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业务洽谈流程

业务洽谈流程
业务洽谈流程

『业务洽谈流程』

1.咨询、洽谈

了解公司的概况、业绩及规模

参阅公司实景照片、效果图集、设计方案图范本

与设计师进行初步沟通

2.参观公司样板房(由设计师陪同向你现场解说)

3.设计平面方案及初步预算

4.客户修改、确认

5.签定委托设计协议书,交付设计定金

6.设计师上门丈量,详细记录现场

7.设计师做全套设计方案及详细预算

8.客户修改、确认

9.签定施工合同

10.交付首批工程款,叁日内安排工人进场施工

『施工操作流程』

1)设计师带领工程部、施工组长会同客户到现场进行图纸技术交底。

2)工程部拟订施工进度计划,施工组长开具材料清单并交付材料部备料。

3)分期提供甲供材料的数量及进场时间。(提前三至五天通知客户)

4)水电材料进场,客户验收并签字确认。

5)水电工程验收,客户签字确认。

6)绘制水路、电路走向图(强电、弱电、水路共计叁张)

7)木工材料进场,客户验收并签字确认。

8)瓦工工程验收,客户签字确认。(与木工同期进场施工)

9)木工框架结束验收,客户签字确认。

10)客户交纳工程二期款。

11)木工工程结束验收,客户签字确认。

12)油漆材料进场,客户签字确认。

13)油漆工程结束,客户签字确认。

14)灯具、洁具结束,客户签字确认。

15)橱柜安装结束,客户签字确认。

16)客户交纳尾款,公司开具保修单。

17)公司安排保洁公司上门保洁服务(免费)

销售业务流程

销售业务流程

销售业务流程 一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。

二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序

审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理 企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、

招商运营各流程及管理规定

招商运营各岗位职责

运营部日常工作管理规定每日工作流程:

商铺进场撤场管理规定 一.进场管理规定 1.招商部签定租赁合同完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责装修审批、

协助商户进场工作。 2.商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。 3.商户进场后开业前需签订《消防责任书》。 二.撤场管理规定 1.运营部负责与商户撤场前后的整体协调工作。 2.运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。 3.工程部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。 4.营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。5.财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。 三.撤场工作流程 (一)无欠款情况撤场 1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。 3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之签订《租赁合同解除协议书》。 4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。 5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。 6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。 7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,

并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。 8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方) (二)有欠款情况撤场 1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。 3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行: (1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。 (2)物品清点完毕后交财务部入库保存,财务部要对扣留物品做好入库管理记录,保留相关单据,在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认,以便核查。 (3)商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失;A.如果与商户达成一致,并且商户在规定时间内补齐欠款的,则由运营部书面知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下的撤场流程;B.如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部进入法律程序,由法务部发《解除租赁合同的通知》给商户并按法律程

销售业务流程

销售业务流程 一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。 二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。

主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理 企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。第二,建立和不断更新维护客户信用动态档案,由与销售部门相对独立的信用管理部门对客户付款情况进行持续跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级的方案。根据客户信用等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财会等部门具有相关

工程部管理工作流程

长久汽车投资有限公司管理文件 编号:长久汽车(*管)字###号版本/修改:A/0 批准:XXX 工程部管理工作流程 (试行) 20xx-xx-xx发布20xx-xx-xx实施

长久汽车投资有限公司发布

1 目的 对公司新建、改建项目流程规范化、标准化进行控制,确保新建、改建项目施工进程中各环节风险的有效控制。 2 适用范围 适用于公司所有工程项目管理和控制。 3 术语和定义 3.1 新建项目 a) 由投资发展部向主机厂申请审批立项的4S店项目; b) 4S店迁址重建的项目。 3.2 改建项目 由现有在运营4S店报总部运营部申请,在原建(构)筑物上改造或扩建的项目 3.3 土地资料 a) 土地所有权证(包括宗地图、测绘图等) b) 建设用地规划许可证、土地红线图 c) 土地合同 3.4 工作沟通函 OA工作流中,对于各项工作需留存依据的沟通事项所用的文本格式,项目立项开始至验收过程中,未明确审批权限及备案的,先以工作沟通函进行事项沟通处理,如需报批或备案再进行审批及备案流程。 3.5 主机厂 各汽车生产厂家。 3.6 卫星店 即以4S店为主体,由主机厂同意的具有4S店经营或部分功能的小型店。

4 职责 4.1 工程管理部职责 4.1.1. 根据公司投资发展规划,负责所有公司内部已批准立项项目(新、改、扩建)基本建设工作的全面管理; 4.1.12. 协助建设项目的立项申报、土地征(租)用手续办理、规划审批、前期报建等工作; 4.1.13. 负责按国家建筑行业相关法律、法规并结合公司要求,组织项目建设方案论证、地质勘探和测量、施工图纸设计、工程施工及相关建筑材料(设备)的发包招标、施工质量和进度监督、工程验收交接、工程结算审计、监督保修责任履行等工作; 4.1.14. 协助处理政府职能部门、项目主机厂或公司内部相关单位对建设项目的各种检查工作; 4.1.1 5. 负责建设项目实施过程中各种文件、纪要、协议、合同的起草、签署、发布及落实; 4.1.16. 负责建设项目规划、报建、招标、施工、验收及结算等相关技术资料的整理和存档; 4.1.17. 完成公司领导交办的临时性工作,做好与其他部门的工作配合。 4.2 工程管理部部长职责 4.2.1.负责工程管理部的日常工作,定期向主管领导汇报; 4.2.2. 配合其他各部门进行项目前期运作,提出合理化建议; 4.2.3. 协助公司针对本部门各项规章、制度的修订及完善工作,并监督落实执行情况; 4.2.4. 负责本部门各专业工程师(土建、水暖、电气、造价)的管理,包括

参考-业务洽谈委托书二

合同编号:____________ 参考-业务洽谈委托书二 _____年___月___日 _____________制定 说明: 本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考,当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整,切勿套用.订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士.

致***有限公司: 兹全权委托我公司同志(身份证号码: ) 该委托代理人的授权范围为:代表我单位与你们进行磋商、全权负责我公司与贵公司商签合同、物流业务及一切财务往来, 由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关. 在整个__合同履行__过程中,该代理人的一切行为,均代表本单位,与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。 若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担! 特此申明! 授权有限期年月日- 年户名帐号: 开户行: 公司名称: 法人代表签字 年月日 代理人姓名:性别: 年龄:职务: 身份证号码: (代理人签字样本) : 日期:年月日 业务洽谈委托书【二】 致:_________________公司 我单位现委托 (姓名)作为我单位合法委托代理人,授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为:代表

我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中,该代理人的一切行为,均代表本单位,与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。 代理人无权转换代理权。特此委托。 代理人姓名:性别: 年龄:职务: 身份证号码: (代理人签字样本) 日期:年月日 竞标申请人(盖章): 法定代表人(签字): 附:委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证明及身份证复印件

{业务管理}广告业务洽谈提纲

(业务管理)广告业务洽谈 提纲

广告业务洽谈(提纲) 第壹章广告业务运营 一、广告业务活动的壹般流程 1、收集广告主信息(网络、会议、黄页、新闻报道、个人推荐) 2、联系广告主(电话预约广告主或者代表人,周壹上午、周五下午, 中午、晚上壹般不预约) 3、和广告主接洽(准备要充分:广告主背景资料、见面台词、名片) 4、签定合作协议(格式化合同、条款式合同,负责人签字、盖章, 签字笔、计算器等) 5、收预付款(30℅左右,壹周内) 6、广告市场调查方案(针对性、效益性) 7、广告策划方案(要有备选方案,比稿) 8、广告主审查(负责人签字、盖章) 9、广告素材收集(文字、图片、音像等) 10、广告设计(要有备选方案) 11、广告主审查(负责人签字、盖章) 12、广告媒介选择、谈判(注意系统性、效益性) 13、广告费催收(广告尾款) 14、广告发布(及时通知广告主且留档) 15、跟踪反馈广告效果(提供方案) 16、广告主关系维护(长期) 附录1:广东省广告有限公司业务运作系统

壹、说明及制定提案战略 1.接受客户说明 2.人员的组成和内部说明 3.提案战略 二、背景研究 1.宏观环境调查 2.市场情况分析 3.商品分析 三、品牌使用态度、意识分析 四、策划阶段 1.问题和市场机会的确定 2.课题的确认 3.解决课题的方向 4.基本战略的具体化 5.战术研究 6.战略整合 7.战术的具体化 附录2:组织广告业务的细节 不打无准备之仗:如何战前准备壹、为什么要进行充分准备 二、准备壹份充足的名录 (壹)你的客户于哪里

(二)寻找客户的方法 1、查阅各种汇编资料。 2、查找广告黄页。 3、到图书馆查阅行业出版物。 4、上网查找。 5、注意收集各种媒体上的广告报道。 6、通过亲朋好友、同学、同事介绍。 7、到专门卖名录的机构去买。 8、快速建立人脉的方法——出席各种会议。 三、如何了解你的客户 1、了解客户什么? (1)了解客户本人的基本情况。 (2)了解客户所于企业的情况。 (3)了解客户最近的情况。 2、如何了解对方情况? 四、准备壹套得体的台词 1、见面的台词:开场白; 2、介绍项目的台词; 3、反对问题的应对台词; 4、对壹些情况的了解和见解的台词。 五、准备好所需的道具 (壹)壹张有吸引力的名片。

酒店工程部工作流程图

日常报修流程 1、设备使用部门发现设备故障或异常现象后,填写报修单交工程部维 修中心(暂设在三楼电脑工作室)。特别紧急的报修可直接电话通知 (内线电话6666转或对讲机07频道),事后再补报修单; 2、维修单一式三联,由报修部门填写好报修项目后交工程部,维修完 成后,由工程部维修人员填写完整,交报修部门验收签字,“报修部 门”联由报修部门留存,“财务部”联和“工程部”联由工程部收回。 正常情况下,报修单应由报修部门主管签字,维修完成后应有验收 人签字,这样才算有效的报修单; 3、工程部接到报修后,根据不同情况、轻重缓急,优先安排重点区域 和重点设备的维修,完工后及时进行其它维修,检修完毕报修部门 验收合格后应在维修单上签字; 4、电话紧急报修的,工程部将在5分钟内安排维修人员到达现场,电 话报修部门应在当日补填维修单; 5、不能马上修复的故障应立即向上报告,并联系相关部门、人员,确 定进一步维修时间和方案,并告之报修部门。故障处理程序未完当 班检修人员不得下班,应协同接班的人员共同完成; 6、设备故障修复后,维修人详细填写报修单中的维修项目和耗用材料 项目,由报修部门验收签字。“报修部门”联由报修部门留存,“财 务部”联和“工程部”联由工程部收回,其中“财务部”联每月汇 总后转交财务部。 日常巡查检修流程 1、当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行细致的巡查; 2、发现异常随时检修,不能修复的报告主管并及时采取措施保证正常的营业不受影响; 3、巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门补填报修单,并按日常报修的程序处理耗用材料等; 4、每班至少进行二次巡查,重点部位至少进行三次巡查,并认真做好巡查记录; 5、巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。 电脑设备日常维护程序 1、每周最少两次对酒店管理系统的数据库进行备份工作,做好客人资料、财务数据等安全、保密; 2、循环对电脑终端,包括前台、客房、财务等电脑及打印设备检查维护,保证酒管系统的正常运行; 3、对相关网络硬件设备,包括网线、交换机、各线路接口等经常检查,确保网络正常使用,对相关设备的调整,维护作好详细记录; 4、每周对个各电脑终端进行查毒杀毒工作,特别是对酒店管理系统服务器

第三章 商务谈判基本知识

第三章商务谈判基本知识 I. 考试内容 第一节商务谈判的成功模式 -、商务谈判的特征 1.谈判的特征 ( 1 ) 谈判是一个通过不断调整各自需求, 最终使各谈判方的需求相互得以调和, 互相接近从而达成一致意见的过程。 (2)谈判具有“合作”与“冲突”的二重性,是“合作”与“冲突”的对立统一。(3 ) 对谈判的任何一方来讲, 谈判都有一定的利益界限。 (4)谈判既是一门科学,又是一门艺术,是科学与艺术的有机整体。 2.商务谈判的特征 商务谈判除了具有谈判的共性特点外, 还具有其个性特征: (l) 以经济利益为目的, 是商务谈判的一个典型特征。 (2)以价格作为谈判的核心。 (3)讲求谈判的经济效益。 3.商务谈判的构成要素 (1)谈判主体。 (2)谈判客体。 (3)谈判目的。 (4)谈判行为。 (5)谈判环境。 (6)谈判结果。 二、商务谈判的内容 l.合同之内的谈判 (1)价格(金额)的谈判。商务谈判的价格是指谈判双方让渡的金额,而不只是指商品价格。价格是商务谈判的核心,也是谈判中最敏感、最艰难的谈判。 (2)交易条件的谈判。包括标的、数量与质量、付款方式、服务内容、交货方式、保险等。

(3)合同条款的谈判。包括双方的权责约定、违约责任、纠纷处理、合同期限、补充条件、合同附件等。 2.合同之外的商务谈判 ( 1 ) 谈判时间的谈判。 (2)谈判地点的谈判。 (3)谈判议程的谈判。 (4)其它事宜的谈判。 三、商务谈判的种类 1.按照参加谈判的利益主体分类 根据谈判在几个主体之间进行可以区分为双边谈判和多边谈判两种。 2.按照参加谈判的人数规模分类 按照参加谈判的人数规模可以将谈判分为个体谈判和集体谈判。 3.按照谈判进行的地点来分类根据谈判进行的地点来划分, 可分为主场谈判、客场谈判和中立地谈判三种类型。 4.按照谈判各方所采取的态度与方针分类 根据谈判者所采取的态度和方针可将谈判分为软型谈判、硬型谈判和价值型谈判三类。 (1) 软型谈判也称为让步型谈判, 即谈判者准备随时做出让步达成协议, 追求双方 满意的结果。 (2) 硬型谈判者认为, 在谈判这种意志力的竞赛和搏斗中,. 态度越强硬, 其最后 的收获也就越多。 (3 ) 价值型谈判在注意与对方人际关系的同时, 建议和要求谈判双方尊重对方的基本需求,寻求双方利益上的共同点,积极设想各种使双方都有所获的方案。 5 . 按照商务谈判的具体内容分类 (1)合同条款的谈判。 (2)货物买卖谈判。 (3)技术买卖谈判。 (4)劳务合作谈判。 (5)“三来一补”谈判。“三来”是指从国外来料加工、来样加工和来件装配这三项业务。 一补”是指补偿贸易洽谈。补偿贸易(compensation t rade)是一种买方全部或部分地以实物对进口货物作延期支付的贸易方式。 (6)租赁业务谈判。 还有工程承包业务洽谈、合资合作业务洽谈、资金筹措业务洽谈、外汇业务洽谈、

监管业务流程及操作手册.doc

监管业务流程及操作手册 第一部分:业务洽谈 1、营销部根据公司任务拟定开发客户策略,制定客户开发计划,确定目标客户。 2、锁定目标客户后,营销员填写“客户资料调查表”并签字后以电子版模式发送至公司总部。(见附件一:客户资料调查表) 3、营销员与企业、银行进一步沟通,确定好签订协议的时间与地点,然后以电话或者网络方式通知受理审核部,做好达到约定点签合同的所有准备工作。 第二部分:项目初评 1、受理部将营销部提供的“客户资料调查表”分别转交财务部、风控部、监管部,从不同的角度进行初步评估,提出意见并由各部门部长签字。 2、将“客户资料调查表”交由分管副总及总经理签字确认。做到项目开展前领导及各部门部长都能熟知概况,将风险控制在可控范围内。 第三部分:初始盘点 1、受理审核员、风控员、监管员按照业务部约定的时间、地点及其它要求到达后开始开展工作。 2、受理审核员与企业、银行进行对接,向企业索要基础资料,从银行工作人员了解更多的该企业贷款信息及其它金融情况。 3、在银行工作人员的监督下,出质方与我方受理审核员、监管员开始进行盘点,盘点过程中,风控员对质物数量、规格、品质等确认核查,并对现场情况进行调查,掌握质押物及现场环境的各种风险。 4、盘点结束,由受理审核员出具《初始盘点表》,并有银行、出质方、监管方三方签字盖章后生效。同时受理审核员将有效的《初始盘点表》复印件留存监管部一份,作为监管员初

盘及记账原始依据。 5、由监管部告知监管员该监管点日后监管中执行的盘点方法或原则,确保日常盘点中数量的准确性。 第四部分:签订协议 1、出具初始盘点表后,受理审核员与银行、出质方签订三方监管协议。与出质方签订监管服务协议,明确库房租赁,监管员食宿,监管费、发票确认单、监控的落实等事项。 2、确保三方协议,监管服务协议内容中签字,盖章无漏项,准确无误。 3、合同签署完毕后会同企业基础资料,及银行的贷款质押合同一并交由受理审部门存档管理,建立合同管理台帐。 4、受理审核部建立监管合同的复印件资料或电子版资料,供各个部门进行监管日常工作的参考。 5、受理审核员及时查收监管费情况,到帐后,及时填写“转账申请”,将监管费有物流园账户转入华夏易通账户内。如监管费没有按合同约定支付的,监管员负责及时催缴。 6、财务部确定监管收入转入华夏易通账户后,受理审核员填写发票申请单,按规定程序开具发票。之后将发票邮寄给客户。 第五部分:监管部介入 1、风控员在监管合同签订后,汇总出该项目的所有风险点,交由监管部长。 2、监管部根据风控部提供的风险点,制定出监管方案。 3、受理审核员将银行下发《代出质通知书》复印件给监管部长,监管员开始正式进行监管工作。监管员与出质人仓库保管员对接,确保质押物与《代出质通知书》中记载的一致。 4、监管员制作质物标识,放置于监管区域内。 5、监管员依据初始盘点表结论建立监管台帐,监管首次页中注明盘点方法或原则并且每日登记好出入库及库存情况。 6、监管员随后开始进行日常监管巡查、盘点工作,并按照公司要求上报数据及报表。 7、监管过程中出质人办理提货,必须有银行出具的书面“提货通知书”且有银行印章,或者经公司副总经理以上领导批准后才可出货。

工程部门业务流程

工程部门图纸会审业务流程 流程说明: 1.工程部将设计图纸下发给监理公司二套,施工单位四套。履行发放 手续。 2.监理组织施工单位对图纸进行审核,对图纸中存在的问题、各专业 之间存在的问题、以及合理化建议列出明细清单,会审前七天交给设计单位。 3.设计院回答问题清单中所提出的问题。 4.设计院专业设计师及项目负责人对各专业及总体设计概况、设计意 图、施工难点、重点进行交底。 5.设计交底部分由设计院进行整理,问题清单由施工单位整理,把两 部分内容填写图纸会审记录。 6.建设单位、设计单位、监理公司、施工单位四方负责人签字及加盖 公章,签字盖章后的图纸会审记录作为设计院文件的一部分,是施工、监理、结算的依据。

工程部门施工组织设计审批及实施业务控制说明 流程说明: 1.施工队伍详细说明施工部署,人员安排,施工质量标准,进度计 划,重点及难点施工措施及方案,安全措施,文明施工。 2.监理公司审核施工部署是否合理,技术措施是否得当,如不同意, 返回施工单位修正,如同意签字盖章。 3.工程部审查施工组织设计及监理公司意见,对施工组织设计签署 意见,做为施工及监理依据。 4.施工队伍严格按施工组织设计进行施工,如实际与施工组织设计 不符,应及时提出变更申请监理及建设单位审批,施工组织设计 实施的申请必须监理认证。 5.监理公司、工程部在施工过程中对施工组织设计的实施进行检查 监督,并对其实施情况进行确认,签署回签单。 6.经济部根据监理、工程部签署的回签单,对施工单位提交的措施 预防进行审核,并签署审核意见,列入工程结算。

工程部门设计变更业务流程 流程说明: 1.建设单位或施工单位认为施工设计中存在不合理或更改之处提出 设计变更。 2.施工方提出的设计变更须经监理公司审查,确定合理性和必要性, 并签署意见。 3.工程部接收建设方提出修改的和监理公司审查后的设计变更,有各 专业工程师审定是否可行,并签署意见。 4.设计院对提出的设计变更进行复核。符合设计规范要求同意变更并签字盖章,不同意签署意见。 5.施工单位要严格按设计变更进行施工。对设计变更做出预算提交监理审核及建设单位经济部审批。 6.经济部编报变更预算调整投资预算,做为结算依据。

1.业务洽谈基本知识

业务洽谈知识 一、销售流程 签单流程:约访客户、递送方案书、约定服务项目、签订商务合同及收款、收集客户资料 下单流程:填写相关下单表格、将合同及下单表格交合同管理部、合同管理部审核商务合同及相关表格、审核后的合同及表单交技术部下单、技术部根据合同及表单交技术部制作 1.寻找客户: (1)寻找客户的重要性:寻找客户是销售工作的首要条件,是销售人员签订业务的重要途径,销售人员必须养成寻找客户的良好习惯,不要等到没有客户时才去重新寻找。 (2)寻找客户的途径:电话号码本/报纸、杂志、电视及电台广告/亲戚朋友介绍/各种展览会,实地收集/互联网/客户介绍/行业协会/超市物品/写字楼客户目录(3)寻找客户要点:细心寻找,必有收获;发掘,发掘,再发掘;有始有终 2.约访客户: (1)电话约访: 最常用的接洽方式,其特点快捷、方便、灵活、直接,但也因此对销售人员的谈话技巧要求较高。 电话约访的目的:在短时间内让一个陌生人拿出自己的时间来听我们讲话,进而达成约见. 电话约访四部曲: ●引起注意:声音所带出来的情绪对人的心理是有影响的,饱满热情的声音容易让人 愉悦,所以在与客户通话时,请用一种很有兴奋度的声音引起对方的注意; ●提起兴趣:在对方愿意听你讲话的基础上,找一个对对方有利的理由,(事先设计 好有利的话术)引起对方的兴趣; ●提升欲望:在对方有兴趣的话题上加以拓展,但做到点到为止,提起对方想要了解 更多的欲望; ●建议行动:适时的终止话题,提出约见。切记,一通的电话你并不能把公司和业务 内容介绍清楚,即使能,对方也没兴趣和时间来听你讲完,所以电话只是用来做约 见的。 准备工作: ●准备好纸和笔:对客户传递信息的重点做记录,俗话说好记性不如烂笔头,这样无 论过久都会找到相关的客户信息,有利于自己业务的开展。一定要养成做电话记录 的好习惯; ●准备好礼貌用语:礼貌是个人修养的外在表现,礼貌的用语将是进行商务面谈的良 好开端。例如:“您好,我是智威科技的某某”,“麻烦您----”等,语速要适中,太 快会给对方急躁的感觉; ●准备好讲述内容:准备好能够引起对方兴趣的电话草稿; ●准备好微笑的声音:对方虽然见不到你的人,但可以通过声音来为你打分。用良好 的心情、微笑的声音来与对方通话,你会有收获; ●准备好客户资料:对客户的背景资料要有基本的了解。如主营项目,行业背景,同 行电子商务成功案例等,做到“知己知彼,百战不殆”。 如何引发对方兴趣:

招商运营各流程及管理规定精编版

招商运营各流程及管理 规定精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

招商运营各岗位职责

每日工作流程:

一.进场管理规定 1.招商部签定租赁合同完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责装修审批、协助商户进场工作。 2.商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。 3.商户进场后开业前需签订《消防责任书》。

二.撤场管理规定 1.运营部负责与商户撤场前后的整体协调工作。 2.运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。 3.工程部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。 4.营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。 5.财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。 三.撤场工作流程 (一)无欠款情况撤场 1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。 3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之签订《租赁合同解除协议书》。 4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。 5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。 6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。 7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。 8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方) (二)有欠款情况撤场 1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。 3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行: (1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。

业务洽谈的技巧

业务洽谈的技巧 一、与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍: 1、问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留下良好的第一印象。 2、对其他人也要点头致意。 3、作自我介绍时应双手递上名片。 4、打招呼时,不妨问寒问暖。 二、话题由闲聊开始。 1、接待过程,是一个相互交流、相互信任的过程,所以不能开门见山,一见面就让对方接受订单,要通过闲聊,了解对方,也让对方了解自己,才是寻找洽谈契机的不可省略的过程。 2、与客户闲聊时切勿忘掉,通过闲谈要达到一定性目的。(客户喜欢什么风格、颜色、心理价位) 3、注意尽量少谈政治、宗教问题,以免因观点不同引起分歧,破坏谈话气氛。 4、注意不能自己一个人滔滔不绝。耐心地听对方高谈阔论,更能取得好感。 5、见好就收,一旦发现对方某一话题不感兴趣,应立刻打住,再找其它话题。 6、在交谈过程中,不论对方意见如何,都要虚心听取,不能反驳(设计方面除外) 7、在涉及其他企业时,注意不能使用攻击性语言,不能出口伤人(如:

不好意思友情提醒告知对方媒体暴光等) 8、切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题,因而应将话题向企业经营、市场竞争、消费时尚等方面引导,由双方共同感兴趣的话题直接转入业务洽谈,应不断地提供业务相关的实用信息: a、结合业务洽谈要点(见附页)。 b、预算表案例给对方看,优惠内容在什么地方。 c、本次展会有优惠活动。 三、洽谈受阻应急技巧: 1、最重要是乐观地对待失败,有坚定的取胜信心,不必垂头丧气,更不能自寻台阶顺势而下,这时须保持冷静的头脑,化被动为主动,冲破障碍,方能柳暗花明,绝处逢生。 2、客户若感觉价格太高时,应首先申明本企业奉行低价优质政策,然后举实例,与同类产品比较(如:1、使用优质材料2、环保材 料3、工艺规范化、标准化)。 3、若对方犹豫不绝时,应集中力量,打消其顾虑,反复恳请签单。 4、若对方对自己的工作提出讥讽时,如“你的嘴可真厉害”或“你可真难对付”之类语句,你首先应向对方表示歉意,讲明为了工作,属不得已而为之。 5、若对方默不作声,有问无答时,应直接提出自己的看法:不利于双方交流。如对本人有什么看法,请明示。然后可采取以下对策:1、寻找新话题。2、反复讲明来意。3、询问对方最关心的问题。

业务员客户洽谈流程

业务员客户洽谈流程 业务洽谈的几个关键步骤:准备—接洽—陈述—处理反对意见—成交 一、准备要充足: 我们从硬件上要准备你所需要用到的一切有利于你销售的物品。如名片、图册、作品、等等。我们有的业务员,根本上战场不需要拿枪。空两个手,最多拿张名片。就可以了,我觉得你的名片含金量还不足以打动客户吧,所以好好准备,客户需要的正是你要准备的。软件方面的准备,你要拜访哪的客户、什么样的客户,你要说什么、他会问什么,出现不利因素你怎么处理。。。,这所谓不打没准备的仗,谁准备充分成功的天平就会偏向谁。 二、接洽的关键: 第一印象很重要,不是吗。接洽的好坏直接会决定下一步业务进展是否还会继续进行。你要把好的印象展现给你的客户。这里重点说两件小事情。一件是有的业务员不喜欢穿职业装,这是不好的。其实职业装也是一种商业符号啊。你的客户光明正大的知道你是一位家装业务员有什么不好呢?总比让他紧张的猜测好吧。职业装不但代表一个公司是不是正规,也代表一个人的职业素质。同时它更是对你的客户尊重的一种体现。另外,我们很多新人很惧怕与客户接洽,其实大可不必,他又不是老虎,呵呵。我遇到过很多案例,老业务员在接洽这个环节输给新人,因为有的时候客户更喜欢和新人打交道,认为他们不会油嘴滑舌,更实在些。。。所以说自己认为的劣势不一定不会转化成优势。接洽的时候如果没能进行下步业务步骤,起码要为下次接洽留个借口。。 三、陈述要简单扼要,互动最好。 有些业务员在陈述环节像背课文一样,也不管客户敢不敢兴趣,一个劲的往外倒。让客户很不舒服。好的业务员应该根据客户感兴趣的点,逐层深入,陈述内容简单扼要。在引起客户兴趣后,主动引导客户提问,达到陈述部分的互动效果。这样的陈述效果应该说才是成功的。 四、处理反对意见。 我们一听说,客户有反对意见就觉得很紧张,好像客户成交意向不大似的。其实正好相反,有疑问才表明客户关注、客户关注才说明他感兴趣、他关兴趣才证明他是准意向客户,不是吗?我们平时看到卖东西的,你又不想买,你会挑剔它的毛病吗?正常人肯定不会的。。我们在处理这个问题的时候,一定要平时积累这方面知识,其实我们每天注意积累一个问题,我相信即使有101个问题也是在你积累那100个问题内的。此外遇到确实不是很肯定的问题,千万不可以信口开河,可以留下客户联系方式自己请教确认后换个时间再主动给客户解答,这样才更显示你的诚信和做事的严谨。 五、成交。 成交的时候不要说一些,与成交无关或者对成交构成不利的话或做一些不利于成交的事。另外成交后,我们对客户不应该放弃服务,而是应该更好的服务他。如平时我们可以主动帮客户解决协调一些事情、主动帮客户看看工地等。成交不代表一个客户服务的终结而代表更多新客户的开始。 最后,说明一点,我们家装业务员通常称为“家装顾问”。你知道顾问这个名词有多重吗?所以你要不断增加自己的专业知识,多积累、多学习。这样你可以真正帮客户出谋

商务沟通与谈判技巧

商务沟通与谈判技巧 什么是沟通?沟通就是交流,为了一个设定的目标,把信息、思想和感情在个人或群体间传递,达成一个共同协议的过程目的是让沟通双方相互了解、相互认知并在同一事物上达到“一致性” 业务狭义的沟通不管采取什么方式能把客户搞定,把业务做好,这就是我们沟通的目的做业务的沟通就是要会忽悠 沟通成功的标准传递的信息必须被接收传递的信息必须被理解传递的信息必须被记住传递的信息必须被加以利用传递的信息必须得到双方确认并加以改变 沟通的重要性良好的沟通可以建立良好的人际关系,获得更多的机会与资源,减少犯错的机率和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可,做事更有效率。 沟通的方式口头语言(表达-倾听-反馈-总结) 书面语言肢体语言 沟通的种类1单向和双向(按照信息传输方向分类)2正式和非正式(按照沟通的形式分类)3直接和间接(按照沟通的对象分类) 沟通的基本原则双向性差异性相互尊重 商务沟通的基本流程沟通的目标---事前准备----确认需求---阐述观点----处理异议 -----达成协议--共同实施 明确沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功. 沟通前的准备沟通前准备工作是实现良好沟通的基础,沟通前要有一套完整的方案,要了解客户的心态、了解市场的情况、了解方案在操作中会可能面临哪些问题、有几种解决的方案做好情绪上的准备做好体力上的准备 沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功 确认需求有效提问积极聆听及时确认 聆听的原则ψ适应讲话者的风格ψ眼耳并用ψ先理解他人,再被他人理解ψ鼓励他人表达自己ψ聆听完全部的信息ψ表现出极大的兴趣 (四):阐述观点阐述计划:简单描述符合既定需求的建议描述细节:阐述你建议的原因及实施方法信息转化:描述特点、强调利益 (1)沟通中的说服情感说服一是利益二是从客户角度进行说服三是要有热情 (2)沟通中的说服专业化说服一是专业营销的理论和实践能力一是专业药学知识理论三是了解搜集市场数据以数据打动 (3)沟通中的说服艺术化说服沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提高沟通的效果和满意度习惯用语:“你错了,不是那样的”!艺术性表达:“对不起,我没说清楚,但我想……”习惯用语:“你没弄明白,这次你听好了”艺术性表达:“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍”. (五):处理异议 1.忽视法:对方为了取得主动权故意提出的异议 2.转化法:将问题进行转化,寻求变通解决;3.太极法:将问题反过来推向对方,后发制人; 4.询问法:了解对方的看法和思路以便针对性的进行调整 (六)达成协议对于达成的一致意见再次确认,加深印象;需留下书面材料的要签订协议或者备忘录;对于别人的支持与配合表示衷心的感谢;将对方的优点及时提出,表示真诚的赞美; (七)共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通 商务沟通的特征表现◇严肃认真◇动作慢,◇有条不紊◇注意细节◇语调单一◇语言准确◇合乎逻辑◇有计划步骤◇寡言沉默◇使用图表◇面部表情少 ◇喜欢有较大的个人空间 商务沟通的技巧◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇边说边认真记录◇不要有太多眼神交流◇多使用准确的专业术语◇多列举一些具体的数据 商务沟通的特征表现(支配型)◇处事果断◇敢于作为◇指挥别人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接,有目的性◇面部表情比较少◇情感不外露◇审慎的 商务沟通的技巧(支配型)◇回答一定要非常准确;◇按照实际情况,有具体的依据;◇直接告诉你的目的,节约时间;◇声音洪亮,目光接触,充满信心;◇要有计划,注重落实;◇直奔结果,从结果反推; 商务沟通的特征表现(和蔼性)◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片 商务沟通的技巧(和蔼性)◇首先要建立好关系;◇沟通过程中要时刻充满微笑;◇说话要慢,注意抑扬顿挫;

业务洽谈注意事项

业务洽谈注意事项 1、认真聆听客户说的每一句话,而且记在脑子里,并且不要让他牵着鼻子走,要适当的牵 着她的鼻子走,要多发问客户做到知己知彼,多反问客户 2、永远不要正面否定客户的观点 3、客户选房时,无论是位置房型都要帮客户选择,而不能让客户自己选择 4、延时不能让两批未成交的客户混在一起 5、洽谈时要准备好笔本计算器 6、如果可能的话最好坐在客户的右侧,以方便书写看合同如需帮助可以用眼神示求 7、面对客户一定要狠因为客户出了门可能就再也不回头了 8、不能旧房子推销房子要尽量在几分钟内与客户拉近关系让客户对自己产生信任感 9、要赞美客户比如说姐你的项链正好看是最新款式吧 10、在洽谈客户时一定要注意自己的形象,腰杆要直,站如峰坐如钟 要说普通话以加强语言增强感染力;我们就是项目广告、招牌形象很重要 就算不成交也要给客户可留下好印象这样显得自己很有礼貌 11、对于意向金收取方式及收取金额最好放到后面的说因为刚开始就说出来容易 把客户吓到 12、对于我们自己的缺点要自己说出来,不要让客户自己总惦记着产生疑惑,反之如 果你说出来客户会觉得你很实在可信 13、切记滔滔不绝的只顾自己说不顾客户的感受把握客户的心里最重要 14、介绍过程中想办法让客户喜欢这的房子先铺垫说这的房子很好卖增加其紧迫感 15、摸清客户底(姓名工作收入家庭成员几口入住现住多大面积几楼) 16、推户型正推一套反推一套 17、紧给客户一种选择,不要让他想选衣服那样跳来跳去 18、男客户不但要有气势,还要有激情,女客户既要有柔情还要有激情 19、前期介绍完毕如果还是不行就把卖点找出来再讲一遍客户不一定要了解全部但 只要有一点可以打动他就可以了 20、如果客户说要考虑针对不一样的客户要用不一样的言语和方式 21、对于不满意的地方要个哥突破 22、谈客户切记烦躁沉不住气 发问三关 开局关、中场关、异议关 开局关:要得知客户怎么知道楼盘的 希望选多大面积的房子 预算大约是多少 以前居住在哪个位置 在哪个区域上班 中场关:通过发问多了解客户,然后有针对性的帮助客户了解商品 异议关:处理问题 楼盘选择:价格、地理位置、配套设施、环境、物业管理、开发商实力、信誉领居 户型的选择:选择一种户型就是选择一种生活方式,户型的选择就是意味着今后的生活方式走势

走动式管理基本知识

走动式管理基本知识 (2007年1月,在某公司中层干部培训班上的讲课材料) 在管理界有一句颇为流行的名言:高层管理者:做正确的事(战略);中层管理者:正确地做事(战术);执行层人员:把事做正确(战斗)。 管理的艺术在于沟通的技巧和真诚! 2006年12月25日《中华工商时报》上有一篇消息,题目是《专家盘点2006中国十大管理实践》,介绍了在北京举办的“2006中国十大管理实践”论坛上公布的历时4个月、在百万企业高层中调查走访得出的“2006年度中国十大管理实践”结果。这十大管理实践包括:本土企业强强并购、雇主形象管理、关键人才管理、蓝海战略、品牌重新定位、情商管理、体育营销、营造创新的环境、自主创新和组织变革。在这次论坛上,北大纵横咨询管理公司创始人王璞在演讲中提出了企业核心竞争力“三驾马车”的思想,即“战略、文化、人本”,核心意思就是:把源于每个人内心的一种追求、理想,集成为一群人共同的期望(有的书上称为“愿景”),也就是组织存在的价值。“十大管理实践”中有两项关于“创新”的管理实践入选,分别是“自主创新”与“营造创新的环境”,创新关键在于企业领导人自己,企业应运用“3/7原则”(三成为CEO意见,七成为主管、员工意见),高层管理者要像伯乐一样发掘优秀新人,通过走动式管理,对组织气氛保持敏感度。 一、什么是走动式管理? 管理顾名思义就是管好和理顺,有一种管理方式能解决和处理“管好”和“理顺”的问题,这种方式就叫做“走动管理”。在西式快餐业里,管理者常用的管理方式被形象地称为“走动式管理”,关于这种管理模式的产生有一段趣闻。 当时,西式快餐连锁模式的发明者——“麦当劳”集团的第二任总裁雷克罗克先生,在走访了他的三十多家连锁店后,站在办公室的大落地玻璃前进入了沉思。此时,麦当劳正陷入了经营绩的低谷时期,他的办公桌堆满了调查报告。过一会,雷紧的眉头舒展开了,他快步走到桌前奋笔疾书起来。大约过了三天,所有麦当劳店长的办公桌上都放置了一份文件,那是雷亲自下达的一个命令。这份命令很奇怪,它要求每一位店长用钢锯锯下他们办公椅椅背。面对这份奇怪的命令有些店长觉得很不理解,不过,他们仍然执行了这个命令,过了一个礼拜,这个命令的用意慢慢的明显了。原来,雷的用意是让每一位店长都不要舒服的坐在办公室里,而是要在店里走动,发现问题解决问题。麦当劳的店长们把这种在走动中完成的管理称为“走动式管理”并且将之发扬到个快餐行业中。经过这段小插曲,“麦当劳”的经营业绩的也开始慢慢回升。 西方工业发达国家的企业界自上世纪80年代末90年代初以来颇为推崇"走动管理"。如日本某大公司偌大一座管理大楼,竟是一个"无座椅办公楼",除电脑操作员及员工食堂外,各级管理人员包括各部门经理的办公室均不见座椅,唯一配备一圈安乐椅的办公室是国际、国内业务洽谈室。对于如此不近人情的做法,总经理的解释是:本公司除了允许与用户洽谈业务时可以坐下来外,其余时间要求"白领"们多多到下面走动,以促使当面迅速拍板解决问题。 另一个例子就是美国著名零售企业沃尔玛,他能够在30年内跃居为世界最大的零售商,与其独特的管理方式

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