员工误餐费申请

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员工报销单格式及管理规定(第六版)

员工报销财务管理规定 为了完善公司报销手续，确保资金安全正常的使用、凭单真实完整的保存，根据公司财务管理实施细则，制定本规定。 一、现金报销流程 （一）员工日常报销 报销人填写报销凭单→部门经理审单、签字→部内勤检查汇总→部门主管领导审批→总经理/财务主管领导审批→会计审核→现金付款 1. 报销凭单（每月一次，26日以前，发票日期为当月和上月） 报销人填写“报销凭单”（表一）时按内容归类，在每张发票背面签字，并将发票粘贴整齐（避免压字、压金额）、注明报销原始单据张数。 报销招待费、误餐费发票时填写表二、表三；用餐小票和发票一同贴至申请单；部门经理签字。 报销出租车票时填写表四；过停费按面值归类，于空白处注明张数（如：5元10张），计算出总金额，部门经理签字。

Xxxx 有限公司 报销凭单

表二： xxxx公司 招待费申请单 表三： xxxx公司 误餐费申请单 表四：

xxxx公司 出租车票报销单

2. 部门经理预审 部门经理应严格遵守公司制定的报销额度，超额度提供说明总经理签字。审核待报销的发票所记载的经济内容是否真实合理，在每张发票背面签字（过、停费除外），同时在“报销凭单”相应位置签字。 3. 部门内勤检查汇总（每月一份，发票日期为当月和上月） 为提高工作效率，各部门指定一名内勤，该人员对每份报销凭单及发票进行查验真伪和检查，填制“部门报销汇总表”（表五）。说明:若部门报销中有增值税专用发票的,金额和税额需分开填写,其余发票只填写金额即可.

表五： xxxx公司 20 年___月部门报销汇总表 总经理/财务主管领导：财务审核：部门内勤：

活动经费报销流程

活动经费报销流程 一、办公用品报销流程： 1.填写“数理信息学院团委社团经费预算单”（详见附件一），主要包括办公用品、证书费、打印费、通讯费等。并请社团负责人、活动负责老师、学工办主任、党委副书记签字（活动支出总金额超出500元，或单项支出超过200元时需由党委副书记审核签字）。（注：学工办只能报销办公费用，不包括专家食宿费用） 2.根据实际发票填写“数理信息学院团委经费支出清单”（详见附件二）。请社团负责人以及学工办负责老师签字。 3.整理好办公用品证书费等发票（收据一律作废），通讯费发票可到营业厅用身份索要本月话费发票账单，一般报销短信费用。 4.将预算单以及支出清单、发票整理好一并交与学工办章艳涛老师处审核，审核通过后即可报销。 二、实验材料费用报销流程： 1.整理一份“活动报销清单”，内容包括项目、姓名、联系方式、材料名称、规格、单价、数量、总价等。（详见附件三）准备好相应的材料发票。 2.写一份材料入库申请，附上清单。请郑圆成老师、武林老师、孙怀君老师、黄仕华副院长分别签字。 3.在内网上进入网络资源——部门网站——实验室管理处——登陆实验材料管理系。.按照要求依次按申请入库材料清单填写入库材料登记。将所申报入库材料交于实验室负责老师审核并报销。（详见附件四） 三、劳务费用报销流程： 1.填写“浙江师范大学领据”，左上角写上“XX银行+卡号”，人民币数额需大写（最多捌佰元整），领款人签名，地址单位一栏填写身份证号码。（详见附件五） 2.填写“浙江师范大学汇总支付凭单”，左上角填写“从XX（郑圆成账号）支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”，用途一栏填写“劳务费”（若与差旅费、办公用品费一起报销则加上差旅费和办公用品）。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、劳务费领据差旅单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。（详见附件七）

工程费用报销单.doc

费用报账单 粘贴在本报账单的背面 ,报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。 费用报账单 粘贴在本报账单的背面 ,报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗

费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。 报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项 ,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支 ,谁报销 ,谁负责”的原则 ,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》 ,所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》 ,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》 ,不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中 ,只能报销本人经手的规定范围以内的票据 ,不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据 ,逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额 ,并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任 ,相关人员应各自做好费用支出台账记录 ,严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性 ,负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账 ,明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。 报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项 ,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支 ,谁报销 ,谁负责”的原则 ,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》 ,所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》 ,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》 ,不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中 ,只能报销本人经手的规定范围以内的票据 ,不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据 ,逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额 ,并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任 ,相关人员应各自做好费用支出台账记录 ,严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性 ,负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账 ,明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。

费用申请流程及报销标准

财务费用申请流程及报销标准 第一部总则 第一条为了加强公司内部管理，规范部门财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度适用部门全体人员。 关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次，提高部门工作效率，落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系，先结合部门的实际制定本财务文本。 一丶费用报销制度 （1）报销人必须取得相应的合法票据和收据，书面证书。 （2）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件； 金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 （3）按规定的审批程序报批。 （4）报销或借款2000元（含2000元）以上需提前三天通知财务组以便备款。 二丶费用报销流程： （1）费用报销人报销申请（填制费用报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后； （2）报销人部门负责人（或上级主管）确认签字； （3）部门经理审批（侧重真实丶合理性等方面负全责）； （4）财务人员复核并履行付款。 上述流程为部门各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务组有关人员有权拒绝付款。 三丶费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准，具体操作由财务人员负责把控落实，以可操作性为前提。部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝，各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字， 四丶报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的，按照正常的流程由部门经理（或委托授权人）审批，财务主管签字即可，金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作部规范的不得付款。 五丶报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务做账的及时性配比性要求掌握好各项的时间，原则上个项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作，当月发生当月取得并当月报销（特殊情况除外），逾期不再处理。 六丶费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条（特殊情况下可使用，但须征得各级主管同意并签字确认）货其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由部门经理和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理丶摘要明确丶金额确定，不能真假混杂，给部门带来财务风险。 七丶预借款的操作要求：部门员工因工作需要事前预借款的，必须填写借款单，写清借款原因，预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人，财务主管签字后财务人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下： （一）借款管理规定 （1）公司发生预借款的情况下（如业务费丶招待费丶周转金等），借款人员应及时报账，除周转金外其

活动经费报账说明

华南理工大学大学城校区研究生学生组织 报账制度 第一条：制度目的和适用范围 为严格研究生会管理制度，合理控制研会经营费用，根据研会日常活动的特点，特制订本报账制度。本制度适用于华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会运行过程及大学城校区各研分会承办执委会活动的情况。 第二条：报销原则 费用报销的控制原则：项目预算、分级负责、合理报销。 第三条：活动策划预算审批阶段 费用的控制实行项目预算，项目预算作为活动策划书中的一个部分，由相关项目负责人在最接近实际情况的原则下先行填写活动费用支出预算申请（示例见“附件1-活动预算申请模板”），列明：活动名称、活动举办时间和地点、活动内容、参与人员（预计参与人数）、活动目的及费用的用途等要素，预算需活动负责人亲笔签名，先提前2周交至指导老师审批，待取得指导老师签署同意后方能执行。（活动执行过程严格按活动经费预算申请项目进行，原则上不允许更改。）第四条：取得费用发生依据 饮料、文具、水等活动用品请根据活动预算申请去购买，购买时保留正规发票以便报销。注：可重复使用的物品，可从活动物品仓库提取，以免浪费。 资料打印、海报宣传、横幅等打印统一在C10打印，费用发生前，请根据活动预算申请填写好凭条（附件2-打印申请）到指导老师盖章，即可根据凭条到C10打印。 工作餐请根据活动预算申请填写好凭条（附件3-工作餐申请）到指导老师盖章，即可在一饭进行工作餐消费。 对于其他活动必须费用，费用发生过程中，当事人应充分取得费用的发票（手写发票或打印发票），发票抬头填写“华南理工大学”，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受剔除的支出部分，研究生会原则上不予以承担，由当事人自行负责。 注：关于礼品，讲座嘉宾、评委礼品一般控制在200以内或到学校仓库领取（b2侧面一楼），如有特殊情况需事先申请；学生一般不发礼品，除重要大型活

差旅费报销规定

关于差旅费预借及报销的管理规定 一、目的 为了加强公司及其所属子公司出差费用的管理，保证出差人员工作和生活的需要，科学管理与使用差旅费用，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，特制定本办法。 二、制定依据和适用范围 本办法根据国家相关法规及公司办公会议研究决定,结合公司实际情况制定。 三、定义 1、差旅费：是指因公经批准到公司所在城市市区（公司所在城市县）以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。 2、出差天数：指出发日到返回出发地的日历天数。 3、住宿天数：指住宿费发票列示的天数，或定额发票折算的天数。 4、差旅费报销总额：指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。 （1）凭单据报销部分：指城市间交通费（车、船、机票、机场建设费、人身保险费）；会议住宿费；会务费；招待客户费用；特批的的士费、通讯费等，购买了公差人员责任险的人员不再报销各类保险费。 （2）住地包干部分：指住宿费、住地市内交通费、伙食补贴之和。 （3）其他补贴部分：指按天数(或小时数)计算的其他补贴，包括：在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。 5、差旅费报销实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归己”的办法。 6、出差地分为特殊地区（北京、上海、广州、深圳）、一般地区、当日能返回地区（公司所在城市周边城市群）三类。

7、关于出差人员在当日往返地区出差，因工作需要当日确实不能返回，差旅费报销按一般地区标准报销。 8、申请公司车辆外地出差，司机住宿费用按所在职位层级标准报销，费用由用车部门承担。 9、同一趟差有多个出差人员，由其中一人负责报销，分类分人粘贴单据；同一趟差需跨部门报销时，按费用分部门分别报销。 10、同一趟差、同一地点只能选择一种报销方式报销。 11、出差途经或中转至特殊地区未发生住宿，差旅费报销按一般地区标准报销。 12、与本趟出差无关的费用另行报销。 13、出差外地的的士票原则上不予报销，特殊情况确需乘坐出租车时，的士费用需经部门负责人审核并报经总裁批准后予以报销，的士票上需部门负责人和总裁签字，并扣除当天的住地交通费补助。 四、职责 1、公司人事部门负责差旅费管理办法的制订、修订，公司财务部门负责监督各部门贯彻执行及本办法的执行检查。 ２、部门负责人负责派遣出差人员，审查、约定《员工出差申请单》，根据本办法审签《差旅费报销单》。各部门应坚持原则，严格审批和控制出差人数、地点、时间等，不得以任何名义和方式照顾无出差任务的人员出差，否则，一经发现，除扣回差旅费外，还要追究部门领导责任。 3、出差人员依据本办法填制《员工出差申请单》、《差旅费报销单》。 4、各经办会计人员依据本办法负责审查、给付差旅费借款，审查、结算差旅费报销事项。 五、具体条款： 1、出差管理： （1）员工因公出差，应按照本办法要求填制《员工出差申请单》（见附件二），提报交通工具及行程、出差天数、预支款项与出差目的等事项，各主管人员应根据工作任务，依照本办法审查出差人员的出差申请，约

代理商费用报销申请书(标准版)

编号：_________________ 代理商费用报销申请书 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日

五*液公司及xxx： 广安作为邓*平同志的故乡，坐落着邓*平故里（国家级5A景区，新建邓*平缅怀馆）双枪老太婆红色旅游圣地华蓥山（国家级4A景区）具有时代特征的协兴国家级生态文化旅游园区、西南唯一一个红色文化影视城。 邓*平同志设计了中国改革开放和社会主义现代化建设的宏伟蓝图，并取得了举世瞩目的成就，同时他还是中国旅游经济思想的倡导者和奠基者，全国各地旅游产业风生水起，轰轰烈烈。2014年中共中央统筹安排了纪念邓*平同志诞辰110周年系列活动： 2014年“5.19”中国旅游日主会场设在四川●广安，届时将全面展示小平旅游经济理论在广安的生动实践和发展成就，全国各地旅游精英和广大游客将光临广安。 同月，广安红色文化*视城将正式对外开放运营，全国各地多部电视剧组和知名导演、演员、明星将签约广安，预计影视城平均每天上万人滞留、流动。 八月，中央“心连心”艺术团将在广安进行专场演出，纪念邓*平同

志诞辰110周年庆典活动正式拉开帷幕，届时中央领导、国家机关有关部委、人民团体、解放军和武-警部队、四川省的负责同志、各民主党派、全国工商联主要负责人和无党派人士，部分老同志，邓*平同志原身边工作人员、亲属子女和家乡代表等将出席会议，同时将井喷式的出现全世界各地考察团体和观光游客。 九月底，由中央文献研究室、教育部和四川省人民政府联合举办的“三个面向”题词30周年教育思想研讨会将在广安举行，这次会议将是一次全国性高规格会议，届时国内外理论界重要人物、重点高校校长、教学研究部门权威人士、纪念邓*平诞辰110周年的学术代表等将出席会议。 广安作为国家文明、卫生、旅游城市和红色教育基地，据官方不完全统计，近两年来，全国各地每年前来广安考察及观光旅游的游客超2000万人，特别是今年隆重举行邓*平同志诞辰110周年纪念活动和红色文化影视城的正式开放，前来广安考察、旅游的游客数量和整体人气还将大幅猛增。我市城管执法局依照“减量、规范、美观”的原则，对城区违法广告及影响市容、存在隐患的户外广告进行了集中整治，致使广安主城区户外广告位数量锐减，存留下来的户外广告位价值大幅提升，更显整洁、美观和有序，城市标志明显，凸显品牌的领军地位，这为国内、国际知名品牌提供了更好的宣传平台。

工程费用报销单

费用报账单 粘贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。 费用报账单 粘贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。

报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。 报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。

费用报销申请单

XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 费用报销申请单： REQUEST FOR PAYMENT 日期/Date:___________________ 申请人/Requested by:_________________ 付给/Payable to:____________________ 金额/Amount RMB/USD(大写/in worda)__________________________________________________________ 金额/Amount:RMB/USD________________ 现金Cash/支票Cheque/电汇T/T needed____________ Approved by: ___________________ ____________________ ____________________ 部门经理/Dept.Manager 申请人/R equested by 总经理/General Manager ____________________ __________________ ___________________ 出纳/Checked by/Cashier 财务经理/Fin.Manager 收款人/Requested by XXXXXXXXXXXXXX公司 费用报销申请单： REQUEST FOR PAYMENT 日期/Date:_____________________ 申请人/Requested by:_________________ 付给/Payable to:_________________________ 金额/Amount RMB/USD(大写/in worda)___________________________________________________________ 金额/Amount:RMB/USD________________ 现金Cash/支票Cheque/电汇T/T needed__________ Approved by: ___________________ ____________________ ____________________ 部门经理/Dept.Manager 申请人/R equested by 总经理/General Manager ____________________ __________________ ___________________ 出纳/Checked by/Cashier 财务经理/Fin.Manager 收款人/Requested by

正确填制费用报销单.

财务报销及对应OA填制流程 一.费用报销单： ㈠．费用报销单填制说明： 公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单。填写费用报销单时请注意以下几点： 1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字； 2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实 用途和金额。 3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写 4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。 正确填好的报销单如图所示：

a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合 规票据（以下简称发票）。特殊情况确实不能提供发票的，可用其他合规发票代替，【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。 b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有 流水菜单，并且需要盖章，特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。 c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。否则不予报销，报销时必须提 供正确时间的打车票，不允许以其他票代替，丢失票据的一律不予报销。定额的打车票还需写好时间和金额。 d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销。遇到票多的时候， 要平贴。

㈡．OA上填制费用报销说明： 1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加”,添加报销科目、金额、备注, 备注必须写，。图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。 2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务； 3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务； 4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的 费用申请。如图，否则不予报销。 5.请每个人的报销单对应好自己的OA，张三的报销单不允许对应李四的OA报销，如 果出现此类情况，不予报销。 6.A3级别以上定额报销手机费和交通费时，请分别填手机费和交通费，例如张三是 A3级别，手机和交通定额报销500，OA填写时，手机费250，交通费250.

工程费用报销单

工程费用报销单 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

费用报账单 贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。 费用报账单 贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修

费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。 报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。 报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。

报销单据填写说明

**有限公司 报销单据填写说明 一、《差旅费报销单》 报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写。 出差事由：必须简要说明本次出差事由或任务。 出差起止日期、天数：如实填写。 附单据张数：要填准确。单据张数的计算，以自然张数为准，凡是与经济业务有关的每一张单据，都应作为附件张数计算在内。 日期：填写从出发地出发的日期。 起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示。 天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列。 出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写。 其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询。小计、合计：每一行要小计出金额，每一列要合计出金额，且合计金额大小写必须一致。 预支、补助：根据本次出差实际填写。 相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销。如多人共填一张报销单的，出差人员均应在“出差人”处签字。附： （1）单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。粘贴时，应将相近（指日期、业务内容等）

的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。 （2）适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴。 二、《费用报销单》 报销部门、日期：如实填写。 单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法。附件包括 建筑装修、维修合同复印件等，如有购进实物（固定资产、低值易耗品）的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单。 用途：表达清晰，简要说明。可以确定所属期的费用必须写明所属时期，如：公司10月份电话费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间。 金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“￥”符号，合计金额大小写须一致。 原借款￥：原预借款金额。 应补/退差额￥：为“0”则不用填。应退差额为“原借款￥”大于“合计”时，两者之差额；应补差额为“合计”大于“原借款￥”时，两者之差额。部门主管意见：部门主管签字。 领导审批：总经理签字。 相关人员签字：报销单依次由经手人、证明人、部门主管、会计主管、领

【精品文档】培训费用报销申请书范文-范文word版 (7页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 培训费用报销申请书范文 篇一：公司培训费用报销管理规定 员工培训费用报销管理规定 1 总则 为鼓励员工不断学习，持续开发潜能，公司在培训方面给予员工一定的资助。员工参加培训原则上采用个人预先垫付费用、培训后经培训主管部门确认、持证明材料按比例报销的原则。 2 适用范围 本规定适用于公司所有单位的所有员工。 本规定适用的学习培训项目包括：各类知识、技能、态度的岗位教育和培训，企业所需的岗位资格、证书培训，研究生及以上学历、学位学习培训。 本规定所指培训费用一般包括培训费用、考试费用、证书费用、教材费用、差旅食宿费用等。 3 岗位培训 3.1 单位指派或经培训主管部门审批同意外出参加的各类岗位培训，培训费用经培训主管部门批准后可据实全额报销，外出培训发生费用超出申请额度部分自行解决。 3.2 员工参加单位组织的专项技能培训，原则上单位和个人按一定比例分别承担相应费用，具体比例及相关规定根据培训主管部门通知要求确定。 4 岗位资格证书培训 4.1 对于国家法律法规、政策或行业上级主管部门要求必须取得的各类职业资格证书（国家规定实行的准入控制职业）、特种作业人员上岗证书或公司要求取得各类证书，与所在岗位工作相适应者可由本人申请，经培训主管部门批准后参加培训、考试，或者单位根据需要指派员工参加。初次取得证书者凭合格或资格证书，报销相应培训、考试、证书费用；属于同一岗位（工种）证书升级者，报销相应的考试和证书费用。 4.2 为取得同一类别和等级资格证书连续参加培训和考试者，相关费用报销仅限一次，未取得证书者一切费用自理。因未取得证书影响上岗的，责任自负。

活动经费申请流程第四版

深圳慈善公益网经费申请流程（第四版） 1、使用范围：社区、岗位及项目开展个案、小组、社区等活动使用。可适当申请其他费用。详见申请程序。 2、申请程序： 申请小组、社区活动经费流程如下：

交通费以及通讯费的申请流程： 如因家访或因无办公电话需要申请交通费及通讯费的，请填写活动费用申请表，注明原因及金额，由小组长审核交由机构行政人财部，批准后该笔款项将在年底一次性发放。（注：申请家访交通的在报销时需提供家访统计表，统计表上须有服务对象的签名，如没有则需督导签字确认。无法提供的不予报销。） 申请日常办公用品及办公设施的流程：

3、注意事项 （1）礼品及部分活动用品由机构统一采购，各小组按需领取。（2）由于岗位分布较散，为了便于同工申请活动经费，小组长可在群里告知机构行政人财部“已同意该笔费用申请”，财务凭此预发备用金，小组长可事后补签名。 （3）预算按机构规定时间提交，方案须根据各小组长的要求提交。（4）报销单据的粘贴要求：①按发票种类分类以及发票纸张大小分类；②粘贴的时候对准粘贴单上、下、右三条边；③粘贴要求根据发票纸张的大小按照从小到大或者从大到小的原则依次递增式粘贴；除了第一排发票外，其他在递增粘贴过程中可以只对齐粘贴单的上下两条边。④如有收据或小票应贴到对应发票的后面。（收据无法入账，请使用发票报销。） （5）费用报销单的填写方法： ①报销部门填写某某组活动经费； ②日期填写填单当天的日期； ③单据及附件填写粘贴的发票数量； ④用途填写发票的种类； ⑤金额填写每一种类报销的金额如果实际报销金额小于发票的票面金额请在金额一栏前加上“实报”两字； ⑥合计填上报销的总金额亦各单项金额的合计数； ⑦备注一栏填写：某时某地某个活动及档案编号； ⑧部门审核由见习督导核对资料以及报销单据后签名确认； ⑨报销人以及领款人一栏由报销人签字确认。 （6）对笔的要求：填写以上所有相关单据以及发票时必须使用黑色

费用报销办法模板

费用报销管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司财务管理，完善公司费用报销制度，根据国家、深圳市的有关规定和公司的财务制度，结合公司的具体情况，制定本办法。 第二条本办法所称费用，系指差旅费、交际应酬费、医药费、通讯设备使用费、汽车费用及其他日常零星费用等所有费用性支出，不包括购置固定资产及低值易耗品等支出。 第三条费用支出应做到开源节流，遵循“必要、合理、节约”的原则，尽量降低费用，减少开支，以达到“少花钱、多办事、办好事”的目的。 第四条费用支出应做到事前、事中和事后的全过程监控。 第二章票据 第五条费用报销的票据指报销的原始凭证，包括外来凭证和自制凭证。外来凭证主要指在公司外取得的发票、收据、结算单及合同、协议等原始凭证；自制凭证主要指费用报销审批单、费用开支申请报告等原始凭证。 第六条费用报销的票据是财务支出的法定凭证，是会计核算的原始依据。票据必须真实、合法、完整。 1、费用支出必须取得真实的原始凭证，即费用支出必须与经济业务发生相符，严禁伪造、变造； 2、费用支出取得的原始凭证，必须合规合法，必须是国家财税部门认可的发票或收据。费用支出收取票据时应仔细辨认真假，发现假票据应拒付或要求退款； 3、费用支出取得的原始凭证，其内容必须完整。票据内容（如发生日期、摘要、数量、单价、收款单位、经办人等）应按要求如实填写完整，大小写金额必须一致； 4、经办人不得授权或示意出票人（收款人）出具与实际支出金额不符的票据，不得套取回扣。否则，一经发现，严肃处理，情节严重者，按司法程序办理。 第三章费用报销程序 第七条费用支出事项完成后，费用报销人员应做好报销前的票据准备工作，具体要求如下： 1、费用票据必须分类贴粘，不得混贴，并在粘贴单右上方注明费用类别、票据张数、金额； 2、粘贴的票据必须整洁、平整、规范，不得超出粘贴单范围； 3、有合同、协议的，必须将合同、协议原件与其他单据一并交财务部； 4、填写报销票据字迹要工整、内容要完整（报销日期、报销部门、报销人姓名、职别、报销内容、大小写金额、票据张数等）数字要清晰、计算要正确。否则，财务部门有权拒收。 第八条费用报销应按如下程序办理报销手续： 1、报销人员应将整理好的票据，连同批准开支的审批件一起按审批权限逐级审批，审批人应严格按照公司的有关规定、费用支出的内容和事前审批的金额等事项从严把关，并对费用的真实性负责。公司本部人员需报总裁审批的费用单据，应先送交计划财务部，由计划财务部

报销流程及规范说明

财务报销流程及规范说明 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理人的权、责关系。特对报销流程及规范作以下说明： 一、报销流程：费用报销人报销申请（填制费用报销单）——>报销人部门负责人（或上 级主管）确认签字——>财务审核（单据、数量等方面要求）——>公司总经理（或委托授权 人）审核——>交出纳复核并履行付款。 1、费用报销要求：为了强化公司的财务纪律，避免财务风险，原则上公司一切事项报 销的单据均必须取得合法的凭证。报销人员必须对单据的真实性、合理性负责。请各位需 要报销的人员在平时工作过程中对对方开据的单据进行检查，（如：名称、数量、单价、金额、、、、、、等等进行检查）。书写清楚完整，事项明晰。是否符合我公司报销要求。公司员 工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予以 签字。 2、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时 间、批次、项目等进行分类，然后按照规定清晰准确的粘贴在报销单据的后面，并在附件 中写明所付的单据张数。单据数量比较复杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不 清晰，粘贴不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。（注：粘贴凭 证不可用订书机订）。 3、预借款的操作要求：公司员工因工作需要需要事前预借款的，必须填写借款申请单， 写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门 负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报 销的从有关人员的工资中扣除。 二、规范说明：（费用报销单）（个人备用金借款单）见实物。 1、行政报销费用。 1、）汽车油费报销。详细填写出车记录表，平时加油记得打小票并且保留好小票，月底打 出加油总表附小票核对准确后核算出公里数及每公里耗油金额。（并提供上月每公里耗油金额以作对比）。 2、）误餐费及其它费用报销。按派车车记录时间填写清楚误餐情况说明原因。必须当日交 上级主管审核，请审核人写明审核日期。 3、）水电费报销。提供详细水、电用量记录表，并根据以前年度及上月用量进行对比，用 量超额度的请出示报告说明情况。 4、）公共领用物品报销。如（钦用水、员工生日礼品、、、、、、垃圾清理等等。）提供详细领 用记录及清理记录，特别是钦用水必须查清空桶数量以便日后核对。 2、采购报销。 1、）材料报销。请及时将单据整理完整后交与财务核对备用金冲销情况，方便下一次借款使 之日常工作能正常进行。 2、）车费及误餐费报销。用费较多的人员请做好明细表附后，误餐费必须每天交上级领导审 核签字。 以上报销流程请各部门仔细阅读，以方便各位日后报销清楚、明确。并请各位配合财务管理好本公司的报销工作及时正常运行。未尽事宜，财务部有权补充解释。 谢谢！ 财务部 2011年6月25日