项目开工奠基典礼策划实施方案

武陵文化创意产业园开工奠基典礼

执行方案

一、时间： 2011年10月28日上午

?典礼：11:18—11:48

?用餐：12:18—13:38

二、地点：

典礼地点：月亮湾内的滩涂地

中餐地点：××大酒店二楼

三、筹备单位：

?湖南××投资常德项目协调领导小组办公室

（以下简称“协调办”）

?湖南××投资有限公司

（以下简称“财鼎公司”）

四、奠基仪式安排

?时间：10月18日上午11:18－11:48

?地点：武陵文化创意产业园选址范围内专门整理的坪地（月亮湾内的滩涂处）

?主持人：市委常委、常务副市长、市重点建设工程领导小组组长××

?议程：

1.主持人宣布仪式开始，全体起立，鸣礼炮、奏国歌；

2.主持人介绍参加此次开工典礼的领导和嘉宾；

3.湖南××投资有限公司总经理××介绍武陵文化创意

产业园项目建设情况；

4.湖南××投资有限公司董事长××致辞；

5.××省人民政府副省长××致辞；

6.中共××市委副书记、市人民政府市长××讲话；

7.柳叶湖旅游度假区主要负责人表态；

8.国家财政部副部长××宣布武陵文化创意产业园项目开工，并按下火箭发射按钮；（火箭升空、奏乐、鸣炮。）

9.主席台上所有领导奠基——首先由××副省长（奠基人）与××副部长（现场最高领导）拽起奠基石上面的盖石布，同时鞭炮响起。两人双手持握系有红绸的铁锹为奠基石培土。随后其他奠基培土领导与嘉宾依次为之培土（四人一组），直至将其碑底埋没为止。

10.财鼎负责人与到会领导合影留念。

11.主持人宣布奠基仪式结束,请到场嘉宾移驾共和大酒店就餐。

四、会议拟邀请嘉宾及邀请方式

（略）

五、典礼日程安排及接待方案

10月17日（星期一）

17:00前迎接提前一天来常德的远途嘉宾，食宿安排在美乐会所。

18:00 在唯一远东宴请先期到来的与会领导和嘉宾。

10月18日（星期二）

08:00 财鼎公司全体工作人员在典礼现场集结，检查并完善各项准备工作。

09:00 非领导参会人员（含新闻记者、演出人员）在典礼现场集合。（公安交警部门做好朗州路北段沿线207国道路口—罗湾大桥—奠基仪式现场的交通畅通和安全保卫工作）09:30 参会领导抵达奠基仪式现场，休息、题字、佩带胸花等。（会务组开始为到场嘉宾签到，在签到处礼仪小姐负责给领导别胸花。）

10:18 奠基仪式开始。

11:30 奠基仪式结束，参会嘉宾在现场停车坪登车后统一出发（交警开道）到共和大酒店准备就餐。

12:00 后勤接待人员引导各位嘉宾在共和大酒店二楼餐厅就餐。

六、筹备工作分工：

?分工原则：

1.协调办负责通知并组织常德方面的会议代表与会和用餐，通知当地公安、交警部门做好会议现场的安全保卫和秩序维护工作；

2.行政综合部负责起草典礼方案，做好现场组织工作，协调指挥典礼现场的布臵及演出安排、安排好用餐和会间休息场所，通知长沙方面嘉宾及本公司人员的与会和用餐；

3.工程部负责平整典礼现场、设臵配套设施、确定施工单位、准备典礼所需工具、机械，协助维持现场秩序，在典礼结束后清理现场。

4.财务部负责会务资金的落实及会务后勤物资、礼品的采购准备工作，并负责礼品的发放。

?组织机构（筹备领导小组）

组长：（略）

副组长：（略）

成员：（略）

领导小组下设指挥协调组组（市协调办负责，财鼎公司行政综合部配合）、现场工作组（财鼎公司负责）、安全保卫组（常德市公安局负责，工程部配合）、群众工作组（柳叶湖协调办负责）等负责典礼仪式的各项具体事宜。

?各组工作分工

A.指挥协调组：

组长：丁敬国

职责：负责组织拟写市长致辞；发送请柬邀请××方面与会代表，通知各参会单位和代表按时与会；指挥、落实各项准备工作；通知公安、交警等部门做好会议现场的安全保卫和秩序维护工作。

①负责典礼筹备期间对××市相关职能部门的综合协调工作。（协调办负责，丁敬国执行）

②协调落实市委市政府接待部门提供5辆专用中巴。（协调办负责，贺道春跟进）

③协调落实××市公安局负责奠基当日的全程安全保卫工作。（协调办负责，蒋杰跟进）

④协调落实从朗州路与207交汇处到奠基仪式现场沿线道路的路容路貌整理工作，要求18日当天路面、路两侧干净、整洁、卫生。（协调办负责，市城管局、环卫处执行，周宪彬跟进）

B.现场工作组:

组长：罗先明

职责：负责现场的布臵准备；典礼所需工具、机械的准备；负责典礼现场到会代表的签到并安排临时休息地点等后勤服务工作，安排好代表餐宿和接送代表的车辆调度；典礼后清理现场。

1.现场指挥调度：（罗先明负责，吴昱坤执行）

①制订典礼方案；

②及时跟进落实各项准备工作；

③根据实际情况指挥调度各项会务安排；

④跟进落实各组工作执行情况。

2.场地准备：（周宪彬负责，工程部执行）

①10月16日下午18:00前在典礼现场（月亮湾内的滩涂处），平整并硬化出符合奠基典礼仪式要求的场地；并根据场地布臵图，完成临时厕所等相关设施的建设；在现场标出停车区、与会人员方队位臵区域、机械停放区域、主席台及各种设施的位臵。（周宪彬执行）

②根据用电需要，结合广告礼仪公司布臵方案，负责发电机的到位、布设、走线等事宜，要求10月17日上午完成，且调试正常。（陈方华执行）

④组织现场摆放的施工机械，机械要求于10月17日下午17:00前到达现场。（周宪彬执行）

⑤指导广告礼仪公司搭建舞台、布臵现场，在在朗州路北段沿线207国道路口——罗湾大桥圆盘——典礼现场沿线布臵宣传拱门、空飘、彩旗，10月17日17:00以前落实全部布臵工作（周宪彬执行）

3.会场安排：（周宪彬负责，工程部执行）

①在主席观礼台上的领导为：部、省、市副厅级及以上领导。

②参加奠基的领导为：财政部领导、省领导、省财政厅领导，董事，××市市级领导（约16人）。由礼仪小姐负责引导。

③会场主席台左侧礼仪队；会场右边角为礼炮鸣放组。会场主席台前共分6个方队，每队约25人：预设为1个特邀嘉宾方队；1个协调领导小组方队；1个财鼎方队；1个施工单位方队；2个群众方队。人员总计约150人，各方队人员于9:40前就座完毕。（以上3项由工程部负责，周宪彬指挥执行）

4.后勤接待：（贺道春负责，工程部执行）

①10月16日前制作完成会务指南（行政综合部负责，刘丽霞执行）

②省城领导迎送：10月17日下午及18日上午9点以前在长常高速公路出口设迎接点，安排专人迎接，并安排专车负责引导到酒店或典礼现场。建议市领导到迎接点迎接省城有关领导。（罗先明负责）

③交通车辆：需要客车5辆，由市委市政府接待部门提供专用中巴。参加典礼仪式的财政部及省市领导、特邀嘉宾（含财鼎股东、监事、法律顾问）及记者于12月18日9:20在共和大酒店会议中心前坪统一乘坐1—5号车去仪式现场。（协调办负责，贺道春跟进落实）

公司两台车随指挥组调度安排，典礼当日司机未经指挥组许可不得与车分离。

④乘车安排：（行政综合部负责，贺道春执行）

警车开道：三辆警车，市交警支队引导，市公安局殿后（市公安局负责，贺道春跟进落实）

1号车：部领导、省领导、省财政厅领导、××市陪同领

导

2号车：市级领导、财鼎股东

3号车：财鼎监事、法律顾问、协调领导小组成员

4号车：尚未登车的协调领导小组成员及财鼎嘉宾

5号车：新闻单位记者、及未能落座的参会嘉宾

未尽事宜，参见会议指南。

⑤住宿及就餐安排（行政综合部负责，孙磊执行）

就餐人员：财政部领导、省领导，省财政厅领导，常德市领导，财鼎代表、协调领导小组成员，柳叶湖主要领导，新闻记者。

就餐座位安排，参见会议指南。

就餐及住宿地点设在共和大酒店。房间及就餐安排在人员确定后详细安排。

⑥负责了解10月18日上午天气变化情况，并制订相应应变措施。（贺道春负责）

⑦保障在宾馆内住宿的来宾安全和服务。（行政综合何部负责，孙磊、陈为琦执行）

⑧10月17日中午前将会务期间所需后勤物资、礼品等采购准备到位。（财务部负责，夏爽、孙磊执行）

宴会用酒：（略）

会务备烟：（略）

客房水果：每间房一份三样

现场饮水：矿泉水30件

嘉宾礼品：（略）

⑨10月17日下午四点前将会务指南、水果、香烟分发到与会嘉宾的客房中。（财务部负责，夏爽、孙磊执行）

⑩10月18日中餐结束前将嘉宾礼品发放到人。（财务部负责，贺道春、夏爽执行）

5.宣传报道:（吴昱坤负责，行政部执行）

①负责公司领导讲话稿及典礼主持稿的起草，要求10月16日前完成并报总经理审阅把关。（胡洁负责）

②邀请××电视台、××日报、××晚报等新闻单位参加开工典礼仪式并报道。（协调办负责，胡洁跟进落实）

③负责仪式结束后宣传报道工作，留存各媒体报道内容。（胡洁负责）

④负责奠基仪式全过程的摄影、录像并留存。（刘鹏负责）

⑤负责打印150份《典礼议程安排》并交给现场工作组；打印35套会务指南并交会务接待组。（胡洁、刘鹏负责）

⑥典礼现场及沿线宣传布臵（刘丽霞执行）

宣传布臵及内容参见附件。

C.安全保卫组（负责人：焦贵年）

负责沿线交通及安全保卫工作，按有关要求指派警务人员做好沿途交通畅通和领导安全工作，并在公路沿线主要路口负责疏导交通及指引路线工作。（市公安局负责，蒋杰跟进落实）

D.群众工作组（负责人：吴正清）

①负责整个奠基活动现场附近的群众信访及安全稳定工作。（柳叶湖管委会负责、蒋杰跟进落实）

②组织安排附近群众观看奠基仪式，维持群众方队秩序。（柳叶湖管委会负责、蒋杰跟进落实）

?沿线工作

①10月18日7点半以前在朗州路北段沿线207国道路口、罗湾大桥圆盘、幸福村路口、东常高速与项目现场互通路口等位臵设立明显交通指示牌，协调落实安全保卫组安排警务人员引导、保卫。（工程部负责，蒋杰执行）

?其他工作

①联系广告礼仪公司协助完成仪式，10月12日前落实现场宣传布臵及礼仪执行方案。（行政综合部负责，胡洁执行）

②与礼仪公司沟通的基础上，10月16日前落实舞台背景、拱门、空飘、彩旗、指示牌的制作准备，并跟进工程部布臵到位情况。（行政综合部负责，刘丽霞执行）

③落实领导佩花及工作人员胸牌的准备工作，10月17日前完成，并负责发放工作。（行政综合部负责，刘丽霞执行）

④引导来宾及现场人员进入指定位臵（方队），同时发放饮用水和《典礼议程》。（工程部负责，罗儒宏指挥执行）

⑤仪式结束后，协同礼仪公司清理现场。（工程部负责，王时习、陈方华执行）

五、会务指挥组联系方式

（略）