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管理信息系统案例分析

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管理信息系统案例分析

2009~2010管理信息系统实验(3)

实验名称:MIS案例分析

实验内容:中新旅公司的信息系统——信息系统的战略作用

红星乳制品厂的信息化建设——信息化的困惑

案例1:中新旅公司的信息系统

——信息系统的战略作用

1997年3月,当中国新时代旅游总公司(简称为中新旅)管理信息系统投入试运行时,主管信息系统建设的副总裁王江非常兴奋。他觉得这个系统不但能够使他对于整个旅行社的运作情况了如指掌,还可以弥补企业多年来经营中的许多漏洞,从而进一步降低成本、提高效益,从而增强企业竞争力。此外,还有一个更好的作用,那就是能够“削藩”——减少各部门的权力,强化企业领导对各部门的监督和控制,从而一举解决公司多年来在经营过程中摆脱不掉的种种弊病。

然而,两年多过去了,在全公司内,除了财务部较好、较规范地用上了会计软件外,其余部门几乎都没有实现王江当初的设想,更谈不上“削藩”了。信息化工作仍然在继续,但建设一个成功的信息系统却不容易。看来中国新时代旅游总公司的信息化过程并不像王江想象的那么简单。

一、公司背景

中国新时代旅游总公司(以下简称为“中新旅”)成立于1987年4月,是国家旅游局批准的中央一类社。中新旅是一家完全国有的企业,在国内有20余家分公司,1995年人均创利达4万余元。它主要经营国际旅游业务,组织国外游客来中国旅游观光,并组织中国公民出境旅游或在国内旅游。

中新旅实行总经理负责制。总经理下设办公室、人事处、财务部、市场部、机票代理处、境外部、国内部、欧美部、亚太一部、亚太二部、亚太三部、日本一部、日本二部、日本三部等部门,后七者也统称为外联部门。在经营模式上,中新

旅现阶段实行的是上级主管部门认可的目标管理责任制,即每年年初,由总经理向各业务部门下达年度经营指标,年底由各业务部门按该指标向公司上交必须完成的利润,多余部分由公司与业务部门按三七开分成。财务上各业务部门实行单独核算,即各业务部门每做一个团的收入和费用都记在各部门自己的账户上,公司固定成本由各业务部门分摊,所有流出和流进的账目由财务部统一操作和管理。这种责任制也叫“大包干”。除人事权、财务权、市场营销权在公司领导掌握之中外,其余权力都在业务部门。业务部门各自与海外旅社、国内旅行社签约,与饭店、餐厅、景点签约,有关资料和价格情况也实行相互保密。它们也相互独立地负责组团、按团、选派导游和落实房、餐、车等事项,整个操作过程公司一般不予干预。

二、中新旅信息化概况

(一)目标与任务

1996年初,中新旅公司的具有战略眼光的高层领导意识到进行公司信息化建设的必要性,最后公司经过集体投票决定由副总经理王江负责开展这一工作。不久公司就挑选了一家系统集成专业技术公司作为合作伙伴。

中新旅信息化的基本目标是利用信息技术来加强管理、改善经营、降低成本、增大竞争优势和提高企业效益。另外,中新旅现在的经营模式为“大包干”模式,部门的权力和利益都很大,属“诸侯经济”,领导层早就想“削藩”,只是一直没有找到一种合适的方法。后来,在企业信息化的建设过程中,部分领导者认为有了中新旅MIS就可以“削藩”并制止业务部门的灰色收入了。

具体来看,实现这个基本目标包括四个部分的任务:

(1)建造中新旅局域网

局域网是信息化的基础设施,它主要是为应用软件提供运行平台,并解决内部通信问题和将来上国际互联网(Internet)的问题。

(2)开发应用软件

中新旅管理信息系统(以下简称为“中新旅MIS”)的开发是信息化工作的重中之重,也是衡量企业信息化工作成败的一个重要标志。中新旅MIS主要解决下面四个问题:(a)建立有关航班、轮船、火车、饭店、景点、旅行社、游客的资料数据库,提供分级共享和查询功能;(b)由计算机来协助完成繁琐的业务操作;(c)由计算机来打印有关报表和订单;(d)为公司领导了解经营情况提供统计和查询功能。

(3)为公司财务部购置和安装会计软件

(4)组建自己的信息管理机构——信息中心。

(二)中新旅信息化的实施

中新旅的信息化建设前后投资约为60万人民币,用于计算机的购置、局域网的建立和应用程序的开发。局域网采用星型拓扑结构和Novell Netware 4.1操作系统。

尽管公司上层领导多数都认识信息化建设的必要性,但是由于公司总经理和主管信息系统建设的副老总王江两人素来不合,而信息系统主要是王江发起和推行的,因此公司总经理对信息化工作持保留态度,对信息中心的计划也以“没有必要”为理由加以否决了。这样在信息化建设过程中,只有办公室的一位行政同志参与进来,由其配合开发商并协调两家关系,其余工作全部交给开发商去做。

中新旅MIS于1996年7月建设完毕,并于1997年3月投入试运行。根据当时的比较分析,它在同类系统中是较为先进的。它包括外联管理子系统、内联管理子系统、总经理查询子系统、数据维护子系统四部分,采用visual Foxpro 3(0 开发,客户端操作系统要求是Windows 98。

(1)外联管理子系统

对外联业务进行计算机辅助处理,包括排线计价、接待管理、调度管理、公用信息查询四个模块。排线计价模块是对团队资料进行录入和修改,根据客户的寻价单编排旅游路线和日程,依据价格数据库进行各项费用的计算,打印报价单和旅华

日程表,并通过网络将其提交给财务部;接待管理模块是根据团队客人的抵离情况和行程安排,制作和打印接待计划,选派导游;调度管理模块是对团队资料进行查询,生成房、餐、车备种订单和北京一地游日程表;公共信息查询模块是对饭店、交通工具、外地接待社、景点等进行查询,但价格资料不在共享之列,由各部门自己掌握。

(2)内联管理子系统

对公民境内游和境外游业务进行计算机辅助处理,其功能如下:录入、修改、查询、打印团队或个人资料,并排线计价;对精选路线、公用信息和导游资料的查询;生成财务结算表、接待计划、日程表和相关订单。

(3)总经理查询子系统

供公司高层领导人员使用,用来查询和统计各业务部门在某一时段的经营状况,或整个公司在某一时段的接待人数、销售收入、营业费用和毛利等。

(4)数据维护子系统

用来录入和更新一些数据,包括饭店、航班、火车、轮船、导游、精选路线和景点等数据库,设置和修改使用人员的账号和密码以及他们对程序和数据的访问权限。

三、信息化面临的困难

中新旅信息化项目轰轰烈烈上马已经两年多了,除了财务部较好地、较规范地用上了会计软件(最后选定的是用友软件)外,其余并没见到什么成效,信息化工作遇到了很大的阻力。这主要表现在以下几点上:

(1)没有实现加强管理、改善经营、降低成本、增大竞争力和提高企业效益的目标。

由于与王江副总经理的个人关系问题,几年来,总经理很少过问公司的信息化建设的事情。中新旅MIS开发出来后,他也不大愿意使用其中的“总经理查询子系统”。

任何一种先进作业方式或生产方式的采用,都应该有政策上的扶持或制度上的保障,但中新旅却没有做到这一点。这表现在:(a)中新旅MIS刚投入运行的时候,公司没有明文规定各业务部门必须完全使用中新旅MIS来进行作业;(b)没有规定结账用的旅华日程表或结算蓝表必须在计算机中有备份;(c)没有制订数据录入和数据更新的原则;(d)对不遵守规则者没有相应的惩罚措施。

(2)“灰色收入”挥之不去,预定目的未达到。

由于中新旅目前实行的是目标管理责任制(大包干),公司对业务部门放权太多,导致了在利润上公司拿小头,部门拿大头的现象,这主要是由于团队成本高于正常成本,而高出部分转为部门的灰色收入(介于合理与不合理之间的收入)造成的。因此,公司领导层本想通过中新旅MIS的使用来限制业务部门在价格上的各种变通手段,控制团队的成本,从而制止灰色收入,但实际上这个目的基本上未达到。

一些业务部门为了避免中新旅MIS对自己的限制,或者不使用中新旅MIS,或者只使用中新旅MIS的部分功能。例如,只利用中新旅MIS来排线,而不利用其来计价,或者干脆就不使用中新旅MIS的排线计价功能,只使用其报表打印功能。

另外,业务人员也避重就轻,使得数据库空空如也。在过去,中新旅的客户资料由各业务人员自己掌握,公司不留底(这里的客户不是指游客个人,而是指有业务往来的境内外旅行社,它们是由公司的无形资产和广告宣传得来的)。中新旅MIS建起来后,公司为了防止业务人员离职给公司造成丢掉客户的损失,要求各业务人员把自己的客户资料录入到只能自己访问的数据库中,以使计算机中有个备

份。但一些业务人员不顾公司的要求,坚持不把自己的客户资料录入计算机中,或

只把一些无关紧要的资料录入其中。

(3)未能组建信息中心。

中新旅缺乏计算机专业人才,在中新旅MIS开发完成后,没能很好地把系统消

化并接收过来,造成维护和完善困难。例如,当系统有一点小问题时,中新旅不能

自己解决,而只能完全依赖于开发方,但开发方有时不能及时赶到,导致系统不能

及时得到修复。甚至更简单的事,例如,网上的航班时刻表、火车时刻表,它们应

是随时间的变化而变化的,由于中新旅缺乏专门的数据录入人员,数据库中的数据

不能及时更新。所以造成中新旅MIS中一些网上公用信息,过期和失去使用价值。

这些都影响了业务人员对整个系统的使用。

(4)中新旅MIS本身也还尚待完善。

例如,尽管旅华日程表或结算蓝表的数据已在服务器中,但它们提交到财务部时,仍需要财务人员把团号、销售收入(应收)和销售费用(应付)重新录入一遍才能

到“用友”会计软件中,而不能从中新旅MIS直接读取。同样,财务部应收款到账

或应付款汇出的时候,业务部门需把它们重新录入到中新旅MIS中,而不能从“用友”软件中直接读取。所以服务流(因为他们销售的不是物理上的产品,而是服务)

与资金流是脱钩的,这样,既造成了两套账可能的不一致性,也造成了重复劳动和

对磁盘空间的重复占用。

所有这些问题都是王江副总在1997年3月项目开始投入试运行时所未料到

的。现在他面临的问题就是如何解决这些困难,使得信息系统真正被用起来。

讨论题

1(中新旅MIS推行过程中遇到了哪几方面的阻力,有人认为中新旅MIS失败的

原因主要是公司总经理与主管信息系统建设的副总经理意见不和。你认为有道理吗,

答:中新旅遇到的阻力有1.公司总经理与主管信息系统建设的副总经理意见不和。因此公司总经理对信息化工作持保留态度,对信息中心的计划也以“没有必要”为理由加以否决了2.一些业务部门为了避免中新旅MIS对自己的限制,或者不使用中新旅MIS,或者只使用中新旅MIS的部分功能3. 中新旅缺乏计算机专业人才,在中新旅MIS开发完成后,没能很好地把系统消化并接收过来,造成维护和完善困难

我认为有一定的道理,但是不完全正确。中新旅MIS失败的原因有很多,总经理跟副经理不和只是其中的一小部分原因;主要原因是在系统实施阶段没有很好的管理和维护。开发一个新的系统要让它很好的运行并达到预期目的,要有公司所有员工的配合才能运行起来,而中新旅的员工对开发的新系统根本不予理睬,及时使用了也是使用一些最基础的功能,所以给中新旅MIS的实施带来很多麻烦,这也是系统失败的主要原因。所以我觉得这种说法不是很全面。 2、王副总经理推行MIS,实现“削藩”和减少灰色收入的目的为什么难以实现,如何才能实现, 答:难以实现原因

1、一些业务部门为了避免中新旅MIS对自己的限制,或者不使用中新旅MIS,或者只使用中新旅MIS的部分功能。

2、业务人员避重就轻,使得数据库空空如也。不进行公司要求的信息计算机备份使得公司在业务人员离职时,造成丢掉客户的损失

实现方法

1(公司应该强制性规定务部门必须完全使用中新旅MIS来进行作业,否则给予惩罚,在这方面公司应该制定一些惩罚与奖励制度。

2(规定结账用的旅华日程表或结算蓝表必须在计算机中有备份。 3(制订数据录入和数据更新的原则,没个员工必须最受这个原则。 4(对不遵守规则者设置相应的惩罚措施

3、如果你是王江副总经理,你将在下一步如何开展信息化工作, 答:首先,搞好信息化工作应该跟公司总经理搞好关系,化解以前的不愉快,争取得到总经理在这方面的认可。

其次,要建立起信息中心,招聘计算机专业人才,使得执行的MIS系统得到更好的维护和完善。

接着完善MIS系统本身,减少重复劳动和对磁盘空间的重复占用。公司制定明文规定各业务部门必须完全使用中新旅MIS来进行作业; 规定结账用的旅华日程表或结算蓝表必须在计算机中有备份; 制订数据录入和数据更新的原则;

对不遵守规则者没有相应的惩罚措施。

案例2:红星乳制品厂的信息化建设——信息化的困惑

乳制品业是食品行业中发展较快、成长性较好的一个产业,带动型强,发展前景广阔,被称为“朝阳产业”。目前,世界乳制品消费量和消费群体存在的差异较大,乳制品作为一种营养丰富而全面的食品,在发达国家居民的膳食结构中占有十分重要的地位,消费量已接近饱和。但在中国,人们对消费乳制品的重要性还认识不够,乳制品消费量很有限,消费结构还不尽合理。除部分少数民族地区外,中国大部分地区居民没有消费乳制品的传统习惯,尤其是农村居民从不或很少消费乳制品。所以从总体来说,中国人的乳品消费量很有限。而中国乳制品人均消费量业较低。目前,虽然中国大中城市乳品供应充足,但是,因为农村乳制品消费量少,而农村居民又占了全国总人口的70%,这样,全国人均乳品消费量就较低了。2000年,世界人均消费乳制品100kg;欧美发达国家人均消费量达到了308kg;亚洲较为滞后,日本人均消费68kg,印度为60kg,泰国为19kg。2000年是中国人均乳品消费量最多的一年,达到了人均7.4kg,但也只相当于世界平均水平的7%左右,我国乳品消费最多的城市——上海,200年人均消费量26kg,也仅为世界人均消费水平的1/4。由此可见,目前的中国乳业发展尚处于起步阶段,乳品消费水平低,不仅

低于发达国家,也低于许多发展中国家,全国人均乳品消费量只占世界人均水平的6%左右,而且,消费品种单一,消费结构不合理,所以我国乳品消费前景看好,潜力巨大,有着广阔的市场。

一、系统开发的背景

红星乳制品厂是专业乳品制造商,是由一个小型乳品厂发展起来的,并于

2002年重新

组建成现在的大型乳制品企业。奶源基地辐射黑龙江省22各市县、43个农场,有优质荷斯坦奶牛22万头。生产基地拥有38条乳品生产线,可生产液态奶、冰品和奶粉各系列不同规格共30余种产品,以满足广大市场和消费者需求。该乳制品厂生产基地坐落于哈尔滨市郊区,在这里生产的奶制品每天都源源不断的运往省内各个地区,送至各市县奶站和超市。

2002年企业组建后,虽然已经在某些部门实施了计算机管理,但随着市场占有率的不得上升及市场对奶制品的需求不断增加,企业规模不断扩大,信息量不断膨胀,对生产设备、制造工艺、人员素质都有了更新、更高的要求。公司通过引进国内外先进设备,实现了对工艺技术的改进。但是,企业现有的系统处理速度低、准确性差,不能适应市场变化及企业高速发展要求。企业的管理混乱,管理基础薄弱,处于一种粗放型管理状况,诸如:

(1)生产、库存、销售数据不完全、不真实、录入不一致、准确性差且不能实现数据的完整性和共享性。

(2)成本、费用、预算完全依据经验,从而不够准确,难以做到实际控制。

(3)管理属于经验管理、传统管理,缺乏现代化的管理思想及手段。

(4)企业的应变能力薄弱,对也灵活的市场变化做不到及时地反应,极大限制了企业发展。

而市场的竞争可谓是企业生存的关键,扩大销量目前是该厂的瓶颈问题,所有市场信息的及时性、准确性和完整性对于该厂来说是至关重要的。该企业认识到全面的企业信息化系统可以帮助它在市场营销上做出及时、准确的决策。

二、系统的开发过程

近几年乳品行业竞争越演越烈,如何使公司在激烈的角逐中利于不败之地,增强企业综合竞争实力,称为该企业上层领导急需考虑的问题。

企业发展也出现了不均横现象,比如山西一省回款达到7000万元,江苏、山东、安徽、辽宁等省也达到4000万元以上,而西北、西南、东南等地却相对薄弱。地区发展不均衡使得领导层决策时有很大困难。

增强企业实力的关进时提高管理水平,而当务之急时寻找一种有效的管理方法。任何一个企业的管理重点不外乎人、财、物、信息,随着企业的壮大、业务的扩展,单靠领导层对这么多层面进行管理是不够的。并且企业发展中管理也出现了以下的问题:首先,管理层素质不高,对现代化的管理理念不能够透彻理解,不认可。其次,在制定计划上,由于缺乏必要的基础统计数据整理和分析,计划制定带有盲目性,完成的结果和计划有很大差距,这一点在排产、存货管理和销售方面体现的比较突出,给企业造成了一定的损失。另外,由于缺乏科学的平面管理,部门之间协调不够。

针对以上情况,2002年初公司成立信息部,主要的工作项目就是开发一套适合公司现状的管理信息系统,使公司在标准化管理方面能上一个新台阶,同时做到“无纸化办公”,以达到缩减管理费用的目的,这一举措也是和国际化企业标准接轨的标志之一。

信息部王经理2001年3月份受聘于该企业信息部经理,主抓公司常规化信息系统的开发工作,负责公司局域网络的维护和公司办公计算机的维修工作。面临这样一个时间紧、分量重的工作,王经理召集本部门成员反复商讨。经过讨论,他们

初步拟定了公司的MIS方案。首先,搞清楚目前企业的现状和该系统开发目的。用该公司负责常务的李副总的话来说:”我们开发这套管理系统软件,主要是为了将公司的业务才、流程从生产到销售,从资金运行到产品服务等企业日常例行管理内容进行模式化处理,并通过计算机有效的组合和联系各部门的工作,以此来提高工作效率,使领导者有更多的时间了去处理突发事件。“

经过一段时间的调查研究,得到了以下的信息.

(一)企业现状的特点

分析目前乳制品厂的生产、销售、管理等部门的工作流程等,主要有以下几个特点。

1. 信息管理方面

企业内部信息管理机制不够完善,虽然一些部门已经在不同程度上使用了计算机进行辅助管理,但这只能实现部门内部或小范围内信息的共享,各部门使用的应用平台、数据环境和用户界面有很大的区别,从企业整体来说,部门间的信息流通很不到位,有很多的数据经常需要重新输入或依靠手工填写,造成工作效率低,准确率不高,生产计划和销售脱节,很难实现整个企业的信息资源无法得到合理利用。

2. 产品方面

企业产品种类多,且全部为乳制品,保质期短则3—5天,长则6—12个月,从生产到入库、出库,最后到装运,都需要控制在严密的时间表下,而且有些产品,比如酸牛奶、杀菌奶等的运输保存过程,温度必须控制在零下,这就需要在运输时选择冷冻车。

3. 组织结构方面

企业内部组织结构分化不是很明显,各部门管理系统不统一,使得部门之间的职能过于笼统,权责不清,导致发生许多错误、丢失很多重要数据和宝贵的客户资源,无形中给企业带来了不可挽回的损失。

信息流通的缺陷使得企业无法及时对采购成本、生产成本。销售费用、运输费用和管理成本等进行有力的总结、协调和管理,使企业整体运营成本陷入混乱。

(二)系统开发的目标

目前,订单销售的管理仍然以人工实施为主,生产周期为48小时,库存周期次数为年周转2次,标准订单的提取期为10天,财务与销售和配送脱节,经常产生矛盾。在应用该系统后,可以使企业完成由手工管理到计算机管理的转变,实现订单销售数据的集成,使企业内部的管理得到严格的控制。进销存的自动录入总账,既省了人力,又可以保证数据准确无误。并且可以使企业在库存管理方面得到很大的改善,可以迅速查询产品的出库状态、提高库存周转速度,使库存周转次数由2次提高到8次左右。通过该系统的预测功能可以预报企业销售、运营情况及其变化对财务方面的影响,从而改善企业财务计划能力。通过执行有效的计划,可以减少不必要的库存,降低库存损耗,争取使准时发货由95%提高到100%,库存精确率达到95%—99%,标准订单提前期由10天缩减到3天。

(三)企业业务流程与数据流程

对于开发者来讲,要从各部门得到准确的业务流程和数据流程,王经理认为这个环节是关键的一步,因为这里获取的信息流程准确与否直接影响整个系统的开发难度和以后系统运行的效果。所以公司特意开了一个会议来部署有关事项,对每个部门的流程进行详细的接口处体现的并不一致。为了解决这个问题,公司又重新确认了各部门岗位职能和工作划分,尤其是衔接处的责任归属和常规处理办法。到此为止,这一步骤才告一段落。

经过分析和调查,该企业订单销售管理部门的业务流程图见图25—1。

图1 系统业务流程图

在订单销售业务流程中:

(1)首先,客户将订单拟好发给订单管理员。订单管理员会对此客户的信誉进行查询,如果客户信誉度很低,有大额欠款尚未缴清,这种欠款下,除非造成客户信誉度低的原因是客观欠款造成的,而近期内会还清货款以提升其信誉度,否则将订单返回,不予受理,直到其信誉度恢复到一定水平才可以订货。

(2)审查客户信誉度合格后,订单管理员便开始处理订单信息;如果交货时间十分紧迫,需要立即发货,则查询库存,根据库存制定订单确认信息,库存不足的情况下与客户行沟通,或者减少订货量,或者改变交货日期;如果交货时间与收到订单时间有一定间隔,则向客户发出订单确认信息,并将订单发送底呕埃生产部门,由生产部门根据订单总量制定生产计划进行组织生产。

(3)发出订单确认信息后,订单管理员便开始组织发货,根据订单编制发货计划,比如发货时间、发货产品清单、发货车队等。在这之前要查询相应的车队信息和客户地址信息。

(4)车队管理部门依据订单管理员开出的发货单进行提货,安排车辆,最终进行发货、客户在接到货物并且进行检查后,开出一式三份验货单给车队,车队保留一份验货单,将另外两份验货单返给订单管理员和财务中心。财务中心根据验货单和原始订单开出催款单给客户,在接到客户发票后,开出发票并修改客户档案、信誉度等。

数据流程图是一种能全面的描述信息系统逻辑模型和各部门之间数据传递的工具,它可以简单而综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图同时具有抽象性和概括性:抽象性表现在它完全舍去了具体的物质,只剩下数据的流动、加工处理和存储情况;概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体,无论是手工操作或者是计算机系统处理都可以利用数据流程图表达出来。

由于对原数据流程的分析是与原业务流程相对应的,因此对乳制品厂订单销售数据流程的分析不再详细叙述。图25—2是订单销售部门原有的数据流程图。

结合企业信息化的特点,对原数据流程图进行修改,新的数据流程图有以下几点改进:

(1)查询车队信息、组织车队进行发货全部交由发货处理进行;库存信息不再由仓库管理员修改,而是直接由发货功能处理模块完成。

(2)原流程图中生产计划由生产部门更改,新数据流程图中生产计划由订单生产处理功能完成对其的修改。

—3. 新系统的数据流程图见图25

验货单

图2 系统数据流程图

(四)系统设计实施的反复过程

对系统进行了详细的分析和缜密的设计之后,接下来小组开始着手编写程序。为了控制系统的有效性,他们做到每做一步都与相关人员进行核对和确认。开始小组成员打算先从物流子系统开始,在编写过程中发现物流与现金流有着直接的关系,并且这也是决策层在做出决策时主要参考的指标,所以只能并行开展。历经半年,这套管理系统的主要结构已经基本完成。为了下一步工作的顺利开展,他们觉得先选择几个作业区进行试点运行,这次主要测试的是库存管理方面。于是,2001年底王经理便开始了这套系统的推广工作,这次全国循环推广的主要目的是:

(1) 为这套管理系统全面应用做好初步的人员培训,包括每个作业区的基层

人员和部分客户。

2) 以库存作切入点对现有的管理系统进行测试,发现系统的不足和存在的(

问题。

(3) 对这套系统的全面使用进行管理费用的预算。

图3 新系统数据流程图

为了保证公司本部工作不受影响,在前期推广阶段仍然采取以前的表单管理和正常的表单出传递。王经理在各作业区走了一圈,系统的测试结果并不叫人满意。他发现作业区的人员并不能按标准的操作规范操作,事实上在前期的管理上已经存在这样的问题。比如公司本部在没有批准订单发货之前,各办事处理论是上是不允许出库的,但是在实际操作中本着一切满足市场和客户的原则,各办事处往往不能按标准办事,也就是说,他们有时依据订单办理的出库单可能是补办的单子,真正出货已经发生了,或许货款都已经到了帐了。如果这样,这套管理系统的有效性和

信息的及时性,甚至是准确性都失去了意义。这个问题是在当初确认业务流程时没有提出来的,即使现在发现了,王经理也一时每月很好的解决

办法,毕竟系统是模式化的东西,而实际工作往往随着环境的变化而采取不同的方式,尤其是市场上的可变因素更多。另外王经理也发现部分作业人员非常排斥这套系统,拿他们的话来说,本来以前的表单管理已经很好了,现在的这套东西麻烦而且效率不高,还束缚他们的手脚。使用人员的排斥王经理是始料不及的,因为人员因素是管理信息系统的关键环节,如何叫使用者欣然接受,王经理陷入了深深的思考。

这时,管理信息系统在管理预算方面也出现了问题。原来预想系统启动以后会节约现有管理费用的7%,但是从现有的状况来看,开发费用。人员培训费用、硬件的配备费用和后期维护费用加在一起似乎增加了管理费用的开支。该企业正在发展阶段,业务项目在不断地增多,组织机构在不断地完善,现在开发的系统到底能用多长时间,今后系统不断的费用也是要考虑进去的。如何做好一个长期适应企业或者如何做好这套系统的举出工作,对于计算机科班出身但缺乏一定管理经验和理论基础的王经理来说确实是一个很大的困难。

思前想后,王经理决定找主抓这个项目的李副总谈谈,以便能从李副总那里得到灵感和帮助。经过企业高层开会讨论,决定如下:

(1) 管理信息系统要上,而且越快越好,因为信息化、计算机化是现代企业的重要标准之一,一家企业对信息的处理态度影响到该企业在同行业的竞争水平,同时者业是同世界接轨的重要方面,所以要坚决做好信息管理工作。

(2) 对待预算费用这个问题,应该从大处着眼,用发展眼光看待问题,语序在一段时间内,也许是两年,也许是三年,都不会收到效果,但是我们有理由相信随着企业规模的扩大和内部与昂的逐步成熟,一定能通过这套系统的建立和使用来增加我们的纯利润。

(3) 对于我们在创业初期不规则的业务操作应该及时地纠正和规范,在操作上的一些问题我们应该抱着常规事务规范化管理和灵活管理相结合的原则,越到组织基层越应该加强规范化管理。以前的不规范的东西应该借实施信息化系统这次机会进行纠正。

(4) 应该承认我们的员工素质不高,尤其在作业区的一线人员,他们排斥上系统更多的是主观行为。所以各层主管要努力改变他们的态度,对哪些有意抵触者调离工作岗位。另外,我们也应该在相关人员培训上做出计划,不要单靠信息部的同志,也不要只为信息系统而培训,应该做好一切方面的普及工作,包括必要的管理尝试和理论上的知识。

(5) 在运行信息系统是我们发现,公司内部的业务流程仍存在问题,我们要对现有的部门的工作进行重组后再建立系统,避免以后系统流程和业务流程貌合神离。

以上是决策层关于管理信心系统开发一些决议。为了保证这个项目小组工作的正常开展,总经理将营销副总、生产副总和常务副总三个人都任命为该项组小组负责顾问,并且亲自主抓该项目,与此同时,高薪聘请了两位业内人士参与工作。

于是,项目小组又开始了新一轮的工作。从开始的业务摸底到业务环节确认,包括阶段性、可行性分析等都按部就班地进行。

经过一年来的各方面努力,系统终于投入了使用,但是这次出现的问题却发生客户方面。由于一些原始的数据是由客户填写,他们的数据不够准确,在接收货物和应收对帐是时常会出现不一致的问题。在法律上规定任何传真和复印件以及扫描件很难做出凭证,所以在财务部,对于系统反应的应收货款只有凭有客户本人签名的特快专递方可以可确认等级。由此产生问题有待进一步解决。另外,高层对这套系统抱有很大的希望,他们往往想从中得到现成的结果,哪怕是预测的也好。开发者也确实项通过一些数据的统计,做成部分预测模型。但是由于企

业成立的时间短,原有的数据缺乏代表性,数据的属性上也不够充分,而且企业不是独立于环境存在的,所以还学要有大量的尾部数据做支持,因此这种预测功能对现有的企业状况来讲是不现实的。

对于人员的培训方面,虽然公司下了很大决心,但是由于人员分散,尤其是工厂方面,因为但是以租代买,现阶段五个厂仍然不完全属于本企业,所以在执行上大打折扣。还有工厂所在地都是偏远的县城,员工来员受到局限,公司领导定期区检查,那里也有常住专员,但是在执行培训过程中遇到的困难比想象的大得多。大家心里很清楚,管理信息系统的运用就意味着组织结构的扁平化,哪些土生土长的干部人心惶惶。

开始在业务流程重组是将公司的销售部和财务部合在一起,尽管账目还是哪些,没有太多变化,但是有人提出销售部和财务部本来就应该在销售方面设置两套账目,以体现互相监督、相互制约的原则,同时销售部为市场人员和财务部的联系也提供了纽带,这一合并在一个部门,以后市场的问题部能直接监管监督,财务和市场的矛盾也不能直接的协调,所以这样的部门整合不合理。另外,人们发现即使管理信息系统上马了,人们还会手工做一部分工作,而这些工作的内容只不过是这套系统的翻版。财务人员说:“我们学要建立手工账目已被今后核查”。库房人员说:“计算机也不在我身边,我只能做手工记录后才能录入计算机。“表面看来系统的实施并没有减轻员工的工作量,也没有提高我们员工的效率,相反却增加了他们的负荷,这使人们对管理信息系统抱有怀疑态度。

这样又一年过去了,信息部门的负责人说:“现在的系统在理论上不存在问题,即使在今后的一段时间内也不会又太大的问题。我们在维护方面也具备了专业人员队伍。”

基层使用者说:“我们感觉使用的系统太麻烦,我们要录入的数据太多,我们

每天大部分时间在计算机旁边,根本无暇做别的,现在有的办事处为了配合公司的管理信息系统正常工作,专门招聘了一个计算机专业本科生。”

高层使用者说:“我们现在的数据信息大多来自这套系统,在这方面我们节省

了很多时间。但是我们发现根据这些统计数据做出的决策质量并没有很大的提高。而且有特殊情况的时候,我们在这里也很难看得出来,是不是系统应该加上特殊情况报告这一项,”

财务部的人员说:“我们不求管理系统能帮我们提高工作效率,我们只希望我

们所得的数据能够和各部门所提供的吻合,那样我们就满足了…….. 讨论题:

1、系统设计和实施过程中的反复情况是怎样出现的,如何决绝, 答:产生原因:随着市场占有率的不得上升及市场对奶制品的需求不断增加,企业规模不断扩大,信息量不断膨胀,对生产设备、制造工艺、人员素质都有了更新、更高的要求。公司通过引进国内外先进设备,实现了对工艺技术的改进。但是,企业现有的系统处理速度低、准确性差,不能适应市场变化及企业高速发展要求。企业的管理混乱,管理基础薄弱,处于一种粗放型管理状况。

解决方案:

(1) 管理信息系统要上,而且越快越好,因为信息化、计算机化是现代企业的重要标准之一,一家企业对信息的处理态度影响到该企业在同行业的竞争水平,同时者业是同世界接轨的重要方面,所以要坚决做好信息管理工作。

(2) 对待预算费用这个问题,应该从大处着眼,用发展眼光看待问题,语序在一段时间内,也许是两年,也许是三年,都不会收到效果,但是我们有理由相信随着企业规模的扩大和内部与昂的逐步成熟,一定能通过这套系统的建立和使用来增加我们的纯利润。

管理信息系统案例分析

武汉科技学院《管理信息系统》实验报告 班级:电商08 1 姓名:学号:0814471014 指导教师:林 实验时间: 2011 年 05 月 20 日 实验一:管理信息系统案例分析 一、实验目的 理解管理信息系统的组成和结构,管理信息系统的分类,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用。 二、实验内容 能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档;查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。 (1)分析管理信息系统应用文档的组成; (2)分析所调查的管理信息系统案例的功能特点; (3)能对所调查的管理信息系统案例的应用进行分类; (4)分析所调查的管理信息系统案例所采用的技术; (5)总结并阐述你对管理信息系统的理解; (6)结合自己的生活学习实际,拟定一个管理信息系统应用项目。 三、操作步骤 我调查了“湖北省新华书店---- 网上图书馆”这个“图书馆图书管理信息系统”——的应用案例。 (1)通过因特网查询以及学习,知道管理信息系统的应用介绍文档如下: 在分析阶段有《系统分析报告》; 在系统设计阶段有《系统设计报告》,它包括以下八份文档材料《系统总体结构图》,《系统设备配置图》,《系统分类编码方案》,《数据库结构图》,《I/O设计方案》,《层次化模式块结构图说明书》,《系统的安全设计方案》,《系统详细设计方案说明书》; (2) 该系统的功能特点是: 借书者可以通过该系统可以办理借书证,借还书,注册登录,在线提问,查询已借图书信息,图书查询,查看新书通报,修改个人资料,财金查询等; 管理者通过该系统可以注册新书进数据库(自动显示在网站的“新书通报”中),注销旧书,图书的分类管理;在图书馆网站上:更新维护网站,发布公告,网上读者留言解答;以管理员身份登入后台,注册、删除用户,记录借出、归还图书信息,图书过期、丢失索赔操作等。

管理信息系统案例

第一章信息系统和管理 案例(或实例)的讨论题及点评(或回答) [实例] 利润计划工作中的反复计算(参见教学演示1.1) 某企业编制计划利润时所用计划利润模型用以下一些表达式描述: 销售额=输入变量 销售成本=0.40×销售额 边际收入=销售额-销售成本 税前利润=边际收入-经营费用 税金=0.48×税前利润 纯利润=税前利润-税金 其中,经营费用可由以下表达式计算出来: 销售费用=0.1×销售额 广告费用=0.05×销售额 利息=0.10×长期借款平均额 +0.12×短期借款平均额 坏帐费用=0.01×期初应收款余额 管理费用=输入变量 经营费用=销售费用+广告费用+利息+坏帐费用+管理费用 由以上表达式可知:利润计划模型共有两个输入变量,即销售额和管理费用。这两个输入变量也可以进一步用一些方法去计算或估算。显然,任何一个变量的改变都会影响整个输出方案。编制计划时经常要用不同的输入变量的值去反复试算。这是一项十分繁琐的工作,使用计算机将大大提高计划工作的效率和质量。 第二章 案例(或实例)的讨论题及点评(或回答) [案例] 奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设 案例的讨论题 1.奇瑞公司的ERP实施成功的因素有哪些? 2.在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上,试讨论管理信息系统具有的特点。

3.分析和讨论该案例反映了ERP的哪些经营理念?为什么? 对案例的点评 1.奇瑞汽车股份有限公司是由安徽省及芜湖市共同投资兴建的国有大型股份制企业。该公司在成立的短短两年时间内便跻身国内轿车行业“八强”之列,应该说,各种管理信息系统、信息化建设及其成功应用在其中功不可没。 奇瑞公司的ERP实施成功并不是偶然的,除了该公司选择了SAP ERP软件,其选型得当以外,主要还有以下几个原因: 首先是高瞻远瞩,公司很早就制定了企业信息化发展战略规划,使得信息系统建设和信息化水平受到该规划的指引,符合组织发展战略的要求。 二是该公司领导对信息化非常重视,信息化一直被列为公司重要工作之一。 三是对公司自身的信息化现状进行了详细的调研,弄清了企业需求。 四是有组织保证和人员保证。该公司成立了信息科、ERP项目组、PLM小组、SCM小组、CRM项目组等信息化部门,并由公司分管领导直接负责;拥有一支有力的信息化建设、维护和信息资源应用队伍,仅专职人员就有60多人。 五是有实施咨询顾问。聘请了具有丰富ERP实施经验的顾问。 六是有制度保证,引用了一系列的国家信息化建设标准,编制了31个企业内部信息化标准和信息管理制度,并在公司内部发布执行以保证信息化战略的顺利实施。 2.就该案例体现管理信息系统特点方面,有以下几点可供参考: 首先,通过这个案例,可以发现,奇瑞的信息系统不仅应用于生产、管理过程,同样在领导决策上也有考虑,这反应了管理信息系统为决策服务的特点。 二是,奇瑞除了上马ERP系统外,还有CAD、Pro-e、UG、PLM、SCM、CRM、内部信息交换平台(即B/S架构下基于Intranet的OA系统)、外部服务网站等信息平台。既有服务于内部生产、管理的系统,也有对外服务于客户、上下游企业的平台。这反应了管理信息系统的另一特点:对组织乃至整个供应链进行管理。 三是,奇瑞公司不仅买软件,而且还聘期实施顾问,还建设了一支自己的信息化队伍,这体现了管理信息系统的又一特点:人机系统。搞信息化建设绝不仅仅是买软件,也绝不能忽视人在信息系统应用中的重要作用。 最后,该案例还反映了ERP的几个经营理念,主要有:

《管理信息系统》案例及答案[1]

一、KN公司的产品覆盖了塑料模具制品的大部分领域,模具主要用来制作各种不同的产品如:电动车,园艺工具,和儿童玩具。由于多样性,这里有6个不同的销售部,1个生产部和一个订货部。另外有1个单独的IT服务部为所有部门提供IT服务。 公司已经在每个单独的部门建立了IT系统。每个部门有自己独立的的计算机化的数据库和记录。KN公司的IT服务部前几年在实施IT系统方面非常成功,为其他的部门提供了高质量的服务。 KN公司现在希望建立一个可以被各个部门应用的中心销售数据库。数据库包括货物的信息,客户和负债人分析。这就意味着每个部门的单独的数据库需要整合成一个中心数据库。 要求回答: 1、公司处于诺兰模型的哪一个阶段? 2、说明KN公司把部门单独的数据和信息集成到中心数据库的优点有哪些? 3、说明在IT部门在把公司数据整合到一个中心数据库时可能会遇到的问题。 一、答题要点: (1)根据诺兰模型,分析KN公司目前信息化建设的具体情况,我们认为该公司正处在从控制阶段向集成阶段的发展过程中。 (2)优点:一旦KN公司把部门单独的数据和信息集成到中心数据库,其一,保证了系统数据的实时性、一致性和正确性,大大提高数据的利用率; 其二,可以实现系统信息的实时共享和反馈,利于资源共享和协同工作,保证全公司业务的顺利开展;其三,可以有效地提供跨部门的综合性信 息,作为KN公司的管理者随时可得到全局的实时的信息,为管理者的 决策提供强有力的支持。 (3)可能会遇到的问题:由于公司的每个部门分别建立了自己的IT系统和独立的数据库,因此在集成到中心数据库时,必须解决公司统一信息化规划的问题,即结合公司实际情况,进行信息化的统一规划,确定统一的系统运行环境、数据库系统,规定公司信息集成模式、接口标准和规范。之后重新理顺公司的数据流,即解决由于缺乏全局规划,各个部门的IT系统分散林立,造成公司的数据流混乱。最后建立公司的统一数据平台和集成标准。解决由于各部门运行环境、数据库系统、信息编码规则、业务流程定义等方面执行不同的标准,造成各子系统之间无法实现信息共享和集成的问题。 二、某省国家税务局对前期该地区税务信息化建设进行了回顾,认为该省的信息化建设大体可以分为三个阶段。第一阶段:模拟手工操作的税收电子化初始起步阶段;第二阶段:支撑税收管理的税收信息化拓展、控制增长阶段;第三阶段:适应新一轮征管改革的税收信息化集成、数据集中管理启动阶段。目前这一阶段的主要特征是:缺乏全局规划,系统分散林立,各单项应用软件之间互不协调,技术标准与业务规范并不统一,投资效益与预期相比常有偏差,上下信息不对称,数据利用率低。分析这一阶段的主要特征,对照诺兰模型,该省税务局深刻认识到:必须运用系统的方法,从总体出发,充分考虑在统一标准和规范业务基础上进行系统整合、数据集中管理。提出了税务信息大集中,即:数据集中、系统整合。“大集中”贯穿着业务再造、机构重组和信息化建设三大主题。“大集中”的战略目标是构建一个税务现代化的业务及管理体系,以技术创新带动制度创新,以机构重组和业务再造为中心,形成信息化时代的业务平台和管理平台,进

管理信息系统案例分析

1. To make a decision on whether or not upgrading ZARA’s POS systems, we should fully consider the merits and demerits of the plan from all aspects. A. We agree that the company should upgrade its POS system, but it also need to consider a matter of timing. Although the present POS system running stably, efficiently, and has a low operating cost, it doesn’t keep pace with the trend from the technological perspective. Also, its function is simple and has no support from the Microsoft. What’s more, the system is facing a risk that its software will be incompatible with the new hardware. However, if ZARA upgrades the POS system, they will spend time testing and adapting the new one. In the long term, ZARA needs to upgrade the POS terminals. At present, the company should maintain relationship with the hardware provider and prepare to adopt a new system. And remember to make a specific plan for the upgrade. B. We think the company should build in-store networks. There are two major reasons. Firstly, to build in-store networks can save manpower resource. The modem-equipped terminal can be very useful for employees to count the stock. It is in line with the company's philosophy of “fast” and the cost leadership strategy. Secondly, when building the in-store networks, the POS terminals could accommodate even more sophisticated capabilities. Generally speaking, building in-store networks can save more money for the company, and improve its efficiency. C. The company should give employees the ability to check inventory balances for items in their own stores. The reasons are as follows: ①Let employees to know about inventory balances can get them better involved in the company affairs; ②I t’s a good way to effectively motivate staff, increase staff motivation and improve employee performance to improve enterprise performance; ③It can guide employees’ sales strategy. D. As far as we are concerned, we think the company should give employees the ability to look up inventory balances for items in other stores. The reasons are as follows: ①Employees and branch will have more access to participate in the operation; ②It could promote the company’s internal information exchange, and even could form an internal friendly competition; ③Employees can use regional sales data to show the local consumer’s demand and influence customers’ consumption.

企业管理信息系统案例分析

目录 案例I:交通银行信贷管理信息系统案例 (1) 1、案例描述的是个什么类型的企业? (1) 2、应用信息系统的作用及意义? (1) 3、企业的规划目标及战略? (2) 4、画出企业的组织结构图? (2) 5、信息系统实现所采用了什么样的硬件、软件技术? (3) 6、画出企业的管理信息系统的结构图? (4) 7、企业的管理信息系统的子系统有几个、各子系统的功能是什么? (4) 8、利用此系统实现的效果评估? (5) 案例H :沃尔玛:“信息技术始于战略,而不是系统。” (6) 案例川:北京燕京啤酒集团公司 (6) 案例W:通用汽车公司,与克莱斯勒汽车公司 (7) 案例V :沃尔玛的管理信息系统应用 (8) 中创软件推出的“银行信贷管理系统平台解决方案”,是基于中创软件自主创新的中间件技术,依托15年的金融应用开发背景,针对金融信贷管理领域的信息化应用现状及发展需求推出的,依据该方案,中创软件在交通银行成功实施了“交通银行信贷管理信息系统(简称CMIS)”,主要实现一个适合前台、中台、后台操作的信贷业务处理平台,建立全行信贷管理信息系统。 1、案例描述的是个什么类型的企业? 交通银行是中国第一家全国性的国有股份制商业银行,现为中国五大国有大 型商业银行之一,属于国有控股大型商业银行。 2、应用信息系统的作用及意义? ⑴应用信息系统作用: ①实现信贷管理涉及的业务流程,绝大多数业务流程都需要经过多级业务管理部门进行处理,业务流程复杂且流程跨度比较大; ②面对银行的金融信贷策略都会受国家政策的调整、市场信息的变化等因素

影响,这些外因加上银行内部机制调整等内因,都可能导致信贷审批过程的变化,实现交行信贷业务流程的随需而变; ③交通银行的台帐、风险管理、放款中心等业务系统都有大量的报表,该系统能够快速、灵活的展示这些复杂的中式报表。 ⑵应用信息系统意义: ①增强快速响应信贷流程变化的能力,提升业务服务质量; ②实现系统中大量信贷报表展现功能,对复杂信贷业务数据报表进行灵活定制和展现; ③通过采用构件化开发方式,缩短项目建设周期,降低系统投资。 3、企业的规划目标及战略? ⑴企业规划目标: 交行的目标是“走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”。一是要求加快国际业务发展、做强海外机构、完善海外网络,建成“以亚太为主体,欧美为两翼”的国际化经营网络,成为国际业务优势明显、经营管理水平向世界先进银行看齐、活跃于亚太地区的国际一流银行。二是倍增计划的实施,即3?5年内再造一个交行,实现总资产和利润的倍增。 ⑵明确的发展战略 面对复杂的外部经营环境、日趋刚性的资本约束和逐步推进的利率市场化改革,基于深化股份制改革已取得阶段性成果、发展已经迈上新的历史台阶,交通银行从2005年开始实施管理和发展的战略转型。2008年,我们经过全面分析讨论,在承继交行既有的发展目标和战略转型系列工作的基础上,进一步明确了 “走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”的发展战略。这一战略目标,充分考虑了交行在国际业务领域和综合金融领域多年经营的先发优势,延续了交行不断推进战略转型、强化财富管理业务导向的一贯方针,保证了战略的协调性和延续性,为交行未来的发展指明了更加清晰的路径。

管理信息系统案例

管理信息系统》课程设计 指导书 课程代码: 英文名称:, 适用对象:信息管理与信息系统本科专业、工商管理类本科专业 学时学分:40 机时。 一、课程设计目的 管理信息系统课程设计作为独立的教学环节,是信息管理与信息系统专业集中实践性环节系列之一,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 二、课程设计内容及要求 用信息系统开发工具(原则上不限定开发工具,例如、等)开发一个实用的中小型管理信息系统。 1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选 题。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。 3、课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程设计报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 (1) 实验态度方面要求学生自己参与,请人替代以0 分计; (2) 动手能力以学生在教师指导下,现场应用状态为标准; (3) 实验报告以文字形式表现,不得少于8000 字。 三、课程设计时间 课程设计时间为两周。(学生自主准备一周,安排统一上机一周) 四、课程设计的考查 由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况(包括管理信息系统软件的开发情况30%、课程 设计报告的质量40%和课程设计过程中的工作态度30%)综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20%。 设计要求 1.合理的系统设计

管理信息系统第四版课后案例分析题

第二章奇瑞公司的SAP/ERP 实施与信息化建设 一、奇瑞公司的ERP 实施成功的因素有哪些? 企业资源规划是企业经营和管理技术进步的代表。它融合了管理信息系统的处理功能,在信息技术的基础上,通过系统的计划和控制功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应速度,降低成本,并且把企业信息集成的范围扩大到企业的各个部门,管理整个运转体系,提高其运转效率,为企业创造更多价值. 二、在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上,试讨论管理信息系统具有的特点。 1、它是一个为管理决策服务的信息系统 2、是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统 3、是一个人机结合的系统 4、是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统 5、它是多学科交叉形成的边缘学科。 管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。 三、分析和讨论该案例反映了 ERP 哪些经营理念?为什么? 1、采用精益生产方式。 其目的是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。 2、实现全球大市场销售战略与集成化市场营销。 奇瑞信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心,以市场为向导,建立一个集成的功能强大的信息交互平台。 3、新的技术开发和工程设计管理模式。

ERP 的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供令顾客满意的产品和服务。而奇瑞公司在成功实施ERP的同时,购置和开发一系列网站,实现PLM、ERP、SCM、CRM、门户网站等初步集成,基本实现对客户和经销商的电子化服务。 4、ERP的内容在发展。 有些独立软件如供应链管理系统,客户关系管理系统等都是面向决策的,在电子商务环境中,为了利用ERP提高交易效率和改进决策制定过程,就必须改变业务运作模式,实现ERP与SCM、CRM的功能整合。而奇瑞公司通过进一步完善和建设ERP、CRM、LMS、SCM、EPS、DSS、基础建设等信息系统并有效集成,建设奇瑞汽车电子商务综合信息平台,最终规范和理顺了公司的全部管理和业务流程。 第三章某石化厂计算机网络系统 一、实例中涉及了哪些网络技术和网络互联设备? 1.涉及了局域网,广域网,总线型拓扑结构,星型结构,光纤等网络技术 2.涉及了桥路由器,交换器,集线器和中继器等这些网络互联设备 二、实例中涉及的网络互联设备应用于OSI参考模型的哪些层? 1.桥路由器应用于OSI参考模型的网络层 2.交换器应用于OSI参考模型的数据链路层 3.集线器应用于OSI参考模型的物理层 4.中继器应用于OSI参考模型的物理层 第四章 1、能不能直接用FORM标记元素编写的交互网页(HTML文档)实现网上动态交互?为什么?还需要做什么工作? 不能,仅靠HTML是不够的还必须利用ASP环境来进行处理,即服务器端还必须有相应的程序来处理。 2、用ASP编写的“提交”程序和查询后的“返回”程序之间是依靠什么语句来连接的?

信息管理系统之案例分析

信息管理系统之案例分析:伦敦股票交易所项目的崩溃 09级11班赵诣1.分析金牛座项目存在的问题。指出是哪些管理、组织和技术因素导致了这些问题的发生? 技术方面: 借用文中一主要经济人琼斯的话来概括就是:数据库的选择被证明是一场技术上的灾难。因其虽然很好但并不适用。 管理、组织方面: (1)交易所前主席史密斯先生认为,此系统规格被多种力量所左右,包括复杂的立法和投资者要求的不断变化。而对于系统功能的膨胀,一个更主要的原因是冲突太多,有权威的既得利益集团太多,而伦敦的股票交易所又不愿意在他们中做出选择。(2)这个项目功能过于狭窄。金牛座系统仅仅适用于英国国内股票交易,但是有许多英国股票是国际性的股票。 (3)还有就是外部化。由于所有的责任都转移到伦敦交易所以外了,所以交易所内的技术人员就不再去提出客观的意见,也不再去对项目进行监督了,这样极大地降低了交易所工作人员的工作积极性。 2.劳林斯辞职,以此来承担对这个项目失败应负的责任,这样合适吗?为什么? 我认为对于一位处在如此重要职位的管理者来说,在职期间出现了如此重大的问题辞职是不可避免的。因此次事件造成了近5亿美元的重大损失,且对交易所的声誉造成不可估量的负面影响。 3.你认为在这个项目的开头,能够或者应该采取一些什么不同的措花来防止失败的发生? 首先是要在项目开始之前充分做好前期调查,技术分析和相应的准备工作。相关的市场评估,较为详细周密的运作计划都需要反复讨论及敲定。其次一定要结合自身特点,不能盲目选择高于自身水平及不符合自身发展目标的相关技术。最后对于合作伙伴的选择也可以更加透明化,且充分协调各方利益,避免冲突。 4.从对新的分水岭项目那一点点了解当中,你发现它从金牛座项目那里已经得到了哪些教训,还有什么要注意的? 设计上要比金牛座系统简单,新项目的目标定得比金牛座低得很多,金牛座的目标曾是要保持其国际称雄地位。用户们对未来系统的使用已经不再是强制性的。其他注意的方面的话,我认为需要时刻保持警惕,密切关注市场变化,发现问题要及早解决。

信息系统项目管理师案例分析.doc

信息系统项目管理师案例分析1信息系统项目管理师案例分析 项目整体管理案例 项目的整体管理在项目管理的9 个知识领域中处于核心位臵,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT 项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。 项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。 按照PMBOK2004 中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 案例一 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1 至3,将解答填入答题纸的对应栏内。 案例场景: A 集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项 目组开始进行项目的研发工作。

王工以前是一名老技术人员,从事Java 开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用” ,然后只顾埋头编写自己手头的程序。 一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管 电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。 [问题1](8 分) 请用400 字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。 王工编制的项目计划应包括: (1)项目总计划:范围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划等(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、 活动排序、费用估算、进度计划以及预算、质量计划、人力资源 计划、人员配备管理计划和采购计划等)

管理信息系统案例

《管理信息系统》课程设计 指导书 课程代码: 英文名称:Management Information System,MIS 适用对象:信息管理与信息系统本科专业、工商管理类本科专业 学时学分:40机时。 一、课程设计目的 管理信息系统课程设计作为独立的教学环节,是信息管理与信息系统专业集中实践性环节系列之一,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 二、课程设计内容及要求 用信息系统开发工具(原则上不限定开发工具,例如PowerBuilder、Delphi等)开发一个实用的中小型管理信息系统。 1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。 3、课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程设计报告。

4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 (1)实验态度方面要求学生自己参与,请人替代以0分计; (2)动手能力以学生在教师指导下,现场应用状态为标准; (3)实验报告以文字形式表现,不得少于8000字。 三、课程设计时间 课程设计时间为两周。(学生自主准备一周,安排统一上机一周) 四、课程设计的考查 由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况(包括管理信息系统软件的开发情况30%、课程设计报告的质量40%和课程设计过程中的工作态度30%)综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20%。 设计要求 1.合理的系统设计 需有数据库系统(两个以上数据文件);库结构合理 2.完善的系统功能 系统设计各模块、程序调试通过,必须包括数据录入、数据删除、数据查询、数据统计、报表打印、数据备份等模块。数据查询要求两个及以上条件查询,有多条件组合查询。 菜单设计合理,界面友好,色彩搭配合理。 3.程序设计:实用源代码300-400行/人。 4.编写完善的系统分析设计报告 五、课程设计报告撰写要求 课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于8000字,需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课程设计日期、地点,其正文至少包括如下几个方面的内容:

企业管理信息系统成功应用案例

MIS应用的成功案例 一、案例背景 北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业。燕京啤酒集团现拥有总资产50多亿元、员工12800人,占地220万平方米、年产销能力超过160万吨,燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”之一。燕京啤酒集团是国家经贸委重点支持的520家大型企业之一,下属拥有控股子公司(厂)十六个。北京燕京啤酒股份有限公司(下文简称为燕京啤酒)是燕京啤酒集团的上市公司,2000年燕京完成啤酒销售量141万吨;实现销售收入25亿元;实现利税总额9.2亿元。一个企业的成功固然与其生产技术息息相关,然而管理的科学与否直接影响到这些先进的生产技术能否真正给企业带来效益,良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预期的效果。作为一个大规模的企业,企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平,企业管理系统是企业管理思想的体现。 燕京啤酒集团在经过一系列决策后决定引进MIS,并聘请了专家进行评估、测试和后期调试,最终形成了现在使用的适合燕京啤酒的MIS。燕京啤酒MIS主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构成。经过不断调整和测试,现在使用的MIS成功在燕京啤酒“生根发芽”并为燕京的后续发展提供保障和动力。 二、MIS在企业中的作用 MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。 是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。 1、硬件应用 由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼,办公楼之间相距上千米,为了便于各部门实时传递信息,加强对各部门的管理和监控,需要在公司厂区内建立一个内部网。 2、软件应用 销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块,存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块,财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息,完全实现了销售、财务信

信息管理系统案例分析答案解析

1、通过案例,请简要说明什么是电子结算及目前主要的电子结算技术有哪些? 含义:电子结算就是买主和卖主之间在线资金交换。交换的容通常是由银行或中介机构发行的并由法定货币支撑的数字金融工具。 主要电子技术:信用卡结算;电子现金结算;电子支票结算;电子钱包结算;借记卡结算;电子代币结算等方式。 2.结合本案说说什么是第三方支付,目前主流的第三方支付系统有哪些? 第三方支付:就是一些和产品所在国家以及国外各大银行签约、并具备一定实力和信誉保障的第三方独立机构提供的交易支持平台。 (原文)主流第三方支付系统:快捷支付、支付宝、银联、财付通、汇付天下、易宝支付、快钱、网易宝、网银在线等。 3.简述第三方支付系统的优势? 第三方支付系统的优势: (1)比较安全。信用卡或信息仅需告知支付中介,无需告诉每个收款人,大大减少失密的风险; (2)支付成本较低。支付中介集量电子小额交易,形成规模效应,故支付成本较低(3)使用方便。支付者所面对的是友好界面,不必考虑背后复杂的技术操作过程(4)支付担保业务可在很大程度上保障付款人的利益。 1、什么是网络拓扑结构?常见的网络拓扑结构有哪些? 网络拓扑结构:指运用拓扑学的观点来研究计算机网络的结构。用传输媒体互连各种设备的物理布局,就是用什么方式把网络中的计算机等设备连接起来。 常见网络拓扑结构:(1)点到点式:星型、环型、树型

(2)广播式:总线式、卫星和无线电 2、结合案例说说为什么本例采用了国际标准的星型网络拓扑结构?其工作原理是怎样的?(1)原因:该拓扑结构具有扩充灵活、维护便捷、运行稳定、互联性好、性能价格比合理等特点,是计算机网络系统采用的最优也最经济的方案。(原文) (2)其工作原理:以一台中心处理机(通信设备)为主而构成的网络,其它入网机器仅与该中心处理机之间有直接的物理链路,中心处理机采用分时或轮询的方法为入网机器服务,所有的数据必须经过中心处理机。 3根据管理信息系统理论,结合医疗行业,请简述一般的医院信息系统的核心模块有哪些? 核心模块:①行政管理系统。包括人事管理系统,财务管理系统,后勤管理系统,药库管理系统,医疗设备管理系统,门诊、手术及住院预约系统,病人住院管理系统等。 ②医疗管理系统。包括门诊、急诊管理系统,病案管理系统,医疗统计系统,血库管理系统等。 ③决策支持系统。包括医疗质量评价系统,医疗质量控制系统等。 ④各种辅助系统。如医疗情报检索系统,医疗数据库系统等。 1、江铃国际集团原有模式会给企业带来哪些问题? (原文)1、原有模式问题:(1)技术落后无法满足现行业经营管理的需求。原有系统只能在局域网上运行,不能进行远程处理,数据易混乱,不能准确对账且重复录入性工作多,银行对账单不能直接引入需手工 (2)财务核算不能实现数据共享和传输。原系统存在信息孤岛,不能满足整个集团对财务整体状况进行监控统计和对部对账等管理的需要 (3)事前事中控制困难。原系统功能简单,财务不能完全甩账,只能事后分析不能事前计

企业信息化建设案例分析案例

企业信息化建设案例分析案例 ——美高集团企业信息化建设案例 青岛美高集团成立于1995年,主要生产硅胶系列产品,是典型的制造业企业。随着企业的不断壮大,以及市场竞争的日趋激烈,发展过程中所面临的瓶颈问题也越来越多,企业高层仅凭主观判断和经验决策,无疑会给企业的发展带来巨大的风险。为此,我们必须迅速变革和创新,寻求一种新的管理模式,通过先进的管理工具和有效的管理方法解决存在的一些瓶颈问题。 一、信息化基础建设 信息化建设主要包含两大方面,一方面是硬件,一方面是软件。这两方面资源的整合,加上有效的管理机制,企业的信息化平台就建立起来了。公司现在办公人员人手一机,建立了内部局域网,办公区与分厂之间全部互联,引进光纤,大大提高了Inter网的带宽和浏览速度,保证了资源共享和文件传输的便利条件,为以后软件建设提供了基础和保障。 另一方面,网络资源也要充分的拓展和有效利用。美高集团在建厂初期就建立了自己的网站,拥有了企业邮箱,并注册了顶级行业域名,提供了灵活的站内内容搜索机制和流畅的信息发布通道,还建立了公告、售后服务、论谈等栏目的动态发布机制。定期更新网站内容,并每年在Google、 Yahoo、Baidu等搜索引擎和商业平台上做了多语言的宣传推广,提高企业知名度,挖掘潜在客户提供了强有力的网络资源和途径。 二、信息化软件系统实施 信息化建设的重中之重是企业软件的实施与管理。目前来说最典型的就是企业资源规划,就是我们通常所说的ERP系统,它代表了制造企业在信息时代管理革命的发展趋势。其基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。 ERP系统引入企业,通过该系统带动企业革新管理理念,形成以客户为中心的供应链管理模式,对于现代大中型企业来说,适应信息时代管理革命的变革。ERP系统的在企业的实施成功率还是比较低的,为何实施效果不尽人意呢美高在实施的过程中,总结原因主要有以下几点: 1、对信息系统建设存在观念的误区 目前,主要存在四种错误倾向:一是“简单化”。认为信息化就是上马信息系统项目,完全是技术上的事情。二是“神秘化”。认为信息化太高深,需大量专业知识,自己没有能

信息管理系统期末案例分析题汇总

1.一个大中型国有企业,有一整套富有特色的管理制度和管理方法,但传统观念较重,也较保守,变革不力,呈现出竞争不利的预兆,经济效益逐年下滑。近来企业领导层开始有危机感,想通过建设新的信息系统来推动变革,最近也招聘了一些信息管理与信息系统专业的人才。现在请你为该企业在信息系统的自行开发、委托开发、购置商品软件、自行开发与购置并举等开发方式中做出选择,并说明你的选择依据。也可以选择两种开发方式,供企业领导做最后决策,但要说明这两种开发方式的适应情况。 答:该国有企业宜采用自行开发信息系统的方式,或者选择自行开发与购置并举的开发方式。因为该企业有有特色的管理制度和方法,有自己的开发力量,且资金也不富裕。再则该企业的传统观念难以全盘适用于新的管理模式,不宜全部采用购置商品软件的开发方式。在经费允许的条件下,考虑长远发展,一些相对稳定的管理业务,如财务管理和库存管理等也可购置商品软件,与其他系统模块集成。 2.某企业近几年来发展迅速,经营规模不断扩大,因此在组织结构和管理流程等方面需要变革,相应地信息系统的维护工作量也很大。由于该企业没有重视系统文档管理工作,尽管信息管理部门也随着业务的增加而新招聘了不少信息人才,但信息系统维护工作仍然不能使企业各层管理人员满意。该状况已经影响到信息系统的正常运转,更谈不上继续开发和购置新的信息系统。企业高层领导和信息主管已注意到这一问题,正研究如何改变局面。请你根据该企业信息系统维护工作现状,指出信息系统文档方面必须及时解决的问题,并提出解决问题的建议。 答: 该企业不重视信息系统文档管理工作。可以看出,随着企业规模的扩大,信息系统应用面越来越广,新的需求也相应增加,再加上新进的信息人员要有一个熟悉的过程,必然使系统维护工作艰难和被动。该企业在信息系统维护方面必须及时解决信息系统文档管理薄弱的问题,建议如下:

管理信息系统案例分析题

管理信息系统案例分析题-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

管理信息系统案例分析题 1.Second life 如何向用企业提供价值? 答:second life 是一个社交网站,但是其用户体验类似于角色扮演游戏,进入该虚拟世界,用户会有置身于恰如真实世界的种种情景,在该虚拟世界里面,虚拟的角色可以进行商业行为、社会行为等。由于该系统广泛的使用和影响,企业在该系统里面进行一个类似于社会活动的模拟,可以获得相应的广告效应、经济效应和社会效应。 (1)扩大电视和媒体公司的影响力、支持重要的企业职能:如顾客服务、产品开发、培训和推销, 还有开展虚拟会议。 (2)有利于远程教学,如高等院校建立的虚拟校园等,方便师生的学习交流活动,节约成本。 (3)提升品牌知名度和影响力,如开零售卖场。 2. 什么类型的企业最可能从在second life 上获利为什么 答:最有可能的是广告与传媒等产业,因为这些产业应用的最多的可能就是广告宣传方面的办法,正好符合second life 的虚拟空间形式,越来越多的企业会加入second life ,更多的回报方式也会已电子商务的形式。 3.你从second life 中学到了什么,作为个人,你如何创建最新的在网络上得创业企业你要卖什么物品为什么这是一个好的选择你的企业计划是什么为什么它可行 答:从second life 了解到时代的进步,科技的发达,很多东西我们可以不用人工,完全可以利用网络来实行,节约了人力、物力、财力等。要在网络上创业企业,一般我们需要拥有办公场所,那么我们就要成为会员,取得土地的使用权和设计权。 可以将公司定位为销售咨询公司,专门为顾客提供出售咨询服务,如房地产,各种网络虚拟模型设计,公司方案等。 该公司存在于虚拟世界中,所有的物品都是数字化的,没有实体,减少很多财力物力等,成本比较小。所以我认为这是一个好的选择。 在该企业成立之初,多在网络上宣传,打广告,借鉴成功企业的例子,提高知名度,打响品牌。 因为该项目在网络上宣传到位的话,容易提升知名度等,而且成本低,取得成功的可能性较大。 4.在网上访问eBay,观察发现什么Second life 项目你如何评估围绕着这些项目的活动你对你看到的感到奇怪吗为什么 答:比如我们说的易趣网,一个c2c的网站,全球性的,又我们常逛的淘宝,其实淘宝就是仿照ebay的形式来开设的。 5.要成为一个主要的商业工具,Second life 必须克服什么障碍若要成为一个主流的教育工具,它将面对的障碍时较多还是较少 6.

管理信息系统案例

管理信息系统案例

案例1 大型零售商场MIS的开发 一、系统结构 国家“金卡工程”的总目标和任务是:用大约十年的时间,初步建成我国现代化的实用的电子货币系统。在400个城市、3亿城市人口中普及应用信用卡,总发行量达2亿张。根据国内商场电子化建设的需要,开发大型零售商场MIS是非常必要的。 大型零售商场管理信息系统(TMMIS)是一个基于标准网络环境,客户机/服务器模式,Oracle分布式数据库管理系统,第三代收款机之上的对大型零售商场进行全面管理的综合商场管理信息系统。TMMIS由13个子系统组成,该系统的结构如图2—2—l 所示。 图2—2—1大型零售商场管理信息系统结构图 二、系统功能简介 TMMIS由13大功能模块组成,它们是:基础数据库维护、POS系统、零售实时监视、商品进货管理、商品批发管理、商品库存管理、商品及商品账管理、顾客管理、连锁店管理、财务管理、人事工资管理、计划统计分析、经理查询。下面分别介绍各个子模块的功能。 1.基础数据库维护。该子模块的功能包括:基础数据库管理、员工权限与系统安全管理、过时的数据清除、数据备份与恢复管理等。该子模块对商品分类目录、生产商/供应商/客户目录、部门/员工目录进行了统一编码和科学分类,方便了数据的录入,减少了记忆和处理工作量,为商业应用奠定了坚实的基础。通过操作权限控制,用户只操作授予权限的功能模块和指定范围的数据文件与记录,实现了完美的安全控制。 2.POS系统。POS系统驻留在收款机上,提供柜台零售作业所必需的一切处理功能。该系统支持小票交易方式(键盘输入)、超市交易方式(条码扫描输入)、专柜交易方式(单价输入)、零批前台交款交易方式等多种销售方式。该系统还支持多币种和多付款(现金、支票、信用卡、购物卡、礼品券)方式。交班结算前,可对交易记录进行追加、取消和修改。可随时浏览交易作业记录,查询统计当班交款情况,进行交班结算。

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