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SAP操作手册_FICO_在建工程核算流程

SAP操作手册_FICO_在建工程核算流程
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在建工程核算流程

文档修改记录

版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿

V2 终稿

V3 修改

1.业务说明

企业产生在建工程,创建在建工程资产卡片。对在建工程卡片进行记账,可以是一次性记账,可以是分批投入分次记账。查询资产卡片价值已经在建工程资本化的流程操作。其中在建工程记账分为2种,一种可直接记账至资产卡片,另一种是先通过通过内部订单归集费用,再从该内部订单结算到在建工程卡片。

2.创建在建工程卡片及过账

在建工程资产卡片的创建及入账,和普通固定资产的创建和入账是一样的操作。

2.1 创建在建工程资产卡片(AS01)

1)输入事物码AS01或通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01双击进入界面。

2)输入资产分类,自动带出公司代码以及类似资产的编号。

3)点击“主数据”或者回车进入下一屏。

切换到“与时间相关”页签,填写成本中心。

4)点击保存按钮,系统提示,完成创建。

2.2 在建工程过账(F-02/ F-90)

1)输入事物码F-02/F-90或通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→购置→外部购置→F-90双击进入界面。

2)凭证记账,按照下图及表格提示输入相关信息。

3)回车进入下一屏幕,输入必输字段。其中:记账码70对应的科目栏位填入资产卡片号。

4)点击“回车”,进入下一屏幕。输入必输栏位。

5)点击过账,系统提示“”,完成资产过账。6)查看凭证1000009664及自动生成的凭证1000009663。

2.3 查询过账的资产(AB03+AW01N)

1)输入事物码AB03或通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AB03双击进入界面。

2)输入资产:20000000 公司代码:1500。

回车后进入下图:

3)进入AW01N查看:

3.通过内部订单归集在建工程费用

3.1 创建归集费用的内部订单(KO01)

1)输入事物码KO01或通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→KO01 进入内部订单创建,双击进入界面。

2)回车或者双击进入下图,输入成本控制范围1000;输入订单类型CO04;CO04订单类型专用于归集在建工程费用的。

3)点击“主数据”或者直接回车进入下一屏。在默认的“分配”页签填好公司代码、功能范围、描述等。

4)再点击上图中的“结算规则”,进入下图。

5)点击“保存”,系统提示,完成创建。

3.2 费用记账到内部订单(F-02)

1)输入事物码F-02或通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→总账→凭证输入→F-02双击进入界面。

2)回车进入下一屏幕。将费用记账到归集在建工程费用的内部订单。

3)回车后进入下一屏,输入必输字段。

4)输入完成后保存凭证,提示,记账完成。

3.3 结算归集在建工程费用的内部订单(KO88)

1)输入事物码KO88或通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→控制→内部订单→期末结账→结算→KO88双击进入界面。

2)按照下图标识输入必填信息。

3)点击执行按钮,系统弹出结算列表,提示结算成功(忘了截图)。

3.4 查询内部订单费用和资产情况(KO03+AS03)

1)进入菜单路径:SAP菜单→会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→KO03-显示。

双击或者直接输入事物码KO03进入下图:

2)填入需要显示的内部订单号,点击“主数据”按钮或回车进入下图。

在下图中点击菜单栏的“附加”→“成本分析”功能,进入下图的结算结果。

3)进入事物码AS03,查看资产情况。

点击上图中的“资产价值”按钮,链接进入AW01N界面。

双击过账记录,查看结算的会计凭证。

注:第2节和第3节的效果是一样的,都是在建工程入账。区别在于管理上,有的公司允许直接对在建工程卡片入账;而有的公司要先通过内部订单归集,然后再结转到在建工程卡片上。

4.结算在建工程

4.1 创建固定资产卡片(AS01)

操作再次就不赘述了,新创建了1500公司资产。

4.2 结算在建工程卡片(AIAB)

1)进入菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→在建工程资本化→AIAB-分配。

双击或者直接输入事物码AIAB进入下图。

2)在上图中输完相关内容后点击勾按钮进入下一屏。

3)单个入账金额结转,如下图选中一笔入账的两笔凭证(一定要同时选中),点击“输入”按钮进入输入结算规则界面。

下图是具体填写规则的界面,结算接收方是刚建立的工厂房屋固定资产卡片。

填好规则后点击界面上方的返回按钮返回上一屏。

状态变成绿色方块后相当于选中了,在上图中直接点击结算按钮,进入下一屏。

提示保存规则,点击是按钮进入下一屏。

按照上图的标识填好后,点击执行按钮,提示如下。

点击勾按钮,明细表如下,结算成功。

注:以上过程是选择一笔入账业务,还可以在数据选择界面全选入账的凭证数据,然后再结转在建工程。

4.3 在建工程及固定资产查询(AB03+AW01N)

1)再进入AIAB,能看到未结转已经少了一笔,就是上面结算的那一笔。

2)查询接收在建工程的资产11000000,进入AB03:

3)进入AW01N查看。

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