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财务共享服务模式

财务共享服务模式
财务共享服务模式

“财务共享服务模式”国内首次成功应用

2007年4月6日,用友软件股份有限公司在上海召开“盈利与风险博弈下的共享

服务一一2007中国企业共享服务管理模式高层论坛”。100多家证券、保险与集团企业高管、管理专家、学者、研究机构代表参加了本次论坛。用友软件发布了财务共享服务管理解决方案,该方案已经在国泰君安证券股份有限公司得到成功实践,这是中国管理软件供应商在国内首次实现“财务共享服务管理模式”的应用。

用友软件股份有限公司董事长兼总裁王文京先生指出,2007年用友开始进

入新的三年规划发展阶段,公司发展目标是成就世界级管理软件与移动商务提供商。就在上个月29日,用友在北京发布了“盈利与风险博弈下的业绩管理”的管理理念,发布了用友高端业务商业模式,以及18个集团管理和行业解决方

案。本次论坛所发布的财务共享服务解决方案,是用友软件面向大型服务业的专业化解决方案。

共享服务管理模式是20世纪90年代国际化跨国公司推行和推崇的一种管理模式,它是一种将一部分现有的经营职能(BUSINESS FUNCTION!中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。

共享服务的种类包括财务、人力、物流、法务等等。共享服务管理模式是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,它对企业传统管理模式造成了极大冲击,具有更快的反映速度、更高的信息透明度、更低的运营成本、更小的管理风险,被誉为是解放高级管理人员大脑,解放业务部门展业束缚的最新管理模式,是目前企业降低成本、提高服务水准中成效的一种管理模式。

据介绍,全球领先的企业已经开始采用共享服务管理模式来提升服务水平,改善营运效率。权威调查显示,70%以上的财富500强企业正在应用共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。作为亚太本土最大的管理软件供应商,用友软件敏锐而准确地意识到共享服务管理模式将是中国企业管理变革的主要趋势,针对中国大型服务企业特有的管理需求,提出中国企业财务共享服务模式的解决方案,并在国泰君安证券股份有限公司得以

成功应用。

用友帮助国泰君安证券完成了100多家分支机构的集中会计作业、费用支

出集中审批、集中支付资金,并做到包括预算、核算、业绩分析在内的全过程动态管理监

控,从而有效地降低成本和风险,提升运营效率和效益,并更加聚焦核心业务经营和企业整体业绩管理,实现盈利和风险博弈下的财务共享服务。

在本次论坛上,100多家企业代表、专家、学者以及合作伙伴,深入探讨了新形势下的管理模式和业务组织模式,建立以财务共享服务为核心的企业管理体系。专家指出,财务共享服务管理模式是在信息技术支持下,财务组织深度变革基础上的管理模式创新,在中国证券、保险、银行、电信等大型服务行业具有广阔的应用前景。

财务共享服务的应用分析与评价

S公司是一家从事通讯设备制造和销售的上市公司,在全球有100多个分支机构。

各分支机构设有专门的财务人员,主要负责当地业务人员的费用报销、款项借支和辅助核算工作。全国划分成6大区域,各区域设置财务经理进行业务管理,总部进行行政管理和业务监督。公司建立了面向全国的网络化电子办公平台,各分支机构有其独立的账务数据。随着公司国际化战略的实施,分支机构的财务运作模式与业绩最佳实践的差距越来越大,主要表现在:财务核算流程和标准化不统一,核算数据风险大;财务核算IT 系统不集成,财务数据集成度和共享度差;资金管理平台未有效设立,资金运作风险评估薄弱;总公司对分支机构的控制较弱,运作及监控成本较高;按行政部门设置组织构架,未建立按业务功能构建的开放性的组织构架,组织运作效率较低。为向国际化公司标准看齐,公司逐步开展了如基于账务核算要求的制度标准化、流程统一化、体系集中化、报告及时化等系列优化工作,提出建立公司级财务共享服务”的运作模式目标。

财务共享服务实施过程所花费的时间和投入的人力都相当巨大,因此S公司的实施过

程和国际企业账务核算管理的发展趋势尽量保持一致,并结合公司实际和外部环境适当融入了一些本土化的做法。

(一)财务核算流程的优化和制度的统一

这个过程主要是对核算体系进行优化,实现会计编码、会计表格、财务制度、流程和监控的统一,从数据录入、业务和账务处理、数据集中度、报告的及时准确和有效方面满足公司的运作需求。

1?统一会计科目编码

会计科目编码方案的设计要考虑公司统一合并报告的要求和当地的税务和法规的要求。需要设置多个字段以方便各个模块对账务数据的提取加工。由于集团存在多个分、子公司,其编码的架构、容量、弹性、对组织变动和管理的支持度都不同,为向上实现公司级的数据集成和收敛,需要对基础的会计核算编码进行统一。

由于历史原因,各公司的核算要求都有不一致的地方,因此其会计编码架构也存在编码长度不一致等问题。通过对编码的统一维护机制,统一了公司的会计编码规则和录入审批规范,保持了会计编码中部门编码的唯一性。

2?对流程、制度、监控的统一

S公司在对各子公司的基础数据录入、业务处理流程、数据的集中度和报告的要求上进行了统一的梳理和完善。针对性质一致的业务,从会计报告层面进行规范,清晰划分各流程之间的接口关系,统一明确了公司对流程、制度、监控的原则要求。在这个要求下,在公司层面拟定了各财务模块下的流程、制度和监控要求,清理、修订了所有账务模块下的流程、制度和监控要求,并建立了内部风险监控的稽核机制。

3?表格的统一

财务核算中需要大量的表格,多年来S公司存在同一性质用途而表格多样化的问题。

S公司通过对所有表格的内容、用途、性质的比较,将表格中存在差异的内容根据性质重新设计,增加了表格的通用性,在统一的前提下提高了管理效率。

(二)集中实现国内账务一体化的财务共享服务

流程和制度的统一为实现统一账务核算奠定了基础,结合统一的IT平台,建立全国统

一管理的财务体系、集中提供规范满意的服务和实现统一有效的监控就成为必然。

这个过程是财务共享服务的关键步骤,S公司从提出集中分支机构财务管理到实现跨

区域集中办公的初始化财务共享共用了3年时间。期间主要经过了如下过程:一是基于

Louts-notes平台开发了网络自助报销系统,开展网上报销;二是开发了网络报销系统与Oracle 11i系统的对接功能,实现会计凭证的自动导入和产生;三是分区域撤销、集中分支机构财务人员,实现分片区的财务共享;四是推行分岗位核算,降低账务核算成本;五是分体系进行账务核算,实现国内账务一体化的财务共享服务。

(三)公司全球财务共享服务体系

一是全面推行海外财务项目蓝图。公司根据设置在香港的子公司的多年实际运行经验,

从几个已经成熟运行的海外分支机构提取了共性模式,设计出面向海外的财务项目蓝图

向所有海外机构全面推行该蓝图的设计,实现共享服务、集中监控、集权管理、分散决策

的海外财务核算模式。其与国内中央集权式管理的最大区别在于决策的分散化,这是因为不同国家对外资的管制要求不同所致。二是设计出基于In ternet网络的海外自助报销系统。

考虑到公司海外分支机构工作环境的差异、各国具体管制要求的不同等,采用灵活、方便的In ternet网络平台构建海外自助报销系统就成为趋势。这与国内通过Lotus-notes平台建

设的自助报销系统有较大差异。在IT技术人员与财务项目人员的共同努力下,公司完成了

基于In ternet网络的海外自助报销系统的设计和推行工作。这个项目最大的收益是极大缩

短了海外费用的报销时间,提高了财务核算对业务的支撑能力。S公司的统计数据表明,

实现In ternet网络自助报销后,S公司海外员工报销速度由平均2个月缩短到2周以内。三

是全面升级Oracle 11i系统,构建起全球集成的账务核算系统和区域财务共享服务。

(四)对公司实施财务共享服务的评价

根据内部反馈的调查问卷和统计分析,对比实行财务共享服务前后,业务部门和员工

对账务体系满意度有了很大提高,显现了财务共享服务的优越性,财务人员处理业务的效率明显提高。

项目实施前业务部门及员工对账务核算体系的主要反馈意见有:报表或数据提供及时性不足,系统数据准确性不够、系统集成处理功能不强,手工加工多,数据提供与管理口径差异,不能系统地满足业务需求,数据传输保密渠道注意不够等。而在项目实施后这些问题都有了很大改观。值得一提的是,财务的关账时间大大缩短,财务报告流程也大大缩短。从原来的每月结账需要一周时间缩短到每两周可以结账,年末等特殊情况下可以每周进行一次结账,而账务核算体系对外的结账承诺时间是每月后的第3个日历日,这在项目

实施前几乎是不可想象的。

案例一一华为:全球共享中心网络,支持全球化业务拓展

作为一家产品和解决方案已经应用于140多个国家的信息与通信解决方案供应商,华为集团的财务组织着眼于如何更好服务企业在全球范围内的拓展。

自2006年起华为集团在全球范围内,统一体系规范,陆续建立了七大区域账务共享中心。共享服务中心的建立和网络的完善,加强了公司总部对全球业务的财务控制,成为财务内控有效实施的最强有力的保障;同时通过持续推动流程的标准化与简化,大幅提升了财务专业流程的运行效率,创建财务职能卓越专精、精益管理的领先实践。

构建全球共享服务网络对于华为而言创建了一个全球标准化的财务会计处理与核算管理平台,为华为在过去10年业务的腾飞提供了很好的财务资源保障和风险控制基础。

“共享的首要目标不是为了成本的节约,而是集团企业加强财务管控的强有力的手段。财务共享最终是为业务服务的,因此共享的运营模式应该配合业务布局来设置。”

――集团账务管理部收入业务中心部长梁家骥

案例一一平安:平安集团的后援集中共享服务

“建设国际领先的综合金融服务集团”是中国平安集团既定的战略目标,所涵盖的金融服务范畴跨越保险、银行、投资等多个领域。然而如此庞大的集团和如此繁杂的业

务,如何要众多机构在讲究效率的同时执行同样的标准,并在降低成本的前提下管控风险以支持目标的达成?二十一世纪初,平安集团确定了实施后援集中的战略目标,引入了共享服务理念,其主要是对企业内部各独立公司的后台服务职能进行集中整合,建立统一的后台服务共享中心,以实现组织、人员、信息和系统等方面的集中运营管理,从而达到标准统一、成本节约、效率提升、风险可控的目的。

2004年平安在上海张江的后援中心开建,2008年中国平安数据科技(深圳)有限公司(以下简称“平安数科”)正式挂牌。目前在不到10年的时间里, 平安数科已经成为国内金融业建立较早、规模较大、业务较全的共享服务中心,为平安集团及旗下各专业公司提供后台运营服务,业务涵盖以承接服务外包方式从事系统应用管理和维护、信息技术支持管理、软件开发、呼叫中心、数据处理、银行及其他金融机构信贷审核业务及逾期账款催告通知、财务结算等信息技术和业务流程外包服务;经济信息咨询;会计代理记账业务、外语翻译等业务。

作为中国金融运营服务供应商的领军企业,平安数科与各专业公司之间,通过谈判确定服务价格,在质量、时效、产能、成本等多个维度按照市场化的模式来运作。这种市场机制自2008年以来发挥了很大的作用。平安数科不断扩大服务范围,而运营费用占集团整体收入的比例在历年下降。

财务共享服务中心人才支持模式探索

目前,很多地方都纷纷将引入共享服务中心纳入地方发展高端服务业、实施产业升级战略的重要途径,并将其与金融等相关产业实行了协同发展,促进地方新型服务业的体系化建设。但是,财务共享中心所需人才呈现规模大、专业性强等特点,导致其已经成为各地发展财务共享中心的最大障碍。因此,对于财务共享中心人才培养、支持方面的探索显得尤为重要。 共享服务中心近来成为组织设计、管理控制理论、实务探讨的热点,频繁出现于我们的视野中。在各类共享服务中心中,发展最快的当属财务共享服务中心。目前,很多地方都纷纷将引入共享服务中心纳入地方发展高端服务业、实施产业升级战略的重要途径,并将其与金融等相关产业实行了协同发展,促进地方新型服务业的体系化建设。但是,财务共享中心所需人才呈现规模大、专业性强等特点,导致其已经成为各地发展财务共享中心的最大障碍。因此,对于财务共享中心人才培养、支持方面的探索显得尤为重要。 一、财务共享服务中心的概念及优势 共享服务中心是大型企业内部相对独立的、为各个业务部门和地区提供标准化共享服务支持的实体,相当于企业的服务内包中心。共享服务中心主要包括信息技术共享服务中心、人力资源共享服务中心、财务共享服务中心等。目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心,是指通过在一个特定的地点和平台来集中完成企业分布于世界各地的各种财务流程。从操作层面而言,财务共享服务是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。

财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心,它同时汲取了分权和集权的优势,摒除各自的弊端,财务日常业务集中处理,总体职能向广阔和纵深发展。财务共享服务,并不是简单合并重复性的日常工作,也不是把人员集中在一起办公,提供服务。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型,使财务人员由记账转向财务建议、财务管理,为各个部门、各项业务提供财务支持,把工作重心转到高价值的决策支持上来,更好实现财务职能,满足核心职能的需要。具体来说,与传统分散式财务管理相比,财务共享服务的优势主要体现在以下几方面: 1.运作成本降低,工作效率提高 通过建立财务共享服务中心对业务流程进行标准化管理,消除了多余的协调和重复性作业,每项业务的工作时长降低,有效地提高了工作效率,间接地降低了成本。同时,在企业整体业务量保持不变的情况下,运用财务共享信息平台,可以减少财务人员和中间管理层的数量,降低了企业的人工成本。 2.提升管理水平,实现对标管理 通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程。同时,财务共享服务中心可以拥有相关子公司财务数据和财务指标,并具有一定的流程审批权限。这样既可以实时地对各子公司进行数据整合,出具相关财务报表。

财务共享服务四大案例

财务共享服务四大案例(图表详解)来源:《首席财务官》杂志作者:日期:2013-06-28编辑:admin5 从20世纪80年代到现在,从美国通用、福特等大型制造企业到中国的领先企业,共享的理念和实践应用已经在中国深刻蔓延。 文/ACCA(特许公认会计师公会)、德勤 财务共享服务四大案例 案例一——宝钢:向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张 宝钢集团共享服务中心开始于2009年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。 秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确:提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。 目前共享服务中心人数为235人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖范围达到其70%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企业为主的68家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。 实际操作

作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小 组构成: 采购至付款室 销售至收款室 费用室 税务单证室(含扫描中心) 专项服务室 总账与报表室 系统支持室 运营室 宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心,涵盖了会计核算能够共享的主要 流程,目前共享中心细化了242个子流程,对应242个岗位类型。 共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程,充分考 虑实物文档流与信息流的分离。目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理,在税务单证组设有统一的扫描中心,宝山地区的单据由人工传递至扫描中心;生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。 但是由于宝钢运营管理的复杂性,目前共享中心管理的财务系统需要同时对 接60多个业务系统,所以需要很大程度的自由与灵活性。2008年宝钢股份公司 进行了信息系统一体化的项目,从而为后续共享中心的实施提供了技术基础支持。

财务共享服务中心建设

财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务中心经营业绩的基准目标是()。服务水平协议 财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是()。专业分工原则 财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务的基础是()。财务流程处理 财务共享服务完成财务流程的平台是 ()。财务共享服务中心 打造业财一体的信息化系统不包括 ()。建立接口,充分整合各类信息系统 打破企业的四壁,把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供应链的是()。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位 是()。具体流程 大抢单平台和人单酬机制的实施,解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上 难 以协同的问题,组织运营效率提升 (),满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工,按照()定岗定编。业务效率 共享中心结合交易频次多、数量较大的现状,推出()模式。同步入账 共享财务通过规模效率和效益实现 ()转变。集约型 海尔财务共享创建 的10年间,会计交易处理效率提升了10倍,并充分整合互联网资源,打造()管理模式。云+端 海尔的财务共享将深入第三个发展阶段,即()。外包服务阶段 海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括()。助推海尔全球化运营、全球化财务管理 将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的 是()。财务共享服务 聚焦于各类财务模型的建立,通过建流程、立标准驱动业务,并利用税务、预算等专业知识创造价值的是 ()。专业财务 目标责任法的考核范围不包括()。会计人员 ()内部各个模块之间在各自职能分工的基础上,实现交叉合作推进业务处理流程,一同保证各项功能的实现。会计平台 四位一体的财务管理模式中共享财务负责()。对基础业务统一处理 统一结账、报表期间、时限,也叫 ()。期间管理 为更好地推广共享服务,海尔建了(),搭建一个可视的、互动的、满足多方交流需求的信息平 台。SSC 门户网站 ()为战略财务中心,主要负责财务战略方向、宏观政策研究、规章制度和流程制定、投资决策、风险管理等集中管控工作。总部财务部 下列各项不属于建设财务共享服务中心动因的 是()。财务驱动 选择、优化、整合信息系统集中化的要求不包 括()。预算的集中处理 选择、优化、整合信息系统的具体要求不包括 ()。差异化 选择、优化、整合的信息系统必须是 ()。管理系统 业务财务中心是()。地区公司财务 业务流程原则要求核算监督链条向 ()延伸。业务前端 以下各项中,不属于财务共享服务实施效果的 是()。管理成本明显提高 中石油昆仑燃气有限公司成立的财务共享服务中心隶 属()管理。财务部 支撑并控制流程平稳运行的是()。信息系统

财务共享中心解决方案

财务共享中心解决方案 篇一:财务共享中心IT系统解决方案研究 财务共享中心IT系统解决方案研究 [摘要]财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广,是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的问题。它的运行离不开一套完整的信息系统作为支撑和保障。本文从财务共享中心IT 系统主要模块功能和系统业务流程两方面研究系统建设思路。 [关键词]财务共享中心;解决方案;业务流程 共享服务中心(SharedServiceCenter,SSC)的概念起源于20世纪90年代后期。为了降低成本、提高效率,跨国企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,这个组织被称为共享服务中心。财务共享中心作为一种新的财务管理模式,其价值已为很多世界知名企业所证实,也越来越受到国内企业的推行和推崇。目前,许多世界级的跨国企业都已经运用财务共享管理模式,并获得了巨大收益。据统计,目前已有半数以上的世界500强企业建立了共享服务的组织机构。财务共享管理模式作为实现公司内部

财务流程标准化和简约化的一种创新手段,已经演变成为现代企业发展的独特竞争优势。 1 SSC系统解决方案 财务共享中心作为独立的实体运行后,需要一套完整的信息平台为其支撑和保障。信息平台主要由财务基础核算系统、财务辅助系统、影像管理系统、银企直联系统等子系统构成(如图1所示)。下面对解决方案中各系统的功能分别进行描述。 1.1基础核算系统接口改造 一般大型企业都已建立财务系统,主要包括总账模块、应收模块、应付模块、资产管理模块、报表模块等,大部分财务软件原理都一样。实施SSC以后,需要对原有系统进行接口改造,实现影像调阅、支付信息送银企直联、财辅报账自动生成凭证等接口。 1.2建设财务辅助系统 这个系统是建设财务共享中心以后最重要的一个系统,是辅助共享中心进行日常的业务管理不可或缺的系统,主要功能包括预算管理、网上报账、SSC日 篇二:金蝶EAS财务共享服务中心解决方案 金蝶EAS集团管控解决方案系列之 财务共享服务中心 解决方案

财务共享服务模式探讨及其选择

纳税Taxpaying财会研究财务共享服务模式探讨及其选择 李雪秋 (吉林工商学院,吉林长春130000) 摘要:现阶段财务共享模式于中国企业中得以飞速发展,但财务共享服务模式具备复杂性、集成性等特点,使得此模式于我国企业应用中产生一定问题。因此,本文对财务共享服务模式类型如基本模式、市场模式、高级市场模式、独立经营模式等予以简单分析,并对财务共享服务模式优化提出几点建议如优化人力资源配置、明确财务模式选择予以阐述,望以此进一步实现财务共享服务模式的标准化、科学化管理。 关键词:财务共享服务模式;基础模式;市场模式 随着社会经济迅速发展,财务共享服务模式也得以进一步完善,更为合理化、规范化,为企业财务工作人员创造一定便利,企业管理者也可具有充足的时间对企业战略目标、企业管理目标予以优化,借此推动企业良好发展。目前,财务共享服务模式将逐步成为各企业财务管理的主要发展趋势。依据企业实际经营情况而言,建立财务共享服务模式,自身财务管理工作质量得以明显提高。因此,针对企业而言加强财务共享服务模式建设力度尤为重要。 一、财务共享服务模式分类 一为基本模式。基本模式为共享服务模式的基础服务模式,此模式借助对日常事务的整合、合并开展事物的行政管理、事务处理、交易活动等工作,实现财务的规模化、简便化管理,将最大程度缩减业务成本作为重要目标之一。此服务模式同企业内部员工工作模式较为相似,通常不可将内部基础运营同企业决策割裂,基础模式所强调特征为工作流程标准化、员工组织灵活化、职能分工专业化、员工能力核心化等;二为市场模式。此模式将基础模式作为基础,将企业内部职能的决策权、基本运营权予以深层次分离,即将企业服务职能、控制职能予以割裂,利用服务收费对业务成本予以抵偿,市场模式将提升服务质量、降低业务成本作为最终目的。此种服务模式下,共享服务的客户不再处于被动接受位置,而是可依据自身实际需求、意愿决定自身是否接受此服务,即服务并非传统托管模式,决策权交由客户全权掌握;三为高级市场模式。现阶段大部分跨国公司、跨国企业均借助高级市场模式。此模式优势在于有助于企业强化内部控制,于争取自身利益同时保证企业数据信息安全性,并于条件允许范围情况下,向企业外部顾客提供服务;四为独立经营模式。此模式主要特征为“独立”,此模式下的财务共享模式可以独立经营实体形式开展产品服务,同时也可向外部客户予以服务,此模式于跨国企业及大型咨询企业中较为常见。 二、财务共享服务模式优化措施 (一)优化人力资源配置 财务共享服务模式无疑对从业人员学习能力、沟通能力提出更高要求,针对此类现象,企业管理人员可从以下方面作为切入点,实现人力资源优化。首先,应从员工职能定位角度出发,为企业员工制定明确培养方案,同时也应加大优秀人才引进力度,提升员工整体素质。其次,明确岗位职能规划。企业管理人员应对企业现阶段于日常运营阶段中产生的问题或漏洞予以分析,明确岗位空缺情况,及时安排相应岗位招聘活动。再次,还应创建人员内部培训机制,并以此为基础,借助现代信息技术搭建企业内部交流学习平台,对企业员工予以开展长期人才培训,为企业长期发展提供人才支持。除此之外,企业管 理人员也应对企业员工实际工作状态予以分析,结合员工个人能力,帮助员工制定职业发展规划,同时还应与企业原有职员进行沟通、交流,为职员转型提供一定帮助。此外,企业管理人员还应强化关键职能岗位人员保密意识,确保企业数据信息安全。 (二)明确财务模式选择 结合企业战略发展规划对企业财务共享服务模式予以选择,企业对财务共享服务模式的选择具体体现为:首先,应结合企业本身战略发展规划、财务共享服务职能、财务共享服务目标等内容制作企业内部控制可行性报告,依据此可行性报告召开会议,对财务共享服务模式进行选择;其次,企业进行财务共享模式选时,应针对服务模式未来发展、服务模式定位等内容同下属子公司、业务单位开展交流、讨论,并获取认同,随后通过文件形式与企业内部开展信息交流;除此之外,企业还应创建一套完善的管理制度,于统一制度执行作为基础,开展工作流程管理工作,具体体现为:一为将制度政策归于企业内部信息系统中,创建一套完善、统一企业财务工作流程、标准,确保前一阶段业务部门可结合企业所制定的相关条例开展运营工作,同时还需依据企业内部运营环境、外部运营环境所提出的实际需求予以改进;二为于流程标准化建设基础上对各分公司现阶段运营状态间的差异予以分析,并将此部分差异进行记录并保存,对部分非标准流程开展运营工作的公司进行沟通、调整,逐步实现企业流程规范化、标准化管理,以此也可充分提高企业运营效率。 三、结语 综上所述,完善财务管理共享服务模式为新环境下企业发展重要工作内容,借助实现财务规范化、合理化管理,推动国内企业可持续发展。企业于财务共享服务模式选择时,可选择具有一定高度的市场财务模式类型,但各企业进行财务模式选择时,应充分结合自身实际经营状态。此外,还应于此基础上建立同自身符合程度较高的财务模式,借此减少企业日常经营管理成本,充分满足企业日常运营需求。同时也应优化企业人员配置,促进企业得以全面发展。 参考文献 [1]陈波.财务共享服务模式的问题及控制措施研究[J].财会学习,2018(24). [2]牛文超.大数据背景下财务共享服务模式构建的具体对策研究[J].全国流通经济,2018(24). [3]张庆龙,董皓.财务共享服务模式探讨及其选择[J].中国注册会计师,2015(2). 作者简介:李雪秋(1988-),女,汉族,吉林省长春人,专业技术十一级,研究生,研究方向:管理学。 167

财务共享服务中心

财务共享服务中心 摘要:随着国际一体化和经济全球化的发展,财务共享服务中心逐渐被我国的企业集团所采用。财务共享服务中心对参与公司长远发展战略的定制、发挥会计审计和监管的职能、实现财务管理目标等方面具有重要作用。辽宁分公司要构建财务共享服务中心,应注重发挥全面预算的激励和引导作用,进行财务的集中管理,建立基于风险管理的内部控制体系,拓宽成本管理和控制的范围,强化策略成本管理,并完善投资融资决策和内部控制制度,从而有效降低财务成本,提高财务信息质量,提升集团公司的核心竞争力。 在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心,通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。 财务共享服务中心处理流程 财务共享服务”模式具体运作通常为:公司选址建立“财务共享服务中心”,通过“共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务,并按一定的方式计费,收取服务费用,各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务,称为“共享会计服务”,是一种以事务性处理功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资金管理等。从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。 下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。 第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。 第二,审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。应付账款小组在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块,自动生成相关凭证;如果审核不通过,应付账款小组人员用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后,如果在应付账款小组人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组直接修改的情况,应付账款小组将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.第三,付款。在生成凭证后应付账款小组进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。 如何推进财务共享服务 作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务

CMIC:共享服务中心 互联网推动管理模式创新

CMIC:共享服务中心互联网推动管理模式创新 【CMIC讯】在“互联网+”背景下,不仅是各个传统行业在互联网化,企业管理也同样在互联网化。共享服务中心的出现,正好适应了“互联网+”管理这一转变的迫切需求。共享服务中心是一种新的管理模式,它以客户服务和持续改进的文化为核心,实现价值导向服务,促使组织在更大范围内,甚至在全球范围内能够集中精力于其核心能力,从而使各业务单元创造更多的附加价值。共享服务中心通过服务创造价值,其本质是由互联网推动的运作管理模式变革和创新。 共享服务中心可以在诸多方面提供专业的服务,包括财务管理、人力资源管理、信息服务、集采集销、客户服务、法律事务服务等。共享服务的优势体现在以下几方面: 更强的市场适应能力:通过资源的集中与共享,可以更好地匹配资源的供应与需求,缩短变革的实施时间。 更高的服务质量:通过建立标准化的服务流程以及面向用户的服务协议的考核,提升服务质量。 有效的成本控制:通过资源集中与共享以及优化配置,提高资源共享度,利用规模效益降低总体拥有成本。 有效的风险控制:通过统一的制度和标准化的流程,可以强化总部管控能力,有利于降低企业整体的运营风险。 对于企业而言,若想成功建立共享服务中心需要注意以下这五个关键的方面: 一、以企业战略为导向 共享服务中心要确保自身的战略方向符合公司业务的战略、行业的动态性和公司的核心竞争力,同时将以客户为导向纳入共享服务中心的愿景。优秀的共享服务中心从一开始就对客户密切关注,并始终注意逐步缩小与客户期望目标之间的差距。 二、以流程再造为基础 共享服务中心需要重新定义及整合核心流程并以便符合新的服务传递模式。根据最佳实践再造和规范流程,减少重复和多样化的工作,利用信息技术协调流程使共享服务中心能够将服务标准化、统一化、最优化,从而降低成本,提高服务质量。 三、搭建互联网信息平台 企业是一个产业链协作,是一个生态圈,它不仅面向企业员工,还要面向全产业链,包括客户、经销商、供应商。搭建基于互联网的信息平台,共享服务中心可以跨越地理距离的

浅析财务共享常见的几种运营模式【最新版】

浅析财务共享常见的几种运营模式 财务共享是一种全新的、更有效率的、更为综合的、较低成本的财务管理模式创新。近几年,财务共享服务在中国蓬勃发展,越来越多的企业尤其是央企、世界500强、国企、民营头部企业等大型企业集团,选择将财务共享服务作为财务转型的契机,采用虚拟或现实会计工厂化运作模式,提高基础财务处理效率,规范财务管理水平,并释放更多财务人员去履行业务经营、管理会计、决策支持、预算管理、税务筹划等业务财务或战略财务相关的价值创造型职能。 财务共享中心建立,并非只是财务共享系统的建设,而是包括组织、人员、流程、系统的再造变革以及观念的改变,是利用信息技术、流程工具等手段,将复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程化的事情信息化的过程。但由于各个企业集团所面临的约束条件千差万别,因而在财务共享中心建设中面临各类决策时所依据的前提要素和判断准则甚至执行效果都各有特色。 作为国内财务共享系统的发轫者与实践者,久其软件基于百余家大型企业集团财务共享承建经验,总结了财务共享常见的几种运营模式以供参考。 财务共享中心运营模式的分类与对比

通常,我们看到的财务共享运营组织主要有两种:物理集中的财务共享中心、虚拟的财务共享中心。 1.物理集中的财务共享中心 首先我们谈谈物理集中的财务共享中心,这是将原有企业集团内分布在不同地点、不同财务组织中的财务人员集中到一个或多个特定地点,建立物理的共享中心。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台,帮助企业集团完成财务数字化、合规化、标准化、专业化转型,降本增效。这是实现财务共享的常用方法,也是目前国内外大多数财务共享中心所采用的运营模式。 物理集中的财务共享中心一般划分为“单中心”、“多中心”两种模式,模式的选择要与企业集团实际的管理架构、财务共享中心运营实际情况相匹配。两种模式对比如下:

2019年财务共享服务项目可行性研究报告

财务共享服务项目可行性研究报告 结合财务共享基本原理,总结财务共享服务中心的发展历程和成功因素,探讨其存在的问题,并提出相应的对策和建议。 1 引言 随着xx企业集团的扩张,加强财务控制和提高运营效率越来越重要。为提高财务控制能力、减少运营成本、集团公司引入了一种全新的企业集团财务管控模式,即财务共享。美国《财富》世界500强有80%左右的企业已经或正在构建财务共享服务中心,共享服务的相互交流和深入研究也逐渐被推广[1]。近年来,我国的许多企业集团也开始尝试建立财务共享服务中心,诸如中石油、中兴通讯、宝钢集团、中国平安、中国移动等企业集团都相继进入了财务管理模式转型的新时期。论文以Z集团为例,结合财务共享基本原理,总结Z集团财务共享服务中心的发展历程和成功因素,探讨其存在的问题,并提出相应的对策和建议。 2 财务共享概述 2.1 财务共享内涵 共享服务是在拥有多个经营单位的企业集团的组织管理方式,是以顾客的需求为导向,通过将企业集团各分支机构的重复性业务,包括财务、人力资源管理、IT技术服务、采购、市场营销、新技术研发等集中整合到共享服务中心进行处理,使企业集团能够将更多的资源和精力集中于自身的核心业务,不断保持与加强长期的竞争优势,达

到优化资源配置、降低运营成本、提高管理效率、提升客户满意度、强化企业核心竞争力的新型企业集团管理模式。 财务共享服务是依托信息技术,以流程化处理业务为基础,以优化组织内部结构、规范业务流程、降低运营成本、提升流程效率,创造企业价值为目的,从市场的不同角度为内外客户提供专业化生产服务的管理模式。 财务共享服务将业务处理流程进行整合与集中,再进行流程再造和标准化流程管理。把原本分散在各个业务单位的重复性财务核算工作集中到财务共享服务中心处理,从而达到降低企业成本,提高运营效率的目的,这是对企业集团财务管理模式的创新,也是对财务管理组织职能的变革。财务共享服务一般适用于跨区域、跨行业的大型企业集团,对各业务单元重复且易于标准化的非核心业务进行集中处理,对企业集团人工成本、运营效率、服务质量等方面产生显著效益。 2.2 财务共享的运作模式 财务共享服务的运作模式主要分为:基本模式、市场模式和独立经营模式,这些模式体现了财务共享的发展阶段。在基本模式下,实现了会计编码、会计数据、财务流程、财务制度的统一;随着集团内部职能部门的运营权和决策权被分离,财务共享服务中心可根据内部客户自身的特殊需求量身定做专业的咨询服务,并形成市场模式运作;在进一步的发展中,财务共享服务中心通过不断提高专业知识技能、升级更新产品和服务,从成本中心转变为利润中心,成为独立的运营体,服务对象除内部的固有客户,还包括外部客户。

财务共享服务模式的研究

第一章概述 在当今时代,价值最大化成为最为重要的财务目标。企业高层赋予财务人员越来越多的责任与期许,要求财务部门变“帐房先生”为“业务合作伙伴”,由简单、事后的单点数字反映逐步转变到全程的价值支撑与增值,由传统簿记控制功能转型成为更注重公司价值创造的管理合作型部门。在这种背景之下,财务工作者们开始思考如何致力于价值挖掘与成本节约,如何进一步强化决策支持与业务渗透。作为一种管理创新,共享服务中心由此被全球多家公司引入以改进财务组织和业务流程。财务共享的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,是目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系。它其实是一种将企业的部分财务服务集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,力图实现更快的反应速度、更高的信息透明度、更低的运营成本和更小的管理风险。从企业整体来看,它意味着消减了的成本、改善的服务,更少的来自非核心业务活动的干扰,以及潜在的成为对外服务利润中心的可能;从SSC 自身来看,共享服务则意味着改善的效率,人力需求的减少和规模经济的充分利用。作为一种广义的管理模式,财务共享机制理论上能够适用于各类财务业务范畴;但从具体的实践来看,最常见的应用范畴主要包括两类:一是日常性的交易活动,比如资金收付、会计核算等重复性服务;二是专业和顾问类的服务,“通过内部客户———供应商关系获取的新信息可以为公司业务的服务和产品开发等层面提供新的理念”,比如财务分析、商业案例支持、资本计划、业务分析等方面。 一、财务共享服务的背景 业界一般认为,财务共享服务的第一个实践者是福特公司,其于20世纪80年代已在欧洲设立第一个财务共享服务中心,为其分支机构提供财务服务。从那时起,全球绝大多数跨国公司、500强企业均实施不同程度、不同范围的财务共享服务。正如Barbara E.Quinn,Robert Cooke.Andrew Chris(1 998)所说的,共享服务是“Mining for corporate gold”,根据特许公认会计师公会(AC—CA)2002年的统计,实施财务共享服务的美国企业平均降低成本50%,欧洲企业则为35%-40%。因此,财务共享服务本来就是经济发展缓慢和全球化扩张的产物,成本因素是上述企业推行财务共享服务所考虑的首要因素,泰勒主义和福特主义是其存在的理据和根源。与这两者有着很深承袭渊源的福特公司率先采用财务共享服务模式绝非偶然。反观国内,财务共享服务是经济迅猛发展、企业集团规模迅速扩大、财务监管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞带来的产物。2005年在国内率先推行财务共享服务的中兴通信其时正在享受电信行业的快速发展期,是2004年底第一家在香港上市的A股企业,其国际收入占全部收入近半,2006年更被《商业周-TIJ》评为“中国十大重要海外上市公司”:中粮旗下合资企业中英人寿于2003年开始营业,其2006年实施财务共享服务本来就是为了支撑其快速业务扩张战略,带有较强的“管理发展”的味道。这个动机差异与国内外财务共享服务实施背景特别是企业集团对财务共享服务实施的定位和目标存在不同。考虑到国内大企业集团的国有背景和传统,财务共享服务带有较大的“财务集中管控”特征,故其考虑不仅仅局限于对效率提升、规模经济的追求和成本节约,更主要的是希望藉此加强企业集团的财务管控,以协助其完成战略扩张或转型。混合了财务集中管控和成本节约等需求的国内企业集团财务共享服务实施

共享商业模式风险管理探究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/8213551069.html, 共享商业模式风险管理探究 作者:赵栓文简洁 来源:《会计之友》2019年第16期 【摘要】互联网、大数据等的迅速发展,使共享商业模式逐步盛行。共享商业模式以其独特的平台交易机制,打破了传统固有线下交易方式的禁锢,降低了交易成本,实现闲置资源的优化配置。与此同时,破产、下线等现象也接踵而来,以其代表性产业——共享单车来看,其发展快、寿命短所表现出的风险问题,再次引起理论与实务界对共享商业模式风险的深层次探索。鉴于此,文章试图通过对共享商业模式风险的识别,利用风险矩阵分析方法,为共享商业模式的风险管理找出新的解决方案。 【关键词】共享商业模式; 风险管理; 风险矩阵 【中图分类号】 F234.3 ;【文献标识码】 A ;【文章编号】 1004-5937(2019)16-0018-06 在我国经济新常态的背景下,伴随着互联网技术的发展,共享商业模式迅速崛起。在众多的共享商业模式中,共享单车打破传统公共单车停放固定的模式,以更为先进、方便的出行方式备受瞩目。2017年下半年开始,多家共享单车平台倒闭。实际上,共享单车在一线城市的 投放其实已经饱和。2018年,摩拜被美团收购,滴滴接管小蓝,ofo将车辆抵押给阿里借款17亿元。在共享单车之后,共享充电宝、共享雨伞等共享商业模式也一个个倒下,众多共享产业都只是昙花一现。共享经济发展迅速,共享商业模式越来越多,然而如何减少损失,保证其长久发展才是现在需要重视的问题。因此本文对共享商业模式进行风险管理研究与探索。 一、共享商业模式风险管理的特点 (一)共享商业模式运营分析 互联网、大数据、云计算、智能终端等信息技术的迅猛发展,共享经济的新型商业模式应运而生。经过几年的快速发展,共享商业模式以其独特的平台交易,拉动着经济的发展,缓解产能过剩的矛盾。共享商业模式打破了传统模式中时间、空间的束缚,以平台为中介,第三方支付为依托,它将最大限度地利用人类资源,改变使用观念,使得绿色发展的意识深入人心。共享商业模式即通过互联网平台连接着供给侧与需求侧,而平台本身并不拥有这些资源,共享平台将线下的闲置资源进行整合,暂时转移其使用权,并且借助互联网、第三方支付等手段提供个性化、定制化的产品与服务,从而实现供需两侧的对接,将经济形态从工业革命后的集体供需形式转变为个别匹配形式[1]。如图1。 (二)共享商业模式风险的特征 1.传播速度快

财务共享服务模式

财务共享服务模式定义 财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。 财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。 适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业; 目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。 共享服务作用 作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键: (一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。 (二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。 (三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。 管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。

财务共享服务四大案例

财务共享服务四大案例(图表详解) 来源:《首席财务官》杂志作者:日期:2013-06-28 编辑:admin5 ??? ?? ???? ???????????? 从20世纪80年代到现在,从美国通用、福特等大型制造企业到中国的领先企业,共享的理念和实践应用已经在中国深刻蔓延。 文/ ACCA(特许公认会计师公会)、德勤 财务共享服务四大案例 案例一——宝钢:向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张 宝钢集团共享服务中心开始于2009年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。 秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确:提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。 目前共享服务中心人数为235人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖范围达到其70%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企业为主的68家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。 实际操作 作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成: 采购至付款室 销售至收款室

互联网环境下财务共享模式探究——以制造业集团公司为例

研究创新 ● Research and innovation 新会计(月刊)2017年第1期(总97期) 222015年,国务院发布我国实施制造强国战略第一个十年行动纲领《中国制造2025》,明确指出打造具有国际竞争力的制造业,是我国提升综合国力、保障国家安全、建设世界强国的必由之路。“中国制造2025”的实现,需要科学合理、运作良好的财务管理架构的支撑。财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,FSSC)作为新型财务管理模式,日益受到制造业集团公司的青睐,目前我国许多大型制造业企业,都已实施或正准备实施财务共享。2015年,国务院发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,标志着我国全面开启通往“互联网+”时代的大门。本文以制造业为例进行探讨。 一、制造业集团公司财务共享现状分析我国企业财务共享实践是从制造业开始。目前我国已经有近一半的大型制造业集团公司实施了财务共享,国内大型知名制造业集团公司,如中兴通讯、长虹、海尔、TCL、华为等,均已实施或开始实施财务共享服务。我国制造业在财务共享服务的实践中积累了大量的经验,并取得了丰硕的成果,形成了诸如中兴通讯、长虹、海尔等全国乃至全球的财务共享服务最佳实践。但从整体看,我国制造业财务共享服务与国外发达国家企业财务共享相比还属于初级阶段,还处于积极探索和不断改进流程的阶段,在财务共享实践中,还存在诸多亟待解决的问题。 (一)生产流程等核心高价值流程极少纳入财务共享范畴 从财务共享服务中心的日常运作看,我国制造业集团公司纳入财务共享范围的流程种类虽然有所不同,但总体看,其服务范围均主要集中于交易性 业务流程(张庆龙,2015)。虽然随着企业财务共享服务的发展,纳入财务共享范围的流程种类在不断增加,但对于生产流程、成本计算、一线生产工人薪酬管理等核心流程,以及融资业务、投资业务、技术创新、研发费用核算等高价值流程,则较少有制造业集团公司将其纳入财务共享的范围(张守锐,2014)。总体上,多数制造业集团公司对财务共享服务模式的运作,已经初具规模并有所成效,但与财务共享的最佳实践相比,仍有一定的差距。 (二)财务端与生产一线业务端联动性差 一方面,许多制造业集团公司的FSSC 因为过于专注提升效率、降低运营成本,使得其FSSC 局限于服务、效率和规模等方面,从而忽视了财务管控,弱化了FSSC 的整体运营效率。我国企业推行财务共享的首要目的是节约成本,但从目前情况看,节约成本不应是FSSC 的首要目的。标准化与加强财务管控,才是FSSC 建立的核心动机与价值体现。另一方面,许多制造业集团公司在建立FSSC 时,习惯性地将一些具有事务性与标准化特点的业务独立出来放在共享中心,从而加剧了FSSC 的财务端与业务端的远离,降低了财务与业务的联动性,从而降低了财务共享的管控效果。如FSSC 实施后,财务端与生产一线远离,弱化了FSSC 人员与一线生产人员的沟通,而FSSC 人员在对涉及生产流程的费用核算上,往往固化于传统经验,对生产车间发生的废品损失、材料非正常损耗等,无法获得第一手资料进行职业判断,不仅降低了财务人员对一线生产信息的管控度,而且在很大程度上直接影响到 互联网环境下财务共享模式探究 ——以制造业集团公司为例 南京审计大学 许汉友 姜亚琳 陈 茜 【摘要】 “中国制造2025”的实现,需要科学合理、运作良好的财务管理架构的支撑。财务共享服务作为新型财务管理模式,日益受到制造业集团公司的青睐。然而,进入“互联网+”时代,制造业财务共享面临许多新的挑战,因此,亟需对其进行优化。本文对制造业财务共享实施中存在的问题,以及互联网环境下面临的新挑战进行了分析,并提出了制造业财务共享未来发展核心理念及其优化实施规划路径。 【关键词】生产流程 财务共享 中国制造2025

财务共享模式下财务人员转型思考

财务共享模式下财务人员转型思考 摘要:财务共享服务中心的出现,顺应了当前财务组织变革的需要,是当今市场激烈竞争、时代发展的产物。本文通过介绍当前财务共享模式的发展现状,再进行财务人员的转型以及转型类型的分析,最终为在转型中的财务人员素质的提升提出具有一定价值得建议,从而促进财务共享模式的顺利运行。 关键词:财务共享模式;财务人员;转型路径 大型跨国企业发展中,正不断接受着成本加大、分子公司管控难度增加、企业发展股东的知情权受到调整、经营风险和财务风险不断增加等一系列的问题,在此背景下,共享服务应运而生,共享服务可以保障企业在全球范围内充分运用各种能力,与此同时,财务共享模式下财务人员的转型是在这种背景下所亟待解决和探讨的问题,不但需要管理者转变观念和管理方式,还需要财务人员及时提升自身综合素质。 一、财务共享模式的发展现状 随着世界经济的发展,国际市场已经是众多国外公司争相抢占的重要市场。企业不断增强自身的影响力,将自身的业务和产品带到世界各地,并成立子公司等。但是,当分散式的财务管理与核算方式运用到众多跨国公司身上,会出现效率低下,企业的运营成本较大,为

企业更好更快的发展增加了难度。财务共享模式的运用,能够将分散管理的弊端予以集中管理。在信息技术日渐发达的今天,注重集中管理、强化流程管理,能够大大提升效率,降低人工成本以及系统运行成本。 财务共享模式为财务核算以及基础财务分析带来了极大的便利,相关核算内容包括应收账款、应付账款、总账、明细账、资金管理、财务分析报告等方面。财务共享服务为企业带来了更为优化的组织结构,对于财务核算等方面提供了便利的条件,流程更为优化,效率也随之提升,为减少企业成本支出,实现企业价值最大化,做出了很大的贡献。 财务职能应当顺应时代变化,从交易处理向决策支持转变,从财务管控向价值创造转变,这不但是企业自我提升的重要契机,还是顺应“互联网+”和大数据时代发展趋势重要选择。 然而,有些财务人员对财务共享的认知只是局限于费用审核报销层面,但对财务共享会直接影响到企业的发展、财务人员的转型等方面却没有足够的认识和理解。所以,在当今财务职能不断转变、财务共享服务模式逐步兴起的大环境下,财务人员应当及时转变理念,提升素质和能力,树立新型的职业目标与标准,从而确保企业能够利用新型的财务模式,创造出更加高效的资源配置,提升企业价值。 二、财务共享模式下财务人员转型分类 财务共享模式下,基础核算职能集中程度高,这就可能导致之前从事相关分析工作的财务人员调整工作内容和工作重心,面临着改变

财务共享服务

财务共享服务职业技能等级标准

目次 前言﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍1 1 范围﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍2 2 规范性引用文件﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍2 3 术语和定义﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍2 4 对应院校专业﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍3 5 面向工作岗位(群)﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍4 6 职业技能要求﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍4 参考文献﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍13

前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准起草单位:北京东大正保科技有限公司、厦门网中网软件有限公司、江苏正保安盛财务顾问有限公司、正誉企业管理(广东)集团股份有限公司、中国联合网络通信集团有限公司、联想(北京)有限公司、北京元年科技股份有限公司、北京中烨泽瑞税务师事务所有限责任公司、北京八遍科技有限公司、广州番禺职业技术学院、武汉软件工程职业学院、台州科技职业学院、山西财政税务专科学校、江苏财经职业技术学院、深圳信息职业技术学院、武汉职业技术学院、武汉市财政学校、中央财经大学。 本标准主要起草人:徐建宁、蔡理强、毛友俊、鲁银花、陈沛、兰斌、盛桢智、郭英杰、孙久成、杨则文、郭黎、郭武燕、高翠莲、程淮中、林徐润、陈宏桥、徐俊、卢闯。 声明:本标准的知识产权归属于北京东大正保科技有限公司,未经北京东大正保科技有限公司同意,不得印刷、销售。

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