BB-02文控编码细则
霸州-保定天然气输气管道工程
文控编码细则
BDSQGD-PMC-ZY-02
版次 编制
日期
中国石油集团工程设计有限责任公司 北京兴油工程项目管理有限公司
B
审核
日期 批准
日期
目录
1.0总则 (1)
2.0适用范围 (1)
3.0管理职责 (1)
4.0文件编码 (1)
4.1 文件编码组成 (1)
4.2 管理文件编码 (2)
4.3 项目工程技术类文件编号 (4)
5.0文件编码的使用管理 (6)
5.1 文件编码的使用原则 (6)
5.2 工程各执行单位 (6)
5.3 PMC的使用管理 (6)
5.4 PMC监理分部的使用管理 (6)
5.5 EPC-检测等单位的使用管理 (7)
6.0附则 (7)
1.0总则
为满足霸州-保定输气工程管理、运行管理的要求，科学地管理工程文件资料，实现工程文件管理的标准化、规范化和统一，对本工程项目文件的编码进行规定。
2.0适用范围
2.1适用于霸州-保定输气工程建设的以下过程，包括可行性研究、初步设计、施工图勘
察、设计、建设准备、施工、竣工验收、试运投产各阶段，应用于文件资料的编码、收集、整理、分类、分发传递及存档全过程。
2.2适用于霸州-保定输气工程业主、PMC、EPC及其承包商、检测单位、供货厂商以及
其它参建单位。
3.0管理职责
3.1霸州-保定输气工程文件编码由业主总体负责，由PMC具体负责并统一管理。
3.2各参建单位负责编制各自的文件控制管理办法，报PMC进行批复，在PMC批复同
意后再上报业主备案。
4.0文件编码
4.1文件编码组成
文件控制编码由工程名称代码-文件起源代码-工程阶段代码-流水号-版次等内容组成。
其中：
工程名称代码：“BDSQGD”表示为保定输气管道工程取“保、定、输、气、管、道”
四字汉语拼音的第一个字母“B”、“D”、“S”、“Q”、“G”、“D”，
即“BDSQGD表示。
文件起源代码：文件编发单位的代码。
工程阶段代码：表示建设各阶段的代码。
流水号：按文件起源单位分别从0001开始顺序编制。
版次：需要时使用，文件的版次，一般顺序为A、B、C……0、01、02……。
文件版本批准发布前用英文字母A、B、C表示，批准发布后用数
字表示，从0开始。
文件起源代码
以下单位和部门的文件起源代码表示如下：
起源单位代码
●保定市中茂能源有限公司ZMNY
●项目管理公司（PMC）PMC
●EPC承包商EPC
●供货厂商GHS
●检测单位JC
●制管厂ZGC
●防腐厂FFC
一级代码为文件起源的总归口单位（见上），二级、三级……..代码是在保持一级代码的第一级代码不变的情况下，根据下设单位的中文简称拼音的首字母进行逐级编制，在一级代码后加“-”。标识举例：PMC下设的设计监理部代码为PMC-SJJL，EPC下设的第一施工项目部代码为EPC-SG01。
EPC设计承包商的相关设计专业编码另有专门规定，见4.3项目工程技术类文件编号中相关内容。
表中未明确的单位或部门、尚未涉及或在工程进展过程中陆续涉及的单位，其代码由PMC或各单位按以上原则指定，确定后应报PMC批准。
工程阶段代码
工程阶段代码是对工程建设的各阶段进行划分，用拼音大写来表示代码，各单位在不同的工程阶段所编制或接收的文件时要编制该工程阶段的代码，见下：
可行性研究阶段KY
初步设计阶段CS
施工图设计阶段SS
施工准备阶段(其中：采购单列) SZ（CG）
施工阶段SG
试运投产阶段ST
竣工验收阶段YS
4.2管理文件编码
4.2.1联络文件编号
对于霸州-保定输气工程参建各方项目各部门产生的联络文件，不论是发给内部各部门还是发给外部其他单位，都应按霸州-保定输气工程管理文件编号系统进行编号，其编号由
4部分组成：
XXXX -XXXXX -XX -X X X X
流水号
文件分类代码
文件起源代码
工程名称代码
文件类型代码：XH 信函
CZ 传真
CSD 文件传送单
JY 会议纪要
ZTJY 专题会议纪要
TZ 通知
例：PMC技术部在霸州-保定输气工程上发出的第一份通知，文件编号：BDSQGD-PMC-JSB-TZ-001（暂定PMC-JSB为PMC下属技术部）。
霸州-保定输气工程其他参建单位管理文件编号也同上。例：霸州-保定输气工程EPC 承包商项目部（且暂假定为EPC）的第一份会议纪要，文件编号：BDSQGD-EPC -JY-001。
4.2.2项目管理文件编号
项目管理文件包括：手册、方案计划、进度、周报等。由使用部门按文件类型进行编号。文件编号由5部分组成：
X X X X -XXXXX -X X - X X X X - X X
版次
流水号
文件类型代码
文件起源代码
工程名称代码
文件类型代码：SC 手册
JH 计划
ZJ 总结
BG 报告
CX 管理程序、规定
JL 记录
JCB 检查表
QT 其它文件
例：PMC项目部（暂定为PMC）在本工程编制的第一部手册（O版）
文件编号：BDSQGD-PMC-SC-001-O
4.3项目工程技术类文件编号
4.3.1项目工程技术管理文件
项目工程技术类文件管理包括：项目运行过程中相关的任务书、征地、移民文件、合同变更、索赔管理文件等。由使用部门按文件类型进行编号。其编号由4部分组成：XXXX-XX-XX -XXXX
流水号
工程阶段代码
文件起源代码
工程名称代码
例：PMC项目经理部(暂定为PMC) 施工阶段关于本工程设计变更要求的文件BDSQGD-PMC-SG-0015（0015为PMC文件流水号）。
4.3.2项目设计报送文件
项目设计报送文件包括项目设计基础资料、设计文件资料等，按文件涉及的设计专业和工程阶段分类进行编号，其编号由5部分组成：
XX-XX-XX-XX-XXXX
流水号
专业代码
工程阶段代码
文件起源代码
工程名称代码专业代码表示文件涉及的勘察设计承包商的相关设计专业，原则上由勘察设计承包商自行制定相关代码，但为了便于霸州-保定输气工程文件编码的统一管理，各设计专业代码
在霸州-保定输气工程中采用以下统一规定，其具体专业代码分类如下（按各专业汉语拼音的第一个字母的大写组合而成）：
专业代码专业名称
CY （油气）储运
GY （油气）工艺
YB 阴保
GX 给排水及消防
ZK 自控
TX 通信
JX 机械
DL 电力
RG 热工
JZ 建筑
JG 结构
ZT 总图
例如勘察设计承包商在施工图设计阶段对热工方面报审文件：BDSQGD-EPC-SJB-SS-RG-0011（0011为设计承包商热工专业流水号）
4.3.3项目采购管理文件
项目设计文件包括请购文件、招标文件、技术澄清文件等，其编号如：
XX X X - X X - X X - X X - X X X X
流水号
文件类型代码
工程阶段代码
文件起源代码
工程名称代码
文件类型代码：
请购文件QG
邀标文件YB
招标文件ZB
中标通知ZBTZ
催交文件CJ
技术澄清文件CQ
例：EPC承包商项目部本工程有关采购的第7份技术澄清文件：BDSQGD-EPC-CG-CQ-0007
5.0文件编码的使用管理
5.1文件编码的使用原则
5.1.1信息管理系统将以文件分类结构作为信息编码结构，对内容予以进一步的分级和细化。
5.1.2文件编码的使用管理应具有严肃性，各执行单位均应严格依照本规定所指定的编码规则进行编码，分别对号“入座”。
5.1.3文件编码应具有及时性；各执行单位对文件进行编码时，要正确、及时，确保文件的时效性。
5.1.4文件编码应保持唯一性；任何文件编码均应保证其所指代的文件是唯一的。
5.1.5文件编码应保证文件具有可追溯性；在对文件编码后应及时在收发文数据库中进行登记，并标明文件指定存发位置，确保能随时调用并了解该文件从起源—处理—存档过程中各阶段的控制情况。
5.1.6各使用单位在进行文件编码时，可根据需要在编码的最后增加一级文件版次标识码。
5.2工程各执行单位
均应依照本规定对所有接收的文件资料进行登记和编号。及时指定文件的各种代码，从而给文件确定一个合适的文件控制编码，在收发文登记表内进行登记，方便查询。
5.3PMC的使用管理
5.3.1PMC对文件起源编码的下一级进行细化并启用后应书面通知各参建单位。
5.3.2各种代码必须严格按本编码细则，不得更改，对本文中未涉及到的文件类别，可按顺序号新加入一代码作为该文件编码，启用后书面通知各参建单位。
5.4PMC监理分部的使用管理
5.4.1各监理单位对文件起源编码的下一级进行细化，并报PMC批准备案。
5.4.2设计监理部、各监理分部对文件起源编码的下一级进行细化时，应报PMC文控部审查，由PMC向业主请示协商后予以批准，并进行备案。
5.4.3各级代码必须严格对照编码细则规定，不得更改，对本文中未涉及到的文件类别，可
按顺序号新加入一代码作为该文件代码，并报PMC批准。
5.5EPC-检测等单位的使用管理
5.5.1EPC-检测等单位的使用管理当对文件起源编码的下一级进行细化时，由设计监理部、各施工监理分部审查后，报PMC批准，并上报业主备案，予以实施。
5.5.1各种代码必须严格按本编码细则，不得更改，对本文中未涉及到的文件类别，可请示设计监理部、各施工监理分部按顺序号新加入一代码，设计监理部、各施工监理分部将情况报PMC备案。
6.0附则
本规定的相关事宜由霸州-保定输气工程PMC负责解释。
电厂KKS编码规范
KKS编码系统规范 2006-12-27 09:57 一、系统概述 发电厂有成千上万台各种设备，为了确保发电厂生产过程的安全、经济和可靠，设备管理工作十分重要，设备管理工作包括以下主要内容：采购、监造、安装、运行维护、检修、退役。在设备管理过程中涉及大量的技术数据、资料、图纸和档案，现代化的设备管理必须借助于计算机，显然，上述技术数据及文件录入计算机需要有一种公用的语言，这种公用语言应具有易于计算机处理、能提供足够的信息且不应含有某一特定语种文法翻译因素。此外，由于不同发电厂的工艺有别，设备和系统命名也不相同，这使得电力系统及其电厂之间在生产管理和系统联络上产生一连串的问题，尤其是随着电厂规模不断发展，设备自动化程度不断提高，管理工作日趋复杂化和现代化，这就要求有一套统一的设备和系统编码，来满足统一管理及实施计算机管理的要求。 发电厂是资产、技术密集的流程型生产企业，信息化基础较好，一般具有配套的计算机软件和硬件设施（DCS、PLC等）完成对数据的采集和对运行的控制。发电厂对设备运行的安全性和可靠性要求高，因此对企业的管理信息系统也有较高要求。 电厂标识系统KKS（德文为：Kraftwert Kennzeichen System；英文为：Identification System For Power Plants），KKS电厂标识系统起源于德国。专门的组织于1970开始组织编写，并于1978年正式发布第一版，以后几年历经修改和充实，现在的最新版本为第四版2000年修订本。KKS标识系统是根据任务、类型和位置来标识任何类型电厂中的各个装置，装置的各个部分以及各个设备。具有四个分解层次和固定字母数字字符的分层结构格式，各层次都是以工艺相关代码为依据。它采用下列三种类型标识的统一代码格式，按工程规范的专门规则分别进行标识：工艺（过程）相关标识（PROCESS-RELATED CODE）、安装地点标识（POINT OF INSTALLATION CODE）、位置标识（LOCATION CODE）。遵循下列标准：DIN——德国工业标准；IEC——国际电工技术协会；ISO——国际标准化组织。KKS编码在欧洲的电力工业的应用已经非常的普遍和成熟，甚至直接应用于控制系统的程序中，我国也有许多电厂选用了KKS编码作为自己的设备编码。 二、系统功能 ●各种类型的电厂及相关工艺的标识统一。避免采用不一致的命名系统导致电厂间及上层管理投资机构之间的沟通问题。 ●有足够的容量和细节来标识所有系统、设备和建筑物。运行和检修等人员能更加准确辨认设备装置，从设备标识牌上马上可以辨识出设备功能和所处位置 ●有足够的扩充容量以适应新技术的发展，有一个连贯的统一的标识系统。 ●规划、施工、运行、维护和其他管理的标识始终一致，保证电厂所有历史数据的延续性。 ●标识的规则在机械（汽机、锅炉、化学）、土建（建筑物）、电气和仪表热控各专业之间得到严格的统一和完美的适用，并兼备根据工艺过程、安装地点和位置进行识别的能力。 ●KK S编码是强规则的编码规则，它的每一位编码的含义和取值，都有严格的规定。是作为编码标准的优良品种。 ●符合国家和国际的有关标准。
文控中心管理规定
文控中心管理规定 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
文控中心管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司技术文件和质量文件的资料管理，加强产品资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本管理制度。 二、资料范围 文控中心的资料范围确定为： a) 公司的质量手册（质量管理体系） b) 公司的程序文件； c) 产品图样（包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图）和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件； d) 外来产品图样和设计文件； e）产品工艺文件（过程流程图、FMEA（产品或过程）、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等）； f) 产品生产过程中的各类质量记录（生产过程报告、检验报告等） g) 公司制定和购买的各类标准； 三、义务 公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责文件的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管，由质量管理部部长直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件，并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度。3．负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
公司文控中心职责
*公司文控中心管理办法 第一章总则 一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。 三、公司内部各中心/ 部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/ 部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
文控管理办法
文控管理办法 1、编制目的 为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化，以及与竣工资料的有效对接，规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程，包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门，负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度，记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全，填写及时、准确、字迹清晰，符合标准要求，不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核，拟定处理计划并报项目经理审批后，交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录；根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜，按二级目录进行分区，按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码，便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理，各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件，必须进行编码和登记，并录入电子表格和电子数据库，以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记
1）待发文件需经文控核稿并登入台帐，登记时，应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2）文控人员应按发文所列收件人进行发文，做好发文记录，并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印 文件盖印表明文件的严肃性，对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送，否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1）印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章，任何人无权私自盖章，根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章； 2）盖印份数与原稿标准印刷份数相同，多余份数不盖章； 3）盖印位置应在落款正中央，上不压正文，下不压日期，印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上，即“骑年盖月”； 4）印章必须端正、清晰。盖印时要稳当，对好方位，切勿歪斜或颠倒。 5）印章由文控部资料员负责保管、供用、登记，并建立印章使用台账。 4.3.1.3 文件发送 文控人员进行文件发送必须严格按照文件标注的发送范围（收、抄送单位/个人）进行本工程文件的发送，要求以下三种方式分别进行： 1）人工送达。适用于图纸、管理文件、技术文件以及涉及拨付款、工程变更、重大质量、安全问题等事件时的文件传送。 2）通过网络或即时通讯软件发送。各机组之间往来的通用公文、工程报表均可采用此方式进行。对于其它非重大事件的文件也应优先采用此方式进行。 3）传真发送。适用于没有网络条件的单位之间往来文件的传递。 4.3.1.4文件发送的回执确认 为了确保文件发送准确到位，证实文件已成功发送，对方已成功接收。应根据发送文件的方式分别进行确认，回执确认必须做到及时，并记录签收人、时间等信息。 1）人工送达类文件的回执确认。在进行发文的同时，应配送一张《文件传送单》，收文单位收到文件后，立即填写该单，反馈发件人。 2）通过网络或即时通讯软件发送类文件的回执确认。各机组在进行发文的同时，请保留电子记录并保存。 3）传真发送文件的回执确认。在进行发文的同时，应在文件上标记签收处，由收件人收文时及时签收回执。
公司文控中心员工管理办法范本
工作行为规范系列 公司文控中心员工管理办 法 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-35141公司文控中心员工管理办法Management measures for employees of the company's cultural control center 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 对于员工管理，领导者不可忽略员工管理的八大需求，下面是企业管理网为大家整理的公司文控中心员工管理办法，供各位阅读，仅供参考。 第一章总则 一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面
的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于https://www.wendangku.net/doc/82412887.html,以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济论文、科技、文娱、广告活动)。
热控KKS编码规则
高工你好： KKS熱控涉及编码要求如下 （1 （2 （3）仪表设备组代码 仪表设备组分类代码及编号 CE 电气变量 001－099 电流 101－199 电压 201－299 功率 301－399 频率 401－999 备用 CF 流量 001－099 流量测量装置 101－199 模拟量 201－299 开关量 401－499 带远传信号
501－599 就地指示 601－899 备用 901－999 备用 CL 液位、料位 001－099 模拟量 101－199 平衡容器、电接点测量筒 201－399 开关量 401－499 带远传信号 501－599 就地指示 601－699 备用 701－799 调节器 801－999 备用 CP 压力、差压 001－099 压力模拟量 101－199 差压模拟量 201－299 压力开关量 301～399 差压开关量 401－449 压力带远传信号 451－499 差压带远传信号 501－599 压力就地指示 601－699 差压就地指示 701－799 压力调节器 801－899 差压调节器 901－949 压力试验测点 951－999 差压试验测点 CQ 品质参数（分析量） 001－099 发送器(探头) 101－199 转换器（变送器） 201－399 开关量 401－499 带远传信号 501－599 就地指示 601－999 备用 CT 温度 001－350 热电偶
351－499 热电阻 501－559 带远传信号560－600 温度变送器601－699 开关量 701－799 调节器 801－899 就地温度计901－999 温度试验测点 刘建民
火力发电厂kks编码规则
KKS 编码 1. KKS编码表示方法 1.1 工艺和电气专业表示方法: 各系统、设备、管路、阀门、开关、刀闸、系统继电保护以及二次线部分采用发电厂标识系统，即KKS编码。KKS编码除设备外，均由三级共11位字符组成，它们的分级及含义由下表说明。 1.2 分级表说明 1.2.1 机组码：按1，2（1号机、2号机）编制，全厂公用系统编入1号机组；1号机、2号机公用系统编入1号机组。 1.2.2 系统或装置代码：用三位英文字母对系统及装置进行分类标识，详见各专业说明。 1.2.3 同一系统里的管路区域、分支或区段代号(系统或装置序号)：用两位数字对系统分为子系统序号，子系统的序号一般指定为10,20,30……，对于子系统内的分支则以11，12，13……顺序加以区分和识别。子系统的序号也可用顺序号01，02，03……来区分。 1.2.4 设备或阀门类别代号(设备或间隔回路代码)：用两位英文字母对设备及间隔进行分类标识，详见附件。 1.2.5 同一设备或阀门类别里的序号(设备或间隔回路序号)：用三位数字来标识设备或间隔回路序号。 1.2.6 用英文大写字母Ａ、Ｂ、Ｃ顺序或数字１、２、３顺序加以标识，但“Ｉ”和“Ｏ”两字母不用，避免混淆。 1.3 特殊规定 1.3.1 热工专业 1.3.1.1接线盒标识: 用十一位字符组成
1.3.1.2 电缆清册: 由10位数字或字母构成组成 1.3.1. 2.1 第一位表示机组及公用设备号机组标识，单元机组用1、2表示，公用设备用1表示。 1.3.1. 2.2 第二位表示本专业代号，用C表示 1.3.1. 2.3 第三至六位表示电缆所在卷册号，用数字表示 1.3.1. 2.4 第七位表示电缆分类 其中 1 ─动力电缆(交流380V)、电源电缆（交直流220V） 2 ─控制电缆（开关量信号） 3 ─信号电缆（模拟量信号） 4 ─补偿电缆 5 ─通讯电缆 6 ─专用电缆、预制电缆 1.3.1. 2.5 第八至第九位表示电缆所在图号，用两位数字01-99表示(如图纸张数超过100张，用三位上数表示) 1.3.1. 2.6 第十（至十一）位表示电缆编号，当用于CWD时，用一位英文字母表示（其中I，O，C不用）；当用于端子排的图纸时，用两位数字表示。 2 KKS编码使用范围 2.1 设备、阀门和特殊附件。 2.2 仪表与控制系统图: 2.2.1 一次测量元件 2.2.2 二次仪表 2.2.3 就地仪表
文控管理办法
文控管理办法
文控管理办法 1、编制目的 为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化，以及与竣工资料的有效对接，规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程，包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门，负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度，记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全，填写及时、准确、字迹清晰，符合标准要求，不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核，拟定处理计划并报项目经理审批后，交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录；根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜，按二级目录进行分区，
按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码，便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理，各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件，必须进行编码和登记，并录入电子表格和电子数据库，以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记 1）待发文件需经文控核稿并登入台帐，登记时，应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2）文控人员应按发文所列收件人进行发文，做好发文记录，并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印 文件盖印表明文件的严肃性，对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送，否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1）印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章，任何人无权私自盖章，根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章； 2）盖印份数与原稿标准印刷份数相同，多余份数不盖章； 3）盖印位置应在落款正中央，上不压正文，下不压日期，印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上，即“骑年盖月”；
《公司文控中心管理办法 -范文》
《公司文控中心管理办法-范文》第一章总则 一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法，公司文控中心管理办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于wmxz.以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料。照片文件资料（含新闻、科技、艺术
照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用
文控中心文件管理办法
文控中心文件管理办法 文件编号： 版本/次： 发布： 实施： 拟制审核批准
作业文件 版 本/次：A/0 文控中心文件管理办法 第2页 共14页 1、 目的： 确保质量/环境/安全管理体系的所有文件、资料均能保持其有效性和适用性,并且能够安全有效地被管理与使用。 版本／次 主要修改内容或更改单号 更改人 更改日期 发放部门 口总经理 口副总经理 口管理者代表 口资材部 口研发部 口中试部 口生产部 口品质部 口综合部 口销售部 口财务部
文控中心文件管理办法第3页共14页 2、适用范围： 凡本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、技术文件、作业指导书,外来资料与文件均适用。 3、职责： 4.1品质部负责文控室及文控资料的管理工作。 4.2各部门负责人负责本部门受控文件的草拟、审核、修订和提报工作。 4.3管理部负责各部门文件的复核工作，总经理、管理者代表负责审批工作。 4、定义 公司各部门受控文件集中保管、集中管理和使用。 5、管理规定 5.1文控中心的主要职责： a.制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度。 b.负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 c.严格执行保密，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 d.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开发和利用工作，主动为公司各项 工作和员工服务。 e.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 f.发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 g.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修 补和复制。 h.资料外借需填写《文件资料借阅登记表》，并办理登记手续，按时归还，归还时需确 认是否残缺。 5.2文件材料的管理工作
文控管理办法
文控管理办法 文控管理办法 1 总则 1.1 目的为进一步规范***有限公司（以下简称公司）文件控制管理，完善文件的编订、修改、收发、分类标准，特制订本办法。 1.2 适用范围本办法适用于公司各部门文件。 1.3 职责权限 1.3.1 管理部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 管理部负责本管理办法的发放及存档管理。 1.4 文件定义 1.4.1 管理文件：指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类：指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。 1.5.2 管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。 1.6 分级标准 1.6.1 管理文件共分三级，对应层级分别为：一级管理文件：为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件：为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件：为基层层面所编订、控制的管理文件 2 文件结构及编写标准 2.1 页眉：公司logo 和公司全称，公司全称用“五号”“宋体”“左对齐”编写。
2.2 文件头：公司全称加管理文件，“一号”“黑体”“加粗” “居中”编写，换行文件编号和版次，“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写，换行下划线。 2.3 文件名：文件名全称，“三号”“黑体”“加粗”“居中”编写。 2.4 文件标题：“四号”“仿宋体”“加粗”编写。 2.5 文件正文：“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。 2.6 文件编号：一级编号以阿拉伯数字1加空格一个字符，以此类推；二级编号以一级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以此类推；三级编号以一、二级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以此类推；四级编号以一、二、三级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以此类推。最高设四级编号，四级编号后细项以◆为编号。（示例：一级编号1+空格；二级编号1.1+空格；三级编号1.1.1+空格；四级编号1.1.1.1+空格） 2.7 页脚：包括文件类别、抄送详情、编订日期、生效日期、页码，小五号宋体不加粗左对齐编写。 2.8 段落行间距：文件名行间距为一倍间距，段前、后各增加1行，文件正文为单倍行间距。 2.9 段落缩进：分段落为首行字符缩进2字符。 3 文件分类编号设定□□□□□□□□□□ 文件流水号 部门编码传达层级文件类别代码公司代码 3.1 文件编码说明3.2 公司各部门及分公司各部门下达的每一个文件只允许有唯一的 一个编码。 3.3 公司及各分公司编码如下： 3.3.1 山东凯源木业有限公司编码：KY 3.3.2 山东蓝源化工有限公司编码：LY 3.3.3 山东宏源热力有限公司编码：HY 3.3.4 山东俏家装饰有限公司编码：QJ 3.4
KKS编码规则
项目编号： XXXXXXXXXXXX项目工程 施工图设计电厂化学部分 第1卷第4册 化学水处理部分 发电厂标识系统（KKS） XXXXXXXXX有限公司 20XX 年XX月
批准审核编制
目录 1.说明 2.标识规定 3.标识编码索引表 4.应用规则
1 说明 1.1 编制依据文件 本标识系统是根据中华人民共和国国家标准《电厂标识系统编码标准》GB/T 50549-2010，并结合本工程的具体情况及需要进行编制。 1.2 设计范围 本工程水处理专业设计范围包括：锅炉补给水处理系统，凝结水精处理系统，热力系统化学加药系统、水汽取样分析和监测系统、循环水处理系统、工业废水集中处理系统、制氢站、烟气脱硝还原剂储存计量系统等项目。 1.3编制要求 全部设备、自动阀门参与编制。 2 标识规定 2.1 分类等级 N：数字符号， 0～9的阿拉伯数字。 2.2 标识规定 2.2.1 全厂，0级，按划分机组码： 在0分级(全厂)中，规定电厂各机组和公用系统的标识，本级G按如下约定。 2.2.2 系统码，1级
本级F0值规定如下： 本级的F1F2F3的值AAA规定见第3.1节标识索引表。本级F N的值NN两个数字字符是根据功能组和分功能组而指定的，指定为00，10，20，…90，一张图上的功能组不得超过10个。对于子系统内的分支则以11，12，13……顺序加以区分和识别。 结合本工程具体情况，规定如下：
2.2.3 设备码，2级 本级的A1A2的值AA规定见第3.2节标识索引表。本级A N的值NNN数字字符是对设备组的计数。 管路上的阀门、挡板的设备编码原则如下： 储存类设备（箱、罐、容器等）的设备编码原则如下： 2.3 工艺系统图上的标识标注到2层——设备组。位置代码标注可以简化，如设备的位置代码相同，在图中说明即可；如少数设备的位置代码不同，标注这些设备的位置代码，其余的说明即可。
文控管理办法
山东凯源木业有限公司管理文件 文件编号：KY-MTRX-B001 版次：A/1 文控管理办法 1 总则 1.1 目的 为进一步规范山东凯源木业有限公司（以下简称公司）文件控制管理，完善文件的编订、修改、收发、分类标准，对公司管理、业务、合同等文件的排版、打印格式、输出的格式等进行统一，确保其规范性和协调性，特制订本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于公司各部门及分公司各部门体系文件及外来文件。 1.3 职责权限 1.3.1 人事行政部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 总经办负责本管理办法编制、修订、废止的校对。 1.3.3 董事长负责本管理办法编制、修订、废止的审核批准。 1.3.4 人事行政部负责本管理办法的发放及存档管理。
1.4 文件定义 1.4.1 管理文件：指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类：指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。 1.5.2 管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。 1.6 分级标准 1.6.1 管理文件共分三级，对应层级分别为： 一级管理文件：为公司层面所编订、控制的管理文件 二级管理文件：为部门层面所编订、控制的管理文件
A公司文控中心管理办法 - 制度大全_1
A公司文控中心管理办法-制度大全 A公司文控中心管理办法之相关制度和职责，*公司文控中心管理办法*公司文控中心管理办法第一章总则一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公... *公司文控中心管理办法*公司文控中心管理办法 第一章总则 一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于https://www.wendangku.net/doc/82412887.html, 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和
KKS编码导则
KKS编码导则 1、使用范围 水电、火电及新能源发电 2、规范性引用文件 Q/DG 1-A003-2005《电厂标识系统编码规定》 GBT 50549-2010《电厂标识系统编码标准》 GBT 50549-2010《电厂标识系统编码标准-水电厂应用说明》 3、KKS 概述 KKS编码起源于德国，其含义是电厂标识系统。1970年，来自欧洲的电厂计划、经营、运行、维护、决策等部门的有关专家组成了VGB技术委员会，在借鉴了上述电厂标识系统的特点，共同创建了KKS编码系统。 KKS编码根据标识对象的功能、工艺和安装位置等特征，来明确标识电厂中的系统和设备及其组件的一种代码。KKS编码用字母和数字，按照一定的规则，通过科学合理的排列、组合，来描述（标识）电厂各系统、设备、元件、建（构）筑物的特征，从而构成了描述电厂状况的基础数据集，以便于对电厂进行管理（如，分类、检索、查询、统计）。 KKS编码被广泛用于电厂的规划设计、工程建设和经营管理过程之中；它拥有足够的容量且可扩充，能够标识不同类型电厂所有的设备；KKS编码的逻辑结构和组成体系层次分明，代码简单明了，能够不依赖于计算机程序语言而独立存在。这些特点使它适合作为基础数据供计算机处理，为电厂信息系统（如MIS、ERP、EAM、SIS）的建立提供强有力的支撑，为企业进行成本核算、计划统计和预决算等管理提供良好的基础数据平台。另外，KKS编码可以与其它编码混合使用，比如文档编码、备品备件编码等，这对于电厂管理功能的集成具有重要价值。也为工程建设各单位以及国内和国际之间的多元化交流提供了方
便。 4、标识规则 4.1概述 4.1.1 KKS电厂标识系统三种基本标识类型 1、工艺相关标识——用于标识工艺相关的系统、设备、部件，针对标识对象在电站的工艺系统流程及功能进行编码。 2、安装点标识——用于标识电气和仪控中系统、设备的接线和安装位置。 3、位置标识——用于标识建（构）筑物，以及建（构）筑物结构中楼层和空间等，从而明确标识设备在电厂中的所在区域与地理位置。 4.1.2工艺相关标识的编码构成 工艺相关标识应采用0级、1级、2级、3级四级编码，其编码构成应符合下图的规定。 编码字符类型N 为阿拉伯数字，A 为大写的英文字母（禁用字母I，O）。
公司文控中心管理制度
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 公司文控中心管理制度
公司文控中心管理制度 第一章总则 一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照 第 2 页共 9 页
片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 第 3 页共 9 页
文控中心管理制度
文控中心管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司技术文件和质量文件的资料管理，加强产品资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本管理制度。 二、资料范围 文控中心的资料范围确定为： a) 公司的质量手册（质量管理体系） b) 公司的程序文件； c) 产品图样（包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图）和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件； d) 外来产品图样和设计文件； e）产品工艺文件（过程流程图、FMEA（产品或过程）、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等）； f) 产品生产过程中的各类质量记录（生产过程报告、检验报告等） g) 公司制定和购买的各类标准；
三、义务 公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责文件的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管，由质量管理部部长直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件，并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度。 3．负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
火电厂KKS编码详解
什么是KKS编码？ KKS电厂标识系统起源于德国。专门的组织于1970开始组织编写，并于1978年正式发布第一版，以后几年历经修改和充实，现在的最新版本为第四版2000年修订本。KKS标识系统是根据任务、类型和位置来标识任何类型电厂中的各个装置，装置的各个部分以及各个设备。具有四个分解层次和固定字母数字字符的分层结构格式，各层次都是以工艺相关代码为依据。它采用下列三种类型标识的统一代码格式，按工程规范的专门规则分别进行标识：工艺（过程）相关标识（PROCESS-RELATED CODE）、安装地点标识（POINT OF INSTALLATION CODE）、位置标识（LOCATION CODE）。遵循下列标准：DIN——德国工业标准；IEC——国际电工技术协会；ISO——国际标准化组织。KKS编码在欧洲的电力工业的应用已经非常的普遍和成熟，甚至直接应用于控制系统的程序中，我国也有许多电厂选用了KKS编码作为自己的设备编码。 KKS编码是强规则的编码规则，它的每一位编码的含义和取值，都有严格的规定。是作为编码标准的优良品种。 KKS编码系统规范 一、系统概述 发电厂有成千上万台各种设备，为了确保发电厂生产过程的安全、经济和可靠，设备管理工作十分重要，设备管理工作包括以下主要内容：采购、监造、安装、运行维护、检修、退役。在设备管理过程中涉及大量的技术数据、资料、图纸和档案，现代化的设备管理必须借助于计算机，显然，上述技术数据及文件录入计算机需要有一种公用的语言，这种公用语言应具有易于计算机处理、能提供足够的信息且不应含有某一特定语种文法翻译因素。此外，由于不同发电厂的工艺有别，设备和系统命名也不相同，这使得电力系统及其电厂之间在生产管理和系统联络上产生一连串的问题，尤其是随着电厂规模不断发展，设备自动化程度不断提高，管理工作日趋复杂化和现代化，这就要求有一套统一的设备和系统编码，来满足统一管理及实施计算机管理的要求。 发电厂是资产、技术密集的流程型生产企业，信息化基础较好，一般具有配套的计算机软件和硬件设施（DCS、PLC等）完成对数据的采集和对运行的控制。