不想当职场“邱莹莹”,Excel这些快捷键必须会

不想当职场“邱莹莹”，Excel这些快捷键必须会

原创 2016-05-17 颜敏秋叶PPT

小邱敏姐，这次车展邀请的模特名单我弄好了，发邮件给你了，快收！

实习生小邱，刚完成任务，

就迫不及待地提交成果，

期盼得到师傅的赞许。

敏敏瞄了一眼小邱做的表格，差点把正要咽下的咖啡喷出来，气不打一处来。

她刚要劈头盖脸地把小邱训一顿，

忽然想起当年自己刚进公司，总是出错，

被领导戳屏幕，吭哧吭哧加班做表的情景，

不由得鼻子一酸。

算了，算了

敏敏强压心头的火气

还是教教她吧。

01 冻结窗格：锁定表头，永远可见

敏敏你看，数据多的时候，往下一滚，表头就看不见了，是不是分不清哪一列是什么数据？

用冻结窗格，把标题行锁定，随时都能看到表头，数据立马明朗啦。

02 批量替换

敏敏相同的单位，可以不用重复写，直接写在表头里，更方便浏览和统计计算。

批量删除单位cm，可以用替换法。

03 批量填充

敏敏没有数据的单元格也别空着啊，写个“不详”更好吧。小邱可以批量搞定么？

利用【定位】和【Ctrl+Enter】的组合，轻松搞定重复填充。

04 文本分身术

敏敏这是三个数据，最好就不要强行放在一个单元格里了，要把他们分开。养成良好的数据记录习惯，以后统计才不会被累死。

「分列法」是最常用的拆分文本的招术，而且所有版本的Excel 都能用

05 向下复制

06 瞬间移动+快速求和

不用鼠标，光标也能在数据间移动。多个单元格求和，两个键搞定

快速移动要点：

【Ctrl+Shift+方向键】：快速选定从当前单元格到本行/列的第一/最后一个单元格区域

【Ctrl+方向键】：移动到当前区域的边缘，如果这个单元格是空的，移动到箭头方向的第一个非空单元格。

07 会四则运算的黏贴

敏敏这个酬劳不对，已经调过了，全部再加500

小邱每个人的日酬劳都不一样，100多人，难道要一个一个更改吗？

敏敏NO~NO~重复的操作必有偷懒的方法！看好了！

08 公式定身术

小邱敏敏姐姐你真棒！我爱你~

敏敏行啦，行啦，你还有个地方要修改呢，先做事~模特的总费用是用：日工资×天数。先看姐给你操作一遍，再告诉你为什么这么做。

敏敏你看天数是写在一个固定单元格里的，第一个模特写好公式以后，如果直接向下填充，天数所指的单元格会变化的。所以为了固定住公式，就要用这个符号“$”。

09 别忘了保存

Ctrl + S

这一个快捷键比上面全部加起来还管用，别问我是怎么知道的TOT

你做表的时候，遇到过什么囧事？