招商会执行方案
招商会执行方案
一、关于展会 (2)
二、参展目标 (2)
三、参展准备 (2)
（一）参展产品 (2)
（二）宣传资料 (3)
（三）关于礼品 (3)
（四）展位设计 (3)
（五）人员培训 (4)
四、开展前期的工作准备 (4)
（一）展台的布置 (4)
（二）展会工作准备 (4)
五、展期工作及人员安排 (5)
六、展会整体工作进度 (6)
（一）展会前期筹备 (6)
（二）展会期间工作安排 (7)
七、展会活动安排 (7)
（一）前期宣传 (7)
（二）现场引流 (8)
（三）现场宣传 (9)
（四）后续跟进 (10)
八、会后总结 (10)
九、费用预算 (10)
附一： (11)
一、每日工作流程 (11)
二、展示会中的接待步骤 (11)
附二： (12)
一、展品信息统计表 (12)
二、会客信息登记表 (12)
附二：展位设计效果图 (13)
一、关于展会
1、展会名称：中国美妆（郑州）交易会
2、参展主题：护肤品新品发布会
3：展位位置：B09
4：展会地点：郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号郑州国际会展中心
5、布展时间：2015-07-07 08:30--18:00
2015-07-08 08:30--21:00
6、参展时间：2015-07-09 09:30--17:00
2015-07-10 09:30--17:00
2015-07-11 09:30--16:00
7、撤展时间：2015-07-11 16:00--21:00
二、参展目标
1、展示护肤品的品牌形象，扩大护肤品的品牌知名度和影响力
2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料
3、邀请目标经销商参展，加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成功。
4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。
三、参展准备
(一）、参展产品
护肤品全套产品
产品摆放原则：按产品系列不同划区域摆放，摆放产品应整齐简洁简单明了，让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传KT板进行重点摆放。
（二）宣传资料
宣传单张——上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——产品宣传手册，突出品牌的概念、产品的亮点，产品的种类等。让客户快速清晰的了解品牌、产品。
终端形象——1.45m*0.8m标准背柜 1.45m*0.55m四方立柜
1.45m*0.8m形象立柜。
（三）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。以体验装面膜为主，预计数量1万盒。
注意事项：
手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由前台接待组有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（四）展位设计
1、展位设计原则
1)考虑展位利用率的最大化；
2)考虑人流心理及流向；
3)符合参观对象的审美导向；
4)考虑施工难度及成本因素；
5)考虑安全性。
备注：展位设计元素需符合护肤品的品牌理念和品牌调性，以夜间修护、医疗、科技为核心点，让参会客户能通过展位设计能快速了解护肤品品牌，为招商创造有利条件。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
具体划分如下：
客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。
业务洽谈区：主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。
产品展示区：此区域分成两个主要部分，九点青春急救面膜系列+九点晚安眼膜、九点夜晚修护面膜系列两个展示部分。
另外现场展示区将设计摆放现场签约获得的额外奖品。
3、展位设计图（详情请查看附件）
（五）人员培训
培训材料需制作成PPT，召集参会人员进行统一培训，培训内容和步骤可以分为如
下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
（一）展位的布置（详见附件）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
六、展会整体工作进度（一）、展会前期筹备
（二）、展会期间工作安排
七、宣传推广安排
（一）展前宣传
1、充分运用微信/微博平台，对产品进行上市前的宣传推广。
于7月1日开始在“CHEN川”公众平台号一连6天，为护肤品上市造势。
D1:分析时下熬夜肌肤问题，引出护肤品的品牌定位和品牌调性
D2:面膜用对才是王道，引出护肤品专注夜间修复面膜
D3:熬夜肌肤的救星，TA是谁？（保留外包装悬念）介绍护肤品亮点
D4:推送“真土豪，真任性，百万面膜送送送”微信活动
D5:推送“百万面膜大赠送，土豪为何如此任性？”从而引出护肤品的亮点
D6：“7月9日郑州国际会展中心，一睹任性土豪庐山真面目”预告正式上市！
2、在《中国美妆》杂志投放跨页的平面宣传广告
P1：
护肤品
开启熬夜修护引擎
甄选天然原料
护肤品所采用的原料均优选最佳产地，确保产品亲肤性、卓效性
权威专家研究团队
护肤品精准定位熬夜人群需求，专注于熬夜护肤领域的研究和探索，与韩国顶尖的化妆品研发机构COSMAX共同创立CHEN川·夜间护肤研究中心，实现熬夜肌肤修护奇迹。
天然温和专研配方
护肤品严格把控生产过程每一细节，确保产品天然、亲肤、有效。
P2：
百万面膜免费送！真土豪，真任性！
7月9日郑州国际展会中心
XX展位为您揭晓！
（二）现场引流
1、平面广告画宣传：7月9日-10日，在展会中心大门口投放宣传广告画，内容以“百万面膜大派”为重点，引起参会者的关注，吸引其到展位进行深入了解！
2、举牌移动宣传：7月9日-10日，聘用8-10个兼职举牌员在展会期间举着护肤品的宣传广告牌围绕展馆来回不断的走动，吸引参会者的眼球，将其引流到展位进行了解！
（三）现场宣传推广
1、新品体验活动
通过展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。
“百万面膜大派送”，动动手指，美丽在望！
a、在前台放置官网微信公众号二维码，数量为4-5个，X展架、台牌KTV板形式。（X 展架上半部分为产品/品牌/活动介绍，下半部分放置二维码）
b、活动说明：扫描并关注官方微信，分享现场照片到朋友圈，即可获得价值99元护肤品限量装一盒。
c、面膜派送活动由前台接待组3人负责，若届时参加人数较多，由其他组协助配合此项工作。
2、现场媒体采访活动
邀请展会期间驻点记者前往护肤品展位进行现场拍照和采访，会后将采访新闻发放到宣传杂志上，以扩大护肤品的知名度。
3、官方微信号现场报道
7月9-11日三天每天展会闭馆后，围绕现场活动情况，运营官方微信号即时推送护肤品火爆现场
（四）后续跟进
1、针对领取免费面膜的客户，举办一个“护肤品，对你爱不完”用后感觉大比拼，赢取价值399元的面膜套装（名额10名）。】
2、活动说明：用户拍一张敷着护肤品的照片，并写出使用后的感觉，发到自己朋友圈后，截图到官方微信。挑选出10名最具创意的用后感，奖励护肤品套装1份。
3、在首批加盟店中，挑选出优质加盟店进行终端活动，打响品牌知名度，有利于后续
招商。
八、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，进行展会跟踪报道宣传。
3、展会结束后参会员工提交会议报告，召开总结会，分析本次展会的成败得失，并展望未来工作的开展方向。
九、费用预算
附一：
一、每日工作流程
8:30：准时到达展会地点
9:00--11:30 展览工作进展
11:30--13:00 负责人安排轮值午餐
13:00--17:00 展览工作进展
17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、客户资料留存
附二：
一、展品信息统计表
二、会客信息登记表