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写情况说明的格式word版本

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写情况说明的格式

篇一:情况说明的写作方法和技巧

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体,当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时,都会用到。

情况说明有用于个人的,如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的,如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》,都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑,介绍问题、事件的来龙去脉,专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强,比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当,可以及时解答疑惑,化解矛盾;如果说明不当,也可能会引发更多问题。在现实生活中,因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明,屡屡出现,引发争议。因此,情况说明的写作,是一件必须要严谨、慎重对

待的事情。

一、恰当命题,一目了然

情况说明的标题,一般不用“情况说明”

这样简单的几个字,而是多采用“关于××的情况说明”的格式,便于受众能够直接知晓说明的事项,获知必要的信息,并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情况说明》这样的标题,简单明白,受众易于作出阅读判断,从而节省时间和精力,更加符合人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变,采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如,《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。

有时,还可以在标题中加入单位名称。比如,《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象,准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如,安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》,其主送机关就写明了是“县水务局”;某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪,市政

府要求该工程公司上报一份情况说明,这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

如果是向领导报送的情况说明,则可以直接采用称呼语。比如,某位同志因公外出,但相关支出票据丢失造成无法报销,需要向单位领导说明情况,并请求予以审批报销,此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明,则不需要写出称谓。如,民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》,因为面向的群体是公众,所以并没有主送机关或称谓;前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情,其面向的是广大网民,也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明,类似于情况通报。两者在写法上有相似之处,但从传播心理学的角度来看,情况通报代表一定的官方立场,具有权威性;情况说明虽往往也由官方发出,但具有平等性、亲和性,更易于接受。

三、介绍经过,实事求是

在写作实践中,除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外,多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下,都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

(一)简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因,掌握更多背景资料,为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。

这些背景必须和要说明的事件密切相关,既要交代完备详尽,又要避免喧宾夺主。

比如,镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文,简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况,指出项目的重要意义。同时,回应群众质疑的环境污染问题,有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求,执行最严格的排放标准,采用先进的清洁生产工艺和技术,对工艺产品方案和主体装置组成进行优化,其中环保总投入约36亿元”,以便打消群众顾虑,化解矛盾。

(二)尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容,要如实地把事件发生的时间、地点、参与人,以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是,尊重事情本来面貌,并突出主要问题和主要矛盾。比如,本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》,详细写明了事情的整个过程:

患者张某,男,57岁,2013年4月8日19:06,患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救,“120”救护车在

怎样用word做三线表论文规定表格格式

怎样用word做三线表——论文规定表格格式 实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。 以下是在Microsoft Word中制作三线表的方法 顶线项目栏 栏目线 表身 底线 图1 三线表的组成要素 ??(1)先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。??(2)鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。??(3)再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线,如1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”、“下”框线。确定。 (4)下面需要添加标题栏的横线。打开“视图-工具栏-绘图”,添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具,按住shift键,手画一条与表格线等长的细线。 (5)此时手绘线可能不在合适的位置,偏上或偏下,按住Alt键,用鼠标移动直线到合适的位置上。 点击工具栏上的“打印预览”,就可以看到一个简单的三线表已经画好了。还可以修饰一下内容文字,使其与标题文字的位置相配。

word2010版论文格式设置

在Word2010中修改样式 ——用于论文中各级标题和正文格式设置 无论是Word2010的内置样式,还是Word2010的自定义样式,用户随时可以对其进行修改。在Word2010中修改样式的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如Figure 1单击显示样式窗口按钮所示。 第2步,在打开的“样式”窗格中右键单击准备修改的样式,在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如Figure 2选择“修改”命令所示。 第3步,打开“修改样式”对话框,用户可以点击左下角的格式按钮, 修改样式涉及的字体和段落格式, Figure 2单击显示样式窗口按钮 Figure 1选择“修改”命令

如Figure 3所示。 Tips : 1. 具体到论文的格式设计,可以修改样式中的标题1、标题2、标题3,分别对应1、1.1、1.1.1三级标题的格式,将光标定位到欲设置格式的位置,单击样式,即能应用格式。 2. 清除格式 打开“开始”选项卡,在“样式”分组中选择清除格式。如Figure 4所示。 Figure 4清除格式 Figure 3“修改样式”对话框

符号和样式链接 ——各级标题的自动编号 第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮,选取列表样式后,选择“定义新的多级列表”,弹出对话框,如Figure 5所示。单击“更多”按钮,展开高级选项,如Figure 6所示。 Figure 5编辑多级符号 2 3 4

第2步,在对话框中修改编号格式,将不同级别的编号链接到不同样式。则文中所有应用该样式的段落,将自动添加相应级别的编号。 2 1 Figure 6将多级列表链接到样式

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word论文格式模板 1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。 2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字; 3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。 4、目录:写出目录,标明页码。 5、正文: 论文正文字数一般应在3000字以上。 论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。 前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。 本论是论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。 结论是论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。 6、谢辞:简述自己通过做论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。 7、参考文献:在论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。 8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可 编入附录中。 WORD应用中的四种技巧 摘要:WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛 的文档工具。本文简要分析了Word软件中的四种应用技巧,经过实 践研究表明,这四种技巧操作性简单并且实用性强,对于提高信息 自动化办公以及电脑写作都具有一定的现实意义。 【关键词】WORD文档office办公软件应用技巧 当前,中文Word软件系统是做长使用的文字处理软件,它的功 能非常强大,并且其输入与排版的操作非常简单易学。无论是书信、报告、书籍亦或者文书都可以通过Word软件进行制作。它将那些繁 琐的制作过程全部变得一目了然,表格制作、图文排版亦或者版面 分栏都变得非常容易操作。现在电脑的应用范围也变得非常广泛, 许多行业的工作都离不开电脑,更离不开Word等办公软件的使用。 但是,由于不同行业的工作目标以及工作任务各有所不同所以其构 思与需求也会有相对的区别,很多人便会开始抱怨使用Word软件的 某些功能便力不从心,甚至会束手无策。本文便总结了Word办公软 件中的一些应用经验及应用技巧,希望对Word办公软件的使用者能 提供一些有效帮助。 1创新设计的禁止office浮动工具菜单栏 在office2007板中,提供了一种全新的创意型外观以及崭新的 用户界面,为了促使用户能够更加轻而易举的寻找到自己需要的功能,office2007软件为用户提供了很多热情洋溢的服务,可是许多 新的服务功能对于部分用户而言,却是弊多利少,劣性效果非常显著。比如说在Word2007版中,如果想要选择文档中的一段文字内容,哪怕只是其中的一个字符,在文本的编辑区域都会自动弹出一个浮 动菜单栏,其中包含有:字体、字号、格式刷等十五种工具内容, 然而这个浮动的菜单栏经常会将文本编辑区域上的一部分内容遮挡住,促使许多人觉得非常碍眼,原本的工作思维也被打乱了。

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目录 一、目录自动生成 (2) (1)格式要求 (2) (2)定义一级标题、二级标题、三级标题 (2) (3)设定正文、各级标题格式 (3) (4)在文中依次设置各级标题 (3) (5)插入目录 (4) (6)目录的改动和更新 (4) (7)在word左侧显示索引目录 (5) 二、参考文献的编号和引用(书签、交叉引用方法) (5) (1)添加参考文献 (5) (2)将每个文献制作成书签 (6) (3)在文中引用参考文献 (6) (4)增加参考文献,自动更新正文中参考文献编号 (6) (5)删减参考文献,自动更新正文中参考文献编号 (6) (6)文中多次引用同一篇参考文献 (6) 三、分隔符的使用 (7) 1、分节符(封面页和正文的页码不连续) (7) (1)显示分隔符 (7) (2)对封面页、摘要目录和正文页进行分节 (8) (3)插入页码 (8) 2、分页符(需要新的一页开始新的一章) (8) 四、插入页码 (9) (1)插入页码 (9) (2)分节修改页码格式 (9) 五、插入图表清单 (10) (1)插入题注——图1.1 (11) (2)插入题注——图2.2 (12) (3)自动生成图表清单 (13) (4)删去多余的空白行 (13)

一、目录自动生成 这个步骤是对论文文章的梳理,主要用到的是word2007的样式区域。 (1)格式要求 毕业论文章节格式要求如下: 摘要 Abstract 第一章绪论 1.1 研究背景 1.1.1 ×××× 1.1.2 ×××× 1.1.3 ×××× 1.2 研究意义 1.3 国内外研究现状 1.3.1 ×××× 1.3.2 ×××× 1.4 研究内容和方法 1.5 可能的创新及不足 第二章中国民航业发展及碳排放现状 2.1 ××× 2.2 ××× ……………………………(毕业论文一般最少需要五章,第三章及以下内容此处省略)参考文献 致谢 附录 学校对于论文题目、正文都有格式要求,具体如下: 一级标题第一章黑体小三号 二级标题 1.1 黑体四号 三级标题 1.1.1 黑体小四号 正文宋体小四号 (2)定义一级标题、二级标题、三级标题 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 “第一章绪论”为一级标题,我们可令标题1为一级标题

论文格式修改稿word版

常州工学院经济与管理学院 毕业论文页码顺序装订补充说明 一、论文定稿后装订要求 论文定稿后统一用A4号纸型打印装订,采用左侧装订。 学士学位论文打印版用A4(297mm×210mm)标准大小的白纸印刷和装订。打印页面设置为WORD标准文档,具体页边距规格为:上空2.54cm(厘米),下空2.54 cm,左空3.17cm,右空3.17 cm,页眉1.5 cm,页脚1.75 cm。 二、论文装订说明、顺序和模板 (一)说明 1、第一页:论文封面页 题目采用宋体/仿宋、小二号、加黑居中填写,副题采用宋体/仿宋、小三、加黑居中,其余均为宋体/仿宋、小三、不加黑居中。日期为2012年5月。 2、第二页:摘要和关键词,不写论文题目,摘要用四号黑体字居中,具体内容用小四号宋体字空两个汉字起排;关键词用四号黑体字另起一段居左空两个汉字起排,关键词之间空两个字符,没有标点符号。1.5倍行距,该页用罗马数字编码,具体排版见后面模板。 3、第三页:英文摘要和关键词页,英文题目、摘要和关键词均用Times New Roman字体,论文题目的英文用四号加粗居中,英文摘要另起一行,用四号居中,英文摘要内容用小四号空两个英文字符起排。英文关键词用四号字,另起一段空两个英文字符起排,关键词之间空两个英文字符,用小四号字,没有标点符号。1.5倍行距,该页用罗马数字编码。 4、第四页:目录四号黑体居中,写到二级标题,一级标题用小四号宋体顶格起,二级标题用小四号宋体字缩一格。如果因排版必需,三级标题用小四号宋体字缩三格。标题与页码之间用圆点“·”,注意页码对齐。目录页不写论文题目,用自动生成格式,具体排版见后面模板。 5、第五页起:正文,为1.5倍行距,一级标题用四号黑体字,居左,一级标题之间空一行;

毕业论文字体字号格式要求【word版】p

【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 毕业论文字体字号格式要求 一、封面 题目:小二号黑体加粗居中。? 各项内容:四号宋体居中。 二、目录 目录:二号黑体加粗居中。 章节条目:五号宋体。 行距:单倍行距。 三、论文题目:小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要:小二号黑体加粗居中。?? 2、摘要内容字体:小四号宋体。 3、字数:300字左右。 4、行距:20磅? 5、关键词:四号宋体,加粗。词3-5个,每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT:小二号Times? New? Roman.?? 2、内容字体:小四号Times? New? Roman.?? 3、单倍行距。 4、Keywords:四号加粗。词3-5个,小四号Times?New?Roman. 词间空一格。 六、绪论??小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅 七、正文 (一)正文用小四号宋体 (二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式章:标题?小二号黑体,加粗,居中。 节:标题?小三号黑体,加粗,居中。 一级标题序号如:一、二、三、?标题四号黑体,加粗,顶格。 二级标题序号如:(一)(二)(三)?标题小四号宋体,不加粗,顶格。 ??标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。 四级标题序号如:(1)(2)(3)?标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。 五级标题序号如:①②③??标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。 医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为: 1××××(小2 号黑体,居中)××××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1××××(3号黑体,居左)×××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1.1××××(小3号黑体,居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的宋体) a.××××(用与内容同样大小的宋体) (三)表格

【2018-2019】英语论文的几种格式-word范文模板 (11页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 英语论文的几种格式 篇一:英文论文撰写格式说明 英文论文撰写格式说明 1. 模板文件Author Instructions.rtf里面描述的内容不需要遵照执行,只需要遵照其格式,论文电子版制作均采用MS-Word软件 2. 页面设置(操作—点击“文件”里的“页面设置”进行) 1)新建WORD文档,选用A4纸并进行如下页面设置: 2)页边距:上2.5cm,下1.5cm,左2cm,右2cm,装订线0cm。 3)版式:页眉1.25cm,页脚0.5cm。 4)文档格式:栏数为1,请在“网格”里选用“无网格”项。 3. 论文格式 3.1 行距:若无特别说明,均为单倍行距。 3.2 段落间距:若无特别说明,均为段前0磅,段后0磅。 3.3 论文题目:所有实词首字母大写,Arial字体,14磅,加粗,居中;段落间距为段后6磅。 3.4 作者:Arial字体,14磅,居中,名在前,姓在后,用全称(如:玉娇龙为Jiao Long Yu), 段落间距为段前6磅。 3.5 地址:Arial字体,11磅,居中,段落间距为段前6磅(若地址太长要强行换行时,则该地址内部段落间距均为0磅) 3.6 Email 格式与地址相同,相邻email间用逗号隔离开

3.6 关键词:Arial字体,11磅,两端对齐,段落间距为段前18磅,其中Keyword:为加粗。冒号后加空格再接关键词,相邻词间用逗号分隔。每个关键词的首字母大写。 3.7 从“摘要”开始到“参考文献”结束,所有正文的字体均为Times New Roman,12磅;两端对齐。 3.8 摘要:段落间距为段前18磅,其中Abstract. 要加粗,在句点后空1格 再紧接摘要内容。 3.9文中各级标题一律不用编号。标题中所有实词的首字母均大写。标题不要 超出二级标题。 3.10文中一级标题:加粗,两端对齐,段落间距为段前18磅,段后6磅,独 立成段。 3.11文中二级标题:标题加句点,加粗。句点号后空1格再紧接正文内容。若二级标题位于一级标题后的第一段,那么二级标题无需右缩进。否则,二级标题向右缩进5mm. 3.12正文除在一级标题后的第一段不右缩首行,其余各段首行均向右缩进5mm. 4. 图表的格式及其引用 4.1 文中表格尽量采用三线表,且不宜过于复杂。表格整体最大宽度不要大于版心宽度(17cm). 4.2 表题与表格都居中排列,无文字环绕。表题与上正文间隔一行,表格与下正文间隔一行。 4.3 表题与表格的字体与字号均与正文相同。需要时,表中字体可适当变小,但不得小于10.5磅。 4.4 表题在表格的上方,表序用“Table 1, Table 2?”表示,Table和后面的数字间加1空格,数字后面与文字之间加2个空格,其它说明写在表格的下方或旁边;表格中如有单位,应写在方括号内(如:[mm])例: Table 3 High and low settings of predictor variables 4.5 正文中引用表格时,直接用表序即可。 4.6 文中图要与正文保持一定间隔,图题在图的下方或图的一侧,且与图为一整体。图序用“Fig. 1, Fig. 2,?”表示,Fig.和后面的数字间加1空格,数字后面与文字之间加2个空格。注意图的质量。如要节省版面,可以一行中并排放置多个图片。

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完整版论文格式模版[Word文档] 完整版论文格式模版 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 最新最全的学术论文期刊文献年终总结年终报告工作总结个人总结述职报告实习报告单位总结演讲稿 完整版论文格式模版 直观地说,就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。以下是今天为大家搜集整理的完整版的论文格式模版,欢迎参考阅读! 一、论文内容要求 1.毕业论文字数根据专业及课题不同要求在8000字以上,论文内容应完整、准确,层次分明,数据可靠,文字简练,分析透彻,推理严谨,立论正确。毕业设计说明书字数不低于8000字。 2.论文撰写前应翻译完整的外文文献1,2篇(中文字数不低于3000字),要求翻译的内容与课题相关;撰写与课题内容相关的文献综述2000字以上。 3.论文应采用国家正式公布实施的简化汉字、法定计量单位和国家制图标准。 4.论文采用的术语、符号、代号全文必须统一,并符合规范要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。 5.文稿中的插图、照片必须确保能复制或微缩。 二、论文各部分要求 论文内容一般应由十个主要部分组成,依次为:(1)封面,(2)中文摘要,(3)英文摘要,(4)关键字,(5)目录,(6)前言,(7)论文正文, (8),(9)附录,(10)致谢。各部分的具体要求如下:

1.封面采用学校统一的封面格式,封面上填写论文题目、作者姓名、学号、所在院(系)、专业名称、指导教师姓名及完成日期。 论文题目不宜过长,一般不超过25个字。 2.中文摘要摘要是论文不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和自含性,摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用和引用,论文摘要在写法上一般不分段落,常采用无人称句。摘要中一般不用图表、化学反应式、数学表达式等,不能出现非通用性的外文缩略语或代号,不得引用参考文献。写作论文摘要时应注意能反映出以下几方面的内容:论文所研究的问题及其目的和意义;论文的基本思路和逻辑结构;问题研究的主要方法、内容、结果和结论。论文摘要一般200,400字。 设计说明书的摘要一般为1000,2000字,摘要应该包含论文中的基本信息,应说明本项研究工作的目的和意义、研究方法(实验方法)、结果和结论,重点是结果和结论。注意突出具有创新性的成果和新见解。 3.英文摘要英文摘要内容应与中文摘要基本对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。 4.关键词关键词是为了文献标引而从论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文一般选取3,8个关键词。 5.目录目录是论文的大纲,反映论文的梗概。目录页每行由标题名称和页码组成,包括中英文摘要;前言;主要内容的章、条、款序号和标题;小结;参考文献;注释;附录;可供参考的文献题录、索引等。 6.前言前言是论文的第一章,是论文评阅人、答辩委员和读者了解论文研究背景和概况的主要篇章。主要目的是向论文评阅人、答辩委员和读者阐述论文中所要研究的问题以及与其有关的背景或对一

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利用word制作毕业论文格式模板 1、引言 文档格式方面可以从这几个方面进行讨论,一是相应内容格式要求,比如文档中公式的编号和变量的说明,文档中图的编号和标题,文档中表的编号和标题等;二是相应期刊格式要求。比如从内容需要 作者提供中英文摘要和关键词、图书分类号等,特别是参考文献和 引用标注需要与相应期刊要一致;三是学位论文或图书格式,这类文 档的特点是内容,篇幅长。比如毕业论文内容要求要有中英文摘要、目录、正文、参考文献等等。并规定相应部分不得少于多少字。从 网上搜索的高效毕业设计的格式要求看还细致到字体、段落、标题 级别格式、页边距的调整等要求。 例如每一部分用什么样的字体,是否加粗和居中等;段落的行距 是多少。段前段后空出多少等;标题应该分几级,相应的编号如何使用,相应级别的标题应该使用什么样的字体和段落等。看起来上述 格式要求很细致到位,但当收到论文的时候,许多老师抱怨学生的 论文格式问题很大,为什么?原因在于学生对于word还没有达到熟 练应用的程度,对其中的有些概念还不甚熟悉,有很多同学只是停 留在文字的输入,字体和段落的调整等。所以最后很多老师就成了 学生的编辑。 2、文档格式概念及论文格式制作。 2.1、一些基本概念。 要解答上述问题,首先需要明白一般性文档格式操作的几个基本概念,这些基本概念含义摘自于word帮助文档。 1)字体和段落。这个方面对学生的问题不是很大。大家都知道常用的中文字体有“宋体”、”黑体”、“楷体”等。常用英文字体 有“TimesNewRoman”、“arial”等。

段落是指内容意义相对完整独立的。格式上与前后相对分开的一段文字。 在word需要注意回车符和换行符的不同含义,前者可以使文字 分割为不同段落,后者只是在段落内部换行。 2)样式和标题。样式就是应用于文档中的文本“表格和列表的一套格式特征。它能迅速改变文档的外观”应用样式时。可以在一个 简单的任务中应用一组格式。例如,无需采用三个独立的步骤来将 标题样式定为16pt、arial字体、体“居中对齐。只需应用“标题”样式即可获得相同效果。word有9个不同的内置标题样式。从“标 题1”到“标题9”用户还可以创建或应用其他类型的样式。例如段 落样式、字符样式、表格样式、列表样式等。 3)页眉和页脚”是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域”可以在页眉和页脚中插入文本或图形。例如。页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等。这些信息通常打印在文档中每页的 顶部或底部,通过单击(视图)菜单中的(页眉和页脚),可以在页眉 和页脚区域中进行处理。 4)脚注“尾注和题注”在文档中。将指针停留在注释引用标记上。注释引用标记用于指明脚注或尾注包含附加信息的数字、字符。或 字符的组合”脚注的注释文字的位置在页面底端。尾注的注释文字 的位置在文档结尾处。题注是可以添加到表格“图表“公式或其他 项目上的编号标签”在文档中插入表格“图表或其他项目时。可让word自动添加题注。或者。如果您已经插入了项目。可以手动添加 题注”可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。例如。“表格2”和“公式1-A”。或者更改一个或多个题注的标签。 例如。将“表6”改为“图表6”.还可以创建新的题注标签。如(照片)”如果后来添加“删除或移动了题注,可以方便地更新所有题注 的编号。 5)节和分节符。“节”是这也是word软件中实现对文档内部分 块格式布局的控制。“分节符”在一页之内或两页之间改变文档的 布局,只需插入“分节符”即可将文档分成几节,然后根据需要设 置每节的格式。网络上也有不少介绍分节符用途的文章。例如,可

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word论文格式范文 【篇一:论文写作word论文格式编辑技巧(最全)】目录 一、目录自动生成........................................................................................................ . (2) (1)格式要 求 ....................................................................................................... (2) (2)定义一级标题、二级标题、三级标 题 (2) (3)设定正文、各级标题格 式 (3) (4)在文中依次设置各级标 题 (3) (5)插入目 录 ....................................................................................................... (4) (6)目录的改动和更 新 ....................................................................................................... .. 4 (7)在word左侧显示索引目 录 (5) 二、参考文献的编号和引用(书签、交叉引用方 法) (5) (1)添加参考文 献 ....................................................................................................... . (5) (2)将每个文献制作成书 签 (6) (3)在文中引用参考文 献 (6)

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Word论文格式 每学期末,学校都会向各科教师收集论文归档,尽管事先布置了论文的排版格式,但交上来的很多论文依然格式不统一,归纳起来主要存在以下几个方面的问题: 1. 纸张大小和页边距不统一。 2. 首行缩进不规范,缩进距离有大有小,有很大一部分论文用一两个空格来缩进。 3?行间距设置不统一。 4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。 要统一这些文档格式,如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话,上百篇论文真不 知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗?那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。 定制统一格式按钮 1. 在Word XP中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏,”,在“录制宏”对话框中,给将要录制的宏取一个名字,如“ Macrol ”(如图1 )。 2. 单击[工具(T)]按钮,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。 3. 在“命令”选项卡中,“类别”栏选择“宏”,“命令”栏选择要录制的宏命令 Normal.NewMacros.

Macrol”,并将它拖动到工具栏的合适位置。

4. 右击工具栏上的"Normal.NewMacros. Macrol ”,在弹出的快捷菜单中选择“命名 (N) ”,并将“命名”后面框中的 “ Normal.NewMacros. Macrol ”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称(如图 ⑵ 宣制按钮閨标? 粘骷按钮图掠电) 复位按钮因标⑤ 輪辑岳钮關?… 更改按钮图榇⑹ 默认样式(U) P 总是只用史字(X) 在菜单中只用文芋电1 閨标与文字@) 开箱一组追 5. 单击[关闭]按钮,完成宏按钮的建立。 录制宏 建好按钮后, Word 会自动弹出录制宏工具图标,进入录制宏状态。接着可做以下几步 操作: 1 ?删除段首空格 (1) 按“ Ctrl+Home ”键,将光标移到段首,按回车键在段首插入一个段落标记。 (2) 单击“编辑/替换”,打开“替换”对话框,设定“查找内容”为“ 9 ”(“作” 为段落标记,后面跟一个中文空格) ,“替换为”设为“ A p ”,“搜索范围”为“全部”,然后 单击[全部替换]按钮。替换结束后,再次单击此按钮,这样可删除段首的连续两个中文空格。 (3) 将“查找内容”改为“ Ap ”(“ Ap ”后跟一个英文空格),“替换为”和“搜索范围”不变,然后单击四次 [全部替换]按钮,这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击 [关闭]按钮退出 对 话框。 2. 设置首行缩进两字符,行距调整为单倍行距 2 )。 N —g I 统一格式

学术论文格式字体要求

学术论文格式字体要求 下面是学术论文格式字体要求,欢迎你们阅读,希望对你们有帮助。 一、学术论文格式字体要求 (一)需报送全文,文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。 (二)应完整扼要,涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少,正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因, 编辑有权删改。 (三)论文结构请按下列顺序排列: 1.大标题(第一行):三黑字体,居中排。 2.姓名(第二行):小三楷字体,居中排。 3.作者单位或通信地址(第三行):按省名、城市名、邮编顺序排列,用小三楷字体。 4.关键词。需列出4个关键词,小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的 中国科协所属全国性学会个人会员的登记号。 5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位,一律按国际通用标准或国家标准,并用英文书写,如km2,kg等。文中年代、年月日、数 字一律用阿拉伯数字表示。 二、正文中的各级标题 一级标题三号黑体居中 二级标题四号黑体左空2字,单占行汉字加顿号,如“一、” 三级标题四号仿宋体左空2字,单占行汉字加括号,如“(一)”

四级标题小四号黑体左空2字,单占行阿拉伯数字加下圆点,如“1.” 五级标题小四号宋体左空2字,右空1字,接排正文阿拉伯数字加括号,如“(1)”允许用于无标题段落图、表、注释及参考文献体 例 内容字体字号格式说明: 图题五号宋体排图下,居中,单占行图号按流水排序,如“图1”;“图2” 图注小五号宋体排图题下,居中,接排序号按流水排序,如“1.”;“2.” 表题五号黑体排表上,居中,可在斜杠后接排计量单位,组合单位需加括号如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的 速度/(km/h)”表序号按流水排序,如“表1”、“表2” 表栏头小五号宋体各栏居中,计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字,段中可用标点,段后 不用标点 6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题,字体五黑,居中,其他字体五宋。文献着录格式如下: (1)着作:作者姓名。书名。出版社名,出版年月,页码(如有两个以上作者,作者间用逗号分开) (2)期刊:作者姓名。文章名。期刊名,年份,卷(期)、页码。 7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排,后空一格,接排。作者简介字体五宋,100 字以内,包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登 记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

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Word 论文格式 每学期末,学校都会向各科教师收集论文归档,尽管事先布置了论文的排版格式,但交上来的很多论文依然格式不统一,归纳起来主要存在以下几个方面的问题: 1. 纸张大小和页边距不统一。 2. 首行缩进不规范,缩进距离有大有小,有很大一部分论文用一两个空格来缩进。 3. 行间距设置不统一。 4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。 要统一这些文档格式,如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话,上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗?那就跟我一起用自定义宏按钮的方 法来解决吧。 1. 在Word XP 中依次单击“工具/宏(M)/ 录制新宏”,在“录制宏”对话框中,给将要录 制的宏取一个名字,如“Macro1 ”(如图1)。 2. 单击[ 工具(T)] 按钮,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。 3. 在“命令”选项卡中,“类别”栏选择“宏”,“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1 ”,并将它拖动到工具栏的合适位置。

5. 单击[ 关闭]按钮,完成宏按钮的建立。录制宏 建好按钮后, Word 会自动弹出录制宏工具图标,进入录制宏状态。接着可做以下几步 操作: 1. 删除段首空格 ( 1)按“ Ctrl+Home ”键,将光标移到段首,按回车键在段首插入一个段落标记。 ( 2)单击“编辑 / 替换”,打开“替换”对话框,设定“查找内容”为“ ^p ”(“ ^p ”为 段落标记,后面跟一个中文空格) ,“替换为”设为“ ^p ”,“搜索范围”为“全部” ,然后单击 [全部替 换 ] 按钮。替换结束后, 再次单击此按钮, 这样可删除段首的连续两个中文空格。 ( 3)将“查找内容”改为“ ^p ”(“ ^p ”后跟一个英文空格) ,“替换为”和“搜索范围”不变,然后单击四次 [ 全部替换 ] 按钮,这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击 [关闭 ] 按钮退出对 话框。 4. 右击工具栏上的“ Normal.NewMacros. Macro1 ”,在弹出的快捷菜单中选择“命名 “Normal.NewMacros. (N) ”,并将“命名”后面框中的 Macro1 ”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称(如图 2)。

Word论文参考文献格式设置文档2篇

Word论文参考文献格式设置文档2篇Document format of references in word papers 编订:JinTai College

Word论文参考文献格式设置文档2篇 前言:论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准,就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求,论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。本文档根据论文格式内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:Word论文参考文献格式设置文档 2、篇章2:Word中参考文献尾注插入的方法与步骤文档 篇章1:Word论文参考文献格式设置文档 一、论文注释 当页页下注怎么设置 1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。

2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。 3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们 插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1” 这是脚注的序号。 4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。 5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。 6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者 列出如下格式标准和例子: 著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式): 《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,。 期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影

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word论文格式范文 1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。 2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字; 3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。 4、目录:写出目录,标明页码。 5、正文: 论文正文字数一般应在3000字以上。 论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。 前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。 本论是论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。 结论是论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。 6、谢辞:简述自己通过做论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。 7、参考文献:在论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。 8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。 谈Word使用技巧 摘要:word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,本文以word2003为例,把长期使用word的经验和一些技巧总结一下。 关键词:word办公技巧 中图分类号:文献标识码:A文章编号:1007-9416(2010)05-0000-00 当今,计算机在各行各业大显身手,使用计算机办公已成为当前现代办公的一种快捷方式,是一种时尚,也是现代办公所趋。这其中使用频率较高的一个办公软件是word,相信计算机办公人员对它并不陌生。本文根据多年的计算机办公实践,谈谈word办公方面的一些技巧方法。 1如何通过word输入特殊符号 通过键盘输入汉字,相信大家都能做到,但是有些符号我们就很难通过键盘输入了,如℃、∴、→等符号。像这些很难通过键盘输入的符号,我们就把它们称为特殊符号吧。输入特殊符号的方法主要有两种。 1.1菜单输入 在word窗口中,点击“插入”菜单→“符号”子菜单,找到相应的符号,再点击“插入”按钮即可。 1.2输入法输入 当大家打开一种输入法后,会在任务栏“开始”按钮的上方出现该输入法的状态提示栏。用鼠标右键单击输入法状态提示栏上的小键盘按钮,在出现的菜单中选取相关的类别,如“特殊符号”,屏幕上就会出现一个软键盘,再选取相应的符号即可。输入完特殊符号后,

研究生论文格式(word版)

桂林电子科技大学研究生学位论文的基本要求与书写格式 一.学位论文的基本要求 硕士学位论文,要求对所研究的课题有新见解或新成果,并在理论上或实践上对社会主义现代化建设或本门学科发展具有一定的意义,表明作者在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力,学位论文应在导师指导下,由硕士研究生本人独立完成。 学位论文必须是一篇(或由一组论文组成的一篇)系统的完整的学术论文。 不符合上述要求的,不得授予学位。 二.学位论文各部分书写的一般格式 1.硕士学位论文,一般应包括下述几部分: (1)题目:应能概括整个论文最重要的内容,简明、恰当、引人注目。题目应力求简短,一般不宜超过20个字。 (2)摘要:论文第一页为内容提要,300—400字,应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解。语言力求精炼、准确。在本页的下方另起一行,注明本文的关键词(3—5个)。 (3)英文摘要:论文第二页为英文摘要,上方应有题目,内容与中文摘要同。下方一行为关键词(3—5个)。 (4)目录:既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。 (5)引言(或序言):内容为:本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题,该研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的实用价值与理论意义。 (6)正文:是学位论文的主体。(学科专业不同、论文的选题不同,可以有不同的写作方式。) (7)结论:论文结论要求明确、精炼、完整、准确,认真阐述自已创造性成果或新见解在本领域的意义。(应严格区分本人的研究成果与导师或其他人的科研成果的界限。) (8)参考文献:按学位论文中所引用文献的顺序,列于文末。具体撰写格式参见《规范的参考文献格式》 2.学位论文摘要是学位论文的缩影,尽可能保留原论文的基本信息,突出

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word论文格式下载 【篇一:论文格式word模板】 论文格式word模板 论文格式word模板 浙江长征职业技术学院 毕业设计(论文) 论文题目: 系别: 专业班级: 学生姓名: 指导教师: 二○年月日 目xx录(三号黑体加粗,居中) 摘xx要 1 引xx言 3 1xx民工的由来 3 xxxx1.1xx民工的定义 3 2 民工生活的基本现状 3 2.1 生存条件恶劣 4 2.2 工作强度大,社会压力大,家庭负担重 4 参考文献 4 致xx谢 5 (以上小四号宋体加粗,两端对齐,行距为25;三级标题不需要出现在目录中) 注:(1)毕业论文页面设置:左边距为2.5,右边距为2,上下边距为2.5 (2)页码设置:封面不加页码; 目录页码格式居中,用“i 、ii??”; 正文页码格式居中,“1、2、3??”。 民工对城市社会的影响(小二号宋体,加粗,居中) 【摘xx要】农民工的持续增长,是改革开放伟大实践带来的普遍现象,对促进国民经济与社会发展有着不可估量的积极作用和深远影响,但是也不可避免地带来一些社会问题。本论文主要研究了民工

现状、对城市社会的影响,一些存在问题及解决方案。(小四号宋体, - 1 - 行距25,300字左右) 【关键词】民工xx城市影响对策 (小四号宋体,4—5个,每个关 键词之间空两格) (【摘要】、【关键词】小四号字体,加粗) 引xx言(一级标题四号宋体加粗,行距22,段前空0.5行) 农民工的持续增长,是改革开放伟大实践带来的普遍现象,对促进 国民经济与社会发展有着不可估量的积极作用和深远影响,但是也 不可避免地带来一些社会问题。“民工进城后生活状态如何?对城市 会带来怎样的影响和问题?”这都是我们城市社区者应该考虑的问题;也是我们采取什么样正确决策的前提和依据。(正文首行空两格小 四号宋体,行间距22)本研究以在浙江省农民工状况为背景,多层 面探索适应区域地方性的民工问题解决方法,供有关部门作为研究、管理决策、规划的参考。 1xx民工的由来 1.1xx民工的定义(二级标题小四号宋体加粗,行距22) 民工,又称“农民工”,是指具有农村户口身份却在城镇务工的农民,他们是社会主义劳动者,是中国传统户籍制度下的一种特殊身份标识,是中国工业化进程加快和传统户籍制度严重冲突所产生的客观 结果。户籍制度是民工概念存在的根本原因。他们尽管在现行的户 籍制度下仍被认为农民,但事实上已经从农民中分离,不同程度地 融入城市社会,不再从事农业生产,从而有学者认为民工已是中国 工人阶级的一个组成部分。应该指出的是,在法律意义上,“民工” 这个概念是不存在的。“民工”是时代的产物,隐约暗示着从农村到 城市的一种“身份”转型。目前,依据民工的职业可将其划分为几种 不同的群体:(1)普通企业劳务工。即在城镇一些企业从事生产、 制作、加工等工作的农民。(2)建筑工。(3)搬运工。找不到稳 定职业的农民沦为搬运工,他们的特点是职业不定、雇主不定。(4)小商贩。(5)游离者。如图1 - 1所示。本文所调查的对象主要是 指(1)(2)(3)三种在企业打工的民工。 图1 - 1 民工的分类(五号宋体,居中) 2 民工生活的基本现状 2.1 生存条件恶劣

论文格式(word版本)

(顶头空2行)目录(4号黑体,居中) 摘要 (1) 关键词 (1) Abstract (1) Key words (1) 引言(或绪论) (1) 一、×××××……………………………………………………………………………Y (一)×××××…………………………………………………………………………Y 1.×××××………………………………………………………………………………Y (1)×××××…………………………………………………………………………Y (2)×××××…………………………………………………………………………Y (3)×××××…………………………………………………………………………Y 2.×××××…………………………………………………………………………Y 3.××………………………………………………………………………………………Y (二)×××××……………………………………………………………………………Y 1.×××……………………………………………………………………………………Y 二、×××××……………………………………………………………………………Y ……………………………………………………………(略) X×××××(正文第X章)…………………………………………………………………Y 参考文献………………………………………………………………………………………Y 附录A ××××(必要时)…………………………………………………………………Y 附录B ××××(必要时)…………………………………………………………………Y 图1 ××××(必要时)……………………………………………………………………Y 图2 ××××(必要时)……………………………………………………………………Y 表1 ××××(必要时)……………………………………………………………………Y 表2 ××××(必要时)……………………………………………………………………Y 注:1. 目次中的内容一般列出“章”、“节”、“条”三级标题即可; 2.X、Y表示具体的数字; 注意:页码从正文第一页开始标“1”,封面、目录不注页码(目录两页的可以标1、2)

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