关于印发《工程造价咨询档案立卷规则》(修订)的通知

江苏省建设工程造价管理总站

苏建价站（2011）4号

关于印发《工程造价咨询档案立卷规则》

（修订）的通知

各市工程造价管理处（站）、各有关单位：

随着信息化水平的不断提高和工程造价咨询业务的迅猛增长，为减轻企业存档负担，根据工程造价咨询业务的特点和档案管理的要求，省造价管理总站在调查研究、充分征求意见的基础上，对原2006年印发的《江苏省工程造价咨询业务指导规程》中的〈工程造价咨询档案立卷规则〉进行了修订。现予印发给你们，自2011年5月1日起实行。

附件：《工程造价咨询档案立卷规则》（修订）

二〇一一年四月二十七日

抄送：住建部标准定额司，中价协

附件

工程造价咨询档案立卷规则

（修订）

2、归档材料

归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。

2．1 咨询成果报告主要内容和排列：

2．1．1 咨询报告书正本原件(含附件)；

附件：（1）编制说明（报告书正文已涵盖则不再单列）；

（2）根据咨询类型提供工程造价估算书、概算书、预算书、工程量清单、标底或招标控制价、建设工程结算书等。【可存电子文档】

2．1．2 签发人签发的报告书底稿；

2．1．3 技术文件及工作底稿（各类分析说明文件、计算书、工料分析表等）。【可存电子文档】

2．2 咨询依据文件主要内容和排列：

2．2．1 委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称)；

2．2．2 项目建议或批件（投资估算编审）；

2．2．3 设计方案及初步设计文件（设计概算编审）；

2．2．4 工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要及招标

答疑（工程量清单、招标控制价、投标报价及结算编审）；【存档时，如与造价有关的文件在本企业招标代理档案中已存的，只需在卷内文件目录备注说明并写上存档编号】

2．2．5 投标文件、中标通知书、工程承包合同（与造价有关的重要条款）、补充协议（结算编审、造价控制）；【投标文件可存电子文档】

2．2．6 送审工程概算、预算、结（决）算书；【可存电子文档，其中盖有单位公章和编制人执业印章及签字的封面存纸质文档】2．2．7 设计变更单、施工签证（结算编审）；

2．2．8 工程竣工验收凭证（结算编审）；

2．2．9 甲供材料、设备明细单（结算、决算编审）；

2．2．10 会议纪要、文函；

2．2．11 安全文明施工措施费测定表（结算审核）；

2．2．12 其他相关材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。【可存电子文档】

2．3 其他文件主要内容和排列：

2．3．1 工程造价咨询合同或司法鉴定委托书；

2．3．2 咨询企业作业计划书或全过程造价咨询实施规划及细则（重大项目需存放）；【可存电子文档】

2．3．3 工程造价咨询质量控制流程单（附样五）；

2．3．4 江苏省建设项目工程造价咨询效果评价表。【500万以上项目提供】

2.4 工程造价咨询档案电子文档格式要求：

2.4.1按单项工程建成文件包，文件包名称应包含时间、项目名称、咨询类型（类别可根据《工程造价咨询报告书的格式与内容》中规定简写），如：20110401省建大厦工程清单编制（“20110401”指出具咨询报告书日期、“省建大厦工程”指咨询项目名称、“清单编制”指咨询业务类型）；

2.4.2 项目文件包内可分别设定咨询成果报告（与最终版咨询报告书一致）、工作过程底稿、咨询依据文件（电子图纸、图片可存于依据文件）、其他文件等分项文件包，具体可由各咨询企业自行规范格式，便于企业管理及相关部门检查。

2.4.3 各咨询企业所存电子包内容需格式统一，规范管理。除统一保存在安全硬盘中外，每一项目电子包还应刻录成光盘放在本项目纸质档案内（在封二上做一纸袋插入）。