2018年最新版本
ISO45001:2018职业健康安全管理体系之内部管理评审全套资料
第一部分:内部管理体系管理评审程序(2-13页)
第二部分:内部管理体系审核检查表(14-39页)
目录
1 目的 (4)
2 适用范围 (4)
3 术语和定义 (4)
4 职责 (4)
5 工作流程 (5)
6 相关文件 (9)
7 相关记录 (9)
附表一:管理签到表 (10)
附表二:管理评审会议记录 (11)
附表三:纠正和预防措施记录表 (12)
内部管理评审管理程序
1 目的
定期对公司的职业健康安全管理体系进行评审,以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2 适用范围
本程序适用于公司的职业健康安全体系管理评审。
3 术语和定义
评审:为实现已确定的目标,确定对象的充分性、适宜性和有
效性。
管理评审:最高管理者对环境与职业健康安全管理体系的有效
性、充分性、适宜性进行评价,参与职业健康安全方针、目标
适宜性的评价。
4 职责
4.1 总经理
主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。
4.2 管理者代表
负责向总经理报告环境与职业健康安全管理体系运行情况,组织编写
评审报告。
4.3 品管部
4.3.1 负责编制管理评审计划,收集汇总各单位管理评审输入资料。
4.3.2 负责整理管理评审决议,编写管理评审报告。
4.3.3 组织实施并监督验证评审决议的执行情况。
4.4 行政部
负责管理评审会议的组织和记录。
4.5 各相关部门
4.5.1 提供与本部门工作有关的评审输入资料、提出改进建议。
4.5.2 负责落实评审中提出的改进措施。
5 工作流程
5.1 管理评审的频次
5.1.1 公司的管理评审每年至少进行一次,间隔不超过12个月,一
般安排在内部审核后、第三方审核前进行。
5.1.2 当出现下列情况,可追加评审,由管理者代表申请:
a) 法律、法规及其它要求有较大更改时;
b) 第三方审核即将进行时;
c) 当公司职业健康安全体系结构发生重要变化时;
d) 当发生职业健康安全事故或连续发生相关方投诉时。
5.2 管理评审形式及参加人员
5.2.1 评审一般采用会议评审形式。
5.2.2 评审由总经理主持,参加人员包括:公司领导、管理者代表、
环境和安全主管部门及相关部门负责人。
5.3 管理评审计划
5.3.1 管理评审计划由管理者代表根据上一次管理评审情况、当年的
职业健康安全目标和总经理的指令,组织制订并监督实施。
5.3.2 评审计划可以列入公司每年的环境和安全工作计划项目,亦可
以单独拟制成文,由品管部在管理评审实施前编制具体实施计划。
a) 会议时间、地点和主持人;
b) 评审的主要内容;
c) 参加的部门或人员;
d) 评审材料的内容要求等。
5.3.3 管理评审计划在评审前两周以书面形式发至参加评审的人员。
5.4 评审材料收集
5.4.1 品管部收集评审信息和资料,并汇总提要,供评审使用。
5.4.2 主要资料和信息包括:
a) 内外部审核结果;
b) 职业健康安全目标、指标及管理方案完成情况;
c) 事件、不符合和纠正措施的验证情况;
d) 重要环境问题和重要危险源的控制状况;
e) 职业健康安全绩效监测和测量结果、合规性评价结果;
f) 相关方抱怨、期望及关注的问题;
g) 以前管理评审后续措施的完成情况;
h) 各部门实现职业健康安全改进的关键环节,包括风险、范围和存在的困难等;
i) 事件统计、分析报告;
j) 改进建议等。
5.4.3 随着体系的运行发展,每次管理评审的内容可依实际情况各有侧重。
5.5 管理评审的实施
5.5.1 行政部负责管理评审会议的组织和记录。
5.5.2 参加会议人员报告与本部门有关的评审内容。
5.5.3 管理者代表向总经理报告公司职业健康安全管理体系运行情况,并提出改进建议。
5.5.4 与会者对各部门报告的内容进行评审。
5.5.5 总经理对会议进行总结,对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、资源、方针、目标是否需要调整、体系是否需要采取措施进行改进等)。对职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性做出评审结论。
5.6 评审报告
5.6.1 管理评审会议结束后,品管部根据评审会议记录和总经理的指令,编制书面“管理评审报告”。
5.6.2 管理评审报告内容:
a) 评审时间、地点;
b) 评审主持人及参加评审人员;
c) 参加评审人员的职务、职称;
d) 评审的主要内容;
e) 评审结论;
f) 评审后的改进措施及完成时间。
5.6.3 评审报告的分发范围
管理评审报告经管理者代表审核,报总经理批准后,由品管部发至各部门。
5.7 管理评审改进措施的实施及验证
5.7.1 管理评审中提出的不符合项目,按照《事件、不符合和纠正措