浅析差旅费报销存在的问题及对策

摘要：本文主要对差旅费开支中存在的问题，造成超支的原因等有关问题进行了探讨，具体分析了做好差旅费的监督与管理的对策。差旅费是日常经费中一项易超难管，其数额大，业务量多，建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义。

关键词：差旅费报销问题对策

当前，武警院校的发展正处于一个高速发展的时期，院校相关人员的外出办事或参观学习、到部队实习锻炼，深入相关部队调研等活动日益频繁，与其相关的各类差旅费用的报销工作也随之增多，它也是财务管理工作中的一项很重要的内容。多年来由于财务报销制度的滞后，使得财务部门在差旅费的报销工作中存在着一些问题，如何面对这得深思的。

一、差旅费报销中存在的主要问题

1.差旅费标准制度不完善

武警院校在差旅费管理方面制定了开支标准，并就各级各类出差人员的住宿费用做出了详细的规定，给予出差人员途中的住宿费用凭票据报销，但由于各种主客观原因，一些出差人员钻标准的漏洞，出差时住标准规定的上限费用的宾馆，导致各项住宿费用得不到有效控制，差旅费居高不下。

2.虚开发票现象较为严重

现行差旅费报销是凭票据报销制度，造成个别素质不高的人钻了“少支多开，虚报冒领”的空子。由于市场经济利益第一的原因，只要给予商贩以小利，他便可以帮你虚开各种发票。有的人出差执行任务，将吃饭的费用打入住宿费;有的人将住宿费以小开大，冒领其中的差额等;最为严重的就是直接购买假发票自己进行填写，回单位进行报销。

3.报销流程复杂繁琐

干部出差归来报销差旅费时，要填写各种纸质的凭证，财务部门审核、结算上交的原始单据，然后交给院校分管领导审批，领导审批之后，将纸质单据单证交给财务部门。在此过程中，纸质单据单证的填写、部门领导的审批等，都难以形成规范又有价值的差旅管理相关报告，给院校的差旅费管理增添了许多压力。这种传统的差旅费报销手工流程复杂繁琐，不利于差旅费的合理有效报销，也给院校的管理带来了许多不利的影响。

二、加强干部出差差旅费管理的相关对策

上述问题的存在，必将给院校的财务管理和院校的整体管理带来不利影响。要使院校各项工作健康有序开展，必须充分发挥主观能动性，积极采取有针对性的对策，解决干部出差差旅费管理中存在的各种问题。

1.严格执行差旅费相关制度标准

认真查找院校差旅费管理标准中的漏洞并修改完善，出台差旅费使用管理的相关规定并严格依据规定执行，任何干部不得违犯。干部在申请报销结算时应主动出示出差审批单，单中详细注明出差地点和出差事由，并经职工所在部门的领导签字同意，否则院校财务管理人员不予审签。对于不在院校差旅费使用管理规定内发生的任何费用，皆由干部个人承担，无论何种理由，财务管理人员不予报销。

2.财务部门及时督促报销差旅费

财务管理人员应有高度的社会责任感和职业道德，严格把控干部出差差旅费的报销，规范其行为，并及时有效督促其合理合法及时报销。院校领导和财务部门应制定严格的差旅费报销制度，规定差旅费报销的时间期限，对长期拖延差旅费报销的职工给予一定程度的物质惩罚。同时，财务管理人员还应加强内部管控，规范报销流程;学会鉴别假发票，严格检查发票来源和发票内容，并在入账环节继续在网上核验发票本身的真假，看其是否真实有效，内容是否符合逻辑，对持虚假和虚开发票的干部，给予严肃的物质惩罚或警告降职等处分，从而杜绝虚假和虚开发票。

3.实行公务卡结算制度

当今社会，科学技术飞速发展，信用卡应运而生。公务卡作为用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，在院校财务管理中发挥着越来越大的作用。院校财务管理的日常开支项目繁多，如车票、住宿、餐饮、办公用品等的支出等。如果院校原本的传统手工、纸质管理模式不加以改革，院校资金管理的实效性将很难实现。公务卡管理具有时效性和可分析性的特点，可以为院校提供全面的综合性报告，因此，采用公务卡结算车票、住宿费等一系列差旅费支出时，院校财务人员可以直接看到出差人员的账项，原本的预借现金和现金归还环节也可以免除，方便院校对干部出差差旅费用的管理。再加上其自身的免息期功能，使院校流动资金管理的占用和使用得到有效避免，从而有效提升院校资金的使用效率。

4.重视财经纪律教育

要组织各级人员认真、系统的学习武警部队的财经政策和管理规定，增强其遵章守法意识，不断提高个人修养和思想素质，同时，要进一步加强艰苦奋斗、勤俭节约光荣传统教育，引导干部在当前财政经费紧张的情况下时刻存有过紧日子的思想，使之杜绝各种铺张浪费和随意花钱的不良现象，争做遵守财经纪律的模范。

5.坚持“四查”，严把审核关

各级单位后勤财务部门要对个人填写的《差旅费报领证