高校常用公文写作培训资料

公文写作

一、公文写作的原则：

1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；

2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等

3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）

4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述

准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式：

（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、

无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：

1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2

号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内

现在有几种格式参照：

（1）.直线式：15字以内

例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案

（2） .短长式：15-28字

例如：梧州学院经济与工商管理系

2008届毕业生安全文明离校工作方案

（3）.长短式：29-33字

例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会

关于免去蓝珍华职务的报告

（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如：梧州学院经济与工商管理系学生会

关于召开梧州学院经济与工商管理系

第一次学生代表大会的请示

3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号

文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第

二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独

表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。

6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标

识“附件”，后标全角冒号和名称。

7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居

左对齐。

8.日期：即成文时间，可点击“插入→日期和时间”，然后在“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，然后在左侧就可以看到所需日期了。

9.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。（联合行文印章从略）如果发文单位名称过长，利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款，点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框,点击就可。

10.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式Ctrl+Z，

然后再输入下一数字。

11.行距：行距一律为1.25倍行距

三、注意的问题：

1、公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称

必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。

2、标点符号使用不正确，特殊符号用法不正确。有将间隔号“?”写

为点号“.”的，如“6?23洪水”写为“6.23洪水”。还有的连

接号使用不规范，如“2008年3月26-28日”或“2008年3月26～28日”，使用连接号，应占一字的位置，并上下居中，应为“2008年3月26—28日”。

3、（1）日期纵向与正文的距离过大，距离应依印章的大小而定，其

标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。（2）标题中误用。公文的标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。

（3）逗号“一逗到底”。只要一句话说完了，不管句子长短，就要用句号断开。

（4）顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句

内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是

复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。

这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、

逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。公文问题通

常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内

部用句号。

（5）滥用书名号：书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名，不能用于证件名、会议名、奖状名、活动名、建筑名、

品牌名等。

（6）错别字。

四、公文种类：

上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。

如：报告、请示。

下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定指示、批复等

平行文：同级机关或者互不隶属机关之间的行文。

五、常见的公文写作有：

（一）工作计划：工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。

1.标题，一般用完整式标题。包含单位（部门）名称、时限、内容

和文种。如《经济与工商管理系学生会秘书处2007—2008学年度工作计划》。

2.正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。

（1）前言：主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条

件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么

意义。

（2）主体：工作计划的四大要素：工作内容、工作方法、工作分工、工作进度。

（3）结尾：可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。

3.落款：计划的单位或部门，应与标题中一致，时间为成文时间。

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一、对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也

应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，

其要求也是可以达到的。

第三、集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四、突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五、防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

六、工作总结：

一般而言，工作总结分为三部分：标题、正文、日期。

1.标题。通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，

如《经济与工商管理系分团委学生会2007年度工作总结》；另

一种是采用新闻标题的形式，如《总结过去、立足当前，努力

开创我系团学工作新局面——经济与工商管理系分团委学生

会2007年度工作总结》

2.正文。一般可分为四个部分：情况概述；成绩和缺点；经验和

教训；今后努力方向。

（1）情况概述。工作总结必须有情况的概述，这部分内容是工作总结的开头，应以简明扼要的文字交代总结的缘由，或对总

结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要

的概述、评估。它的主要作用便于把下面的内容引出来，所

以这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、

评议。

（2）成绩和缺点。这一部分是总结的主要部分，也就是一篇工作总结的中心，所以一定要写好。总结的目的就是要肯定成绩，

找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样

取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎

样产生的，都应讲清楚。

（3）经验和教训。这部分也是总结的主要部分，也要努力写好。

由于思想不对头，方法不得当，或由于一些其他原因犯了错

误，造成损失而得出的反面经验有哪些；实践中感受到应当

解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题又有哪些，以后

工作中如何去做。

（4）今后努力方向。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。这

部分只需写很短的一段话，写得长了，反而冲淡了主题。

3.日期。总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单位

的名称和总结的年月日

七、请示：

请示一般由标题、主送单位、正文和落款四部分构成，有的请示还有附件。

（1）标题。一般要把请示的问题在标题中写明，有两种构成形式：一种是由发文机关+事由+文种(请示)，如：“****关于恢复×××同志党籍的请示”；另一种是事由+文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送单位。即所请示的办理文件的上级单位，写在标题下方第一行（顶格写）。主送单位的名称要写全称或规范性的简称。（3）正文。一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示的原因；主体，写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，一般另起一行写上“以上请示，是否妥当，请批示。”、“以上妥否，请批复。”等语句。

（4）落款。在正文右下方，应写明请示单位的全称和日期，并加盖印章。

2.附件：如上。

3.写请示的要求以及应注意的问题：

（1）要一文一事。

（2）不能多头请示。

（3）一般不能越级请示。

（4）请示必须在事情发生前进行，忌先斩后奏。

（5）但不加“尊敬的”等字眼。

八、报告：

报告的写作基本同请示，这里主要讲讲报告与请示的区别。（1）目的不同。请示是请求上级机关批准同意开展某项工作，帮助解决工作中实际问题和困难；报告是向上级机关汇报工作，反映情况等。

（2）结构形式不同。请示主要是请示的起因、请示的事项、和请求批准；报告着重汇报工作反映情况、提出意见和工作按排，不涉及请示的问题和内容。

（3）时间不同。请示必须事前行文，报告一般在事后或事中行文。（4）处理结果不同。对下级的请示事项，上级机关必须答复，作为报告，上级一般可不予答复。

（5）结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

九、申请书：

申请书一般主要是用于没有隶属关系的两个单位或部门之间，一方请求另一方协助某项工作或批准某些东西的。比如：申请篮球场（体育部）、申请桌椅（总务处）等。

申请书一般包括4部分：标题、称谓、正文和落款日期。

1.标题一般为“申请书”，2号黑体或宋体（加粗）居中。

2.称谓一般为主送单位或部门，用全称或规范性简称。如学院团委、

新食堂、总务处等，切忌加“尊敬的”等字样。这点不同于一般

的申请书（入党申请书等）。

3.正文中应表明申请的缘由、物品、时间等，如果是需归还的物品

还应写明归还时间,必要时还要写上经手人的姓名和联系电话等。

4.落款和日期。请参考前面的内容。

十、策划：

1.策划（方案）名称一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动

方案）

2.活动背景

3.活动目的（意义）

4.活动主题

5.组织机构

6.活动时间、地点

7.活动对象

8.活动内容

9.工作安排

10.经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计

算后，用清晰明了的形式列出。

11.活动要求、注意问题。

十一、会议记录：

会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

（1）会议的名称：一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“经济与工商管理系第一次学生代表大会筹委会全体会议记录”。

（2）会议基本情况，应包括以下内容：

时间及地点；

主持人——写明主持人的姓名、职务；

记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责；出席人——按规定必须参加会议的人员；

缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因；

列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人；

上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏。

（3）会议内容：主要写会议议程、讨论过程、发言内容、会议决议等，这是会议记录的主要部分。

记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。②详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。

把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。（4）结尾：会议记录没有固定的格式。

一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下

方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

主要有以下三点：

（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。

（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。

重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。

整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。

十二、讲话稿：

讲话稿一般由标题、称谓和正文三部分组成。

1.标题有两种形式：一种是根据会议或活动名称确定标题，格式

为“在+活动名称+上的讲话”，这种写法标题后面只需注明讲话时间；另一种是正副标题形式，正标题用一两句话概括讲话内容，点明讲话主旨，副标题同第一种形式。副标题由“——”

引导。正副标题均居中。

标题下方往往用五号正楷字体注明讲话人以及讲话时间，时间用圆括号括起来。也有两种方式：一是讲话人在上，时间在下，讲话人姓名前往往加职务。此种方式，在我们日常工作中比较常见，但不正规。二是正规方式：时间在上，讲话人在下。此种方式讲话人姓名前往往不加职务。

2.称谓。注意对象，切合实际。讲话人身份不同，称谓也不同。

如：“同志们”、“亲爱的老师、同学们”等。有时为了表示对会议主持人、嘉宾等特定人士的尊敬，可在泛称前加上特称。如“尊敬的严霜书记”等。称谓在标题下空一行顶格写起。

3.正文。正文一般包括三部分：一是开头：一般是对会议或活动表

示祝贺，然后是对有关对象表示慰问或感谢之类的。二是主体：可以对会议或活动作简要介绍或说明，对会议或活动提出希望、要求等，具体内容需要根据会议主旨和讲话目的来决定。三是结尾：可以概括性地回顾过去、展望未来、肯定成绩、指出方向，也可以贯彻会议精神提出希望、要求，最后多采用鼓舞号召结束全文。

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公文写作 一、公文写作的原则： 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划） 4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述 准确，不生歧义，避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式： （一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、 无漏钉、无重钉，整齐牢固。 （二）行文格式主要要求： 1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2 号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照： （1）.直线式：15字以内 例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案 （2） .短长式：15-28字

例如：梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 （3）.长短式：29-33字 例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 （4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如：梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。 4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第 二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。 7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居 左对齐。

公文写作培训材料

公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求： (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是，在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法： (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 （一）工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。 （一）工作计划的格式： 1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式： 1）发文机关＋时限＋内容＋文种。 2）发文机关＋内容＋文种。 3）内容＋文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。 4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。 （二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

公文写作-学校常用公文写作培训提纲

拓展模块培训之四--公文写作（TZ4 本部分主要针对电大在职教务人员特点，介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。 [教学要求] 1、导学要求 熟悉内容（融会贯通） 明确特点（规范与程式） 教练结合（点评范文、病文） 2、自学要求 掌握写作知识，把握写作要领； 多读范文例文，增加感性知识； 勤于动笔动脑，强化有效训练。 第一章公文概述 一、公文的概念及特点 1、文书、公文及文件的概念 文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称，外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异，文书可分为行政文体（公文）、财经文体、法律文体及科研文体等种类。 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称，外延较文书小；从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲，公文分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。

2、公文的特点 公文具有如下几个特点： 法定性：公文是由法宝机关或组织制发，内容具有法定权威和法定效力； 政策性：公文是处理公务问题的工具，内容要符合党和国家各项方针、政策； 实用性：公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发，为解决实际问题； 时效性：公文有严格时间要求，是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用； 规范性：公文不是可以任意撰写的文种，其文体、格式有统一标准和要求。 二、公文的分类 公文也即公务文书，概括地说，主要包括两大种类：一类为行政机关公文或行政公文，即国家有关机构与部门正式规定的公文文种，它又称法定公文或通用公文，：如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等；另一类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，由于适用于不同的社会行业或领域，所以它又称通用文书或常用文书，如：工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。 我们可以从不同的角度，依照不同的标准，对公文进行分类。常用的分类法有以下三种： 1、按行文关系和行文方向分类 可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。 平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。通知有时也可作为平行文。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 2、按照紧急程度分类 可分为特急、急办和常规公文。 公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。 3、按机密等级分类 可分为绝密、机密、秘密和普通公文。 绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

公文写作培训提纲

公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致， 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能） 1、决策作用

2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。 公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以

公文写作资料(完整版)

公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文：就是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义，可以从四个方面来理解： （一）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 （二）公文形成的条件是行使职权和实施管理 （三）公文具有法定效力和规范体式 （四）公文是进行公务活动的重要工具 （一）公文的特点 1 2 3、有特定的效用（现实性、史料性） 4、有规范的体式（严肃性、规定性） 5、有规定的处理程序（编印、收发、避免疏漏、提高效率） （二）公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分类： （一）以公文来源划分

1、对外文件（发文） 2、收来文件（收文或来文） 3、内部文件（规章制度、会议记录、工作计划、总结，内部的通知、通报等） （二）以行文关系划分 1、上行文（通常有请求、申请、报告等） 2、平行文（主要以函的形式） 3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等） （三）以秘密程度划分 1、秘密文件（绝密、机密、秘密） 2、普通文件（但有一定的发放范围和保密程度） 3、公布文件（公开发布） （四）以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 （五）以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等） 2、规范性公文（如条例、规定、办法、细则、章程、规则等） 3、报请性公文（如报告、请示、申请等） 4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式出现） 5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等） （六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件 （七）以使用范围划分：通用、专用、技术 （八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件） 文种： （党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 （国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

新入职人员公文写作培训会上的讲稿

新入职人员公文写作培训会上的讲稿 各位新入职的同志： 上午好! 根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。 那为什么我们还要专门花时间来培训呢?客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去; 部分从下级机关选调上来的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来，沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字“满目疮痍”。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，更会影响我们个人的发展。 对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论述，他说：

“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能离开。机关写文章搞材料，形式上是文字，实际上背后承载的是工作，体现的是素质。 工作情况要让领导了解，需要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺，需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下去，需要形成文字;经验体会的归纳总结，也需要文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构，机关干部作为党委领导的参谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况，离不开起草材料这个关键环节; 承办事务、调查研究、沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草。从这个意义上讲，文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用，文电质量的高低，就是工作质量的高低，关系工作任务的推进落实，关系职能作用的有效发挥，关系机关建设的顺畅运转。 同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分，是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽责来讲，文字能力是机关干部一项必备的基本功。 机关开展工作，与文字打交道是“家常便饭”，是天天必做的功课，作为一名机关干部不论从事哪方面的工作，都要具备基本的文字工作能力。文字功底弱，工作会很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常发

常用公文写作培训教程汇总

常用公文写作培训教程 集团总经办 二00九年十二月十日

第一节：公文的概述 第二节：常用公文的写法 1、通知的写法 2、通报的写法 3、报告的写法 4、请示的写法 5、函的写法 6、批复的写法 7、会议纪要的写法 8、总结的写法 9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言

第一节： 公文的概述 公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的主要工具。 公文的种类 ◆ 命令（令 ） ◆ 决定 ◆ 公告 ◆ 通告 ◆ 通知 ◆ 通报 ◆ 议案 ◆ 报告 ◆ 请示 ◆ 批复件 ◆ 意见 ◆ 函 ◆ 会议纪要

●报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 ●请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 ●批复:适用于答复下级机关的请示事项。 ●意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ●函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ●会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

●决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 ●通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 ●通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 ●通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。

公文的功能 ◎法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度及规范性文件的有效格式。 ◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。 ◎沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。 ◎宣教功能。公文是宣传教育干部的权威性材料。 ◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。

公文写作内部培训资料

南京农业大学学生会 公文写作 内部培训资料 南京农业大学学生会办公室 二〇一五年八月

目录 一公文写作................................................... - 1 -（一）公文种类............................................... - 1 -（二）公文标准格式............................................ - 2 -（三）红头文件的简明要求 (6) （四）通知的写作方法 (6) （五）会议记录与会议纪要 (8) （六）工作规划、工作要点、工作计划的区别 ..................... - 10 -（七）工作总结............................................... - 11 -（八）工作简报............................................... - 13 - 二专业文献写作.............................................. - 13 -1．标准格式.................................................. - 13 - 2．参考文献标准格式.......................................... - 14 - 三活动策划.................................................. - 15 -1．写作方法及注意内容........................................ - 15 - 2．标准格式.................................................. - 16 - 四新闻稿.................................................... - 16 -（一）新闻稿的结构........................................... - 16 - （二）新闻稿的种类及写作方法................................. - 17 -1．会议类新闻稿.............................................. - 17 - 2．表彰类新闻稿.............................................. - 17 - 3．活动类新闻稿.............................................. - 18 - 4．竞赛类新闻稿.............................................. - 18 - 五其他...................................................... - 18 -1．短信通知技巧.............................................. - 18 - 2．邮件来往须知.. (18) 3．办公软件使用小技巧....................................... - 19 -9

公文写作公文写作培训提纲

（公文写作）公文写作培训 提纲

公文写作培训讲座提纲 熊华山 第壹部分公文基础知识 壹、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体均能够被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为俩大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关于行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义和国务院办公厅对公文的定义表述基本壹致， 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、方案、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属

机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、方案 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，壹般不得越级请示和方案。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商壹致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报

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公司公文写作培训 公司公文写作培训 公司公文写作培训讲师陈馨娴，在培训中会领导者你熟悉公文基本概念、公文写作的基本知识。系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序的处理方法。学会准确快速地处理公文，促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。 各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项，增强员工的公文写作素质。 公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。 公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。培训讲师：陈馨娴 课程时间：1天

课程对象：各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员 培训方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好！ 课程收益： 通过培训使学员掌握公文处理与管理规范； 通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法； 通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法； 通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法； 公司公文写作培训课程大纲： 第一部分：公文的概述 一、公文的含义及特点 公文的含义

二、公文的特点公务性 法定性 程序性 政治性 权威性 实效性 三、公文的作用规范和约束作用领导和指导作用沟通和合作作用宣传和教育作用四、公文的分类

第二部分：公文写作的基本要求 主题突出，观点正确 结构完整，格式规范 实事求是，讲求实效 准确表达，简明生动 第三部分：公文写作的步骤 确立主题，明确目的 收集材料，调查研究 拟写提纲，安排结构 撰写初稿，征求意见 润色加工，修改定稿 第四部分：常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题

公文写作培训讲义

公文写作培训讲义 一、公文的概念 公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须了解 公文处理知识，熟识公文制度和运作程序。 二、常见文种写作 （一）决定 决定使用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。 决定和决议的区别：决定一般只涉及某一“重要事项”或某一问题，内容较单一、明确、具体。决议是对一系列原则性问题的决断。 （二）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （三）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 -1- （四）通知 通知是所有公文中应用最广泛的一种，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （五）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）意见 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见属于多向性公文。 （七）请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准相关事项。属于上行文。 请示应当一文一事、一事一请，一般只写一个主送机关。请示不能有两项或两项以上请示项目，为避免推诿扯皮，只能有一个主送机关（不能写给领导个人），若需要同时送其他机关，应当用抄送的形式。即使受双重领导的机关，其请示也只能标写直接处理请示事项的一个上级机关，同时抄送另一上级领导机关。一般情况下，请示不得越级行文（越级请示），如特殊情况或紧急事项，需要越级行文时，应将请示同时抄送越过的上级机关。同时，请示也不得同时抄送下级机关。 请示的写作：正文部分要写明请示缘由、事项，最后是请示的结语，如：“以上请示，请批复”、“妥否，请批复”、“当否， 请批示”。 （八）报告 报告由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成，一般情况报告不需要版记部分。一般来说，报告要有主送机关，即发文机关的直属上级机关，有些报告没有主送机关。 请示和报告都是上行文，报告不得夹带请示事项，主要是反映情况，答复询问等，上级机关不一定作批示，即有报告不一定答；而请示必须要有请示事项，上级机关必须批复，即有请示必答。 （九）批复 批复用于答复下级机关的请示事项。批复与请示是相对应的一种公文，属于下行文。

公文写作培训材料

公文写作培训材料 请示的写作格式 请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 一、标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。请示事由要表明你要干什么，如实施“安全年”系列活动等，而不能单说“安全年”，让人不知道你要干什么。 二、正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由提出请示的原因和理由。 （二）请示事项 提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 （三）请示要求

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。 附：请示的写作参考模板 一、请示 国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂 关于办理（动词）ⅹⅹⅹ（事由）的请示 （标题2号小标宋） ⅹⅹⅹ：（主送机关3号仿宋） 为了ⅹⅹⅹ（目的），根据ⅹⅹⅹ（依据），我单位拟ⅹⅹⅹ（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：（正文3号仿宋） 一、ⅹⅹⅹ（基本情况）。（层次结构：第一层3号黑体） （一）ⅹⅹⅹ（层次结构：第二层3号楷体） 1.ⅹⅹⅹ（层级结构：第三层3号仿宋） （1）ⅹⅹⅹ（层次结构：第四层3号仿宋） 二、ⅹⅹⅹ（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、ⅹⅹⅹ（具体方案和请示事项）。 妥否，请批示。

（此处空一行） 附件：1.ⅹⅹⅹ 2.ⅹⅹⅹ （此处空一行） （印章） 2012年ⅹⅹ月ⅹⅹ日（联系人：，联系电话：。） 请示范例 广元市人民政府 关于解决水利建设资金的请示 四川省人民政府: 广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形