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第三章 行政公文(函)(练习题)

第三章 行政公文(函)(练习题)
第三章 行政公文(函)(练习题)

第三章行政公文

第四节函

1. 函从内容来看,可分为____________、____________、____________、__________等;从公文处理程序来看,可分为_________________和_________________两种;从行文的主体来看,可分为_________________和_________________两类。

2. 函的正文包括_________________、_______________和_______________三部分。发函的结尾往往提出要求对方答复的请求,如“_______________”、“ _______________”等;复函往往用“_______________”、“ _______________”等作结尾用语。

3. 函适用于不相隶机关之间相互_______________、_______________、_______________时使用的公文。

4. 下列情况不属于函使用范围的一项是( )

A. 不相隶属机关商洽工作

B. 上下级之间询问和答复问题

C. 向有关部门请求批准

D. 答复审批事项

5. 从公文处理程序看,函可分为( )

A. 商洽性函和询问性函

B. 请示性函和答复性函

C. 发函和复函

D. 公函和便函

6. “你单位×年×日来函收悉”,是( )函的开头

A. 商洽性函

B. 询问性函

C. 发函

D. 复函

7. 下列不属于函的结束语的一项是( )

A. 盼复

B. 此复

C. 以上情况当否,请批复

D. 特此函复

8. 下列关于函的判断正确的一项( )

A. 是机关之间使用的公文,大都可用公函来代替

B. 函都是一方向另一方主动发出的

C. 函在标题中要写明是“函”,还是“复函”

D. 无论公函便函,都应编上发文字号

9. 下列情况应使用函的一项是( )

A. 因经营发展,现有营业用房不足,拟兴建商场2000 平方

B. 某台胞与企业合资的优惠政策已经落实

C. 某皮件公司同意接受省畜产品进出口公司委托来料加工山羊皮一万张

D. 大华装潢家具厂请求市财税三分局请求减免增值税、营业税

10. 阅读下面这份函,如认为有不妥之处,请加以改正。

关于催要“分度头”的函

××金属加工厂:

你们今年5 月20 日来函催要铣床所用“分度头”一事已收讫。内情均知。情况是这样:你厂原来买我厂生产的铣床附件“分度头”10件,交10 件的钱,我厂开10 件的票,发了10 件的货,你们却说少了1 件,只收到9 件,我们销售科查了所有单据,没出错,没我厂责任。

不多谈了,就此搁笔。

××省机床附件厂

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11. 根据下列材料请代中国建设银行拟一则公函?

中国建设银行收到××省分行的函(×建[1993]12 号)询问建设单位为拆迁户建房的有关问题。经开会研究,形成两点意见:

(1)建设单位因新建工程拆迁场地房屋后需要为拆迁户新建房屋时,其投资和建筑面积必须按照设计文件规定的指标纳入基本建设计划。

(2)用建设单位支付的迁移补偿费重建房屋时应否按原规定再编制基建计划可由省计委根据具体情况决定。

12 .根据下面材料,拟写一份函。

北京市贸易信托公司接受浙江省××市染织厂的委托,代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。经多方联系,已商定由北京市制鞋工业公司购买,作为生产各种布鞋的原料。为此,北京市贸易信托公司给××市染织厂发了函,要求迅速派人前往洽谈。发文字号:北信〔 200 ×〕 96 号;日期: 200 ×年 9 月 12 日。

13.东风机械厂缺乏得力的企业管理干部,拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班,于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函,省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函,同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。

第三章行政公文测试题

第三章行政公文测试题 一、选择题(15分) 1.公文的主体部分是()。 A. 标题 B. 正文 C. 作者 D. 印章或签署 2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。 A. 请示 B. 报告 C. 请示报告 D. 函 3.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。 A. 组织序列表中靠前的 B. 主办的 C. 上级的 D. 其他系统的 4. 用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。 A. 通知 B. 通告 C. 公告 D. 通报 5.用于发布行政法令和规章制度的通知为 (D)。 A. 部署性通知 B. 批转性通知 C. 任免性通知 D. 发布性通 知 6. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A. 指示 B. 请示 C. 批复 D. 命令 7.不相隶属机关之间请求批准,用____。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是(A) A.XX市国家税务局 B.局长 C.局长秘书 D.会议记录者 9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。 A. 决议 B. 会议记录 C. 会议纪要 D. 议案 10. 公文的作者是指( B )。 A. 撰拟文章的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关工作人员 D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员 11、写请示必须______。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 12、下列是公文中常用的结语,其中属于“请示”的结语是___ 。 A、特此报告B、特此通知C、望认真贯彻执行D、妥否,请批示 13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。 A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。 B、通知的受文单位只能一个。 C、通知主体如内容较多,可采用综合式写法。 D、事务性通知把通知事项写清即可,不必发表议论。 14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。 A、为不相隶属机关商洽工作。 B、上下级之间询问和答复问题。 C、向有关部门请求批准。 D、答复审批事项。 15、写请示必须______。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 二、填空题(15分) 1、《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文分为____种。

最新国家行政机关各类公文格式及写作规范教材

国家行政机关各类公文格式 和写作范例 北斗星计算机培训中心 2005年4月12日

目录 国家行政机关公文格式 (1) 前言 (1) 1范围 (1) 2引用标准 (1) 3定义 (1) 4公文用纸主要技术指标 (2) 5公文用纸幅面及版面尺寸 (2) 6公文中图文的颜色 (2) 7排版规格与印制装订要求 (2) 8公文中各要素标识规则 (2) 9页码 (4) 10公文中表格 (4) 11公文的特定格式 (4) 《国家行政机关公文格式》条文释义 (5) 1范围 (5) 2引用标准 (5) 3定义 (5) 4公文用纸主要技术指标 (6) 5公文用纸幅面及版面尺寸 (6) 6公文中图文的颜色 (7) 7排版规格与印制装订要求 (7) 8公文中各要素标识规则 (8) 9页码 (13) 10公文中表格 (14) LL 公文的特定格式 (14) 12式样 (15) 各类公文格式和写作范例 (16) 令 (16) (一)令的写作格式 (16) (二)令的写作范例 (16) 指示 (17) (一)指示的写作格式 (17) (二)指示的写作范例 (17) 公告 (18) (一)公告的写作格式 (18) (二)公告的写作范例 (18) 决议 (19) (一)决议的写作格式 (19) (二)决议的写作范例 (19) 议案 (20)

(二)议案的写作范例 (20) 函 (21) (一)函的写作格式 (21) (二)函的写作范例 (21) 决定 (23) (一)决定的写作格式 (23) (二)决定的写作范例 (23) 通告 (25) (一)通告的写作格式 (25) (二)通告的写作范例 (25) 规定 (26) (一)规定的写作格式 (26) (二)规定的写作范例 (26) 意见 (28) (一)意见的写作格式 (28) (二)意见的写作范例 (28) (一)通报的写作格式 (29) (二)通报的写作范例 (29) 通知 (30) (一)通知的写作格式 (30) (二)通知的写作范例 (30) 会议纪要 (33) (一)会议纪要的写作格式 (33) (二)会议纪要写作范例 (33) 办法 (35) (一)办法的写作格式 (35) (二)办法的写作范例 (35) 章程 (36) (一)章程的写作格式 (36) (二)章程的写作范例 (36) 条例 (39) (一)条例的写作格式 (39) (二)条例的写作范例 (39) 细则 (40) (一)细则的写作格式 (40) (二)细则的写作范例 (40) (一)请示的写作格式 (43) (二)请示的写作范例 (43) 批复 (45) (一)批复的写作格式 (45) (二)批复的写作范例 (46) 会议记录 (48) (一)会议记录的写作格式 (48)

行政公文训练题

行政公文训练题 填空 1._______主要指公文标题以上的有关格式成分。 2.完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。 3.公文的成文时间,一般应以______的日期为准 4.行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。5.2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。 6.2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》,自__________施行。 7.公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。 8.下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。 9.上行文必须要有_____。 10._________是行政公文最后生效的标志。 11.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是______ 12.公文的发文字号一般包括_______、______、 ______三项容。 13.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要容,一般应标明发文机关和公文种类,除________________外,一般不加______。 14.《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。 15.按行文方向划分,行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____ 、 _____。 17.请示应当 _____;一般只写一个____,需要同时送其他机关的,应当用_____ 形式,但不得抄送其 _____机关 18.报告不得夹带 _____。 19.一般不得越级_____和________。 22.通报适用于_____, _____,传达重要精神或者情况。 23.通知适用于__________ 的公文,转发上级机关和 ________的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项,_____人员。 24.函适用于 _______机关之间_____工作,询问和_____ 问题; ______和答复审批事项。25.《××大学关于×××同志任职的_______》 26.通知可用于_____上级机关公文,_____下级机关公文。 27.在一定的围,公布人们应当遵守或周知的事项,需用_____。 28.通报的类型有__________、_________、_______。 29.某市环保局对一年工作做出总结,拟用书面形式向省环保局汇报,应选用_____行文。 30.情况紧急的请示可以______请示。 31.公文联合行文的成文时间,以_________________为准。 32.各级行政机关一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送____________。 33. 传达交流重要情况和信息,让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作,用_____。 34.函从容上分类,可分为______、问答函、_____、____。 35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款,应用_______。 36.某市公安局拟购置一批警用装置,需一笔款项,请求市政府拨给,应用______行文。 37.某单位因施工需要,须砍伐单位的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用_____。

第二章 行政公文

第二章行政公文 一、填空题:请在下面括号里填上适当的内容。 1.湖北省人民政府办公厅2000年23号文,发文字号应写成( );湖南省人民政府1999年18号函,发文字号应写成( )。 2. 湖北省物价局关于明确城市公用事业附加费有关问题的( ) X市物价局: ( )《关于要求明确城市交通客运附加费的函》( )。…… 3. 国务院( ) 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: ( )发布《国家行政机关公文处理办法》,自2000年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 二○○○年八月二十四日 4.国务院关于在全国范围内清理“三角债”的() 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 当前,()市场疲软,产成品积压,工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐,企业、单位之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重,已成为影响当前生产正常进行的突出问题,也损害了社会信用,()缓解这一矛盾,国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作。……

三、多项选择题:下面题有选项,请选出正确的几个选项 1、根据适用范围的不同,“通知”主要分为()。 A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.建议性通知 E.指示性通知 2、属国家行政机关法定公文文种的是()。 A.提案 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复 3、公文写作所运用的表达方式主要有()。 A.叙述 B.描写 C.抒情 D.议论 E.说明 4、公文标注主题词的主要作用是()。 A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度 C. 可以代替公文标题使用 D.有利于文书档案管理的规范化 5、根据“通报”承担的任务,可以把“通报”分为()。 A.表彰先进型 B.职务任免型 C.批评错误型 D.传达情况型 6、在“请示”的行文中,应当做到()。 A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.同时抄送给下级机关 D.不得越级请示 E.直接送到领导者个人手中 7、在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有()。 A.省财政厅与省人事厅 B.××大学与市劳动局 C.省教育厅与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府 E.北京市人民政府与济南市人民政府 8、在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文文头部分的有()。 A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 9、报告的写法应当做到()。 A.可以夹带请示事项 B.陈述事实要简明扼要 C.表达观点要清晰明确 D.语

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见gb/t 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求

公文练习题及答案

公文练习题及答案 一、单选题(以下选项中只有一个是正确的。共10题,每题1分) 1.公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 a.传播知识b.具备查考知识 c.书面文字材料d.具备法定的权威性 2.决定必须由( D )。 a.党政机关联合发文b.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发d.党、政府领导机关制发 3.公文在制发的程序上,必须履行法定的(A )。 a.审批手续b.会签手续 c.登记手续d.承办手续 4. 下列对规定性公文施行日期的规定,不合适的一种是()。 A: 自文件公布之日起施行B: 另行规定其它时间执行 C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准D: 自文件拟定之日起施行 答案: D 5.条例的生效程序是()。 A: 由领导人签署B: 以会议的形式予以确认 C: 以会计的形式审批,在一定范围内正式公布D: 面向社会公开张贴 答案: C 6.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以()为基本单位。 A: 章B: 节 C: 条D: 款 答案: C 7.一般基层单位,不宜随意运用公告的形式公布事项,是由公告的哪一个特点决定的()。 A: 公布范围的广泛性B: 郑重宣告的庄严性 C: 公告作者的限定性D: 郑重宣告的严肃性 答案: C 8.选择文种的重要依据之一是()。 A: 公文的内容B: 公文的主题 C: 公文的执行效用依据D: 工作关系依据 答案: A 9.下列有关布告的特点,不正确的是()。 A: 受文对象广泛B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施 C: 布告的使用范围较窄,而发布事项的适用范围较窄D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知答案: C 10.下列内容,在规定性文件中均包括的是()。 A: 标题、主送机关、正文、领导签署B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文 C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题D: 标题、正文、领导签署、章题 答案: C 11.下列公文中,不属于规定性文件的有()。 A: 规定B: 命令 C: 条例D: 办法 答案: B 12.下列给出的四个文件标题中,格式错误的是()。 A: 《禁止向企业摊派暂行条例》B: 《××省政府办公厅公文处理办法(试行)》

第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题)

第三章行政公文 第三节报告请示批复 一、填空题 1. 请示必须坚持“_______________”的原则? 2. 批复是下行文,具有_______________、_______________和_______________等特点,是针对_______________作出答复的公文。 3. 报告、请示和批复的结构都由_______________、_______________、_______________和_______________等四部分组成。 4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_______________、_______________、_______________,但报告与请示的标题有时也可省略_______________。 5. 报告的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。按作用和内容划分可以分为_______________和_______________两类。 6. 请示的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。_______________是请示行文的重点, _______________是请示行文的落脚点。 7. 批复的正文由_______________和_______________两部分组成。一般先引述下级来文_______________、_______________和_______________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。 二、选择题 1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( ) A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。 B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。 C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。 D. 请示和报告都是上行文。 2. 请示和报告的区别在于( ) A. 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求 B. 行文对象、行文时机、内容“宽窄”、办理要求 C. 行文目的、行文时机、内容“宽窄”、办理要求 D. 行文目的、行文时机、内容多少、办理方式 3. 请示的正文一般可包括( ) A. 结束语 B. 请示内容 C. 请示理由 D. 请示事项 E. 请示单位 4. 不属于请示结尾常用语的一项是( ) A. 以上请示如无不妥,请批准。 B. 当否,请批示。 C. 特予请示,请考虑批准。 D. 特此请示,请予批准。 5. 批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对的对象的是( )。 A. 针对请示单位 B. 针对请示文种

行政机关公文处理办法全文

行政机关公文处理办法全文 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定国家行政机关公文处理办法。下文是小编收集的国家行政机关公文处理办法全文,欢迎阅读! 国家行政机关公文处理办法第一章总则 第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。 第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保国家秘密的安全。 第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理

机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。 第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。 第二章公文种类 第九条行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三) 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

行政公文练习题(4)

练习题(4) 一填空题 1、向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,要用。 2、请求上级机关对某项工作给予指示或批准,要用。 3、答复请示事项,要用。 4、、、是批复应有的几个特点。 二、选择题: 1、批复是用于答复下级机关请示事项的()。 A下行文 B平行文 C上行文 D具有行政约束力的规章 3、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。 A请示 B报告 C通报 D函 4、遇到非常重要事项,需要请示时可以 A 主送领导者个人; B 多头主送; C 越级上报 D 主送机关只能是主管上级机关 5.关于报告,说法错误的是 A.报告可以分为工作报告,情况报告,调查报告和答复询问的报告 B.报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普遍经常使用 C.报告以议论为主要表达方式 D.报告与请示不能结合使用,在报告中不得夹带请示事项 6.下列报告的标题拟制不符合要求的是 A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。 C.《高标准,严要求,搞好企业整顿》 D.《建设社会主义精神文明——关于‘美的咨询’活动的总结》 7.以下说法正确的是() A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 8.关于请示的特点,说法正确的是()。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性,强调及时快捷 9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有() A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复 10.下列说法符合工作报告写作要求的是()。 A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是 三、判断正误。 1.某县广播电视台在特大洪灾中,损失极大,为尽快修复广播电视设施,正常开展工作,该站拟行文请求上级,拨给300万元救灾费。甲说,应该按惯例写请示报告,为争取各级领导支持,应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电厅。乙说,主要反映受灾情况,应写成情况报告,而且县广播电视局也拨不出经费,不如就不主送县广电局,只主送县政府。这些说法对不对?你认为应该怎么办? 2.某学校请求县领导拨款10万修建学生食堂。该县王副县长告诉学校领导:“打个请示报告给我,我来批给你们。” 3.连日大雨,使河水水位上涨,临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省防洪办越级请示开闸泄洪,以确保县城的安全。 4、请示由标题、正文和落款三部分组成,有的还有附件。可一事一请,也可几事一请,但一般只写一个主送机关,不要多头主送或越级主送。 5、一般情况下,要把“请示”抄送下级机关; 6、报告中不得夹带请示事项,但有一种请示性报告,叫“请示报告”,可夹带请示事项。 7、某大学向省教育厅写例行报告,一汇报2005年工作,二请求增拨教育经费1000万,三建议招生权利下放。 四、改错 (一) 改正下列标题的错误 1、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 2、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。 4、关于暂不批准××局申请修建新办公大楼的批复 5、××局关于立即办理2007年新进人员户籍问题的函 (二)、指出下列公文中存在地问题 1、××市公安局因工作需要,拟购置A牌B型中巴车一辆,向上级机关××省 公安局上报了《关于购置工作用车的请示》(×公安财字〔2005〕×号)。××省

第二章公文文书写作

第二章公文文书写作【思考与练习】参考答案 一、填空题 1.行政公文标题以上的部分称为眉首,党的公文标题以上部分称为版头2.完整的公文标题由发文机关、事由、文种三要素构成。 3.公文的标题一般不用标点符号。 4.发文机关标识位于上边缘至版心为25mm处,公文标题位于红色反线下(空2行)。 5.公文的成文时间,一般应以发文机关的负责人签发的日期为准。 6.《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文有14种。 7. 2000年8月颁布的《国家行政机关处理办法》规定行政公文有13种。8.公文眉首部分的红色粗线称红色反线,又称文武线。 9.公文的版记部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间项目组成。 10.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 11.上行文必须要有隶属关系。 12.法定(主体)公文的成文日期用中文数字,法定(版记)公文成文日期用阿拉伯数字。 13.行政公文的成文日期用年、月、日标全,“零”写成 0 。 14.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是主办机关。 15.应用文使用语言要客观,要尽量少用描述性的语言,这是应用文区别于其他文体的本质。 16.应用文的发文字号一般包括发文机关代字、年份(标全称、用六角括号[ ]括入、序号(不虚位、不加“第”)三项内容。

17.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文文种。 18.在所有的公文中,会议纪要是唯一不需要加盖公章的。 19.命令的文体适用于国家机关,不适合党的机关。 20.请示的主送机关应当只写一个,需要同时送其他机关的,应当用抄送。 二、判断题 1.主送机关是指同公文内容相关,需要了解公文内容的机关。( √ ) 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。(× ) 3.只有下行公文有签发人。( × ) 4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。(√ ) 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。( × ) 6.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。( √ ) 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。( × ) 8.只有上行公文有签发人。( × ) 9.决定、通报都可以表彰先进。( √ ) 10.公告不能用于校庆。( √ ) 三、选择题 1.公文标题中除法规、( A )名称加书名号外,一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 2.公文的紧急程度分为( A )。 A.特急、急件 B.紧急、加急 C.特级、平级 3.发文字号应当包括机关代字和(A.B )。 A.年份 B.序号 C.简称

党政政府机关公文写作格式

公文标准格式 本标准依据《国家行政机关公文格式》确定,具体如下: 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10 页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。 四、正文 1.正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3 或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a 等。 4. 段落 每段文字前空两格,第2行起均顶格。 5. 表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 六、页码

2017事业单位公文考试练习题

事业单位考试《公文写作》模拟题一(附答案) 一、填空题:(共16分) 1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。 4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。 5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间,以____________________为准。 7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。 8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。 10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。 二、单项选择题:(共10分) 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的、打算,一般用() A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是() A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于() A、请示 B、报告 C、议案 D、函 三、判断题:(共10分) 1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。() 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。() 3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。() 4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。() 5、对下级机关的请示必须用决定答复。() 6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。() 7、公文都应该有主送机关。()

行政公文测试题

第二章行政公文测试题 班级:姓名: 一、填空 1.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:(1);(2);(3);(4);(5);(6);(7);(8);(9);(10);(11);(12);(13)。 2.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为__________________、__________________和__________________三个部分。 3.财政部2011年发布的第七号公文,发文字号应该写为__________________ 4.__________________、__________________和__________________是构成公文标题的三个基本要素。 5.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为三类:(1)__________________;__________________;__________________。 6.__________________适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 7.按其内容和功用的不同,可将通知划分为__________________通知、__________________通知、__________________通知和__________________通知。 8.__________________用于上级机关向下级机关传达重要精神或情况,使下级机关及时了解上级部门的工作意图,以便上情下达,统一认识,协调工作。 9.根据内容和用途,可将报告分为:__________________ 、__________________、__________________、__________________、__________________五类。 10.公文中使用频率最高的文种是__________________。 二、不定项选择题 1.签发人通常是在_______________中才有的项目。 (1)上行文(2)下行文(3)平行文 2.公文上标注的发文时间,原则上应以________为准。 (1)印刷时间(2)起草时间(3)领导人签发的时间

第二章商务行政公文

商务行政公文 特点: 1、决策性 2、指挥性 3、全局性 商务行政公文的种类: 1、决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩所属部门及人员,变更或者撤销对下级不适当的处理事项。 2、批复 适用于答复下级部门的请示事项 3、通知 适用于批转下级部门的公文,转发上级部门或不隶属部门的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等。 4、公告

适用于向商务组织内外宣布重要事项。 5、请示 适用于下级机关向上级机关请求指示、批准事项。 6、报告 适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级的询问。 7、函 适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作,询问或答复问题。 8、会议纪要 适用于记载、传达商务会议情况会或议定事项。 商务行政公文的行文关系 上行文: 上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文,如“xxx 汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告”。也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文,如“生产部关于增加

岗位工夜班补贴的请示”。 下行文 下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文。如“xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知”。 平行文 平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间,因工作需要,请求对方给予配合、协作时使用的商务行政公文。如商务组织之间互发的公函。 商业行政公文格式 一般由文体、主体、文尾组成。 (一)文头 1.秘密等级 涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。其中,“绝密”、“机密” 级公文还应当注明份数、序号。 2.发送机关标识 发送机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;需要多个机关联合行文时,主法机关需排列在前。如: (1)“温州xx钢管有限责任公司文件”; (2)“温州xx钢管有限责任公司 温州xx钢管有限责任公司工会”文件。 3.发文序号

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 前言 为使国家行政机关的公文从内容到表现形式都体现规范化、制度化、科学化,有效发挥公文的法定效力,反映政府机关工作质量和治理水平,公文格式的统一和规范是十分必要的。 国务院于2000年8月24日印发了《关于发布的通知》(国发[2000]23号)。《办法》第三章对公文格式作了详细规范。《办法》第三章第十一条规定:公文各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。《办法》第十二条还对公文的用纸作了规定:公文(gong1wen2)用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》国家标准(以下简称“99新国标”),(xin1guo2biao1___)此标准已于2000年1月l日开始实施。这是(rikaishishishi_zheshi)继1988年国家技术监督局遵国务院办

公厅指示发布GB/T9704-1988《国家机关公文格式》(以下简(__yixiajian)称“88原国标”)国家标准试行以来,对该标准进行的第一次修订。 99新国标相对88原国标,在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整,既体现了与国际标准的接轨,又符合我国公文格式要求的实际,将成为未来一段时间内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。 99新国标正是为解决长期以来在公文格式的规范方面存在只有原则指导,而无详细要求的实际问题,通过标准的形式将公文格式中的每个细节要素根据科学实用的原则予以确定的。这样可使从事公文处理的工作者在制作公文时有正确定量的科学依据,据此制作出符合国家有关规定的合格的行政机关公文。 一、公文用纸主要技术指标、幅面及版面尺寸

《行政公文写作》基础知识测试题

网络教育学院2011年下半年期末考试 《行政公文写作》总复习卷(A) 一、单项选择题 1.现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是() D. 2001年1月1日 2.“它是一种载体形式,和使用者没有必然联系,掌握在谁手里,就可以为谁服务。”这指的是公文的() C.工具性 3.公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是() A.〔2008〕 5.几个机关联合发文,只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请,妥否,请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文,应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下 二、多项选择题

11.应用文的规范性主要表现在() A.文种的规范D.发文的规范 12.下列公文属于下行公文的有()A.决定D.公告 13.公文的主要作用 是()A.指导作用C.沟通作用 14.版心线的长度 是()A.156mm B.170mm 15.紧急程度标注 在() B. 公文首页右上角D. “密级”的下方 三、填空题 16.公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17.宣布施行重大强制性行政措施,要用命令 _。 18.发布性通知中,凡发布上级的文件用转发,发布下级的文件用批准。 19.按内容和发文目的分,函的种类有五种:商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析,行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。 四、判断题 21.应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。(×) 22.写应用文需要的一般知识,主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。(√) 23.公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。(√) 24.“表达群体意志;有权威性和约束力;必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。(×) 25.联合上报的公文都应加盖公章。(×)五、问答题 26.如何理解公文语言的简明性?P3 六、作文题(30分) 27.布署性通知的写作。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 一、公文正文格式 (一)页边距(在页面设置) 上边为37mm,下边为35mm,左边为28mm,右边为26mm。 (注:该公文格式页边距为双面打印时的设置,如果我们单面打印,可以把左右页边距都调整为27mm) (二)排版数据(在“页面设置”的排版) 基础字号为3号字,行距为固定值28磅。 (三)正文各要素 1.正文字号:均为3号方正仿宋简体(各级标题除外)。 2.各级标题字号:文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级: (1)一级标题为3号方正小标宋简体; 例如:“一、国家行政机关公文格式” (2)二级标题为3号方正黑体简体,居左前空2字排; 例如:“(一)国家行政机关公文格式” (3)三级标题为3号方正楷体简体,居左前空2字排; 例如:“1.国家行政机关公文格式”

(4)四级标题为3号方正仿宋简体(可加粗处理),居左前空2字排。 例如:“(1)国家行政机关公文格式” (四)附件 公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字,后标全角冒号和名称。如有多个附件,应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆点“.” 例如: 附件:1. 2. (五)页码(点击插入) 页码为外侧设置,单页码在右,双页码在左,用宋体4号半角阿拉伯数字标识,数字左右各放一条宋体4号“—”字线,并与数字间前后各空半个字。(注:单面打印时,页码设置为页面底端居中) 2.各级标题依次是:一、(二)1. (1),不允许类似: a ㈠①●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。 (六)装订 如果是双面打印,则选择左侧装订;如果是单面打印,则选择顶头装订,利于翻阅。

行政公文部分练习题

行政公文部分练习题 一、修改下列公文标题 1、标题:××分行关于铺张浪费问题的通知 2、标题:××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 3、标题:××分公司关于请求购买汽车的请示报告 4、标题:××银行关于严格控制会议费规定的通知 5、标题:××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 6、发文字号:XX市府(1999)08号 7、你们公司×月×日组建分公司的请示(×司〔××××〕×号)收到了,内容尽知。收悉。 8、过渡语:下面把有关事项广泛地告知 9、结尾语:以上请示妥当不妥当,请来信批准。 10、××市教委关于印发《重庆市高校学生学籍管理办法》的通知

二、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。 关于购置办公家具所需费用的请示 总行: 我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。 妥否,请批复。 附件:购置家具明细表 Xx分行(盖章) 二○一○年八月三十日

三、指出下面这篇“公告”例文中的错误之处,并加以改正。 公告 关于高三(3)班学生许×的处分决定 全校师生员工同志们: 9月14日中午,许×和校外的几名青年在一块儿喝酒(这本身就违犯了学校的纪律),另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去,引起争斗。这部分青年趁势跑了,许×等追赶,追到教学楼的北头看不见人影,恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学,许×问这三位同学,“他们跑到哪里去了?”杨××回答说:“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒,将杨的头部打破约三公分的一个缺口,杨的头部顿时流血不止,但许×没管,继续追赶那部分人去了。 更不能容忍的,在下午上课时,许×和王××到初三各班找人继续闹事,不听老师劝阻,扰乱正常教学秩序,引起老师们的愤怒。 事情发生后,教学室和班主任多次找其谈话,帮助许×提高认识,写出检查,但许×以不会写检查为理由,拒绝检查,直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。 许×对此事没有认识,目无校纪、校规,目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度,经9月27日校行政会议讨论,对该生应从严处分。 处理决定如下:1、给许×留校察看一年的处分,并责令许×在处分公布一周内交来检查,否则再加重处理。 2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。 3、协同者王××在全校点名批评。 特此通知 ××四中(印章)校长×××印

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