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电子排版

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第一章

1. 排版是根据原稿或者编排者的意图,把印刷文字、图形、图像等排列成需要的格式,形成版面的过程

2. 批处理式排版软件批处理排版软件也叫“注解式”排版软件。排版时,在输入的文稿中加入专用的命令、注解用以说明版面的排法和要求,如文字字体、字号的大小,文章标题的位置,以及版心尺寸等,通过运行批处理排版软件,对文件先作语法检查,而后进行编译处理,生成一个页面文件,专门用于输出。

特点:专业性比较强,一次可以排出整本书,适合编排内容较长、版式比较简单的图书和刊物。

缺点:不易学习掌握,使用不直观,版式的修改不能直接在版面上进行,而要返回到文字编辑状态,在小样文件中修改。

3. 交互式排版软件交互式排版软件可以直观地在计算机屏幕上显示排版版面,操作者可以通过交互方式,用鼠标器或键盘选择软件提供的命令,发出各种排版指令,进行版面编排工作,并随时在屏幕上看到结果。

特点:操作直观,可方便地在屏幕上任意进行文字的修改编辑。

集文字编辑、版式编排为一体,学习掌握比较容易,适用范围非常广。

适合排“文图合一”的复杂版面。

4. 电子排版系统的分类:专业排版系统、桌面排版系统、办公文书处理系统

5. 计算机出版系统是利用计算机技术完成对图像及文字的编辑、版面设计、对图像和文字进行处理,然后输出印刷所需的一套四色分色软片(单色印刷的输出一张软片)的一系列软件和硬件之总和。

6. 开数与开本的概念:通常把一张按国家标准分切好的平板原纸称为全张纸。

A系列:890mm×1240mm /900mm×1280mm B系列:1000mm×1400mm

在以不浪费纸张、便于印刷和装订生产作业为前提下,把全张纸裁切成面积相等的若干小张称之为多少开数;将它们装订成册,则称为多少开本。

在国家标准中,是以折叠次数来命名开本的。m=2n(m:书刊开本数;n:对折的次数)

7. 常用纸张的开法:a.几何级数裁切法 b.直线裁切法 c.纵横混合裁切法

8. 选择纸张方向的方法:横向纵向斜向

9. 印刷字体、字号:区别于手写体而为印刷设计的专用的字体称为印刷字体。无论哪种字体,都必须注意印刷适性。有两个方面值得注意:一是笔画粗细要适中,笔画过细时,经不住机器的压力,使笔画残缺不全;二是笔画的疏密要适中,笔画过密,印刷时容易糊字。

10.汉字字体最基本的是宋体、黑体、楷体和仿宋体四种。

宋体字的笔划虽有粗细,但很有规律,使人在阅读时有一种醒目舒适的感觉,适合于排印报刊、书籍正文,是现在最通行的正文印刷字体。

黑体横竖都是粗笔画,笔画无粗细变化,起笔处无字肩。适合于排印书刊的标题和重点语句,因色调过重,不宜排印正文。

楷体又称正楷,特点是笔触柔和、华丽、挺秀、悦目,常用于排印小学课本、儿童读物、通俗读物等。楷体字一般不做长扁变化。

仿宋体笔画较细,横竖粗细一致,笔画起落处锋芒突出,横笔略向上倾斜,字身较瘦,字迹清秀、挺拔,适合于排印书刊的标题和内部文件等。

字体规格:号数制、点数制和级数制

号数制:汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高,字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系。

点数制:是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为: 1p=0.35146mm≈0.35mm 1英寸=72p

级数制:实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。使用手动照排机进行排字,每拍摄完一个字以后,是通过机械机构转动一定齿轮来实现移字成行和移行成面的。机械机构每转动一齿,光学拍摄机构就走动0.25mm,为了便于操作及版面计算,文字大小也以0.25mm为最小计量单位,称为级(K)。 1K=0.25mm

第二章

1.密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。密排时字间距为零。

疏排就是字与字之间有均匀的间隔。

紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,紧排可能造成字与字之间笔划的相连。

2.横排与竖排:就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。

竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。

3.通栏、分栏与跨栏:通栏:排版时正文文字的行长与版心的宽度相等。

分栏:就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。分栏的形式大多为等距分栏,也有少量不等距分栏。

跨栏:文字分栏排版时,标题或图表的宽度超过一栏而未占通栏的排版格式。

4.正文的排版要求:(1)每段首行必须空两格,特殊的版式作特殊处理;(2)每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号;后引号、后括号、后矩阵号、后书名号也不允许在行首出现;(3)非段尾的行末必须与版口平齐,行末不能排前引号、前括号、前矩阵号、前书名号等;(4)双栏排的版面,如有通栏的图、表或公式时,则应以图、表或公式为界,其上方的左右两栏的文字应排齐,其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时,左右两栏应平行。行数成奇数时,则右栏可比左栏少排

一行字。(5)在转行时,下列各项不能分拆:①整个数码;②连点(两字连点)、波折线、省略号等;③数码前后附加的符号(如95%,r3,-35℃)。

5.正文排版应注意的问题:在正文排版中应严格遵循忠实于原稿这一原则。对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗糙的稿子中出现的一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手将其统一。例如:“在××事件中,直接参与者占34%,未参与者占百分之十……”这句话中出现的“34%”和“百分之十”的写法上的不统一。在科技文章中,应将其统一为阿拉伯字。

在科技书籍中,汉字后句号一般用圆圈(。),但有些书籍(如数学方面的)因圈点容易与下角标数码“0”或英文小写字母“o”相混,为了有所分辨,常采用黑点作外文、数字及数学式的句号。

中文序码后习惯用顿号(如“五、”)阿拉伯数码后习惯用黑点(如“5.”),不要用顿点(“5、”)。

外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点,如:弗·阿·左尔格;处于外文后时应用下脚点,如:弗·A.左尔格。当然,在全是外文的外国人名中自然要按照国际习惯用下脚点:F.A.Sorge。

省略号在中文中用六个黑点“……”,在外文和公式中用三个黑点“…”来表示。

文字或数字、符号之间的短线,应根据原稿的标注来确定短线的长短。在没有标注的情况下。范围号用“一字线”(稿纸上占一格),例如54—94%,但也可用“~”。破折号用“两字线”,例如插语“机组——发电机和电动机”。连结号用“半字线”(稿纸上不占格,写在两字之间),如章节码(§3-2),图表码(图6-4)。

6.目录的排版要求:目录字体,一般采用书宋,偶尔插入黑体。字号大小,一般为五号、小五号、六号。目录版式应注意以下事项:(1)目录中一级标题顶格排(回行及标明缩格的例外);(2)目录常为通栏排,特殊的用双栏排;(3)除期刊外目录上一般不冠书名;(4)篇、章、节名与页码之间(单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间)加连点。如遇回行,行末留空三格(学报留空六格),行首应比上行文字退一格或二格;(5)目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点,否则应另起一行排。(6)非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目如用不同大小字号排时,页码亦用不同大小字号排。

7.标题的结构:书籍中的标题层次比较多,有大、中、小之别。书籍中最大的标题称之为一级标题,其次是二级标题、三级标题等。大小标题的层次,表现出正文内容的逻辑结构,通常采用不同的字体、字号来加以区别,使全书章节分明、层次清楚,便于阅读。8.标题排版的一般规则:(1)题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字(或一字半)。(2)题文的中间可以穿插标点符号,以用对开的为宜。题末除问号和叹号以外,一般不排标点符号。(3)每一行标题不宜排得过长,最多不超过版心的五分之四,排不下时可以转行,下面一行比上面一行应略短些,同时应照顾语气和词汇的结构,不要故意割裂,当因词句不能分割时,也可下行长于上行。有题序的标题在转行时,次行要与上行的题文对齐;超过两行的,行尾也要对齐(行末除外)。(4)节以下的小标题,一般不采用左右居中占几行的办法,改为插题,采用与正文同一号的黑体字排在段的第一行行

头,标题后空一字,标题前空两字。(5)标题以不与正文相脱离为原则。如果恰巧排在版心的末端,而下面的正文却在下一面上,这种情况叫做背题,必须避免。有的出版物要求二级标题下不少于三行正文,三级标题不少于一行正文。没有特殊要求的出版物,二、三级标题下应不少于一行正文。

避免背题的方法是把上一面(或几面)的正文缩去一行,同时把下一面的正文移一行上来;或者把标题移到下一面的上端,同时把上一面(或几面)的正文伸出几行补足空白的地位,如实在不能补足,上一面的末端有一行空白是允许的。

9.先文后图的处理原则:①图随正文的原则是插图通常排在一段文字结束之后,不要插在一段文字的中间,而使文章中间切断影响读者阅读。在安排插图时,必须遵循图随文走,先见文、后见图,图文紧排在一起的原则。图不能跨章、节排。通栏图一定要排在一段文字的结束之后,不要插在一段文字的中间使文章中间切断,而影响阅读。②当插图宽度超过版心的三分之二时,应把插图左右居中排,两边要留出均匀一致的空白位置,并且不排文字。在特殊情况下,如有些出版物,版面要求有较大的空间,即使图较小,也要排通栏。而多数期刊则要求充分使用版面,4个字以上即可串文。辞典等工具书,为了节约篇幅,一般不留出空白边,图旁要尽量串文。③当插图宽度小于三分之二时,一般的排版原则是插图应靠边排。如果在一面上只有一个图,图名应放在切口的一边;如果有两个图,图名应对角交叉排,上图排在切口,下图排在订口,上下两图之间必须排有两行以上的通栏文字;如果有三个图,则应作三角交叉排,即将第一图及第三图排在切口,第二图排在订口。也可将一、二图并列排通栏,第三图排在切口。

如果不受版面空间的限制,应尽量避免把插图排在版头和版尾,也不要把串文图排在版心的四角处;尽量做到版头版尾各有两行通栏长文,再排插图。

④串文图的三面都有文字,当排串文图时,图与正文之间的留空应不小于一个正文字的宽度。最少不得少于正文行距的宽度。⑤分栏排版插图在版心中置放的一般原则是小插图应排在栏内,大插图则可以破栏排。即在分栏式的版面中,小插图可排在每栏的左边或右边。若同一面上有两个小插图时,应交叉排;若图幅超过一栏而不够通栏时,则应跨栏排;若(如图所示)排中间插图(天窗式)、或通栏图时,最好是居中偏上一些,这样比较美观。

10.表格的种类及组成:按其排版方式划分,表格可分为书刊表格和零件表格两大类。按其结构形式划分,表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。

普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分。

表题由表序与题文组成,一般采用与正文小一字号的黑体字排。

表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。

表身是表格的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。

表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。

11.表、文分排两面的方法:表格与插图不同的地方是表格可以拆排,即可以将一个表化为两个表,用续表的形式前后联系起来。但要注意:①如果在本面上排不下,而在一个页面上可以排下时,尽量不要拆开排,最好将表排在下一面的天头上。②当文内用如下表说

明时,表必须紧随文走。若表在本面排不下则只能拆排,将部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重复排上一个表头,但在表头上面不必再加表题,只须用比正文小一号的字加上续表两字。③表格在不得已的情况下也可超前排。④如果表格面积较大,栏数较多,在一面排不下时可以排成竖排和合面(又称蝴蝶式),从双码开始,跨排到单码上去,此时表题必须跨两面居中排。

12.衬纸,指封面(封二)下面另粘上的白张页。衬纸是为衬托封面与书芯的衔接而用,并有保护书芯的作用。

扉页,指衬纸下面印有书名和出版者的单张页。有些书刊在加工时衬纸和扉页印在一起(即双张二页),称为扉衬页。

版权页,又称版本记录页,是介绍一本书刊出版情况的。一般印在扉衬页背面的下半部或全书的最末页下部,有的印在封四的下部。版权页上印有在版编目、出版者、印装者、发行者、幅面、开本规格、印次、印数、字数、定价等项目。

环衬,指精装书籍的封壳内书芯上下一折两页的衬纸。环衬被粘在书芯上是用来与精装书壳粘合后起联结作用的。有的环衬还印有各种暗色花纹图案,以装饰书籍。

书封也称封面、书衣、外封、皮子、封皮等(精装书称封壳),是包在书芯外面的,有保护书芯和装饰书籍的作用。书封分面(封面)与里(封里)和封一、封二(属前封)、封三、封四(属后封)。一般书籍,封一印有书名及出版者名称,封四即封底印有定价或版权。

勒口,是平装装帧的一种形式。主要是封面的前口边裁切时大于书芯前口边宽约20~30mm,再将封面多余部分沿书芯前口切边向里折齐在封二和封三内。

13.外文回行:一个外文单词在上行末尾排不下,需分拆一部分移至下一行行头,叫外文回行,或称“断句”。回行的一般规则如下:(1)两个元音中有一个辅音,把辅音分到后边。(2)两个元音中间有两个辅音,要从两个辅音中间分开。(3)两个元音在一起,不要分开。(4)两个相同的辅音相连时,移行一般应分开。(5)双辅音两个字母不能分开。(6)元音的e不发音,不能作一个音节来移行。(7)对于合成词,只能在两词交接处转行。有些合成词本身就带有连字符,这时,只能在原有的连字符处转行,并保持原词的一定含义。

14.呼应注:段下注、脚注、篇后注、书后注、版边注

15.文字设计:书法体:笔划间追求无穷的变化,具有强烈的艺术感染力和鲜明的民族特色以及独到的个性,且字迹多出自社会名流之手,具有名人效应。

美术体:可分为规则美术体和不规则美术体两种。前者强调外型的规整,点划变化统一,具有便于阅读便于设计的特点;不规则美术体则强调自由变形。

印刷体:沿用了规则美术体的特点。

16.封面和封底排版时的注意事项:封面上的作者署名在两人以上时,中间应空一个字,不加标点;若为翻译稿,必须在译者前面排上原作者名和国籍,国籍上加方括号。

标准书号由标识符ISBN和10位数字组成。10位数字包括组号、出版者号、书名号、校验码四部分。例:ISBN 7-80000-476-7

图书封底上的中国标准书号与定价组成一个整体,两者排成上下两行,中间加一反线,反线长度与书号长度相同,线下的定价居中排。

封底的出版物条码是由一组按EAN规则排列的条、空及其对应字符组成的表示一定信息的出版物标记。

17.版本记录内容分三部分:一是本书的书名、作者姓名;二是出版社及地址、印刷者、发行者;三是用纸规格、开本大小、印张数、总字数、出版日期、版次、印次、定价、标准书号、印刷数量等。

第三章

1.花边、底纹在版面上的主要作用:突出重点、区分作用、结合作用、表达感情、美化作用、形成版面风格

2.期刊标题:

期刊标题排版:期刊标题注重装饰、强调变化与醒目。手法主要有:让标题字体产生变化;让标题字号产生变化;改变标题在版面的位置;以底纹、花边、图案以及照片装饰标题;在同一页的标题允许有竖和横的变化等。

标题的结构和排版格式:(1)主题、引题和副题。

副题之前应有破折号;引题、副题的字号要小于主题;主题可适当拉长,一般不超过版面宽度的五分之四。

(2)作者姓名和单位名一般排在标题以下,但占一行,字号比题字小。

一般不满整版的文章将作者名和单位名排在文章末尾,常用黑体字或加括号用楷体。

(3)当标题的长度超过版心的2/3时,字间不加空。小于2/3时,应酌情加宽字距。超过4/5,宜转行。

标题的种类和在版面中的位置:文前标题、文内标题、串文标题、段首标题、对角标题、角式标题

第四章

1.报纸版面的结构:主要包括:报头、报眼、报眉、正文、中缝、报尾等。

报头:报纸头版放报纸名称的位置。一般排有:报名、出版者名、国内统一刊号、邮发代号(发行方式)、期号、出版日期、农历日期、天气预报等。

报眉:一般在上版口上方用与版心宽等长的反线作报眉线,线上排版次、日期、版名等内容。

报眼:当报头在左上角时,其对称的右上角称为报眼。报眼的顶端一般略高于报名顶端。

中缝:报纸中缝的宽一般为11个小五号字,高同版心高(不包括报眉)。

报尾:一般来说报纸的最后一版的版心缩进两行,在下版口排一条与版心同宽的反线,线下排报尾内容。

2.报纸版面风格的变化走向:三列分割式(或者是三横分割式)、杂志封面式、密集组合式、宽幅与窄幅版面、竖式报纸版面

杂志封面是在报纸版面设计中的运用主要表现出三种情况:

第一种,版面较多、小开本报纸的报纸,几乎完全杂志封面化。

第二种,杂志封面文章式。一条重头报道,适当的醒目照片和索引式导读专栏。这种版面也可称为半杂志封面化。

第三种,杂志封面风格式。一般表现出这样的特征:强烈、明快、清新。这是大报在图片时代吸取杂志封面优势的最常见表现手法。

3.报纸版面的美化与装饰中版面的变化:1.体裁的变化2.栏的变化3.标题的变化

4.空间的变化

5.布局结构的变化

6.其它变化

4. 报纸版面的美化与装饰中版面的统一:(1)版面的各种变化必须和内容一致。

(2)就一个版面而言,版面的局部和版面的整体应该和谐。包括表现特点、构图等方面。

(3)标题的主题和副题的字号大小要适当。(4)标题的占行与文章的占行也要适当。(5)框的边长要合乎一定的比例。(6)框、辟栏的大小与整个版面也要相称。(7)秩序主要表现在重复上,没有重复就没有秩序。(8)标题变化、字体变化、栏的变化均不宜过多。(9)均衡就是要版面的上与下,左与右取得重量的平衡。(10)版面的均衡,并不意味着上与下,左与右在重量上完全相等。

第五章

1.公文:文件格式:公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。(看看ppt)

2.信封结构:由正面、背面、封舌、起墙四部分组成。

3.国内信封排版格式:(1)信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色应为金红色。(2)信封正面左上角为机器阅读扫描区(左90mm,上26mm),除红框外,不得印任何文字和文字。(3)信封正面右下角应印有“邮政编码”字样,右上角应印有贴邮票的框格,框格内印“贴邮票处”4个字,宋体、小四号。(4)信封背面的右下角,印上印制单位、数量、出厂日期、监制单位、监制证号、印制单位的电话号码等,宋体、五号或五号以下。(5)若在信封上印刷寄信单位名称和企业标志,其位置必须在距底边20mm以上靠右边的位置。(6)离右边55~160mm,离底边20mm以下区域为条码打印区,应保持空白。(7)信封的任何地方不得印广告。(8)若印美术图案,其位置在信封正面离上边

26mm以下的左边区域,占用面积不得超过正面面积的18%。

第六章

1.校对要求:(1)校正校样上的错字、倒字及缺字,不要存在颠倒,多余或遗漏字句行段,以及接排、另行、字体、字号等差错;(2)改正符号和公式的错误;(3)检查处理是否符合要求,标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否联贯,书眉有无,线粗细等;(4)检索注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合;(5)注意插图、表格、数学公式、化学方式程式等位置是否恰当和美观;(6)校正图的位置方位的平正;(7)检查行距是否匀称,字距是否合乎规定;(8)统一各级标题;(9)其他排版版式中指出的排版要求。

2.校对方法:对校、折校、读校(看看ppt)

公文格式排版规则

公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件(函件)发文代字由总经理办公室拟定,其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 (二)主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文,版心下空一行编排标题。

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

中学生电子报刊应该如何制作

电子报刊制作 1 2 1 1 2 3

如何指导学生制作电子报刊

1、准备知识:选题、收集文字、图片素材、规划版面 1.1我们要知道什么是电子报刊,它是指运用各类文字、绘画、图形、图像处理软件,参照电子出版物的有关标准,创作的电子报或电子刊物。也就是说电子报应该含有(真实或虚拟的)报名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、版面数(4版以上)及导读栏等报纸刊物所应包含的有关要素。同时要给学生观看欣赏优秀的电子报刊,激发起学生们的创作热情。 1.2我们要根据日常生活积累的知识确定报刊名称,决定反映那一方面的内容,比如说反映环境保护、科普常识、校园生活、2008年北京奥运等。选好题以后,上网用百度等搜索相关的文字、图片资料,并下载保存到自己建的文件夹里。同时也要写出自己独特的见解、心得。1.3要根据电子报刊的内容,设计规划版面,并画出报刊的大致轮廓。 2.动手制作:巧妙运用文本框、艺术字、图片运行Word程序,并根据设计的版面进行页面设置:纸型、方向、页边距。设置好以后我们可以利用绘图工具栏的功能制作或浓墨重彩或清静淡雅风格的电子报刊。我在以前的指导学生制作电子报刊时发现,如果直接输入文本或插入图片,那么在以后调整版面布局会遇到很大的困难,如何解决这个问题呢?使用下面的技巧不但能解决这个难题,而且会使我们制作的电子报刊充满变化、妙趣横生:技巧一:在文本框存放文字和插入图片、剪贴画,根据自己的爱好设置文本框格式:填充色和线条的颜色,并根据文字的多少、图片的显示效果随时调整文本框的大小。技巧二:充分利用在自选图形添加文字、艺术字作标题,使电子报刊版面不再单调。技巧三:利用自选图形做图片的边框(操作步骤:在自选图形上单击右键选添加文字后插入图片即可)。使自己的作品充满艺术品位。起到意想不到的效果。技巧四:如果使用下载的边框图案,在文本框中插入边框图案后,再插入一个文本框。这时要注意在设置文本框格式时把填充颜色设为“无填充色”,线条颜色设为“无线条颜色”。这时的文本框就好像透明的塑料,我们添加文本就像直接添在边框图案上一样。技巧五:在导读栏插入书签,做超级链接,可以实现在各版面跳转 用Word制作一般的电子报刊同学们大概都可以,但若要做出不但图文并茂,而且声像皆有的电子报刊就不是那么简单了。那么如何制作一个多媒体Word电子报刊文档呢?这里就文字动态效果、声音图象方面做一具体介绍。 一.为字体增加动态效果 首先用鼠标选中要产生动态效果的的文字,然后执行菜单命令:格式→字体,或者右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择"字体"命令,这时在屏幕上出现“字体”对话框,单击“动态效果”选项卡,在动态效果中有“赤水情深”、“礼花绽放”、“七彩霓虹”等多个备选项,用鼠标单击其中任一项,在“预览”框中都可以观察到实际效果,当你觉得某一项比较满意的话,再单击“确定”按钮即可。如果对即将录入的文字加上动态效果,只要先用上述的方法进行字体的动态效果设计,然后再向电脑中输入文字就会立即有动态效果了。 二.在文档中添加声音 执行菜单命令:插入→对象,打开“对象”对话框,如果想现场录制,选择“新建”选项卡中的对象类型为“声音文件”,用Windows系统中提供的“录音机”程序即可录制自已创作的曲子或讲话并将其插入你的文档中。如果想使用磁盘或光盘中已有的声音文件,单击“由文件创建”选项卡,再单击“浏览”按钮,选择你所需的与文稿内容相协调的乐曲声音文件,最后再单击“确定”按钮即可完成该“声音文件”在文档中的插入。需要播放时,只要双击该“声音文件”图标即可。 三.在文档中插入视频 如果说需要在电子报刊中插入视频图象。其具体的做法是:执行菜单命令:插入→对象,打开“对象”对话框,一般情况下大多数是使用磁盘或光盘中已有的视频文件,此时单击“由文件创建”选项卡,再单击“浏览”按钮,选择你所需的与电子报刊中内容相一致、对文稿内容有补充说明作用的视频图象文件,之后再点击“确定”按钮即可完成该“视频文件”在文档中的插入。当需要播放时,只要双击该“视频文件”图标,当然也可以类似于上述播放声音文件那样右击该图标,在其快捷菜单中执行播放命令。 网上有电子杂志的制作软件,非常简单,你可以试一下 浅谈如何指导学生制作电子报刊 《第十一届中小学电脑制作活动》的主题是探索与创新,旨在鼓励广大中小学生结合学习与实践活动及生活实际,积极探索、勇于创新,运用信息技术手段设计、创作电子作品,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。在本次活动中,所有创作的作品都要涉及到这个

Excel表格练习题集

电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 2004-7-10 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)总评成绩必须是公式计算,总评成绩的算法是:平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%; (4)按下列要求进行排版:标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框;列标题为居中对齐;正文加边框;“”一列分散对齐;备注中的容合并及居中,自动换行; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件

夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 2004-4-2 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)手动输入公式计算平均每月 (4)按下列要求进行排版:标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框;列标题为粗体、14号字、居中对齐;正文居中对齐、字体、字号为默认; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel 及汉字输入法; (2)按试题容输入工作表;平均成绩要求用公式计算; (3)按要求设置格式:标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框;列标题采用华文行楷、16号字,居中对齐;行标志采用华文新、14号字、分散对齐,正文采用居中对齐方式,其它 正文采用默认格式;按要求设置条件格式:90分以上(含90分)的成绩显示成粗体、深蓝色; 60-90之间的(含60分,不含90分)显示绿色;低于60分的显示粗体、红色; (4)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

电子报刊的制作

电子报刊的制作 应该是形式和内容完美结合 一、版面设计精美 二、内容可读性强 制作步骤(仅供参考): 一、电子报刊是什么? 指运用各类文字、绘画、图形、图像处理软件,参照电子出版物的有关标准,创作的电子报或电子刊物。 电子报刊应该含有(真实或虚拟的)报名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、版面数(2到4)、导读栏等报纸刊物所应包含的有关要素。在导读栏中至少有两个以上的栏目设置超级链接。 电子刊物应该含有封面、封底、目录页、(真实或虚拟的)刊名、刊号、主办单位、主编和编委、出版日期等刊物所应包含的有关要素。除封面和封底外应有2到4面正文页,在目录页至少有两个以上的栏目设置超级链接。 二、确定电子报刊的主题: ◇电子报刊是信息的一种呈现形式,它应该主题明确,内容健康。选题时还要开阔视野,树立关注生活、关心社会的良好意识。简单分析此主题可从哪些方面展开说明,即确定小标题。这一步骤将为下一步的收集资料做准备。 (“第十一届全国中小学电脑制作活动”本次活动的主题是:探索与创新) 题目是报刊的灵魂,选题至关重要。“全国中小学生电脑制作活动”采用自由命题,让学生紧密联系生活和学习实际,结合自己的兴趣爱好,创作出集知识性和趣味性于一体的电子报刊。 三、收集资料: 从各信息来源收集一定数量的合适素材(文字、图片等),并从题材、内容、文体等方面考虑,从中挑选有代表性的素材,要注意资料来源的广泛性、准确性和可靠性;最好有一定比例的文章是作者自己撰写的;在引用别人的文章时,要注意尊重原作者。 ◇收集与主题相关的文字、图片等资料; ◇将资料保存在计算机的硬盘中。建议同学们建立不同的文件夹(例如图片、文章等)分类存放资料,以方便管理与使用; ◇学习用压缩、邮件等方法保存相关的资料; 四、整理资料: ◇在收集到的资料中,结合第一步确定的小标题,重新提炼报刊的小标题,力求使小标题能更全面、更深入地表达主题。 ◇对收集到的资料进行整理、修改和创新,确定能表达小标题的文章、图片等。 ◇因为版面有限,收集到的资料要注意控制字数及统一风格; 五、设计版面 电子报刊的版面是指对各构成版面的元素进行编排所形成的整体布局,形成一定的风格特色,配合突出主题。版面中各个元素(如文字、图片、图案、色彩等)的合理搭配,能令人赏心悦目,留下深刻印象。设计时要注意形式和内容的和谐统一,这样可以使作品具有艺术性、思想性和创造性。通常先绘制出版面布局草图,再进行制作。

电子文档格式

电子文档格式规定 为了保持焱星筑梦团电子档案格式的统一,便于管理,焱星筑梦团所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定焱星筑梦团电子文档规范如下: 1、文件要求 为保证兼容性,所有交给秘书中心的文件必须采用Word 97-2018 或Excel 97-2018的格式编辑,WPS版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2018的格式才能提交给秘书中心或相关部门; 2、页面要求 采用A4纸张,页面边距设置为上下各2.5cm,左右各2.75cm(有特殊要求的除外); 3、标题要求 文档的主标题一律使用“微软雅黑、小二号、加粗、居中”格式;如文件中有附件或表格,则其标题按照主标题的格式调整; 4、正文要求 正文格式设置为“黑体、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格,表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小,但字体样式必须按以下格式设置:表格的表头“宋体、加粗”,表格内容“仿宋、不加粗”,表格中的所有内容必须居中对齐;如果正文段落前有小标题,其格式只需要相对本段正文加粗; 5、段落格式

段落为首行缩进两字符,行距可根据段落情况灵活调整,不做统一要求,但必须保持文档内部的相对统一;行距统一为1.5倍行距(有特殊要求时根据要求设定) 6、段落编号 一级段落编号为“一、”、“二、”……,二级段落编号为“1、”、“2、”……,三级段落编号为“(1)”、“(2)”等等,一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔,最后一段用句号结束。为方便调整格式,请取消“段落自动编号”功能,方法如下:“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目; 7、落款要求 落款必须使用部门全称,日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐(须使用“右对齐”功能,不允许通过空格键调整)的样式。 8、适用范围 焱星筑梦团的各种常用文档,如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等:活动通知等文件按照各自要求调整格式。 附:通知类文档拟定流程 1、各部门部长活动前起草相应文件; 2、分管副主席审阅,确保内容无误; 3、秘书中心进行格式调整; 4、各部部长将修改后的文件给秘书中心做最后的校正; 5、各部部长把文件交分管副主席审阅,进一步修正后交于招就处老

【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 文件排版格式标准 篇一:公文排版格式规范(简版) 篇二:公文排版格式标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文 用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3

号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一) (二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

科研学术论文排版及格式要求

四川大学锦城学院科研处论文格式要求 1版式 纸张大小:纸的尺寸为标准A4复印纸(210mm ×297mm ) 页边距:上2.54cm ,下2.54cm ,左3.17cm ,右3.17cm ,页眉2cm ,页脚2cm 2论文撰写必须包括以下项目: 2.1文章题目(一般不超过20字) 范例: 2.2中文摘要、关键词(3~5个) (1)摘要按照目的、方法、结果、结论四要素来撰写。摘要是以提供论文内容梗概为目的,简明、确切地记述论文重要内容,摘要不分段,字数以100~200字为宜。 (2)关键词的选择应规范。范例: 摘要:持有收入假说是弗里德曼提出的著名假说,它是否适应中国的实际是一个值得研究的问题。本文从持久收入计算方法的探讨入手,分析了估算方法的科学性、合理性。以此为基础,通过协整分析验证了消费与持久收入之间的长期均衡和短期动态关系。实证结果表明,持久收入是影响中国农民消费的重要因素。关键词:持久收入;协整分析;误差修正模型 2.3英文题目、摘要、关键词(3~5个)等 英文题目、作者等内容应跟中文题目、作者等相对应。 范例: A Cointegration Analysis On Chinese Rural Inhabitant 格式要求:三号字,黑体加粗,居中,段前1行,段后1行,行距为固定值20磅 格式要求:五号字,汉字楷体-GB2312,外文、数字用Time New Roman 体,段前1行,行距为17磅,两端对齐 五号字,黑体加粗 格式要求:五号字,汉字楷体-GB2312,外文、数字用Time New Roman 体,行距为17磅,分号隔开 格式要求:16号字,Times New Roman ,加粗,居中,段前0.5行,段后1行,如果两行标题行距为18磅

制作电子报的基本步骤

用Word2000制作电子报的基本步骤如下: 第一步:准备——选题、收集文字、图片素材、规划版面 电子报,它是指运用各类文字、绘画、图形、图像处理软件,参照电子出版物的有关标准,创作的电子报或电子刊物。也就是说电子报应该含有(真实或虚拟的)报名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、版面数(4版以上)及导读栏等报纸刊物所应包含的有关要素。根据日常生活积累的知识确定报刊名称,决定反映那一方面的内容,比如说反映环境保护、科普常识、校园生活等。 选好题以后,上网用百度等搜索相关的文字、图片资料,并下载保存到自己建的文件夹里。同时也要写出自己独特的见解、心得。 第二步:动手制作——巧妙运用文本框、艺术字、图片 运行Word程序,并根据设计的版面进行页面设置:纸型、方向、页边距。设置好以后我们可以利用绘图工具栏的功能制作或浓墨重彩或清静淡雅风格的电子报刊。特别需要注意的一点:如果直接输入文本或插入图片,那么在以后调整版面布局会遇到很大的困难,如何解决这个问题呢?使用下面的技巧不但能解决这个难题,而且会使我们制作的电子报刊充满变化、妙趣横生 技巧一:在文本框存放文字和插入图片、剪贴画,根据自己的爱好设置文本框格式:填充色和线条的颜色,并根据文字的多少、图片的显示效果随时调整文本框的大小。

技巧二:充分利用在自选图形添加文字、艺术字作标题,使电子报刊版面不再单调。 技巧三:利用自选图形做图片的边框(操作步骤:在自选图形上单击右键选添加文字后插入图片即可)。使自己的作品充满艺术品位。起到意想不到的效果。 技巧四:如果使用下载的边框图案,在文本框中插入边框图案后,再插入一个文本框。这时要注意在设置文本框格式时把填充颜色设为“无填充色”,线条颜色设为“无线条颜色”。这时的文本框就好像透明的塑料,我们添加文本就像直接添在边框图案上一样。 技巧五:在导读栏插入书签,做超级链接,可以实现在各版面跳转。 第三步:修改美化 前期工作完成后,需要我们细心的修改调整版面布局、颜色搭配,统观全局,颜色风格要保持一致。修改好以后,我们可以按住SHIFT 键的同时,用鼠标单击同一版面上的文本框,把这些文本框组合在一起,以防止在浏览时出现误操作。

正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号 三级标题:“1.”仿宋GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)”仿宋GB2312 三号 五级标题:“①” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。 文中数字、字母:统一格式Times New Roman

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 七、版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色

红头文件排版格式要求

红头文件排版格式 发文字号: 居左空1字,3号仿宋字体,年份用六角符号,序号不编虚位,不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件,无五星代表政 府文件。 签发人: 居右空一字,签发人用3号仿宋 字体,“姓名”用3号楷体。 标题: 2号方正小标宋简体,排列美观,回 行不断词意,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。另夕卜,逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发,2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人:XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语: 居左空2格,结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否,请批示 附件: 与正文之间要空1行,3号仿宋,居左空2字,附件名称结尾不加标点,附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付:1、XXX 2 题词:行政事务农民工请示 抄送: XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定: 请示:一文一事,一般只 写一个主送机关,确需同 时送其他机关的应抄送报 告:不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行,若首页不能显示 正文时不用空 止文: 段落居左空2字,仿宋 3号;文中标题用黑体 3号;每页22行, 每行 28字;文本表格用宋 体,字号根据内容自行 设定 主题词:抄送:印发机关:印章:印数:居左顶格,3f居左,左右各空一居左,左右各空一上距正文1行,居右,右 号黑体;词字,3号仿宋,机字,3号仿宋,印单一机关制发空一字,目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木,词目隔,最后一个抄送用多个空格隔开;署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称,只标识日期成文日期: 仿宋3号,居左,右空4字;格式为阿拉伯数字全称,女如; 2014年12月16日

标书排版格式要求

二、标书排版格式要求: 标书规范:(如果客户有要求严格按照要求编写) 标题部分字体字号要求 后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.25 厘米;行距:1.5 编号样式选择“1,2,3”,在编号格式中出现的数字 1 前后分别加 1,在编号格式中出现的数字1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3”,生 次编号格式,则在生成各级标题时编号自动生成。 标题2:采用小二号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:2 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分页。 标题3:采用三号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:3 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分

页。 标题4:采用小三号,黑体,加粗,左对齐;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:4 级;换行和分页:选择与下段同页和段中 为标识、“■”作为次一级标识。 3.7.2 页面形式要求 目录页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用 5 号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用 5 号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“i ii iii”。文字内容上加l 正文页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用5 号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用5 号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“1,2,3”。注意调整页码(正文从“1”开始,目录不计在页码之内) 3.7.3 封面与目录格式要求 封面格式要求 封面页上部为“XXX 建议书”的名称,要求“XXX 建议书”的名称

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

(完整版)正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字

标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附:《样式》 页边距:上、下、左、右均为2.8厘米 行距:固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字;小四号,黑体; 2、题目:二号,宋体或黑体; 3、副题(若有):二号,楷体-GB2312; 4、正文一级标题:三号,加粗,黑体; 5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312; 6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312; 7、正文内容:三号,仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅; 2、字符间距一律设为“标准”; 3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端(页脚),居中。 五、参考模板(附后)

关于(专项工作)的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。(一)二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。(二)二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范(简版) 页面设置页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm,页脚2.5cm 文档网络 网络:指定行和字符网络,每行28字,每页22行 字体设置:仿宋—GB2312,常规,三号 调整步骤:打开页面设置方式:选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后,要点左下角的:“设为默认值”?“是” 段落两端对齐,正文文本 段前0行,段后0行,设置固定值:28磅 选中“如果定义了文档网络,则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络,则对齐网络” 调整步骤:选中要调整的段落,点击鼠标右键,选择段落,出现段落对话框后,按照上面的要求调整后,要点左下角的:“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋,二号,加粗,居中,33磅行距 一级标题黑体,三号,单倍行距,序号是:“一、” 二级标题楷体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(一)” 三级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“1.” 四级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(1)” 正文三号,仿宋—GB2312,两端对齐,行距设置固定值:28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。 位置:页面底端,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行,左空二字,“附件”二字加全角冒号,如:“附件:1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,中间不空,后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名(全称或规范化简称)。 2.成文日期用阿拉伯数字,年月日标全。

电子报刊的设计与制作

课题:电子报刊的设计与制作 日期: 教学目标: 1、知识与技能:电子报刊的的概念及制作过程。 2、过程与方法:电子报刊制作软件的应用,电子报刊制作软件的选择。 3、情感态度与价值观:给学生演示一些优秀电子报刊作品,锻炼他们的享受感和审美观。 教学重点:掌握好电子报刊的概念。 教学难点:掌握电子报刊制作的过程。 引入新课:电子报刊既包含传统纸介质承载的文字和图片,还包括含声音和动画等多媒体信息,图文并茂,动静结合,信息量大,并且制作方便,便于交流,收到越来越多同学们的喜爱。同学们在七,八年级的信息技术课程中已经学习了Microsoft office基本办公软件Word,ppt,Excel和简单的图像处理软件及动画制作软件及动画制作软件等,我们可以综合应用所学知识制作电子报刊作品,利用电子报刊记录我们成长的足迹,展示我们的创新精神和实践成果,为我们的青春增添一抹亮丽的色彩。 下面就让我们一起来学习如何制作精美的电子报刊吧! 教学过程: 一、什么是电子报刊 电子报刊就是运用各类文字,回话,图形,图像,动画处理软件,模拟传统报刊的格式,参照电子出版物的有关标准创作设计的电子报或电子刊物。报刊是报纸和刊物的简称,中小学生制作的电子报刊是对传统报刊的模拟,包括电子报和电子刊物。 二、电子报刊的基本要素 电子报刊和电子刊物都需要具有纸质电子报刊的基本要素。电子报刊应含有报名,报刊号,出版单位或出版人,出版日期,版面数,导读栏等报纸所包含的要素,在导读栏中应设置超级链接。。

三、电子报刊的评价标准 如何评价电子报刊的好坏呢?我们主要参考全国中小学电脑制作活动中对电子报刊的评价指标。 1.思想性,科学性 主题明确,内容积极,健康向上,能科学,完整的表达主题思想。内容切合作者的学习和生活实际,文字内容通顺,无错别字和繁体字,作品的语音媒体应采用普通话,除特殊需要外部的采用方言,所有非原创素材及内容应注明来源和出处。 2.创造性 素材获取,内容创作机器加工属于原创,主题表达形式新颖,直接,构思,创意独特,巧妙,具有想象力和个性表现力。 3.艺术性 反映出作者一定的生霉能力,版面设计生动活泼,明快,图文并茂,前后风格协调一致,版面设计合理,文字清晰易读,色彩运用得当。 4.技术性 选用制作软件和表现技巧恰当,技术运用准确,适当,简介,包含报刊各要素,结构清晰,导航和链接无误。 四、制作电子报刊软件的选择 制作电子报刊软件很多,如常用的制作软件Word,powerpoint,frontpage,dreamweaver 等专门的电子报刊软件Zinemaker,pocomaker等。 五、制作电子报刊的基本步骤。 (一)明确主题 主题是电子报刊的灵魂,选择恰当,富有个性且新颖的主题尤为重要,同学们根据自己的兴趣与专长,结合学习,生活与实践活动,自拟主题。 (二)素材的收集与加工

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