中心会议室使用申请书

中心会议室使用申请书

现代教育技术中心：

我部门申请使用中心会议室，做为用，使用时间为

至。我们委托老师为此次活动的全程负责人（全程负责人必须是平顶山学院正式职工）。请现代教育技术中心予以支持，我们承诺遵守以下内容：

1.此申请必须由全程负责人所在部门领导与现代教育技术中心联系预定，由全程负责人办理手续。

2.全程负责人保证活动内容积极向上、无商业行为（收取学生费用、产品推广等），保证学生人身安全及会议室设备设施安全。如有损坏、丢失则按照学校相关规定由全程负责人予以赔偿。

3.全程负责人保证活动前（如布置会场等）和整个活动期间不离开活动场所，活动结束后在现教中心工作人员协助下由全程由负责人将会场恢复，并检查会场设施（时间至少为半个小时），如有损坏，立刻定责，按学校相关规定赔偿。

4.遵守国家有关法规，遵守校纪，如有法律纠纷、违纪行为、学生安全事故、设备损毁事故等，申请部门负全部责任并由全程负责人负责及时赔偿，不影响学校后面的正常活动。

5.如此次申请时间与其它活动存在冲突，服从现教中心安排更换活动场地或时间。

6.如果违反上述承诺或发现安全隐患，现教中心有权中断我部门相关活动。

7.中心会议室设计初衷为会议场所，不具备承办晚会等综艺活动的功能，如非办不可，现教中心只提供场地，为保障会议室原有功能和使用安全，在会议室内禁止乱贴乱画、禁止使用大功率电子设备，禁止私改电路（如必须接电器设备可联系后勤管理处电工进行工作支持）。

因违反上述承诺内容而出现的安全问题，由全程负责人和举办单位承担全部责任。

举办单位领导签字：

现代教育技术中心签字：

申请日期：

公司会议室使用管理规定

XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范

理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

公司会议室使用规范

XX公司 XX字【20XX】XX号 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会

议室预约使用登记表》。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理

会议室使用须知(范本8篇)

《会议室使用须知》 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 , 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

· 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; % 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给 设备部档案员； 谢谢合作！ 企管部 2011年7月

会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇 篇一：会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

公司会议室使用管理办法

公司会议室使用管理办法 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，特制定本办法。 二、适用范围 适用于集团公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、集团公司内部会议室均由集团公司董事会办公室（以下简称董事办）统一管理，统筹协调安排使用，并负责会议室卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、各部门需要使用会议室时，需至少提前半天向董事办提出申请，填写《会议室使用一览表》后，经董事办准许后方可使用。 3、会议主办部门需提前至董事办领取会议室钥匙钥匙、激光笔、投影设备遥控、ppt遥控笔等会议室设备，做到统一领取统一归还。如需使用音响、投影设备、激光笔、ppt遥控笔的，由各部门自行调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。如没有办理手续需临时使用会议室的，在会议室闲置状态可以使用(仍须至董事办申请后使用)，但如有冲突，必须

先礼让已申请使用会议室的部门。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(董事办不负责协商，由使用者自行协商)。 5、如遇公司层级的重要会议，已申请使用会议室的部门暂停使用会议室，优先公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室的，董事办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用部门应按预约的时间内使用完毕，原则上不允许超时使用。如需延长使用的，须及时告知董事办。如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时部门必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、任何部门在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。使用完毕后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括桌椅、设施设备还原，室内地面卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将会议室钥匙、投影设备遥控、激光笔、ppt遥控笔等设备交还董事办。 9、董事办负责管理和维护会议室室内设施和物品，任何部门未经董事办同意不得将会议室的设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏的，须照价赔偿。

(完整版)公司会议室使用管理规定

XXX集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管

理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表

申请使用会议室流程

会议室使用申请实施细则 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则； 责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法： 1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。 1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。 1.3非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。 1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。 1.5会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。 1.6各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。 1.7如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。 1.8开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 1.9会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

最新会议室使用制度

会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》； 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际

情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：

公司会议室使用规范

XX公司 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、 招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫

生、安全以及对室内设备物品的管理; 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会 议室预约使用登记表》。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款项作为行政部其他活动经费。如

会议室使用申请表

会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格

公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定 第一条为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使 用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。 第二条公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等 4个会议室。 第三条一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工 作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第四条申请、登记与安排 （一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。 （二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。 2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。 3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。 4. 如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终止使用该会议室。 第五条使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。

关于会议室使用的通知

关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；

4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。 超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预 约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如 需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设 备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息 部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过 的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫 生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1、1目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理与使 用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。 1、2责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督 2、会议室使用申请办法 2、1会议室就是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借她用。 2、2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2、3为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临 时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2、4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。 2、5各部门使用会议室时,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、就是否使用设备、参加人 数等。 2、6如遇到会议室使用时间发生冲突,要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议,部门 会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2、7开会期间,请爱惜会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其她人员不得擅自使用 与操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2、8会议结束后,申请人应及时整理会议场地(包括桌椅的归位、卫生清洁),关闭各种电器,切断电 源。如发现设备故障与公共物品损害应及时知会总秘,以便及时报修。 3、流程/程序

4、备注: ①临时举行会议,请尽量提前通知,方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室,如申请人无提前通知,于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因,并提 醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室,可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间,请提前告知,方便安排。 5、生效时间 此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录 《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表

会议室使用的通知

关于“会议室使用预约”通知 各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们

将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解； 4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。

公司会议室使用管理规定

公司会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定本公司会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由综合办公室统一负责。各部门或单位如需借用会议室，提前一周向综合办提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，由办公室负责登记安排，使用者签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若

借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表

公司会议室使用规定

公司会议室使用规定 一、目的：为合理使用会议室，保证会议室的服务和相关物品得以及时提供。特制定本制度。 二、适用范围：公司各部门三、内容： 3.1使用流程: 3.1.1四楼会议室在使用前，使用人需至少提前一个小时（如重大或特殊会议需提前一天申请），根据实际会议要求如实填写《会议室使用申请单》(附件一)，主管签字同意后送行政部会议室管理员。管理员按会议室使用情况进行合理安排，做好会务准备。 3.1.2四楼会议室管理员按《会议室使用申请单》(附件 一)所注明的开会时间和与会人数，是否使用投影，在会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁，照明正常，空调启用，白板及白板笔可以正常使用，并准备好椅子、茶水等相关物品。 3.1.3四楼会议进程中，会议室管理员应注意会议使用标识正确与否，并每隔30分钟进入会场内进行增添茶水等相关服务。 3.1.4四楼会议结束后，会议室管理员应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并清理环境，以保证会议室处于可随时使用状态。 3.1.5五楼会议室的使用必需先到五楼保安处进行登

记，由保安开门并做好空调、灯光、环境的保证工作。会议完毕后，保安应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并通知保洁对会议室进行清理，以保证其随时处于可使用状态。 3.2使用说明: 3.2.1使用会议室期间，应爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，必须在指定位置悬挂横幅，不得进行其他破坏性的装饰。不得随意将室内的物品带出会议室。 3.2.2使用会议室期间要保持室内卫生整洁，严禁在会议室用餐，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。 3.2.3会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 3.2.4因使用不当造成会议室设施损坏的，对相关人员和部门要追究责任，予以赔偿。 3.3相关表单: 附件一：《会议室使用申请单》 会议室使用申请单 申请部门 会议（活动）主题 会议预计时间 月 日

关于会议室使用的通知

关于会议室使用的通知 The latest revision on November 22, 2020

关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。

3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解； 4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28

现场办公室及会议室上墙图表布置

现场办公室及会议室上 墙图表布置 文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

现场办公室及会议室上墙图表布置 第一节施工现场办公室上墙图牌设置 一、施工现场办公室必须悬挂项目组织机构、项目管理人员岗位责任 制及项目工程有关目标控制图牌，各种图牌要求规格尺寸统一，颜色、文 字和形状必须保持一致，边框以蓝、灰两种颜色为主，文字以蓝、黑为 主、字体以黑体、宋体为主。具体规格及制作方法见附图5—13。 二、项目管理班子必设岗位及最低人数要求按表一、表二设置。 项目管理班子必设岗位及最低人数要求（表二） 、施工 现场办 公室悬 挂图牌 类别及 数量： 1 、项目 管理组织机构图（图5、图8） 2、质量保证组织机构图（图7、图9） 3、安全保证组织机构图（图6、图10） 4、项目经理岗位职责（图13） 5、项目工程师岗位职责

6、项目工长岗位职责 7、项目技术员岗位职责 8、项目质量员岗位职责 9、项目安全员岗位职责 10、项目机管员岗位职责 11、项目材料员岗位职责 12、项目预算员岗位职责 13、施工计划进度图表（图11） 14、施工计划进度实际完成图表（参照图12制作图牌） 15、质量目标计划及控制图（图12） 16、公司企业文化图牌 17、项目党、工、团组织机构图 项目管理组织机构

质量保证组织机构

此尺寸根据工程施工计划实际需要确定 工程项目施工进度计划表式样 注：本表格挂墙规格要求高度80厘米, 宽度可以变化随意 图 11 项目质量目标计划及实际完成控制图表 工程施工进度表 编号 项目名称 延续时间（天） 日劳动 力（人） 进度日程 月份： 日期： 劳动力需求量 80c m