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第七章_物资管理(修改)

第七章_物资管理(修改)
第七章_物资管理(修改)

第七章汽车服务企业物资管理

物资是企业生产经营活动的基本条件,也是保证企业生产活动得以正常进行的基础。物资贯穿于企业整个生产经营活动中,并在生产中不断改变自己的形态,创造价值。加强对企业的物资管理,涉及到企业内外各个领域和环节,包括对物资需求、采购、使用、保管的控制等。加强企业的物资管理对于有效地利用物资,保证生产经营活动的顺利进行,提高企业经济效益有着十分重要的意义。

第一节企业物资管理的任务及物资分类

一、物资管理的任务

1、物资管理的内容和意义

所谓汽车服务企业的物资管理,是对汽车服务企业经营活动所需的各种物资供应、保管、合理使用等进行的一系列管理工作的总称。它主要包括物资供应计划的编制、物资的采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资的节约使用和综合利用等。

企业的生产过程同时也是物资的消费过程。合理地组织物资供应,是保障企业正常进行生产经营活动的前提。搞好物资管理,对于促进企业不断地提高服务质量、用户满意度、企业的劳动生产率,增加业务量,加速资金周转,节约物资消耗,降低产品或服务成本,增加企业利润,提高企业经济效益有着重要的意义。物资管理是企业管理系统必不可少的生产保障子系统,是企业管理的重要组成部分。

2、物资管理的任务

汽车服务企业物资管理的任务,总的来说,是企业正常经营活动的后勤物资保障,是企业根据经营活动的需要和市场预测,按质、按量、按品种、按时间、成套地供应企业生产经营活动所需的各种物资,并且通过有效的组织形式和科学的管理方法,监督和促进企业合理地使用物资,提高企业经济效益。具体来说,企业物资管理的基本任务有以下几个方面:

(1)开展调查研究,充分掌握物资的供需信息一方面要掌握生产经营中需要什么物资,需要多少,什么时候需要;另一方面要掌握消费品市场、生产资料市场、技术市场等物资供应的数量、质量、价格和品种,以及供应来源和供应渠道等信息。只有全面、及时、准确地掌握物资供需的信息及其变化规律,才能在物资管理工作中

提高自觉性,掌握主动性

(2)加强物流管理,提供后勤保障企业的物资供应部门,要以最佳的服务水平,按质、按量、按品种、按时间,成套、经济、合理地满足企业生产经营中所需的各种物资,保证生产服务经营活动顺利地进行。

(3)合理使用和节约物资企业应在保证产品质量的前提下,尽量选用资源充足、质优价廉的物资和代用品,有效地利用物资,降低产品或服务成本;制订先进合理的物资消耗定额,实行集中下料和限额发料,搞好物资的综合利用和修旧利废,并要督促一切物资使用部门,努力降低物资消耗。

(4)经济合理地确定物资储备企业在进行库存决策中,应根据物资的供需情况和运输条件,全面地分析哪些物资要库存,哪些物资不要库存。对于需要库存的物资,要运用科学的方法,制订先进合理的储备定额。

(5)缩短物资流通时间,加速流动资金周转物资流通的时间,主要由采购计划的科学性(即对需求预测的准确性)和运输时间所决定。流通时间越短,占用资金就越少,从而物资作为生产资料的功能也就越大。因此,企业应根据就地就近原则,避免远距离运输,千方百计地缩短流通时间,以利于加速物资周转,节约流动资金。

(6)制订物资管理的岗位责任和规章制度物资的采购、装卸搬运、保管储存、发放和使用等,都要制订标准工作岗位责任制。

二、物资的分类

企业所需的物资品种繁多,规格复杂,变化较大,各种物资又有其不同的特点和要求。为了便于加强管理,合理组织采购和供应,严格控制资金占用,提高经济效益,必须对企业各种物资进行科学合理的分类。物资按其在生产经营中的作用可分为:(1)主要原料和材料汽车服务企业的物资主要指整车、汽车维修配件、汽车美容产品及汽车附件等。

(2)辅助材料指用于生产过程有助产品形成,但不构成产品实体的材料,如使主要材料发生物理或化学变化的辅助材料,以及与机器设备使用和劳动条件有关的辅助材料等。

(3)燃料指用于工艺制造、生产动力和调节温度、湿度等方面的煤炭、汽油、柴油等。

(4)动力指生产和管理等方面的电力、蒸汽、压缩空气等。

(5)工具指生产中消耗的各种专用工具、刀具、量具、卡具等。

采用这种分类,主要是便于企业制订物资消耗定额,计算各种物资需要量和储备量,为计算产品或服务成本和核算资金定额等提供依据。

第二节企业物资定额管理

一、物资消耗定额

1、制定物资消耗定额的意义

汽车服务企业与其他企业一样,必然要耗用一定的人力和物力才能完成一定的车辆维修服务和设备维修任务。在所耗用的物力中,除一部分是固定资产(厂房、设备、机具)的自然损耗费用之外,大部分是属于一次性转移的物资(燃料、配件、原材料和辅助材料等)消耗,这一部分物资消耗数量较大,在维修服务成本或配件成本中也占有相当大的比重,如果对它们的耗用不制定一定的标准,就会不可免地造成巨大的浪费。因此,要作好物资管理工作,首要任务就是制定各类物资的合理消耗定额。

所谓物资消耗定额,是指在一定的技术、组织、环境条件下,为完成一定数量的工作任务所必需消耗的各类物资的数量标准。

汽车服务企业各类物资的消耗定额,一部分由上级主管部门制定,一部分由企业自行制定。定额无论是由哪一级制定的,当正式公布实行后,便属于必成性的标准,企业每个生产经营部门和个人都必须尽最大可能达到或更好地完成定额要求。在汽车服务业的生产经营管理工作中,物资消耗定额的作用为:

(1)是企业确定计划物资消耗量,编制物资供应计划的主要依据物资采购计划是企业经营技术财务计划的组成部分之一。编制物资采购计划的主要依据是计划期规定的生产任务与物资消耗定额进行计算得出的各类物资消耗的数量。如果没有物资消耗定额,或者定额不够合理,则编制出来的物资供应计划必然会与生产任务的需求量发生较大的差距,造成计划供应的物资不敷应用或储存过多等缺陷。

(2)是实行经济核算、节约物资消耗的有力工具物资消耗定额是企业开展经济核算的重要基础,在一定程度上可以说,没有定额就不可能开展经济核算。

(3)是企业提高生产技术、经营管理、生产组织和操作水平的重要手段生产经营活动中所消耗的物资数量在很大程度上取决于企业所采用的技术、生产者的操作水平和企业整个组织管理水平。对于汽车服务企业,还取决于运行生产调度水平,因为生产调度水平的先进与落后,将使物资消耗数量产生相当大的差距。所以,科学、合理的物资消耗定额对于促进企业全面改善管理工作,提高生产组织、技术和操作水

平等将起到非常重要的作用。

物资消耗定额能否起到上述作用,关键在于所制定的定额是否先进合理,如果定额过高,在正常消耗之上,则无论有任何浪费和虚耗,将仍在“定额”之内,自然不能起到上述作用,因而这种定额是落后的;但是如果定额过低,处于正常(必须)消耗之下,则出现无论采取何种措施,都达不到定额要求的现象,那么,这种定额将挫伤职工节约物资消耗的积极性,同样不能发挥定额的上述作用。

所谓先进、合理的物资消耗定额,必须是在现有技术水平、生产环境和企业操作水平条件下,按照生产所需的消耗数量规定定额,该项定额应保证从事这一生产活动时,大部分劳动者可以达到标准,少数人优于标准,个别人或个别情况下达不到标准。

在一般条件下,制定物资消耗的先进合理定额是一种平均先进定额,制定的方法是采用“再平均法”,即将实际执行过程根据所收集的实耗资料计算得出的平均数作为基数,将超出平均数以上的数值进行再平均,以再平均所得的数值作为定额。结论是:这种定额高于总体平均数,低于先进数,即为企业大多数定额执行者经过努力可以达到的标准。

2、制定物资消耗定额的方法

物资消耗定额的制定是依据企业当时的具体条件、制定定额人员的经验和业务水平、企业所掌握的参考资料的数量与质量等各方面因素来进行的。企业要连续地进行生产,就必须有足够的原材料、燃料等物资作保证。主要方法有下列四种:1)经验估计法

经验估计法是指企业初次从事该项生产活动,无以往物资消耗数据和其他企业的参考资料,但生产工作又迫切需要有一个物资消耗定额时,制定临时性物资消耗试行定额的方法。采用这种方法制定的定额准确程度较差,而且与制定定额人员的经验是否丰富和科学密切相关。所以,采用这种方法制定的定额应在试行一段时间后,根据实际执行情况适当地进行修订。

2)统计分析法

统计分析法在企业从事过该种生产活动,并积累了一定数量的物资实际消耗量数据后,就可以依据积累的统计资料进行分析、计算,确定该类物资消耗定额。显然,采用这种方法所制定的定额其准确程度受以往统计资料的可靠性和以往采用的生产方法、操作水平与管理水平的影响较大。

3)实际测定法

这是在大规模生产之前,利用少量生产实际称量来确定该类物资消耗定额的方法。采用这种方法所制定的定额其准确程度,受到试生产时操作人员的技术水平、测定人员的工作熟练程度、量具准确程度等影响较大,但这种方法是通过实践测定的,只要组织周密,在一定程度上可靠性是较高的。

4)技术计算法

是指依据技术文件所设计的额定消耗量并根据具体情况计算制定。例如,汽车配件制造依据设计的产品规格和加工的预留量以及正常损耗计算得出该类产品主要原材料的消耗定额;汽车运行燃料消耗依据出厂说明书规定的燃料消耗定额,并参照本地区道路情况计算得出。采用这种方法制定的定额准确程度较高,但是,当影响因素较多时,计算工作量较大。

上列四种物资消耗定额的制定方法应根据不同情况、不同要求来选用,但无论采用何种方法都必须尊重科学,依靠实践。定额试行后,必须密切观察试运行情况,听取实际操作人员的正确意见,适时地进行修订。

3、物资消耗定额的管理

物资消耗定额的管理包括制定、执行、考核、分析及修改等一系列工作。搞好物资消耗定额的管理,是做好物资控制工作的基础,是增产节约的有效途径和提高经济效益的重要措施。物资消耗定额管理工作主要有:

(1)定额的制定工作不论选用什么方法制定定额,都应遵循实事求是、先进合理、综合效益等原则,才能搞好定额制定工作。定额制定后,应整理汇总,经过审批,分类成册,列表立卡,建立必要的定额文件,作为控制的依据。

(2)定额的贯彻执行在定额执行过程中,应严格按定额标准办事,坚持限额发料制度;建立健全计算物资消耗的原始记录和统计工作制度,及时、全面、准确、系统反馈物资消耗信息,探索物资消耗规律,为修改定额积累资料,不断提高定额工作水平。

(3)定额管理责任制度的建立每项物资消耗定额的管理必须层层落实到具体的单位和个人。开展节约材料消耗的竞赛活动,并把物资节约纳入经济责任制进行考核和奖罚。

(4)物资消耗定额的及时修订企业应根据生产技术组织条件的变化,对物资消耗定额作相应的修改,以保持其先进合理的水平。

二、物资储备定额

企业要连续进行生产,就必须有足够的原材料、燃料等物资作保证。由于生产过程中各种物资的消耗在不断地产生,而各种物资的供应却是间断、分批地进行的,加上物资采购误期、运输交货误期或运来的物资不合格需要退换等不正常情况,以及季节性因素等,企业必须要有一定的物资储备。

加强物资储备定额工作,制定合理的物资储备定额,使储备量做到科学合理,是实行严格库存控制,达到保证生产连续进行和库存费用最低的有效手段和可靠保证。

1、物资储备定额的概念和种类

1)物资储备定额的概念

物资储备定额是指在一定的生产技术组织条件下,为保证生产经营活动顺利进行所必需的、经济合理的物资储备的数量标准。这是企业物资库存控制的重要基础工作,是企业编制物资供应计划的依据,是使物资库存经常保持经济合理水平的必要工具,是企业核定流动资产中存货资金定额的重要依据,是企业确定物资储存仓库面积和设施的依据。因此,物资储备定额必须经济合理,既要保证生产的需要,又要合理使用和节约资金。在生产过程中,生产与需求之间或供应与消费之间不可能完全做到同步,在时间和空间上必然会产生一定的差异。为了使物资储备量和资金占用量保持合理水平,做到既保证生产经营需要,又节约资金占用,就必须对物资库存进行控制。

2)物资储备定额的种类

(1)经常储备定额是指某种物资在前后两批进厂的供应间隔期内,为保证生产正常进行所必需的、经济合理的物资储备数量。

(2)保险储备定额是指为预防物资到货误期或物资的品种、规格不合要求,

为了保证生产正常进行而储备的物资数量。

(3)季节性储备定额是指物资的生产或运输受季节影响,为保证生产正常进行而储备的物资数量。

物资储备关系如图7-1所示。

3)物资储备定额的作用

(1

中的储备量是根据储备定额计算的。只有确定了储备量后,才能根据需要量确定采购量并组织采购。

(2)物资储备定额是掌握和监督库存动态,使库存经常保持在合理水平上的重

要工具。

(3)物资储备定额是企业核定流动资金的重要依据。物资储备资金一般在企业的流动资金中占有一定的比重,确定先进合理的物资储备定额,就能节约有限的资金,加速资金的周转。

(4)物资储备定额是确定企业现代化仓库容积和储运设备数量的依据。

2、物资储备定额的制定

1)物资储备定额通用计算公式

经常储备定额、保险储备定额、季节性储备定额都可以用通用计算公式确定,即:

M

?

式中:M—物资储备定额;

ρ—该物资平均每天需用量;

?—该物资合理储备天数。

若Δ为经常储备天数或保险储备天数或季节性储备天数时,M就是相应计算的经常储备定额或保险储备定额或季节性储备定额。

运用上述公式计算时,平均每天需用量都是用计划期内某物资需求量除以计划期工作天数求得的,而储备天数的确定就各不相同。经常储备天数是以供应间隔天数为主的,再考虑验收入库天数和物资使用前的准备天数。供应间隔天数是根据物资生产厂家的生产间隔期和运输周期来确定的,而验收入库天数和使用前准备天数是根据企业库存管理的统计资料确定的。保险储备天数是根据物资到货误期或差错率的统计资料加以分析确定的。

2)经济订购批量法

经济订购批量法是指订购费用和保管费用两者之和的总费用最小的批量。企业物资的订购次数和订购数量总是与订购费用和保管费用联系在一起的。在一定的条件下,订购批量大或订购次数少,其订购费用减少,而保管费用增加;反之,订购批量小或订购次数多,其保管费用减少,而订购费用增加。订购费用与保管费用两者是相互矛盾的,从订购费用角度看,要求订购批量越大越好;从保管费用角度看,要求订购批量越小越好。当两者的总费用之和为最小时,即为最优的经济订购批量。

在实际工作中,可以通过表格、图表和数学公式计算最优的经济订购批量。

例如某厂某种物资每年需用量为8000kg ,已知订购费用(每次订购费)为5元,保管费用一般根据经验统计估计,现定为

物资储备平均价值的25%,物资单价2元,

用图表计算得出的各种费用如图7-2所示。

从图7-2可以看出,保管费用随订购批

量的增大而增大,订购费用随订购批量的

增大而减少,即400kg 为最优经济批量。用

表格方式计算见表7-1。

从表中可以清楚地看到,订购批量400kg ,总费用为200元,是该物资的经济定购批量。在实际工作中,由于用图表或表格计算工作量太大,因此,可以用数学公式直接计算,其公式是:

PL

KD EOQ 2 式中:EOQ —经济订购;

K —每次订购费用;

D —每年需用量;

P —物资单位价格;

L —年保管费用(平均库存价值百分比)。

将上述数据代入公式,经济订购量为:

从上述分析计算可以看出,经济订购批量法的原理和方法很简单,关键是必须充分掌握订购费用和保管费用的详细资料。如果数据资料不全或者数据不正确,不仅计算没有意义,甚至会得出错误的结论。经济订购批量法主要考虑企业内部的年总费用最低时的订购批量,并未考虑外部条件的影响;如果供货企业不能按时交货或运输不正常,采用经济订购批量法有可能发生停工待料的损失。

三、物资的采购

1、物资采购的内容及采购方法

物资采购是指企业为取得生产经营所需的物资而进行的购买行为。采购业务在企业经营中占有重要地位,它不仅关系着生产是否能正常进行和资金周转的快慢,还直接影响着产品质量的优劣、产品成本的高低和企业盈亏状况。因此,采购活动必须根据企业物资供应计划,以最适当的总成本、最适宜的时间、最高的效率,获得符合技术质量要求的物资。

1)物资采购的内容

(1)寻找物资供应来源,分析市场供应状况。

(2)调查研究市场趋势,搜集市场价格、运输费用等有关信息,进行购价与成本分析。

(3)决定购货点,并与供应厂家洽谈,签订供货合同,获得所需的物资。

(4)与供货厂家联系,获取供货厂家的资料。

(5)组织物资运输,验收入库及货款结算,办理验收和退货手续。

2)物资采购的方法

由于企业所需物资品种繁多,计划管理程度不一,市场供求状况不同等情况,物资采购的方法也是多种多样的,归结起来,主要有以下几种:

(1)按采购方式分,有直接采购、委托采购与调拨采购。直接采购指直接向物资供应商进行采购;委托采购指委托代理机构向物资供应商进行采购;调拨采购指国家或各级政府部门向企业直接调配物资。

(2)按采购性质分,有大量采购与零星采购,特殊采购与普通采购,计划性采购与市场性采购等。

(3)按采购时间分,有长期固定性采购与非固定性采购,计划性采购与紧急采kg kg EOQ 4005

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购,预购与现购等。

(4)按采购的订购方式分,有订约采购、口头或电话采购、书信及电报采购,以及试探性订单采购等。这里需说明的是订约采购和试探性订单采购。订约采购指买卖双方根据订约方式进行的采购;试探性订单采购指买卖双方在进行采购事项时,因某种缘故不敢大量下订单,先以试探方式下少量订单,当试探性订单采购进行顺利时,才下大量定单。

(5)按决定采购价格方式分,有招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价采购以及公开市场采购等。

2、物资采购的要素

由于技术因素和最佳采购量之间存在差别,也就是说在最希望的技术特性或适合给定用途的特点被确定之后,它也并不一定是你最理想的采购,所以,采购决策不仅仅取决于技术因素。技术因素涉及的是尺寸、设计、物理和化学特性及其他相关因素,而最佳采购量却是一个更广泛的概念。最佳采购假设产品已经具有某些必要的功能和属性,它隐含了某种最低程度的适用性,还考虑了顾客需求、价格、品牌、服务、包装等因素。所以,最佳采购是许多特性的组合,而不仅仅是指某种具体的组合结果。因此,在作采购决策时,分析商品采购质量、价格、品牌、包装、规格、服务等要素就成为必不可少的工作。

1)质量

质量对采购提出了三个挑战:一是怎样把质量标准应用在采购部门自身的运作中;二是怎样与供应商合作以不断改进质量;三是怎样使供应商及其他相关问题合理化。对于以上三个方面的挑战,企业要做到:

(1)实行全面质量管理(TQM)采购企业不能只依靠供应商提供高质量的产品,同样重要的是自身对质量的严格要求和改进。在企业的具体运作过程中,企业贯彻全面质量管理表现在以下几方面:

①采购过程中,要加强对不合格品的控制,杜绝不合格品流日入生产过程,把不合格品控制在最低限度,保证采购供应质量不断提高。

②进行经常的质量教育,使广大职工明确,只要采购、供应不合格或不适用的物资,就是经济损失和浪费,而不能认为是理所当然或难以避免的。

③在以上工作的基础上,将合格率指标修正为不合格率指标,除进厂材料不合格率单项指标外,增设投产材料不合格率指标、投产材料损失赔偿率指标,并将三项指

标层层分解下达。进一步强化控制措施,把采购质量与采购部门及采购者的经济利益挂钩,对达不到三项指标要求的予以处罚。因过失造成质量损失的,按比例追究赔偿。

(2)促进与主要供应商的质量合作从供应管理的角度看,采购双方的质量合作关系能够促进企业全面展开质量管理,通过与供应商建立更为密切的关系会激发企业关注质量的积极性。如果通过减少材料成本和提高运行效率来衡量采购工作的绩效,而不考虑与供应商的质量合作关系,那么,极易导致采购者只考虑购买价格,而不考虑质量的错误。采购部门为改进与主要供应商的质量合作,应该做到:

①与主要供应商保持经常的联系,并开展经常性的采购审查和供应商审查工作。

②把质量条款写进订货合同。

③与公司的质量部门合作,并与供应商经常沟通改进质量的思路和建议。

④帮助供应商获得ISO认证。

(3)使供应商合理化对于企业来说,找到高质量的供应商很困难,而找到不断改进质量的供应商就更为困难了。解决这一问题的方法之一是采购人员在大量搜集信息的基础上实现质量的不断改进。而在此过程中,对同种产品进行多方订货、经常询价,但频繁更换供应商是不现实的。方法之二是与供应商共享企业的关键信息,以便使供应商更好地计划、设计和服务,以此促进其进一步满足采购者的需要。而共享信息则是大多数企业难以接受的,因此,使供应商合理化的根本途径还是与其建立共赢的关系,减少供应商数目,增加单个供应商的收益。

2)价格

采购的核心是采购价格的决策,降低采购成本的关键也是控制采购价格。在控制采购价格、降低采购成本的工作中,要逐步开辟出质量最好、价格最低、服务最优、信誉最佳的供货渠道。确定合适的采购价格常见方法是采用报价单、公开招标和谈判。

(1)采用报价单和公开招标当承诺金超过一定数量时,一般采用报价单定价。采购者通过征求报价单选择供应商,并就最终价格与选定的供应商谈判。

公开招标的结果是那些报价最低且最具责任感的投标人获得定单。当企业决定采用公开招标时,必须严格遵守招标程序,如对可靠、潜在的货源进行仔细的初选;有足够的供应商投标;一旦接受投标,应正确对待报价单;仔细分析报价单以决定中标者;要求投标者具备的条件,如有能力根据用户具体需要制造出产品,并能在预定日期前发货;投标者数量要足够多,以保证真正的竞价,但不能超过必要的数量。

分析了所有供应商的投标书后,企业一般选择报价最低的供应商,但有些时候并

非如此。当采购者从不同的货源处得到相同的投标价格时,一般选择:

①实力雄厚的供应商。

②本地区信誉最好的供应商。

③最有可能提供非价格优惠的供应商。

④过去表现一直是最好的供应商。

(2)谈判采购通过公开招标,可以利用供应商之间的竞争获得较低的价格,但供应商在这种价格水平下只能获取少量利润,所以供应商承受着很大的压力,当只存在单一的供应商、卖方市场或供应商有串通的嫌疑时,企业一般采取谈判的方式确定价格。

谈判是价格确定过程中最复杂、也是成本最高的一种方法。只有当供应商做到以高效率的方式运作、保持价格与成本的相关性、不利用只有一家供应商的优势侵害采购商的利益、能够适当合理地调整客户的要求和愿意考虑供应商的特殊要求时,才能保证谈判的公平性,才能使供应商和采购商达成一个双方都接受的公平价格。

3)品牌

品牌是一种名称、术语、标记、符号或设计,或它们的组合运用,其目的是借以辨认某个销售者的产品或服务,并使之同竞争对手的产品和服务区别开。品牌的要点是销售者向购买者长期提供具有一系列特定特点的利益和服务。著名的品牌传达了质量的保证。商品的品牌权益为供应商提供了竞争优势:

①由于其高水平的品牌知名度和忠诚度,可减少营销成本;

②由于客户希望分销商与零售商经营这些品牌,加强了供应商对他们讨价能力;

③由于该品牌有较高的认知品质,供应商可以比竞争者卖更高的价格;

④由于该品牌有高信誉度,供应商可以容易地开展品牌拓展;

⑤在激烈的价格竞争中,品牌给供应商提供了某些保护作用。因为品牌带给供应商竞争优势,供应商会努力保持品牌的形象或商誉。而企业通过品牌或商标做出采购决策意味着对供应商诚实和声誉的信赖。

当通过品牌购买一种产品时,如果产品在最初预期的用途上令人满意甚至令人惊喜,那就有理由相信采购方会发生重复购买这一品牌产品的行为,因为他相信同样品牌的其他产品会令他满意。

在以下几种情况下,通过品牌做出采购决策是可行的:

①生产过程保密或者产品受专利保护时,难以获得产品的详细信息;

②供应商生产过程中往往要投人一些高质量、无形的人力资本,如技能或专长等,而这些无形的东西难以准确定义,所以采购者也无法详细描述这种产品;

③购买的数量很小,通过其他途径获取产品信息的成本太高;

④当使用者对某种品牌有真正或潜在的偏好时,采购者不可能纠正这种偏见,只能采用品牌决策。

但是使用品牌的结果是,企业会过分依赖品牌,不仅会减少潜在供应商的数量,缩小企业的选择空间,也会使采购者丧失机会,享受不到竞争带来的价格的降低或质量的改进。

4)包装

包装是指设计并生产容器或包扎物的一系列活动。包装一般包括三个层次:主要包装、次要包装和装运包装。目前,包装已成为强有力的促销手段。设计良好的包装能为消费者创造方便价值,为生产者创造促销价值。所以,作为营销手段的包装发挥着重要的作用。了解包装的价值或作用,有助于企业进行采购决策。

(1)企业和品牌形象良好的包装传递了关于商品的信息:质量上乘、用途广泛、款式新颖等,有助于企业迅速辨认出哪家企业或哪一品牌。例如,在一个超市中存储了15000种商品,典型的购买者每分钟经过300个品种。如果50%的顾客是即兴购买,有效的包装就像“5秒钟商业广告”一样。所以,包装执行了许多推销任务。包装必须能引人注目,说明产品的特色,给消费者以信心,形成一个有力的总体形象。

(2)包装创新包装的创新既给消费者带来好处,也给生产者创造利润。包装的主要作用是为优质产品提供保护,引进一种新颖的使用方式,提示产品或企业的某种质量,或者其他某些作用。企业采购时应关注包装的实用、经济,同时也要关注它的新颖、独特之处,这样才能使采购的商品不仅受到保护,而且能赢得用户。

5)规格

规格是指对某一产品的性能、质量等所做的专门描述,也可以说是对产品所要求的标准,一般可从物理或化学特性、物料和制造方式、性能三方面界定规格。企业了解了商品的规格以后,就可以以此作为采购的要素。

用描述规格的方式进行采购的传统优势包括以下几个方面:

(1)在采购前已经详细研究和分析了消费者需求以及通过何种方式满足需求,这就使采购行为具有目的性和针对性。

(2)检测物料时,由于已经制定了标准,所以防止了由于物料不合格造成的拖

延和浪费,甚至由此引起的纠纷。

(3)可以有机会从不同的供应商采购相同技术规格的商品,扩大了选择空间,为采购留下了更多余地。

(4)在平等竞争的前提下,有利于采购到优质优价的商品。

(5)采购方对性能提出要求后,若出现不符合要求的性能,供应商就应承担相应的责任。

采用规格描述方式进行采购有以下缺陷:

(1)有很多产品,由于技术等原因无法对产品规格做出描述。对于这些产品显然不能采取规格作为主要标准进行采购。

(2)从长期看,采用规格作为采购标准可以节约开支,但是,因为必须检验、评估产品是否满足既定规格,所以与通过质量、品牌等因素作为标准进行购买相比会增加直接成本。

(3)如果因为技术或人为因素导致制定的规格不准确而采购人员又过分依赖这种规格,将会对采购造成损失。

(4)过分详尽的规格可能会使潜在的供应商由于丧失信心而不敢参加投标活动,减少了可供选择的机会。

(5)采购方规定的最低规格可能是供应商能提供的最低水平。

3、服务

供应商提供的服务有时可能和产品本身的特性一样重要。采购过程中的服务包括设计、保存记录、运输、储存、处置、安装、培训、检查、维修、建议以及是否愿意对误解和错误做出令人满意的调整等。除此之外,有些采购者还可能把其他标准作为评价供应商服务的一部分。供应商为了满足这些服务,往往发出与自己商誉和可靠性密切相关的保修单,而采购者要想获得最佳采购,则应从一开始就把服务的可获得性作为一个重要因素来考虑。

从采购的角度考虑,服务应包括:价值、重复性、确定性、服务的提供、需求的特性、服务规范程度等方面。出色的采购服务就是在质量、货物交付、数量、成本、连续性、柔性,以及其他相关因素间作出的合适选择。

(1)服务的价值从经济观点看,采购人员应将精力主要放在高价值服务的采购方面。

(2)可重复程度对于可重复性服务的采购,有必要在企业内部开发一套采购

系统,并要求企业员工具有相应的专业知识。

(3)确定性程度服务具有不确定性的一面,评价服务的一种简便方式就是以对提供服务的人或设备的评价代替对服务质量的评价。

(4)服务的提供在采购阶段,可以根据潜在供应商的资产能力和技术状况对其进行评估。

(5)需求特性某些特定服务的需求是定期的,有些则是分散的。对于前者,对它的监控应有规律;对于后者,要加强对提供服务各阶段的监控能力。

(6)服务规范程度采购者在考察供应商的服务时,一个不可忽视的因素就是看其提供服务的规范程度,如接受批评意见并迅速采取行动、迅速保修、低价服务及售后服务等。

第三节物资库存决策

一、库存及库存合理化

1、库存的含义

库存是指处于储存状态的物资,是储存的表现形态。库存是仓储的基本功能,除了进行商品储存保管外,它还具有整合需求和供给、维持物流系统中各项活动顺畅进行的功能。企业为了能及时满足客户订货需求,就必须经常保持一定数量的商品库存。

企业存货不足,会造成供货不及时、供应链断裂、丧失市场占有率或交易机会;社会整体存货不足,会造成物资贫乏、供不应求。而商品库存需要一定的维持费用,同时会存在由于商品积压和损坏而产生的库存风险。因此,在库存管理中既要保持合理的库存数量,防止缺货和库存不足,又要避免库存过量而发生不必要的库存费用。

2、库存的功能、

在现实经济生活中,商品的流通并不是始终处于运动状态的,作为储存的表现形态的库存是商品流通的暂时停滞,是商品运输的必需条件。库存在商品流通过程中有其内在的功能:

1)调节供需矛盾,消除生产与消费之间的时间差

不同的产品(商品),其生产和消费情况是各不相同的。有些产品的生产时间相对集中,而消费则是均衡的;有些产品生产是均衡的,而消费则是不均衡的。生产与消费之间、供给与需求两方面,在一定程度上存在时间上的差别。为了维护正常的生产秩序和消费秩序,尽可能地消除供求之间、生产与消费之间这种时间上的不协调性,

库存起到了调节作用,它能够很好地平衡供求关系、生产与消费关系,起到缓冲供需矛盾的作用。

2)创造商品的“时间效用”

所谓“时间效用”就是同一种商品在不同的时间销售(消费)可以获得不同的经济效果,为了避免商品价格上涨造成损失或为了从商品价格上涨中获利而建立的投机库存恰恰满足了库存的“时间效用”功能。但也应该看到,在增加投机库存的同时,也占用了大量的资金和库存维持费用。但只要从经济核算角度评价其合理性,库存的“时间效用”功能就能显示出来。

3)降低物流成本

对于生产企业而言,保持合理的原材料和产品库存,可以消耗或避免因上游供应商原材料供应不及时需要进行紧急订货而增加的物流成本,也可以消除或避免下游销售商由于销售波动进行临时订货而增加的物流成本。

事实上,近年来在国外出现了一种新的库存管理方法——VMI,即供应商管理用户库存,这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,适应了市场变化的要求,是库存功能的新发展。

3、库存合理化

库存合理化是以最经济的方法和手段从事库存活动,并发挥其作用的一种库存状态及其运行趋势。具体来说,库存合理化包含以下内容:

1)库存“硬件”配置合理化

库存“硬件”是指各种用于库存作业的基础设备。实践证明,物流基础设施和设备数量不足,技术水平落后,或者设备过剩、闲置,都会影响库存功能的有效发挥。如果设施和设备不足,或者技术落后,不但库存作业效率低下,而且也影响库存物资的有效维护和保养;如果设施和设备重复配置,以至库存能力严重过剩,也会增加存储物资的成本而影响库存的整体效益。因此,库存“硬件”的配置应以能够有效地实现库存职能,满足生产和消费需要为基准。

2)组织管理科学化

库存组织管理科学化有以下几种表现:

(1)库存货物数量保持在合理的限度之内,既不能缺少,也不能过多。

(2)货物存储的时间较短,货物周转速度较快。

(3)货物存储结构合理,能充分满足生产和消费的需要。

3)库存结构符合生产力发展的需要

从微观上说,合理的库存结构指的是在总量上和存储时间上,库存货物的品种和规格的比例关系基本上是协调的;从宏观上说,库存结构符合生产力发展的要求,意味着库存的整体布局、仓库的地理位置和库存方式等应有利于生产力发展。在社会化大生产条件下,为了发展规模经济和提高生产、流通的经济效益,库存适当集中是库存合理化的一个重要标志。因为,库存适当集中,除了有利于采用机械化、现代化方式进行各种操作外,更重要的是,它可以在降低存储费用和运输费用以及在提供保障供给能力等方面取得优势。事实证明,以集中化的库存来调节生产和流通,在一定时期内,库存货物的总量会远远低于同时期分散库存的货物总量。因此,相对来说,其资金占有量是比较少的。与此同时,由于库存比较集中,存储货物的种类和品种更加齐全,在这样的结构下,库存的保障供给能力自然更加强大。

二、库存控制的方法

企业库存物资品种繁多,而每一种物资又有其不同的特点和要求。因此,对不同的物资应采取不同的库存控制方法。

物资库存控制涉及到一系列因素,与库存量控制直接有关的因素是:

(1)订购点,又称定货点,即提出定货时的库存量。

(2)订购批量,即每次订购的物资数量。

(3)订购周期,即前后两次订购的时间间隔。

(4)进货周期,即前后两次进货的时间间隔。

当物资的耗用完全均衡时,可以均衡订购,即在相同的订购周期内订购相同数量的物资。当物资耗用不均衡时,订购批量与订购周期的长短不完全成正比关系,形成了库存控制的两种基本类型:一是固定订购批量的定量控制;二是固定订购周期的定期控制。在实际工作中,也有把两种类型结合起来运用的,因而物资库存控制的基本方法主要有三种:定量库存控制法、定期库存控制法和定期、定量混合控制法。

1、库存控制法

定量库存控制法又称订购点法,是一种以固定订购点和订购批量为基础的一种库存控制方法。它采用永续盘点方法,对发生收发动态的物资随时进行盘点,当库存量降低到订购点时就提出订购,每次订购数量相同,而订购时间不固定,由物资需要量的变化来决定。因此,定量库存控制法的关键是正确地确定订购点。订购点是提出订购的时间界限和订购时的库存量标准,由备运时间需要量和保险储备量两部分构成:

订货点量=备运时间需用量+保险储备量

=平均每日需用量×平均备用天数+保险储备量

定量库存控制法在实际运用中往往采用“双堆法”控制,即把该种物资分作两堆(两个容器)储存,第一堆是订货点量,其余的作为第二堆。在发料时,首先动用第二堆,一旦第二堆用完,就及时提出订购和采购。这种控制方式简便,减少了事务性工作,便于目视管理和计算机管理。

定量库存控制法的优点是:能经常掌握物资库存动态,及时提出订购,不易出现缺货;保险储备量较少;每次订购量固定,能采用经济订购批量;盘点和订购手续比较简便,尤其便于应用计算机进行控制。缺点是:订购时间不固定,难以做出周密的采购计划;不适用需用量变化大的物资,不能及时调整订购数量;不利于各种物资合并采购,因而会增加订购费用和订购工作量等。这种方法一般适用于价格较低、需用量较稳定、备运时间较短的物资。

2、定期库存控制法

定期库存控制法是以固定检查和订购周期为基础的一种库存控制方法。它对库存物资进行定期盘点,按固定的时间检查库存量并随即提出订购,补充至一定数量。订购时间是预先固定的,每次订购批量则是可变的,根据提出订购时盘点的实际库存量来确定。订购批量的计算公式如下:

订购批量=订购周期需要量+备运时间需要量+保险储备量-(现有库存量+已订未到量)=(订购周期天数+平均备用天数)×平均每日需用量+保险储备量-(现有库

存量+已订未到量)

式中,订购周期是指两次库存检查并提出订购的时间间隔,是影响订购批量和库存水平的主要因素。现有库存量是提出订购时的库存量。已订未到量是已经订购、能在下次订购前到货的数量。

定期库存控制法的优点是:可以按规定的时间检查物资库存量,然后把各种物资汇集起来一起组织订购,有利于降低订购费用,减少订购工作量。但与定量库存控制法相比,其保险储备量要相应增加,而且盘点手续较繁。定期库存控制法一般适用于必须严格控制的重要物资,需要量大而且可以预测的物资,发料繁琐难以进行连续库存动态登记的物资。

3、定期、定量混合控制法

定期、定量混合控制法也称最高最低库存控制法,它是以规定的最高库存量标准

和最低库存量标准为基础的一种库存控制法,即:∑σ控制法。∑是最高库存量,指订购时要求补充到的最高点;σ是最低库存量,指订购点。这种方法是定期库存控制法和定量库存控制法的综合,是一种不严格的订购点法。它由三个参数组成,即检查周期、订购点和最高库存量。实行定期检查,当实际盘点库存量等于或低于订购点时就及时提出订购,而订购量是可变的。这是区别于定期库存控制法的最主要一点。

当采用这种方法时,订购点除了包括备运时间需要量和保险储备量外,还包括检查周期需要量。

订购点σ=备运时间需要量+检查周期需要量+保险储备量

备运时间需要量=平均备运天数×平均每日需用量

检查周期需要量=检查周期天数×平均每日需用量

最高库存量∑=检查周期需要量+订购点库存量

订购批量=最高库存量-现有库存量

定期、定量混合控制法比定期库存控制法订购次数少,每次订购的规模较大,因而订购费用较低,但库存水平较高。保险储备量也相应地要多一些,以适应供需情况的变化。这种库存控制方法主要适用于需要量一般较少,但有时变动较大的物资。三、ABC分类控制法

ABC分类法的基本原理就是对错综复杂、品种繁多的物资,抓住重点,照顾一般。企业所需要的生产资料,品种规格极为繁杂,有的企业所需的物资多达成千上万种,各种物资品种所用的资金数量差异很大。因此,企业应根据自己的生产经营特点及规模大小,采用ABC分类控制法,对繁杂的物资品种进行分类排队,实行资金的重点管理,这样既能简化管理工作,又能提高经济效益。

ABC分类控制法主要是按品种和占用资金的多少进行分类的,即把企业全部物资划分为ABC三大类。A类物资品种少,占用资金大;B类物资品种比A类多,占用资金比A类少;C类物资品种很多,但占用资金很少,见表7-2。

用上述方法分出ABC三类物资之后,应在仓储管理中相应采取不同方法。

1、对A类货物的管理

由于A类货物进出仓库比较频繁,如果供给脱节,将对生产经营活动造成重大影响。但是,如果A类货物存储过多,占用资金和仓储费用就会很高。因此,对A类货物的管理要注意到以下几点:

(1)根据历史资料和市场供求的变化规律,认真预测未来货物的需求变化,并依此组织入库货源。

(2)多方了解货物供应市场的变化,尽可能地缩短采购时间。

(3)控制货物的消耗规律,尽量减少出库量的波动,使仓库的安全储备量降低。

(4)合理增加采购次数,降低采购批量。

(5)加强货物安全、完整的管理,保证账实相符。

(6)提高货物的机动性,尽可能地把货物放在易于搬运的地方。

(7)货物包装尽可能标准化,以提高仓库利用率。

2、对B、C类货物的管理

B、C类货物相对来说进出库不是很频繁,因此,一般对货物组织和发送的影响较小。但是,由于这些货物要占用较大的仓库资源,使仓储费用增加,因此在管理上的重点应该是简化管理,可以参考以下原则管理:

(1)将那些很少使用的货物可以规定最少出库的数量,以减少处理次数。

(2)依据具体情况储备必要的数量。

(3)对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围,减少这类货物的盘点次数。

第四节现代仓库管理

一、物品保管场所的布置

物品保管场所布置的主要任务是如何合理地利用库房面积。在仓库内不但要存储

高速公路项目部物资管理办法(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 高速公路项目部物资管理 办法(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-1330-11 高速公路项目部物资管理办法(正 式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一章总则 1.1为了切实做好工程物资的采购、验证、标识、搬运、贮存、使用等过程及对顾客产品实施控制,防止丢失、变质和混用,使工程所用的物资都是合格品,以确保最终产品质量,并符合环境保护,职业健康安全的要求。特制定本办法。 1.2六公司浦南高速公路项目部施工所需有以下工程物资由两种方式供应。 1.2.1 I、II级钢筋,钢绞线,水泥,支座,锚具等甲供料由集团公司项目经理部物资设备部协调供应。 1.2.2碎石、砂、片石等地材料由集团公司项目经理部物资设备部统一组织,采取招标的形式采购供应,材料价格构成为出厂价加上运至工地的运价。

1.3项目部对统一组织采购供应的物资品种规格有调整时另行通知。 第二章采购管理 2.1核定数量与计划 2.1.1各施工队根据施工设计图等资料及自己担负的工程总量,由施工技术部门向物资部门提报材料总量申请计划、分月量申请计划、分批量申请计划。 2.1.2时间规定:总量申请计划在施工单位进场后30日内上报。分月量申请计划在每月23日前将下月上报。分批量申请计划在每次要材料前6日上报物资部门。物资部门编制材料采购计划,按时间先后顺序进行进料。统一采购供应的物资一经上报后原则上不予变更。凡因施工中出现不可抗拒的因素和变更设计等特殊原因造成材料品种数量发生增减而跟不上项目部统一采购供应的,各施工队应及时报告项目部。 2.1.3各施工队上报的材料采购计划必须详细注明物资品种规格、型号、数量、交货期、技术要求等,由主管领导、施技、计划、物资部门的负责人分别签

仓储管理中五大重要性

仓储管理中五大重要性 所谓仓储管理,是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理。不妨看看仓储管理中五大重要性。 一、货位与标识管理是仓储管理标准化的必然途径 仓储标准化管理的主要内容是物资的货位划分与堆码摆放,堆码摆放则离不开特定的货位。物资一旦入库,首先要解决和明确的就是存放的货位,货位确定后,物资装卸落地,才会减少不必要的重复倒运。同样,货物落地必须要有明确的标识,以方便管理,达到帐、卡、物、资金的一致。到这里,就自然离不开我们常说的“四号定位”、“五五摆放”、“三清四齐”了。 从这点看,日常管理中,之所以会发生这样那样的错误,究其原因,就在于货位管理混乱,标识不清。反之,货位与标识管理清晰,不但可以在日常管理中通过人工或自动数据采集和电子数据处理,大大提高工作效率,减少基于纸面的管理和相关费用,自动处理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误,仓储管理标准化也就有了良好的基础。 二、货位与标识管理是仓储管理规范化的必然要求 仓储管理规范化的基本要求应该是:货位固定、标识统一、项目齐全、填写规范。货位与标识规范,即便仓管人员从来没有见过某种物资,他只要知道如何获取该物资的货位,能够认清标识,就可以准确、快速地找到相应的物资。结合现代物流装备和信息技术,将标

识管理与物资信息管理系统融合后,通过对特定应用系统简单的操作,就可实现快速的产品信息跟踪与追溯,提高消费者满意度。 全球统一标识系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通 过标准电子报文的方式,以最快和最准确的方式进行信息的交换,把物流供应链各个节点的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本的原因就是全球统一标识系统实现了物流与信息流的统一,通过它可以对现代物流的各个环节进行有效的管理。因此,仓储管理规范化,首先要实现货位与标识管理的规范化。只要我们实现了货位与标识规范化管理,并与物资信息管理系统统一融合,产品的入库、发放、追踪也将变的简单易行,再通过加强物资现场管理、堆码摆放的标准化,仓储管理规范化的实现就不再困难。北京盛金达货运物流搬家包装公司诚信准时 三、货位与标识管理是仓储管理精细化的必然结果 采用自动识别技术中的条码技术,具有数据采集速度快、准确 率高、成本低廉、易于操作、标准全球统一、所标识的信息能够适应供应链的特点。因此,仓储精细化管理,我们首先要从物资的货位划分、指定,标识格式规范、内容填写做起,只有货位清楚了,标识准确了,才能进一步实现深层次管理的精细化,实现货位和标识管理条码化、规范化。 四、货位与标识管理是仓储管理现代化的必要手段

公司物资管理工作总结范文5篇

公司物资管理工作总结范文5篇 公司物资管理工作总结 在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着诚信勤奋、开拓创新的服务宗旨以及效率更高、质量更好和服务更优的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。 (一)、做好物资入库验收,抓好数量质量关。 物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品 种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。 第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂1 1.6吨,焊丝3 1.9吨公斤,电焊条 4.5吨。 (二)、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行先进先出的原则。发货时坚持三检查、三核对、五不发的原则。 (三)、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。 建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。 (1)、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。 (2)、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2xxx年的进料、发料、库存数量。 公司物资管理工作总结 把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾

仓库管理存在的问题及改进对策

仓库管理存在的问题及改进对策 一、仓库管理中存在的问题: 1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位 目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成 本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确. 2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强 物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很 多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费。(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。(3)采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。 3、物资储备不够合理 库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库 管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。 4、缺乏退回物资处理机制 此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部 积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。 5、估价入账太多 估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门 造成大量的重复劳动。 6、人员业务水平有待提高 目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水 平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。 二、提高仓库管理水平的对策: 1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核

公司2020物资管理工作总结与2020计划.docx

2020年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将2020年物资工作总结和2020年工作计划汇报如下: 第一部分:2020年物资管理工作情况 一、物资采购管理情况 1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大 经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。 2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升 2020年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。 3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作 根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。 4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络 按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。2020年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。 5.多措并举,稳健推进物资集中采购 积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。2020年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。 多种渠道筹措资金,2020年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。 下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。 通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。 按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。 二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平 17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资

工作中存在的不足及改进措施

工作中的不足,如何解决不足 通过近一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下: 1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。 2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。 3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。 在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进: 1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作中,遇问题多查阅文件,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。 2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,

加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。 3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。 2013年12月31日

物资管理在企业管理中的作用

物资管理在企业管理中的作用 当前,我国企业面对着激烈的市场价格竞争,以及难以制止的一些不正当欺诈现象等,导致外部经营环境十分严峻,要持续提高企业的经济收益,只有通过挖潜降耗物资管理的内部潜力,来达到降低企业运作成本从而实现预期目标。本文笔者结合自己所在制糖企业的工作实践经验,通过剖析物质管理的现状,引申出现有企业在物质管理中存在的共性问题,并在提出高度认知搞好企业物质管理的重要意义基础上,提出了充分发挥企业物质管理作用的具体对策措施。 一、企业物资管理中存在的主要问题表现 (一)物资管理制度不健全执行不到位 企业在物质管理制度建设上,主要表现在未能及时跟上企业发展形势需要,进行必要的增加或者修改,存在不健全、执行不到位。就拿制糖企业来讲,需采购的物资达1000-2000种,面对品种繁多的物资管理,有的制糖企业年产量仅10多万吨,库存却达1000万元,而有的却只有100万元左右。 (二)物质管理水平老套陈旧未创新 在物质管理水平上,大多企业都表现出不同程度的管理短板问题。主要表现出,一是物资计划管理不够科学合理,大多企业缺少中长期可持续发展的战略采购决策计划,导致计划与需求失衡,常超量采购的物资资源长期被置放在库房,不能很好地满足生产需求,降低了企业资金的使用效率。二是企业物资采购方式欠佳,计划不够严谨,未能对所需物质整体采购量、本、利[1]综合因素进行考虑分析,常常过分注重价格而忽略其他因素,造成采购整体成本高。三是物资采购未能按规定计划进行,对采购后期的管理与使用,维修等重视程度不够,给企业生产的顺利进行带来了严重的制约。 (三)物资管理队伍建设未能跟上形势所需 在企业物质管理过程中,工作人员的队伍建设也存在着一定的缺点和不足。一是物资管理人员职业素质不精,缺乏对市场经济规律和风险的深刻认识,二是物资管理归口部门职责比较混乱,存在多投采购现象,人员配备数量不合理和配合不默契,导致物资进购时,管理人员未能及时进行市场价格调查择优选择,造成部分物资被闲置浪费。三是物质管理人员综合素质不高,在财务管理上,缺乏过硬的财务管理经验及物资专业管理知识。 二、搞好企业物资管理的重要现实意义 对于现代化企业来讲,强化物资管理,对企业的发展来讲,具有十分重要的意义,主要表现为:通过正确筛选各种采购信息和分析市场状况,可以做出适宜的物资采购决策,从而避免原有那些因管理不善带来的物资积压和资源浪费现象,从而降低企业不必要的经济损失;通过丰富企业的物质品种,对顺利进行生产得到有效保证,更有助于企业运作的正常性,更有利于服务企业扩大经营规模,提高企业增加收益。同时确保了企业市场竞争力,资金使用率降低等等现实问题的重要作用。 三、充分发挥物资管理重要作用的对策措施 随着企业持续性地发展和完善,企业的物质管理也必须要采取切实有效的措施,充分发挥出其重要作用的功效,通过健全,提升,加强等方式入手,不断予以改进提高企业的物质管理。 (一)健全规范物质管理制度及执行力 要减少人为因素,完善与健全物资管理各环节制度,包括合同管理、招投标、货款承付、责任追究、索赔等等,从而达到企业物资管理制度实现系统性的系列化条例和规范化,程序化的刚性执行。一是制定比价采购制度,通过网络化动态监控采购全过程,在满足企业需求前提下实现低成本;制定招标制度,严格贯彻《招投标法》[2]规定;制定费用审批制度,严控采购和仓库经费支出,在价格质量相同前提下实施就近采购,节约运杂费开支;二是强化

物资管理系统工作总结材料

物资管理工作总结 物资管理工作总结 【篇一】 20XX年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验: (一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控

制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。 (二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。 (三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责围组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证

物资管理及保证措施

物资管理及保证措施 目录 第一节物资部岗位职责描述 第二节物资供应管理 第三节物资需求管理 第四节物资采购管理 第五节物资合同管理 第六节物资验收管理 第七节物资仓储管理 第八节物资的现场管理 第九节周转材料使用管理 第十节废旧物资管理 第十一节保障措施

第一节物资部岗位职责描述 根据项目的具体情况,明确物资管理人员岗位职责,分工明确,提高工作效率,降低采购成本,保障物资供应需求,促进施工有效进行。 1.物资部长: 1)行政上受本项目部项目经理的领导,业务上受公司物资部指导,全面负责本 项目部物资管理工作。 2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。 3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案,组建物资部。 4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制,参与并监督物资采购工作的实 施,负责签订采购合同,掌握物资订货合同及执行情况。 5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。 6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。 7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通,保证现场物资供应渠道 畅通顺利。 8)负责协调与各职能部门的关系,加强物资的成本管理及清算工作。 9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。 10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。 2.计划员岗位职责: 1)在项目部物资部长的领导下,负责受理并审核技术部门提报的工程用料计 划,编制和提报物资申请计划,依次向相关单位和公司物资部上报。 2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。 3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工 作。 4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总,并将比价结果 报公司物资部。 5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。 6)负责建立本工程的《物资管理台账》。 7)负责本工程材料成本核算,做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据 制作及汇总工作,与财务部门做好交接。 8)负责建立物资合同管理台帐,掌握资金付款信息。 9)完成领导安排的其他工作。 3.采购员岗位职责: 1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应 商的资质及其提供产品的质量负责。 2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物 资的质量达到规定的标准。 3)在受物资部长的委托时,负责与物资供应商签订买卖合同。 4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。 5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件,并及时移交给管库员,办理正 式交接手续。 4.库管员岗位职责: 1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工 作。

工作中存在的不足及改进措施

本人长期从事教育培训工作,有时一帆风顺,有时烦恼多多, 要想进步,尤其是不断进步,有必要不断总结与反思,通过近 一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近 期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下: 1、自身的专业业务水平高,但事故应急处理能力不强。虽然通过学习 和工作经验的积累,事故应急处理能力得到一定程度的提高,在全局战略管理中还存在着片面性,应急综合管理能力还需进一步的加强。 2、工作上虽有开拓和主动精神,但有时也会心浮气躁,急于 求成,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,还存在着保守性。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统,有时候也放松了对自己的要求和标准。 3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作 出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没 做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。在今后的工作中,我 决心从以下几方面进行改进: 1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。 2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。 3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通 过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。 1、工作责任心不足主要是思想上的问题。要改变自己的思想,在思想上有足够的认识。要明白自己为什么要工作,工作要达到什么目的,仔细分析自己工作责任心不足的原因。找出原因后,解决的主要办法就是使自己能正确对待工作,树立为工作服务的思想,下定决心做到爱岗敬业,这样加强自己的工作责任感,就会信心十足,工作起来就有责任心了。 2、改变工作观念。是不是工作观念上有问题,是不是有混的意思。找出这方面的原因,下定决心改掉。我们每天既然已经工作了,为什么不好好的干呢?反正也是一天,为什么不让这一天有所收获呢和有意义呢?自己树立正确的工作观念:要干就干好,要干就干出个样来,一定要正视自己的工作,有这个信念,一定会干出成绩来,不管这个成绩是大还是小,大的成绩也是由小的成绩积累的。工作干好了,能为领导分忧,领导也会对你刮目相看的,得到重视的。 3、提高自己的素质。素质包括两方面,一个是心理素质,一个是能力素质。心理素质要靠自己调整,调整好自己的心态,使自己能够抵抗不良影响,使自己能够承受住失败的挫折,坚决做到越挫越勇。能力素质提高,首先要不断地学习和充实自己的专业知识,提高自己的

仓储管理中五大重要性

读书破万卷,下笔如有神 仓储管理中五大重要性 一、货位与标识管理是仓储管理标准化的必然途径 仓储标准化管理的主要内容是物资的货位划分与堆码摆放,堆码摆放则离不开特定的货位。物资一旦入库,首先要解决和明确的就是存放的货位,货位确定后,物资装卸落地,才会减少不必要的重复倒运。同样,货物落地必须要有明确的标识,以方便管理,达到帐、卡、物、资金的一致。到这里,就自然离不开我们常说的“四号定位”、“五五摆放”、“三清四齐”了。 从这点看,日常管理中,之所以会发生这样那样的错误,究其原因,就在于货位管理混乱,标识不清。反之,货位与标识管理清晰,不但可以在日常管理中通过人工或自动数据采集和电子数据处理,大大提高工作效率,减少基于纸面的管理和相关费用,自动处理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误,仓储管理标准化也就有了良好的基础。 二、货位与标识管理是仓储管理规范化的必然要求 仓储管理规范化的基本要求应该是:货位固定、标识统一、项目齐全、填写规范。货位与标识规范,即便仓管人员从来没有见过某种物资,他只要知道如何获取该物资的货位,能够认清标识,就可以准确、快速地找到相应的物资。结合现代物流装备和信息技术,将标识管理与物资信息管理系统融合后,通过对特定应用系统简单的操作,就可实现快速的产品信息跟踪与追溯,提高消费者满意度。 全球统一标识系统之所以能够快速、准确的与贸易伙伴之间通过标准电子报文的方式,以最快和最准确的方式进行信息的交换,把物流供应链各个节点的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本的原因就是全球统一标识系统实现了物流 好记性不如烂笔头

2020年公司物资部个人工作总结范文2篇

2020年公司物资部个人工作总结范文2篇 Personal work summary model of material Department of the company in 2020

2020年公司物资部个人工作总结范文2 篇 小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:2020年公司物资部个人工作总结范文 2、篇章2:2020年12月公司物资部部员个人工作总 结文档 篇章1:2020年公司物资部个人工作总结范文 光阴似箭,日月如梭。一转眼,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实

奋进的气氛。同时,也为我有机会成为东北传媒文化广场项目部的一份子而感动高兴。 记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报: 首先,认真学习,完善知识体系。东北传媒文化广场作为辽宁省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。 其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,贯彻领料制度,做

仓库管理问题及对策总结

仓库管理问题及对策总结 仓库管理是生产型企业管理中比较重要的一项内容,所以其中遇到的一些问题也是需要迫切解决的。对于大部分企业可能会选择仓库管理软件或者 进销存软件进行管理,通过软件管理能够得到一个合理的规划,帮助员工和 企业减少很多负担。下面对于我们仓库管理中可能遇到的问题做一个总结并 给以相应解决对策。 一、仓库管理中存在的问题: 1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位 仓库目前没有配备专门的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实情 况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成 本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所 得税申报工作和全面预算工作。 2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强 物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次 盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因 用不了,但是又不能退货,造成浪费。(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公 司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。(3)采购工作计划性不强。一些用量 小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。 3、物资储备不够合理 库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是 有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来 不便。另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺, 影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。 4、缺乏退回物资处理机制 此次盘点发现仓库中有很多客户退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作 带来困难。 5、估价入账太多

高速公路项目部物资管理办法示范文本

高速公路项目部物资管理办法示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

高速公路项目部物资管理办法示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 第一章总则 1.1为了切实做好工程物资的采购、验证、标识、搬 运、贮存、使用等过程及对顾客产品实施控制,防止丢 失、变质和混用,使工程所用的物资都是合格品,以确保 最终产品质量,并符合环境保护,职业健康安全的要求。 特制定本办法。 1.2六公司浦南高速公路项目部施工所需有以下工程物 资由两种方式供应。 1.2.1 I、II级钢筋,钢绞线,水泥,支座,锚具等甲供 料由集团公司项目经理部物资设备部协调供应。 1.2.2碎石、砂、片石等地材料由集团公司项目经理部 物资设备部统一组织,采取招标的形式采购供应,材料价

格构成为出厂价加上运至工地的运价。 1.3项目部对统一组织采购供应的物资品种规格有调整时另行通知。 第二章采购管理 2.1核定数量与计划 2.1.1各施工队根据施工设计图等资料及自己担负的工程总量,由施工技术部门向物资部门提报材料总量申请计划、分月量申请计划、分批量申请计划。 2.1.2时间规定:总量申请计划在施工单位进场后30日内上报。分月量申请计划在每月23日前将下月上报。分批量申请计划在每次要材料前6日上报物资部门。物资部门编制材料采购计划,按时间先后顺序进行进料。统一采购供应的物资一经上报后原则上不予变更。凡因施工中出现不可抗拒的因素和变更设计等特殊原因造成材料品种数量发生增减而跟不上项目部统一采购供应的,各施工队应

工作中存在不足和改进措施

工作中存在不足和改进措施 工作中存在不足和改进措施 个人存在的不足及改进措施 在工作中,对自身存在的问题做深刻的反思,查找出现问题的根源,并将原因分析透彻,制定出详实的可操作的整改措施。下面是整理个人存在的不足及改进措施的范文,欢迎阅读! 个人存在的不足及改进措施篇一,工作中的不足: 1.在工作中只是注重自己业务能力的提高。在平时的工作中,只是想着要尽快提高自己的业务能力。只是想着一门心思的学业务。在工作中没有很好的讲究方式方法。在平时的工作中,包括在与客户谈判、聊天时候,只是想着要将工作尽快、顺利的完成。没有考虑,在工作中也要讲究方式方法,做事情,不能偏激,不能只是一味的盯着工作,这样做会事与原违。不能不讲究方法、讲究策略。 二,需要改进的地方 对于自己存在的以上两点问题,结合自身的实际情况,以及对今后工作中需要注意的问题。通过认真的思考,制定了以下整改措施: 1.不能只是注重自己业务能力的提高。在工作中,不能只是

注重提高自己的业务能力。我们整个公司就是一个团队,公司的销售额不单单需要我们一线业务员,还要各部门的互相配合来创造,因此在工作和生活中还要与公司同事多接触、多沟通,尽快消除部门同事的隔阂,要对他们有深入的了解。从而使得有时在工作中产生的被动情况变为主动情况。 2.在工作中要讲究方式方法。首先,在平时的工作中,特别是在与客户交流,不能偏激。一定要讲究方法和策略。一定要明确自己每次拜访客户的目的,拜访客户前要准备要自己所需要的资料跟拜访客户的主题 ;其次,在工作中会多向前辈们讨教成功的经验,并且把合适自己的方式方法运用到自己的工作中去。要 对于公司工作: 1.公司应该重视培训,特别是中层领导的各方面能力,员工培训是培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。一个企业人才队伍建设一般有两种:一种是靠引进,另一种就是靠自己培养。1、员工培训是培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。 2.公司应该以多种方式激励我们员工,培训其实就是激励我们的方法之一,不能让员工有既来之则安之的心态,要让员工有付出有收获,当然根据马斯洛需求层次论来讲,我们不仅仅需要的是基本的物质与生理需求,在一个公司还应该要得到归属尊重等需求,这个正是公司要向我们员工所付出的,在公司的战略方向战略规划中也应

设备物资管理系统工作总结材料

设备物资管理工作总结(一) 时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下: 一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。 2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。 我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因

物资管理心得体会

物资部长培训心得体会 中铁十七局集团电气化工程有限公司合肥地铁项目孙文娟纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!10天紧张而有意义的培训对我受益匪浅,不仅纠正了对物资管理工作思想上错误的认识,而且对以后的工作在很大程度上起到了指导作用。 毕业前夕我对自己将要从事的工作是这样认识的:身着蓝色工作服,头戴黄色安全帽,佩带白色安全带,不是行走在铁路沿线攀爬电杆就是爬上通信铁塔处理很专业的问题。来到电气化公司我渐渐的对我们的工作有了初步认识,最后由浅入深,由业余到专业。 首次接触物资设备管理工作是在2014年中旬的武汉地铁项目。那会我对物资工作的认识大致如下:领导给我们配备一部好手机,每月定期充值足额话费,约厂家谈判、签合同、买材料、收发货、付款。这样的一个过程足以诠释我们物资人员的全部工作使命。这样的认识一直延续到此次物资部长培训的前夕。 通过此次培训,我对自己的工作职责有了更加全面的认识。物资管理工作并非单纯的采购和收发料,它还涉及好多环节,例如工程开始人员进场后首先要进行物资管理策划工作,因为物资管理策划的成败,直接关系到工程项目的工期、质量安全、经济目标能否顺利实现。但是在此之前,我们的物资管理工作并非如此。工程开工之前待工程部人员拿到施工蓝图后核算工程量后提供物资申请计划,物资人员才开始市场调查展开材料采购工作。待材料进场后便是全部交由施工队,限额发料也便是一纸空文无从做起。

目前我所在项目为地铁风、水、电系统机电设备安装施工项目,主要涉及材料大致为各种水管、通风空调风管、中央空调、风机、配电箱环控柜等各种大设备,单台设备不仅体积大、重量沉,而且涉及金额也较大。像诸如风机、中央空调、环空电控柜等设备为加工物资材料,甲控乙购材料主要涵盖电力电缆、矿物质绝缘电缆、配电箱、阀门水管等材料。这就要求我们物资管理人员在工程进场后需要配合项目计划人员、技术员进行材料类别的划分,在第一时间确定物资总需求计划。在接下来的时间里,我们物资人员需要对物资供货商进行调查,对接下来的物资采购工作做好准备。伴随着建筑行业营改增的逐步开展,我们物资人员对供货商的选择也应慎重,重点考虑一般纳税人。 城市轨道交通项目关系到民生问题,在供货商的选择上就要求我们从多方面考虑,这就要求我们不仅仅单纯考虑价格因素,还应考虑到供货商的供货业绩等。 在物资采购中,大宗物资应招标采购,所以我们物资管理人员对物资招标工作理应做到心中有数。物资招标要做到公平、公正,面对人情料、政治料我们应秉公办事,时刻将企业的利益放在第一位。 城市轨道交通机电安装项目牵扯专业多,涉及物资繁杂,这也要求我们物资管理人员具备一定的技术,熟悉相关设备的技术参数和相关常识问题。例如,应熟悉给排水系统用什么样的水管,消防水系统用什么样材质的水管,水管颜色如何标识,熟悉配电箱图纸,在物资询价和设备进场后能一眼看出箱体材质、安全防护等级和箱内元器件

物资管理提升总结

加强物资管理提高供应精度 为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。 一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。 二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。 三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计

划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。 四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。 五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内

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