华会通无纸化会议软件方案
软件方案
华会通无纸化会议系统
V11.0
2016年5月9日
杭州华会通科技股份有限公司
目录
一、应用背景 (3)
1.1.传统会议的痛点 (3)
1.2.无纸化会议系统的优势 (3)
二、系统架构 (4)
2.1.跨操作系统平台 (4)
2.2.多类型异构 (4)
2.3.灵活的网络部署方案 (5)
三、系统特色 (7)
3.1.系统安全性 (7)
3.2.功能裁剪性 (7)
3.3.关于会议室 (8)
3.4.关于会议 (9)
3.5.关于文档 (11)
3.6.关于视频 (12)
3.7.关于同屏 (13)
3.8.关于投票 (14)
3.9.关于主持 (17)
3.10.关于投影输出 (18)
3.11.关于呼叫服务台 (19)
四、系统功能 (20)
一、应用背景
1.1.传统会议的痛点
a)会议效率低下
b)随机应变能力不足
c)会议内容表现单一
d)浪费纸张资源
1.2.无纸化会议系统的优势
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比。比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。
其次.任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。
再次，安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。
2.3.灵活的网络部署方案
a)局域网部署
系统部署在用户的私有局域网内，一般能够保证带宽和安全性。
b)互联网部署
服务器部署在公网，客户端部署在内网或公网。能够保证最大的应用灵活性，实现远程互联会议，4G移动端接入会议等。此种方案需要有公网固定IP地址用于部署服务器，需要较多的带宽费用。
c)VPN模式
系统部署在用户的私有局域网内，局域网开通VPN通道，供偶发的异地终端临时接入会议。此种方案对带宽和流量的要求较低，也能实现远程会议。
三、系统特色
3.1.系统安全性
系统具有三员权限管理机制，预置超级管理员、安全保密员、安全审计员账户，防止超级管理员权限过大的问题。
3.2.功能裁剪性
所有后台功能及前台功能，都可以根据会议的实际使用场景进行裁剪配置。
a)支持一套系统管理多个会议室
b)支持每个会议室单独配置会议室属性
c)支持每一个会议室单独定义模拟布局图，及定义每个座位的坐标，便于图形化显示会议室座次。
a)支持多会议预设，同时召开多个会议
b)支持一个会议安排在多个会议室，召开联合会议
c)支持创建会议时，克隆历史会议的部分会议信息
d)支持图形化模拟排座位（鼠标拖放排位）
e)会议全过程自动记录日志
a)支持全办公格式（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）、支持扩展行业用文件格式（ceb、gd、dwg、dxf）
b)支持所有可编辑文件格式的修改及保存副本
c)支持任意格式文档的原笔迹批注，其中word文件的批注结果动态叠加到文
档中原格式保存
d)支持多文档模式，可以同时打开多个文件，平滑切换阅览不同文件。
a)支持全格式视频文件
b)支持流媒体接入
c)支持视频一键共享
d)支持多视频同步观看
e)支持浮动视频窗口
浮动窗口
a)支持文档同屏（文档演示）
b)支持全屏同屏（共享屏幕）
c)支持自适应分辨率，自动全屏和自动加黑边模式
d)同屏算法优越，兼顾同屏帧率和同屏画质
e)同屏模式丰富，有自由模式，强切模式，强制模式
a)支持饼状图柱状图显示结果
饼状图
柱状图
b)支持导入导出文件
导入导出文件
投票结果导出
c)支持投票权限控制
d)支持结果查阅权限控制
e)支持自动生成议题表决
根据本次会议的议题，自动生成对议题的表决项。
3.9.关于主持
a)支持全主持模式（代表席免操作）
b)支持录播及多路同步回放
3.10.关于投影输出
a)支持无纸化会议终端的文档画面输出到投影仪
b)自适应投影仪分辨率
c)自动加投影者的信息
d)支持多人同时投影时自动四分屏显示
3.11.关于呼叫服务台
a)支持接收会议终端的呼叫请求
b)支持与会议终端点对点互动
四、系统功能
详见《无纸化会议系统操作指南(管理者篇)》、《无纸化会议系统操作指南(与会者篇)》。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室 会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。 （1）无纸化会议系统 系统简介 智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。 超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。 超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发
无纸化会议系统设计方案
海康集团无纸化会议系统方案 2016年1月
目录 1.系统简介 (3) 1.1.建设目标 (3) 2.系统架构 (4) 3.产品功能 (4) 3.1.功能模块 (4) 3.2.功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)
1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理 需要； 2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操 作即可快速建立会议，发布会议信息； 3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可 进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动； 4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会 议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；
管委会无纸化会议系统方案资料讲解
管委会 多媒体无纸化会议系统解决方案 一、项目背景 本次项目是针对管委会的要求，对其领导接待室、圆桌无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系统的设计，本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造方便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品，从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适应和领导未来的变化。 二、设计原则及依据 2.1、设计原则 （1）可靠性：系统运行要建立在坚实的软件、硬件基础上，这是系统稳定可靠运行的前提。在此基础上，会议室系统管理软件与操作系统及其他应用软件应有比较明确的接口规范。应用系统要经过反复测试，有较强的容错能力，确保可靠运行； （2）实用性：软件开发要依据会议室的具体工作需要，符合会议室的工作流程；（3）先进性：系统开发的起点要高，采用的软件平台要尽可能是目前行业内公认较先进的技术平台。在此基础上，采用先进的模块化程序设计和先进的设计思想，最终使系统在技术上达到国内领先水平； （4）可扩展性：系统建设是一个逐步发展的进程，要求系统能够随着各种先进技术的出现，有足够的扩展升级的余地；系统设计中考虑到今后技术的发展和使
无纸化会议系统特点及硬件配置
系统功能及特点 ★频率响应:100Hz-13KHz； ★灵敏度:-44dB±2dB； ★参考讲话距离:20-60cm； ★具有四组8P-DIN插座用于音频多路连接，主机单路最多可以控制35套列席终端，单台最多可以连接60套列席终端； ★系统采用单独主机供电，可有效避免信号干扰；航空插头连接，稳定可靠；每台供电主机可带32个终端，支持无限扩展； ★音频会议主机面板具有数码显示和多种工作模式调节及指示灯； ★支持多种会议模式:自由讨论模式、轮替发言模式、限制发言模式； A自由发言模式(Free):列席终端可以开放式自由按键发言并于发言后按键关闭。 B轮替模式：可设定同时发言人数1至12只。 C限制模式(Limit): 可任意设定1至12支列席终端限制发言。 A、主席模式可选(C.only)：可以选择主席专有和主席普通模式。 B、主席音乐提示音可选(Music)：可以选择有或无。 C、音频自动关机可选(A. off)：可以选择有或无自动关机功能。 ★真干涉管拾音设计，设有高、中、低音数码调节，使会议语音更加清晰保真； ★具有平衡线路输出接口及不平衡输出接口以适应各种设备连接方式； ★外置电话藕合器，具有电话输入端口，远方与会人员可以通过电话参与音频会议； ★纸质桌牌功能，桌牌尺寸：297*105mm； ★终端配备10英寸1024*800高清液晶触控，湖山UI图形化控制操作界面； ★签到服务：触控点击签到按钮，后台自动记录签到者和签到时间，后台自动生成考勤数据表；★短信息功能：触控查看短消息，新短消息优先，可实现后台对指定终端或全部终端批量发送短消息，也可实现终端间手写输入点对点、点对多即时消息交互式通讯； ★呼叫服务：触控呼叫服务员、茶水、笔、纸、紧急情况等选择； ★投票表决：触控式操作，支持多种常见表决模式，可实时投屏显示投票情况，也可只投屏显示结果，支持自定义投票模式； ★会议文件管理：触控查看会议信息（会议日程安排、会议主题、会议报告等图文信息）； ★文稿导读，桌面共享：每个终端都可同步观看演示用电脑桌面的操作内容，如观看PPT、WORD 等操作，可实现与投影仪显示内容一致，也可同步观看电子白板等演示内容； ★500万像素自动对焦摄像头，查看主讲人讲话视频，视屏可投屏显示； ★WIFI组网通讯，方便安装；同时也可根据条件实现有线组网，可靠性高； ★可实现多种流媒体播放并于主席端投屏，支持多种格式文档，如DOC、PPT、TXT、PDF等；★日期和时间：即时显示当前日期和时间，支持断电存储功能； ★终端支持实时信息编辑及发送、支持自定义信息模式； ★支持USB2.0接口及SD卡信息自动导入和文件下载； ★终端发言指示灯在待机时梦幻蓝，发言时为中国红指示灯； ★主席终端不受限制功能的限制，具有强制切断代表麦克风发言的优先功能，个数不受限制并可置于回路中任意位置； ★会议系统终端信息显示效果可视化模拟编辑及调整，与会者信息统一编辑并推送至终端，便于集中管理和调整； ★特色主席转移功能，会场控制轻松便捷； ★自动会议纪要：自动会场考勤及记录投票表决等会议结果； ★一键开机，一键关机，有效保护硬件，管理轻松快捷。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日
目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)
强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)
无纸化系统设计方案与对策说明书.
智能交互式无纸化会议系统 智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息 文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等 投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等 首页编辑编辑开机欢迎界面 会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空 2、会中功能 会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表 参会人员显示参会人员的列表详细信息 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示 呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员
无纸化办公会议系统方案
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司
目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)
一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，
无纸化办公会议系统设计方案
XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案 目录
第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图
第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
华会科技—MT8020苹果ipad无纸化多媒体会议系统方案
华会科技—MT8020苹果ipad无纸化多媒体会议系统方案
移动式无纸化多媒体会议终端系统 （IPAD平板 IOS系统、无线WIFI网络型）
第一章推荐设备介绍 ........................................................... 错误!未定义书签。 (一) MT-8020移动式无纸化多媒体会议终端系统简介错误!未定义书签。 1. 系统简介 ........................................................... 错误!未定义书签。 2. 系统特色 ........................................................... 错误!未定义书签。 3. 细节描述 ........................................................... 错误!未定义书签。 (二) 主要功能介绍 ......................................................... 错误!未定义书签。 1. 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户 名和密码） ................................................................. 错误!未定义书签。 2. 会中功能 ........................................................... 错误!未定义书签。 3. 会后归档 ........................................................... 错误!未定义书签。 4. 附加功能 ........................................................... 错误!未定义书签。 (三) 系统配置及产品介绍 ............................................. 错误!未定义书签。 1. 移动式无纸化多媒体会议终端 ........................ 错误!未定义书签。 2. 无纸化全数字会议系统控制主机 .................... 错误!未定义书签。 3. 专业无纸化会议平台管理软件 ........................ 错误!未定义书签。 4. 外部电脑同步演示软件（可选项） ................ 错误!未定义书签。 5、交互式触控大屏终端软件（可选）................ 错误!未定义书签。 6、流媒体服务器（可选） ................................... 错误!未定义书签。 7、呼叫信息服务端软件（可选）........................ 错误!未定义书签。 (四) 系统连接拓扑图 ..................................................... 错误!未定义书签。第二章项目设计原则 ......................................................... 错误!未定义书签。第三章售后服务................................................................... 错误!未定义书签。
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案 2018年05月31日
目录 一、项目描述 (3) （一）项目背景 (3) （二）项目介绍 (3) 二、项目原则 (3) 三、项目架构 (4) （一）项目架构 (4) （二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。 （三）技术架构 (5) 四、业务流程 (6) 五、项目功能 (7) （一）Web管理后台 (7) （二）API接口 (9) （三）Android客户端 (9)
一、项目描述 （一）项目背景 很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。如果会议资料有所变动，那么就需要重复以上环节，不仅效率低下，而且成本也不便宜。在某种程度上，纸质的打印出来的材料，也不容易做保密工作等。 基于以上背景，我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统，让与会人员既能方便快捷地查阅，也能保证会议材料安全简单的分发和更新。 （二）项目介绍 本项目为无纸化会议系统，系统的主要目的分为两部分： （1）让会议组织者很方便的创建会议，填写会议基本信息以及上传会议所需材料； （2）让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议，并可以下载查阅该会议的相关材料。 基于以上内容，本项目的主要开发包括： （1）Web管理后台，主要给会议组织者使用，用于发布会议信息； （2）Android客户端，主要给与会人员使用，用于登录查看会议信息和材料。 二、项目原则 （1）可靠性 软件可靠性意味着该软件在测试运行过程中避免可能发生故障的能力，且一旦发生故障后，具有解脱和排除故障的能力。 （2）容易理解
会议系统设计方案
会议系统设计方案 浙江省烟草公司办公楼 会议系统设计方案 一．项目概述 随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范围的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，对于提高企业现代化管理水平，是很有必要的。 浙江省烟草公司的会议系统主要用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统： 1．视频系统 会议视频系统主要由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。 2．扩声系统 扩声系统由传声器、调音台（或AV控制主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。 3．智能控制系统 智能控制系统主要用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的控制。 4．灯光系统 会议室的灯光设备采用三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。 5. 网络会议控制系统 6．大厅LED显示屏
二．设计依据： 各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。 设计依据的有关国家标准有: 《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93 《厅堂混响时间测量规范》 GBJ 76-84 《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92 《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》GB8898-88 《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88 《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93 《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94 《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94 《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97 《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997 《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82 用户需求及工作环境； 产品规格、技术指标。 三．系统设计方案： （一）视频系统 作为多种用途的会议视频系统，要充分满足其使用功能的要求。在充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能的基础上，重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵切换多种显示等方面，充分保证系统的可靠性,并具有强大的系统兼容性和可扩展性。 预期效果和可实现的功能: 会议视频系统主要有摄像机、图文摄像机(实物展示台)和显示设备构成。会
{会议管理}无纸化智慧会议系统产品介绍
{会议管理}无纸化智慧会议系统产品介绍
目录 目录1 第一章设备介绍3 (一)超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介3 1.系统简介3 2.系统特色4 3.产品实物5 (二)主要功能介绍6 1.会前准备6 2.会中功能11 3.会后归档一八 (三)系统配置及产品介绍20 1.触控超薄分体式圆轴升降器22 2.多媒体会议终端24 3.全数字会议控制主机26 4.编解码器27 (四)系统连接拓扑图28 第二章项目设计原则29 1.实用性和先进性29 2.安全可靠性29
?支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播 本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示， ?各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿 ?会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换 并跟踪主讲，显示主讲同步画面 ?支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各 种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示， ?PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件 完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示 ?支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束 会议等控制权限； 3.产品实物 正面 背面 (二)主要功能介绍 1.会前准备 ?用户登录 ●控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作； ●支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰； ●支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同
无纸化系统设计方案说明书.
智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息
无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统解决方案 一、产品背景 企业现场会议问题 通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处： 1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投 影资料等过程，效率有待提高。 2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订 出差错的可能； 3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印 和分发，会导致泄密。 4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍； 5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效； 6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一 种工具在会前和会中都可方便使用。 使用自动化会议系统的好处 针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题： 1)提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化 技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上 电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。 2)降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白 板、白板笔等)所产生的费用； 3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题； 4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高 效；
5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效 果，没有投影仪也可聚焦重点； 使用前后的对比 使用自动化会议系统场景一： 使用前：开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。 使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。 使用自动化会议系统场景二： 使用前：会议参会者众多，后排总有人看不清投影内容。 使用后：通过“个人会议终端”，可方便浏览已上传的会议材料，选择同屏，可跟随主讲人当前屏幕内容。 使用自动化会议系统场景三： 使用前：领导需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料，然后连接投影设备，进行发言，当有多人需要发言时，需要切换设备等过程操作。 使用后：主讲人可在参会者之间切换，切换后可把已经准备好的会议资料打开，所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。 应用价值 该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料的难题，及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。
电子会议系统建设解决方案
电子会议系统建设 解 决 方 案 目录 一，电子会议系统的定义 二，电子会议系统的分类 三，电子会议系统的发展趋势 四，会议室建设的组成部分 五，无纸化会议系统介绍 六，附件一：会议系统建设需求调研表 日期：2017年3月
一，电子会议系统的定义 电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义，例如电话会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。 二，电子会议系统的分类 电子会议系统从覆盖区域角度来讲，可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。 局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议，它用电子化手段检索、显示会议资料，作会议记录等。使用局部会议系统可以少用纸，无需作备忘录，如果需要，还可将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索出来，进行显示。 与局部会议系统不同的是，远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室，让它们同时进行会议的系统，一般俗称电话会议、通信会议和网络会议。远程会议系统的形式和种类比较多，近年来发展也相当迅速。远程会议系统中的电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，几个场所可以同时会话。而图形电话会议系统是一种在电话上附加书写盘，可以进行笔谈的系统。网络会议，是基于互联网技术，音频、视频信号数字化网络化而进行的多方远程会议。 还有一种声音会议系统，也叫广播会议；这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议。 当今，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统已经相对成熟，并被广泛应用。多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。 三，电子会议系统的发展趋势 电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中，不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代，而第三代会议系统——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点，是目前会议系统市场的主流产品。 近年来，计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速，将这些先进技术应用于会议系统中，将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。如今，无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统的代表产品。 1.无线化 无线会议系统具有不用布线（或少布线）、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场
无纸化办公会议系统方案
无纸化办公会议系 统方案
河南讯谷科技有限公司 目录 contents 一、........................................... 项目需求分析 错误!未定义书签。 1、项目背景.................................. 错误!未定义书签。
3、无纸化会议趋势............................ 错误!未定义书签。 4、系统建设目标.............................. 错误!未定义书签。 二、............................................... 总体介绍 错误!未定义书签。 1、设计原则与依据............................ 错误!未定义书签。 2、设备选型总体原则.......................... 错误!未定义书签。 3、方案组成部份.............................. 错误!未定义书签。 三、............................................... 总方案图 错误!未定义书签。四、......................................... 无纸化会议系统 错误!未定义书签。 1、系统简介.................................. 错误!未定义书签。 2、全新概念的会议流程........................ 错误!未定义书签。 3、产品优势.................................. 错误!未定义书签。 4、软件功能介绍.............................. 错误!未定义书签。 a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密 码）........................................ 错误!未定义书签。 b)会中功能.................................. 错误!未定义书签。 c)会后归档.................................. 错误!未定义书签。 5、系统链接图................................ 错误!未定义书签。 6、技术参数.................................. 错误!未定义书签。
智能交互式无纸化会议系统方案修订稿
智能交互式无纸化会议 系统方案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
目录
第一章前言 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、、、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。 无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。 第二章项目概述 2.1项目概况 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.2项目需求 在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传
无纸化会议系统使用手册
无纸化会议系统 使用手册 QQ号：909070668 QQ群：178719220
一、会务端使用手册 1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。 2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。
3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。 4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。
5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。 6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。
7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。 8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。
9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。 10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。