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现场活动流程及安排1

现场活动流程及安排1
现场活动流程及安排1

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6月28日业之峰开业庆典流程及人员安排

活动流程(修改版)

资料.参考.

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资料.参考.

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具体责任分工

礼品数量核对:业之峰(活动开始之前把礼品数量核实清楚) 业之峰团队:

资料.参考.

.. .. .. .. 装饰网团队:

1. 若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。

2. 若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步

3. 花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。

4. 岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。

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活动流程表

一、活动名称:韶关学院第27届校园文体艺术节之微杂志创作大赛决赛 比赛时间:2017年5月24日晚7:30 地点:南1教学楼 比赛注意:工作人员下课就要来到比赛场地,选手6:40签到,主持人和司仪7:00进场。每位选手上前讲解自己的作品,时间为5~8分钟,成绩为现场投票和评委打分,投票占30%,打分占70%。 二、活动过程 1. 赛前 (1.)5月19日~5月21日,首先联系礼仪(女生部)和主持人(文策部或司仪队),主持人要自己出主持稿,活动当天要穿正装。接着联系选手,通知他们备份自己的作品,按时到达比赛现场。还要联系团宣(拍照)和秘书部(出新闻稿),这个由谢景英负责。 (2). 5月20日~5月23日,收集选手的作品,整理好资料。由汪睿明负责。 (3). 5月19日~5月21日制作比赛时需要的选手号码牌、时间提示牌。由余雨、邓智铭制作。 (4). 5月21~5月24,借课室最好是阶梯大课室,和打印签到表、座位表由余雨负责。

2.比赛当天 (1).钟宇君和万启明要先去信工搬物资,同时,邓智铭、谢景英在课室布场,赖泽雄出去买水,如有选手提前到,则有余雨、汪睿明负责签到,并把对应的号码牌给选手,并把选手引到指定的位置。选手要看一下自己的资料,汪睿明负责帮他们搞好。(2). 比赛开始的时候,先主持人上台发言,并介绍来场的评委,随后选手上台讲解自己的作品,评委打完分后钟宇君上前收分,之后主持人有请下一位选手,如此类推。其中谢景英和万启明进行计分,并用提示牌提示选手时间。赖泽雄、邓智铭管理好现场的纪律。如有需要,全体工作人员营造现场气氛,带头鼓掌。所有选手讲解完毕后有请评委对作品进行点评。随后统计好分数,公布比赛结果,主持人邀请评委为选手颁发证书并合影留念。

活动组织流程标准

塘厦区域活动组织流程规范 一、活动组织流程简述 1.洽谈活动→ 2.上报方案→走报告流程,完成审批→ 3.费用及场地落实、物料准备→ 4.制定输出口径及活动流程、预约客户→ 5.活动实施→ 6.验收报告→ 7.费用报销或返纳 二、具体实施要点 1)洽谈活动 1、洽谈前准备 ①仪容仪表 严格按照公司AA形象标准要求执行。 ②物料准备 IPAD(PPT/项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。 2、合作方案 ①赞助、协办活动 如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。 ②资源互换活动 如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。 ③专场推介会 如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。 ④客户邀约 资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

大型群众性活动标准操作程序提纲

《大型群众性活动标准操作程序》提纲 一、我市大型群众性活动的基本情况 2011年1月-11月,我市共举办大型群众性活动2000余项,规模较大的556项。其中,体育比赛185场次、文艺演出470场次、展览展销等852场次、游园灯会庙会花会焰火晚会等235场次、人才招聘会、彩票销售等281场次。共有1800余万人次参与活动,投入警力90000人次。 二、制定大型群众性活动标准操作程序目的、意义 为进一步规大型活动现场安全管理的工作标准和程序,提升公安机关在大型活动安保工作现场执法执勤工作的能力和水平,维护社会秩序、公共安全和社会稳定,同时展示“敬业、专业、公正、廉洁”的公安形象和“理性、平和、文明、规”的公安队伍,制定了大型群众性活动标准操作程序。 大型群众性活动标准操作程序的应用围: 本操作程序适用于本市行政区域举办的符合国务院《大型群众性活动安全管理条例》规定的各类大型活动现场安全管理,以及参与人员较多、人员比较密集的其他活动现场安全管理。 主要术语和定义: 现场人数 指在活动现场的所有人员,既包含在核心现场或控制区现场观众、演员、工作人员,也包括在现场及周边驻足观看、围观的人员。安全保卫 采取安全措施对政府举办的重要会议、庆典活动等活动进行的一种护卫行为,保护特定目标或对象的安全。一般特指政府举办的大型活动

安全监管 是安全管理的一种,是为了维护人民的生命财产安全,运用行政力量,对安全进行监督与管制的一种特殊活动。一般特指商业性大型活动。 承办者负责、政府监管的原则. 三、解读大型群众性活动标准操作程序 (一)活动前期操作程序 1、前期协调 (1)对外协调 (a) 做好与主办单位、承办单位及场地管理单位的协调对接, 掌握活动举办时间、地点、容、性质、规格、规模、人数等基本情况,明确参加活动的领导、嘉宾,核实承办单位的资质,了解活动场地条件。 (b) 对于重大的活动,要督促举办方建立完善组织体系,并根 据活动实际情况,成立相应的联络协调、筹备、接待、宣传、保障、应急处置等专项工作组,确定责任人和联络员,明确责任分工,各司其职,统筹推进。 (2)落实人员 (a) 公安机关明确大型活动安全管理工作任务后,应首先确定 责任领导和具体工作人员,做好前期各项组织协调工作。 (b) 对于重大的活动,应成立由局领导挂帅的安保工作领导小 组,下设办公室,明确牵头部门,抽调必要的工作人员集中办公,统筹推进安保工作。 (3 )对协调 (a) 根据活动实际情况,治安、交警、消防等职能警种和活动 场所属地公安机关要加强协调衔接,按照各自工作职责,主动指导督促举办方做好活动的前期准备。 (b) 指挥中心、国保、经文保、治安、出入境、网警、警卫、 刑侦、反恐等部门对工作中掌握的涉及活动安全的情报信息,要加强分析研判,并及时流转给活动牵头部门。 (c) 重大或主题涉及敏感国家、敏感容的活动,可成立专门的

班组如何有效开展现场改善活动

班组如何有效开展现场 改善活动 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

班组如何有效开展现场改善活动持久广泛地开展现场改善活动有助于提升班组的自我改善能力,培养员工自主改善的意识,养成改善的习惯,实现全员参与的自主改善。同时要善于利用激励机制,放大员工参与改善的成就感和自豪感,必要时候使用物质激励,充分调动员工改善的积极性,发挥个人创造力。通过全员参与改善,达到提高质量、降低成本、提高效率、提高作业者技能的目的。并以此提升现场管理的水平。 班组改善范围很广,重点针对于本工位,但又不局限与本工位,同时在解决问题时方法也比较灵活多变。班组长在班组改善活动开展时起着非常重要的作用,不仅要积极提出合理可行的改善提案,起好带头作用,同时要善于调动、激发班组成员的改善热情,做好改善活动的宣传和说明工作。班组长应定期将优秀的改善活动和方案进行公示,既能起到表扬先进的效果,又能供其他员工参考学习。班组长在选择提案时切记不能选择题目太大、空洞无法解决的问题。 班组长在确定改善提案,并整理分类后,交给部门领导进行审核确认。改善提案可以分为一般提案和重点提案: 1.一般提案:单独一个部门就能解决且费用较低的提案属于一般提案,只需要经过该部门领导确认即可实施的提案;

2.重点提案:需要两个或两个以上部门解决或需要投入费用数额较大且效果显着的属于重点提案,必须经过相关部门领导和更高级别领导共同确认的提案。 改善提案提交后,经过专门部门或组织对提案进行登记后实施,实施完成后,由专门的部门或组织进行评分及等级评定,并给予相应奖励。专门的部门或组织需定期对提案清单及实施状况进行公示,并对提案者所在班组进行加分,作为班组考核的一个方面。 “改善”强调全员参与、自主自发和永无止境,全体员工都应该积极参与到班组改善活动中来,善于观察身边的每一件小事,发掘每一个不起眼的改进机会,坚持持续改善的循环活动。通过“改进--维持--进一步改进”的循环,把事情做得越来越好。大体上,把事情做得更好有两种途径:一种是突破性的进展,即“创新”;另一种是逐步改进,即“改善”。对于企业来说,二者是缺一不可的。首先我们要充分认识到“改善”的意义,其次要关注良好企业文化的打造,建立科学合理的激励机制,引导并激励员工自主自发地参与到班组改善活动中来。 班组的自主管理就是按照企业文化的要求,自觉地执行企业的规章制度,根据班组人力资源状况在班组内部制定出切合实际的办法,激发班组员工的积极性、荣誉感、创造性。在班组管理中,要切忌枯燥的说

大型会议活动流程及操作手册1绝版

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2011年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员, 新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组

组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片, 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

大型活动操作流程

学校大型活动操作流程XX活动的类型:【一】 、学员文艺汇演1 “中秋节”2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动:如“感恩母亲节”等中西方流行的有意义的节日活动。“元旦”“万圣节”“圣诞节”“六一儿童节” . 家长会的文艺活动3、分校内部定期的教学成果汇报演出\.“艺术节”等、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 4. 、“舞蹈节”等多种活动“音乐会”如:每年的“英语游园会”、活动地点:【二】 人流量大的商场超市的广场,商业中心位置。1. 学校周边人口集中的主要社区内。2. 大型室内剧院。3. 4.公园等。【三】具体操作方案: 一、前期准备: 1、确认场地及场地使用情况:使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备(电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等) 2、内部节目安排:提前确定参加演出学员名单及节目内容,对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员:咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 、提前一周发放宣传单页:单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地1 点、咨询电话及乘车路线等。 注:宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划:

A、本校以外的学生:根据周围学校及学生的数量而定,如果不能达到针对性发放,则 不得少于在校生总人数(也可到附近的社区及公园进行发放) B、在校生的发放:发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约:将活动相关事宜通知于每位在校生,邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴:活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及展板,并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源:将近期所有咨询过的学员进行电话预约(电话接听记录本),告之活动信息并邀请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度:可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认:教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访,再次确认家长和学生参加活动的事宜,并填好反馈表格,对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染: A、展板摆放:在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板 B、海报宣传:现场内及周边地区、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置张贴活动海报。 C、张贴路标:学校门口通向活动现场的路上要粘贴指示路标(路标上要标注活动时间,活动主题,大概内容及具体地点) 如汽车站牌上、电线杆都要贴(允许的情况下),若在小区深处,则从小区入口处开始粘贴。 D、条幅悬挂:专家现场咨询处、各专项条幅等。 、会场的布置:E

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案

5S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案 推行5S活动的11个步骤 1.成立推行组织 为了有效地推进5S活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织——5S推行委员会。推行委员会的组成包括5S委员会、推进事务局、各部门负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责。推行委员会职责表见表FNCNC—HR—5S—1。 5S推行委员会的组成和职责表 表FNCNC—HR—5S—1 组成职责 5S委员会1. 制定5S推行的目标、方针 2. 任命推行事务局负责人 3. 批准5S推进计划书和推进事务局的决议事项 4. 评价活动结果 推进事务局1. 制定5S推进计划,并监督计划的实施 2. 组织对员工的培训 3. 负责对活动的宣传 4. 制定推进办法和奖惩措施 5. 主导全公司5S活动的开展 各部门负责人 1. 负责本部门5S活动的开展,制定5S活动规范 2. 负责本部门人员的教育和对活动的宣传

2.制定推行方针及目标 (1)制定方针 推动5S管理时,制定方针作为导入的原则。如规范现场、现物,提升人的品质。(2)制定目标 现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。 3.拟定工作计划及实施方法 ①拟定日程计划作为推行及控制的依据。 ②收集资料及借鉴他厂的做法。 ③制定5S管理活动实施办法。 ④制定要不不要的物品区分方法。 ⑤制定5S管理活动的评比方法。 ⑥制定5S管理活动的奖惩办法。 ⑦制定其他相关规定(5S管理时间等)。 4.对全员进行教育 (1)每个部门对全员进行教育 ①5S管理的内容及目的。 ②5S管理的实施方法。 ③5S管理的评比方法。 (2)新进员工的5S管理训练

大型会议组织流程标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。

1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:2017年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁) 人员:全体员工 年会大体流程 时间:2017-1-13 13:00-17:18音乐待定、企业形象展示循环播放:1、14:00-15:30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责)16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责) 17:18 年会正式开始 17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜;17:35-17:40 1、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18:05 2、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:21 4、主持人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min)18:25-18:30 6、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min)18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min)18:35-18:40 8、节目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min)18:40-18:45 9、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min) 18:45-18:50 10、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min)18:50-18:55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:02 12、相声表演(中楚五部7min)

大型晚会活动工作流程(参考模板)

大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律,打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

大型活动方案

大型活动方案 【篇一:大型活动执行方案】 联 谊 活 动 执 5-------------------------------------------------------- ------- 行 细 1活动概况 1.1活动概况 1.2活动分项说明 2进度推进表 案目录 3物料表 4费用预算 一、活动概况 (一)活动概况 1.活动主题:爱.南沙 2.活动目的: 让每位未婚青年相约在南沙这块宝地,进行面对面的交流,心与心的接近,由相识相知到相知相爱。 3.活动时间:2012年12月14日(周五) 4.活动地点:南沙新区资讯科技园 5.主题诠释:爱,是最美好的主题,数来是人类永恒的追求。爱情甜美,家庭和谐,有利于解决人才的后顾之忧,促进社会的和谐。本活动让广大青年才俊从办公室里走出来,从单一和封闭的生活圈中走出来,感受一份惬意,邂逅一份浪漫,收获一份真情。让爱在祥和文明中欢欣浪漫,让人在风花雪月里快乐温馨。 6.活动形式:初次交流——合影留念——游戏互动——烛光晚餐——游园寻宝——diy制作——烧烤 7.活动布局:

签到区(信息展示区)、游戏区、宴会厅、活动广场 8.活动简要流程 2012年12月14日(周五) 16:00-16:20 签到进场,拿缘分号码贴纸; 16:20-17:30 第一环节--初步认识; 17:30-18:00 第二环节--合影留念 18:00-19:20 第三环节--相识相知; 19:20-20:30 第四环节--烛光晚餐; 20:30-21:30 第五环节--相知相爱; 21:30-23:00 自由时间,活动广场设置烧烤区或水果美食 (二)活动分项说明 白天—————————————————————————————来宾签到、许愿 1.时间:16:00-16:20 2.地点:资讯科技园一楼中餐厅 3.形式:来宾签到后,工作人员派发缘分号码牌(贴纸)和圣诞小 饰品,其中签到区设有各位来宾的信息展示栏,以卡片的方式放置,便于来宾对心仪对象的信息收集。另外旁设圣诞树,让来宾将许愿 小卡 片放上树上。 4.组织形式及人员数量: (1)总体负责:团委(2人) (2)号码牌和饰品的派发:。。。(3人) (3)拍照:。。。(1人) 7.所需物料: (1)专业相机 (2)缘分号码贴 (3)圣诞小饰品 (4)个人信息展板 (5)活动流程展示牌 (6)许愿树(圣诞树) (7)许愿小卡片 ——一分钟约会 1.时间:16:20-17:30 2.地点:游戏区(主持控制好个时间)

7S活动开展计划书.doc

7S活动开展计划书1 2、审核7S活动检查记录表 3、审核7S作业区管理标准 4、审核7S查核及奖惩管理办法 5、7S推行培训,以下便是第1页的正文: 7S活动开展计划书 为有效地推行“7S”活动,使之为生产服务,为提高公司的综合竞争力,现拟定如下“7S”活动开展计划: 阶段内容时间准备工作 准备阶段 1、成立7S推行委员会完成研讨、确认 2、确定7S推行负责人完成研讨、确认 3、拟定7S推行的内容、 方针、目标和意义完成研讨、确认 4、拟定7S平面管理责任图1天7 S区域划分 5、拟定7S活动检查记录表完成研讨、确认 6、拟定7S作业区管理标准完成研讨、确认

7、拟定7S查核及奖惩管理办法完成研讨、确认实施评价阶段1、召开7S推行首次会议1小时1、审核7S推行 的内容、方 针、目标和意 义 2、审核7S活动 检查记录表 3、审核7S作业 区管理标准 4、审核7S查核 及奖惩管理 办法 5、7S推行培训 2、7 S区域划分1天 3、现场检查1天数码相机准备拍 摄,将拍摄的资料 张贴出去

4、选样板区1天集中力量将样板 区的7S做好 5、7S培训不定期 6、7S正式实施3月份 7、7S日常检查每周五1、7S推行委员会全体成员检查每周一 次 2、7S检查,发现问题, 马上通知被检查小 组改正 3、检查时发现的问题 点,每个扣1分,对 发“7S改善通知书” 的问题点,加倍扣 分。 4、对于问题点较多的 且长期不改善的部

门,发“7S改善通 知书”给小组责任 人,且要求他们在三 天内改善,如果三天 后再次检查发现问 题点还没有改善,每 个问题点扣2分,并 罚小组责任人。 8、评比每月一次1、7S评比,每月一次,7S推行委员会全体 成员参加 2、根据每周7S推行委员 会全体成员检查的结 果,评出7S优秀部门, 分别给予不同的奖金 3、对于每月评比出小组 最差的一名,给予处罚

各种大型活动工作流程

各种大型活动工作流程 二0一0年 1 目录 一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请…………………………………………………………………………3 3、物资准备…………………………………………………………………………3 4、着装要求…………………………………………………………………………4 5、人员安排…………………………………………………………………………4 二、现场布置

1、会场布置 (4) 2、主席台布置………………………………………………………………………4 3、安全保障…………………………………………………………………………5 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1. 嘉宾 (6) 2. 观众离场 (6) 3. 会场清理....................................................................................64. 后期总结 (6) 2 一、前期准备 1、场地申请(申请模板见附件一)

根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1) 普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章,由学生将 申请书带至教务处申请; 2) 特殊场地:若需要用多媒体,及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼 C407 等特殊场地,则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二) 确定与会嘉宾,在3天前电话联系,沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜,确定好接待点;做好1对1接待工作。 3、物资准备(物品清单模板见附件三) 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单,如:横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等,并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1) 根据活动要求,至少提前1天与办公室协商沟通,准备同型号笔(会议用笔、

大型会议流程策划方案#(精选.)

大型会议流程策划方案
策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的 是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。 小编收集了大型会议流程策划方案,欢迎阅读。
大型会议流程策划方案【一】 策划项目背景:
*市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有 理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的 淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人 们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团 体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。 这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府 行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场 的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一) 在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精 神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化 节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良 好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体 现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺 演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀 丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独 特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别 致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海 洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际 上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了 80 多所 科研院所,20 多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科 技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育
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现场改善发布会活动方案

现场改善发布会工作方案 一、目的 为推动各车间现场6S及目视化管理顺利开展,规范改善发布会流程与要求,鼓励现场改善,提升精益制造基础管理水平。 二、活动范围 所有部门所有人员,现场所有改善。 三、活动主题 现场改善成果发布会。 四、活动时间、地点 活动时间:原则上要求为当月6至10日。 活动地点:多功能厅。 五、现场布置 1、发布会会场布置 2、会场桌椅布置符合要求。 六、基本要求: 1、发布会工作原则:讲求高效。 2、发布会频次与现场发布项目数量 频次:每两个月开展一次现场改善发布会, 发布改善项目数目要求:每次经审定参与现场发布的改善数在12个以内。 3、资料提交与书面审查: 车间资料提供月22日至24日,各模块责任人月24日完成初审。 (1)、自评

车间在现场改善成果中进行内部评选,车间内部可自行建立标准选出参选项目。 (2)、参选项目 车间提交现场改善项目参选项目,每个车间提交参选项目两、三项。车间将参选资料制成PPT形式发与 (3)、相关部门对参选项目宣讲人进行测评。 4、资料要求: (1)来源:限发布会前2个月内完成的,且未曾发布的现场改善。 (2)改善项目必须由改善小组实施,小组成员至少3名,且在小组内由一名组员作为代表宣讲改善内容。 (3)基本内容:包含五大部分,即现状背景调查、原因分析、改进对策、改进后效果分析(经济与无形效益)、巩固措施与推广计划。 (4)形式: ①以来源于现场的数据图片说明,善用统计工具; ②条理清晰、主题突出。 5、参加成员: (1)部门领导、工厂所有工艺质量人员非特殊原因均须参加。 (2)观众:各车间20人(不包含以上人员)。 七、工作机构与职责:

一般活动流程

活动一般流程 一、活动策划: 1、策划书格式: (1)策划书名称 (2)活动时间、地点和人物 (3)活动背景:可以从基本情况分析,活动展开的原因,活动后的影响,环境分析等各方面进行分析 (4)活动意义及目的:简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响 (5)活动名称:列举出活动将要进行的活动,尽量是能诠释活动主题的活动 (6)活动目标:需要注明活动目标的可行行,重要性,时效性(7)活动开展:活动举行的顺序,人员的安排,活动秩序,活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外,必要时可以图文并茂,方便理解 (8)经费预算:所需的材料的名称,数量,金额用表格的形式统计出来 (9)活动中应注意的问题细节:全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素,提出相应的应对措施,维持秩序 (10)活动负责人和参与人:根据每人负责的工作分组,登记(11)做好大赛费用的预算(大赛各项活动的预算及大赛总预算),预算最好在策划书提交之前上交,若预算合理,则可提交策划书;若

不合理,则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。 活动策划书递交时间应提前一个月,交至主席团审批,确定方案 二、活动讨论: 1、主席团与老师初步商定方案的可行性,完善并确定方案 2、召开委员会会议,主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题,讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。 确定活动方案后将各部分工作细分,安排到每一项,并将活动分工明细表上传至共享,及时跟进、汇报工作 三、宣传工作: 1、提前时间:提前2星期通知宣传部,确定宣传方式以及宣传材料的准备 2、I 海报、横幅的张贴:需要提前4天以上时间将海报粘贴在宣传栏,海报、横幅应注意活动主题、时间、地点,确保活动信息的准确性 II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责 3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单(可与老师商量具体的名单)、提前2-3天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪,确定其是否能出席活动。 4、宣传方式:利用横幅、海报、宣传单、广播 QQ群论

明星见面会流程安排表

明星见面会流程安排表(总3 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

《临时同居》明星见面会流程安排 活动时间:2014年8月20日16:10; 14:30映后见面会活动(片长100分钟) 活动地点:1号影厅(309座) 到场明星:欧豪、剧组人员(共8人) 行程安排: 8月20号下午15:40演员:欧豪一行4人从星河城博纳影城出发8月20号下午16:00演员:欧豪一行4人到达东莞星汇会客厅休息 8月20号下午16:00至16:10剧组人员休息时间 8月20号下午16:10剧组采访完毕,准备进影厅与观众见面 8月20号下午16:10剧组与东莞星汇影城观众见面,为时20分钟8月20号下午16:30剧组从东莞星汇影城离开 副调动:林响裕现场1号厅辅助工作 摄影:梁兆龙 15:30到岗摄影 机房:提前做好1号影厅麦克风检查调试工作;提前将1号影厅的银幕图片拷好;音响调好;灯光在放映完马上调好;将麦克风摆放好;明星互动结束后,收拾好设备并正常放映下一场电影。 1号厅进场通道门口:曾淡辉熊小龙在1号影厅进场通道(等待明星进入维护与安保工作)由场务卢丹柳齐江兰负责指引带位 物料(对讲机)佩戴耳机 1号影厅:林响裕喻顺祥负责影厅内服务以及检查麦克风及其他

物料(对讲机)佩戴耳机 尹德源及温俊贤负责其他影厅的进场安排工作 王文彬和卡夫卡协调安排两个固定车位;车牌号未知 欧阳川泉和发行方取得联系在博纳接应剧组到达卡夫卡停车场,期间与现场总调动保持联系 喻顺祥肖锋钟敏 15:50分到卡夫卡停车场等候和商场配备防损人员6名一起负责明星安全,指引到达影城会客厅 根据实际情况安排线路方案: 1:现场秩序在可控情况下直接从大门进入到达会客厅 2:现场秩序不可控情况下从文化周末旁进入五厅后门通道到达会客厅 16:00至16:10 演员休息时间 16:10从会客厅进入1号厅明星见面会活动开始(20分钟)等待现场王文彬通知方可进入影厅 16:30活动结束由6名防损人员护送明星至停车场离开星汇 其他人员维护现场秩序 根据实际情况安排线路方案: 1:现场秩序在可控情况下直接从大门至停车场 2:现场秩序不可控情况下从消防门离开绕至停车场 会客厅引导:陈惠玲 16:00到岗负责上办公室会客厅的引导工作与指引剧组人员进入楼上会客厅之后和商场6名保安在楼梯口负责现场秩序与安保明星安全,禁止其他人员进入 注明:(本影城人员除外)工作证区分 会客厅:后勤接待(负责人:向洪杰、曾霞):事先准备好接

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