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文件资料标准化管理制度

文件资料标准化管理制度
文件资料标准化管理制度

文件资料标准化管理制度

1 目的

为进一步加强文件管理,规范文件流程,提高工作效率和办文效率,充分发挥文件上传下达的作用,确保公司政令畅通,特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司文件资料的管理.

本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。

3职责权限

行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。

其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理,行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。

各部门的对外文件,经行政部文字格式的审核,上报主管副总经理审批。

4 术语定义

公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

管理制度——指要求公司成员共同遵守,按一定程序工作、达到一定标准,并进行考核的文件。

计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务,而事先做出安排的文件。

5 工作内容及程序

文件资料的编写格式

5.1.1 文件资料的用纸标准

型纸张。图样表格等不宜减小时,该页必须按以上尺寸折叠装订。

一般用型A

4

5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则

5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,章就是一个章节,包括条和款,条是章的一个部分,款就是章或条的一个层次。

5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示,第一章就用“1”表示,以下按顺序依次类推。“章”应左起空两格书写,右侧空一格写该章的标题,该标题一行书写不够,可另起一行,但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。

5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示,分开章的标题另起一行,先左起空两格,书写该条所处章的编号,后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序,如第“4”章第一条,就用“4.1”表示,右侧空一格书写该条的标题内容。一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”,如果“4.2.1”再分为2个小条,则分别表示为“1.2”;条一般只划到第三层次,即只以4位数字表示为限,下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。一章的各条和下一层次再分的条有无标题,原则上应一致,

条一般要求都有标题,“款”没有编号。

5.1.2.4 “章条”编号最尾阿拉伯数字右下角不加小圆点,“章条”具体内容的第一行应从左起空两格书写,第二行起均应顶格书写。

5.1.2.5 公文的编排格式可不执行以上条款。

5.1.3 文件资料的字体、排版、装订标准

5.1.3.1 文件资料正文为三号仿宋字体、标题为二号宋体加粗;A4型纸左右页边距为上页边距为26mm、下页边距为26mm、左页边距为26mm、右页边距为26mm,普通文件上下行距为26磅,红头、黑头文件上下行距为单倍行距;公文排版按印刷的标准纸张使用。

5.1.3.2 文件资料印刷的文头文头字一律套红印刷、文头文字与正文用红线隔开,一般占文头纸三分之一,函件文头一般占文件首页,文头纸的五分之一或四分之一。

5.1.3.3 文件资料的页面、页眉、页脚编排格式见公司VI形象设计中相关规定。

5.1.3.4 文件资料一般左侧死页装订成册,一些处于需持续改进或修订的文件资料可采用活页装订,但应确保文件资料的完整。

文件资料的编写格式及内容

5.2.1 公文格式及内容

公文一般由发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附件、抄送机关,印发机关和时间等部分组成,格式要求参照5.1.3规定。

5.2.2 管理制度格式及内容

管理制度一般由标题、目的、适用范围、职责权限、术语定义、工作内容及程序、考核标准及办法、引用文件、相关记录等部分组成。

5.2.3 计划格式及内容

5.2.3.1 年度工作总结由工作回顾、工作重点、实施对策、指标分解等内容组成。

5.2.3.2 工作计划主要应以表格为主,包括序号、工作内容、工作标准、完成期限、责任人等内容,如需以文字表述,内容应包括前言、工作内容、完成期限、责任人等部分。

文件资料的处理程序

文件资料的处理分为发文和收文。发文一般包括拟稿、打字、校对、审核、签发、印刷、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。收文一般包括登记、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等。

5.3.1 文件和资料的拟写要求

5.3.1.1 文件资料编写要符合本制度的相应格式。

5.3.1.2 文件资料送领导批准之前,应当由职能部门进行审核,审核的重点是否需要行文或以制度行式下发,内容是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。

5.3.2 文件资料的审批程序

5.3.2.1 公文的审批

公司各部门根据职责权限起草相关公文,经部门领导审核,主管领导批准实施,各部门进行发放。需用“党发、工发”的公文,由相关部门起草,报请党委书记、工会主席签发。审批公文时,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间。

5.3.2.2 管理制度的审批

公司级的管理文件由相关部门组织起草,主管领导审核,总经理批准实施。部门级管理文件由相关部门组织起草,经部门领导审核,主管领导批准实施。

5.3.2.3 计划类文件的审批

公司年度计划由各部门共同编制,经总经理办公会讨论,总经理批准实施。部门工作计划由各部门制定,主管领导批准实施。

5.3.3 文件资料的用印

文件资料的用印见公司《印章管理制度》。

5.3.4 文件资料的分发

5.3.4.1 文件和资料发放前的标识

a) 公司各部门在发放文件和资料前,若属受控文件、应加盖红色受控章,并填写持有者,

属部门使用的文件应填写部门名称,以示是唯一有效使用的文件。属存档的文件应加盖红色“存档”印章,未加标识或盖有“作废章”的文件不得在现场出现。

b) 属于可利用网络分发的文件资料应对其使用权限和修改权限进行设置,并考虑公司文

件的保密要求。

5.3.4.2 文件和资料的发放手续

发放给部门或其他公司的文件由收件公司或部门业务人员在《文件资料发放、回收登记表》上签名,以传真形式或邮件形式发文的,应注明发文日期或储存邮件发送记录,以示收文。发放给公司领导的文件,由各部门填写《文件传阅批办记录表》交领导传阅。

5.3.5 文件和资料的修改

文件和资料发放使用后,属于个别文件更改时,原文件起草部门应填写《文件和资料修改通知单》,报原审批人审核批准,原发文部门将《文件和资料修改通知单》和修改的文件按原发文手续进行处理。

属于大量文件更改时,文件资料修改通知单内容可汇总表格统一说明并下发。

5.3.5.1 对文件个别内容进行修改或增补文件内容时,应采取换页的方式,应在在《文件修改记录》上登记。由原发部门将作废页收回,填写《文件和资料发放、收回登记表》。

5.3.5.2 修改内容超过原文件三分之一时,则适用换版方式。应由原编写部门负责修订换版,并在《文件修改记录》上登记,重新加盖受控章和持有者,原发文部门所持旧版文件和资料收回,按文件资料做废销毁程序执行,并填写《文件和资料发放、收回登记表》。

5.3.6 文件资料的管理及归档

5.3.

6.1 文件和资料在使用过程中不得随意涂改,外借和复制。若受控文件使用人调离本公司,

则由原发文部门负责收回受控文件,收回的文件重新下发,其他人员使用时,其持有者标识更改为现持有者。

5.3.

6.2 文件资料的保密范围按公司体系文件中要求处理。

5.3.

6.3 文件和资料的存档见公司《档案管理制度》。

5.3.7 文件资料的借阅

5.3.7.1 文件资料的借阅见公司《档案管理制度》。

5.3.8 文件和资料的作废销毁

5.3.8.1公司各部门对收回的文件和资料,应填写《文件和资料销毁清单》,经部门主管领导批准后三个月内实施销毁。

5.3.8.2 存档的作废文件加盖“作废”章予以留存。

5.3.9 外来文件资料处理

5.3.9.1 对国家、地区、政府部门及其它外界公司来文由行政部在《收文登记表》中做好收文登记,并填写《文件传阅批办记录》,经行政部填写拟办意见后,报相关领导阅批。行政部按批办意见交相应部门或人员承办,承办完毕后,承办部门或人员填写注办说明,并将文件交回行政部,行政部对文件进行归档整理,需要时承办部门可以留存复印件。

5.3.9.2 对于子公司上报公司职能部门的文件,以及公司部门之间的文件传递,公司各部门负责收文,并填写《收文登记表》。

5.3.9.3 对国家、行业等标准或其它文件资料的购买,见填写《购买申请表》,总经理批准后,由各部门负责购买,并在行政部办理入库手续,填写《入库单》,财务部门见《入库单》后方可办理有关报销手续,使用时由各部门办理借阅手续。

5.3.9.4 外来文件资料的归档见总公司《档案管理制度》。

6 考核标准及办法

上报文件资料考核标准,另行下发,参照执行

7 相关支持文件及流程图

《印章管理制度》

《档案管理制度》

《外购文件资料控制流程》

《外来文件资料控制流程》

《文件资料发放控制流程》

《文件资料修改销毁控制流程》

《异动人员文件资料控制流程》

8 相关记录

《入库单》

《文件和资料发放、收回登记表》

《收文登记表》

《文书处理传阅单》

《传真、函电登记表》

《文件和资料修改通知单》

《文件和资料销毁清单》

《购买申请表》

外来文件资料控制流程

公司标准化管理制度

公司标准化管理制度 1 总则 1.1 标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则,做好标准化工作,对于推动公司技术进步,稳定和提高产品质量,改善经营管理,增强在国内外市场竞争力,提高经济效益都具有十分重要的作用。 1.2 公司标准化工作的基本任务是:执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定、修订和实施企业标准,并对标准的实施进行检查;承担上级标准的制定、修订;在公司内部建立完整的标准化体系,切实加强标准化管理;公司应在生产、技术、经营管理各个领域,充分发挥标准化系统效应。 1.3 公司成立标准化委员会,统一负责公司标准化工作中重大问题的研究和决策。标准化工作在技术副总经理的领导下,由产品开发部门归口管理,日常标准化工作由产品开发部门工艺研究所负责,管理标准由公司综合管理部门负责。2 公司标准化工作的主要职能 2.1 贯彻执行上级标准化工作的方针、政策。 2.2 贯彻有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,并对其实施进行监督。 2.3 承担国家标准、行业标准和地方标准的制定和修订任务,参加有关国家标准、行业标准和地方标准的讨论审定会议,对标准草案及时提出意见。 2.4 制定和修订企业标准。 2.5 进行企业新产品设计和老产品改进设计的产品图样和技术文件的标准化审查工作。参加产品鉴定会议,发表标准化审查报告。进行定型后的产品图样和技术文件的标准化审查工作。 2.6 负责对各部门、分厂(分公司)标准化工作业务指导,督促兼职标准化员做好对工艺技术文件的标准化审查工作,提供有关标准化资料。 2.7 负责有关标准的宣贯和有关标准化知识的讲座。 3 标准化工作的管理要求 3.1 在调查研究的基础上,每月做好标准化工作实施计划的制定和总结,做好标准化工作的年度总结。

煤矿安全质量标准化管理制度正式版

管理制度编号:LX-FS-A50152 煤矿安全质量标准化管理制度正式 版 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

煤矿安全质量标准化管理制度正式 版 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 煤矿的质量管理是煤矿的生存之道,抓好质量管理对安全效率有所保障,质量管理是每个员工应尽的职责和义务,特制定本制度。 1、在矿井施工工程中,施工人员必须按作业规程进行技术规范的操作。 2、在作业时的技术标准和安全措施要求认真按安全规程规定的实施行为为准则进行作业。 3、在巷道工程、支护工程、开采工程,严格质量规范,认真履行技术行业质量标准。 4、在掘进时的煤严禁煤矸混装,保持优质、优

标准化工作管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 标准化工作管理制度(正 式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-7659-69 标准化工作管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作, 使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一章总则 第一条标准化是企业进行现代化生产的重要手段,是现代化企业科学管理的重要组成部分,是国家的一项重要的技术经济政策。为了加强公司的标准化工作,提高公司的管理水平,充分发挥标准化工作在科研、生产及售后服务中的作用,根据《中华人民共和国标准化管理条例》,《兵器工业标准化管理条例》,《兵器工业标准化工作条例》,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条标准化工作贯穿于公司科研、生产、售后服务和管理的各个方面,关联到各个工作部门。公司的标准化工作在总工程师的领导下,坚持专业化队伍与群众相结合的原则,以专业化队伍为主,各有关部门及相关人员密切协作,共同完成公司的标准化工

作任务。 第二章机构和职责 第三条技术管理部门为公司标准化工作的归口管理部门。各有关部门和单位设兼职标准化员。专、兼职标准化员组成公司标准化工作网。 第四条标准化机构的主要职责 (一)贯彻执行上级有关标准化工作的方针、政策。 (二)编制公司的标准化工作计划;处理对外标准化业务问题,参加标准化活动。 (三)组织制定、修订企业标准。 (四)组织贯彻国家标准、国家军用标准、部(专业)标准、地方标准和相关企业标准,参与产品质量监督,处理标准化执行中的问题。 (五)参与新产品设计,研制前提出标准化综合要求,定型鉴定时出据标准化审查报告;做好技术文件的标准化审查。 (六)收集国内外标准化情报资料。对所需要的

办公室标准化管理制度.doc

办公室标准化管理制度1 办公室标准化管理制度 为加强公司的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,营造中环能冶人的良好职业形象,特制定公司标准化管理规定。 第一条“标准化”管理内容 1、物品整理: 办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。 2、现场整顿: 工作现场秩序昂然、井井有条;做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。 3、环境卫生: 对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗,保持无垃圾、无杂物。 4、铭记安全: 一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好,空调和电脑、电灯及电源关闭。 5、培训素养: 将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

第二条办公室着装规定 1、员工服装应得体大方,保持干净、整洁。 2、上班着装不得过于暴露和怪异,不得穿低短衣装,不得穿拖鞋。 第四条办公区其它规定 1、员工应遵守公共责任区内的标准化规定。 2、接听人应在电话铃声响起五声内接听,接听对外电话必须用标准语言“您好,中环能冶(北京)科技有限公司/部门”,接待客人时言行应大方得体。 3、工作时间不得在办公区大声喧哗。 第五条标准化管理责任部门 1、行政部是公司标准化活动的执行监督者,对各部标准化管理执行落实情况进行检查考评。 2、各部门部长(经理)具体负责本部门的标准化管理工作,对本区域内的标准化工作负有管理责任。 3、各部门使用会议室后,座位、茶水、白板、网络、仪器、电源等应做好整理、整洁。 第六条标准化检查与处罚 1、检查工作中对于连续3次被罚的部门进行通报批评并扣罚其部门主管经理工作考核分10分。

质量标准化管理制度-Microsoft-Word-文档

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山西煤销集团晋城阳城四侯煤业有限公司 矿井安全质量标准化管理制度 为全面加强煤矿安全质量标准化工作进一步改善安全生产环境,务实安全生产基建,推进公司安全高效型和本质安全型矿井建设,促进公司安全工作持续健康稳步发展,根据市公司阳煤销字[2011]367号文件要求,特制定本考核制度。 一、指导思想 坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,进一步强化组织领导构建标准化建设长效机制,确保煤矿安全生产工作持续健康稳步发展。坚持以标准化建设为抓手,以全过程标准化管理为核心,以采掘关系正常、四量符合规定、瓦斯抽采平衡、通风系统完善可靠、防灭火和防治水措施落实到位、合理利用资源、保证安全资金投入为基础,进一步完善安全保障措施,提升安全生产装备,改善现场作业环境,提高软硬件安全管理水平,为矿井做强做大煤矿产业提供安全稳定的良好环境。 二、组织机构及职责 组长:王海龙 常务副组长:魏李彪 副组长:田王建周岩王圆圆靳永强 王满红 领导组下设质量办:琚建朋 办公室成员:科室各负责人,基建科魏庆年及工程队负

责人苏维良、安监科李建华、机电科张志兵、一通三防科张建民、地测防治水科赵志锋、调度指挥中心魏伟、综合科于玉锋。 二、领导组职责 1、全面负责公司矿井安全质量标准化工作的组织、协调和工作安排; 2、按上级要求组织制定公司矿井安全质量标准化工作目标和达标规划; 3、研究、决定公司安全质量标准化工作的检查考核结果,按要求进行奖惩; 4、根据安全质量标准化检查考核结果,按要求进行奖罚; 5、审查、批准公司安全质量标准化管理制度和考核办法。 三、质量办公室职责 1、具体组织实施安全质量达标化达标工作; 2、负责标准化日常管理工作,及时收集、汇总、整理、存档有关资料,牵头组织有关部门迎接上级相关检查; 3、组织、协调标准化的讲评、总结工作; 4、督促治理、整改矿井安全质量标准化方面的生产方面的安全隐患; 5、根据标准化检查评级结果,提出有关奖罚方案,报

文件标准化管理规定

文件标准化管理规定 做成: 日期: 批准: 日期:2015-10-30

更改记录 *修改类型分为:A –新规 V –换版

1 目的 对公司的文件结构、编号做出统一规定,确保公司在用文件的编号具有唯一性,便于文件的识别、追溯和控制,以保障公司管理体系的有效运转。 2 适用范围 适用于本公司文件的标准化管理,包括各项规章制度执行过程中产生的记录。 3 术语 3.1文件:指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。 3.2记录:阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。 4 职责 4.1人事部负责本规定的做成与解释,并维护本文件的有效性。 4.2各部门做成相关文件时应严格执行本规定。 4.3人事部行政专员负责文件编号的统一管理,确保现场在用文件版本的有效性。 4.4技术文员负责技术文件编号的统一管理,确保现场在用文件版本的有效性。 5 内容 5.1编号 5.1.1公司内部文件的编号格式: 版本号( 文件序号( 备注: a版本号:指文件的版本序号,按照英文字母顺序自A开始延续,后续版本依次为B、C…(以下同)。 b文件序号:指同一类文件的排列序号,自001开始(以下同)。 c文件分类代码:指根据文件的用途划分的文件类型。其中: 1:指一级文件的分类代码,如质量手册。 2:指二级文件的分类代码,如程序文件。 3:指三级文件的分类代码,如各项规定、作业流程、作业标准等。 d体系文件标志:以Q代表质量管理体系的文件标志。 5.1.2外来文件保留其原始的文件编号,包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。 5.1.3技术文件的编号格式: 版本号( 文件序号(1-9) 产品号 客户代码 备注: a文件序号:根据技术文件类型将下表中9类文件的序号予以固定,所有产品的相关技术文件均执行 b产品号:指客户图纸的编号。 c客户代码:指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。

工程安全质量标准化达标管理制度

编号:SM-ZD-99654 工程安全质量标准化达标 管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

工程安全质量标准化达标管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 一、执行全面安全质量管理,实行质量终身负责制度。 1、广泛深入地进行安全质量标准化动态达标教育,强化全员创优意识,坚持开展全员全过程安全质量管理活动,不断健全并完善安全质量保证体系,提高安全质量控制能力。 2、制定安全质量创优规划,确定项目工程质量目标,并制定相应的质量保证措施,实行层层分解,责任到人,狠抓落实,实施施工全过程的质量动态控制。 3、从单位到班组、班组到个人,层层签订安全质量责任状,终身负责制度,严格按集团公司“六大阶段性”目标任务进行施工安全质量管理。 二、实行图纸会审和技术交底制度。 1、项目开工前,参加对审计文件的会审,了解设计意图,明确技术途径,确定工程项目适用规范、操作规程和作业指导书,并用其作为施工过程指导性文件。对设计文件有疑问或认为设计文件存在问题,应及时向矿方、监理、设计单位

标准化管理制度

技术有限公司企业标准 xxx/RD.xx-2013 文件控制程序 编制: 审核: 批准: 版本号:分发编号:受控状态: 2013—10—20 发布2013—11—01 实施

xxx技术有限公司发布

标准化管理制度 1目的 为了规范公司各类产品的设计开发标准化要求,明确产品研发体系标准化的工作内容及工作流程,提高公司标准化管理水平。 2适用范围 适用于公司开发部所要求的各产品标准的控制与管理。 3标准化的任务 3.1 贯彻实施国家标准化法律、法规、和方针政策; 3.2 实施国家强制性标准和推荐性标准、行业强制性标准和推荐性标准及地方标准; 3.3 贯彻执行产品的任务需求及实施标准; 3.4 对贯彻执行国家各级标准进行监督检查。 4标准化管理 4.1 研发管理组负责管理开发部的标准化工作; 4.2研发管理组下设标准化工程师; 4.3标准化工程师负责开发部内日常的标准化工作。 5标准化工程师工作职责 5.1 确定并落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本企业相关的要求; 5.2组织制定并落实开发部标准化工作任务和指标,编制开发部标准化规划、计划; 5.3根据产品任务需求确认产品用途、产品主要性能以及产品的组成和特点,确定标准化目标,承担草拟各种标准化的任务; 5.4组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准; 5.5对产品任务需求、新产品、改进产品、技术改造和技术引进,提出标准化要求,负责标准化审查,以及向主管技术监督局备案以及备案后归档的全部工作; 5.6负责对开发部产品图样与设计文件、工艺工装图样等文件的标准化审查工作并进行签署; 5.7对已实施标准情况进行监督检查; 5.8统一归口管理各类标准,建立标准档案,搜集国内外标准化信息,并及时提供给使用部门。 6标准的制定

文件标准化管理

文件和资料标准化管理制度 1 目的 通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。 2 适用范围 本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。 3 术语和定义 3.1 公文:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函(电报)、会议纪要。3.2 制度(程序):指要求公司成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件。 3.3 办法:指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。 3.4 标准:指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度:公司各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录:指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式。 4 职责权限

4.1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。 4.2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。 4.3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。 4.4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。 4.5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。 5 工作程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准: 公司各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则: 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,“章”就是一个章节,包括条和款,“条”是章的一个部分,“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。

《安全质量标准化管理制度》

《安全质量标准化管理制度》安全质量标准化管理制度 为全面加强矿井的安全管理,突出以“质量标准化、安全创水平” 活动为重点,以各项安全管理工作标准化、规范化为总抓手,切实提高我矿的安全质量管理水平,根据国家局和省局有关安全质量标准化标准的要求及集团公司的统一部署制定以下九项管理制度: 一、安全质量检查档案管理制度1、安全质量检查档案建立范围 安监处将各类安全质量检查、上级及各级政府及其有关安全监管部门检查出的有关煤矿安全质量问题,必须分别依据矿安全质量检查整改通知单、集团公司安全质量现场检查问题单和有关现场笔录等资料建立专门档案。 2、问题的分类与管理 a类问题。危及人身安全或整改难度较大的问题。现场检查时发现严重危及现场人身安全的问题,要立即责令施工单位停止作业并拿出处理措施,及时将检查情况汇报调度室、分管领导。由矿主要负责人对存在的a级问题要及时召开专题会议落实整改,确保整改单位、资金、时间、措施、负责人和监督复查人六落实,形成书面材料报集团公司有关专业处室和安监局备案、存档。由有关专业科室负责监督整改。 b类问题。比较严重但不危及人身安全或整改有一定难度的问题。 由矿分管领导及时召开专题会议落实整改,确保六落实,形成书面材

料报安监处备案、存档。 c类问题。对矿井安全生产有一定影响,易改易犯的问题。由矿分管领导和部门负责人及时安排区队负责人落实整改,工区将整改措施和完成情况书面报安监处备案复查。 现场分类时,a类按《a类问题明细表》进行区分确定,b、c类根据上述原则由检查人员商陪检人员确定。 3、各级管理人员现场检查时,有关人员要当场完整填写安全质量 问题单、查处“三违”人员通知书和安全质量罚款通知书等有关原始记录,并按照要求分别报送有关单位。各专业科室每月整理汇总后交安监处,以便分类建档管理。 4、各专业科室要及时将上级及其有关安全监管部门检查出的有关 煤矿安全质量问题的现场笔录复印件和整改措施书面报安监处备案建档。 5、对问题落实整改不及时、不彻底的,将按照矿安全质量罚款规 定加倍处罚;对造成事故的按照有关规定追究有关人员的责任。 二、矿井安全质量标准化验收及考核奖惩制度 (一)安全质量标准化验收管理办法 1、矿井质量标准化实行动态下的旬检查月验收、区队班检和班组

技术标准管理制度

技术标准管理制度 一总则 1.目的 为规范公司的技术标准管理工作,遵循国家相关的技术标准规定,提高公司的技术水平,特结合公司的实际情况制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于设计部各技术标准审批、执行与管理事宜。 3.责任 设计部负责技术标准的管理,包括识别并确定适宜的各种技术标准;负责技术标准执行情况的监督、检查、考核。 二技术标准的管理内容 1.标准分为国际标准、国家标准、部颁标准、企业标准和国军标。 2.国家标准、行业标准的分类 国家标准、行业标准根据标准的性质分为“强制性”和“推荐性(标准号前带 /T)”两种。 (1)强制性标准一般是有关安全的标准,国家强制要求执行; (2)推荐性标准由国家推荐执行,但是如果在国家有关法律、法规规定需要执行的标准,或者企业在产品的包装等处明示执行的标准,不管其标准性质如何,均相当于强制性标准,需要强制执行。 3.国军标 国军标是为了保证军用元器件的质量,对元器件所制定的一系列的标准与要求,以备对部队等部门提供优质的元器件。

自90年代初期开始的军标认证,是依据国家军用标准的认证。其认证机构是由原国防科工委授权的中国军用电子元器件质量认证委员会,它独立于元器件的生产方和使用方,所以属于第三方认证。 质量认证包括两方面的内容:对于元器件生产单位质量保证能力的评定:对其所生产的元器件进行鉴定或考核,合格者列入合格产品目录(QPL)或合格生产厂目录(QML)。 4.国家标准、行业标准及国军标的发放要定期搜索,及时根据国家规定更新新版本。 三技术标准的执行 1.设计部必须严格贯彻执行相关国家及行业技术标准。任何人在工作执行过程中,不得擅自修改工艺、降低标准。否则,所引起的质量事故将按生产质量管理中的有关条款执行。 2.设计部各种质量验收、检测活动,都必须按照相关的技术标准执行。符合标准的设计样图和技术文件予以审批,不符合标准的设计图样及文件予以返工。 四标准化审查 1.标准化审查是检查核对产品图样及设计文件是否正确、有效的贯彻各级、各类标准的重要手段,在产品的初步设计、技术设计、工作图设计的各个阶段应进行相应的图样及设计文件的标准化审查。对图样及设计文件标准化审查的全部记录将是评价设计质量的依据之一。 2.标准化审查基本任务 (1)检查图样、技术文件是否正确地贯彻了国家现行各级标准及企业有关规定,提出并纠正不符合各级标准及有关规定的缺陷、差错。有效地实施对图样、技术文件质量的技术监督。

办公区域标准化管理规定

办公区域标准化管理规定 Prepared on 24 November 2020

办公区域标准化管理规定 第一章总则 第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。 第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。 第二章行为规范 第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。 第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。 第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。 第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。 第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。 第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。 第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。 第三章物品摆放

1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。 2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。 3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。 4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。 第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。 第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 第四章卫生 第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。 第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。 第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。 第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。 第五章公共设施使用 第十七条纸张 1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。 2、充分利用公司OA办公网传递相关信息,减少纸张用量。 3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。 4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。

岗位标准化管理制度

岗位标准化操作制度 为规范企业生产每个系统、每个岗位安全操作标准,实现企业安全生产管理标准化,特制定本制度。 1、企业要制定安全生产管理标准化达标规划,建立健全各种安全生产规章制度。 2、企业各级管理岗位人员具备统统的安全生产岗位责任制和工作职责,按岗位标准化要求上岗工作。 3、企业各工种岗位具备统统的安全生产责任制和操作规程,达到不漏岗位,不漏操作人员。 4、企业各级管理人员和分外工种岗位人员必须经市级以上安全管理部门培训,考试合格,持证上岗。企业员工要按有关规定,进行“三级”安全教育,全员培训,保证培训时间,考试合格方可上岗作业。 5、企业各级管理人员要具备本岗位工作专业知识和管理能力,能胜任本职工作,不断提高管理水平,不违章指挥,不发生责任事故。企业各工种岗位人员要掌握本工种技术知识,烂熟操作技能,严格按操作规程作业,不违章作业,不发生责任事故。 6、对企业标准化建设有功人员给予奖励,对违反标准化标准,违章操作,发生责任事故人员,轻者给予批评教育,重者追究有关人员责任。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务无限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询无限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐烦的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中,在公司

各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有优良的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤劳敬业,心爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不够并及时学习补充,始终保持严格认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。

写字楼物业规范化管理制度

写字楼商业物业规范化管理制度范本 一、写字楼客户档案表范本 二、客户装修申请表范本 三、临时动火作业申请表范本 四、装修施工人员临时出入许可证范本 五、室内装修检查表范本 六、室内装修违规记录表范本 七、客户特约服务流水登记薄范本 八、租赁来电来访记录表范本 九、写字楼文化活动记录表范本 十、写字楼值班表范本 十一、巡楼记录表范本 十二、投诉处理表范本 十三、写字楼月度投诉处理清单范本 十四、客人遗失物品登记表范本 十五、催款通知单范本 十六、每月应收租赁费明细表范本 十七、租赁费欠费客户明细表范本 十八、停车票使用情况月统计表范本 十九、停车场收费每月汇总表范本 二十、车辆加油月记录表范本 二十一、保安交接班记录表范本 二十二、安保部重大事件总结报告范本 二十三、停车场收费岗交接班记录表范本 二十四、停车场车辆状况登记表范本 二十五、车辆收费登记表范本 二十六、车位月保统计表范本 二十七、楼层清洁每日检查表范本 二十八、地面清洁每日检查表范本 二十九、绿化苗木清单范本 三十、盆景清单范本 三十一、绿化养护记录表范本 三十二、绿化喷药记录表范本 三十三、绿化工具使用登记表范本 三十四、撤出花木处理记录表范本 三十五、绿化工程施工日记录表范本 三十六、上岗证登记表范本 三十七、入职人员每月登记表范本 三十八、员工培训记录范本 三十九、员工离职退还物品清单范本 四十、员工请假单范本

四十一、考勤汇总表范本 四十二、月度奖励登记表范本 四十三、月度处罚登记表范本 四十四、员工住宿花名册范本 四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本 四十六、出车登记表范本 四十七、复印登记表范本 四十八、物业公司文件归档目录范本 四十九、外来文件清单范本 五十、档案销毁登记表范本 五十一、物业管理公司设备总清单范本 五十二、设备台账范本 五十三、设备大修年度计划表范本 五十四、消防栓检查表范本 五十五、工具年度采购计划表范本 五十六、工具领用登记表范本 五十七、报废工具登记表范本 五十八、立管检查表范本 五十九、灭火器配置统计表范本 六十、消防巡查异常情况记录表范本 六十一、消防隐患整改月度汇总表范本 六十二、楼层配电房设备检查表范本 二、客户装修申请表范本 单位名称:

工艺图纸管理制度

工艺图纸管理制度 1、本制度的制定,目的在于使公司的生产全过程中具有重要依据的图样和工 艺文件的管理更具标准化、制度化,以利于有序顺利地进行文明生产。2、订货图纸要经过审查,当确认完全正确、清晰,符合施工要求时,由技术 部门存档下发车间施工,用户提供的原图应存档保管。 3、凡用户修改过的图样,在修改处由订货用户负责签字,并注明日期。 4、全公司生产用图只有两份,一份用于生产存档,一份用于生产,生产用图 必须盖有“受控”“生产用图”印、发放日期、技术人员签名,长期使用的图纸用塑料袋封好。使用时应保持图面的整洁、干净。 5、根据计划下发图纸时,应保证生产用图、存档图和电脑存档图三者保持一 致。 6、由于长期使用,脏污、破损等原因不能保证生产用图在现场继续使用,施 工人员可凭旧图向公司技术部门换取一份新图,但二者内容上应完全一致。旧图由技术人员收回并保管。 7、由于生产的需要,图纸必须更改的,由总经理会同相关人员,经技术人员 同意后,方可修改图纸。 8、有权修改图纸者,为总经理、副总经理、技术人员,提出修改者应签名, 并注明日期。 9、修改图纸时,不得随意涂画、更改。应将需要更改的部分用细实线划去, 但要仍能看清原图图样,之后在附近填写更改的内容,并签名。如变动太多,无法保证图纸的清晰时,可更换新图,同时保留原图,存档图和电脑存档图要同时修改。 10、随着零件加工,生产用图应随工件一起转入下道工序,整个零件完工、检 查入库后,图纸应由班长保管,以备再次使用。定型产品图纸可以寄存车间,非定型产品随工件加工完成而收回。 11、对外交流图纸不加盖“受控”印,只填写发放日期,做好发放记录。 12、图纸的发放、修改应填写《图纸发放、修改记录》,注明修改原因。

安全生产标准化持续改进管理制度 - 制度大全

安全生产标准化持续改进管理制度-制度大全 安全生产标准化持续改进管理制度之相关制度和职责,1.目的为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度... 1.目的 为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司安全生产标准化管理评审与持续改进管理工作。 3.引用标准 3.1《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006) 4.管理职责 4.1 总经理负责组织实施管理评审。 4.2 主管安全副总负责向总经理报告公司安全生产标准化的运行情况,协助实施管理评审。 4.3 办公室负责收集、汇总并向总经理提供管理评审输入信息和编制管理评审的输出文件,对输出整改问题组织整改并跟踪、验证。 4.4 安全科负责安全生产标准化运行情况的汇总,并提交管理评审。 4.5 各科室、车队按安全生产职责负责提供管理评审资料,制定管理评审提出的问题的纠正措施并实施。 4.6安全科负责对各科室、车队安全绩效考核。 5.内容及要求 5.1形式 5.1.1管理评审应以会议的形式进行和开展。 5.1.2总经理主持评审会,公司副总以上行政领导、各科室、车队负责人均应参加会议。 5.1.3 管理评审每年至少进行一次,两次时间间隔不应超过十二个月;当体制、组织机构或生产流程等发生重大变更时,可酌情增加管理评审。 5.2内容 5.2.1组织机构的适宜性,包括机构、岗位、人员和其他资源配置; 5.2.2需要进行改进/变更的范围; 5.2.3未完成的工作; 5.2.4上次评审结论的处理情况; 5.2.5 安全生产目标完成情况; 5.2.6 安全生产标准化自评情况; 5.2.7现场安全状况与标准化规范的符合情况;各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性; 5.2.8 资源要求。 5.3准备 5.3.1 办公室编制管理评审计划,内容包括:评审时间、评审方式、评审地点、评审参加人员、

最新质量标准化管理制度

质量标准化管理制度 为深入持久地开展矿井质量标准化工作,真正使质量标准化工作自始至终贯穿在安全生产的全过程当中去,实现安全、文明生产的目的,特制定本规定。 第一条:每年初,要结合矿井生产实际,制订出矿及各专业切实可行的年度达标规划,要明确奋斗目标,实施规划办法及措施步骤,要有保证规划实施的奖罚规定。 第二条:要建立健全质量管理体系,矿要成立质量标准化领导小组。各专业、区队要成立以区、科长为组长的专业质量领导小组,并按职责范围要求,认真正常开展工作。 第三条:采、掘、机、运、通、地测、调度、“两堂一舍”、标准管理专业,都必须按照《苏天能集团公司矿井质量标准》的要求,认真贯彻实施开展工作。任何专业和单位,不的擅自作主,在工作过程当中降低标准。 第四条:矿质量标准化领导小组每月要定期召开会议,研究分析、总结和布置质量标准化工作及规划措施的落实情况。 第六条:各采掘区队,每班都要设立兼职或专职质量验收员,对当班质量存在问题要提出整改意见,及时消除隐患,并做好班组质量验收记录及评估记录,以备查。凡是不认真负责,检查记录不实,出现问题的,要追究责任。同时,班与班之间要搞好质量交接,工程质量不合格的,下一班不得接收,区队不给予收尺、

计分。 第八条:采掘工作面从投产到竣工,要设立竣工验收制度。竣工验收由生产矿长组织,生产、技术、安监人员参加,达不要求的严禁工程结算。 第九条:安全生产现场管理人员,实行分区域、头面、划片承包质量安全管理制度。凡是分管区域内工程质量低劣,上岗进面又没发现,或发现而没监管督改的,追究当班安全生产现场人员的责任。 第十条:机电、运输、通风、溜子队的施工、安装,都要对照标准及施工措施施工。凡发现不按要求施工、安装的,除责令重新施工外,要追究其单位负责人的责任,并给予处罚。 第十一条:所有生产区域的文明管理,都要严格按照生产科的划定,做到所属区域内的标志、标牌、图牌板、管线、轨道辅设、风筒吊掛、隔爆、喷雾、栅栏设置、材料码放等符合规定。同时做到区域内无淤泥、无积水、无浮煤矸、无杂物,否则按标准化奖罚规定给予处罚。 第十二条:所属两堂一舍管理的生活区,每月定期检查三次。由分管矿长组织,要对照两堂一舍的标准严格检查。对饭菜质量低劣,且不能保证24小时有热饭、热菜;浴池水温不适、无淋浴、集体宿舍混住、卫生达不到窗明几净;所有矿属区域内脏、乱、臭的责任单位,按规定实施处罚。 第十三条:供应科所有购买的设备、配件、坑木,都要严格按

材料标准化管理制度

材料标准化管理制度 主要有以下七大部分组成: 一、仓库管理制度 二、材料计划管理规定 三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则 四、现场材料管理细则 五、材料计量管理规定 六、物资统计、料帐工作制度 七、材料管理标准更改履历表 一、仓库管理制度 仓库管理工作是材料供应管理工作的重要组成部份,它对材料的验收、保管、发放、合理使用,包装品回收,废旧材料利用起着重要作用,它直接为企业经营管理,提高经济效益服务。为了不断提高仓库管理水平,特制订本制度。 1.仓库设置实行分公司(或项目部)、现场分级设库。 2.库容要求 2.1 布局合理、整齐有序、定量放码、标签齐全,实现标准化图表化。 2.2 划区分类、新旧分开、做到物资、货架、库房、库区干净整洁。 3.物资的验收、保管、发放 3.1 验收 3.1.1 验收工作要严格。凡进库物资,仓库管理员必须按入库单、验收单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地按照新产品质量标准,计量复验规定逐项核对,发现问题及时与经办人联系。做到“三不收”,即凭证、手续不齐不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。 3.1.2 验收工作要及时。对量小、体轻或贵重物资必须当场验收,对量大、体重物资要在2~3 天内办完验收工作。 3.1.3 验收程序要规范。物资入库单、验收单等凭证应由经办人填写,经仓库保管员验收无误签名或盖章后,作为财务报销和仓库入帐凭证。 3.2 保管 3.2.1 物资进库后,应根据物资不同性能要求,采取相应保管方法,进行科学管理,

充分发挥仓库储存能力,提高仓库利用率,库存物资要分门别类,按规格顺序排列。上轻下重,五、十成行,五、五成方(堆),标签齐全,做到库存、架、层、位

安全管理质量标准化管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全管理质量标准化管理 制度正式版

安全管理质量标准化管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为认真贯彻执行企业开展矿井安全质量标准化建设的工作方案的文件精神,切实加强我矿安全管理质量标准化建设工作,确保我矿20xx年切实抓好矿井安全管理质量标准化建设工作,保证我矿质量标准化工作的落实,提高我矿安全管理水平,特制定以下具体管理制度,在实际工作中严格执行。 我矿已成立了安全质量标准化领导小组,其各个专业领导小组组长及成员必须在组长的带领下搞好我矿安全管理质量标准化工作,以下为我矿安全管理质量标准

化领导小组人员名单: 组长: 成员: 领导小组办公室设在矿办公室,***负责***煤矿安全管理质量标准化工作具体组织开展、督促指导和各专业考核评级、上报工作情况。各成员在组长的领导下配合好组长搞好矿上的各项安全管理工作。 二、领导小组职责: 1 负责安全管理质量标准化的制度修改,负责***煤矿年度,季度,月度的安全管理质量标准化达标规划,实施方案的制定。 2 每月带领小组成员对本专业安全管理质量标准化工作进行考核,评分。

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效 刘劲赵哲群张玉云 近年来,综合办公室在处党委、通信处的领导下,在处领导的关心、指导和帮助下,围绕通信处中心工作,服务大局,着眼“创先争优”,着力制度建设,大力推进办公室工作制度化建设和规范化管理,各项工作不断提升,取得了新的成绩。 一、主要做法及成效 制度化建设、规范化管理是对办公室的基本要求,是做好新阶段办公室工作的有效手段,更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。只有继续推动办公室工作的规范化和精细化建设,办公室的服务工作才能达到较高的满意度和公认度。 在工作中,办公室结合开展的管理提升活动,深入推进制度化建设,以健全的工作规章制度,有效避免工作在忙乱中出差错、出现相互推诿、扯皮等现象。先后建立、修订、梳理了包含会议管理、接待等一整套行之有效的制度和规章,积极适应新的形势和新的工作要求,及时清理和废止了不合时宜、不符合科学发展观要求的制度规范,办公室工作制度体系进一步健全。重点健全办公室内部管理的规章制度,建立健全工作绩效考核评价机制,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把制度建设融入每一个岗位、

每一项工作、每一个环节,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化,对现有工作流程、工作环节进行了再梳理、再设计,增强科学性,提高有效性。围绕目标内容、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准,切实做到了任务到岗、责任到人。树立“有序运转、无缝对接”的理念,搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务科室之间的工作协调、整体联动,确保了各项工作相互配合、协调推进。尤其在以下几个方面,始终坚持以制度化建设、规范化管理为引领和重点,确保了处党委、通信处决策的贯彻落实,确保了各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功,确保了全处整体工作的高效运转。 (一)抓好统筹协调,促进了工作高效运转。办公室把综合协调作为搞好服务的首要职能,作为提高综合执行力、保证全处工作正常运转的重要手段,始终突出中心工作,统筹抓好日常服务和应急服务,紧紧围绕服务保障、维护稳定、加快发展等重大工作,进一步增强综合协调意识,认真履行办公室的“揽总”功能,充分发挥“枢纽”作用,力求抓住重点、统筹兼顾,理顺关系、凝聚合力,融洽氛围、激发活力,做到了上下统一、分工明

安全文件管理制度

安全文件管理制度 1.目的和范围 通过对本公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制,保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。 本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗 位安全技术规程的管理。 2.编制依据 《危险化学品从业单位安全标准化规范(试行)》制定本制度。 3.职责 3.1 公司总经理负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全 标准化文件的批准和发布。 3.2分管副总经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。 3.3安全科负责组织编写安全标准化文件。 3.4各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安 全操作规程的编写与审核。 3.5安全科负责公司级文件的备案、登记、发放。 3.6安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的修改修订。 3.7职能部门负责组织本部门的岗位安全操作规程的修改和修订。 4.工作程序 4.1文件的制定 4.1.1安全科根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,结合本公 司实际,组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安 全标准化文件,经分管副总经理审核、公司总经理批准后发布、实施。 4.1.2 各职能部门根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,根据本公司实际,制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度,经部门负责人审核、分管副总经理审批后发布、实施。 4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析,经风险评价小 组评价后,制定岗位安全操作规程,经分管总经理审核、 公司总经理审批后发布、实施。

4.2发放管理 4.2.1 文件在发放前,安全科确定发放范围。 4.2.2安全科按确定的发放范围进行发放,填写《文件发放(回收)登记表》,领用人签字。 4.3文件的修改与修订 4.3.1文件出现下列情况时,需进行修改或修订: a)文件编制本身重大失误; b)安全标准化运行过程中出现变动; c)与上级有关规定、法令、法规相悖; d)其它情况。 4.3.2安全生产管理制度需修改或修订时,申请修改或修订部门 向分管副总经理提出书面申请,分管副总经理审核、公司总经理批准后,将申请报告交安全科对安全生产管理制度进行修改或修订。 4.3.3岗位安全操作规程需修改或修订时,申请修改或修订部门向分管副总经理递交书面申请,分管副总经理审核、公司总经理批准后,将申请报告交归口部门,由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。 4.3.4安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方 式进行修改或修订。 4.3.5安全科将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回。 4.3.6修改或修订后的文件由安全科发放至原部门单位或人员。 4.3.7安全科对修改或修订后的文件进行文件状态登记。 4.4 文件的评审 安全科每年组织一次文件的评审工作,对文件的符合性进行评价。 4.5文件残破、缺失后的补发 4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画,确保文件的清晰、易于识 别和检索。 4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时,领用部门单位应写明

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