员工工牌管理规定

员工工牌管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工牌管理制度

为规范公司管理，加强对于员工及外来人员的识别，给大家提供一个安全有序的办公环境，要求公司员工佩戴工牌上班。

现就有关工牌管理做出如下规定，希望全体员工共同遵守。

一、工牌使用要求

1.工牌是公司员工的身份象征，全体员工应以高度的荣誉感和责任

心加以爱护，保持工牌的整洁。

2.员工在工作时间，于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工

牌。

3.员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督，人力资源

部和行政部门将会不定时进行抽查、检查。

4.工牌由公司行政部负责制作和发放，领取时进行登记。

5.员工应妥善保管工牌，如有丢失或损坏，应及时告知前台并补办

新工牌。补办费用由员工自理，每个收取工本费50元。

6.员工离职（岗）时应将工牌交回行政部。

二、管理与处罚

凡有以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚：

1.无正当理由未佩戴工牌的；

2.故意损坏或恣意涂改工牌的；

3.将工牌转借他人使用的。

处罚措施：

公司范围内，发现未佩戴带工牌两次的员工给予口头批评；超过三次者，给予书面警告。若发现员工私自将工牌，转借公司以外人员使用者，直接给予书面警告。

三、本规定自2016年1月1日起执行，其修改和解释权归公司人力资

源部所有。

员工工号管理办法

员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号， ◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2－3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4－6位为个人编号； 个人编号按员工报到时间顺序进行排列； 五、特殊号码管理

1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理） NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准，由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌，一经发现，处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，每次则扣发当月工资的1％；情节严重者，将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌，并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。

工衣工鞋管理制度

工衣工鞋管理制度 1. 目的 树立公司内部形象，规范员工着装管理，完善员工福利, 推动东方企业文化稳步向前发展。 2. 范围 适用于公司全体员工 3.定义：无 4.职责 人事行政部负责工衣(鞋)请购与员工着装管理。 各部门经理（主任）负责监督本部门员工按制度着装。 5. 内容 工衣（鞋）配置

5.2工衣（鞋）采购 5.2.1人事行政部根据公司要求及员工意见，确定员工工衣（鞋）材料、款式、种类及尺码。 5.2.2 人事行政部定期根据员工需求数量统计，开出《请购单》，由公司领导 核准后交物控部采购员办理采购事项。 5.2.3 采购回来的工衣（鞋）由人事行政部前台文员签收、入库、登记发放。 工衣（鞋）使用年限 5.3.1 原则上工衣使用年限为2年（夏装保安服使用年限为1年），工鞋使用 年限为1年。公司于每年4月份、11月份统一规划更换到期工衣。 工衣（鞋）发放与领用原则及费用标准 5.4.1 新进员工（保安员除外）入职一个星期后方可领取工作服（鞋）。员工 领取工作服（鞋）后需从员工当月工资中扣除50%费用，余下的50%，从入职时开始计算，未满一年者，于离职时扣除余下的50%；满一年者，不扣。 5.4.2 生产系统员工（在车间上班的员工）从首次领穿工鞋开始，工作满1 年后，如达到以旧换新的条件，每年可以免费领取2双工鞋。

5.4.3 公司员工（保安员在外）从首次领穿工衣开始，工作满2年后，如达到 以旧换新的条件，每2年可以免费领取冬、夏装工衣各2套。 5.4.4 在职员工因个人使用不当，造成工衣（鞋）破损（未达使用年限）需要 更换者，扣回工衣(鞋)全额成本费。 5.4.5 在职员工因工作环境或工作因素造成工衣（鞋）破损（未达使用年限） 需更换者，视情况决定是否扣款。属违章操作造成工衣（鞋）破损补领者须全额扣款。 5.4.6 保安制服免费提供，接替使用，队员离职时回收。 5.4.7 特殊工种员工（如CNC加工中心、油漆工）的工衣（鞋）使用年限与发 放原则及费用标准另行规定。 5.4.8 员工离职时工衣不予回收（保安队员除外）。 季节与着装 5.5.1 四月一日至十月底着夏装工衣，十一月一日至次年三月底着冬装工衣 (特殊天气或身体状况不适除外)。 着装规定 5.6.1 办公楼上班人员着装规定 5.6.1.1公司A职等人员可自由着装上班，其它工作人员必须按规定穿着办公系统工衣上班。 5.6.1.2办公楼上班人员可着办公系统工衣进入生活区或外出公司。 5.6.2 生产系统人员着装规定

员工工装及工牌管理规定

员工工装及工号牌管理规定 一、目的 为了树立公司员工的良好形象，进一步规范员工的着装及工号牌佩戴管理，建立完善管理制度，特制定本管理规定。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、职责 1、综合部负责员工工装、工号牌的制作、配置、收发及管理； 2、各部门负责人或其指定人员负责对本部门所有工装的着装及工号牌佩戴的管理。 四、工作程序 1、工装的发放及退回规定 （1）员工入职时，由公司物资管理员根据员工《入职申请表》，按该岗位的工装配置标准发放，并做好《个人领用登记标》记录； （2）员工离职时，需将配置的工装退还公司综合部物资管理员处，退还前应检查工装是否完好、整洁； （3）员工工装配置分为冬装和夏装； （4）公司全体员工配发工作服及工号牌。 2、着装标准 （1）冬装标准：管理层、协管类员工统一着公司配发的深色西服，衬衣，男员工系领带；工程类、保洁类、酒店管理部、洗衣房人员统一着公司配发的长袖工作服； （2）夏装标准：管理层、协管类人员：男性员工统一着公司配发的短袖上衣，深色长裤，系领带；女性员工统一着配发的短袖上衣，深色齐膝短裙；工程、保洁类人员统一着公司配发短袖上衣，长裤。 3、着装要求 （1）工装为工作时间使用，员工在岗期间必须按规定着工装，就餐时间可以不着工装，下班休息时间原则上不得穿着工作服外出（因工作需要除外）； （2）员工着装时应保持服装的平展、整洁、配套，领、袖口扣好，不得挽起袖子或

卷起裤脚（特殊岗位需经公司书面同意后可酌情处理）； （3）男员工着衬衣时应打好领带；女员工着裙装时，裙长不得短于膝盖以上15公分，应着肉色透明丝袜，丝袜袜口不得裸露在裙子外面，且无破损； （4）员工着装时的鞋、袜要无异味，鞋面保持洁净；除有特殊要求外，公司内不得穿拖鞋及拖鞋式凉鞋； （5）工作以外时间，凡是代表公司出席的重要场合，如：会议、对外接待、商务谈判以及招商等工作，参与活动的员工均需着职业装，并佩戴胸牌； （6）行政人员周五可着便装（有特殊接待任务除外）； （7）冬季因天气原因，特殊情况下由综合部统一安排着装规范。 4、换装时间 （1）冬季、夏季的季节变换时须更换服装，每年的5月1日、10月1日分别更换夏装和冬装。公司各部门须保证着装的统一性； （2）如因天气变换等特殊原因，需临时性更换冬、夏季服装的，由部门负责人统一安排，但须保证部门着装的统一性。 5、工号牌的佩戴 （1）员工在岗期间，必须配戴公司统一制作的工号牌，工号牌位置与工装左上边口袋上沿平行，齐于口袋内侧线。如工装无口袋，可参照衬衣第二颗纽扣左上边高度。 因工装洗涤，部分岗位无法着工装在岗时，也需佩戴工号牌。 6、冬装洗涤规定 （1）保洁、工程一线员工每周洗涤一次，每周五中午11点钟前为收衣时间，请将待洗涤的工装交到领班或主管处，由领班或主管统计好数量后告知库管收取。（工装上需写上自己的姓名）； （2）行政人员、协管、车管西服每半个月洗涤一次，衬衫每周洗涤一次，每周五11点钟以前为收衣时间，协管、车管工装由中控室统一收取，行政工装自行交至公司库管员处（工装上需打标签并写上自己的姓名）； 7、夏装洗涤规定：夏装的洗涤由员工自行负责。 8、离职人员工装洗涤规定：离职员工的工装由员工自行洗涤干净后退回库房，如未洗涤的，将扣除洗涤费用。 9、酒店管理部、洗衣房员工工装由部门自行统一安排洗涤。

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

员工工装、工牌管理制度(上墙)

员工工装、工牌管理制度 一、目的 为加强公司工装和工牌的管理，树立公司良好形象，展现员工精神风貌，制定本制度。 二、适用范围 适用于河南乾方建筑安装工程有限公司全体职工。 三、主管部门 员工工装、工牌由财务部统一管理，其职责是： （一）员工工装、工牌管理制度的制定和督察。 （二）员工工装、工牌的定制、配发和管理。 四、工装管理规定 （一）工装的发放 公司正式员工统一配发工装。发放工装时，人力资源部核实发放工装人员名单，员工在工装发放登记表上签字，由财务部组织发放。 （二）着装标准 （三）员工在上班时间必须着工装（女员工怀孕不能着工装时除外），未领取工装的员工，应穿着与工装颜色、款式相近的服装。 （四）员工对配发的工装有保管、修补的责任，因员工保管、使用不

善，造成工装遗失、损毁的，应向行政管理部申请补发，费用自行承担。补发工装的使用年限可按原工装计算。 （五）员工离职工装处理办法 员工离职时，工装不再收回，视情按比例收取成本费用。具体是： 1.在领用工装六个月之内离职的员工，需交纳70%工装成本费。 2.在领用工装六个月（含六个月）至十二个月内离职的员工，需交纳50%工装成本费。 3.在领用工装十二个月（含十二个月）以上离职的员工，不交纳工装成本费。 五、工牌管理规定 （一）员工上班期间必须佩戴工牌。 （二）工牌应佩戴在胸前衣服正前方，正面向上。严禁将工牌佩带在非指定位置。 （三）员工应妥善保管工牌，不得涂改工牌内容，保持其完好、整洁。 （四）如有遗失或损坏，应及时到行政管理部办理补办手续。因个人原因造成工牌损坏或遗失，每个工牌需缴纳成本费20元。 （五）工牌是在职员工身份的象征，员工离职或解除合同者，必须把工牌交回财务部。 六、罚则 （一）违反以上规定者，交纳互助基金20元/次；累犯不改者，视情节轻重，停止其晋级、晋职；态度恶劣、情节严重者予以辞退。 （二）将工牌转借他人从而影响公司形象、利用工牌在外从事与工作无关的活动或非法活动的，将加大处罚力度直至追究法律责任。

3 华为员工工号的管理规定 ()

员工工号的管理规定 一、原则： 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则： 1、员工工号为十位； 2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中； 3、外码的编码规则： □□□□□□□□□□ 内码的编码规则： □□□□□

外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配： 1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号； 2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制； 3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工； 4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 四、工号的使用： 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码； 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码； 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 一九九九年一月五日

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

工服工牌管理制度

**************有限公司 工服、工牌管理规定 第一章总则 第一条为规范公司工作服和工牌的使用和管理，树立公司形象，展示员工精神面貌，现就有关工作服、工牌管理做出如下规定，希望全体员工共同遵守。 第二条本制度适用于总公司本部工作的全体员工，分支机构可参照执行。 第二章工服着装的通用规范 第三条公司为转正后的员工统一配备工作服，试用员工原则上不发放工作服，特殊岗位配备工作服须由总经理审批。 第四条工作服是员工精神面貌的一种体现，每位员工穿着时必须保持清洁、整齐，并不得擅自更改工作服的款式和穿着方法。 第五条着装标准： 1) 按工作纪律办法中的正常出勤人员，周一至周六应按本规定标准着装；非正常出勤，可自由着装；未领取工作服的员工，应按《*************有 限公司工作纪律管理制度》中的相关规定着装。着工作服或自由着装都应注意仪容仪表得体、大方、整洁。 2) 夏装着装标准为：男性员工统一着短袖衬衣，深色西裤，衬衣下摆扎到裤子里面；女性员工统一着职业套装。 3) 春秋装着装标准为：统一着深色西服，内着白衬衣，深色皮鞋。（男女区分） 第六条员工在工作时间必须按照不同的季节规定穿着工作服，配相应的鞋，一律不得穿拖鞋及旅游鞋，未按要求着装的罚款10元/次。 第七条因员工保管、使用不善，造成工作服遗失、损毁的，应向管理中心申请补发，费用自行承担。补发工作服的使用年限可按原工作服计算。 第八条对员工不按要求穿着工作服、严重污损工服等违纪行为，将按相应制度处以重罚。 第九条离职员工在公司服务满一年的（含试用期），离职时工服归本人

所有，不承担工作服补偿费用。不满一年的，按以下标准承担工作服补偿费用，工作服归本人所有。员工离职时，由管理中心根据工作服使用年限及补偿费用金额，并通知财务部执行。 工作服补偿费用= 成本费–成本费×使用月数÷12 第十条员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。 第三章工装换季时间 夏装：5月1日至9月31日 冬装：10月1日至次年4月30日 第四章工作牌管理规定 第十一条工作牌由管理中心负责制作和发放，由个人负责领取，并实行签收手续，领取时不收费用。 第十二条员工应妥善保管工作牌，保持其完好、整洁。如有遗失或损坏，应及时到管理中心办理补证手续，每张收取工本费50元。 第十三条员工在上班时间必须佩带工牌，未按要求佩带工牌的罚款10元/次。 第十四条工牌应挂在左胸前衣袋正上方（工牌下沿与衣袋上沿保持平行并接缝），正面朝上。 第十五条严禁将工牌佩带在指定以外的部位，不得故意涂改、损坏工牌。 第十六条工牌是公司员工身份的象征，为加强管理，员工离职（岗）时须交还工作牌，如未交还者，处以100元罚款。 第十七条以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度给予一定的处分或送检察机关： ⑴利用工牌在外从事与工作无关的事或非法事情的； ⑵故意损坏或恣意涂改的； ⑶无正当理由的未佩戴工牌者； ⑷将工牌转借他人使用由此而影响公司形象的。 第五章相关事项 第十八条上班时间必须统一着公司配发的工作服及佩戴工作牌；

公司员工工装工牌管理制度

地产公司工装工牌 治理规定 一、目的：为树立公司良好的社会形象，进一步规范公司治理，增强治理力度，展示职员的精神面貌，统一职员的着装治理，制定本规定。 二、范围：集团本部及所属二级公司。 三、内容 3.1 制服标准及制作 依照职员的工作岗位需要，职员制服的发放由行政部按、岗位要求，分职级制定着装标准和数量。制服的款式由公司策划部门依照岗位要求设计提出方案，经报批采纳后，由公司采购部门选择供应商统一制作，按照材料领用治理规定由使用部门办理制服领用手续。 3.2 换季时刻 夏装：5月1日至10月31日 冬装：11月1日至次年4月30日 3.3 工作服的使用与发放 3.3.1 凡本公司所属职员在职期间，都有权利享受使用公司统一订制的工作服，按照工作需要和岗位要求均要求统一着装，可按岗位发放制服，由职员自行保管。

3.3.2 职员制服款式按其工作岗位和着装要求发放。要紧包括西服、西裤、衬衫、裙、领带、围身及鞋、帽等，由行政部在职员入职报到时发放。礼宾人员穿着除冬、夏两季规定的制服外，还统一配置执勤穿的警用鞋，训练用的迷彩服、布鞋只适宜在训练及下班期间并在金海湾区域活动时穿着。所有在职人员，包括公司治理层，必须按规定统一着装。工作服的发放数量、规格和使用年限按3.1的要求进行。 3.3.3 制服的使用期限为2-3年（其中：西装、西裤使用期限为三年；其他服装使用期限为二年），使用期限自职员领用之日起计算。新入职职员，在试用期十五个工作日后发放工作服。 3.3.4 在制服在使用期限内如有损坏或遗失，将由使用当事人自己负责重新购置，并由行政部统一补做工作服。 3.3.5 假如职员离职，包括试用期内的辞退/辞职和合同期内的辞退/辞职，一律按照规定的使用期限，从工资中折价扣回工作服款，不再收回工作服（专用的礼宾部、服务部、工程部、绿化部专用的服装，职员离职前退回行政部专人回收、洗涤、保管再用，不作折旧扣费。礼宾部职员的警用鞋使用期为半年一换，如礼宾员在未满使用期而离职，则按警用鞋价格的70％折旧比例扣费）。 所扣金额计算方法为：

员工工号管理制度

员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司 部门代码明细一览表》） （例：张三） 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。第八条个人信息识别码

1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同 的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》） 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相 关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。附一： 公司部门代码一览表： 代码部门公司所在地 01总经办

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

员工工号编制管理办法

员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为： 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW” 3、入司年码： “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。 5、入司序号： 入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序： 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次

四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

员工工号编制规则及管理系统规章制度

员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理

第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）

工号、工作证管理规定

工号、工作证管理规定 1 目的 为规范员工工号、工作证的管理，特制定本制度。 2 适用范围 本公司的所有人员。 3 职责权限 人力资源行政部负责员工工号编排、工作证办理以及管理、注销工作，制定本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。 4管理制度 4.1工号管理 4.1.1 公司员工的工号由人力资源行政部依据工号编排原则统一编制、分配、管理以及注销。 4.1.2 公司员工的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+流水号编制，如XZ001，XZ表示行政 部，001表示序号。 4.1.3 ZJB、XZ、CW、PZ、PMC、CK、YF、GC、CG、YW、SC分别代表总经办、人力资源行政部、财务 部、品质部、PMC部、仓库部、研发工程部、工程设备部、采购部、业务部、生产部。 4.1.4 公司董事长、总经理的工号以 XXX+流水号编制。 4.1.5 工号是公司员工在公司内身份识别符号，员工不得擅自涂改、销毁；否则，视同损坏公司形象， 属于严重违反公司规章制度的行为之一。 4.2 工作证管理 4.2.1 工作证是公司员工在期间在公司内身份识别证，属于公司财产，员工不得擅自涂改、损毁或 转借他人。 4.2.2 员工工作证仅限于员工在职期间在公司范围内以及代表公司从事对外事务时使用；严禁利用工 作证在社会上从事非法活动；否则，一切后果由当事人承担，公司保留追究其法律责任的权利。 4.2.3 工作证由考勤卡、厂牌、厂牌外套三部分组成。 4.2.4 厂牌分正反两面，正面用于记录员工的基本信息，包括员工姓名、职务、部门、工号等；反面 记录厂牌的使用规定信息。 4.2.5 厂牌的使用规定信息包括： 4.2. 5.1 厂牌属于公司财产，员工不得擅自涂改损毁或转借； 4.2. 5.2 员工离职时应将工作证返回人力资源行政部注销，否则，扣除工本费20元； 4.2. 5.3 员工工作证若损坏或遗失应及时向人力资源行政部申请补办； 4.2. 5.4 工作证版式分二种，生产车间员工为横式、办公室人员为竖式。 4.2.6 公司员工进入厂区必须按要求佩戴工作证，否则，保安有权拒绝放行并记录其姓名报请人力资源行 政部依据公司规章制度给予适当的处罚。

员工编号管理制度.doc

005员工编号管理制度1 目的：加强对公司员工档案的分类管理，以便于对公司员工档案的查阅和使用。 范围：全体员工。 职责：人事办主管、各部门经理。 内容： 1. 员工编号由两部分组成，包括部门代号和员工序列号。 2. 部门代号由一位阿拉伯数字组成，员工序列号由两位阿拉伯数字组成。 3. 部门代号如下编制： 0为行政部、 1为QA、QC、 2为生产部、 3为技术部、总工办 4为工程设备部、 5为财务部、 6为供应部、 7为销售部。

4. 部门内序列号由人事办负责编制，编制要按01，02，03……两位阿拉伯数字依次先后排列。 5. 编号一经确定，就必须在人事办登记备案，有员工更替、增减时，须适时调整员工编号。 6. 如遇员工变动时，人事办负责调整员工编号，并备案。 SMP-XZ-005-01员工编号管理制度第1页共1页 员工补贴津贴管理制度1 员工补贴津贴管理制度 目的：为了规范公司的补贴及津贴的管理，并使之纳入公司的激励机制中，为公司管理1.0 效率和企业文化及形象的提升服务，制定本制度。 范围：公司内所有在职员工。2.0 职责：3.0 3.1 企业管理中心：负责本制度的编制、报批、颁布和实施。 对员工进行与本制度有关的培训。3.1.1 对各部门实施本制度的状态进行监督和解释。制定各部门、

各岗位适用标准。3.1.2 在员工岗位及在职状态发生变化时，实施进行相关调整。 3.1.3 总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。3.1.4 财务部：负责本制度实施过程的控制。3.2 监督和审核各项补贴、津贴的支出状态符合规定。3.2.1 记录、分析本制度的实施效果。提交年度专项费用支出统计报告。3.2.2 总经办：负责本制度的批准和实施费用的审批。3.3 各部门：负责与本部门有关条款的执行。3.4 内容：4.0 补贴的种类：伙食补贴、通讯补贴、通勤补贴、工龄补贴、差旅补贴等。4.1 C伙食补贴：4.1.1 人。.元月100类文员以上 .元月30类文员A—C通讯补贴：4.1.2.元月100经理级人。.元月50副主任级主任级、人。 人。 工龄补贴：4.1.3.元年100标准：且入职年满一年的员工。《劳动合同》公司内签订一年以上

工衣工牌管理规定

附件3： 工衣工牌管理规定 为树立和保持公司良好的企业形象，实现规范化管理，特制定本管理规定，希望全体员工共同遵守。 一、定义： 1、工衣：行政部统一定制并发放的工作服； 2、工牌：行政部统一定制并发放的工作牌； 3、领带/丝巾：行政部统一定制并发放的领带/丝巾； 二、着装标准： 1、各公司全体员工上班期间应保持整洁的外表(正常休息除外)，必须无条件地穿着公司统一定制的服装及佩戴工牌、领带/丝巾（领带/丝巾保持整洁，不可褶皱有污渍）； 2、凡代表公司外出办事、培训、工作检查的员工亦必须着工衣、戴工牌、打领带/丝巾； 3、部分试用期内的员工或未能及时发放服装的员工，请务必按照要求自行穿着正式衬衫、西装西裤西裙； 4、孕妇及生育后未满6个月的员工因情况特殊可不穿工衣，但需穿着得体并佩戴工牌； 5、各公司全体员工上班期间，西装西裤西裙一律只能搭配皮鞋，不可搭配波鞋、运动鞋、休闲鞋等。 三、着装检查： 1、员工如不按本规定着装，对当事人各扣绩效奖100元/次，并通报批评； 2、总监级以上岗位员工（含总监、总经理）上班时必须穿着正式得体（女士穿裙装时必须穿丝袜），不得穿无袖衫、休闲装、短裤、超短裙上班，经检查穿着不正式将对其扣绩效奖100元/次，并通报批评； 四、范围：适用于本公司全体员工。 五、服装订制： 1、服装由员工出资，公司统一代购，行政部招商承制，保证质量，并做到货比三家； 具体操作如下：

2、员工领取服装时由行政部做好登记。 3、服装的使用年限（即折旧期）为：1年，员工每满一年可购买衬衫一次，西装2年可 购买1套，费用按照条例1执行。使用年限未到，如因个人原因使工作服发生破损、污损、遗失等，必须自行购置和公司服装同色同款的服装，所有费用个人承担。 六、工牌的制作与发放： 工作牌在入职时，由行政部制作并发放。所有人员上班时间都必须佩戴工牌，不戴工牌者，罚款10元/次。屡教不改者，严重警告一次。工作牌丢失，补办一次30元。 附：《服装管理流程图》、《服装检查表》 《服装管理流程图》 《服装检查表》

工装管理制度

员工工装管理制度 一、目的 为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，加强员工的规范管理，现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理，特制订本制度。 二、管理职责 1、员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装，包括衬衣、领带、西装外套、裤（裙）。 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。 2、行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等，同 时负责抽查各部门员工制服着装情况。 3、财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。 4、行政部发放给各部门后，由各部门内勤负责保管，行政部、财务部负责抽查收发、 保管情况。 三、员工工服穿戴领用规定 1.员工入职时可填写《工服领用登记表》，员工凭登记表在各部门领用服装。 2.员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金，押金缴纳金额为领取工服样式购 买价格的50%。 3.员工离职时，工服需交回公司，凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。在退 款前需由部门主管对所交还工服进行全面检查，如有损坏、破漏、丢失及未清洗情

况者，应进行扣款，具体扣款标准如下： 1)未清洗者：扣除干洗费（按干洗店收费标准支付，由部门内勤及时送干洗店清洗）； 2)损坏或破漏：根据实际情况及工服价值进行扣款处理； 3)丢失：按照工服原有价值（扣除折旧率）进行扣款；并到行政部进行登记。 4.工服要注意保持清洁，做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗后应作定 期的熨烫，保持工服的平整； 5.工服仅限于工作时间内穿着，每日上下班前，应在员工更衣室更换服装，换下的工 服应用衣架悬挂晾好，以保持服装的洁净和造型； 6.着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋，女员工皮鞋高度不得超过5CM，须保持斜面清 洁。如无特殊规定，不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋； 7.工服清洗标准： 1)冬季工服每周至少清洗一次；夏季工服上衣需每天清洗，裤装/裙装至少2天清 洗一次； 2)清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐，穿着时 不得有明显褶皱痕迹； 8.员工不得随意改动工服的样式和穿着方法；工服应保持干净、整齐、无破损，不得 卷起裤脚。 9.试用期员工若是自行添臵职业装的，在试用期内主动离职或被辞退者，均不报销服 装费用； 10.在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一，对不按规定使用及维护工装

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规 定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、

个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）

入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附

录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表

员工工衣管理制度

文件编号 xxxx汽车配件有限公司 页码/数1/2 修订日期2012-5-4 员工工衣管理规定 生效日期 一、目的： 为规范公司工衣的管理，使其制度、发放、使用规范化，确保提高此项工作的有效性，更好地树立和保持公司良好的社会形象，营造企业文化氛围，特制定本制度 二、适用范围： 公司全体员工 三、权责 1、工衣的款式分两种（员工衬衣和职员体恤）、统计数量、预算报价，呈报经理审批后由行政人事部组织订做。 2、工衣由仓库统一保管发放，并于每月月底盘点核对。 3、各部门负责人负责监督管理员工共同遵守本规定。 四、制度内容： 1、工衣的价格50元/件 2、工衣的使用期限为一年，超过使用期限公司可以免费以旧换新，但每人最多只能领取4件/年（冬装2件，夏装2件）。 3、工衣的发放程序 1）、新员工试用期满后，由部门负责人提出申请，人事文员签批后交仓库保管员发放工衣，并建立工衣领用台账；每月底汇总领工衣名单交财务部扣款。 2）、员工工衣超过使用期限后可向行政人事部申领，由行政部人事部审核后交仓库保管员补发。 4、员工工衣穿着要求规定 A、时间规定： 1）、现场操作员工：每次工作时间 2）、办公室员工：每周一到周五 B、穿着要求：

文件编号 xxxxx汽车配件有限公司 页码/数1/2 修订日期2012-5-4 员工工衣管理规定 生效日期 1）、员工在上班时间要注意仪容仪表，要求得体、大方、整洁，并佩带工作牌。 2）、员工上班，必须按规定统一着装，未按规定着装者，一经发现违反规定员工将处以5元/次、管理人员10元/次的罚款。 5、费用的扣除： 1）、新员工试用期满后，由账务部收取50元押金费用，并做好登记及收取费用的票据，仓库根据票据发放工作服。 2）、自发放工作服之日起，在职使用一年，如不够一年，工作服押金不给予退回，做满一年后，对已交的押金在离职时给予退回。 五、附则 1、本制度由行政人事部颁发制定，最终解释权归行政人事部门所有。 2、本制度自颁布之日起实施。 六、相关表格 《员工工衣领用登记表》 编制审核批准

关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知

关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知 各科室、站： 为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职员荣誉感、提高职工使命感，结合本单位实际，特制定《在职职工工号及工号牌管理办法》，请认真贯彻执行。 二0一二年八月八日 在职职工工号及工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职工荣誉感、提高职工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 职工工号及工号牌实行由总务设备科统一制作发放，职工自行实行和保管的原则。 三、使用范围 全体在职职工。 四、工号编号 根据有关文件要求，结合本中心实际，经研究决定实行工号制度，工号编号为4位数，即为0101，其中第1-2位为进入本单位工作年份，第3-4位为进本单位当年人数的顺序号。按此规律对以后进入本单位职工进行工号编号。 五、工号及工号牌管理 1、全体职工自进入单位试用之日起，即赋予工号与工号牌；职工档案号即本人工号编号；工号编号是职工在单位的唯一身份认证号码。 2、职工在离开本单位时，须上缴工号牌（如不上交将承担00元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号编码也相应的作废。 3、工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 4、职工遗失工号牌，须及时主动向总务设备科提请补办，并交纳20元工本费。因公损坏时应及时报请总务设备科和医院办公室，由总务设备科进行补发。职工自行制作职工牌，一经发现，处以100 元罚金。 5、工号牌是职工在单位内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，处以300元的罚金。 6、各科组长、分管领导应督促所属职工配挂工号牌，并由医院办公室、总务设备科或各科室负责人，负责检查工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 7、单位统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。