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基于本科专业评估工作对日常教学档案管理工作的思考与探索

作者简介：曾诗敏，上海立信会计金融学院统计与数学学院，研究实习员，硕士，研究方向：教学管理。

曾诗敏

（上海立信会计金融学院统计与数学学院上海 201209）

摘要：高校教学档案管理工作不仅是高校实现不断发展的一项重要基础工作，还是评估工作的一个必不可少的部分。文章通过阐述教学档案管理的内涵特征，分析本科专业评估对教学档案管理工作的影响及现阶段高校教学档案管理中存在的主要问题，对基于本科专业评估完善高校教学档案管理工作提出做好管理，提高教学档案管理意识；提高教学档案的有效利用率；推进教学档案管理规范化、标准化建设；推进教学档案信息数据库系统开发、建设；加强教学档案管理人员的业务培训等策略，旨在为如何促进高校教学档案管理工作的顺利开展研究适用提供一些思路。

关键词：本科专业评估教学档案管理

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）13-0095-02

高校教学档案管理工作不仅是高校实现不断发展的一项重要基础工作，还是评估工作的一个必不可少的部分。伴随教育信息化的迅猛发展，高校教学档案资源变得越来越庞杂，传统教学档案管理方式方法已然难以满足本科专业评估要求，教学档案信息化管理转变成高校发展的必经之路。由此可见，就本科专业评估工作对日常教学档案管理工作的思考与探索开展研究，有着十分重要的现实意义。

一、教学档案管理概述

教学档案指的是教职人员、学生在日常教学管理、教学活动、教学建设等活动中产生的，具备存储意义的文字、图片、音频、视频等教学文件资料。教学档案是教学活动的原始记录，是呈现教学过程的全面系统的历史资料，是未来开展教学管理工作的基础资料，还是未来研究分析问题的原始证据。所以，加大教学档案管理力度，构建系统完备的教学档案，充分采集教学档案资料，对于提高教学质量、促进教学发展可起到至关重要的作用。教学档案具备来源多、涉及面广等特征。对于教学档案内容而言，主要包括：教育部门传达的有关教学工作的重要文件；高校传达的有关教学工作的重要文件；高校教学部门的教学计划、教学大纲等教学管理文件；教材、教学资料等。[1]

二、本科专业评估对教学档案管理工作的影响

（一）依托本科专业评估，可提高教学管理人员档案管理意识

依托本科专业评估，可提高教学管理人员档案管理意识。现阶段，很大一部分高校教学档案管理工作并不十分顺利，由于教学档案普遍是教学过程中形成资料，不仅收集难度大，教师归档意识不足，还有一些教师认为教学过程形成的资料、成果应当由自身保存以便于今后运用，导致教学档案资料不完整、不规范，进一步使得教学档案质量难以满足评估要求。造成这一局面的主要原因即为高校各部门教学管理人员缺乏对教学档案收集的有效重视，管理意识不足。依托本科专业评估可促进高校教学管理人员在思想层面明确教学档案管理对高校发展的重要性，进而更好地投身于教学档案管理工作，提高自身业务水平。

（二）依托本科专业评估，可提高教学档案管理重要

性

依托本科专业评估，可提高教学档案管理重要性。在接受本科专业评估过程中，高校上下有着相同的目标，依据评估指标要求提供材料，每位参与评估的教职人员均可认识到教学档案在评估工作中的重要性，是各项评估工作的有力支撑，是学校自评报告所不可或缺的材料。高校教职人员在评估过程中将教学档案资料提供给教学管理人员，不仅有助于提高自身的教学档案管理水平，还有助于依托完整、规范的教学档案资料促进高校教学秩序的正规化，进一步解决教学档案收集不及时、整理不全面等问题。

（三）依托本科专业评估，可推进教学档案管理趋向于制度化、规范化

依托本科专业评估，可推进教学档案管理趋向于制度化、规范化，进而提高高校教学水平。在本科专业评估过程中，教学档案管理工作可变得越来越规范。结合评估要求，高校应当制定科学配套的教学档案管理办法，增强教学档案管理的专业性、规范性，同样对教学档案管理提出了极高的目标、要求，对高校教学发展可起到至关重要的推动作用。[2]

三、现阶段高校教学档案管理中存在的主要

问题

（一）缺乏对教学档案管理的有效重视

伴随近年来教育部对本科教学水平重视度的不断提高，众多高校对本科专业教学水平评估也变得越来越关注，并针对教学档案的管理逐步投入相应量的人力、物力保障。对于当前一些高校教学档案管理建设而言，高校依旧表现出一定的教学档案管理意识不足的问题。长期以来，高校将主要精力投入在提高教学质量、科研水平及办学特色等方面，而对于教学档案管理则缺乏必要的关注。不论是高校管理层还是教职人员均缺乏对教学档案的有效重视，进而形成“关注教学，疏忽管理”的局面。特别是针对教学环节产生的各式各样资料，未能对它们进行有效及时的收集，造成教学档案出现不完整问题，对教学档案管理有序开展造成不利影响。

（二）教学档案管理内容涉及面广泛

一些本科院校是通过专业院校升格而成，因为院校发