公文行文标点符号使用常见11个错误

公文行文标点符号使用常见11个错误

常见错误1：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）例2：

公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误2：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）例4：

要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误3：在并列分句中使用逗号统领

例5：

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误4：在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误5：同一形式的括号套用

例7：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误6：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例8:

1．督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

公文写作与办理的常见错误

公文写作中的常见错误 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。 主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示,汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。 主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的"升格"为领导机关行文;(4)该领导机关行文的"降格"为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。 在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:"请示报告","工作思路","情况","汇报","申请","郑重声明"等。 2、误用文种。 把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种"要

点","打算","安排","设想"等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要点?。把属于总结类的文种"小结","总结",以及把属于规章制度类的文种"办法","规程","须知","实施细则"等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如"××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知"。 3、混用文种。 不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:"公告"与"通知","决议"与"决定","请示"与"报告","请示"与"函"混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将"请示","报告"合用为"请示报告","请示"和"报告"本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。 4、越权使用文种。 超出本机关的权限行文,如随意制定"条例"。实际上"条例"只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作,活动和党员行为的规章制度;按照国务院办公厅发布的?行政规范制定程序暂行条例?的规定,在行政机关公文中,"条例"只能应用于特定国家机关制定的法规中,即全国人大常委会制定

公文使用标点符号的常见错误

公文使用标点符号的常见错误 一、常用标点符号的分类和作用 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。主人再读，转怒为喜，连声称好。有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见，如何正确使用标点符号，大有益处。 二、公文标题中使用标点符号的常见错误 每个公文都有标题。除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。 公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。 例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。 公文内部的标题，即二级、三级标题的末尾，如果是居中的标题，或缩两格单独成行的标题，句末一般也不加标点符号。 例如：某部门内部规定的第六部分的标题是“六、办案岗位职责：”，作为单独成行的二级标题，这里句末的冒号是多余的。 但是，二级、三级标题的如果是分句，句中可以用标点符号，这一点与一级标题中的用法不同。

中考语文标点符号的用法

[中考语文复习]标点符号的种类、用法 标点符号的种类 1、点号主要用来表示语言中的停顿和语气。点号有七种： 句号（。）问号（？）感叹号（！）顿号（、）逗号（，）分号（；）冒号（：） 2、标号主要用来标明词语或句子的性质和作用。常用的有七种： 引号（“”‘’）括号（（）[]）破折号（——）省略号（……）书名号（《》〈〉）间隔号（·）着重号（·）标点符号的用法 1、句号：表示一句话完了之后的停顿。例如： 我家后面有一个很大的园，相传叫做百草园。 2、问号：表示一个问句完了之后的停顿。例如： 我们坐车去吗？我们坐火车去。船呢？先从船，…… 注意：该不该用问号主要看句子是否真正发问，有没有真正发问，有没有疑问语气。例如：谁都不知道他是谁。(一句就不能用问号) 3、感叹号：用在一句话完了之后的停顿，表示强烈的感情。感叹句和语气很重的祈使句才用感叹号。例如： （1）好一幅美丽的图画！（感叹句） （2）小李，快来！快来！（祈使句） 注意：在感叹句中，如果有的成分倒置于句末，感叹号应放在句末。例如： （1）多美呀，祖国的春天！ 4、逗号：表示一句话中间的停顿。例如： 道路是曲折的，前途是光明的。 5、顿号：表示句中较短的、并列的几个词语或短语之间的停顿。例如： 作者描写了飞瀑、祠庙、翠松、古柏、洞天云海。 6、分号：表示一个并列复句中并列的分句之间的停顿。例如： 做，要靠想来指导；想，要靠做来证明。 7、冒号： 一种是用在总括语之后（提示下文）。例如：下午他拣了几件东西：两条长桌子，四个椅子，一副香炉烛台，一杆抬秤。 一种用总括语之后（总结上文）。例如：教师爱护学生，学生尊敬教师：师生关系非常融洽。 注意：“××说”之类放在引用的话前头，在说后面要用冒号。放在引用的话的中间或后边的时候，在说后面不用冒号。例如：“谢谢你，”李老师，“放右边书架上。” 8、引号：

公文写作中的十大常见标点错误

公文写作中的十大常见标点错误

公文写作中的十大常见标点错误 标点符号是公文的重要组成部分，也是公文写作者最容易忽视的部分。归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十个： 常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全 网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可

证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号 例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误） 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。 二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

公文标题中标点符号的处理技巧

《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。 一、书名号 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号，例如：“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是，也有一些特殊情况，比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”，其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。 二、引号 正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。 例1：关于开展“两基”达标验收工作的通知 例2：关于实施“绿色证书工程”的报告 “两基”有特定的内涵，是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标

常见的标点符号正确使用方法介绍(11种标点)

常见的标点符号正确使用方法介绍（11种标点） （一）顿号 1、用于并列的词或短语之间。 例1：中国共产党是光荣、伟大、正确的党。 例2：周恩来是民族英雄、党的领袖、开国元勋、人民公仆、世界伟人。 2、数字相连表概数，中间不用顿号。 例3：我刚要跨过大门，被一个十二三岁的女孩子捉住了。七八个人/三四个月/三、四月份/三五之夜/年方二八/三八妇女节/诗的三、四联/退居二、三线的老同志 3、集合词语不用顿号。 例4：别不分青红皂白，见人就埋怨。工农业/指战员/科学技术/调查研究/教职员工/男女老少/父母/师生 4、顿号与连词不能同时使用。 例5：孩子们给在地里劳动的父母送来了开水、地瓜和煎饼。所谓同时使用是指用于一处，起相同作用。例如：开水、地瓜、和煎饼。5、并列成分后带有语气词不用顿号。 例6：这里的山啊，水啊，树啊，草啊，都是我从小就很熟悉的。6、并列成分出现不同层次，大并列用逗号，小并列用顿号。 例7：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。 7、并列的主语、宾语根据并列成分短长选用顿号或逗号。

例2：（略） 例8：他是我们中国共产党的英明领袖，中华人民国的开国元勋。例9：这翻滚的麦浪，这清清的河水，这鲜艳的山花，使年轻人深深地醉了。并列的主语、宾语被同一修饰语修饰时一般用顿号。 8、并列的定语、状语间一般用顿号。 例10：年仅三十岁、无儿无女、重病在身的老王，是个老红军。 例11：他也跟着大摇大摆、若无其事地走进会场。后置的并列定语间用逗号。/并列的介宾短语作状语，之间一般用逗号。 9、并列的谓语、补语间一般用逗号。 例12：我走后，你要不断进步，识字，生产。 例13：这个故事讲得真实，感人。共带一个宾语的并列谓语间用顿号。/并列补语不需要强调时，之间用顿号。标题中的并列一般用空格或连词表示而不用顿号。/复指造成的并列成分间一般用逗号。（二）逗号 1、不要在不该停顿时用逗号。 例14：俗话说，“礼多人不怪”嘛。使句子支离破碎。 2、该用句号作结时不要用成逗号。 例15：中国领导人决心防止“非典”的再次爆发，卫生部长吴仪表示愿意改革中国的卫生保健体系，这给国际卫生官员留下了深刻的印象。这样会使文章一逗到底。这是作文书写中的常见毛病。 3、逗号不要和顿号、分号、冒号混淆。 例2/6/7/8/9/10/11/12/13/16/17/18/22/26/28：（略）详见顿号、

(完整版)正确使用标点符号

正确使用标点符号 教学目标： 1、依据课程标准，了解《考试说明》对此项考查的要求。 2、通过分析高考试题，寻求规律，掌握考查的重点。 3、加强备考方法的指导，强化基础训练。 4、熟悉标点符号的种类，掌握各种标点符号的用法、作用及书写位置，着重掌握冒号、分号、破折号、引号、问号的用法及标号与点号的连用。 5、能给现代文、文言文加标点。 6、对错、漏标点能加以改正或补出，做到书写规范，使用正确。 7、形成正确使用标点符号的能力。 教学重点： 1、熟悉标点符号的种类，掌握各种标点符号的用法、作用及书写位置。 2、对错、漏标点能加以改正或补出，做到书写规范，使用正确。 3、形成正确使用标点符号的能力。 教学难点： 1、掌握标点符号正确使用的方法。 2、形成标点符号正确使用的能力。 教学设想： 1、适当介绍相关知识，引导学生把握规律，了解方法。 2、注重学生练习，注重讲析、强化。 3、引导学生整理、积累、记忆，养成良好的学习习惯。 4、注重方法的指导、能力的培养。 5、安排四课时。 教学过程： 第一课时 一、导入新课 有一位媒婆为一位秀才作媒，写了一张纸条告诉秀才女方的长相，秀才看了非常高兴，以为自己可以娶一个漂亮老婆，请你依秀才的想法加上标点符号： 乌黑头发没有麻子脚不大正常（乌黑头发，没有麻子，脚不大，正常。） 可是结婚那天，一翻开头纱，秀才吓了一跳，新娘头发稀疏、一脸大麻子、两只大脚还长短不齐，秀才生气的找媒婆理论，媒婆却说：“我早就告诉你了！”请依媒婆的意思加标点：乌黑头发没有麻子脚不大正常（乌黑，头发没有，麻子，脚不大正常。） 可见，正确使用标点符号显得多么重要。 二、考点解读 标点符号虽然不是安徽高考的知识点，但是在作文评分标准中有“标点正确”的要求，同时，正确应用标点符号的能力也是语文学习的基本功之一。 标点符号简称标点，分为两大类，一是点号，一是标号。点号有七种：顿号、逗号、分号、句号、问号、叹号、冒号。标号有九种：引号、括号、书名号、省略号、破折号、间隔号、连接号、着重号、专名号。点号主要是表示语言中种种停顿和语气的，标号主要是标明词语或句子的性质和作用的。标点符号是辅助文字记录的一套符号，在汉语表达中，它对表情达意起着一种重要的辅助作用，可以帮助我们分清句子结构、辨明不同语气，正确地理解词语的性质和文章的意义。“正确使用标点符号”，对阅读和写作都很重要，是语言运用的

公文格式常见十大错误和正确处理方法

附件3 公文格式常见十大错误和正确处理方法 一、随意调整行间距、字间距 ――行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。 二、多页公文以单面打印： ――印刷要求：双面印刷，页码套正。 三、发文字号年份使用【】、［］等符号扩入 ――发文字号：用六角括号〔〕扩入。 四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体 ――签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。 五、项目残缺或多余 ——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、 版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。 六、结构层次序数使用错误 ――结构层次序数：依次用“一、””一）””.”“1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字

标注。 七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。 ――附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。 八、成文日期右顶格，无发文机关署名 ――发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。成文日期以发文机关首字为准右移二字。 九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排 ――附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 十、版记编排在附件之前 ――附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范 《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定： 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 一、常用标点符号用法简表 名称符号用法说明举例 句号。表示一句话完了之后的停 顿。 中国共产党是全中国人民的领导核心。 逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。 顿号、表示句中并列的词或词组 之间的停顿。 能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人 民生活的重要物质基础。 分号；表示一句话中并列分句之 间的停顿。 不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上 学，就不能发展唯物辩证法。 冒号：用以提示下文。马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。 问号？用在问句之后。是谁创造了人类？是我们劳动群众。 感情号！1.表示强烈的感情。 2.表示感叹句末尾的停 顿。 战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万 岁！ 引号“”1.表示引用的部分。毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要

标点符号的使用方法及技巧

一、考纲要求 标点符号是书面语的有机组成部分，《考试大纲》对本能力点的要求是：正确使用标点符号。这是一种以识记、理解和分析综合为基础的表达应用能力。 二、高考盘点 根据２０10年、２０11年部分省市高考试卷命题情况看，本考点需要掌握常用的１２种标点符号的用法、作用及书写位置，重点掌握问号、冒号、分号、引号、括号、书名号的用法及标号与点号的连写；能给现代文、文言文加标点；对错、漏标点能加以改正或补出，做到书写规范，使用正确。 三、难点解析 （一）难点一 ---- 问号的运用的三个难点： 1、在一个句子中用了疑问代词但全句是陈述语气的，句末不用问号。 2、选择问句中间的停顿不能用问号，要用逗号；但选择问句句群（3个以上）的每一问都要用问号。 3、问话中含有称呼语的，无论称呼语是在前还是在后，问号用在句末；成分前后倒置形式的问句，问号不能跟着倒置到句中，仍然用在全句末尾。例：下列标点运用哪些有错？请改正。 ①要加强对青少年的思想政治教育，使他们懂得什么是爱国主义？什么是共产主义？什么是资本主义文明？如何防止精神污染？ ②先生到底是称赞我什么呢？是有几处画得好？还是勇气可嘉？什么都

敢画？或者根本就不是称赞？只是一种对于失败者的无可奈何的安慰？ ③“这究竟是怎么回事呢？同志们。”厂长严肃地说。 ［解析］①这是一个陈述句，带疑问词“什么”、“如何”的部分是“使他们懂得”的宾语。因此，前三个问号改为逗号，最后一个问号改为句号。 ②第一个问号正确，是有疑而问，想寻求回答。“是……还是……”构成两选的选择问句，“勇气可嘉”与“什么都敢画”是一个意思，即属同一问，因此，第二、第三个问号改为逗号，第四个问号正确。“或者……只是……”构成两选的选择问句，因此第五个问号改为逗号，最后一个问号正确。③引号内是一个句子，只不过采用了倒置形式，而作为句末点号的问号应用在句末；因此，问号改为逗号，引号前的句号改为问号。 （二）难点二 --引号的运用与引文末点号位置的确定：1、普通词语不能滥用引号：一般情况下，引号标明行文中直接引用的话、一些特定的称谓、具有特殊含义的词语或需要着重论述的对象，除此外，普通词语不能滥用引号。 例：④当太阳完全被月亮的身影遮住时，与神女般若隐若现的“海尔－波普”彗星相比，清晰的水星亮晶晶地伴在被遮黑的太阳旁边，金星、木星也同现在天宇。 ［解析］去掉引号，并把最后一个逗号改为分号（强调层次）。因为句中的“海尔—波普”不是要着重论述的对象，也不是具有特殊含义的词语，加引不当，属于滥用。 2、非直接引用不用引号：

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策 公文写作 公文常见错误分析及对策 公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。对于公文格式，国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行，以下简称《办法》），中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）。但是不少单位和部门制发文件，并没有严格按照规定、要求去做，而是各行其是，制发文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了政 府的行政效率，因此必须引起高度重视。 一、存在的问题 （一）文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

公文写作中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定： 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号──句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即： 引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 一、常用标点符号用法简表 名称符号用法说明举例 表示一句话完了之后的停 句号。中国共产党是全中国人民的领导核心。 顿。 逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。 表示句中并列的词或词组能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人顿号、 之间的停顿。民生活的重要物质基础。

分号；表示一句话中并列分句之不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上间的停顿。 冒号 问号 感情号： 用以提示下文。 ？用在问句之后。 1.表示强烈的感情。 ！2.表示感叹句末尾的停 顿。学，就不能发展唯物辩证法。 马克思主义哲学告诉我们： 正确的认识来源于社会实践。 是谁创造了人类？是我们劳动群众。 战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！ xx同志在《论十大关系》一文中说： “我们要“” 1.表示引用的部分。调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为‘’ 一个强大的社会主义国家而奋斗。”╗ 引号 2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三╚

公文中的标点符号正确用法

公文中标点符号的正确用法 标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。 一、标题中标点符号的用法 公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。例如：关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议，后面就不用标点符号。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。例1：关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2：在全县“四防”工作会议上的讲话。例3：在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防?共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4：关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵，是工作称谓的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“人人参与消防?共创平安和谐”是这次消防活动的主题，也起突出强调的作用，所以加引号，“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三?八”妇女节、“9?8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更

显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。例如：标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。 公文内容里面的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号。例如下面三个二级标题：“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”；如果是首行缩进两格的标题，并且标有序号（如1、2、3，第一，第二，第三，），句子末尾可以加句号。例如：“1、城市规划意识要提前。”“2、城市建设力度要加大。”“3、……。”公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号。例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对；如果不加句号，可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。 二、呼语中标点符号的用法 讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，可以用叹号。在段首较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用逗号。例如：“尊敬的刘县长，尊敬的陈主任，尊敬的李主席，各位朋友、同志们：”。 三、结构层次序数中标点符号的用法 第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一”“二”“三”；第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“（一）”“（二）”“（三）”，括号后不用标点；第三层“1、2、3……”，用小圆实心点，例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”，用括号，例如：“（1）”“（2）”“（3）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。

如何能教学生正确使用标点符号

如何教学生正确使用标点符号 标点符号是文字记录语言的辅助工具，是文章里不可缺少的组成部分。小学语 文教学大纲在“教学目的和教学要求”中也明确提出小学生要学会常用的标点 符号。然而在实际教学过程中，我却发现学生对标点符号的使用不够恰当。尤 其体现在习作中。如：1、一篇习作中不用标点符号。2、逗号一直用到底，最后一句用句号。3、各种标点符号作用不明确，乱用……使得习作中的意思表达得不清楚。因此对于我们小学语文教师来说，必须要重视标点符号的教学，尤 其是要从低年级开始抓起，不断加强。 那怎样才能使学生正确地掌握并运用标点符号呢？可以从以下四方面着手：一、故事激趣，让学生认识到标点符号的重要性。 新奇、有趣的事物，对于小学生而言，总是有巨大吸引力的。学生对故事的需 求和接受力比空洞的说教效果更好。因此，我们可以经常在班上开展故事会， 给学生讲述一些标点符号误用或不用而发生的故事，以此让学生增强对标点符 号在书面表达中所起作用的认识。让学生们在笑声中了解到标点符号的重要性。故事一：明朝的祝枝山，有一次曾同人开过这样一个玩笑。新春佳节的时候， 祝枝山路过一户富人家的门前，见到朱漆的大门上贴着一张红纸。他想了想， 就叫人拿来笔墨，在上面写了十二个大字：今年真好晦气全无财帛进门。那家 主人出来一看，念道：“今年真好晦气，全无财帛进门。”顿时脸色铁青。他 想这不分明是触我的霉头吗？于是,他要就动手打祝枝山。而祝枝山却对他笑笑,

不慌不忙地说:“我明明写的是好话,你自己看不懂嘛!”说完,他就用笔点了几下,便成为:“今年真好,晦气全无,财帛进门。”那主人见了，不禁转怒为喜，连声 称好。 故事二：在我国古代，有一个主人对客人下逐客令：下雨天留客天留我不留。 主人写这个逐客令的意思是：下雨天留客，天留我不留。 因为主人没有使用标点符号，客人却念成：下雨天，留客天。留我不？留。 这样把“逐客令”变成了“留客令”，与主人的愿意完全相反了。 这样的故事让学生意识到标点的重要作用。在此基础上，教师相机启发学生收 集更多的故事讲给大家听。让学生通过听故事，认识到标点符号的重要性。树 立正确运用标点符号的思想。 二、结合课文，活学活用。 在句子教学中，一方面要运用标点帮助学生了解句子的结构层次，体会句 子的思想感情。另一方面又要通过对句子内容的理解加深对标点的认识。把学 习标点与理解课文内容，指导学生运用紧密结合起来。特别是中高年级的标点 教学，不仅要把握标点符号的最基本用法，还要掌握它更多的用法。 如省略号，它最常用的功能是表示例举的省略，但他还可以表示说话断断续续；表示余意未尽，用以引发思考；表示沉默不语或代替没有听见、不便明说的话。例如：他坐在那里捧着搪瓷碗，嚼着几根草根和我们吃剩的鱼骨头，嚼了一会儿，就皱紧眉头硬咽下去。我觉得好像有万根钢针扎着喉管，失声喊起来：

标点符号的用法(1)

标点符号的用法 标点符号分为点号和标号两大类。点号包括逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、叹号；标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号。 标点符号的书写必须规范正确。标点符号要占格写，破折号占两格，省略号每三点占一格。引号、括号、书名号前后部分各占一格，前半部分不能放在一行的末尾，后半部分不能放在一行的开头。点号不能放在一行的开头。省略号、破折号不能分两截放在上行末尾和下行开头。 标点符号的用法，应着重掌握以下几个方面的内容： 一、正确使用问号。①区别“选择问”与“连续问”。选择问中间用逗号，句末用问号，如“你是去打球呢，还是去游泳？”连续问各问句后均用问号，如：“他是谁？从什么地方来？”②区别“有疑而问”与“有疑而无问”。有些句子形似疑问句，但整个句子不是疑问语气，句末不能用问号，如：“我们应该研究一下，这件事情究竟怎么办。”

二、正确使用冒号。冒号是用在提示语后面或总括语前面，表示提示下文或总括上文的点号。应注意：①冒号一般管到句终；②不是直接引述别人的话，则“某某说”、“某某想”后不用冒号，而用逗号；③“某某说”之类提示语在引文前，其后用冒号；在引文中，其后用逗号；在引文后，其后用句号。 三、引号的用法以及引号与句末点号的配合使用。引号的作用有五种：①表直接引用；②表强调突出；③表讽刺和否定；④表特殊意义；⑤表特定称谓。使用引号应注意：①引文之内又有引文时，外边的一层用双引号，里边的一层用单引号；②如果引文独立成句，意思又完整，句末点号放在引号里面，如果引文不完整或者引文成为作者自己话的一部分，句末点号（问号、感叹号除外）要放在后引号之外；③如果转述别人的话，不直接引用，则不能用引号。 四、破折号。破折号的作用有：①表解释说明；②表意思递进；③表话题转换；④表声音延长；⑤表语音较大的停顿或中断；⑥表语意的跳跃或转折；⑦表总结上文；⑧用在副标题前；⑨表事项的列举分承。 五、省略号。①表引文或引述的话有所省略；②表重复词语的省略；③表列举同类事物和序数词语的省

公文写作中常见的12个错误

公文写作中常见的12个错误 常见错误一： 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二： 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三： 在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四： 在并列分句中使用句号后再使用分号

公文写作中常见标点符号误用例析

公文写作中常见标点符号误用例析 常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 ?例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（?）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（?） ?例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（?） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（?） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 ?例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（?） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（?） ?例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（?） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（?） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中使用逗号统领 ?例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（?）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（?）

标点符号正确使用方法大全修改

标点符号正确使用方法大全 一、顿号 1、用于并列的词或短语之间。 例(1)：中国共产党是光荣、伟大、正确的党。 例(2)：周恩来是民族英雄、党的领袖、开国元勋、人民公仆、世界伟人。 2、数字相连表概数，中间不用顿号。 例(3)：我刚要跨过大门，被一个十二三岁的女孩子捉住了。七八个人/三四个月/三、四月份/三五之夜/年方二八/三八妇女节/诗的三、四联/退居二、三线的老同志 3、集合词语内不用顿号。 例(4)：别不分青红皂白，见人就埋怨。工农业/指战员/科学技术/调查研究/教职员工/男女老少/父母/师生 4、顿号与连词不能同时使用。 例(5)：孩子们给在地里劳动的父母送来了开水、地瓜和煎饼。所谓同时使用是指用于一处，起相同作用。例如：开水、地瓜、和煎饼。 5、并列成分后带有语气词不用顿号。 例(6)：这里的山啊，水啊，树啊，草啊，都是我从小就很熟悉的。 6、并列成分出现不同层次，大并列用逗号，小并列用顿号。 例(7)：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。 7、并列的主语、宾语根据并列成分短长选用顿号或逗号。 例(2)：略 例(8)：他是我们中国共产党的英明领袖，中华人民共和国的开国元勋。 例(9)：这翻滚的麦浪，这清清的河水，这鲜艳的山花，使年轻人深深地陶醉了。并列的主语、宾语被同一修饰语修饰时一般用顿号。 8、并列的定语、状语间一般用顿号。 例(10)：年仅三十岁、无儿无女、重病在身的老王，是个老红军。 例(11)：他也跟着大摇大摆、若无其事地走进会场。后置的并列定语间用逗号。/并列的介宾短语作状语，之间一般用逗号。 9、并列的谓语、补语间一般用逗号。 例(12)：我走后，你要不断进步，识字，生产。 例(13)：这个故事讲得真实，感人。共带一个宾语的并列谓语间用顿号。/并列补语不需要强调时，之间用顿号。 标题中的并列一般用空格或连词表示而不用顿号。/复指造成的并列成分间一般用逗号。 二、逗号 1、不要在不该停顿时用逗号。 例（14）：俗话说，“礼多人不怪”嘛。使句子支离破碎。 2、该用句号作结时不要用成逗号。 例（15）：中国领导人决心防止“非典”的再次爆发，卫生部长吴仪表示愿意改革中国的卫生保健体系，这给国际卫生官员留下了深刻的印象。这样会使文章一逗到底。这是作文书写中的常见毛病。 3、逗号不要和顿号、分号、冒号混淆。 例（2）/（6）/（7）/（8）/（9）/（10）/（11）/（12）/（13）/（16）/（17）/（18）/（22）/（26）/（28）：略详见顿号、分号、冒号的用法。

部分标点符号的用法

部分标点符号的用法 一、句末点号：句号、问号、感叹号三种。 1、句号（。略） 2、问号（？）（注意事项）： A、除一般的疑问句用问号表示疑问语气外，反问句和设问句句末也用问号。 例：世间还能有比这更居心险恶的事情吗？ 例：是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。 B、选择问句只在句末用用一个问号，句中各项之间要用逗号；但有时为了强调各选项的独立性，也可以在各项之后都用问号。 例：明天是你去监考呢，还是我去监考呢？ 例：站在他们的前头领导他们呢？不是站在他们的后头指手画脚地批评他们呢？不是站在他们的对立面反对他们呢？ C、有些表示委婉语气的祈使句，句末也可用问号。 例：请你们说话小声一点好不好？ D、有的句子虽含有疑问词（谁、什么、怎么样等），但并非真正发问，而是表达了一个陈述语气，因而应用句号。 例：谁都不知道他是谁。 3、叹号（！） 表示感情强烈的句子末了的停顿。 A、表示感叹句末尾的停顿。例：歌唱吧，为迎接这辉煌的胜利！ B、语气很重，很强烈的祈使句、反问句也用叹号。

例：小王，快来！快来！ 例：怎么会讲得这么糟呢！ C、兼有两种语气的，例如兼有疑问语气和感叹语气的句子，通常应该根据句子的基本 句式属于哪一种，根据这个句子用在哪个特定的地方所着重表示的语气，选用一个合适的点号。例：这件事太难了，我该怎么办呢？ 例：快去吧，这又有什么可犹豫的！ 二、句中点号：逗号、顿号、分号、冒号。 1、逗号 逗号是句中点号的重点。在单句中，逗号主要用于以下七种情况。 （一）、表示句子里边的一般停顿。 例：中国一向是所谓“闭关主义”，自己不去，别人也不许来。 （二）单句的一般成分之间——主语和谓语之间，动词和宾语、补语之间，定语、状语和中心语之间，一般不用点号。在以下几种情况下，这些成分之间要用逗号。 甲、主语、谓语的情况特殊 第一、主语（复杂的短语作主语）和谓语比较长，主语和谓语中间通常要用逗号。 例：这巨大的打击和难言的悲痛，几乎把吴吉昌击倒了。 第二、主语虽然短，但需要强调，主语后面要用逗号。 例：她，就是这次比赛中唯一的女冠军。 第三、主语后面带有语气助词，语气助词后面要用逗号。 例：你啊，还是这个老脾气。 第四、谓语是主谓短语，主语后有时要停顿，要用逗号。 例：你的申请，厂长已经同意了。 乙、变式句中间要用逗号。 第一、谓语前置的句子。

复合体公文写作中的常见错误

复合体公文写作中的常见错误 为着论述的方便，本文将“印发、转发或批转”简称“印转”。 所谓复合体公文，是指在文本结构上明显由两部分构成的印转类公文。其中，前一部分是“印转语”，它类似“按语”，一般说明被印转文件的名称、拟制机关、会议通过或生效日期以及有关的执行要求等；后一部分则是加印上去的被印转文件。这两部分都是公文主要、核心信息的载体。这类复合体公文以通知、通报、命令居多，有时还有决定、函等文种。 复合体公文在内容构成上比一般单体公文复杂，而且还往往涉及到两个甚至多个发文机关，所以，实际公文制作中常常出现诸多形式、内容上的不当甚至错讹。这些不当和错讹主要在以下两大方面表现尤为突出： 一、标题的拟制 1.冗长累赘，不简洁 这一问题主要出现在转发类公文中。此类公文的标题往往要写明被转发文件的发文机关以及文件名称。如果是直接转发某一机关的某文件，则按标题制作的一般原则拟题，标题构成一般是：发文机关＋“转发”＋被转发文件的发文机关＋被转发文件名称(或其主要内容)＋文种，如“××市人民政府转发××省人民政府关于××××意见的通知”。但在实际工

作中，往往出现逐级、多层转发的情况，如标题“××区财政局转发《××市财政局转发<财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款问题的通知>的通知》的通知”。这种绕口令式的标题令人望而生厌。根据标题制作的—般原则，既要简洁，又要揭示公文的核心内容，还要保留上级权威机构名称，我们可以将其改写为：“××区财政局转发财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款有关文件的通知”。 2.成分多余 标题中成分多余，主要表现在一个标题中词语的重复性出现，如上条引例中的多个“转发”和“通知”。另外，介词“关于”在一个标题中多次出现也是实际公文写作中较为常见的错误现象，如“××省教育厅关于转发《教育部关于××××管理办法》的通知”，词语“关于”的重复使标题读起来别扭。公文标题中一般要在发文机关后用介词“关于”领起事由，同时，“关于”也隔离了发文机关与事由之间的动宾关系，表明动作行为的主体与发文机关并不一致，使表意清楚、准确。因此，多数情况下，“关于”不可省略，否则造成歧义。如“××市公安局关于加强××××工作的通知”就不可写成“××市公安局加强××××工作的通知”，因为原标题的意思表明“加强”行为的主体并非发文机关“××市公安局”，而改写后的标题意思却表明“加强”行为的主体是“××市公安局”，这就有违原意了。但在印转类公文中，动词“印发”、