认筹前期及认筹方案
认筹前期准备工作及认筹方案
自盘锦世贸中心项目在盘锦辽东湾新区落成后,主要通过派单、电台、短信及约访客户到辽东湾参观的推广形式,来宣传我方项目。目前来电量2142组,来访量334组,辽东湾新区免费参观发车578人。5月5日盘锦世贸中心家居建材城及住宅开始认筹,距认筹时间还余30天的时间,从来电、来访、发车人数来看,5月5日认筹我方所想达到的效果还远远不够。我方就目前情形在30天的时间内准备工作如下:
一.项目地售楼处及步行街外展中心的准备
项目地售楼处装修需在4月15日—4月17日期间装修完毕,4月25日前软装完毕(软装包含:洽谈区沙发、茶几、绿植、沙盘迁移、灯饰、办公桌椅、电脑、网线、电话、饮水机、咖啡机、POS机、档案柜、打印复印一体机、办公小用品等),4月26日能够进行正常使用,置业顾问可在认筹前提前入场工作。
步行街外展中心装修需在4月20前装修完毕,4月25日前软转完毕(软装包含:洽谈区沙发、茶几、绿植、沙盘制作、灯饰、电脑、网线、电话、饮水机、POS 机、办公小用品等)4月26日能够进行正常使用,置业顾问可在认筹前提前入场工作。
二.人员配置
4月15日我方置业顾问配置6-8名置业顾问,4月25日配置我方外围人员
10-12名进行培训,来确保认筹当天客户人数太多的管理工作。4月25日前保安人员两名(甲方负责)来维持秩序,4月25日财务及出纳人员各四名(甲方负责)负责客户认筹签约及收款。
三.物料准备
大巴车:30台左右(根据5月5日认筹前几天的约访客户数量而定)车外布置(大条幅每车两个放到车两侧大红绸花每车一个放车前)车内布置(之前联系好车调查几台用光盘几台用U盘放宣传片
我们提前准备出光盘及U盘)
认筹单:在认筹前认筹单需要确定及印刷,我方项目就不放认筹VIP卡,直接可根据认筹单编号来确定认筹客户的先后顺序。
礼品:为确保我方5月5日认筹达到一定的人气,我方需准备一批礼品,当天成功认筹者礼品在200元左右(如电器产品,可宣传
成功认筹可送价值千元礼品。数量:400套),当天未成功认筹
但到访项目地售楼处者30元礼品(如雨伞,数量2000套)午餐:可选用精致糕点+矿泉水为认筹当天客户人员午餐(价格:8元左右),数量根据5月5日认筹前几天的约访客户数量而定遮阳篷:在项目地售楼处门前搭建能够容纳千人以上遮阳篷,且配备相应数量凳子
附加1:(当天人员很多,秩序难以掌控,是否需要用礼炮形式,一是提高现场气氛,二是可以放完礼炮接下来认筹正是开始,这样会
让全场人都注意到认筹的时间个人建议)
附加2:(本次活动是否需要指定找人做图片及视频采集,做以后二期宣传用个人建议)
以上为主要物料,认筹当天所需其他物料以当时实际发生为主。
四.认筹前期辽东湾参观客户人数
我方组织免费参观辽东湾新区一日游活动以来,参加报名人数很多,来电量及来访量明显增加,但距我方在认筹当天所达到设想的效果
及人气还差距很大。现我方主要任务就是约访更多的客户去辽东湾去免费参观,增强客户对辽东湾新区的认识,增加客户对我方项目的更多的了解。现通过以下几种途径来增加辽东湾新区免费参观的客户数量。
1.置业顾问通过每天的来电及来访告知客户周六、周日免费参观辽东湾
新区的活动。
2.现在我方搞的免费辽东湾新区参观活动只在DM单上有体现,我方可
在其他媒体资源上也可以做宣传,来增加到访数量。
3.通过机关单位、社区、老干部活动中心共同参与组织以单位为团体免
费参观辽东湾新区。
五.认筹当天流程:
1.集合地点:兴隆台香稻路盘锦世贸中心售楼处
2.集合时间:5月5日早7:00开始正式需到集合地点,由工作人员按照
客户到结合地点时间先后顺序进行发放编号牌(此编号牌顺序既是正式认筹时的先后顺序,一组客户发放一个编号牌,比如:一组客户包含本人及家人或朋友同时随从即发放一个编号牌,这样可以节约正式认筹时的时间,也可以避免礼品发放时所造成的浪费。同时此编号牌也是领取礼品的凭证),如有客户自行安排到项目地售楼处也必须到集合地点先领取编号牌。置业顾问在邀约客户的同时要把编号牌的重要性与客户讲明。
3.发车时间:5月5日早8:30—8:50统一发车(一个集合地点需要同时
发车)
4.到达时间:5月5日早9:30需要到达
5.客户安排:客户到达项目地售楼处后,在遮阳篷内进行安置(安置时间
大概需要10分钟),同时需要我方工作人员进行简单项目销讲(配备扩
音器)、认筹程序(按照编号牌先后顺序20人为一大组到售楼处内容进行认筹)、奖品发放规则、午餐安排等(整个过程需要10分钟),安排甲方领导进行最后讲话,来提升客户更高的投资情绪及欲望并宣布认筹开始(领导讲话需要10分钟)。开始认筹准备排队入场签订认筹合同书, 6.开始认筹:10:00—10:20开始认筹入场,20组客户为一大组,由置业
顾问在一楼接待,需要认筹客户由置业顾问带到二楼进行认筹(签订正式认筹单、交款、签字、认筹成功客户发放价值500元电器一台需签字,且把认筹单及交款收据一并放入我方制作档案袋保存给予客户,同时发放客户午餐放于手提袋内进行发放)。在20组客户为一大组不需要认筹客户只需要在一楼按照编号牌顺序排队领取小礼品(雨伞)、午餐、手提袋即可(都需要签字领取)。以上一大组客户在签订认筹后或未认筹领取礼品后可统一离开售楼处内部,由第二大组客户入场,如此循环。
7.活动时间:认筹时间可持续到下午4点钟(视情况而定),如有陆续认筹
成功客户或未认筹领取完礼品客户必须在当天下午13:00以后可陆续发车送客户返回。中午无休息,整个认筹时间在6个小时左右。
5月5日当天认筹活动完成,准备第二天至开盘期间认筹。
策划人:林鹏2013年4月3日