文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 用项目管理的理论和方法管理我的大学生活

用项目管理的理论和方法管理我的大学生活

用项目管理的理论和方法管理我的大学生活
用项目管理的理论和方法管理我的大学生活

用项目管理理论和方法管理我的大学学习生活

在学习李伟刚老师讲的大学项目管理之前,我的大学生活一直没有一个完整的规划,学习成绩也不太理想,但听了李老师的课之后,我欣然发现,我的大学生活,就是一个庞大的项目,需要一个合理的项目管理规划,同时用项目管理的知识来管理我们的大学生活,更能很大程度上影响我们今后的发展。

为什么说我们的大学学习生活是一个庞大的项目呢?因为项目就是在一个事先确定的期限和预算的范围内所必需要完成且达到特定效果的工作。而大学的生活正是如此,期限是我们大学的四年,而预算就是我们大学四的开销,但效果却因人而异,有的人奋发图强力争保研,有的人浑浑噩噩只为混文凭。但总的来说,大学生活其实就是一个庞大的项目,用项目管理的理论和方法来管理我们的生活是行之有效的。

项目管理的方法大致分为四步:1.明确目标 2.建立组织3.明确工作内容4.明确时间、成本。同时项目管理具有时效性的特点,因此我们可以将大学学习生活看成一个项目,我们可以把大学学习分为四个阶段大一大二大三大四。在这四个阶段里,我们都应该利用自己学到的项目管理知识制定出自己的项目规划与计划,做到合理有序、避免不必要的麻烦,按部就班,一步一个脚印的完成好自己的工作,合理管理自己的生活。

大一作为,给新生开始报道的阶段,应该首先要明确目标,认真上课,好详细的计划养成良好的习惯,让生活变得更加规律,但是我们首先要明确一点,大学学习,不同于高中学习,在学习方式上,中学学习的主要方式是课堂讲授,教学过程的每一天、每一节课老师都安排的非常清楚、具体,有的是频繁的作业和课堂提问,大量而紧凑的课堂教学。在大学里,课堂讲授相对减少,自学时间大量增加,学生的学习参与程度比较高。同时,大学为学生学习提供了非常好的环境,大学里有藏书丰富的图书馆,有设备先进的实验室,有丰富多彩的课外科研活动,大

学的培养方案还安排了大量的教学实验、实习、实训、社会调查、毕业设计等教学环节。而且大一的课程大部分都是基础课程,主要培养学生的理论基础。比如《微积分》、《C语言程序设计》、《英语》等课程,这些课程的学习好坏直接决定了以后学习的深度和广度,对后续课程有着直接的关键的影响。数学是理工科学生必备的基础。很多学生在高中时认为数学是最难学的,到了大学里,一旦发现本专业对数学的要求不高,就会彻底放松对数学知识的学习,而且他们看不出数学知识有什么现实的应用或就业前景。但大家不要忘记,绝大多数理工科专业的知识体系都建立在数学的基石之上。例如,《大学物理》、《工程力学》等。所以我们需要做的是深刻地了解每一个课程,认真的听好每一堂课,做好学习的规划。

而在大二,我们应该建立好自己的组织,向自己的目标前进,努力把每一堂课的知识衔接在一起,利用各学科的知识完善自己、发展自己,建立起一套对自己行之有效的学习生活系统,做好与大一的学习生活的衔接,做到有的放矢、松驰有道、持之以恒,大学一、二年级主要学习公共课和基础课程,所以更加考验我们的适应能力,在这个阶段里如果我们有一个项目管理与规划的思想意识,我们将来的发展一定能够更加的快速。

大学三年级主要学习专业技术课和部分专业课,大二的课程是专业的核心课程,这些课程的学习好坏直接决定了你专业知识的掌握程度,决定着你在专业领域的前途。在这个阶段里我们应该明确自己以后的工作内容,明确时间、成本,努力学习自己专业的知识,同时因为学习的是专业知识,所以与我们一起学习的同学更少自学的时间加大工作量也随之加大,我们更要在学习中学会抓全局,抓重点。学会控制投入在每一科专业课精力和时间,所以我们要在大三这个重要的时间节点上投入更多的时间管理自己的大学学习生活。

大学四年级重点学习专业课和毕业设计、做毕业论文。在这个阶段我们的主要任务是展示自己大学四年的学习成果或者是继续努力复习学习过的知识准备考研,而不管是哪一项都要用到项目管理的知识管理自己,虽然在大四我们的主要工作已经完成,但是人生的发展却没有尽头,所以在大四我们更是要做好进入社会以后的打算,运用项目管理的知识为自己以后的生活做出一个合理的规划,做到不盲目、有章法,井井有条,控制好自己以后进入社会的风险,而如果是考研,我们更加应该规划出自己的复习路线,管理好自己的学习进程,完成学业。

项目中的项目团队是有着明确分工和责任的,我们大学生活如是。

我们的团队很庞大,包括自己、老师、同学、父母、指导员等。在生活之中,我们就是负责总体上把握大学,并努力的完成自己的学业;父母则是在我们背后给予我们生活上的支持,给予我们爱的关怀与鼓励,为我们提供温良的港湾,供给给我们学习上所必须的成本,承担我们一定的学习上的风险;老师则是给予我们学习上的指导,开阔我们的视野,引领我们前行,教会我们工作时必须的知识;同学是与自己一同奋斗的战友和竞争对手,他们会敦促我们学习和上进,同时也是我们建立起自己的项目团队的重要帮手帮助我们的学习,为我们的生活添加各种滋味;指导员则是在生活和心理上为我们提供有力地帮助,帮我们调整心态,改善生活。

项目具有着独特性,我们的大学生活也是独特的。相比于中学生活,大学生活是宽松的、是自由自在的。我们在这个自由的大海之中,每个人可以自由自在地驰骋。但是需要注意的是我们的大学生活的结果只有一个,而且时光永远不会倒流,其结果是不可逆的(项目具有不可逆的特性),结局是喜是悲,是好时坏皆取决于我们。是选择浑浑噩噩的混过,还是抓住这一契机振翅高飞都是自己的选择。所以,我们在大学中,不仅仅要学好自己的课业,更要多多与人交流,向他人学习经验与技能。多参与活动,在实践之中结交朋友,锻炼自己的人际交往能力、领导能力、表达能力等。充分的把握好自己宝贵的大学生活,为自己步入社会打下基石。

我们大学的四年的管理者和执行者都是我们自己,所以我们身兼项目的经理和员工的职责,身为项目经理就应该为我们的大学生活负责,要时刻铭记我们大学的目标,要带领我们的团体走向胜利、走向成功;身为员工我们就要严格执行项目经理制定的项目规划与计划,做到不拖欠、不浪费时间,努力进取、时刻准备迎接挑战,建立起合理的组织纪律意识,与团队一同走向胜利、迈向成功。

每一个项目都有着一定的未知因素影响着我们,大学生活当然如此。在大学生活之中,各种事件都会制约着我们的项目的成功。比如说,四六级英语考试未能如我们所愿顺利的通过、考试挂科、与恋人分手等等,而这些不确定因素都势必会拉慢我们的项目进度,阻碍我们的项目的进展和实施。我们一定要注意这些不确定的因素,正确的规避这些不确定的风险,为项目的实施和发展铺平道路。

学习的过程就是一个不断完善的过程。学习计划的制定和项目管理一样,不是每步工作都能在指定时间内完成。这就要求我们在学习的过程中,适时修改以前制定的步骤,但不能拖延学习进程。也就是说,在

不能完成某些工作的情况下,可以删减掉一些不必要的工作,使得在不减慢学习进程的情况下达到最优化。在项目实施的过程中,发现了自己所做的有所偏差,就该及时的纠偏;反思自己的不足,修订自己的学习计划与进程,自己的计划没有按路线走完,反而走到别人的路上,百米比赛时一条跑道只能有一个人,越道的人是没有成绩的。所以,及时纠正自己的行动是十分必要的,或者说在大学里找到真正适合自己学习的东西是非常关键的。所以找到自己真正该学的相关技能,如一种软件、一门程序语言,补充完善好自己的专业技能,为自己以后项目的发展建立基础也是很重要的。

项目都是有一定的风险的,大学生活也是如此。在大学四年的生活中,各种各样可能或不可能的事件都会发生,比如说自己踢球时不慎骨折、天气转凉意外感冒,这样的是层出不穷,这就势必会影响我们大学学习生活的进程。此外,可能由于别人的无意的干预或者故意的阻挠,再或者自己沉迷于网络虚拟世界无法自拔,也会使自己的项目执行遭遇些许不必要的困难。对于这些项目管理风险我们都可以采用成熟的项目管理方法和策略来规避不成熟的项目管理带来的风险。另外,我们还可以实现采用自我干预的手段来减轻风险到达一个我们可以接受的范围。实在不行之时,我们也要积极应对风险事件,如积极的开发应急计划。比如说,如果果真如我所说的不慎踢球受伤或者得病而住院,自己就要和室友协调,请他们帮忙辅导功课,自己也在疗养期间也要努力学习,争取不拉下进度。

并且,在学习知识或解决问题时,也不要总是死守一种思维模式,不要让自己成为课本或经验的奴隶。只有在学习中敢于创新,善于从全新的角度出发思考问题,学生潜在的思考能力、创造能力和学习能力才能被真正激发出来。大学期间充分利用学校里的人才资源,从各种渠道吸收知识和方法。如果遇到好的老师,我们可以主动向他们请教,或者请他们推荐一些课外的参考读物。除了资深的教授以外,大学中的青年教师、博士生、硕士生乃至自己的同班同学还是同专业的同学都是最好的知识来源和学习伙伴。每个人对问题的理解和认识都不尽相同,所掌握的知识深度和广度也不尽相同,只有互帮互学、互助互信,大家才能共同进步,取得更高的成就。

专业的学习过程就是一个项目的过程。怎样管理好这个过程,决定了大学期间能否达到专业要求的技能。通过项目管理的学习,运用项目管理的技术和方法,可以对专业学习进行管理。项目管理的过程就是任务的分解实施过程,这中间要考虑许多因素,而不是简简单单制定一个学习计划那么简单。管理的核心在于项目的实施阶段。把项目管理运用

到专业学习中,可以提前确定方向,以及学习进度的控制。项目是分阶段完成的,每个阶段都必须在指定时间内完成,不然会给后面阶段的实施带来严重影响。学习也一样。把项目管理的理论技术和方法与机械设计制造及其自动化专业的学习完美地结合起来,对于学习可以达到事半功倍的效果。有了一个完整的学习进度,就不会浪费更多宝贵的时间。

统而言之,项目管理的方法大大改善了机械设计制造及其自动化专业学习中的例如目标模糊、规划不合理等诸多的学习问题,而且还大大提高了时间的利用率和学习的效率。所以我们一定要运用我们所学习的大学项目管理知识,制定计划来管理我们的大学生活,让我们的学习生活更加充实,学习更加轻松,让自己在大学期间学习掌握到更多的知识,学会更多的专业技能,让自己的前途更加光明,迈向成功,自信的走向社会!

项目管理 输入输出 方法工具 汇总

项目整体管理(Project Integration Management) 制定项目章程(Develop Project Charter) 输入工具与技术输出合同、项目工作说明书项目选择方法 企业环境因素项目管理方法项目章程 组织过程资产项目管理信息系统 专家判断 制定初步项目范围说明书(Develop Preliminary Project Scope Statement) 输入工具与技术输出 项目章程项目管理方法 项目工作说明书项目管理信息系统项目初步范围说明书 企业环境因素专家判断 组织过程资产 制定项目管理计划(Develop Project Management Plan) 输入工具与技术输出初步项目范围说明书项目管理方法 项目管理各个过程项目管理信息系统项目管理计划 企业环境因素专家判断 组织过程资产 指导与管理项目执行(Direct and Manage Project Execution) 输入工具与技术输出 项目管理计划可交付成果 批准的纠正措施请求的变更 批准的预防措施项目管理方法实施的变更请求 批准的变更请求项目管理信息系统实施的纠正措施 批准的缺陷补救实施的预防措施 确认的缺陷补救实施的缺陷补救 行政收尾程序工作绩效信息

监控项目工作(Monitor and Control Project Work) 输入工具与技术输出项目管理计划项目管理方法推荐的纠正措施 工作绩效信息项目管理信息系统推荐的预防措施 否决的变更请求挣值管理预测 专家判断推荐的缺陷修复 变更申请 整体变更控制(Integrated Change Control) 输入工具与技术输出项目管理计划批准的变更请求 变更请求否决的变更请求 工作绩效信息项目管理方法项目管理计划(更新) 推荐的预防措施项目管理信息系统项目范围说明书(更新)推荐的纠正措施专家判断批准的纠正措施 推荐的缺陷修复批准的预防措施 交付物批准的缺陷补救 确认的缺陷补救 交付物 项目收尾(Close Project) 输入工具与技术输出项目管理计划管理收尾规程 合同文件合同收尾规程 企业环境因素项目管理方法最终的产品、服务和 组织过程资产项目管理信息系统项目成果 工作绩效信息专家判断组织过程资产更新 可交付物

专业技术人员时间管理与项目管理-88分

1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A.总体综合管理计划? B.单独计划? C.复杂计划? D.附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A.统一定额法? B.调查法? C.规章制定法? D.推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A.类比估算法? B.历史估算法? C.评估估测法?

D.统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价,它又称为项目中间评价 A.项目跟踪评价? B.项目过程评价? C.项目收尾评价? D.项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名? B.实名? C.集中? D.无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是(): A.选择有价值的书籍? B.阅读有用的报纸和刊物? C.合理使用电子邮件?

D.浏览微博,博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A.产品范围说明书? B.产品预算说明书? C.指导性文件? D.理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展,能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A.项目识别? B.项目甄选? C.项目准备? D.项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是(): A.“筑巢”本性? B.作为视觉提示物?

C.爱因斯坦情结? D.混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则(): A.越远大越好? B.怎么过的舒服怎么制定? C.抓住重点、兼顾其他? D.制定一个可以随便完成的目标 11.()可谓事务优先排序法的“鼻祖” A.ABC时间管理法? B.艾森豪威尔法则? C.外包原则? D.GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A.2? B.3?

项目管理三大理论解释

XY理论 X理论和Y理论简介 X理论是麦格雷戈对把人的工作动机视为获得经济报酬的“实利人”的人性假设理论的命名。主要观点是: ?人类本性懒惰,厌恶工作,尽可能逃避;绝大多数人没有雄心壮志,怕负责任,宁可被领导骂; ?多数人必须用强制办法乃至惩罚、威胁,使他们为达到组织目标而努力; ?激励只在生理和安全需要层次上起作用; ?绝大多数人只有极少的创造力。 因此企业管理的唯一激励办法,就是以经济报酬来激励生产,只要增加金钱奖励,便能取得更高的产量。所以这种理论特别重视满足职工生理及安全的需要,同时也很重视惩罚,认为惩罚是最有效的管理工具。麦格雷戈是以批评的态度对待X理论的,指出:传统的管理理论脱离现代化的政治、社会与经济来看人,是极为片面的。这种软硬兼施的管理办法,其后果是导致职工的敌视与反抗。 他针对X理论的错误假设,提出了相反的Y理论。Y理论指将个人目标与组织目标融合的观点,与X理论相对立。Y理论的主要观点是: ?一般人本性不是厌恶工作,如果给予适当机会,人们喜欢工作,并渴望发挥其才能;?多数人愿意对工作负责,寻求发挥能力的机会; ?能力的限制和惩罚不是使人去为组织目标而努力的唯一办法; ?激励在需要的各个层次上都起作用; ?想象力和创造力是人类广泛具有的。 因此,人是“自动人”。激励的办法是:扩大工作范围;尽可能把职工工作安排得富有意义,并具挑战性;工作之后引起自豪,满足其自尊和自我实现的需要;使职工达到自己激励。只要启发内因,实行自我控制和自我指导,在条件适合的情况下就能实现组织目标与个人需要统一起来的最理想状态 X理论和Y理论的实验 莫尔斯和洛施在亚克龙工厂和卡默研究所同时进行X理论实验,他们用严格监督和控制的办法对工人进行管理,施加精神的。心理的和物质上的压力,期望激发职工的工作热情。结果工厂生产效率提高了,而研究所的效率则下降了。他们又在史脱克领研究所和哈特福工厂同时进行了理论实验,为职工创造一切条件,为他们排除一切前进障碍,满足他们各种需求,以此来激励职工的积极性。实验结果正好与x理论的实验结果相反,研究所工作效率提高了,而工厂的效率降低了。 根据以上两个实验的结果,莫尔斯和洛施提出了超Y理论。应把工作或生产效率,同管理形式和职工胜任感三者有机地结合起来,才能产生和提高工作或生产的效率。 X理论和Y理论点评

(完整版)项目管理九大知识体系和五大阶段

驱动21世纪新型商务企业发展的原动力是什么?有人答曰:项目管理。的确,项目管理作为一门新兴的学科,发展之快已超过了我们的想象。美国Fortune杂志甚至预言,项目经理将是21世纪的首选职业。让我们共同走近项目管理。 “金字塔工程”到“北极星导弹计划” 论起项目管理的起源,其实很早。古代诸如金字塔、长城等著名的伟大工程项目的成功,都得助于当时对工程项目进行的严密和科学的管理。20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授的倡导下,将项目管理的概念引入了我国,并在当时的国民经济各个部门进行试点应用,将这种方法命名为“统筹法”。之后,中国科学院管理科学与科技政策研究所,还牵头成立了“中国统筹法、优选法与经济数学研究会”。改革开放后,项目管理在水利、建筑、化工等领域开始被大量地应用起来。2000年底,联想在“天麒”、“天麟”两款计算机产品的开发过程中,结合业务对项目管理的需求,配合项目管理相关理论、方法编制软件方案,使该项目在8个月的时间内便全部完成,并达到了国际上PC生产技术的最高水平。 现代项目管理的概念起源于美国。上个世纪五十年代后期,美国的Booz-Allen Lockheed 公司首次在北极星导弹计划中运用了PERT技术。同一时期,美国的Dupont and RamintonnRand公司创造了CPM方法,用于研究和开发、生产控制和计划编排,结果大大缩短了完成预定任务的时间,之后它们分别被称为“计划评审技术”和“关键路径法”。现代项目管理科学便是从这两项技术的基础上迅速发展起来的,融合了后来发展起来的WBS工作分解技术、蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟技术和EV挣值分析技术,形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划等都是采用项目管理的理论和方法而取得成功的经典案例。 9大知识体系与5个具体阶段 早期的项目管理主要关注的是成本、进度(时间),后来又扩展到质量。最近十几年间,项目管理逐渐发展成为一个涵盖9大知识体系、5个具体阶段的单独的学科分支。9大知识体系包括: ·集成管理在项目分析中,项目管理人员必须把各种能力综合起来并加以协调利用。 ·范围管理定义项目的边界,着眼于“大画面”的事物。例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等。 ·时间管理要求培养规划技巧。有经验的项目管理人员应该知道,当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。 ·成本管理要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。 ·人力资源管理着重于人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。 ·风险管理需要管理人员在信息不完备的情况下作决定。风险管理模式通常由三个步

【项目管理知识】项目中的方法,工具和技术

项目中的方法,工具和技术 关于项目中方法,工具和技术的说明是一个很重要的内容.都是项目管理的重要元素.特举个项目中的例子如下: 项目中的方法 1.项目采用了RUP的相关方法论,以用例分析为驱动,得出相关的软件需求说明书和用例模型;以架构设计为核心,在软件需求基础上进行4+1视图的架构设计,得出相关的分析模型;具体的增量迭代在需求和架构上不迭代,在后续的结队开发中进行迭代。 2.项目借鉴敏捷开发的部分方法论,在结队开发任务中强调设计开发人员的紧密协作和工件的Review和单元测试。强调项目个体技能对项目重要性;强调整个团队价值观对项目成功的重要性。 3.项目借鉴MSF的相关方法论,对项目人员角色和职责进行了明确的划分,保证了角色和职责的明确;在项目过程中采用每日构建流程,保证相关功能的持续集成和问题的及早暴露和发现。 项目采用的工具和技术 1.需求采用Rose出用例模型和业务对象模型,采用DotNet____开发界面原型。采用Word出软件需求说明书。 2.架构和设计采用Rose或XDE出分析模型和设计模型,采用PowerDesigner 出数据库设计,采用DotNet____出相关的原型。 3.编码采用DotNet____完成前台编码。采用PL/SQLDeveloper或Toad完成后台数据库表和存储过程编码。

4.测试采用Nunit进行单元测试,采用LoadRunner进行性能测试。 5.项目方面采用CQ进行需求变更和BUG的管理;采用CC进行项目数据的管理;采用Excel进行测试用例的管理和追踪;采用RP进行需求追踪和需求状态的管理;采用***进行项目任务的管理;采用***进行度量数据的收集后分析;采用**系统管理相关的同行评审。更多信息请访问:项目管理站论坛

(完整word版)项目管理常见问题解决办法

当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下: 1、问题一:如何修订不合理的项目目标? 问题描述:很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标,这往往是由于销售人员的过度承诺或给客户主动建立或被动接受过高的期望值。 建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。 2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要的需求? 问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对? 建议的解决方案:从项目所要实现的业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决的是什么问题,然后再和用户探讨真正解决问题的办法,这样用户不但可能收回自己的想法,还会建立对你分析能力的信任。这就是所谓的比用户多想一步,并站在更高的角度去解决当前存在的问题。除此之外,如果用户提出的需求非常到位,确实指出项目所交付的产品的严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在的或尚未发现的需求,需要提前拟定预案,而不是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要的延期和徒增用户对项目延期所产生的不满情绪。 3、问题三:如何处理来自用户的需求变更? 问题描述:用户的需求往往随着项目的深入而有所变化,项目验收标准的不断更改,导致项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。 建议的解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般是要求用户内部意见一致后再统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析,项目经理综合考虑此需求的变更对实施成本和项目进度可能造成的影响。必要时寻求公司高层或变更控制委员会(CCB)反馈

项目管理理论方法及应用

项目管理理论方法及应 用 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

项目管理理论方法及应用 【摘要】项目管理是以项目为对象的系统管理方法,借助于一个柔性组织来计划、组织、指导以及控制该项目,从而达到动态管理该项目的整个过程以及优化、协调本次项目的整体目标。简单来说,项目管理就是实现创新的管理,或者可以称之为创建管理。与传统意义上的部门管理相比较,项目管理更加重视综合性管理,除此之外,项目管理还有着非常严格的工作时间限制。众多实践也足以证明,在应对现今复杂多变的商业环境时,项目管理是一种优于传统部门管理的有效方法。因此,进一步研究项目管理的有关理论及其应用有着极其重要的理论意义与实践意义。本文试图在介绍项目管理知识体系的基础上,对项目管理的实施程序及方法进行分析,最后简述了项目管理的应用状况,以期能够对今后有关项目管理的研究提供一定的借鉴意义。 【关键词】项目管理知识体系实施程序 一、项目管理知识体系 为了创造出一个比较独特的产品,或者是为了达到某种服务而做出的临时性的努力称为项目,如应用

一个新的商业程序、开发一种新的产品或者服务项目等等,这些都属于项目的范畴。项目具有临时性的特点,项目产品也具有独特性。项目可以是一个人来执行,也可以一千个人来执行;它可以是几周时间,也可以是几年时间。作为实现战略目标的重要手段,项目对实现组织的战略目标是十分重要的。在项目活动之中,项目管理在综合运用知识、技能、技术等要素来满足项目的需求。一般来说,项目管理工作能够划分为五个过程,分别是启动、计划、执行、控制与结尾,不仅如此,项目管理工作还涉及范围、时间、成本、项目主体的要求与期望等等。依据项目管理知识所属的过程,能够把它们划分为九大知识领域,分别为项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理。项目管理属于一种综合性质的管理,它其中一个方面的成败都会对其它方面重大影响,这种影响也有可能并不是直接的,而是隐含的。各个方面之间的这种相互作用要求项目主体对它们进行平衡取舍。但是,值得提醒的是,项目管理过程并不是一次性的过程,它们相互重叠的活动,只不过在不同的项目发展阶段所起到的作用,发挥的水平有所不同。存在着很多种项目阶段

项目管理全过程所有环节WORD

项目管理全过程各项模板 项目需求建议书(RFP) A. 项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标 项目授权书 A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:

项目计划文件 A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:

□项目范围说明书 描述项目交付结果和工作范围的书面文件 □关键的成功因素 描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识 □工作分解结构(WBS) 是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围 □组织分解结构(OBS) 提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式 □成本/效益分析 提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策 □资源计划 描述执行项目需要资源方面信息的书面文件 □项目进度计划 提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息 □风险管理计划

描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件 □采购计划 描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件 □质量计划 提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划 定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等 □配置管理计划 提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式 □项目成本估算 关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等 项目需求文件 A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称: 项目经理:文件起草人: 项目发起人:日期: B. 项目背景

常用的项目管理工具与模板

项目需求建议书(RFP) A. 项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标 A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:

A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:

提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息 □项目范围说明书 描述项目交付结果和工作范围的书面文件 □关键的成功因素 描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识 □工作分解结构(WBS) 是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围 □组织分解结构(OBS) 提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式 □成本/效益分析 提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策 □资源计划 描述执行项目需要资源方面信息的书面文件 □项目进度计划 提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息 □风险管理计划 描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件 □采购计划 描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件

(项目管理)项目管理的基本原理和方法

项目管理的基本原理和方法 项目管理是一种科学的管理方式, 项目管理贯穿于项目实施的全过程, 项目管理的关键内容是进度、费用和质量的相互协调、相互制约、相互适应, 同时项目管理的组织与领导又是项目成败的关键。目前越来越多的企业逐步认识到项目管理的重要性, 相信在公路工程的各个领域都将会采用项目管理, 这样产生的高效率和高效益是可观的。 关键词项目管理三坐标管理原理 我们在工程设计、工程施工、软件设计、举办会议等项目运作过程中所遇到的进度随意拖延、费用严重超支、质量难以保证等问题往往不是技术原因造成的, 而是源于僵化的管理习惯和错误的管理方式。正因为如此, 基于“项目”的科学的管理方法——项目管理, 正受到各国政府的重视。世界许多大的集团和机构均已全面采用项目管理进行运作和管理。随着计算机技术和信息产业的发展, 项目管理也进入了一个崭新的发展阶段。当务之急我们应该转变观念, 在重视学习世界先进技术的同时, 更应重视学习世界先进的管理方法。 1 项目管理的基本概念

目前国际上对于项目管理还没有一个统一的定义。主要因为: 项目管理是一整套科学的管理体系和方法, 很难用几句话对其进行全面而精确的概括, 为此只能从不同的角度对其进行描述 描述1: 项目管理是在项目运作过程中, 综合应用各种知识、技能、手段和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关方面的需求。 描述2: 项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式, 它以系统论的思想为指导, 以现代先进的管理理论和方法为基础, 通过项目管理特色的组织形式, 实现项目全过程的综合动态管理, 以有效地完成项目目标。 另外项目管理还有其它含义: 项目管理既是一种科学的管理活动, 也是一门新兴的管理学科。 2 项目管理的工作内容 项目管理认为, 各种项目的生命周期均可分为C、D、E、F 四个阶段。各个阶段具有各自的工作方法和工作内容。 (1)C 阶段。即概念阶段, 该阶段的主要内容有: ①调查研究、收集数据; ②明确需求、策划项目; ③确立目标;

软件开发部规章制度及软件项目管理方法

软件开发部规章制度及软件项目管理方法 第一部分:软件开发部规章制度 一、日常工作制度: 1、关于休假、加班: 严格遵守公司的考勤制度,如有事,提前书面形式填写请假申请,批准后方可休假,如情况紧急不能提前填写请假申请,要电话请示上级领导,并在休假后补办请假手续。 开发部人员在项目紧张时尽量不提出请假申请。 研发人员原则上不安排加班,研发进度根据公司要求结合项目实际由项目组长负责制定,项目组长协调安排工作。项目组长根据进度需要安排的加班,加班费用由项目奖金中支出。公司工作需要硬性安排的加班,加班费有公司支出。相关标准按照国家相关制度执行。 2、开发部员工守则: 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 努力学习,提高水平,精通业务。 积极进取,勇于开拓,创新贡献。 3、员工工作日志: ●工作日志制度的目的是形成严格的工作跟踪和积累习惯,要求部门中项目负责人以下 人员按要求每日记录。 ●工作日志是部门员工的工作记录载体,起到部分绩效考核和浮动工资的确定依据的作 用。 ●工作日志包含每日计划和完成情况,每日工作始终时间,每日工作饱和度(5为最高, 1为最低,如为请假,请注明“事假”或“病假”),次周计划,以及问题、意见和建议。 ●工作日志严格要求每日填写,绝不允许在上交前统一填写。填写时注意清空原有内容。 如发现某些栏目多周雷同的情况,将进行警告。 ●每日工作内容如无特殊情况,至少需要写3条以上。叙述工作内容要求尽可能说明清 楚。不允许简单的如“修改错误”的描述。 ●工作日志严格要求在次周上午10:00前提交。不提交工作周报将适当予以惩罚。对于 未提交日志的人员,部门经理保证当周内口头通知。 ●工作日志以Email形式提交给项目负责人和部门经理。部门经理收到后保证第一时间

常用项目管理工具

常用项目管理工具 ---来源:不详。 随着IT行业的进展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目治理水平,赢得市场竞争,专门是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目治理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目治理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目治理人士正尝试使用项目治理软件对自己的项目进行辅助治理,为了方便大伙儿的使用,现对项目治理作一简要介绍。 目前市场上项目治理软件种类较多,具有代表性的为微软项目治理软件2000,但大多以美国项目治理协会(PMI)的项目治理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目治理软件特点 1.预算及成本操纵 大部分项目治理软件系统都能够用来获得项目中各项活动、资源的有关情形。人员的工资能够按小时、加班或一次性来运算,也能够具体明确到期支付日;关于原材料,能够确定一次性或连续成本;对各种材料,能够设立相应的会计和预算代码。另外,还能够利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来关心运算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时能够就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在打算和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序能够随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情形。 2.日程表 日程表程序要紧用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时刻。能够用这些日程表运算出项目的进度打算。大部分系统软件都对差不多工作时刻设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时刻。关于各个单项资源或一组资源,能够修改此日程表。例如:修改上、下班时刻,按非工作时刻输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常能够依照每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。 3.电子邮件 一些项目治理软件程序的共同特点是能够通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直截了当从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员能够了解重大变化,比如最新的项目打算或进度打算,能够把握当前的项目工作情形,也能够发出各种业务表格。 4.图形 关于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目治理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准打算后,任何修改就能够轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目治理软件能够将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。专门是用户能够仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:. 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动连续显示功能来改变活动连续时刻。 . 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。 . 显示任务或成本的基准对比表。 . 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。 . 放大或缩小显示图像。

项目管理工具与方法中英文版

xiex 最新资料,WORD文档,可下载编辑!

目录 TABLE OF CONTENTS 背景Background 了解本指南Understanding This Guide 八模块企业发展阶梯The 8 Module Business Development Ladder 模块一:了解你的企业Module 1: Understanding What Business You Are In 概述Overview ...................................................................................................................................... 主要学习目标Key Learning Objectives .............................................................................................. 工具Tools ............................................................................................................................................. 典型的模块一程序Typical Module 1 Program................................................................................... 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 模块二:了解顾客、市场和产品Module 2: Understanding the Customers,Markets and Products 概述Overview ...................................................................................................................................... 主要学习目标Key Learning Objectives (30) 工具Tools ............................................................................................................................................. 典型模块二程序Typical Module 2 Program....................................................................................... 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 模块三:确定商业模式Module 3: Defining the Business Model 概述Overview ...................................................................................................................................... 主要学习目标Key Learning Objectives .............................................................................................. 工具Tools ............................................................................................................................................. 典型的模块三程序Typical Module 3 Program................................................................................... 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 模块四:员工授权Module 4: Team Empowerment46 对企业业绩进行管理Managing Organisational Performance ............................................................ 主要学习目标Key Learning Objectives .............................................................................................. 工具Tools ............................................................................................................................................. 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 模块五:市场营销战略计划Module 5: Strategic Marketing Plan 概述Overview ...................................................................................................................................... 主要学习目标Key Learning Objectives .............................................................................................. 工具Tools ............................................................................................................................................. 典型的模块五程序Typical Module 5 Program................................................................................... 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 模块六:企业系统化Module 6: Business Independence 114 概述Overview ...................................................................................................................................... 主要学习目标Key Learning Objectives .............................................................................................. 工具Tools ........................................................................................................... 错误!未定义书签。 典型的模块六程序Typical Module 6 Program................................................................................... 需完成的任务Tasks to Be Completed................................................................................................. 模块七:组织结构,知识,环境管理和技术应用战略Module 7: Organisational Structure,Knowledge,Environmental Management and Technology Strategies 概述Overview ...................................................................................................................................... 主要学习目标Key Learning Objectives .............................................................................................. 工具Tools .............................................................................................................................................

项目管理简介

项目管理 项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称. 后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法).现在的台湾省叫项目专案. 项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。 项目管理定义:项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。 工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的.任何工作均有许多共性,比如: (1)要由个人和组织机构来完成; (2)受制于有限的资源; (3)遵循某种工作程序; (4)要计划,执行,控制等 项目管理具有以下属性: (1)一次性: 一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。 (2)独特性: 每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。 (3)目标的确定性: 项目必需有确定的目标: (a)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成; (b)成果性目标,如提供某种规定的产品或服务; (c)约束性目标,如不超过规定的资源限制; (d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求;目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项

新产品开发项目管理的方法和工具

新产品开发项目管理的方法和工具 说起产品开发的管理问题,是许多自主产品开发的公司最为头痛的事,在公司内可能不缺乏技术专家,但缺乏能带领一支技术队伍的管理人才,中国的技术人才知识结构往往是“T”型,即只懂技术,而最有价值的人才的知识结构应为“╥”型,即既懂业务,又懂管理的人才。但在现实的劳动力市场中要找到这样的合适人才是非常困难的。本文的目的就是想通过提供一套实用的项目管理方法和工具,供在实际工作中的产品开发项目经理参考。 在美国一个完整产品的开发周期一般为6-8个月。而在中国企业,就算工作效率较高的民营企业,一个完整产品的开发周期一般为1年到1年半,恰恰为国际先进企业一倍以上。可以说在中国企业中没有产品开发的项目管理,而只有项目跟踪。我们来分析一下项目管理中的突出问题。 1. 无效的项目计划导致项目执行混乱 这首先要从我们中国人的行为习惯来看,我们往往认为过多的时间花在计划上,那是浪费,如果你总是在讨论计划,公司老板可能也会认为你只说不练,怎么总是没有行动。而项目经理的习惯也是先行动,不行了再改。由于在项目开始阶段没有充分考虑对人员的需求、元材料的需求、部门配合的需求、技术研究的需求,开始时往往对项目的进度过于乐观,因此在项目执行过程中往往想不起当初的项目计划是什么,只能是被动应战,今天缺人就去找人,明天缺器件就去买器件,而且产品开发的各功能块开发进度在时间上不能很好吻合。因此,相当一部分时间处于等待状态,大家经常说忙的忙死,闲的闲死,就是项目无管理的后果。 2. 没有共享其它项目的经验 由于在产品开发过程中没有有效的规划、没有过程记录、没有功能模块的标准化,甚至于没有完整的项目成果资料,项目一结束人一走,其他人就很难弄清楚详细的设计资料,尤其是软件,很少有人能弄清楚别人编的软件。由于这种状况,每次开发一个新产品什么都得重新开发,几乎不可能共享其它项目的开发成果,除非是由同一个人来开发。 3. 项目经理没有管理经验 项目经理往往是由掌握产品技术最好的人担任,他们是很好的技术尖子,但往往缺乏基本的管理技巧,也不善于与人沟通,个人优秀但不能使团队变得优秀。因此有些公司尝试让MBA毕业的人来当产品项目经理,使其发挥组织与协调的作用。 如果要罗列问题还可以说很多很多,在此就不多费笔墨,我们还是来讨论一下有效的项目管理方法和工具是什么,主要概括如下: 1. 项目计划的全面性

相关文档
相关文档 最新文档