用Excel制作商品销售清单
――Excel高级应用作者许兴权
也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。
图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。
图1
、“品名”是由“大类”是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中,2图
“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规
格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,
当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使
用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。
图2
图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为
8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为
8*6*8*2.8=1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满
足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel 模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。
本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。
下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。
步骤一
打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。.
图3
图4
选定如图5所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向“丝织品”、。“门锁”、“螺丝”、,五金名称被引用时,就指向“刀具”“纸类”、“洗涤品”
6
图图5
选定如图7所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图8设置,就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称,方便后期对名称的引用。
8
图图7
通过上述的名称设定,本工作薄已有如图9中所示的名称,单击列表中的名称,再单击引用位。)数据,当然不改也可以,下拉框会出现空行等现象(置,可以适当修改所定义名称所引用的位置
图9
这样也就为“销售单”工表作的“大类”“小类”“品名”的
下拉列表框做好了准备工作。
步骤二
编辑“销售单”工作表,输入如图10的数据,按图10设置表格的格式,选定隐藏不使用的行的效果。10和列,把“销售单”工作表编辑为如图
图10
在“销售单”工作表中选定A4:A13,单击“数据”菜单?“有效性”,分别按图11、12设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容(食品,百货, ”隔开。,,各大类名称在该位置列表,并用半角的“五金).
12
图11 图
选定B4:B13,单击“数据”菜单?“有效性”,分别按图13、14设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容“=INDIRECT(A4) ”,INDIRECT(A4)表示该单元格下拉列表的内容来自以左边所选大类名称的引用(这个已经在“品名”工作表中定义过。)了,这里直接引用.
用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。 如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您
的看法哦。可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”,五金名称被引用时,就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。 图5 图6
用E X C E L制作商品销 售清单 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容,单击菜单“插入”?“名称”?“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向
用E x c e l制作商品销售 清单 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*=元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为 8*6*8*=元。本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为Excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。可您要知道,做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已,VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”,五金名称被引用时,就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。