电力企业档案管理标准 doc

一、档案分类表

二、档案的整理

（一）、组卷

1、原则与要求

（1）、原则。遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套及系统性，便于档案的保管和利用。（2）、要求。卷内文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。

2、组卷方法

（1）、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。（2）、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。卷盒尽量薄，以方便快捷查找。

（3）、成册、成套的文件保持其原有的形态，不得拆分。

（三）、排列

按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷内文件的排列。

1、案卷排列

（1）、8大类的案卷排列。按“基本建设”类目设置的先后顺序排列（项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目竣工验收等阶段）。

（2）、9大类的案卷排列。按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。

2、卷内文件排列

（1）、文字材料与图样。文字材料在前，图样在后。

（2）、译文与原文。译文在前，原文在后。

（3）、管理性文件。按问题重要程度，结合时间。

1）、重要的文件在前，次要的在后。

2）、结论性的文件在前，依据性的文件在后。

3）、复文在前，来文在后。

4）、印件在前，定稿在后。

5）、正件在前，附件在后。

（四）、编号（见“卷内目录”示例）

1、页号

以文件有效内容的页面为一页。

（1）、已有页号的文件材料，可不重新编写页号（成册的文件材料封面、封底等不需要再编页号，可累计在总页数中）。

（2）、各案卷之间的文件页号不得连续编写。

2、件号

件号是指卷内文件的顺序号或图纸的张号。

（1）、件号体现在档号章中序号的项目栏内。

（2）、卷内以件为单位分别装订的文件材料，需在每件文件首页空白处加盖档号章。

（3）、档号章的填写要求

1）、档号。和案卷目录中的档号一致。

2）、序号。同卷内目录中依次标注的文件材料排列序号一致。 档号章的大小样式及填写示例如下：

(五)、案卷编目

（五）、卷内目录（排列在卷内文件之首）

（1）、格式示例

1）、案卷内文件以“件”为单位装订的案卷示例如下：

2）、案卷内文件整卷装订的案卷（卷内所有文件均装订在一起） 示例如下：

（2）、填写项目

1）、文件序号。卷内文件的排列序号，用阿拉伯数字依次标注卷内文件的顺序，一件文件一个流水号。

单位：mm

2）、文件编号。文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项目代号。

3）、责任者。文件材料的形成者或第一责任者（以文件的落款或印章为准）。

4）、文件题名。卷内文件的全称。

5）、日期。文件材料的形成日期（年+月+日）。

6）、页数（页号）。根据卷内文件材料的装订形式确定编写及选择填写方法。

a、以件为单位（单份文件）进行装订的案卷，填写每份文件的总页数。

b、整卷装订的案卷（卷内文件均装订在一起），编写案卷内文件材料的流水页号。填写每份文件“首页”上标注的页号。最后一份文件填写首尾页上标注的页号。

7）、档号。与案卷目录等填写的档号相同。

8）、备注。根据实际需要填写需要注明的情况。

（六）、卷内备考表（排列在卷内文件之后）

（1）、格式（见卷内备考表格式）

（2）、填写项目及要求

1）、互见号。填写同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。2）、说明。填写卷内全部文件的总件数、总页数和在组卷及提供使用过程中需要加以说明的内容。

3）、立卷人。立卷责任者签名。

4）、检查人。案卷质量审核者签名。马鞍山风电场的档案案卷由监理单位负责初审，由建设单位人员负责终审并在检查人一栏签名。5）、档号。该案卷的档号。

卷内备考表（示例）