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衡水学院毕业论文(设计)规范及管理办法

衡水学院

毕业论文(设计)规范及管理办法(修订稿)毕业论文(设计)是毕业班学生综合运用所学基础理论、专业知识和技能进行科学研究的初步训练,是培养大学生创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。毕业论文(设计)的质量是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据,是人才培养质量和学生综合素质的重要体现。为加强对毕业论文(设计)的管理,特对《衡水学院关于毕业论文(设计)管理的试行办法》(院政发[2005]51号)进行修订。

一、毕业论文(设计)的基本要求

(一)培养学生综合运用所学知识独立分析和解决实际问题的能力,培养学生的创新意识和创新能力。

(二)培养学生严谨求实、严肃认真的科学态度和理论联系实际的工作作风。

(三)通过毕业论文(设计),进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论计算能力、实验研究能力、外文资料阅读能力、计算机使用能力以及社会调查、文献资料查阅和文字表达能力等基本技能。

(四)通过毕业论文(设计),使学生受到一次完整的科学研究基本过程训练,具有初步的科学研究能力。

二、毕业论文(设计)的选题

(一)选题是关系毕业论文(设计)工作的质量、教学基本要求能否实现的重要环节,选题应遵循以下原则:

1、选题应符合培养目标的要求,能达到综合训练的目的。

2、选题应与教学、科研、基础教育改革以及社会经济发展相结合,要有一定的新颖性、先进性和学术性。

3、选题应因材施教,既要符合学生的实际情况,又要使学生在原有的水平和能力上有较大的提高,鼓励学生创新。

4、选题应根据学科特点有所侧重,注重发挥专业特长,反映本专业的主要内容;同时鼓励不同专业(学科)互相结合,扩大学生知识面,实现学科间相互渗透。

5、毕业论文(设计)应每生一题,具有一定的深度和难度。如某一课题难度过高、工作量大,确需多个学生共同承担,必须做到分工明确、工作量适当,并独立完成任务。此类题目须经教研室、系严格审核。

(二)选题实行教师指导与学生自选、自拟相结合的办法,工作程序为:

1、系(部)公布选题。首先由指导教师初拟研究题目,经教研室初审后,报系主管主任审批,并向学生公布。

2、学生选题:学生可在指导教师指导下根据系(部)公布的研究题目,确定课题。

3、学生自拟题目:学生可自拟研究题目,但须由指导教师认可,报主管系主任批准。

4、学生确定研究题目后,与指导教师共同商定工作方案,指导教师将毕业论文(设计)任务书下达给学生。

(三)毕业论文(设计)题目确定后不得随意改动。确需改动者,应重新报系(部)批准,并报教务处备案。

(四)学生选定课题后,填写《毕业论文(设计)汇总表》,并报教务处备案,学生自拟、合作完成的课题应予注明。

(五)毕业论文(设计)的选题或研究内容应年年有更新,重复的研究题目和内容所占比率不得过大。同一专业相继年届毕业论文(设计)的命题,每年的更新率原则上不低于80%。

三、毕业论文(设计)的撰写

(一)毕业论文(设计)是本专科学生必修的实践课程,凡本专科毕业班学生都应撰写毕业论文(设计)。

(二)撰写毕业论文(设计)要做到观点明确,论据充分,资料翔实,数据准确,条理清楚。写作体例要符合本专业科研论文的要求。

(三)毕业论文(设计)资料一般应包括:1、任务书;2、开题报告;3、文献综述;

4、翻译文章(包括外文原文);

5、文本应有封面、题目、内容摘要(中英文)、关键词(中英文)、论文目录、正文及相关图表、参考文献、附录(可选)等,文本须附有电子文档。若提供软件,则须有软件及相关资料;

6、成绩评定表及其他附件;

7、答辩意见(评语)及其他附件。

(四)本科毕业论文(设计)按专业性质划分为理工、文管、外语、艺体四大类。

1、文管类

主要面对中国语言文学系、法学与思想政治教育学系、经济学与管理学系、教育系各专业。正文字数一般应不少于8 000字;摘要文字一般应在300字左右;参考文献不少于15篇,并含有1篇以上外文文献;翻译与毕业论文相关的外文资料不少于2 000汉字;文献综述和开题报告一般不少于1 000字。

2、理工类

主要面对数学与计算机科学系、生命科学系、物理与电子信息系、应用化学系各专业。正文字数一般应不少于6 000字;摘要文字一般应在300字左右;参考文献不少于15篇,并含有1篇以上外文文献;翻译与毕业论文相关的外文资料不少于2 000汉字;文献综述和开题报告一般不少于1 000字;毕业设计类论文字数及其它要求可参照艺体类,但毕业设计作品必须附作品说明书。

3、艺体类

主要面对美术与艺术设计系、音乐系、体育系各专业及播音与主持艺术和广告学专业。一般应不少于4 000字;摘要文字一般应在300字左右;参考文献不少于12篇;翻译与毕业设计(论文)相关的外文资料暂不做要求;文献综述和开题报告一般不少于1 000字;毕业设计作品必须附作品说明书。

4、外语类

主要面对外国语言文学系个专业。正文字数一般应不少于5 000单词;摘要文字一般不少于300单词;参考文献不少于15篇;翻译与毕业设计(论文)相关的外文资料暂不做要求;文献综述和开题报告一般不少于1 000字。

5、专科毕业论文(设计)的正文字数一般应不少于3 000字;摘要文字一般应在300字左右;参考文献不低于7篇;翻译与毕业设计(论文)相关的外文资料不做要求;文献综述和开题报告一般不少于1 000字。

(五)毕业论文(设计)本科一律用A4纸张打印一式二份,专科采用A4纸单面打印一式两份。

(六)学生必须在规定的时间内完成论文(设计)。

四、毕业论文(设计)工作的组织管理

全院毕业论文(设计)工作在主管院长统一领导下进行,实行分级管理、层层负责的

办法。

(一)教务处为毕业论文(设计)工作的主管部门,其主要职责是:

1、贯彻落实上级主管部门对毕业论文(设计)工作的指导文件和批示精神,并结合学院实际制定相应的管理规定,明确学院毕业论文(设计)工作的整体目标。

2、负责协调毕业论文(设计)工作过程中的有关问题,进行毕业论文(设计)工作的宏观指导。

3、对各系(部)毕业论文(设计)教学过程中的各个环节进行质量监督和检查,组织评选“院优秀毕业论文(设计)”,对学院毕业论文(设计)工作进行总结和表彰。

(二)系(部)具体负责本项工作的落实,其主要职责是:

1、贯彻落实学院有关毕业论文(设计)工作的管理规定,制定系(部)工作计划和实施细则。

2、统一安排、布署系(部)毕业论文(设计)工作任务,审查、汇总毕业论文(设计)题目。

3、定期检查毕业论文(设计)的指导和工作进度,协调处理系(部)内毕业论文(设计)工作中的问题。

4、组织毕业论文(设计)答辩和成绩复查,总结系(部)毕业论文(设计)工作,并向学院推荐“院优秀毕业论文(设计)”。

五、毕业论文(设计)的指导

(一)毕业论文(设计)的指导教师应由具有讲师及以上职称或具有硕士学位的教师担任。助教不能单独指导毕业论文(设计),只能协助指导教师工作。具有副教授以上职称教师应积极参加指导毕业论文(设计)工作。外聘教师担任毕业设计(论文)指导教师的,系(部)要对其资格进行审查,符合条件的才能担任指导教师。

(二)指导教师确定以后,不得随意更换。指导教师在指导学生毕业论文(设计)期间必须坚守岗位,各单位和个人不得随意安排外出。确因工作需要外出者,须经主管系(部)主任批准。外出时间超过两周者,应由系(部)委派相当水平的教师代理指导,否则按教学事故处理。

(三)本科毕业论文(设计)指导教师与学生比(师生比)不超过1:10。专科毕业论文(设计)指导教师与学生比(师生比)不超过1:15。鼓励有科研课题的高级职称教

师多指导学生,但学生必须每人一题;鼓励助教协助中高级职称教师指导毕业论文(设计),以便他们指导更多的学生。提倡调动校内教师资源,聘请本系部之外的相关教师指导毕业论文。

(四)指导教师在指导毕业论文(设计)的过程中,应注重培养学生的独立工作能力和创新能力,充分发挥学生的主观能动性和创造性。根据毕业论文(设计)工作的进展情况,指导教师与所指导的学生至少要见面5次,即学生选题后,指导教师向学生下达任务书,要求学生查阅相关文献资料、撰写文献综述和开题报告;指导教师审阅文献综述和开题报告,并向学生当面反馈意见;对学生第一稿进行审阅后,写出书面意见(包括对学生毕业论文题目中实验的一些问题),并向学生当面反馈;结合中期检查,对毕业论文(设计)的第二或第三稿批阅后,当面向学生反馈意见;论文(设计)定稿及准备答辩工作前,当面指导学生答辩准备。指导记录要反映对毕业论文(设计)的指导内容与过程。

(五)毕业论文(设计)指导教师职责

1、拟定毕业论文(设计)课题,下达任务书,制定指导计划和工作程序,并严格执行。

2、指导学生进行开题报告、资料查阅。

3、采取多种形式检查学生的写作进度和质量,及时解答和处理学生提出的有关问题。

4、指导学生按规范要求正确撰写毕业论文(设计),并写出评语、评定成绩。教师评语要针对学生的毕业论文(设计)的内容和研究方法的创新度、实验工作研究质量、论文(设计)结构的合理性和论述的逻辑性、系统性、结论的正确性和观点的明确性等进行点评,评语要有个性,不能千人一面,更不能三言两语,要求写实写透。

5、参加毕业论文(设计)答辩。

六、毕业论文(设计)的评阅与答辩工作

(一)学生完成毕业论文(设计)后,指导教师应对其进行认真评阅和审查,参照评分标准,写出评语并初步确定学生的成绩。毕业论文(设计)的评阅教师必须具备指导教师资格,评阅人应对毕业论文(设计)和指导教师的评定进行评价。

(二)各系(部)成立毕业论文(设计)答辩委员会,制定本系(部)的答辩程序和要求,统一安排本系(部)毕业论文(设计)答辩工作,下设不同学科专业方向的毕业论文(设计)答辩小组和毕业论文(设计)格式规范审查小组。

(三)答辩小组一般由3-5名指导教师组成,组长应由具有副教授及以上职称的教师

担任,具体负责毕业论文(设计)答辩工作和成绩评定;设记录员一人,做好答辩过程的文字记录工作。指导教师兼任答辩委员会主任时,其指导的学生答辩时应回避。

(四)答辩工作应在本科毕业论文(设计)的最后一周内完成。

(五)答辩的程序:

1、毕业论文(设计)答辩,由答辩小组组长主持并以公开方式进行。答辩前答辩小组成员应详细阅读每位学生的毕业论文(设计),提出问题,由答辩小组组长汇总为3—5个问题,答辩时答辩小组成员可随机提问。

2、答辩开始,学生自述,并回答答辩小组的提问。自述内容主要包括:题目的来源、论文(设计)的主要内容、论文(设计)的主要特点、分析和计算的主要依据与结论、论文(设计)的体会等。

3、答辩小组就毕业论文(设计)答辩,提出评分意见,写出评语,组长签字后报系(部)论文(设计)答辩委员会审阅。答辩小组评语要分出层次,要反映学生答辩情况的真实情况,要有针对性,不能千人一面,评语要与所确定的成绩一致。

七、毕业论文(设计)的工作程序及参考日程

1、各系(部)确定题目和指导教师,学生确定选题,系(部)将毕业论文(设计)题目审定后报送教务处(第七学期6-7周)。

2、各系(部)制定毕业论文(设计)工作计划,明确毕业论文(设计)工作要求及评分标准等,布署毕业论文(设计)工作(第七学期7-8周)。

3、指导教师下达任务书,提出任务要求(第七学期8-9周)。

4、各系布置开题报告论证工作,教务处随机检查(第七学期15-16周)。

5、完成毕业论文(设计)的开题报告工作(第七学期末或第八学期1-2周)。

6、指导学生查阅资料,落实毕业论文(设计)各项准备,组织撰写论文。

7、结合期中教学检查,对毕业论文(设计)工作进行检查(第八学期9-11周)。

8、评阅与答辩工作在5月底完成。

9、毕业论文(设计)材料整理、装订和总结工作在6月15日前完成。

(四)专科专业的毕业论文(设计)在最后一个学期完成,其工作程序参照本科毕业论文(设计),可适当缩减。

(五)各系总结毕业论文(设计)工作,将书面总结报告(内容包括:工作安排、工作完

成情况、成绩评定情况、毕业论文设计质量情况、工作经验等)及《本科毕业论文(设计)质量分析报告》报送教务处。

八、毕业论文(设计)的成绩评定和优秀论文的评选

(一)毕业论文(设计)成绩在指导教师初评成绩的基础上,结合答辩,由答辩小组给出成绩,系(部)答辩委员会审定。

(二)毕业论文(设计)的成绩评定采用五级计分制,即优秀、良好、中等、及格、不及格。

(三)凡评为“优秀”或“不及格”的论文,由系(部)毕业论文(设计)答辩委员会负责复审,确定最终成绩。优秀毕业论文要从严掌握,所占比例一般不超过论文总数的10%,优良率不超过40%,并在此基础上按3%的比例推荐“院优秀毕业论文”。

(四)“院优秀毕业论文(设计)”的基本条件:观点正确,有独立见解、创新或发现,或有较好的经济和社会效益;分析问题的能力较强,能正确、灵活地运用所学基础理论、专业知识和基本技能;体例规范,语言、文字流畅,概括、归纳能力较强。

(五)“院优秀毕业论文(设计)”由学院教学工作委员会进行评审,并编印《衡水学院优秀毕业论文(设计)选》。

(六)凡在毕业论文(设计)中抄袭、剽窃他人成果者,按作弊处理,其毕业论文(设计)成绩一律记为0分。

九、毕业论文成绩管理

(一)经系(部)毕业论文(设计)答辩委员会审定,凡成绩合格者,计入学生学业成绩档案,成绩不及格者参照学籍管理办法的有关规定处理。

(二)当学生或教师对于毕业论文(设计)的成绩有争议时,可向院学术委员会申请复议。院学术委员会对毕业论文(设计)成绩有仲裁权。

(三)对优秀毕业论文(设计)的作者和指导教师,学院予以表彰。

(四)学生的毕业论文(设计)一式二份,一份由学生自己保存,一份由各系部汇总存档,保存期限为四年;优秀毕业论文(设计)由各系部永久存档。所有毕业论文(设计)的电子文档由各系部和教务处同时备份,永久保存。

(五)毕业论文(设计)工作结束后,各系(部)将每位学生毕业论文(设计)的附表

整理装订,按专业、学号顺序永久存档。

十、毕业论文(设计)的规范管理

毕业论文(设计)的组织管理工作应规范化、制度化,主要包括以下环节:

1、毕业论文(设计)动员

各系在毕业论文(设计)开始前必须进行毕业论文(设计)动员,组织学生认真学习本办法,明确职责及要求。

2、毕业论文(设计)的检查

分起始阶段、中期检查、答辩评分和抽捡盲审四个阶段。

起始阶段:各系着重检查任务书填写是否符合要求,是否下达到每个学生,指导教师到岗情况,课题落实情况,开题工作落实和进展情况等。

中期检查:各系组织毕业论文(设计)中期检查,着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业论文(设计)工作中存在的困难和问题,并采取有效措施解决存在的问题。教务处将通过不同的方式了解各系中期检查情况,协助解决有关问题。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核,作为成绩评定的参考。

答辩评分:答辩前各系应对学生进行答辩资格审查。根据任务书及本办法的要求,检查学生毕业论文(设计)完成的情况,并对软、硬件成果进行验收。答辩结束后各系分管领导与教务处审查成绩评定及成绩分布情况。

抽捡盲审:学校对各专业毕业论文(设计)进行随机抽检,送校外或校内专家进行盲审。对在毕业论文(设计)阶段审查中有异议、延期或提前毕业学生的论文(设计)全部送审;对毕业论文(设计)盲审中出现专家评审成绩和指导教师评定成绩符合度差别较大的专业连续三年重点抽检。学校对毕业论文(设计)盲审中成绩符合度好的指导教师给予表彰;毕业论文(设计)盲审中出现成绩符合度差别较大的系,其主管领导要做出书面说明;盲审中发现抄袭严重的毕业论文(设计),其指导教师要做出书面说明,学校给予通报批评。指导教师对抽检结果有疑义时,可向教务处提出书面申请,由教务处组织专家进行复审。

3、毕业论文(设计)总结

毕业论文(设计)结束后,各系必须认真写出书面总结,并报教务处存档。总结的内容包括:毕业论文(设计)基本情况、选题、开题、中期检查、答辩和成绩评定以及毕业

论文(设计)取得的成果、优秀指导教师及学生情况,主要工作经验、提高毕业论文(设计)质量效果显著的做法,在选题上有何改进,怎样注意从本专业的培养目标出发,在满足教学基本要求的情况下结合生产、科研实际情况、设计与科研课题的比例、本单位执行本办法情况及存在的主要问题,对毕业论文(设计)工作的意见和建议等。

十一、附则

1、未尽事宜及具有专业特殊要求的,各系部可根据专业特点,自行规定,但本系内必须统一要求。

2、专科生毕业论文参照本办法执行,各系应制定本专科毕业论文(设计)工作的细则。

3、本办法自2009届毕业生试行,由教务处负责解释。

教务处

2008年10月8日