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谈判文件

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政府采购计划编号:()

综合楼xxxx改造工程

竞争性谈判文件

项目编号:xxxxxxxxxx-xxxxxx

采购人:xxxxxxxxxxxxxxxx

采购代理机构:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

日期:xxxx年xxxxx月

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

目录

第一章竞争性谈判公告 (3)

第二章供应商须知 (5)

2.1总则 (5)

2.2谈判文件 (8)

2.3报价、响应文件编制以及投标保证金 (11)

2.4供应商应当提交的资格、资信证明文件 (15)

2.5响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点 (16)

2.6唱价、谈判、确定成交供应商以及废标 (17)

2.7纪律和监督 (25)

2.8质疑与投诉 (25)

第三章评审办法(比照最低评标价法) (28)

3.1初步评审 (28)

3.2澄清 (28)

3.3谈判 (28)

3.4确定成交供应商 (29)

第四章合同条款和格式 .................................................................. 错误!未定义书签。

4.1签订合同............................................................................................. 错误!未定义书签。

4.2追加合同金额.................................................................................... 错误!未定义书签。

4.3合同主要条款.................................................................................... 错误!未定义书签。

第五章工程量清单(综合单价) .................................................. 错误!未定义书签。

5.1工程量清单说明 ............................................................................... 错误!未定义书签。

5.2报价说明............................................................................................. 错误!未定义书签。

5.3其他说明............................................................................................. 错误!未定义书签。

5.4工程量清单与计价表...................................................................... 错误!未定义书签。

第六章图纸 .................................................................................. 错误!未定义书签。

第七章项目技术标准和要求 .......................................................... 错误!未定义书签。

第八章响应文件格式 ...................................................................... 错误!未定义书签。

8.1报价函及报价函附录...................................................................... 错误!未定义书签。

8.2首轮报价一览表 ............................................................................... 错误!未定义书签。

8.3已标价工程量清单........................................................................... 错误!未定义书签。

8.4施工组织设计.................................................................................... 错误!未定义书签。

8.5项目管理机构.................................................................................... 错误!未定义书签。

8.6资格审查资料.................................................................................... 错误!未定义书签。

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

第一章竞争性谈判公告

xxxxxxxxxxxxx受xxxxxxxxxxxxxxxxxx的委托,对xxx造工程及其相关服务以竞争性谈判采购方式组织采购,欢迎符合条件的供应商参加谈判。

1、政府采购计划编号:

项目编号:xxxxxxxxxxxxxxxx

2、项目名称:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

3、项目概况:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4、预算控制价:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、供应商资格要求

5.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;

5.2具有建筑装饰装修工程专业承包叁级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。具备有效的营业执照(副本)、资质证书(副本)、安全生产许可证、无拖欠农民工工资证明xx

5.3拟派项目经理须具备xxxxxxxxxxxxxxx且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;

5.4xxxxxxxxxxxxx

5.5本项目不接受联合体报价。

6、评审办法:比照最低评标价法

7、谈判文件的获取

凡有意参加本次谈判的供应商须在xxxxxxxxxxx采购网xxxxxxxxxxxxxxxxxx—供应商栏目进行注册(不重复注册),并按照以下要求获取谈判文件:

7.1时间:自xxxxxxxxxx至xxxxx,每天上午8时30分至11时30分,下午14时30分至17时00分(北京时间,节假日除外,下同);

7.2地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

7.3地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

7.4方式:凡有意参加报价者,请持本单位营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本、项目负责人的注册建造师证书、安全生产考核合格证书、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等证件原件及加盖公章的复印件一套,购买竞争性谈判文件;;

7.5售价:每套人民xxxxxxxxxxxxxx整,售后不退。

8、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址

8.1递交时间:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

8.2截止时间:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8.3递交地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8.4地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。

9、联系方式

9.1 采购人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

地址:

邮政编码:

电话

联系人:

9.2 采购代理机构:

项目经理:

地址:

开户银行:

银行账号:

10、公告媒体

11、监督部门

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

第二章供应商须知

2.1 总则

供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照谈判文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。

本次政府采购方式为竞争性谈判采购,指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求递交响应文件和最终报价,谈判小组确定成交供应商的采购方式。

本谈判文件所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、及其相关的装修、拆除、修缮等。

2.1.1 前附表

序号条款名称内容及要求

1 采购人名称:xxxxxxxxxx

地址xxxxxxxxxxxxxx

联系人:xxxxxxxxxxx

电话:xxxxxxxxxxxxxxx 邮箱:xxxxxxxxxxxxxxxxx

2 采购代理机构名称:xxxxxxxxxxxxxx 地址:xxxxxxxxxxxxx 联系人:xxxxxxxxxx

电话:xxxxxxxxxxxxxxx 邮箱:xxxxxxxxxxxxxx

3 项目名称

4 项目概况

5 建设地点

6 报价范围

7 标段名称

8 计划工期计划工期:

9 质量要求符合《国家质量验收规范》合格标准

10 预算控制价本项目预算控制价为。

首轮报价不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。

12 供应商资质资格要求的证明材料

和情况说明

2.1.2 当事人

2.1.2.1采购人:xxxxxxxxxxxxxxx

2.1.2.2供应商:是指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。

2.1.2.3谈判小组:系指根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标方式管理办法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。

2.1.2.4成交供应商:系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的,取得与采购人签订合同资格的供应商。

2.1.2.5采购代理机构:系指山东同力建设项目管理有限公司泰安分公司。

2.1.3 谈判依据及原则

2.1.

3.1《中华人民共和国政府采购法》;

2.1.

3.2《中华人民共和国政府采购法实施条例》;

2.1.

3.3《政府采购非招标采购方式管理办法》;

2.1.

3.4《山东省政府采购管理办法》;

2.1.

3.5《山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法》;

2.1.

3.6《中华人民共和国合同法》;

2.1.

3.7《中华人民共和国建筑法》;

2.1.

3.8《政府采购供应商投诉处理办法》;

2.1.

3.9《山东省政府采购供应商质疑处理办法》;

2.1.

3.10《山东省政府采购供应商投诉处理操作规程》;

2.1.

3.11其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。

2.1.4 合格的供应商

2.1.4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.1.4.2符合本谈判文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料;

2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目同时报价;

2.1.4.4以联合体形式报价的,应符合以下规定:

(1)联合体各方应按照谈判文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

和各方权利义务;

(2)联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件;

(3)联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级;

(4)联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。

(5)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任;

(6)鼓励大中型企业和小型、微型企业组成联合体报价,但联合体各方均应符合上述规定。

2.1.4.5供应商不得直接或者间接地与为本次采购的工程进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。

2.1.4.6供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。

符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与谈判的资格。

2.1.5 保密

参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。

2.1.6 语言文字以及度量衡单位

2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释;

2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;

2.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。

2.1.7 踏勘现场

2.1.7.1谈判文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。

2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。

2.1.7.3供应商经采购人允许,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。

2.1.8 答疑

2.1.8.1供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,应于2015年5月5日16时30分前,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件x。采购人将对供应商提出的所有疑问或者询问进行综合答复,解答或者答疑内容应在谈判文件规定范围内,不得对谈判文件实质性条款进行改动,统一发给所有谈判文件收受人并在xxxxxxxxxxxx采购网上公告。

2.1.8.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同谈判文件以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照谈判文件、解答或者答疑要求报价的,后果自负。

2.1.8.3答疑时间:xxxxxxxxxxxxx

2.1.9 偏离

采购人允许响应文件偏离谈判文件某些非实质性要求的,偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围、幅度和项数,否则其报价无效。

2.1.10 其他条款

2.1.10.1供应商成交后直至验收止,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向财政部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。

2.1.10.2不论谈判过程和结果如何,供应商的响应文件均不退还。

2.1.10.3除非有特殊要求,谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

2.2 谈判文件

2.2.1 谈判文件的构成

谈判文件主要由以下部分组成:

2.2.1.1竞争性谈判公告;

2.2.1.2供应商须知;

(1)总则;

(2)谈判文件;

(3)报价、响应文件编制以及投标保证金;

(4)供应商应当提交的资格、资信证明文件;

(5)响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点;

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

(6)唱价、谈判、确定成交供应商以及废标;

(7)纪律和监督;

(8)质疑与投诉;

2.2.1.3 评审办法;

2.2.1.4 合同条款和格式;

2.2.1.5 工程量清单;

2.2.1.6 图纸;

2.2.1.7 项目技术标准和要求;

2.2.1.8 响应文件格式。

采购人或者采购代理机构对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改,在xxxxxxxxxxx网上公告后作为谈判文件的组成部分。

2.2.2 谈判文件的澄清或者修改

2.2.2.1供应商获得谈判文件后,应仔细检查谈判文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的,应在获得谈判文件后三日内,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信,否则,由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对谈判文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购代理机构,否则,供应商应无条件接受谈判文件所有条款。

2.2.2.2采购人、采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清和修改的,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在谈判文件要求递交响应文件截止之日三个工作日前,在泰安市政府采购网上发布澄清或者修改公告,并以书面形式告知所有谈判文件收受人,但不指明澄清或者修改问题的来源。谈判文件的澄清或者修改内容是在谈判文件规定范围内对谈判文件中表述不清部分进行进一步阐述或者描述,不得对谈判文件实质性条款进行增减或者改动。若澄清、修改内容已构成对谈判文件实质性条款增减或者改动的,采购人应当重新组织谈判或者延长响应文件递交截止时间和唱价时间,否则采购人或者采购代理机构应承担相应的法律责任。

2.2.2.3谈判文件的澄清或者修改文件在泰安市政府采购网上发布公告后,方可作为谈判文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。谈判文件的澄清在同一内容的表述上不一致时,以最后发出并经公告的为准。

2.2.2.4供应商认为谈判文件存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清或者修改

的,应在规定时间内一次性全部提出。

2.2.2.5供应商自澄清或者修改公告发布时间起48小时内,从泰安市政府采购网上下载打印澄清或者修改公告,并通过信函、传真或者直接送达等形式告知采购代理机构。否则,即视为同意和接受该澄清或者修改内容。

2.2.3 延长响应文件递交截止时间和唱价时间

2.2.

3.1采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和唱价时间,但至少应当在谈判文件要求递交响应文件截止之日三日前,在泰安市政府采购网发布变更或者更正公告,并书面通知所有获取谈判文件的供应商,不足三日的,应当顺延递交响应文件截止之日。

2.2.

3.2谈判文件的答疑、澄清或者修改内容较多时,采购人应重新组织谈判或者延长递交响应文件截止和唱价时间,采购人延长递交响应文件截止和唱价时间的,至少应当在谈判文件要求首次递交响应文件的截止之日三日前,在xxxxxxxxxxxx采购网发布变更或者更正公告,并书面通知所有接收谈判文件的供应商,以给予供应商充足的时间编制响应文件。

2.2.4 谈判文件的盖章要求

谈判文件必须加盖采购人和采购代理机构单位公章。在谈判文件要求盖章处以及骑缝处加盖与采购人和采购代理机构名称一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章,否则为不合格谈判文件。

2.2.5 谈判文件的编制、装订要求

2.2.5.1纸张以及打印要求:A4复印纸双面打印;

2.2.5.2页面、字体字号和页码要求:页边距:上2.4厘米、下2.4厘米、左2.8厘米、右2.6厘米;字体字号:一级标题为黑体小三号、二级标题为楷体四号、正文为仿宋小四号字,行距为1.5倍行距,每页30行。

页眉、页脚为宋体小五号字,页眉内容为项目名称,页脚内容为采购代理机构名称及联系电话;页码从目录编起,使用小五号宋体标注于页面底部居中位臵,页码不在30行内。

2.2.5.3谈判文件装订要求:每份谈判文件以A4纸张制作,并编制目录,胶装成册。

谈判文件的答疑、澄清、修改内容按照生成时间的逆顺序装订后,盖章留存,并作为谈判文件的组成部分。

2.2.6 不合格谈判文件

2.2.6.1未按照规定要求编制、制作、装订以及盖章的谈判文件为不合格谈判文件。

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

2.2.6.2不合格谈判文件不得发售。已经发售的,采购代理机构必须在泰安市政府采购网上公告予以作废,以书面形式通知所有谈判文件收受人,并负责收回已发售的谈判文件且退还已收取的费用;

在谈判文件要求递交响应文件截止时间三个工作日前,采购人和采购代理机构可重新补发合格的谈判文件,重新补发的合格谈判文件不得收费;重新补发的合格谈判文件距递交响应文件截止时间不足三个工作日的,采购人应延长递交响应文件截止时间,具体时间必须在泰安市政府采购网上发布更正公告中予以明确,否则予以废标,由采购人重新组织采购,由此产生的法律责任由采购人和采购代理机构承担。

2.2.6.3对采购代理机构拒绝发售谈判文件或者发售不合格谈判文件的,供应商有权依法质疑和投诉,给供应商造成损失的由采购代理机构承担。

2.2.6.4发售的谈判文件(包括答疑、澄清以及修改)与泰安市政府采购网上发布的不一致的,以泰安市政府采购网上发布的为准,由此给供应商造成的经济损失由采购代理机构承担。

2.3 报价、响应文件编制以及投标保证金

2.3.1报价

2.3.1.2综合单价

单价包括完成该工程项目的人工、材料、机械、企业管理费、利润;总价包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金、质检(自检)、维护、缺陷修复、保险费、扬尘治理措施费、专利技术和特殊工艺、招标代理费、政策性文件规定费用及合同包含的所有责任、义务、风险等各项费用。

2.3.1.3供应商可对谈判文件中的工程量清单所有内容进行报价,否则其报价无效。

2.3.1.4报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。

2.3.1.5供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附赠条款,否则报价无效。

2.3.1.6供应商应按照谈判文件要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署,否则报价无效。

2.3.1.7供应商须按照附件格式表格要求填写,否则其报价无效。

2.3.1.8唱价时,大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以

总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。供应商拒绝修正报价的,其报价无效。

2.3.1.9公开报价时,采购代理机构对供应商的首轮报价进行唱价,若有多个报价或附有条件的报价,报价无效。

2.3.1.10供应商的成交单价在合同执行中固定不变,不得以任何理由予以变更。响应文件中有价格调整要求的报价无效。

2.3.2 响应文件的签署要求

2.3.2.1响应文件用不褪色的材料书写或者打印。谈判文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签,否则其报价无效。

授权代表签字的,响应文件应附法定代表人授权委托书,否则其报价无效。

2.3.2.2“报价函”、“法定代表人授权委托书”和“政府采购诚信承诺书”必须由法定代表人签署,否则其报价无效。

2.3.3 响应文件的盖章要求

供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章,否则其报价无效。

2.3.4 响应文件的时间单位、有效期以及费用

2.3.4.1除谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。

2.3.4.2投标有效期为90日历天,即自递交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在谈判文件规定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购代理机构可在投标有效期内要求供应商延长投标有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为谈判文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,拒绝延长投标有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加谈判活动发生的所有费用。不论谈判结果如何,采购人或者采购代理机构不承担任何费用。

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

2.3.5 响应文件格式以及编制要求

根据有关规定,响应文件按照以下要求、格式统一编制:

2.3.5.1封面设臵。响应文件材料封面设臵包括:响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和日期。

2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求以及格式编写响应文件,响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认,否则其报价无效。

2.3.5.3响应文件装订。响应文件以A4纸张制作,并编制目录,目录、内容标注连续页码;必须胶装成册;否则,采购代理机构不予受理。

2.3.5.4响应文件密封。将所有响应文件正副本密封在一起。

2.3.5.5响应文件数量以及要求。供应商应准备一套电子版响应文件和伍套纸质响应文件,其中正本壹套和副本肆套,每套纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。

未按谈判文件规定编制、签署、制作、装订和密封的响应文件,其报价无效。

2.3.6 响应文件的组成

供应商应按照谈判文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应,保证其所提交全部资料真实、准确以及完整,否则报价无效。

2.3.6.1响应文件的组成

响应文件应包括下列内容:

(1)报价函、报价函附录;

(2)首轮报价一览表;

(3)已标价工程量清单;

(4)施工组织设计;

(5)项目管理机构;

(6)资格审查资料。

2.3.6.2电子版响应文件

(1)电子版响应文件应与纸质响应文件同时递交。

2.3.7 投标保证金缴纳以及退还

2.3.7.1保证金缴纳金额及方式

(1)保证金金额:人民币xxxxxxxxx元。

(2)保证金提交形式:采用银行转账、电汇等形式提交。

(3)递交方式:投标保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其企业基本账户划转到谈判文件指定的投标保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳投标保证金。

(4)收取人:xxxxxxxxxxxx

(5)开户银行:xxxxxxxxxxxx

(6)账号:xxxxxxxxxxxxxxx

(7)保证金缴纳截止时间:xxxxxxxxxxxxxx(以实际到账时间为准)

(8)联系电话: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

注:保证金交纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。供应商未按谈判文件规定缴纳的,其报价无效。

2.3.7.2投标保证金的退还

(1)供应商在谈判文件要求递交响应文件截止时间前书面要求撤回响应文件的,采购人或者采购代理机构自收到供应商书面撤回文件之日起五日内退还已收取的投标保证金。

(2)采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的投标保证金;

(3)未按规定退还投标保证金的,退还投标保证金时,应退还所收取的投标保证金以及银行同期存款利息。

2.3.7.3投标保证金的没收

发生下列情况之一,投标保证金将被没收:

(1)提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的;

(2)响应文件递交截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的;

(3)损害采购人或者采购代理机构合法权益的;

(4)供应商向采购代理机构、采购人、专家提供不正当利益的;

(5)经谈判小组认定有故意哄抬报价、串标或其他违法行为的;

(6)成交供应商未按照谈判文件规定签订合同的;

(7)法律、行政法规以及有关规定的其他情形。

2.3.7.4采购代理机构应在没收投标保证金后十个工作日内上缴同级国库。

2.3.7.5在谈判过程中,由于供应商的原因给采购代理机构造成损失的,采购代理机

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

构有索赔的权利;给采购人造成损失的,应予以赔偿。

2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件

2.4.1 供应商在响应文件递交截止时间前须提交的商务资格、技术支持等证明材料:

2.4.1.1证明材料清单:

序号证明材料名称需要提供备注

1 营业执照副本□

√原件□复印件

2 资质证书副本□

√原件□复印件

3 法人身份证明或法定代表人

授权委托书

√原件□复印件

4 安全生产许可证副本□

√原件□复印件

5 无拖欠农民工工资证明□

√原件□复印件

6 进鲁施工备案证》□

√原件□复印件省外企业提供

7 贰级及以上房屋建筑工程专

业的注册建造师执业资格及

安全生产考核B证

√原件□复印件

8 施工员、质检员、材料员、预

算员在本单位注册的岗位资

格证书

√原件□复印件

9 专职安全员(本工程应配备的

专职安全员不少于1人)在本

单位注册的安全生产考核合

格证书C证

√原件□复印件

10 基本账户开户许可证及保证

金缴纳凭证

□原件□

√复印件加盖供应商公章

上述证明材料中第1-10项是供应商递交响应文件时必须提供的,届时未提供或者提供不全的,其报价无效。

2.4.1.2要求提供的证明材料为复印件的,须加盖供应商公章,否则其报价无效。

2.4.2 相关规定

2.4.2.1供应商的资格证明材料必须真实、有效、完整,且以中文为准,其中的字体、

印章要清晰,否则其报价无效。

2.4.2.2谈判文件中所要求的相关证明资料原件及证明材料清单,必须在递交响应文件截止时间前,按照证明材料清单所列顺序一并装袋密封,与响应文件同时递交,逾期无效。

2.4.2.3相关证件原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件,否则其报价无效。

2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点

2.5.1 响应文件递交及截止时间

2.5.1.1供应商应当在谈判文件要求递交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点(含证明材料等)。在谈判文件要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、证明材料等,采购人或者采购代理机构不予受理。

2.5.1.2供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督,如有异议,应保留相关证据向政府采购监督管理部门反映。

2.5.1.3响应文件的递交截止时间xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.5.2 响应文件的密封和标记

2.5.2.1供应商递交的响应文件,按照标段分别装箱(袋)加以密封。

封套上标明采购项目编号、项目名称以及标段、供应商名称等,在封签处标注“请勿在xxxxx之前启封”字样,并加盖供应商公章,未密封或无公章的,采购人或者采购代理机构不予受理。

2.5.2.2证明材料原件部分(包括电子版响应文件)单独密封,与响应文件同时递交。逾期递交或者未送达指定地点的,采购人或者采购代理机构不予接受。

2.5.3 响应文件的修改与撤回

2.5.

3.1供应商在谈判文件要求递交响应文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件,并以书面形式通知采购人或者采购代理机构。供应商对响应文件的补充、修改,应按照本谈判文件有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

2.5.

3.2在递交响应文件截止时间后到谈判文件规定的投标有效期终止之前,供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的,采购人或者采购代理机构不予受理;供应商撤回全部或者部分响应文件的,其投标保证金将被没收。

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

2.5.4 唱价时间

唱价时间:xxxxxxx

因特殊情况需要推迟唱价时间的,采购人或者采购代理机构必须提前报政府采购监督管理部门同意后通知参加报价的供应商,否则必须按时唱价。

2.5.5 唱价地点

唱价地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.6 唱价、谈判、确定成交供应商以及废标

2.6.1 唱价

2.6.1.1唱价程序

唱价由采购人或采购代理机构主持。

(1)宣读唱价会议纪律;

(2)公布在递交响应文件截止时间前递交响应文件的供应商名称;

(3)宣布主持人、唱价人、记录人等有关人员姓名;

(4)供应商或供应商代表检查所有响应文件密封情况,并签字确认;

(5)按照供应商递交响应文件的逆顺序,宣布响应文件开启顺序;

(6)按照顺序当众唱价,公布供应商名称、投标保证金的递交情况、首轮报价等内容,并记录在案;

(7)供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员在唱价记录

上签字确认;

(8)唱价结束。

2.6.1.2 唱价

(1)唱价在谈判文件确定的递交响应文件截止时间的同一时间公开进行;采购代理

机构按照本谈判文件规定的时间和地点组织召开唱价会议。届时邀请供应商法定代表人或

其授权代表参加,参加唱价会议的法定代表人出具身份证、授权代表出具授权委托书和身

份证且必须签字,否则,责任自负。

供应商少于三家的,采购人或者采购代理机构应退回供应商已递交的响应文件,并依

法重新组织采购,且不承担任何费用和责任。

(2)检查响应文件密封情况,由供应商或者其推选的代表检查所有供应商响应文件

的密封情况并由法定代表人或其授权代表签字确认。

供应商法定代表人或其授权代表认为某个或者某些供应商的响应文件密封不符合规

定的,应当面提出,由采购人及采购代理机构根据谈判文件相关规定作出判断。经确认无异议的,相关各方供应商法定代表人或其授权代表签字确认后,由采购代理机构工作人员当众拆封,开启各供应商响应文件;按照上述规定开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的,采购人或者采购代理机构不予受理。经确认存在争议的,采购人及采购代理机构现场记录,通过录音、拍照、录像等手段保存相关证据,相关供应商法定代表人或其授权代表签字确认后,开启有争议的响应文件;由谈判小组处理,处理决定认为响应文件不符合规定的,有争议的响应文件按无效报价处理。

(3)由采购代理机构工作人员唱价。

①唱价顺序:按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。

②唱价内容:唱价人当众宣读供应商名称、标段、首轮报价等《首轮报价一览表》中的主要内容。供应商若有报价内容未被唱出的,应在唱价时及时声明或者提出,否则采购代理机构对此不承担任何责任。

(4)唱价:由采购代理机构指定专人负责唱价和记录,唱价记录由供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员签字确认,采购代理机构负责存档备查。

(5)供应商对唱价有异议的,应当在唱价现场以书面形式提出,采购人或者采购代理机构应当场给予答复,并制作记录,供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、采购代理机构相关人员签字确认。

2.6.2谈判

2.6.2.1谈判小组

(1)谈判小组的组成

采购人按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》以及有关规定组建谈判小组。评审由依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成,其中评审专家不得少于谈判小组成员总数的三分之二。

达到公开招标数额标准的工程采购项目,竞争性谈判小组应当由五人以上单数组成。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,评审专家中应当包含一名法律专家。

(2)评审专家的抽取

①采用随机抽取方式从财政部门依法设立的专家库中确定谈判小组成员。任何单位和个人都不得指定评审专家或干预评审专家的抽取工作。

②参加评审专家抽取的有关人员对被抽取的专家的姓名、单位和联系方式等内容负有保密的义务。谈判小组成员的名单在成交结果确定前必须严格保密。

项目名称:xxxxxxxxxxxxxxx

(3)谈判小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进入的必须更换。

(4)谈判小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定,并按本谈判文件的规定确定成交供应商。

(5)谈判小组具有依据谈判文件进行独立评审的权力,且不受外界任何因素的干扰。谈判小组成员必须独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。对谈判结果有不同意见的谈判小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由,评审报告应当注明不同意见。谈判小组成员拒绝评审或者拒绝在评审报告上签字且不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。谈判小组应当对此作出书面说明并记录在案。

(6)谈判小组的职责:

①审查响应文件是否符合谈判文件要求,进行资格性审查和符合性审查,并作出评价;

②要求供应商解释或澄清其响应文件;

③编写评审报告,受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商;

④告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

(7)谈判小组的义务:

①遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

②提出真实、可靠的评审意见;

③严格遵守评审纪律,不得向外界泄露评审情况;

④发现供应商在谈判活动中有不正当竞争或者恶意串通等违规行为,应及时向政府采购监督管理部门报告并加以制止;

⑤按照谈判文件的规定进行独立评审,对个人的评审意见承担法律责任;

⑥编写并审定评审报告;

⑦配合采购人或者采购代理机构答复供应商提出的质疑;

⑧对评审过程和结果,以及采购人、供应商的商业秘密保密;

⑨配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

(8)谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:

①供应商或者供应商主要负责人的近亲属;

②项目主管部门或者行政监督部门的人员;

③与供应商有经济利益关系;

④曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受到行政处罚或

竞争性谈判文件模板

XX镇XX村公路硬化工程 竞 争 性 谈 判 文 件 项目业主: XX镇XX村村民委员会 法定代表人(或授权代表)签字: 二0XX年XX月XX

XX镇XX村公路硬化工程 竞标说明书 一、招标人:XX镇XX村村民委员会 二、报名地点:XX镇XX村村民委员会活动室 三、投标人资质及业绩要求:……;且具有近3年来(20XX年至今)完成X个及以上的类似项目业绩。 四、质量要求:一次性验收合格。 五、工程内容: XX镇XX村公路硬化工程,长XX公里,宽XX米,厚XX米C30混凝土路面(具体见施工设计图)。 六、建设工期:日历天。 七、最高限价:XX万元,投标人根据业主提供的项目工程清单,施工图纸及现场勘测情况自行报价,本工程采用单价包干、按实收方、总价控制。其报单价不管投标人是否漏计,发包人均认为包含了该项承包工程的人工、材料、运输、进出场、安装、税费、三通一平、临时设施和税费等一切费用,其单价在施工期间不管任何原因(除不可抗拒的自然灾害)均不得调价。工程内容不允许变更,承包人应充分考虑本工程所有风险并自行承担风险责任。 八、报价方式: 竞标报价为一次性报价(或二次报价)。 九、保证金 (一)投标保证金:XX元,于20XX年XX月XX日XX时XX

分在竞争性谈判现场以现金方式交XX镇XX村村民委员会。开标会 议结束后中选单位的投标保证金将转为履约金,未中选的单位在开 标现场以现金方式退还投标保证金。 (二)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件; 2.中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。 十、履约金: 按中标价的XX%,工程竣工验收合格后10日内无息退还。或者以提供保函的方式进行。 十一、付款方式: (1)双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:工程完工50%付XX%工程款,工程完工80%付XX%工程款。 (2)竣工验收与结算:工程竣工验收合格后,退还履约保证金(无息)。发包人预留结算总额XX%的质量保证金,质量保证金在1年以后无息退还。 十二、中标人确定及废标处理:投标价由低到高的顺序推荐中标候选人。 十三、开标时间:20XX年XX月XX日XX 时XX分 十四、开标地点:XX镇XX村村民委员会活动室 十五、开标时: (1)投标人须出具法定代表人资格证明书或授权委托书,法定代表人身份证或代理人身份证原件;企业资质、营业执照(原件或加盖鲜章的复印件)。 (2)竞争性谈判文件应密封完整(密封最外层至少应注明工程名称、

工程类竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件 项目名称:左岸浆砌石护坡工程 建设单位(章): 发放日期:年月日

(建设单位)对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式:元 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真:

一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程,发包内容为溢洪道左岸浆砌石护坡工程施工。 3、合格承包商 (1)企业应具备工程三级(含)以上资质; (2)项目经理(建造师)应具备项目经理证叁级(含)以上资质; (3)企业业绩和信誉要求:良好 (4)其它资格条件:无 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 晋禹水[ ]62号文关于浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程实施方案的批复 4、其他 1)本工程为固定单价合同,工程量按实结算,单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。 2)施工水、电费由施工单位自行解决,投标人在报价中综合考虑,工程结算时单价不得调整。 3)所有材料及施工检测费应含在投标报价中。 五、响应性文件递交

采购竞争性谈判文件范本

xx教学设备采购采购编号:xxxxxx 竞争性谈判文件

年月

一说明 二采购程序

1.采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。 2.采购程序 2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案 进行评审。 2.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三采购文件 1.报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位及其委托的 采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件 的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否延

长报价截止期。 四报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价,不能将整个包的内容拆 开就其中一项进行报价。 1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以 下内容:1.报价书2.资格证明文件3.保证金4.产品介绍及技术说明5.报价人认为应提供的其他证明文件(如:业绩等) 2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外,允许报价人根据自身经验提交推荐方案。 推荐方案必须与基本方案一样完整,而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。 3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写: 3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用;

竞争性谈判文件 范本

竞争性谈判文件 项目编号: 项目名称: 建设单位(章): 法定代表人(章): 发放日期:年月日 第一章竞争性谈判邀请 (代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式: 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真: 开户行: 银行帐号: 开户名称: 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 (1)企业应具备资质; (2)项目经理(建造师)应具备资质; (3)企业业绩和信誉要求: (4)其它资格条件: 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝: (1)逾期送达的; (2)响应性文件少于指定份数,或未密封的; (3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的; (4)未按谈判文件要求提供保证金的; (5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的; (6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的; (7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的; (8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 (1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容; (2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件; (3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判; (4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价; (5)最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下: 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。

单一来源采购文件(含谈判邀请书)

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 单一来源谈判文件 文件编号: 项目名称:

(采购人)年月

目录 第一章单一来源谈判邀请书 (2) 第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3) 一、谈判须知 (3) 1.采购内容及范围 (3) 2.资金来源 (3) 3.费用 (3) 4.合格的供应商 (3) 5.单一来源采购响应文件的构成 (3) 6.货币 (4) 7.有效期 (4) 8.采购响应文件的式样和签署 (4) 二、单一来源采购谈判程序 (4) 9.采购谈判小组 (4) 10.采购谈判程序 (4) 11.谈判成交 (5) 12.签订合同 (5) 第三章采购需求 (7) 第四章合同主要条款 (8) 第五章采购响应文件的格式 (9) 封面及目录 (9) 价格部分: (11) 一、报价表 (11) 二、报价明细表 (11) 商务部分: (12) 一、报价函 (12) 二、法定代表人授权书(格式) (13) 三、资格证明文件 (14) 技术部分 (15) 一、技术方案 (15) 二、服务计划及承诺 (15) 三、项目组人员安排 (15) 四、其他资料 (15)

第一章单一来源谈判邀请书 致: 1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。 2、项目概况: 2.1 项目名称: 2.2 采购内容: 2.3 实施地点: 3、谈判文件的获取 你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月日午时分前,到处领取谈判文件。 4. 谈判申请书的递交 参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点 为:。逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。 采购人:(加盖公章)联系人: 地址: 电话: 传真: 电子信箱: (采购人) 年

如何制定商务谈判的方案

如何制定商务谈判方案 商务谈判是销售过程中最重要的环节,在谈判沟通中,要用到一些最基本的谈判技巧。但在谈判前制定商务谈判方案也是必不可少的,商务谈判方案是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。谈判方案的制定可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。内容可多可少,可简可繁,可以是书面形式的也可以是口头交代。 商务谈判方案具体包括: 1.明确主要或基本交易条件可接受范围,以及保证标准和理想标准; 2.规定谈判期限; 3.明确谈判人员的分工及其职责; 4.规定联络通讯方式及汇报制度。 商务谈判程序 应当遵循的基本程序,主要包括五个步骤:一是成立谈判小组,二是制定谈判文件,三是确定邀请参加谈判的供应商名单,四是谈判,五是确定成交供应商。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段,需要注意的问题有: 与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。 在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

建筑工程类竞争性谈判(文件范本)

XXXXXX招标投标 竞争性谈判文件 项目名称:XXXXXX工程 项目编号: XXXXXX咨询机构 二○一年月

目录 第一部分竞争性谈判邀请函 (2) 第二部分投标人须知 (4) 前附表 (3) 一.总则 (5) 二.竞争性谈判文件 (5) 三.竞标文件的编制 (6) 四.竞标文件的递交 (9) 五.无效标、废标条款 (10) 六.谈判程序及最终报价 (11) 七.评分标准 (12) 八.成交及合同签订 (13) 九.质疑与投诉 (14) 第三部分授予合同 (15) 第四部分技术响应 (23) 第五部分附件 (24)

第一部分竞争性谈判邀请函 XXXXXX咨询机构受委托,就XXXXXX工程组织竞争性谈判,现将相关事项公告如下: 一、项目名称及编号 项目名称:XXXXXX工程; 项目编号:号; 二、项目简要说明 项目实施地点:XXXXXX; 建筑面积:约XXXXXX; 项目投资总额:约XXXXX万元; 工期:XXXX日历天; 质量标准:合格; 具体内容详见谈判文件及工程量清单。 三、竞标单位资格要求 (一)申请人资质类别和等级:具有独立法人资格和XXXXXXXXX专业承包三级及以上资质且企业取得有效安全生产许可证; (二)拟选派项目负责人资质等级及其它要求:小型项目管理师或装饰装修专业注册建造师,本人必须具有B类安全证; (四)申请人必要合格条件中的必选条件为: (1)具有独立订立合同的能力;(2)未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;(3)企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;(4)企业的资质类别、等级和项目经理的资质等级满足招标公告要求;(5)资格预审申请书中的重要内容没有失实或者弄虚作假;(6)项目经理无在建工程或者虽有在建工程,但合同约定范围内的全部施工任务已临近竣工阶段,并已经向原发包人提出竣工验收申请,原发包人同意其参加其他工程项目的投标竞争;(7)符合法律、法规规定的其他条件。 (五)本次招标不接受联合体投标,中标后不得分包、转包。 四、报名信息: (一)报名时间:2XXX年X月1XXX日—20XXXXXX年XX月XXXXX日,8:00—11:00, 14:00—17:00(节假日除外)。 (二)报名地点:XXXXXX招标投标服务中心(XXXXXXXX)。 (三)谈判文件获取方式:XXXX元/份,电子邮件发送或上门购买(获取前必须办理报名审核手续,未办理报名审核手续的开标时不接受竞标文件)。 (四)报名联系人:XXXX 联系电话:XXXXXXXXX。

竞争性谈判谈判文件

竞争性谈判谈判文件项目名称:报废双层床等物品处置 项目编号:XZCIT2018FW022 徐州工业职业技术学院招标办 二O一八年六月 第一部分参加谈判供应商须知前附表

第二部分参加谈判供应商须知 一、合格的参加谈判供应商 1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例,符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的资格审查条件; 2.具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务的能力并能承担民事责任的独立法人。 二、谈判报价 根据市场行情自主报价,但报价不得低于预算价,如报价低于预算价则视为不响应谈判文件要求,拒绝其参加该项目的竞争性谈判。 三、谈判保证金

1.参加谈判供应商应提交人民币¥1000元的谈判保证金(保证金以现金形式用密封方式提交),并作为其谈判的组成部分之一。 2.谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失,招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。 3.谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商,将被视为非响应性谈判而予以拒绝。 4.未成交供应商的谈判保证金,将在谈判结束后当场予以退还,成交供应商在签订合同后无息退还。 5.下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收: (1)成交供应商未在规定时间内签订合同; (2)其他违反《政府采购法》或者江苏省政府采购有关规定的情况。 四、谈判响应文件份数和签署 1.参加谈判供应商应准备一份谈判响应文件正本,二份文件副本,并写明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”,当正本文件与副本文件有不一致之处,以正本为准。资格证明文件正、副本均附。 2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印,并由参加谈判供应商法定代表人或正式授权人签署。 3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供应商委托代理人用姓名签字或盖投标人统一对外的公章;如果该页已经由供应商委托代理人签署了姓名全称,则该页不必再用姓名签字或盖章。

货物类竞争性谈判文件范本(2009)[1]

竞争性谈判文件(2009范本) 货物类竞争性谈判文件 (2009) 项目名称: 项目编号: 代理机构名称 年月日

目录 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 一、总则 二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分商务、技术要求 第四部分合同文本 第五部分报价文件格式

第一部分谈判邀请 ***(代理机构名称)就***采购项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号: 二、项目名称: 三、采购内容 1、本次谈判采购共包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。 第一包: 2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 3、交货时间: 4、交货地点: 四、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间:200年月日至 200 年月日 2、发售地点: 3、谈判文件售价:人民币整¥: (谈判文件售后不退。) 五、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 200 年月日上午10:00 (北京时间) (报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)

2、报价文件递交地点 六、谈判时间及地点 1、谈判时间 200 年月日 2、谈判地点 3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 七、联系方式 联系人: 联系电话: 传真: 开户名称: 开户行: 帐号:

第二部分报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2.定义 2.1?货物?指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为?进口产品?外,均必须采购国产产品。进口产品特指?通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品?。 2.2?服务?指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3?潜在报价人?指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4?报价人?指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。 3.合格报价人的条件 3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

竞争性谈判

竞争性谈判 竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短 准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是,一旦适用如何使用?《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节,致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”,供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。 适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式: 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的; 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的; 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的,经报政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。 点评:《政府采购法》第30条和财政部18号令第43条明确规定了竞争性谈判采购方式的适用范围。 编辑本段基本程序 (一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 (二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 (三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。 (四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 (五)确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。编辑本段谈判小组

商务谈判邀请函范文-邀请函

商务谈判邀请函范文-邀请函 商务谈判邀请函范文 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。下面是课堂作文网为您提供的商务谈判邀请函范文。 20xx年xx公司广告投放单一来源谈判项目 商务谈判邀请函 (参考样本) xx集团xx有限公司决定通过商务谈判方式确定20xx年省公司广告投放单一来源谈判 项目合作方式,现邀请贵台参加谈判,谈判事项通知如下: 一、本次谈判范围 主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。 二、要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围 1、法人代表授权书(按照附件格式进行) 2、被授权人和授权人的身份证明文件 3、有效法人代码证书 4、有效税务登记证书 5、廉政合作承诺书(按照附件二格式填写) 6、服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率

情况 递交方式:请提交资质文件原件供需求方现场审核,同时准备一份资质文件原件的复印件。 三、谈判时间安排 谈判时间:年月日上午整。 谈判地点: 四、需求范围 请做好谈判准备工作。 五、需求方联系人及联系方式 需求方: 联系人: 联系电话: email: 未尽事宜谈判中解决。 附件 法人代表授权书 中国xx集团xx有限公司: (报价单位全称)法人代表授权 (授权代表姓名)为授权代表,参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动,全权处理商务谈判中的一切 事宜。 法人代表(手迹签字):

单位全称(并加盖公章): 签署日期: 附: 授权代表姓名: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码: 传真: 电话: 电子邮箱: 廉政合作承诺书 投标单位(或供应商)名称: 项目名称: 20xx年省公司广告投放单一来源谈判 为加强采购及合同履行过程中的规范运作,确保招投标、谈判工作的公平、公正、公开,防止在招投标、谈判及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生,我 (公司、厂)承诺如下。 1、在项目招投标、谈判活动以及相关合同履行的过程中,不以任何理由向xx移动招标、采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务,不为xx移动通信有限责任公司招标、采购工作人员安排宴 请、旅游、娱乐活动。 2、如若中标,不同xx通信集团xx有限公司招标、采购工作人

竞争性谈判响应文件(范本)

竞争性谈判响应文件 采购项目编号:GXTC-CZ-******** 政采下达函编号: 采购项目名称:************************项目 服务商(盖章): 法定代表人或授权委托人: 日期:20 年月28 日

目录 1. 谈判响应函 (2) 2. 谈判响应一览表 (3) 3. 法定代表人身份证明 (5) 4. 授权委托书 (7) 5. 谈判保证金 (8) 6. 服务商资格材料 (9) 6.1服务商基本情况 (9) 6.2项目机构人员表 (10) 6.2.1 项目机构人员一览表 (10) 6.2.2 项目负责人简历表 (11) 6.3拟投入本项目的设备设施一览表 (14) 6.4近年类似业绩一览表 (15) 6.4.1 武汉**合同 (16) 6.4.2 武汉***合同 (17) 6.4.3 武汉**合同 (18) 6.5近年财务状况 (19) 6.6服务商信誉情况 (22) 6.6.1 服务商信誉声明 (22) 6.6.2 行贿犯罪档案查询结果 (23) 6.6.3 失信被执行人等信息查询结果 (23) 6.6.4 依法缴纳税收和社保的证明材料 (23) 6.6.5 近三年发生的诉讼和仲裁情况 (24) 6.6.6 近年服务商获得奖项情况表 (25) 6.6.7 其他资格资料(公司属增值税一般纳税人证明文件) (25) 7. 技术偏离一览表 (27) 8. 商务偏离一览表 (28) 9. 服务方案 (29) 10. 公司简介 (30)

1. 谈判响应函 ***公司:(采购人名称) (一)根据己收到的***项目(项目、标包名称)的竞争性谈判文件,遵照规定,我单位经研究谈判文件和有关资料后,做出报价如下:我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。 (二)我单位将严格遵守职业守则,按国家相关法规、规范保证质量。 (三)贵单位的谈判文件、签约通知书和本谈判响应文件将构成约束我们的合约。 (四)我方在此声明,所递交的谈判响应文件及有关资料内容真实,准确和完整。我方对此承担法律责任和一切后果。 (五)我单位同意在谈判文件规定的谈判有效期内遵守本谈判响应书中的全部内容。 (六)如我单位签约,我单位同意按谈判文件的要求提交履约担保。 (七)我单位理解,贵单位不负担我单位的任何谈判费用。 (八)“谈判响应一览表”作为本谈判响应函的附件。 (九)其他:无 服务商(盖章): 法定代表人或其委托代理人(签字或盖章): 单位地址:武汉市***** 邮政编码:电话:传真: 2018年月28 日

商务谈判计划书工二第三小组

营地合作划分 谈 判 计 划 书 组名:13工商二班第三组 组员:袁浪郭静赵越 周莉圆金蕾杨明诗 二零一六年六月二十日 目录|contents 一、谈判背景简介 (3) 二、谈判对手……………………………………………………………………… 三、谈判主题及目标 (3)

四、谈判双方实力评价 (4) 五、估量谈判中的问题 (5) 六、谈判人员组成 (6) 七、谈判时间及地点………………………………………………………… 八、谈判风格 (7) 九、总体战略…………………………………………………………………… 十、具体策略安排………………………………………………………………十一、替代方案………………………………………………………………… 十二、应急方案………………………………………………………………… ★一、谈判背景简介★ 下面是一块营地的简图,两个团队必须合作才能买下这块地,买下营地后,两个团队不能合伙经营,必须分开经营各自的营地。以岳阳市作为经营地点,结合岳阳的天气情况及经济水平来获得最适合的经营方式及最大盈利。

*注意:当团队投下资本后,没有任何力量改变或添加任何设施。 *营地中现有设备的情况如下: 医务室:有医生、护士,但仅能做紧急医疗处理。 活动中心:有室内活动场地,并可以住宿。 餐厅:有一般露营区餐厅的一切设备及厨师,但不可能如观光饭店那样豪华。 球场:有篮球、排球、网球的设施。 野餐区:位于一小山坡上,有数个小亭子、烤肉架。不能露营。 湖:湖中有小船、小艇,可以划船、踩船、钓鱼、游泳。湖边有小沙滩。湖边不能露营,也不能野餐。 露营区:标准营地,营区能不能野餐,则由经营者自己决定。露营区有营火场。 ★二、谈判对手★ 我们的对手是来自14电商班的同学,他们的主要成员和具体分工如下: 主谈:朱容坤 副谈:古晶 谈判记录员:李燕汤晔 谈判计划书:邹霞玲 谈判总结:刘新宇 ★三、谈判主题及目标★

竞争性谈判文件范本

某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告 项目编号: 竞争性谈判文件 项目法人: 编制日期:年月日

目录 第一章谈判须知 (3) 第二章合同条款 (8) 1、项目名称:某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告 (9) 1、发包方的违约 (10) 2、承包方的违约 (10) 第三章项目情况 (13) 2、天然气输配系统组成 (13) 3、西区输配系统构成 (13) 第四章谈判需携带的文件格式 (16) 谈判文件封面格式 (16) 一、报价承诺函 (17) 二、授权委托书 (19) 三、合同条件差异表 (20) 四、报价表 (21) 五、项目实施方案 (22) 六、类似项目成功案例一览表 (23) 七、其它材料 (24)

第一章谈判须知 1、项目情况说明 1.1 项目名称:某某工程环境影响评价报告。 1.2 项目概况: 某某市西区天然气利用工程(I)工程建设内容包括:泥湾门站,斗门门站,临港门站,CNG加气、加油合建站(只包括加气部分)6座,CNG、LNG合并站1座,LNG加气站1座,DN700高压管道24.7公里(含穿越长度),中压干管227.9公里(含穿越长度),中压支管29.2公里,调压设施216台,SCADA系统一套,运行机具和后防设施25000平方米等。 项目本身在减少城市废气污染中发挥着十分积极的作用,具有显著的环境效益。 本工程近期投资估算值为82361万元,其中建设投资77246万元。 1.3 招标范围:环境评价报告编制、评审、聘请专家、审批、批复(包通过评审)。 1.4 项目服务要求: 主要工作内容为: 环境影响评价报告书的编制、评估评审并通过相应级别的部门审批。编制成果需给招标方提供各项目电子版2份(含PDF及WORD格式),文字版10份,不含报送其他主管部门审批和评审所需的文件。 1.5 项目法人:某某市港兴管道天然气有限公司 法定地址:某某高栏港经济区榕树湾8号 法定代表人:某某某 联系人:某某某 电话:xxxxxxxxxxx 传真: 0xxx-xxxxxxxx 邮编: xxxxxx E-mail:mailto:xyjlzbdl@https://www.wendangku.net/doc/897680958.html, jlxwm@https://www.wendangku.net/doc/897680958.html, 2、合同名称:某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告咨询服务合同 3、招标方式 采用谈判方式,按照“公开、公平、公正”原则选择服务商。 4、合格条件与资格要求

谈判邀请文件(定稿)

工业和信息化部电信研究院谈判邀请文件 谈判邀请文件 项目名称:电信研究院职位管理和任职资格体系设计 工业和信息化部电信研究院谈判工作小组 二○一四年七月

目录 第一部分谈判邀请 (1) 一、谈判项目名称 (1) 二、谈判方式 (1) 三、项目背景 (1) 四、谈判组织及相关事宜 (1) 第二部分谈判须知、谈判项目说明 (3) 一、说明 (3) 二、谈判邀请文件 (3) 三、谈判响应文件 (3) 四、谈判响应文件的有效性和封装 (4) 五、谈判报价方式及报价要求 (5) 本项目的报价为含税价,低于70万人民币或高于100万人民币的报价均视为无效报价。 (5) 六、提交谈判响应文件的方式、地点和截止时间 (5) 七、谈判评审原则及评审标准 (5) 八、开启、评审谈判响应文件、确定优胜方 (6) 九、评审谈判响应文件过程的保密性 (7) 第三部分需求说明书 (8) 一、项目需求 (8) 二、服务要求 (8) 三、实施进度 (9) 第四部分合同样本 (10) 第五部分谈判响应文件格式 (11) 一、谈判申请书 (11) 二、全套资格证明文件 (13) 三、谈判响应单位简介 (14) 四、服务承诺 (14)

第一部分谈判邀请 工业和信息化部电信研究院就本项目邀请满足资质要求的相关应答方进行谈判。 一、谈判项目名称 电信研究院职位管理和任职资格体系设计 二、谈判方式 在采用谈判的方式下,邀请满足资质要求的应答方进行谈判。 三、项目背景 职位管理和任职资格管理是现代人力资源管理的基础,并直接影响员工职业发展通道的建设。该项目以从无到有建立工业和信息化部电信研究院职位管理体系,并以员工职业发展通道为目标,设计任职资格管理体系,为电信研究院未来人力资源管理各模块的转型升级奠定平台基础。 资金性质:自筹资金 四、谈判组织及相关事宜 本项目的谈判由工业和信息化部电信研究院谈判工作小组负责具体工作。工作安排及相关事宜如下: (1)谈判邀请文件发送时间:2014年7月11日16:00-17:00,谈判工作小组以邮件方式邀请相关应答方;应答方阅读谈判邀请文件、7月14日12点前以邮件方式明确答复是否谈判。 (2)谈判答疑截止时间:2014年7月16日17:00。 (3)谈判响应文件交付截止时间:2014年7月21日12:00,由应答方将谈判响应文件送交工业和信息化部电信研究院谈判工作小组。

商务谈判管理办法

商务谈判管理办法 为进一步加强商务谈判管理,规范商务谈判流程,有效控 制和降低招标风险,根据昆钢集团招标管理的相关规定,结合实际情况,特制定本办法。商务谈判遵守《政府采购法》第 三十八条,应当遵循商务谈判方式采购的程序。 一、商务谈判适用范围 本办法适用于由经办,以“公司”作为独立民事主体的各类合同、协议等,主要包括工程项目、租赁、经营贸易、物流服务、业务外包、咨询服务及其他相关园区后勤服务合同。 二、商务谈判流程 (一)成立谈判小组。谈判小组由米购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之 _ O (二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 (三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资 格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向 其提供谈判文件。 (四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参

加谈判的供应商。 (五)确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小 组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报 价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。供应商按收到《商务谈判中选通知书》规定的时间、地点与采购小组签订《合同》;与使用单位签订《技术协议》; 三、商务谈判组织机构 (一)采购领导小组 1、负责商务谈判采购文件的审批; 2、负责确定或聘请参加会议人员; 3、参与商务谈判采购会议。 (二)采购监督小组 1、负责商务谈判采购过程的监督检查; 2、定期对商务谈判采购的实施情况进行总结评价。 (三)技术谈判小组 1、负责现场考察供应商,并写《现场考察报告》; 2、负责与供应商进行技术谈判; 3、负责按技术的适用程度提供供应商的排序。 4、技术谈判小组依据谈判结果,按技术方案满足用户需 求程度由高到低对供应商排序; 5、填写《技术谈判记录》(见附件一),技术谈判小组成员签字。

谈判响应文件格式

(谈判响应文件基本格式) 竞争性谈判响应文件 采购项目编号: 采购项目名称: 谈判内容: (谈判供应商名称) 年月日

谈判书 鄂州市政府采购中心: 依据贵方(项目名称/文件编号)项目政府采购的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称、地址)提交下述竞争谈判响应文件价格文件正本一份,技术服务文件正本一份和副本份。 1. 报价表; 2. 分项报价表; 3. 技术规格响应、偏离情况说明表; 4. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件; 5. 资格证明文件; 在此,授权代表宣布同意如下: 1. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务; 2. 已详细审查全部竞争性谈判文件,包括(补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力; 3. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料; 4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄: 电话/传真:电话函件: 日期:年月日 谈判供应商或法定代表人授权代表签字: 谈判供应商名称(签章): 开户银行: 账号/行号:

报价一览表 项目名称: 项目编号: 工程名称总报价(元) 工期质量保证备注 注:所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个数位。 谈判供应商名称(公章): 授权代表(签字): 报价时间:

附件三 分项报价表 项目名称: 项目编号: 序 号 名称单价总价备注 1 (详细材料清单) 2 (人工工时等) 3 税费 4 管理费 5 其他 合计 谈判供应商名称: 供应商(授权)代表签字: 说明:1. 分项报价总计价格必须与报价表一致。 2. 如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。 3. 必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请在栏目“其他”中填写,并作详细说明。

小组商务谈判

谈判主题:解决中东卫视收购问题,建立双方长期合作关系。 地点:某某大酒店。 时间:2010年5月 人物:甲方(阿拉迪尔卫视) 主谈:穆罕默德经理——陈副谈:阿里律师——谭 乙方(中芝公司) 主谈:董经理——董副谈1:阿布杜尔代理——黄副谈2:黎律师——黎 旁白:为了让所有同学能听明白,以下的对话自译成中文,所有的人物皆为男性。 题外话:阿拉迪尔卫视阿拉伯的迪拜。阿拉伯商人比较注重友情,与其谈判应注意先交朋友,后谈生意,打交道时,必须先争取他们的好感和信任,建立朋友关系,创造谈判气氛,只有这样,下一步的交易才会进展顺利。阿拉伯人喜欢外商对他们的历史、文化等有了解。阿拉伯人比较好客,但缺乏时间观念。与阿拉伯人谈判时必须有代理商,如果没有代理商,很多项目不能得到政府的批准。女人不能出席谈判。接待客人时,不管别人有没有正式介绍都应先与客人握手,用右手握手之后,右手放在胸前,表示对别人的尊敬。不能用左手递东西或接东西,左手在阿拉伯代表不洁。 场景一 某某大酒店的一个房间,董经理与黎律师等了半小时后,代理商阿布杜尔代理终于来到。 董经理:阿布杜尔代理你好。(伸出右手) 阿布杜尔代理:你好。(伸出右手) 董经理:阿布杜尔代理,这是我公司的黎律师。黎律师,这是阿布杜尔代理。 阿布杜尔代理与黎律师相互握手之后,大家都坐了下来。 董经理:真的很感谢你能抽空来一趟。 阿布杜尔代理:哪里话,哪里话,应该的,应该的!. (旁白:接着董经理与黎律师说了一大堆奉承的话,取得阿布杜尔代理好感和信任,建立朋友关系。) 董经理:这次阿拉迪尔卫视收购就麻烦你帮帮忙了。 阿布杜尔代理:放心,我一定尽力。 董经理:那太感谢你了。 董经理、黎律师分别与阿布杜尔代理握手告别。 场景二

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