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常年法律顾问的管理

常年法律顾问的管理
常年法律顾问的管理

外聘法律顾问的管理

第二十条所属企业在善用自身法律人才资源的基础上,可聘请社会法律服务机构和律师(外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问统称“外聘法律顾问”)处理有关法律事务。外聘法律顾问应具备法律规定的从业资格,应当具有良好的职业道德。所属企业聘请外聘法律顾问,应注重成本效用分析,严格控制成本。尚未设置法务机构的所属企业应聘请有相当规模和水平的律师事务所为企业提供常年律师顾问服务。

第二十一条所属企业应由法务机构(尚未设置法务机构的,由法务岗位人员)推荐不少于两家律师事务所作为备选单位,报集团公司综合事务部同意后,由企业领导班子在备选单位中集体研究决定。

所属企业上报备选单位时,应附上如下资料:

(一)备选律师事务所的规模、主要合伙人等相关资料;

(二)具体提供服务的律师(团队)的执业资格证明、毕业院校、专业情况;

(三)备选律师事务所和备选主办律师现有常年法律顾问单位的清单;

(四)备选律师事务所、执业律师的办公地址、联系方法等资料;

(五)备选律师事务所认可的《企业常年法律顾问服务合同》草稿;

(六)所属企业法务机构或法务岗位人员的推荐意见。

第二十二条具体提供服务的律师应当具备法律规定的执业资格,具有相当的执业经验和良好的职业道德。所属企业应与所聘请的律师事务所签署期限不超过两年的《企业常年法律顾问服务合同》,并在合同中明确双方权利、义务,拟受聘的律师事务所应在合同中作出如下承诺:

(一)不接受已经(或准备)与集团公司、所出资企业及其子企业进行仲裁或诉讼的其他当事人的委托业务;

(二)不得接受集团公司及所属企业主要竞争对手或利益关联或对立者的委托业务;

(三)在合同期内成为其他单位常年法律顾问后十个工作日内书面通知集团公司、所属企业。

所属企业应在《企业常年法律顾问服务合同》签署后十个工作日内,将《企业常年法律顾问服务合同》以及所属企业领导班子集体研究选定外聘常年法律顾问的会议记录报集团公司备案。

第二十三条所属企业法务机构具体负责外聘常年法律顾问的联系与管理工作。外聘常年法律顾问应提供的服务内容包括但不限于以下项目:

(一)应企业的要求,就企业重要的合同文件、重大的企业行为合法性出具书面意见;

(二)应企业的要求,参与企业法律纠纷预防和解决工作;

(三)定期向所在企业提供法律事务工作评估报告及提出相应的改进措施;

(四)应企业的要求,参与企业的法律知识普及、培训工作;

所属企业应在《企业常年法律顾问服务合同》规定的服务期限届满前一个月,将外聘常年法律顾问的工作情况以书面方式报集团公司批准后,方可与该外聘常年法律顾问续签服务合同。

第二十四条所属企业可聘请有资格的法律服务机构和执业律师担任专项事务的法律顾问。专项事务法律顾问的聘请制度由所属企业参照本办法关于外聘常年法律顾问的规定自行制定,并报集团公司备案。

所属企业应就委托事项、费用支付、专项事务法律顾问责任等内容与专项事务法律顾问签署《专项法律服务合同》,《专项法律服务合同》签署后十个工作日内报集团公司备案。

专项法律服务事项完结后一个月内,所属企业应向集团公司提交关于专项事务完成情况、工作成效的书面报告。

第二十五条集团公司每年将组织对所属企业外聘法律顾问工作情况的检查和考评。对如下情况的外聘法律顾问,集团公司将对其采取特别的管理措施:

(一)在集团公司组织的外聘法律顾问工作检查考评中连续两年被评为不合格的;

(二)违反承诺接受正与集团公司及所属企业进行仲裁、诉讼活动的其他当事人的委托业务的;

(三)没有合理的理由,未能完成集团公司及所属企业委托法律事务工作的;

(四)由于过错导致集团公司及所属企业权益受到不应有损害的;

(五)被有关部门吊销执业资格的;

(六)由于其他原因被列为集团公司法律服务禁入名单的。

所属企业不得选择具有上述情形之一的律师事务所担任外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问。

第七章法律业务培训与行政管理

第二十六条集团公司及所属企业应加强对企业法律顾问的培训、教育工作,加快优秀法律人才的引进步伐,逐步增加对法律事务工作的投入,增加企业法律顾问在集团公司内部的经验交流机会和参与集团公司外部法律知识学习、研讨的机会。

集团公司将举办各种形式的法律业务培训活动,逐步提高集团公司、所属企业企业法律顾问的专业水平和工作能力。集团公司及所属企业应将企业法律事务培训活动列入企业员工的培训计划。

第二十七条集团公司及所属企业应当依照国家有关规定,完成企业法律顾问的评聘工作,为企业法律顾问创造良好的工作条件与环境。企业领导在企业决策与经营中,要尽量听取企业法律顾问的专业意见。

集团公司及所属企业应当将企业法律事务支出列入企业年度预算,为企业法律事务的顺利开展提供财政上的保证。

第二十八条所属企业每年应制定本企?

房地产公司常年法律顾问的受案范围和工作方案设计

一、受聘房地产公司担任常年法律顾问,提供经常性法律服务

(一)受聘担任常年法律顾问,提供法律服务的方式、方法

1、就委托方涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护委托方合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助委托方建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受委托方委托代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动,并按收费标准给予适当优惠。

(二)房地产公司经常性法律服务的具体种类

第一部分:常规的法律顾问服务项目

1、对房地产公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善房地产公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对房地产公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对房地产公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善房地产公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与房地产公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在房地产公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对房地产公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助房地产公司准备相关材料,到房地产开发主管部门备案;

9、准备相关材料协助新设房地产公司申请《暂定资质证书》,指导房地产公司运作、准备,及时申请核定房地产开发企业资质等级,协助办理到相关建设行政主管部门办理资质等级的审批及等级证书的领取等等行政审批事项。

10、对企业的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;

11、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

12、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助房地产公司办理相关行政审批事项

13、在立项选址阶段,协助房地产公司与处理较多的行政审批、许可、备案手续:如办理土地用地手续,与国土资源局签订《土地出让合同》,获得国有《土地使用权证》;选址定点阶段同地方发改委办理立项审批,同国土资源局、建设委员会、环保、园林、文化、水利等行政部门以及地震局等办理建设工程项目相关专业内容和范围的审查通过,并申请当地规划部门等部门出具《项目选址意见书》、《项目环保意见书》等相关建设条件意见书或签署相关的意见,办理相关的审批;

14、在审查规划总图阶段,根据勘查、设计单位准备的可行性报告书及其他材料,申请国土资源局、人防办公室、环保局、园林局、水利局、城管局等行政主管部门审查规划总图和规划设计条件,并签署意见,申请当地规划部门核发《建设用地规划许可证》,确定项目用地条件;

15、对规划设计和施工图设计审查,申请有关规划部门、公安消防部门、交警部门、国土资源局、市政部门、环保局、卫生局、地震局以及建设委员会等部门对各自管辖范围内的专业内容进行初步审查通过;

16、在报建审查阶段,申请公安消防部门、当地人防部门,建委、市政部门、园林局、环保局、卫生局等按其职责分工对相关专业内容进行审查通过,申请当地规划部门复核规划设计、补充核准规划设条件,核发《规划工程施工许可证》;

17、和委托建设单位共同向建设委员会申请其组织各个职能部门对工程项目的开工条件进行审查,并核发《建筑工程施工许可证》;

18、在商品房预售阶段,根据相关法律规定,指导房地产公司准备相关材料,向房地产管理部门申请核发《房地产预售许可证》;

19、在验收阶段,协助申请建筑工程监督部门进行验收备案审查,申请建委组织有关职能部门对各自专业范围进行验收出具《建设工程项目竣工综合验收备案证》;

20、协助房地产公司准备相关材料,申请房屋管理部门办理新建商品房所有权初始登记,获得大产权证。

第四部分:协助房地产公司在各建设阶段同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

21、同建设工程项目勘查、设计单位,同有关施工单位,工程监理单位就房地产开发过程中的有关权利义务进行协商、谈判,达成协议;

22、在商品房广告、预售、销售过户等经营活动中,同有关民事主体协商,达成协议;

23、同有关物业管理单位协商,达成协议;

24、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

25、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

26、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;

27、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

28、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

29、建立律师参与合同订立、审查制度;

30、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

31、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;

32、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第五部分:公司、企业税务策划的一般性意见和建议

33、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

34、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议。

35、在熟悉贵公司相关业务的基础上,具体对以下方面的避税措施提供合理性建议和意见:(估计熟悉贵公司相关业务需1-3个月的时间,具体的避税措施、建议和意见在第一个合同期形成初步可操作的方案)

36、对贵公司购买、销售相关货物过程中涉及到的增值税、营业税等相关流转税的避税方法提供初步设计方案;

37、对贵公司企业所得税的合理避税方案提供初步设计方案;

38、对贵公司在经营过程中的应税行为的避税方案提供初步设计方案;

39、在咨询相关专业机构的基础上,结合贵公司的具体情况,形成成熟的避税方案和可操作的具体实施步骤。

第六部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

40、对房地产公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

41、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

42、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

43、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议。(三)与经常性法律服务有关的,并给予顾问单位适当优惠的专项法律服务项目

1、参与重大合同项目的谈判,对合同主体、合同订立、形式、效力等进行审查,办理相关手续,预防、减少合同风险;

2、对重要合作对象、贸易伙伴的资信情况进行调查,提高调查报告;

3、对企业设立过程提供辅导,参与企业设立过程,准备各种申请材料、文件,办理各种法律手续;

4、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

5、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

6、参与企业收购、反收购等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

7、指导企业合并、分立运作,办理各种手续,准备相关材料;

8、指导公司子公司、分公司的设立,实现资产优化重组、公司制改造过程,办理各种手续,准备相关材料;

9、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

10、参与企业招标、投标项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

11、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

12、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

13、处理企业有关商标、专利的申请、认定和纠纷等法律事宜;

14、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、依托加盟商标事务所的优势,代理办理有关商标法律事务

1、接受公民、法人和其他组织委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公民、法人和其他组织委托,申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公民、法人和其他组织委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公民、法人和其他组织委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对房地产公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、为相关工作人员提供优惠,代理办理购买、转让房地产过程中的相关法律事宜

1、接受当事人委托,协助当事人办理购房、售房相关手续;

2、审查房地产买卖合同,提供相关法律意见;

3、代理办理过户,代理办理申领产权证等;

4、办理缴纳相关税费等等事宜。

六、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

七、房地产公司常年法律顾问的费用

关于房地产公司常年法律顾问律师费用的初步设想:以上所有服务,我方负责为贵方提供合格及时的法律服务,法律顾问费为每年人民币8千-2万元左右(根据时间和具体服务项目),

根据业务量具体情况酌情增减。律师顾问费自本合同生效后五日内由贵方向我方支付,我方承诺,如果贵方在合同期限内业务增加,按照浙江省物价局相关文件,需要增加律师费用时,我方在合理范围内放弃该要求;但如果贵方的业务量较少,根据相关文件应当减少法律顾问费时,我方将给与百分之20-30的优惠;另外,如果我方代理贵方参加涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼、仲裁等法律程序的专案代理事务或办理重大非诉法律事务时,双方需另行签署委托代理合同,约定相关法律服务费用达1万元以上,我方将给与百分之20的优惠待遇;如果相关法律服务费用达2-5万元,我方将给与百分之30的优惠;如果相关费用达5-10万元,我方将给与百分之40的优惠;如果相关费用达10万元以上,我方将给与百分之50以上的优惠。

贵方律师办理甲方委托事项所发生的下列工作费用,应由贵方承担:1.行政、司法、鉴定、公证等部门收取的费用;2.我方律师为贵方到外地工作时,所需差旅费;3.征得贵方同意后支出的其他费用;我方律师应当本着节俭的原则,合理使用工作费用。

双方本着长期合作、诚信为本的态度,发生意见尽量协商和解,共同为贵公司的外包业务的任务的完成共同努力。合同期限开始为半年或一年,根据贵方的需要决定,但从第二个合同期开始,每个合同期为一年;合同期满前一个月内,由双方协商决定是否续签法律顾问合同。

真诚期待和贵公司合作共赢、携手共进!

关于建立集团外聘法律顾问管理督查评价机制的研究

随着我国市场经济和社会主义法制建设的日益完善,外聘法律顾问在企业生产经营过程中发挥着越来越重要的作用。日前,南京市交通集团法律事务部专门组成工作组,在对集团系统外聘法律顾问工作状况进行充分调研的基础上,就如何建立与加强对外聘法律顾问及外聘法律顾问管理督查评价机制进行了深入探讨和研究,旨在引起各方面的关注,进一步优化外聘法律顾问管理模式,提高外聘法律顾问的聘用质量、工作水平及利用效率。

一、集团系统外聘法律顾问工作现状及原因

1、集团系统外聘法律顾问工作现状、存在问题

目前,集团各单位均已聘请了专业律师事务所作为常年法律顾问或专项法律顾问,法律事务处理收到了事半功倍的效果。然而,各单位法律顾问水平参差不齐,利用率相对偏低,事前、事中参与程度不够,工作内容大多以参与诉讼、仲裁等“事后补救”事宜为主,导致经营管理中的法律风险不断加大,诉讼、仲裁事项增多,败诉比率居高不下,法律顾问费、律师费、诉讼费的付出未得到有效回报。

2、集团系统外聘法律顾问工作问题的原因分析

(1)缺乏对外聘法律顾问的足够重视。大多数单位对外聘法律顾问的认识仍停留在初级阶段,认为外聘法律顾问的主要工作就是“打官司”,只有出现诉讼、调解及仲裁事项才会约请外聘法律顾问参与处理。因此,外聘法律顾问在聘用单位一直充当“救火队”角色,事前防范功能未充分发挥,“事前积极预防、事中主动参与、事后全力补救”的工作状态尚未真正达到。

(2)缺乏对外聘法律顾问的有效管理。这也是出现此种现象的根本性因素。一是外聘法律顾问聘用的竞争与考核机制尚不够健全,在新聘或更换外聘法律顾问时,未能以公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式择优聘用法律顾问单位;二是外聘法律顾问缺乏专人管理,兼职管理人员缺乏法律知识背景,无法有效监督与评价外聘法律顾问工作;三是外聘法律顾问的考核评价机制尚未完全建立,未能引入有效的激励与惩罚机制,外聘法律顾问获得回报与法律风险防范效益无

法统一。

(3)缺乏对外聘法律顾问管理的督查评价。目前,集团法律事务部的工作内容主要是以审核把关集团重大法律文件、为集团重大决策与内部管理提供法律支持以及为各单位上报的法律文件提供法律咨询等,作为四大功能之一的建立与完善集团法律事务监管体系尚存缺陷,对各单位外聘法律顾问管理的督查工作还停留在口头指导层面,可操作性的督查评价方案即督查内容、督查流程、督查方法、督查机制等具体内容尚未以文件形式正式明确。

二、加强集团系统外聘法律顾问工作的主要对策

1、建立集团系统外聘法律顾问管理指导机制。

集团法律事务部于2007年制定了《南京市交通集团外聘法律顾问管理指导意见》,明确了外聘法律顾问的聘用、管理、权利与义务、考核与奖惩等规定,严格了外聘法律顾问的任职条件、聘用程序与考核管理,规范了《外聘法律顾问聘用合同》,对各单位加强外聘法律顾问管理工作起到了较好的指导作用。

2、建立集团系统外聘法律顾问督查评价机制。

日前,集团法律事务部专门就建立系统内外聘法律顾问管理督查评价机制进行深入研究,探寻督查评价的明确标准与方法,强化对外聘法律顾问的管理,优化外聘法律顾问管理模式,提高外聘法律顾问的聘用质量、工作水平和利用效率,实现对外聘法律顾问督查工作的规范化、制度化和科学化。

3、加强集团系统法律事务人员队伍建设。

2009年,集团法律事务部已将加强法律事务人员队伍建设、强化法律事务人员培训作为重点管理目标,争取年内实现集团系统所有全资控股企业有专业人员负责法律事务管理,逐步改变六年来集团系统内法律事务管理人员严重短缺的局面,真正做到包括外聘法律顾问管理在内的各类法律事务管理工作有人懂、有人会、有人管。

三、集团系统外聘法律顾问督查评价机制的建立

1、督查原则

(1)明确主体、分级负责的原则。各成员企业为对本单位外聘法律顾问进行管理的责任主体,集团法律事务部为对各成员企业外聘法律顾问进行评价的督查主体,坚持企业管理和集团督查有机结合,分级负责、分工协作,开展对集团系统外聘法律顾问的管理与督查工作。(2)区分客体、内外结合的原则。集团法律事务部一方面对各成员企业外聘法律顾问进行督查,另一方面对各成员企业外聘法律顾问管理情况进行督查,坚持对外督查和对内督查有机结合,区分客体、分类管理,开展对集团系统外聘法律顾问及外聘法律顾问管理的督查工作。

2、督查主体

集团法律事务部作为督查主体,负责对集团系统的外聘法律顾问及外聘法律顾问管理工作进行定期和不定期督查。

3、督查内容

对集团系统外聘法律顾问进行督查的主要内容为各单位《外聘法律顾问聘用协议》中约定的外聘法律顾问的工作职责及服务范围等;对

集团系统外聘法律顾问管理工作进行督查的主要内容为《南京市交通集团外聘法律顾问管理指导意见》中规定的外聘法律顾问管理职责的相关内容及本方案中需开展的相关工作。

(1)对各单位外聘法律顾问进行督查的内容包括但不限于:

a、协助企业正确执行国家相关法律法规,对生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见的情况;

b、参与起草、审核企业重要规章制度的情况;

c、参与企业对外合同谈判、起草、修改工作,进行合同评审并提出法律意见的情况;

d、参加企业合并、分立、投融资、产权转让、资金拆借、对外担保等重要经济活动,处理有关法律事务的情况;

e、接受企业法定代表人委托,代理诉讼和非诉讼活动的情况;

f、开展与企业生产经营有关的法律咨询等法律服务的情况;

g、对企业工商登记及商标、专利、商业秘密保护等事务提供法律服务的情况;

h、配合企业对职工进行法制宣传教育及培训的情况;

i、配合企业法律事务部门处理其他法律事务的情况。

(2)对各单位外聘法律顾问管理工作进行督查的内容包括但不限于:

a、外聘法律顾问的选聘情况;

b、根据企业领导及相关部门要求,联络、协调与监督外聘法律顾问的情况;

c、充分利用外聘法律顾问,提高法律服务质量,完善企业法律事务

管理体系的情况;

d、根据工作实际,及时调整与完善外聘法律顾问管理制度的情况;

e、在年度结束时或项目完成时,组织对外聘法律顾问工作进行评价与考核,并依据考核结果组织法律顾问费兑现的情况。

4、督查流程

集团法律事务部对各单位外聘法律顾问及外聘法律顾问管理工作督查的操作流程如下:

a、制作并下发督查方案;

b、按照督查方案组织实施;

c、在督查过程中发现存在问题较多或较为严重的,及时向该单位提出督查意见;

d、每半年形成一份督查通报;

e、依据督查意见或督查通报对各单位问题整改情况进行后评价。

5、督查方法

集团法律事务部对各单位外聘法律顾问及外聘法律顾问管理工作依照以下方法进行督查:

(1)对各单位外聘法律顾问进行督查的具体方法为:

a、检查外聘法律顾问服务情况的有关资料。集团法律事务部可以采取定期检查或不定期抽查相结合的方式,对外聘法律顾问提供法律服务的有关资料进行检查。定期检查是在每半年度终结后对常年法律顾问服务情况进行的检查,不定期检查是对专项法律顾问服务情况进行的检查。检查的具体内容包括:法律文书、服务报告等法律服务档

案;

b、广泛征求外聘法律顾问服务对象意见。集团法律事务部可采用约请外聘法律顾问服务对象定期或不定期填写服务评价表、召开座谈会等多种方式,全面了解其对外聘法律顾问服务状况及服务内容的总体评价,广泛征求其对外聘法律顾问工作的意见和建议。定期服务评价是在每半年度终结后对常年法律顾问服务情况进行的评价,不定期服务评价是对专项法律顾问服务情况进行的评价。

(2)对各单位外聘法律顾问管理工作进行督查的具体方法为:

a、检查外聘法律顾问的聘用及与外聘法律顾问的联络、协调情况。各单位法律事务部门可根据领导要求或相关业务部门需求,参照集团相关指导性文件,牵头组织外聘法律顾问聘用及对重大项目进行研讨、论证,并及时对外聘法律顾问提供的法律服务事项进行登记和统计。登记内容包括提供服务的日期、申请部门及申请人、服务主要内容、服务律师事务所及律师、服务方式及时间等。项目法律顾问提供的法律服务,应在项目服务终结后的十个工作日内及时对服务登记情况进行归类统计;常年法律顾问提供的法律服务,应在年度终结后的十个工作日内及时对服务登记情况进行归类统计。

b、检查对外聘法律顾问的监督情况。各单位法律事务部门应及时对外聘法律顾问服务情况进行监督,出现问题及时要求纠正,并要求项目法律顾问在项目服务终结后提交专项服务报告,常年法律顾问在年度终结后提交年度服务报告。

6、督查机制

(1)建立督查调查机制:集团法律事务部本着公开、公正、公平的原则,深入各单位进行现场调查摸底,力求真实、全面地了解外聘法律顾问及外聘法律顾问管理工作的情况,并在督查通报中客观反映;(2)建立督查听案机制:集团法律事务部将对一些由外聘法律顾问代理的诉讼、仲裁案件进行旁听,跟踪重点案件的进展,监督外聘法律顾问和各单位对诉讼案件的办理情况,客观评价外聘法律顾问的诉讼、仲裁代理工作,真实披露各单位在诉讼、仲裁过程中暴露出的管理问题;

(3)建立督查通报机制:集团法律事务部将依据督查情况,每半年形成一份集团系统外聘法律顾问督查通报,真实反映集团系统各单位外聘法律顾问及外聘法律顾问管理的主要工作情况及存在问题。如在督查工作中发现存在问题较多或较为严重的,将及时向该单位提出督查意见;

(4)建立督查后评价机制:集团法律事务部将依据督查意见或督查通报,结合各单位针对存在问题采取的整改措施、整改结果等,组织开展督查情况后评价,并在督查通报中客观反映。

7、督查评分

集团法律事务部将依据本督查方案对各单位外聘法律顾问及外聘法律顾问管理工作的督查情况进行综合评分,根据评分结果进行客观分析与评价,并作为评价各单位年度法制状况的重要参考。

常年法律顾问方案书

常年法务团/法律顾问 竞方律师事务所 黄滔合伙人/律师 地址:省市区永和西路83号7/8楼 :;0 传真:0 Email:th006@.

一、竞方律师事务所简介-------------------- 1 二、黄滔律师简介------------------------------ 2 三、黄滔律师法务团(法律顾问)主要职责-------- 3 四、黄滔律师法务团(法律顾问)工作容-------- 4 五、黄滔律师法务团(法律顾问)服务承诺-------- 7 六、法务团(法律顾问)收费方式及标准--------------- 8 竞方律师事务所简介 竞方律师事务所(竞方)经省司法厅批准设立,在全国境具有律师业务执业资格。竞方办公场所位于省市永和西路83号7、8楼,面积900多平方米,拥有舒适的办公环境和便利的办公条件。 竞方是一家综合性合伙律师事务所,旨在为各类客户的行政行为、经营管理、商业活动以及诉讼活动等提供全面的法律支持。竞方拥有一批既有丰富经验,又有深厚理论基础的合伙人/律师。竞方律师专精于政府土地开发、招商引资、银行、房地产等特定的专业领域,在为

政府依法行政、招商引资、企业经营发展提供法律服务方面积累了丰富的成功经验。通过合理的专业分工和紧密的团队合作,竞方有能力在 各个领域为客户提供高质量的法律服务,有能力为客户在投资及商务活动提供有力的法律支持。 竞方努力从个体化作业向团队化作业转型,不断向规模化、规化、专业化、品牌化方向发展、探索。竞方始终贯彻最大程度维护客户利益的执业宗旨,为客户及时提供专业、全面、务实的法律及商务解决方案。 “竞方”解读: 竞合相成,方圆有度。 黄滔律师简介 黄滔,男,汉族,1984年5月出生,籍贯省龙川县,竞方律师事务所合伙人、专职律师,市人民代表大会常务委 员会立法咨询专家。 毕业于全国重点名牌大学,取得大学管理学、法学双学士学位。 2008年通过司法考试,2009年进入律师事务所实习,2011年3月开始执业至今,律师执业证号:。 黄滔律师团队学识渊广,法学理论功底扎实,执业经验丰富,执业技能精湛,曾为中国移动通信集团有限公司分公司、市“四馆两中心”建设指挥部、粤电枫树坝发电有限公司、市华达集团有限公司、中兴绿丰发展有限公司等大型单位提供过法律顾问服务。

最新法律顾问工作计划范例

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 最新法律顾问工作计划范例Example of the latest work plan for legal counsel

最新法律顾问工作计划范例 根据顾问单位的规模及对法律需求不同,法律顾问的工作计划也不是一成不变的,但总体上工作安排下 一月了解情况 主要了解企业的基本情况,包括企业历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),企业目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印企业的主管部门批件、工商执照、税务登记等材料。 二月与三月着重处理历史遗留问题 经深入了解企业情况,提出改进企业内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证企业的运营畅通。 四月与五月规范各类合同文本

收集企业各类合同文本(包括劳动合同、购销合同、加工承揽合同、进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合企业的实际情况,从专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的企业合同文本。 六月年中总结 针对企业上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与企业进行深入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。 七月劳资法律培训 针对企业的劳资问题,结合企业的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入企业,讲解相关法律,指导企业签订劳动合同。 八月与九月协助完善规章制度 通过对企业总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的解决方案,充分调动企业各部门的活力;补充完善企业的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求企业效益化。

律师尽职调查工作方案

律师尽职调查工作方案 银行等金融机构,在经营过程中最大的风险来自资金回收风险,那么在放贷或开展其他金融衍生业务过程中,利用律师专业知识和身份提前知悉业务相对方的经营、资产和负债等情况,收集业务相对方的详细资料并作实地验证和取证,作出综合性的资信评估和风险评估,撰写全面性的法律意见,作为银行等金融机构在日常业务的参考和凭据,从而降低银行等金融机构的经营风险。律师尽职调查就是针对银行等金融机构业务通过对业务相对方详细、全面的实地调查和资料收集工作对企业和个人资信、还贷能力、可能出现的风险等进行事先分析和评估而专门设立业务种类。 第一部分:律师尽职调查的涵义及价值、意义 一、律师尽职调查的涵义 律师利用其专业知识对业务相对方的主体资格、经营管理合法性、资产、债权债务、诉讼等情况进行书面及实地调查,透过法律视角对相关材料、信息进行甄别、分析,银行等金融机构提示业务可行性及风险,出具综合性法律意见并附相关调查资料。 二、律师尽职调查的价值和意义:

1、改变信息不对称的不利状况,以利于对相业务信息的全面了解。 2、明确法律风险和法律问题,判断其性质和对决策的影响。 3、甄别业务相对方。 4、就相关法律风险的承担、法律问题的解决进行谈判,事先明确权利义务,及时调查业务实施方案,防范风险产生。 5、避免业务失败或陷入纠纷,对业务相对方现存和潜在的法律风险作出专业判断,为银行等金融机构最终的科学决策提供依据。 6、律师尽职调查的结果对双方最终能否达成业务协议及业务品质起着非常关键的作用。 第二部分:律师尽职调查遵循的原则 一、全面原则 1、调查内容全面:调查业务相对方的主体资格、股权结构、治理结构、关联关系;业务;资产;债权债务;重大合同;诉讼及争议;管理层和员工;税收;外汇;环保;等等。 2、材料全面:调查所有可调查的材料,——包括业务相对方在各部门的材料及自身的相关材料。 二、透彻原则

聘请常年法律顾问合同完整版

聘请常年法律顾问合同完 整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

聘请常年法律顾问合同完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方:___________ 乙方:___________ 根据《中华人民共和国律师法》以及《中华人民共和国合同法》的有关规定,_________(以下简称甲方)聘请_________(以下简称乙方)指派律师担任常年法律顾问。经双方协商,达成下列协议,共同遵照履行。 一、乙方接受甲方聘请,双方同意由_________律师担任甲方的常年法律顾问。

常年法律顾问服务方案

常年法律顾问服务方案 致:公司 首先,感谢贵公司对事务所的信任! 非常荣幸能向贵公司就贵公司常年法律顾问项目(下称项目)提供本服务方案。作为一家较早成立并持续稳定发展的知名律师事务所,我们成功地服务于社会的各行各业,法律服务范围涉及企业改制、并购重组、企业清啊算、证券与金融、银行、信托、保险、融资、房地产、外商直接投资、知识产权、重大诉讼和仲裁等各个领域并为大量上市公司、非上市公司提供优质常年法律顾问服务及专项法律顾问服务。对我们涉及的众多业务领域,我们都力求做到专业服务和高效服务的统一。 我们非常荣幸并十分珍惜与贵公司的合作机会,并将尽职尽责提供优质高效的专业服务。“合法合规、全面审慎、专业水准、规范服务”是我们的准则。我们深信,凭籍本所多年积累的常年法律顾问服务、法律专项服务及企业改制法律服务的业绩和经验,以及客户至上的服务信念及本所深厚的社会资源,我们能够为贵公司提供优质、高效的法律服务。 专此并颂 商祺! 事务所 年月日第一部分本所实力情况、业绩及案例介绍

第二部分法律顾问团简介 第1条关于本所指派担任项目法律顾问团组成人员及其简介 1.1 法律顾问团的组成 作为项目的专项法律顾问,本所将指派三名专业知识全面,精通企业管理、IPO、房地产投资、建筑施工、项目投资开发、资产重组等相关法律法规,并在资产重组、投资开发、建筑施工、公司治理、IPO等方面有丰富法律服务经验的资深律师xxxxxx组成顾问团队,其中XXXX律师为首席顾问律师。 1.2 本所指派的法律顾问团成员简介 (1)项目组负责人——律师 (2)律师 (3)律师 第2条法律顾问的服务方式 2.1 本所成立由律师组成的律师顾问团,并配备若干助手,为贵公司提供优质高效的法律服务。 2.2 律师顾问团律师全程参与公司治理、项目投资开发及各类纠纷的处理工作,提供法律咨询、解答和处理法律问题。根据现场工作需要,及时现场解决有关法律问题,并随时通过电话、传真、互联网等形式提供法律服务。 2.3 根据工作需要,贵公司可在正常的工作时间内约请顾问律师到贵公司工作场所解决法律问题。

公司法律顾问工作计划

公司法律顾问工作计划 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0437

公司法律顾问工作计划 第一个月了解情况 主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等。 第二、三两个月着重处理历史遗留问题 经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。 第四、五两个月规范各类合同文本 收集公司各类合同文本(包括劳动合同,业务合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和

审定;协助制定标准的合同文本。 第六个月中期总结 针对公司六个月来的实际运营加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,提交一份工作报告,总结法律顾问工作及公司可能存在的问题,并提出处理建议。同时对服务模式以及实施方案作相应的调整。 第七个月劳资法律培训 针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律;指导公司相关人员掌握签订劳动合同的相关技巧。 第八、九两个月协助完善规章制度 通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益化。 第十个月一线人员法律培训 对顾问单位的一线工作人员进行免费的业务法律培训,针对公

尽职调查协议模板

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 尽职调查协议模板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

甲方(委托方): 乙方(受托方): 甲、乙双方经过友好协商,就甲方委托乙方对有关财务状况进行尽职调查事宜,在平等自愿的基础上,订立本协议,双方共同遵守。 第一条委托尽职调查期间及范围 1.1 甲方委托乙方对其自年_月_日起至_年月一日止期间的财务状况进行尽职调查。 1.2乙方尽职调查工作的范围具体包括: 1.2.1公司基本情况,包括公司的历史沿革、组织架构; 1.2.2 公司经营情况,包括公司经营情况概述、主要业务及盈利模式、客户情况、供应商情况、存货及成本构成分析、研发情况等; 1.2.3财务信息分析,包括公司财务信息质量、财务会计核算、会计报表分析、资产状况分析、或有事项等; 1.2.4同行业比较,包括同行业情况及比较; 1.2.5税项,包括主要税项及税收优惠; 1.2.6内部控制,包括公司治理及内部控制; 1.2.7关联方关系及交易,包括关联方及关系、关联往来余额、关联方交易等; 1.2.8公司存在的主要问题及建议,包括财务、会计核算、成本费用、内部控制、公司经营、其他事项等; 1.2.9财务尽职调查的结果,包括财务总体评价、主要问题、财务可审性分析等。 第二条委托期限 甲方委托乙方开展尽职调查的期限自_年_月日至年月日; 委托期限到期前,乙方应完成尽职调查工作,向甲方出具尽职调查报告。 第三条工作方式和人员配备 乙方承诺,为完成本次尽职调查工作,将随时根据工作的需要派驻适当人员协助前述人 员的工作。

聘请常年法律顾问合同书完整版

聘请常年法律顾问合同书 完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

聘请常年法律顾问合同书完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 合同编号:_____ 甲方:_____ 法定住址:_____ 法定代表人:_____ 职务:_____ 委托代理人:_____ 身份证号码:_____ 通讯地址:_____ 邮政编码:_____ 联系人:_____ 电话:_____

传真:_____ 帐号:_____ 电子信箱:_____ 乙方:_____ 法定住址:_____ 法定代表人:_____ 职务:_____ 通讯地址:_____ 邮政编码:_____ 联系人:_____ 电话:_____ 电挂:_____ 传真:_____

常年法律顾问服务方案

常年法律顾问服务方案 一、常年法律顾问服务范围 根据我国律师法及相关行业管理规定,律师事务所提供常年法律顾问服务的通常内容为协助聘方处理日常法律事务,包括: 1、以口头或书面形式答复贵公司提出的与贵公司日常经营活动有关的法律咨询问题,依法提供建议或者出具法律意见书; 2、根据贵公司要求,出席贵公司的内部会议并讨论与贵公司日常经营活动有关的法律问题,进行法律分析、论证,为贵公司内部决策提供咨询意见和法律依据; 3、根据贵公司要求,代表贵公司出席贵公司与第三方的与贵公司日常经营活动有关的会谈、谈判; 4、根据贵公司要求,参与起草或审阅贵公司公司内部制度文件; 5、协助草拟、制订、审查或者修改贵公司与第三方签署的与贵公司日常经营活动有关的合同、协议、章程等法律文书; 6、受贵公司委托,签署、送达或者接受与贵公司有关的法律文件; 7、应贵公司要求,就贵公司已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,发表律师意见,或者参与非诉讼谈判、协调、调解; 8、应贵公司要求,讲授法律实务知识,对公司内部高级管理人员进行相关的法律培训; 9、根据贵公司要求,协调处理贵公司企业内部的纠纷。 10、办理双方商定的其他法律事务。

经双方协商同意并收取专项法律服务费用后,律师事务所还可提供以下服务:涉及经济、民事、劳动、行政等必须进入诉讼或者仲裁法律程序的专案代理事务;涉及公司招投标、对外投资、融资、重组、购并等专业法事务。 对已经签订常年法律顾问合同的聘方单位上述专项法律事务,律师事务所在收取专项法律服务费用时给予优惠并优先处理相关法律事务。 二、本所为贵公司法律服务的基本设想 针对贵公司在经济合同管理、劳动人事制度管理等方面法律事务的实际需要,以及贵公司以后的发展对资本运作相关法律事务的需要,本所律师将和贵公司人员一起重点做好以下法律事务工作:(一)参与起草、审核贵公司规定制度,协助贵公司逐步建立和完善内部管理制度。 1、实现管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。 2、制度既要符合国家经济体制的大环境,又要与贵公司内部实际情况相符,具有可操作性。 3、各项制度在内容上避免相互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。 (二)起草、审查各类经济合同(包括但不限于采购合同、租赁合同),做好经济合同管理工作。 1、建立完善的合同管理制度,从合同会签的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记与台账管理、合同履行监督与统计报表等都作出详细的规定,保障和促进各项经济活动的顺利进行。

法律顾问工作计划

法律顾问工作计划 根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,结合贵公司的具体情况,现对贵公司法律顾问工作职责及工作计划做如下阐述,有不妥之处请予以指正。 一、法律顾问工作内容 1、提供日常口头或书面法律咨询意见。如提供劳动合同纠纷、工伤赔偿争议、交通事故、债务清偿及债权追讨等方面的处理意见; 2、应贵公司的要求通过授课、座谈等方式对公司员工进行专项法律知识培训; 3、为贵公司草拟、审查、修改各类合同、协议、章程、声明、备忘录、索赔理赔书、意向书、委托书、可行性研究报告、纪要等。根据贵公司的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、法律建议书等法律事务文书。协助贵公司各个部门制定、修改内部的规章制度。审查、完善客户草拟的合同及其它法律事务文书; 4、针对贵公司较大的经济贸易项目或其它重大项目,提供参与式、综合性法律顾问服务。包括项目的可行性研究、谈判,提供法律咨询,出具法律意见书及项目所需法律、法规、政策依据。为贵公司的重大决策提供法律参考意见及法律论证; 5、应贵公司要求参与客户重大业务活动,拟定谈判方案、为制定对策提供法律意见; 6、协助贵公司设计、制定、健全各项经营管理制度、规范各种经营运作程序;协助贵公司制定保密制度和签订保密协议;

7、应贵公司委托协助清理债权债务及参与和贵公司有关的所有诉讼业务; 8、接受贵公司授权,通过报刊、杂志、广播、电视等公众传播媒体发表公开声明,维护贵公司合法权益; 9、应贵公司委托,并经律师专业审查认为符合法律规定的,对外发出《律师函》,维护贵公司合法权益; 10、不定期向贵公司介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律、法规、规章等法律信息,并提供有关规避风险的法律建议或相应的对策。 二、法律顾问工作方式 法律顾问的工作方式根据贵公司的具体情况,可能有以下几种工作方式: 1.每月或每周安排一定时间到贵公司现场办公,处理贵公司重要事务及通过电话、传真、电邮等方式不能有效处理的其他事务,由律师至贵公司处接受委托办理,必要时贵公司亦可派人到律师办公场所委托法律事务解决相关问题; 2.在现场办公以外的时间,律师可通过电话、传真、电邮等方式进行口头或书面的解答及处理;对法律文书的审查及完善,律师可通过传真、电邮等方式进行处理,以及其它通过电话、传真、电邮等方式可以有效快速处理的事务; 3.遇到紧急情况时,贵公司可以随时联系律师,双方到贵公司、律师所或其以它合适的方式解决问题; 4.以代理人的身份代理贵公司到仲裁机关、法院或其它场所代理

2021年9月法律顾问个人工作计划(通用版)

2021年9月法律顾问个人工作 计划(通用版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0569

2021年9月法律顾问个人工作计划(通用 版) 第一个月了解情况 主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等。 第二、三两个月着重处理历史遗留问题 经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。 第四、五两个月规范各类合同文本 收集公司各类合同文本(包括劳动合同,业务合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行

分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。 第六个月中期总结 针对公司六个月来的实际运营加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,提交一份工作报告,总结法律顾问工作及公司可能存在的问题,并提出处理建议。同时对服务模式以及实施方案作相应的调整。 第七个月劳资法律培训 针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律;指导公司相关人员掌握签订劳动合同的相关技巧。 第八、九两个月协助完善规章制度 通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。 第十个月一线人员法律培训

律师代理股权激励项目尽职调查操作指引(doc17页)

律师代理股权激励项目尽职调查操作指引 作者:王光英律师, 市盈科律师事务所,高级合伙人,公司治理法律事务部主任 第一章律师股权激励尽职调查总则 第一条为指导实施股权激励计划企业做好对股权激励计划律 师的尽职调查工作,制定本指引。 第二条股权激励计划尽职调查,是股权激励计划律师遵循勤勉尽责、诚实信用的原则,通过实地考察等方法,对拟激励公司进行全面调查,以有充分理由确信企业法律文件和事实真实性的过程。 第二章律师股权激励尽职调查基本要求 第三条实施股权激励计划企业应设立专门的项目小组,负责律师尽职调查等工作。 第四条项目小组由实施股权激励计划企业内部人员和律师组成,至少为三人。 第五条实施股权激励计划企业应在项目小组中指定一名负责人。 第六条律师和项目小组成员应遵守有关XX制度,不得利用内幕信息直接或间接为实施股权激励计划企业、本人或他人谋取利益。 第三章律师股权激励尽职调查方法 第七条律师尽职调查方法包括但不限于: (一)律师与公司管理层(包括董事、监事及高级管理人员,下同)交谈; (二)律师列席公司董事会、股东大会会议;

(三)律师查阅公司营业执照、公司章程、重要会议记录、重要合同、账簿、凭证等; (四)律师实地察看或监盘重要实物资产(包括物业、厂房、设备和存货等); (五)律师通过比较、重新计算等方法对数据资料进行分析,发现重点问题; (六)律师律师询问公司相关业务人员; (七)律师听取公司核心技术人员和技术顾问以及有关员工的意见; (八)律师与注册会计师、律师密切合作,听取专业人士的意见; (九)律师向包括公司客户、供应商、债权人、行业主管部门、行业协会、工商部门、税务部门、同行业公司等在内的第三方就有关问题进行广泛查询(如面谈、发函询证等); (十)律师取得公司管理层出具的、表明其提交的文件内容属实且无重大遗漏的声明书等。 第八条公司应对律师尽职调查意见,进行合理质疑,比照本指引所列的调查内容和方法,判断专业人士发表的意见所基于的工作是否充分。项目小组在引用专业人士的意见时,应对所引用的意见负责。 对于认为专业人士发表的意见所基于的工作不够充分的、或对专业人士意见有疑义的,项目小组应进行调查。项目小组应根据公司所属行业及公司特点,对相关风险点进行重点调查。 第九条律师尽职调查时,项目小组成员应对尽职调查内容逐项分工,并在分工清单上签字,明确职责。项目小组负责人对尽职调查工

常年法律顾问服务方案

常年法律顾问服务方案 编制: 编制日期:____________ 审核: 审核日期: 律师事务服务有限公司

目录 第一部分本所实力情况、业绩及案例介绍 (1) 第二部分法律顾问团简介 (1) 第1条关于本所指派担任项目法律顾问团组成人员及其简介 (1) 第2条法律顾问的服务方式 (1) 第三部分法律服务方案 (3) 第1条法律服务内容 (3) 第2条法律服务质量保障体系 (6) 第3条本所担任法律顾问的费用与收费方式 (8) 第4条收费方式 (9) 第5条本所承诺 (9)

常年法律顾问服务方案 致:公司 首先,感谢贵公司对事务所的信任! 非常荣幸能向贵公司就贵公司常年法律顾问项目(下称项目)提供本服务方案。 作为一家较早成立并持续稳定发展的知名律师事务所,我们成功地服务于社会的各行各业,法律服务范围涉及企业改制、并购重组、企业清啊算、证券与金融、银行、信托、保险、融资、房地产、外商直接投资、知识产权、重大诉讼和仲裁等各个领域并为大量上市公司、非上市公司提供优质常年法律顾问服务及专项法律顾问服务。对我们涉及的众多业务领域,我们都力求做到专业服务和高效服务的统一。 我们非常荣幸并十分珍惜与贵公司的合作机会,并将尽职尽责提供优质高效的专业服务。“合法合规、全面审慎、专业水准、规范服务”是我们的准则。我们深信,凭籍本所多年积累的常年法律顾问服务、法律专项服务及企业改制法律服务的业绩和经验,以及客户至上的服务信念及本所深厚的社会资源,我们能够为贵公司提供优质、高效的法律服务。 专此并颂 商祺! 事务所年 月______ 日 第一部分本所实力情况、业绩及案例介绍 (根据各个事务所实际情况添加)

法律顾问工作计划书.doc

法律顾问工作计划书 下文介绍的是自己到公司面试时对贵公司来年做的一个 工作计划,具体内容请看下文法律顾问工作计划。 根据贵司面试情况对法务工作的陈述,结合自身个人对我司的理解与市场分析,现就我司2017年法务工作计划做如下设想: 公司的法务工作与律师事务代理所有点类似,但相对而言会比其更加机动、灵活。因诉讼案件拖延时间长,结案难度大,无法做到高效高能的产生业务效益,故2017年将围绕非诉讼服务案件为主。 一、客户招募 针对现有的老客户资源做业务开发,发掘了解其内部法务工作情况,了解其对外对内的法律服务需求,为其提供法律援助和指向性的建议,促使客户增加对我司的法律咨询服务需求。 1、第三方代理服务或法律顾问服务,通过与客户及律师事务所联系,争取取得第三方法律服务的代理服务权,为其提供解决疑难、庭外和解、额外追偿、维权、诉讼等法律服务。第一季度力争促成至少两件业务服务,代理费用达6万元以上(每件3万元)。 2、寻求新市场法律服务群体,在商业气氛浓厚的大环境,我国大多数中小型企业仍缺乏自身的商标和专利的保护,为此发

掘这类客户难度并不大。 3、以商标、专利业务为客户开发业务服务,参加专业展销会,从商标、专利方面找到与客户合作的突破口。特别对规模较大的中小型企业符合了《广东省著名商标》或《中国驰名商标》条件的客户,做针对性开发,打开知识产权市场。争取在上半年签订一件《广东省著名商标》,承办费用达5万元以上。 二、搜证及案件办理 根据从事法务工作多年的经验,案件的搜证绝对离不开关系网,这与承办案件的政府部门息息相关,因此搜证也就是信息收集。通过客户内部了解情况之后,在合理合法的情况下为其解决“善后”问题,促使客户有据可依、有理可辨,并确保证据的合法性、关联性。此外,以代理人身份接触承办案件部门,把握尺度,理清申辩方向,尽可能了解对手的情况,保证取证程序及内容合法,为我方客户争取最大的利益。 在案件办理环节中,是最容易出错的步骤,为减少公司内部出错几率,建议制定《案件办理流程规范》,规定其在非诉讼业务与诉讼业务案件办理过程中的适用规范以及案件办理时间,此举也可增加客户对我司的信心。 三、建立及巩固信息关系网 除了客户的关系网以外,为更快更有效的解决客户问题,须建立与政府部门及税务师事务所、会计师事务所的信息关系网。力争在上半年度成为一个信息化交流网络,促使有效、有利

聘请常年法律顾问合同书

聘请常年法律顾问合同书 2007-3-14 聘请方(以下称甲方): 地址: 电话: 传真:邮编: 网址及电子信箱: 受聘方(以下称乙方): 地址: 电话: 传真:邮编: 根据有关规定,甲方与乙方就聘请常年法律顾问事宜,经友好协商,订立如下合同条款: 第一条乙方接受聘请,指派企业法律顾问担任甲方的常年法律顾问。 第二条常年法律顾问具体工作范围: (一)日常法律事务 1、协助甲方处理管理、经营和对外联系中的有关法律事务;提供法律意见;对外签发法律函。 2、根据甲方需要,参与重大经济项目谈判,现场提供法律意见;列席企业的重大会议,并现场提供法律咨询。 3、草拟、审查或修改甲方有关合同和法律文书。 4、根据需要,提供与甲方管理或经营有关的法律信息。 5、协助甲方清理、建立健全规章制度、调整劳资关系,起草或修改劳动合同。 6、根据甲方经营方式与自身特点,对甲方员工及干部进行必要的法律知识教育和培训。 7、为甲方商业秘密、商标权、专利权、著作权和专有经营权的保护提供法律建议;协助制定保密制度和保密协议。 (二)代办非诉讼法律事务 1、为甲方进行专项事实调查、资信调查,出具《法律意见书》。 2、就甲方之行为和有关法律事实出具《律师见证书》。 3、根据甲方企业委托,代办企业工商登记、商标权、专利权申请和注册等事项。 4、根据需要,参与甲方企业的改制、资产重组、上市、股权转让;机构合并、分立、收购;企业租赁经营、承包经营、合资合作经营等事务,并就以上事务提供全过程的法律服务。 5、为甲方代办信贷、抵押贷款、项目融资、银行贷款、融资租赁及其他筹资事宜中的法律事务。 6、为甲方办理房地产、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、建筑报建、楼宇买卖(预售)、楼宇按揭、物业租赁、抵押、产权登记过户等房地

聘请常年法律顾问项目投标书

中国化工财务有限公司 聘请常年法律顾问项目 投 标 书 中伦文德律师事务所 二零零八年十一月十日 致:中国化工财务有限公司 根据贵公司“中国化工财务有限公司聘请常年法律顾问项目”招标的招标文件要求,张凌杰律师经正式授权并以投标人北京市中伦文德律师事务所的名义投标。提交投标文件正本一份,副本四份。投标文件包括: 1、投标书 2、服务报价 3、承诺函 4、授权委托书 5、中伦文德律师事务所简介; 6、北京市中伦文德律师事务所执业许可证复印件; 7、北京市中伦文德律师事务所税务登记证复印件; 8、拟委派顾问律师执业证复印件(5人) 签字代表及投标人在此声明并同意: 1、对我们提交的所有文件的真实性及完整性负责;

2、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,你们的工作人员已在我们领取招标文件时详细解释了投标文件中加粗部分的内容,我们完全理解及同意,并放弃对这方面有不明及误解的权利; 3、我们理解你们并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标; 4、所有有关本次投标的函电请寄:北京中伦文德律师事务所。 地址:北京市朝阳区西坝河南路1号金泰大厦19层 邮政编码:100028 联系人员:张德荣张凌杰 -7666 电子邮箱: 授权代表(签名):__________________ 投标方名称:? 北京市中伦文德律师事务所 投标方印章: 服务报价 依据贵公司要求的法律服务范围及服务要求,在与贵公司初步沟通的基础上及根据我所对于工作量的初步预测,我所建议常年法律顾问服务的律师费为人民币十五万元/年。

承诺函 本所于此郑重承诺,将按照中国化工财务有限公司聘请常年法律顾问项目招标文件中的服务范围及服务要求,向招标人提供法律服务,服务范围如下: 1.向招标人提供与其日常经营活动有关的法律咨询,应招标人要求向招标人提供与其经营管理活动相关的法律法规信息; 2.草拟、修改、审查招标人在生产、经营、管理及对外联系活动中的规范性文件、合同、协议、章程以及其他有关法律事务文书和规章制度; 3.应招标人要求参加与经营、业务拓展、相互合作、内部管理有关的重要谈判和会议,出具书面法律意见; 4. 应招标人要求对外签发律师函,办理非诉讼法律事务。 5. 协助招标人规范内部劳动关系; 6. 为招标人进行法制宣传教育和法律培训。对招标人员工进行法律知识讲座和法制宣传教育,每年至少一次,内容由招标人决定; 7. 应招标人要求,提供其他专项法律服务。中标方提供上述法律服务时,除合同或双方另有约定外,不再另行收费。 服务要求如下: 1.指派业务能力强的资深律师担任招标人的顾问律师(熟练英文),招标人有以上服务范围内的需求时,可及时联络到顾问律师;

法律顾问工作计划范例(最新版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0307 法律顾问工作计划范例(最新版) Examples of work plans for legal advisers

法律顾问工作计划范例(最新版) 根据顾问单位的规模及对法律需求不同,法律顾问的工作计划也不是一成不变的,但总体上工作安排下 一月了解情况 主要了解企业的基本情况,包括企业历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),企业目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印企业的主管部门批件、工商执照、税务登记等材料。 二月与三月着重处理历史遗留问题 经深入了解企业情况,提出改进企业内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证企业的运营畅通。 四月与五月规范各类合同文本 收集企业各类合同文本(包括劳动合同、购销合同、加工承揽合同、进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合企业的实际情况,从专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的企业合同文本。 六月年中总结 针对企业上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与企业进行深

入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。 七月劳资法律培训 针对企业的劳资问题,结合企业的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入企业,讲解相关法律,指导企业签订劳动合同。 八月与九月协助完善规章制度 通过对企业总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的解决方案,充分调动企业各部门的活力;补充完善企业的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求企业效益化。 十月一线人员法律培训 对企业的一线营销人员进行业务法律培训,针对企业不同的情况委派专业律师担纲主讲,从整体上提高企业员工的法律素养和意识。 十一月税务建议 针对企业在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派企业税法专业律师,为企业讲解、透析如何合法地纳税,如何限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。 十二月年终总结综合评价 回顾整年度的服务情况,要求企业对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就企业的现状提出专业的整体评估。与企业协商制订下一年度的服务计划,签定下年度法律顾问合同。 XXX工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

聘请常年法律顾问合同(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 聘请常年法律顾问合同

编号:FS-DY-20904 聘请常年法律顾问合同 甲方:_____ 乙方:_____ 根据《中华人民共和国律师法》以及《中华人民共和国合同法》的有关规定,_____(以下简称甲方)聘请_____(以下简称乙方)指派律师担任常年法律顾问。经双方协商,达成下列协议,共同遵照履行。 一、乙方接受甲方聘请,双方同意由_____律师担任甲方的常年法律顾问。 二、乙方根据甲方委托,办理下列法律事务: 1、就甲方生产、经营、管理方面的重大决策提供法律意见,进行法律咨询服务; 2、协助甲方起草、审议、修改重大复杂的合同、协议、章程等各类法律文件,必要时就此提供法律意见; 3、参与甲方的体制改革、资产重组,并协助甲方健全和

完善内部各项规章制度,必要时就此提供法律意见; 4、接受甲方委托,参加甲方各类合同或合作项目的谈判,并提供相关的法律意见; 5、接受甲方委托,担任代理人,参加诉讼、非诉讼、调解、仲裁活动,维护甲方的合法权益; 6、接受甲方委托办理其他法律事务。 三、工作方法和工作时间: 甲方在工作中遇到的法律事务时,就律师的工作时间、地点,根据甲方的提议,随时联系约定。 四、乙方按照《律师服务指导性收费标准》规定向甲方收取律师服务费,甲方向乙方每年支付律师顾问费_____元人民币。 五、律师顾问费支付时间: 1、一次性支付。本合同签订之日,甲方即向乙方一次性支付全部律师顾问费用。 2、分期支付。甲乙双方经协商,甲方分期向乙方支付律师顾问费。本合同签订之日,甲方向乙方支付本案全部律师顾问费用的_____%即_____元人民币;_____年_____月_____

法律顾问服务方案三篇

法律顾问服务方案三篇 篇一:法律顾问服务方案 有限公司: 如本所成为贵公司常年法律顾问单位,为能高效、及时、有计划性提供法律服务工作,我们将根据与贵公司的沟通情况,制定相应的法律顾问服务工作计划,争取贵我双方合作后能按照计划贯彻实施,顺利完成相关法律服务工作。通过与贵公司沟通,本所已经对贵公司情况有了初步的了解,贵公司管理层有较强的法律风险防范意识。贵司尤其关注如下法律方面的问题: 1、人事制度及岗位职责的完善; 2、公司财务制度规范事宜; 法律顾问服务的原则 1、通过制度化的法律服务工作,促进本所与贵公司的沟通和融合; 2、通过本所提供的法律服务,将贵公司通过法律途径解决问题的时间,由事后提前到事前和事中,主要采取预防的方法,尽量减少纠纷和诉讼的发生,达到更好的解决问题的效果。 3、通过本所律师工作小组的团队共同作业模式,保障对贵公司提供法律服务的专业性和及时性。 4、本着认真负责的服务态度,本所郑重承诺:如本所拒绝提供服务方案中列明的服务事项,或故意推脱履行,严重影响服务效果,敝所愿承担相应责任,返还向贵司收取的常年法律顾问服务费用。

服务方式 本所以提供及时、高效的法律顾问服务为原则,拟向贵公司提供如下法律顾问服务方式: 1、定期由本所指派顾问小组律师到贵公司提供法律服务。 2、贵公司可根据工作需要,随时约请顾问小组律师到贵公司进行法律事务研究。 3、贵公司亦可随时通过电话、传真、电子邮件等形式,向顾问小组律师征询法律意见,或派员到本所与律师进行法律事务研究,听取律师的法律意见。在服务过程中,恳请贵公司提出宝贵意见,以利于本所提高和改进法律服务质量。另外,本所将非常乐意为贵公司提供除上述项目外的其他全方位专业法律服务,具体事宜按具体工作议定。 具体服务方案 针对贵司提出的要求以及贵司实际经营管理中需要了解的法律问题,应当注意到哪些事项,如何在守法的前提下保障公司的利益,我们出具如下服务方案:一、协助完善贵公司劳动体系、建立及健全贵公司劳动管理制度 (1)建立员工招聘法律文件,筛选合格人员:《职工名册表》、《应聘人员报名表》、《人员招聘申请表》、《面试人员评估表》、《录用条件告知书》。 (2)完善贵司员工入职法律文件:《劳动合同》、《劳动合同签收确认书》、《劳动合同签收公示表》、《员工入职表》、《不签署劳动合同确认书》、《不买社保、公积金说明书》、《社会保险差额确认书》、《保密协议书》或《保密承诺书》。

常年法律顾问服务计划

常年法律顾问 一、企业常见法律问题的咨询和建议 企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议 参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用 参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同 参与起草、修订企业人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理 参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞 参与起草、修订企业仓储、物流管理制度,压缩企业运营成本,提供工作效率 为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,以起到增强企业本身素质、市经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用 为企业起草、审查经济合同、劳动用工合同,预防合同纠纷的发生对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识 对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行 对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核对企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议 对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导 对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证 列席企业董事会,对董事会会议议题设计的法律问题进行分析论证

对企业的法人治理结构的合法性提供律师建议 二重大经营活动法律顾问 参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审定,参与整个活动的谈判和监督执行 参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招投标活动出具法律意见书以及制作项目标书 参与企业的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件 参与企业收购与反收购,配合企业进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务 参与投资项目的选择、谈判,涉及投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴 参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务 三其他法律顾问 业务企业的资信调查 涉外投资所在国有关法律 境外法律纠纷全案策划与研究等 企业法律顾问服务计划表 一月了解情况主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印公司的工商执照、税务登记等材料。二

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