文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 商品采购计划和采购内容

商品采购计划和采购内容

商品采购计划和采购内容
商品采购计划和采购内容

采购计划书

采购计划书 采购计划书(一) 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。 一、我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、形成监督机制。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,产品必须经公司管理部门审核,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高采

购人员即计调的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少旅游产品的成本,保证旅游产品的质量,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求计调人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由计调部副经理在采购人员对旅游基本要素询比价的基础上进行复核,再由计调部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为旅行社节约每一分钱。 三、进一步加强对供应商的管理协调 进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 采购成本核算 采购的主要为旅游基本要素,即:交通,住宿,景区门票,导游,餐饮等。从20**年x月正式投入生产开始,计划到20**年x月,第一年,每周计划组织国内乡村旅游团队1次(主要为云南),精品英国路线1次,团队为小团队,6人左右,所以交通费用每周大约80000元。那么一年主要为3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通费用支出2400000元。其他以此类推计算,一共支

采购计划系统用户办法

采购打算系统 用户手册 基层采购人角色 二〇一三年 北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

目录 修改记录2? 目录 (3) 1. 使用对象?6 2.账户登录7? 3. 预算指标治理8? 3.1 查询采购预算指标9? 4. 采购申请治理 (10) 4.1采购申请编制10? 4.1.1增加采购申请11? 4.1.2 修改采购申请?18 4.1.3 删除采购申请18? 4.1.4 待上报采购申请19? 4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 ..........................194.1.6 采购申请查询?20

4.2待上报采购申请20? 4.2.1 重新编辑?21 4.2.2 上报2?2 4.2.3导出excel表格数据 (22) 4.3 已上报采购申请22? 4.3.1 查看已上报采购申请信息.................................234.3.2查询2?4 4.4 退回采购申请24? 4.4.1 查看退回缘故...........................................25 4.4.2撤销. (25) 4.4.3 重新编辑2?5 4.5 已撤销采购申请26? 4.6 已备案采购申请26? 4.7综合查询27? 5.追加采购申请治理 (28)

5.1追加采购申请编制.........................................285.1.1 增加追加采购申请29? 5.1.2 修改追加采购申请30? 5.1.3 删除追加采购申请?31 5.1.4 待上报采购申请3?1 5.1.5 采购申请查询?31 5.2 待上报采购申请.............................................31 5.2.1 重新编辑32? 5.2.2 上报33? 5.2.3导出excel表格数据33? 5.3 已上报追加采购申请3?3 5.3.1查看已上报追加采购申请信息 (34) 5.3.2 查询.................................................345.4 退回追加采购申请3?4 5.4.1 查看退回缘故35? 5.4.2 撤销?35

采购计划与预算

采购计划与预算 为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。1.适用范围 本公司每年度之采购数量计划资金预算。 2.采购计划编制之规定 2.1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用: 预估用料数量、交期、防止断料;避免库存过多、资金积压、空间浪费;配合生产、销售计划之达成;配合公司资金运用、周转;指导采购工作。 2.2采购计划之编制 2.2.1销售计划 公司于每年年底制订次年度之营业目标;销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。 2.2.2生产计划 生产运行部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划;采购部根据生产预测计划,库存状况,制订次年度之物资需求计划;预估次年度各种消耗物籽的需求量。 2.2.3采购计划 采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。 2.2.4采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有: 公司年度目标达成可能性;销售计划、生产计划之可行性和预见问题;物资需求资讯与库存状况之确定性;物资标准成本之影响;保障生产与降低库存之平衡;物资采购价格和市场供需之可能变化。 2.采购预算编制规定 2.1一般原则 采购预算分为用料预算与购料预算;财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准;本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算;购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。 2.2用料预算

采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列;用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列;同类物料不必细分而以总用量预算;物资损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标;财务部负责汇总工作。 2.3购料预算 采购部负责次年各购料预算明细之编列;购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况;购料预算应以付款月份为编列依据;购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标;购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

商品采购计划的制定

商品采购打算的制定 采购打算的关键点 在一定程度上讲,商品打算确实是要决定商品采购额的打算。 商品打算要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点: 关键点1:每个月或每季应该预备的商品系列及库存额的决定。 关键点2:在那个库存额的范围内,制定备齐商品的打算。采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%,那么商店的采购目标确实是: 200×(1?0.15)=170 按同样的道理,也能够推算出商品的年采购目标。因此,以上那个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有可能到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算十期末库存打算额?期初库存额 实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率

是 15%,期末库存打算额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算。 2000×(1?0.15)十200?180=1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月,确实是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,因此有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量,会阻碍到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。假如采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会阻碍资金的周转和利用率。但假如商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。 为了幸免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的方法,确实是

采购系统建立计划书

采购系统建立计划书 针对公司现状以及采购部门一个基本职能的综合,特制订以下计划: 一、对内的采购系统的建立 由于公司刚刚成立采购部,所以一些内部的采购系统的不完善以及一些采购流程的不规范,为避免以后工作的混乱以及更好的解决工作中的问题,这就需要我们对自己内部采购系统的完善。 1、采购部门人员素质资质以及制度的建立。 这就要求我们采购人员有很好的自控力,能以公司利益为首,建立采购制度,做到赏罚分明。 2、责任到人。 细分到每个人的工作范围以及权限,做到责任到人、不推脱。 3、规范采购流程。 由采购申请人先需到采购部核对库存,确认是否需要购买,然后填写统一格式的采购申请单,由工程部核算材料用料并进行确认签字,在报部门主管进行审核,在递交采购部由采购部职员做出合理预算上报 采购部主管进行进一步核算,最后由公司总经理进行确认签字,在由采 购人员拿采购单去财务打借条借钱,采购完毕后单据进行冲账,或是在固 定采购商哪进行采购,每月或每季度由采购部配合财务部对账。 4、采购的表单票据系统的建立 采购单据必须统一,有公司盖章属于有效单据,单据发放需登记记载,以备查找。 5、成本的控制。 做到不浪费、合理预算、节约成本来进行采购,每个工程领用的材料、退回的材料进行详细登记,统计每项工程总的材料成本使工程 材料成本一清二楚。

6、常用耗材的准备。 每周安排人员进行常用耗材的检查,发现不足及时上报补充,以确保不耽误工程进度。 7、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 8、部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本, 使公司效益最大化,为公司发展提供助力。 二、对外采购系统的建立 1、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采 购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准 时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评 定工作,为公司后期的大批量工程做好准备。同时进一步发展新的供应 商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。 2、账务的清理。 采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程 中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的 采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点, 努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。 3、品质保证。 本部门相关人员将经常前往现场了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行 同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

如何做好采购计划与预算

如何做好采购计划与预算 采购计划就是指采购人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中与掌握物料消耗规律得基础上对计划期内物料采购管理活动所做得预见性得安排与部署。采购计划就是根据生产部门或其她使用部门得计划制定得包括采购物料、采购数量、需求日期等内容得计划表格。 采购预算就是保障企业战略计划与作业计划得执行,确保企业组织目标一致;协调企业各部门之间得合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限得资源,保证资源分配得效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了,采购人员在做采购计划与预算时要注意哪些问题?采购人员应该如何做好采购计划与预算呢? 此份资料包含了以下内容: 一、采购数量计划 二、采购预算(用款计划)编制 三、影响采购计划于预算得因素 一、采购数量计划 1.编订采购数量计划得目得 企业得经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量得原料、物料,即就是采购数量计划得重点所在。因此,采购数量计划就是在某一特定得期间内,应在何时购入何种材料及材料多少得估计作业。 总得来说,数量计划应达到以下目得 (1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。 (2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。 2.采购数量决定流程

采购数量决定流程图 3.需运用得资料 (1)生产计划。 由销售预测,加上人为得判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,就是表明各种产品在不同时间得预期销售数量:而生产计划则依据销售数量,加上预期得期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品得数量,若想直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,则须借助用料清单。该清单就是由研发或产品设计部门拟订得,内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品得用料需求数量。用料清单所列得耗用量,即通称得标准用量,与实际用量相互比较,可作为用料控制得依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量。同样,若材料有库存数量,则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算得材料需用量。因此,必须建立物料得存量管制卡,以表明某一物料目前得库存状况:再依据用料需求数量,并考虑购料得作业时间与安全存量水准,算出正确得采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。 4.采购数量计算 综上所述,生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡,就是决定采购数量得主要依据,因而,可依以下公式计算采购数量:

采购计划(生鲜)

生鲜项目规划书 目录 一、摘要 二、市场调查 三、SWOT分析 四、制定采购计划 (一)需求商品结构 (二)需求商品的需要日期 (三)采购方式 (四)日程计划 (五)运输方式 (六)交货结算 (七)商品采购 (八)供应商分析 五、供应商选择 六、合同签订

一、摘要 根据季节不同各商场超市的食材、等东西也逐渐在线上线下各方位上架,由于地理位置的差异,导致南北两地的文化、民俗、习惯等差异。由于生活质量的提高,人民对食物的高质量要求越来越严谨,需求中存在尝鲜的,尝先进的思想。 二、市场调查 (一)市场分析: 由于南北两地的地理位置不同,导致两地的人们文化、民俗、习惯等差异导致人民的生活方式的不同,对生活日用品等商品的需求不同。但如全国一线城市,拥有许多外来人,其中南方人为主导,南方商品在北方有一个大空缺,缺乏一个正规、专业的购买平台。(二)供应商分析:拥有优质的商品和品牌,能够及时根据自己的商品销售状况做出快速反应。同时在南方市场的市场占有主导地位。(三)需求商品分析:需求的商品为南方商品,能够拥有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品为新品引进,从而满足南方人在北方对南方商品的需求。 (四)商品需求量分析:大数据网络销售的方向,南北方市场不一,北方要超过南方35%的营收额,线下南方占比要大于北方,主要原因

是南北方气候差距,导致人们的生活方式差异化。 (五)需求商品的需要日期:冬季。 三、SWOT分析: 优势:全国连锁超市,在全够各地都有自己的忠诚顾客,可以直接与消费者接触,及时反馈消费的需求变化。 劣势:由于南北两地的文化、民俗、习惯等差异,难以建立期消费者的需求。同时拥有一些强大本地的竞争对手京客隆,同时还有全球连锁巨头沃尔玛等一系列的国外连锁超市,他们拥有先进的管理技术,成熟的管理经验,和庞大的配送系统,先进的信息系统。 长处:拥有自己的供应商和生产基地,全国性的采购可以降低采购成本。拥有全国的一个平台,可以与许多优秀的企业合作。拥有自己的配送系统,一个成熟的运营和管理系统。 短处:本地的竞争对手对于本地消费者更会熟悉。同时国外的强大竞争对手,拥有这强大的信息系统。能够对消费的情况做出及时的方式,同时拥有先进的物流系统。 四、制定采购计划: (一)需求商品结构:目前商超的生鲜及加工类商品占比达到51%,高于同业20%-30%水平,有效吸引客流。生鲜类是居民每天都离不开的必需品,商超开创以生鲜为主的经营模式,更加吸引广大市民的眼球,同时提升竞争力。因此,我们应采购一些南方常见的生鲜及加工类商品。同时,因为冬天即将到来,我们应采购一些棉被等御寒物。(二)商品采购

GP采购计划管理系统部门版 单机版 用户手册

财政部政府采购管理交易系统 用户手册 采购计划管理系统单机版 北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

目录

综述 系统简述 采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位,采用本系统编制采购申请,逐级审核上报至各部门一级预算单位,由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位,由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明,暂未包含采购申请执行情况编报功能。 系统角色描述 编号角色标识角色名称角色简述备注 jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色,负责采购申 请编制与上报工作。 jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色,负责本级 和下级单位采购申请的审核上报工作。 3 bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色,负责部门 所有采购申请的审核与汇总上报工作。 系统模块操作说明 系统初始化 管理员初始化 2.1.1.1 功能描述 在第一次登录系统时,系统需要进行管理员初始化,定义使用单位,和使用权限等信息。

2.1.1.2 操作说明 管理员初始化界面如下,包括:①单位编码设置,②业务模式设置,③管理员密码设置。 单位编码设置 在单位编码栏输入所在单位组织机构编码,如:商务部一级部委机构编码为131,商务部本级机构代码为000013223,则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户;000013223则系统初始化为商务部二级单位用户。 输入单位编码后,系统自动显示单位名称,否则,系统提示输入编码不存在,如下图所示: 业务模式设置 业务模式有编制和审核,用户可以组合选择。 管理员密码设置 管理员账号默认固定为admin,用户只需要初始化其密码即可,在密码栏输入两次相同的密码。点击保存,完成管理员初始化。 操作员初始化 2.1.2.1 功能描述 管理员初始化完成后,会出现系统登录界面,输入之前设置的管理员账户进入管理界面,对操作员进行初始化。 2.1.2.2 操作说明 操作员初始化需要在管理界面进行操作,因此,在登录界面以管理员账号登录系统,进入如下界面,完成以下步骤。

采购计划书范文3篇汇总

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是本站为大家带来的,希望能帮助到大家! 采购计划书范文1 采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照[控制成本、采购性价比最优的产品"的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3--3。5亿、产值2。5--3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立[为公司节约每一分钱"的观念,坚持[同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标: 1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。 2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。 二、工作措施 一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的<采购控制流程>、<供应商管理程序书>等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

如何制定采购计划

如何制定采购计划 这一部分适用于(书面或者电子)请购单引发的采购活动,以及采购初期涉及的并将成为洽谈成交的合同或者其他类型的供应关系的活动。 一、导致购买决策的内部组织条件 1.操作策略:许多采购要求是通过请购的方式提出,而这些请购要求是源于内部客户部门或生产单位的要求而形成的。对于正在发生的需求而言,这些订单随后被转化为采购实施计划。采购时机是关键。如果没有足够的时间进行采购以获得所需的产品或者服务,则不能发展出足够的竞争关系,如果没有足够的时间进行协商,还可能会导致较高的购买价格、特殊的生产过程以及溢价运输成本。因此,采购与其实施之间的协调和时机变得非常重要。采购在生产中所占的比重使采购操作顺利运行。在重工业中也出现了这些因素,基本建设与维修品和服务的购置时机也是至关重要的。 2.财务策略:财务计划与管理不善是企业倒闭的主要原因。许多经济因素定期导致了良好的购买机会。有时候一个企业为了避免以后要支付更高的费用来满足相同的需要,因此会希望现在购买;反之,如果有可能出现价格下跌的话,该企业会延期下订单。 3.营销策略:销售预测是生产计划的根据,而生产计划又是采购决策的依据。销售预测也影响了一个企业的固定设备预算以及其他销售活动,例如产品推广和新产品导入。所有这些会涉及向采购部门请求采购协同。 4.供应策略:一个企业所采购的每个产品或者服务的等级应该有明确的供应策略。策略是一种长期行动计划,该计划决定了需要做哪些工作来实现预订目标。供应策略应该使一个企业能够确立或者保持一种竞争优势。该策略必须支持经营单位、公司目标以及组织策略。策略的提出应指导采购方找到及选择供应商,这样会有助于企业竞争力的提升。构成供应策略的一些要素是购买政策、资源政策(包括采购来源数量以及采购来源种类)、供应商关系以及库存的作用和所处位置。 二、导致购买决策的市场条件 市场的性质,无论是卖方市场(求大于供)、买方市场(供大于求),还是平衡的市场,都将影响采购方如何计划和着手购置工作。预测需求量大造成的供应不足、罢工威胁或者政治不稳会使一个企业提前进行采购。其他导致超前需求购买的条件是公布价格上涨或者披露供应商的财务状况。购买方必须衡量增加的产品成本以及相应的库存持有成本之间的关系。 在买方市场中,如果供应量充足的话,采购方可以利用最低限度的购买政策,仅购买当时所需的产品。采购方也可以利用供过于求,即在延长的时间内以相对于供应商的优势把价格锁定在当时的低价位上。利用当时低价位的优势进行预购还需考虑库存持有成本和该库存所发生的成本。 三、供应商或承包商营销策略以及它们与购买决策之间的关系

采购计划书范文3篇

采购计划书范文3篇 本文是关于采购计划书范文3篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 采购计划书范文篇一: 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购

采购计划系统用户手册

采购计划系统
用户手册
基层采购人角色
? 草稿

评审
态 ? 初始版
? 修订版
标识号 当前版本 前一版本 发布日期
GP_GS2A_采购计划系统_用户手册 1.0
2013-11-04
二〇一三年 北京中软国际信息技术有限公司

修改记录
序号 1 2 3 4 5
版本 责任人 修改时间
修改内容记录
V1.0 V1.0 V1.0
王红艳 王红艳
陆华
2013-12-04 2013-12-17 2013-12-21
新建文档。 修改完善。 修改完善。

目录
修改记录 .................................................................................................................................... 2
目 录 ........................................................................................................................................ 3
1. 使用对象................................................................................................................................ 6
2. 账户登录................................................................................................................................ 7
3. 预算指标管理 ........................................................................................................................ 8 3.1 查询采购预算指标 ........................................................................................................................... 9
4. 采购申请管理 ...................................................................................................................... 10 4.1 采购申请编制................................................................................................................................. 10
4.1.1 增加采购申请....................................................................................................................................................................11 4.1.2 修改采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.3 删除采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................19 4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 .......................................................................................................................................19 4.1.6 采购申请查询 ....................................................................................................................................................................20
4.2 待上报采购申请 ............................................................................................................................. 20
4.2.1 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................21 4.2.2 上报 ..................................................................................................................................................................................22 4.2.3 导出 excel 表格数据..........................................................................................................................................................22
4.3 已上报采购申请 ............................................................................................................................. 22
4.3.1 查看已上报采购申请信息 ..................................................................................................................................................23 4.3.2 查询 ..................................................................................................................................................................................24
4.4 退回采购申请................................................................................................................................. 24
4.4.1 查看退回原因 ....................................................................................................................................................................25 4.4.2 撤销 ..................................................................................................................................................................................25 4.4.3 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................25
4.5 已撤销采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.6 已备案采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.7 综合查询........................................................................................................................................ 27
5. 追加采购申请管理 ............................................................................................................... 28 5.1 追加采购申请编制 ......................................................................................................................... 28
5.1.1 增加追加采购申请.............................................................................................................................................................29 5.1.2 修改追加采购申请.............................................................................................................................................................30 5.1.3 删除追加采购申请.............................................................................................................................................................31 5.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................31

采购计划与预算

采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用: 1)预估用料数量、交期,防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划 1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订 次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订 次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,做成预估 计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有: 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定 3.1.一般原则 1)采购预算分为用料预算。

相关文档