研发部例会制度
1. 目的:
为了加强会议纪律,规范会议管理,确保会议决议的有效执行,规范工作,提高工作效率,从而确公司保研发部工作有序实施,特制定本管理制度;
2. 适用范围:
研发部全体员工;
3. 会议类型及时间:
4. 职责
4.1 研发部助理负责会议管理包括会议通知,会议组织安排,会议资料,会议纪要等。
4.2 研发部各位项目经理按时提交会议资料。
5. 会议要求
5.1研发部助理至少提前1天下发会议通知。
5.2与会人员进入会议室将手机调为震动或者关机。
5.3会议参会人员若不不能按时出席,需提前向部门领导及会议组织
者请假并安排代替汇报人员。未请假者视为缺席。
5.4会议期间禁止使用通信设备外传会议内容,与会人员要做到对会议内容及资料的保密,一旦发现泄密事件,按公司保密机制处理。5.5会议期间不得随意出入,如急需出入向组织者或部门领导申请。
5.6研发部助理做好与会人员的登记签到。
5.7 会议结束后,3天内拟定好会议纪要,并发送。具体模板见《附件一》
6、其他
本制度由人事行政部负责解释
本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
某智能科技股份有限公司
2016年7月4日
附件一: