因公外出申请单

附件三：因公外出申请单

附件三：因公外出申请单

因公外出费用报销管理制度

出差费用管理报销制度 一、目的 为规范本公司出差/外出费用的管理，本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。 二、出差定义 出差是指离开办公场所当天不能往返需住宿者，第二天继续工作的情况下，出差发生费用的以差旅费形式报销。 三、外出、出差申请程序及费用管理 1、因工作需要出差或外出20公里以上所产生费用时，无论是否借款，应填写《出差/外出申请单》（行政部处领取）,明确出差任务、出行路线、往返时间及出行工具等相关事宜，出差申请由部门主管审核，行政部核准，待报销作为附件依据。 2、出差申请未经过审批的，不予暂支差旅备用金。 3、出差结束后，做好出差总结。 4、出差结束后3天之内办理报销手续并结清预领的备用金，费用报销时附出差总结、出差/外出申请单及费用票据一并由上级主管审批、行政部核准、财务处报销；否则手续不齐全者有权拒绝其报销差旅费用； 5、差旅交通费用由各部门列入月度交通费用预算，无预算或超出预算20%的，财务部不予报销，须总经办特批方可申请。 四、交通工具 1、交通近途以公共汽车为主，远途以火车（二等座/硬座/硬卧）为主；2人以上同行或遇紧急情况可申请使用个人车辆（费用参考《私车公用管理制度》进行报销）。 2、外出的交通以双流大区范围20公里外为主，凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主，员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提，如因工作任务需

要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车或网约车的，必须先报上级主管同意方可乘车，并且在填写《出差/外出申请单》时，须注明原因及出发地和目的地。 五、住宿标准及出差补贴 1、住宿标准 出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景（如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、7天酒店等），一类地区（北上广深260元/天），二类地区（各省会城市180元/天），三类地区(县级市160元/天)，同性双人以上出差，住宿标准为1人。上述范围内凭发票实报实销，超出部分自理，针对个别特殊地区住宿标准与该地区消费水平不一致的，可事先向总经办提出申请，但申请标准不得超于二类地区标准。 2、出差与外出补贴 （1）出差人员补贴标准： 50元/天（除住宿、交通、因公行政购买消费以外的），每天以24小时为计算单位，以13：00为界线，在13：00之后出发或13：00之前回到成都的为半天，补贴也以半天的标准发放。员工在填写《差旅费报销单》时，须注明来回时间。 （2）出差工作的人员，工作餐补贴：早餐10元/人，午餐30元/人，晚餐30元/人，已含公司福利月度餐补在内，员工在填写《差旅费报销单》时须注明来回时间，根据出行时间界定餐费次数，（如：出行前上午9点后不予报早餐，回程13：30后不予报晚餐） （3）出差报销及同期发生的餐费在同一批次时间进行报销。 （4）任何补贴均须提供相应金额的发票，贴于报销单后，否则员工须承担个人所得税，作为抵用的发票需单独注明。 六、其他 1、本制度经总经理审批颁布之日起执行，有制度修改完善的按新制度修改发布后

因公出国管理制度

因公出国管理制度 1

因公出国管理规定 第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。 第二条员工因公出国可分为两种情况: （一）公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。 （二）公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。 第三条公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究经过。 第四条公司外部出国申报程序:公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。 第二条第一种情况: （一）携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经 贸委申请,区外经贸委批准后递交市外经贸委。 （二）市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。 （三）携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审经过后到区委做政审批 1

件。 （四）携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照,一般为五个工作日。 （五）取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。 第二条第二种情况: （一）携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。(三天)。 （二）携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。(二天) （三）携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表,到区人事局政审,完毕后到区委做政审批件。(二天)（四）携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。(五天) （五）取护照,将任务件、护照送交国家组团处。 第五条本规定由办公室制订并负责解释,报董事会批准后自公布之日起施行。 2

机关出国请示报告doc

机关出国请示报告 篇一：因公出国申请报告 篇一：关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要）

单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要）

因公出国(境)在线申请系统使用指南

中国农业大学 因公出国（境）在线申请系统 使用指南 二〇一六年十二月

目录 一、访问系统 (1) 1、添加在线申请链接 (1) 2、登录在线申请首页 (2) 二、在线申请 (3) 1、填表说明 (3) 2、出访基本信息 (4) 3、人员基本信息 (5) 4、申请信息确认 (8) 5、上传申请材料附件 (9) 6、提交申请 (10) 三、校内审批 (10) 1、国际处初审 (10) 2、派出单位审批 (11) 3、校内其他部门审批 (11) 4、校领导审批 (11) 5、出访任务批复 (11)

一、访问系统 1、添加在线申请链接 打开“校内平台”——登录“我的空间”——在“我的服务大厅”——点击“更多定制”——在“国际交流”板块按照教师和学生身份，添加相应的出国（境）在线申请链接。 校内平台 我的空间

服务大厅 2、登录在线申请首页 添加链接后，点击图标登录出国（境）在线申请网页。 教职工在线申请页面

学生在线申请页面 二、在线申请 1、填表说明 （1）数据有效期为180天，如180天内未正式提交申请，数据将失效。 （2）申请人完成在线申请、国际处工作人员初审确认并在系统后台导入申请信息后，申请人将无法修改申请信息。

2、出访基本信息 （1）出发/返回日期：指出、入（离、抵）我国国境日期，以护照、港澳通行证出入境章为准；请根据邀请信填写，可参考航班实际行程，适当考虑转机等旅途时间及时差等因素。 （2）出访国家及地区：请根据邀请函内容填写，出访一个国家或地区以上的，按照出访时间顺序依次填写。 （3）访问城市：请根据邀请函内容填写，出访一个城市以上的，按照出访时间顺序依次填写，并注明实际访问天数（按自然天计算）。 （4）出访任务类型：请根据邀请函内容填写，包括学术访问、学术会议，管理工作访问和其他。 （5）邀请单位信息：请根据邀请函内容填写，访问一

员工外出安全管理制度

员工外出安全管理制度 最新员工外出安全管理制度 在生活中，的使用频率逐渐增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是收集的员工外出安全范本，欢迎大家分享。 为了进一步加强员工外出安全管理，明确员工外出审批程序，全面提高员工安全防范意识，体现以人为本，杜绝员工外出期间人身意外安全事故的发生，现就员工外出期间安全管理有关事宜通知如下： （一）到外地出差，且无法于当日返回单位的。 （二）外出执行与工作有关的任务，且于当日能够返回单位的'，主要包括： 1、到所在单位以外的公司其他单位联系和办理业务。 2、到所在单位在异地的分支机构办理业务。 3、因工作原因需外出的其他事项。

（一）安全出行、快速高效的原则； （二）合理时间、合理路线的原则； （三）事前审批、事后报告的原则。 （一）员工到外地出差必须严格按照《神东煤炭集团公司员工请销假管理暂行规定》履行请销假手续，按审批权限经相关领导审批同意后方可外出，未履行请假审批手续私自外出人员，不按出差对待。同时在公司范围内出差的，要填写员工外出派遣审批单，派遣审批单中详细填写出差合理路线和时间，具体路线和时间根据乘坐交通工具确定，私自改变路线不按出差对待。 （二）员工外出联系业务，办理材料、配件等工作必须填写员工外出派遣审批单，由所在部门负责人或单位分管领导审批同意并签字后方可外出。严格按照派遣审批单规定时间完成，严格执行既定线路，私自改变路线不按因公外出对待。 （一）员工要严格遵守劳动纪律，不得迟到早退，上下班不准偏离路线，要遵循合理的时间和合理的路线的原则，否则发生伤害的不按工伤对待。

因公出国(境)手续的办理流程

因公出国（境）手续的办理流程 1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后： 1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）； 3）通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）； ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等， ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料 一、任务申请（仅厅级干部团组需要） 1、学校发文向省教育厅请示出国任务； 2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。 注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。 二、出国审批 分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续： ①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2）请示报告； 注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国（境）团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3）邀请函复印件及中文翻译件； 4）在外英文行程安排及中文翻译件； 注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5）总体行程安排； 注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。 6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 7）身份证复印件 ②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 2）邀请函复印件及中文译文； 3）在外英文行程安排及中文翻译件； 4）总体行程安排； 5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料，待省领导审批（一般7个工作日）注：不需另报材料，只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4）办理第2）、3）项的同时，填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续

因公出国申请报告

篇一：关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要） 5.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要） 6.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 因公出访请示公文的书写规范 1.公文标题和正文：不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称，标题可以直接使用全名，如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”，请不要使用“同志”。 2.主文的第一段：简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的； 3.主文的第二段：简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文，需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告（参会人员如有报告，写明报告的形式、层次和报告的题目）、是否有被接受的论文（被接受论文的题目）、是否担

员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度 一、目的 1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率，特制定本制度，作为外出之联系及考勤管理依据。 2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。 二、适用范围 1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。 2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。 3、出席政府或其它事业单位会议。 4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。 三、员工外出工作的计划和申请 1、员工因公外出办事，应提前制定外出工作计划，填写《人员外出申请单》，注明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后，交保安室方可外出。 2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。 3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理。 4、如部门经理或者总经理不在公司的，外出人员须填写《人员外出申请单》后，经微信申请征得部门经理同意后，由综合部代为签字审批，交保安室后方可外出。 四、员工外出工作的进行 1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。 2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。 3、员工外出工作时应保持手机的畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时，应视情况电话报告上级领导，并征得同意后方可改变工作行程。 4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。 五、员工外出工作的返回管理 1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。 2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在30分钟之内的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。 3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。 六、考核和处罚 1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。 2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。

因公出国(境)办理流程(自组团)

因公出国（境）办理流程（自组团） 1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国（境）相关事项告知书 2.成都大学因公出国（境）请示处理单：校内各部门签字盖章后返回国合处 3.备案表（党员或科级及以上交组织部备案，其他人员交人事处备案）所需时间：1-2周 护照&签证办理学校审批流程 外办审批流程 1.因公出国（赴港澳）任务申报表 2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表（参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份，其余提交1份） 3.公务活动日程安排（需团长签名） 4.境外邀请信原文及中文翻译件 5.自组团出访前公示信息表（需团长签名） 6.公示印证材料 7.身份证复印件（异地身份证需：成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书） 8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料 注：以上材料完成后，需将电子文档交由国合处工作人员审校后，再进行相关文件的签字盖章。纸质材料准备完毕后，需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核，下达初审意见通知单同意后，方可报送纸质材料。所需时间：2-3周 1.护照办理： （1）《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人，填写完毕后交到天府广场因公出国（境）大厅窗口；（2）申办新护照的，本人须持身份证原件到天府广场因公出国（境）大厅窗口或指定点位采集指纹信息；（3）持异地身份证人员申办的，须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。 注：已有护照（五年有效）申请人仍需填写护照申请表，不需重新采集指纹信息。所需时间：5个工作日左右2.签证办理： 护照办理完成后，自行准备签证材料递交申请。签证材料准备参见外办网站。（如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供）。 1.出访后公示信息表提交学校国合处（回国后20天内） 2.出访总结及照片提交学校国合处（回国后30天内） 3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。 出访 回国后

XXXXX公司因公出国管理办法

制度编号：XXX 施行日期：XXX XXX公司 因公出国管理办法 发布文号：XXX〔20XX〕XXX号 第一章总则 第一条为进一步加强公司因公出国管理工作，规范团组和人员的派出，保障公司国际业务和对外交流的顺利开展，根据集团公司有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于公司总部和所属各单位（以下简称各单位）。 第三条因公出国实行分级申报、层层负责、统一审批的工作程序。因公出国管理工作既要满足公司业务实际需要，又要注重实效和节约，要本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。 第二章管理职责 第四条公司总经理办公室是公司因公出国归口管理部门，主要职责包括： - 1 -

（一）负责公司因公出国团组立项管理； （二）负责因公出国团组人员复审； （三）负责公司因公出国团组的出国前教育； （四）负责因公护照管理； （五）负责因公出国团组签证申办； （六）负责公司总部因公出国团组公示工作； （七）负责制定公司因公出国管理规章制度，并对各单位的因公出国工作进行监督检查。 第五条所属各单位外事管理部门为本单位因公出国归口管理部门，主要职责包括： （一）负责本单位因公出国团组公示； （二）负责本单位因公出国团组立项前审批； （三）负责本单位因公出国团组立项申请； （四）负责本单位因公出国团组出国前教育等工作。 第三章因公出国人员的条件 第六条因公出国人员应当具备下列条件： （一）忠于祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律，热爱本职工作，组织纪律性强； （二）在对外交往中维护国家和集团公司的荣誉、安全和利益； - 2 -

（三）专业对口，熟悉业务，有一定的外语听、说能力； （四）身体健康，能正常执行出国任务； （五）在以往出国项目活动中，没有违纪行为。 第七条具有以下情形之一的，一般不得批准出国执行公务：（一）不属于公司在职员工的； （二）除集团公司高级专家外，离、退休人员不再选派出国执行任务； （三）违反外事纪律造成不良影响的； （四）已确定要调离集团公司系统的； （五）赴境外项目长期工作，外语成绩不合格的； （六）未参加出国行前教育和保密教育的； （七）赴较高风险以上国家执行公务，未参加防恐安全培训的； （八）因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的； （九）集团公司规定的其他不许出国执行公务的。 第四章出国团组公示 第八条除海外项目施工作业、海外收购并购等涉密任务以及依照国家法律法规、公司规定需要保密的事项外，须按规定将团组信息进行公示。 第九条出国团组派出前公示，称为首次公示，应在出国项 - 3 -

关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项

关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份 附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要） 5.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 单位公章 年月日

关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份 附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要） 6.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访）

因公临时出国境申请表

因公临时出国（境）申请表

行程表、访问提纲、签证用证明样本 （不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者） 各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。 填表时注意要点： 1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述；对于超 过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。 但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。 2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容； 3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访问其他地方，也需 要写访问提纲； 4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。

行程表 （请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰

顺访（访问）提纲（4.24-4.26） 1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系，学习该校在宇 航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路； 2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组 qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨； 3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特别是在轻质结构与 材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。

各位申请者： 为方便大家的签证，加快工作效率。我们特整理相关国家的证明材料（或派遣函）。不过由于各个国家签证要求不同，且有时会有临时变化，所以本文所列材料只具有参考性。建议相关申请者及时登陆各个国家大使馆签证处的网站了解相关政策的变化情况，以免耽误您的行程。 1、如果您去美洲、大洋洲（美国、加拿大、澳大利亚等）、非洲、欧洲等 请填写英文派遣函（见样本1） 2、如果您去日本、韩国 请填写中文在职（学）证明（见样本2、3），教师填写在职证明、学生填写在学证明。 签证证明修改完毕后请发送电子版至pan@https://www.wendangku.net/doc/808222946.html,

同意派出函 因公出国申请 英文版

To the Embassy of XXX in Beijing, CERTIFICATION Dear Sir or Madam, This letter is to certify that Mr.XXX, male, DOB:XXX 3rd,19XX, currently holds the position of XXX in XXX, length of working: May, 20XX—long term. At the invitation of Municipal Government of XXX City, Mr.XXX will pay a visit to Germany in order to enhance business cooperation with local government and companies on XXX 21st ,20XX. The duration of his stay will be XX days. We agree Mr.XXX visits to Germany and all costs including passenger tickets, accommodation，transportation, medical insurance and so on occurred during this trip will be covered by Bureau of Finance of XXX City. Mr.XXX will surely be back to China on time. Your sincerely, XXX XXX 18th 20XX Address:No. XX, XX Rd, XX City, XX Province, China Tel: +86 XXXX XXXXXXXX

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管 理的通知 Revised on November 25, 2020

关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申 请因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备 员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主 管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字 批准。 3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在 《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请 单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际 归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时 间，并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本 岗位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请 单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出 申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的， 必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申 请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申 请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须 电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记 表》并注明电话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的， 视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但 外出时间不能超过30分钟。 2、员工因私外出流程如同因公外出，但超过30分钟未能返回公司的，保安 应及时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。 3、员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责 任。 第三条监督与处罚 1、本制度由人事行政部负责监督，每周人事行政部必须把《员工外出申请 单》和《员工外出登记表》进行核对。 2、人事行政部每周至少进行抽查一次，各部门实际在岗人员必须与花名册 人员一致，若出现不符的，主管需说明人员去向，主管不能说明本部门 人员去向的，负激励50元每人次。

因公外出费用报销管理制度

出差费用管理报销制度 一、 目的 为规范本公司出差 外出费用的管理，本着节约开支、注重实际的原则 特制定本办法。 二、 出差定义 出差是指离开办公场所当天不能往返需住宿者，第二天继续工作的情况下，出差发生费用的以差旅费形式报销。 三、外出、出差申请程序及费用管理 、 因工作需要出差或外出 公里以上所产生费用时，无论是否借款，应填写《出差 外出申请单》（行政部处领取） 明确出差任务、出行路线、往返时间及出行工具等相关事宜，出差申请由部门主管审核，行政部核准，待报销作为附件依据。 、 出差申请未经过审批的，不予暂支差旅备用金。 、 出差结束后，做好出差总结。 、 出差结束后 天之内办理报销手续并结清预领的备用金，费用报销时附出差总结、出差 外出申请单及费用票据一并由上级主管审批、行政部核准、财务处报销；否则手续不齐全者有权拒绝其报销差旅费用； 、差旅交通费用由各部门列入月度交通费用预算，无预算或超出预算 的，财务部不予报销，须总经办特批方可申请。 四、 交通工具

、 交通近途以公共汽车为主，远途以火车（二等座 硬座 硬卧）为主； 人以上同行或遇紧急情况可申请使用个人车辆（费用参考《私车公用管理制度》进行报销）。 、 外出的交通以双流大区范围 公里外为主，凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主，员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提，如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车或网约车的，必须先报上级主管同意方可乘车，并且在填写《出差 外出申请单》时，须注明原因及出发地和目的地。五、住宿标准及出差补贴 、住宿标准 出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景（如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、 天酒店等），一类地区（北上广深 元 天），二类地区（各省会城市 元 天），三类地区 县级市 元 天 ，同性双人以上出差，住宿标准为 人。上述范围内凭发票实报实销，超出部分自理，针对个别特殊地区住宿标准与该地区消费水平不一致的，可事先向总经办提出申请，但申请标准不得超于二类地区标准。 、出差与外出补贴 （ ）出差人员补贴标准： 元 天（除住宿、交通、因公行政购买消费以外的），每天以 小时为计算单位，以 ： 为界线，在 ： 之后出发或 ： 之前回到成都的为半天，补贴也以半天的标准发放。员工在填写《差旅费报销单》时，须注明来回时间。 （ ）出差工作的人员，工作餐补贴：早餐 元 人，午餐 元 人，晚餐 元 人，已含公司福利月度餐补在内，员工在填写《差旅费报销单》时须注明来回时间，根据出行时

因公出国情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 因公出国情况报告 篇一：关于党政干部因公出国管理工作汇报 简阳市制止党政干部公款出国（境）旅游的工作汇报 中共xx市委xx市人民政府 （20XX年11月3日） 省农村党风廉政建设工作专项检查组： 20XX年以来，xx市认真贯彻落实中办发〔20XX〕9号、中纪发〔20XX〕10号、中办发〔20XX〕12号、x委办〔20XX〕8号等有关加强因公出国（境）管理一系列文件精神，坚持高标准、严要求，重把关、细审查，认真做好党政干部因公出国（境）的监管工作。全市共审核报批因公出国（境）人员2批，县处级干部6人，科级以下干部1人，其中1批1人次因5.12汶川特大地震未成行。因公出国（境）批次和人数呈大幅度下降趋势，未发现有利用公款出国（境）旅游的情况。现将有关情况汇报如下。 一、健全制度，预防监督深入有效 我市从制度建设入手，从审批环节把关，预防党员干部

利用公款出国（境）旅游，制定了《关于进一步明确因公出国（境）申报和审批程序的通知》等一系列文件，健全完善了党政干部因公出国（境）任务审批管理、领导干部因公或因私出国（境） 证件管理等制度，建立了领导干部出国（境）向纪检监察机关备案制度等。建立和落实便捷高效的监督管理制度，按照管理权限和程序做好日常监督管理工作，将当(:因公出国情况报告)年党政干部因公出国（境）情况于次年1月15日前专题报告组织、纪检和上级外事部门，重大情况随时报告。由纪检监察机关定期或不定期对国家公职人员特别是领导干部出国（境）情况进行专项检查，确保不出现违规违纪现象。 二、规范程序，审批工作细致严谨 我市进一步明确了党政领导干部参加因公出境（含赴香港、澳门）的公务活动，一律由外事部门归口办理，出访申请（含出访的背景情况、参团单位、带队领导、经费来源等）必须经市委外事领导小组办公室审核后，按程序报市委外事工作领导小组审批。对不符合文件规定的团组，特别是无实质内容的一般性考察和营利性跨地区跨部门（双跨）团组，一律不进行审核、报批。对于计划外出国（境）任务申请，严格审查其出访事由、内容、必要性和日程安排，从严掌握。对批准出行的团组，切实加强对其境外活动情况的监督和核

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管理 的通知 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

关于加强员工外出管理的办法 由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申请 因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备员 工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字批准。 3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在 《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归 来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间，并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本岗 位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请 单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的，必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须电 话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的，视 为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但外出时间不能超过30分钟。 2、员工因私外出流程如同因公外出，但超过30分钟未能返回公司的，保安应 及时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。 3、员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责 任。

因公出国承诺书

因公出国承诺书 二、我了解《国家人口计生委关于因私出国（境）人员管理规定》，完全遵守国家关于出入境的法律法规和规章制度、关于干部因私出国（境）的制度规定，知悉应当承担的党纪、政纪责任和法律后果。 三、我将严格按照填报的国（境）外停留时间出入境。 四、我完全了解自己的身体状况，确认自己的健康状况良好，可以从事出国（境）活动。 五、我本人承担因私出国（境）的一切费用。在因私出国（境）过程中或因因私出国（境）发生的一切事宜由我本人负责。 六、我将在办妥因私出国（境）证件后5天内，向人事司报告并登记，并将因私出国（境）证件交由人事司集中保管。我将在出国（境）返回后10天内将因私出国（境）证件交由人事司集中保管。 我本人已认真阅读全面理解以上承诺内容，如违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。 承诺人签名： 年月日 因私出国(境)外出纪律承诺书 本人于因私到，按照公司因私出国（境）管理和外事纪律要求，本人保证严格遵守有关规定，并作出以下承诺：

一、严格遵守国家法律法规和外事纪律 严格要求自己，在国境外，绝不做违反国家法律法规的行为。在境外期间，遵守所在国法律 二、严格遵守政治纪律 在境外期间，不参加反党反国家活动和组织，不发表有损国家、民族利益的不当言论，不任意评论所在国的政策，不帮陌生人携带物品。 三、严格执行保密规定 在境外期间不在公共场合谈论涉及国-家-机-密事项，不与陌生人及无关人员谈论内部问题，不得将秘密文件、内部资料、图表、样品和记有保密内容的笔记本及手提电脑等带出境外。 四、严格遵守因私出入（境）管理制度 本人保证在回国（境）后10天内，将所持因私出国（境）证件按照管理权限交相应单位保管。同时及时向本部门销假，并报劳资处备案。 本人承诺，若违反上述规定，自觉接受组织的任何处理。 承诺人：联系电话： 年月日 因私出国(境)安全承诺书 经本人申请，所在学院批准，本人将作为出国（境）交

因公出国申请报告

因公出国申请报告 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

篇一：关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要） 5.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要） 6.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访）

企业人员如何办理因公出国(境)手续

企业人员办理因公出国(境) 一、申报程序 1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格； 2、主管部门签字、盖章(需政府部门)； 3、区外办审核，签字、盖章； 4、报送市外办审核待批件； 5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育； 6、到市外办签字，办理签证手续。 另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。 二、因公出国（境）所需材料 1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。（盖主管部门的行政印章） 2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。 3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。另日本须 4、5*4、5规格照片）。 4、企业营业执照复印件2份。 5、单位出具有无因私护照的证明。 6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。 7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。 8、年内再次出访审核表1份。 9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。 10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。 11、单位需提供出访请示件2份。 12、因公赴香港、澳门另需： (1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。 (2)因公往来港澳事项登记卡?1份。 13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。 三、材料齐全，2个工作日内办结。 鹿城区外经贸局(外事办)