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做好采购师需要必备的采购知识

做好采购师需要必备的采购知识
做好采购师需要必备的采购知识

需要了解哪些采购知识才能做好采购师

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他

所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟

通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见:采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。

另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、体绩效负责

主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

三、采购工作要求:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购.

7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》,

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期.

9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件.

18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.

19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.

20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装.

总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。

适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。

适量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。

适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。

采购师培训认证网:https://www.wendangku.net/doc/8714681942.html,

招标采购基础知识

第一部分招标业务通用知识点 1、什么样的项目需要招标 根据《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的规定:关系到社会公共利益、公众安全的基础设施和公用事业的工程,达到下列规模的必须进行招标: (一)施工单项合同估算价在一百五十万元人民币以上的; (二)重要设备、材料、医疗设备、药品等货物的采购,单项合同估算价在五十万元人民币以上的; (三)勘察、设计、监理、科研等服务的采购,单项合同估算价在三十万元人民币以上的; (四)单项合同估算价低于第(一)项、第(二)项、第(三)项规定的标准,但总投资额在一千万元人民币以上的; (五)总投资额一千万元以上的政府特许经营项目投资主体的选择; (六)总投资额一千万元以上的政府投资项目组建者的选择; (七)年经营额一千万元以上道路、供水、电力等经营权的选择。 依法必须进行招标的项目,全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的,应当公开招标。其中,下列项目经省人民政府批准,可以进行邀请招标: (一)技术复杂或者有特殊要求的; (二)对专有技术和专利权保护有特殊要求的; (三)受自然资源或者环境限制的。 其它私人投资项目达到招标规模的也可以进行邀请招标。 2、整个招标过程一般需要多长时间 如果项目手续齐全的情况下,一般有资格预审时为40天左右,无资格预审或资格后审时为30天左右。

公开招标项目需在指定网站上发布招标公告,招标公告发布时间要求不少于五个工作日,一般要求在公告发布时间内领取资格预审文件或招标文件。招标投标法还规定从领取招标文件到开标截止时间之日不得少于二十天。这些都是法律规定的时间,是不允许压缩的。 经过开标、评标,确定中标人后,需在网上进行公示,公示时间不少于三个工作日,公示期过后(建设系统还要求办理完履约担保和缴纳相关费用后)才允许向中标人发放中标通知书。 3、招标过程由哪些部门监督 根据《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》,发改委指导和协调整个招投标工作,会同有关行政主管部门制定相关法规、政策,核准招标方案等;其它工业(含内贸)、水利、交通、铁道、民航、信息产业等行业项目分别由经贸、水利、交通、铁道、民航、信息产业等行政主管部门负责,各类房屋建筑及附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装项目和市政工程项目由建设主管部门负责,进口机电设备由商务主管部门负责。 但目前实际操作过程中,房建和市政项目由建设行政主管部门主要监管,高速公路项目由省交通厅主要监管,进口机电设备由商务厅监管,部分由财政投资项目(工程除外)的货物和设备采购由采购办进行监管,其它项目和公路项目、大型工业项目等除由相应行业部门监管外,视情况发改委也进行监管,在开标过程时,纪检、监察部门也可能到场监督。 可见,尤其是一些大型项目,由于监管单位较多,可能出现监管部门间冲突和意见不一致的情况,所以在协调方面就有一定难度。 第一部分招标业务通用知识点 4、招标代理费是怎么收取的 招标代理费的收取,国家有标准规定。按照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)文件,招标代理服务费按货物招标、服务招标和工程招标分三类,根据中标额按差额定率累进法进行计算。依此标准,可进行下下20%的浮动。标准如下:

招标师考试招标采购专业知识与法律法规考试大纲

招标师考试招标采购专业知识与法律法规考试大纲 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

招标师考试《招标采购专业知识与法律法规》2015年最新考试大纲 招标师考试《招标采购专业知识与法律法规》2015年考试大纲 一、考试目的 通过本科目考试,检验应试人员对招标采购专业知识的掌握程度和运用相关法律法规分析解决招标采购实际问题的专业工作能力。 二、考试内容和要求 1.招标采购 1.1采购的目标和原则 1.2采购的任务 1.3采购的分类、方式与实施 1.4招标投标的特性 1.5招标与采购的关系 1.6招标与拍卖的区别与联系 1.7招标采购与合同 1.8招标采购知识体系 2.招标投标制度 2.1招标投标制度的发展 2.2依法必须招标制度 2.3招标投标的监督体系 3.招标采购中的经济学和管理学 3.1招标采购过程中的成本分类及控制 3.2招标采购中的委托代理关系 3.3博弈论在招标采购及其合同履行中的应用 3.4招标采购价格的形成 3.5招标采购中的资金时间价值 3.6宏观经济效应和市场失灵相关理论在政府采购中的应用 3.7公共选择理论在招标采购中的应用 3.8寻租理论与制止寻租的对策 3.9招标采购中的质量、数量、时间、价格等管理要素 4.招标采购主要法律法规 4.1法律规范的结构和分类,法律的实施,法律责任的分类 4.2招标采购法律法规的构成和效力层级 4.3《招标投标法》的立法目的、适用范围及基本原则 4.4《政府采购法》的立法目的、适用范围、基本原则及政策 4.5公共采购的主要国际规制 (1)世界贸易组织《政府采购协定》。 (2)联合国国际贸易法委员会《公共采购示范法》。 5招标采购相关法律法规 5.1民商法 (1)民事法律关系、民事权利、侵权责任和诉讼时效制度。 (2)公司设立的条件和程序,公司的组织机构,公司的合并、分立、破产、解散与清算。

采购人必备的财务知识(干货)

采购人必备的财务知识(干货) 作为采购经理人,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解牛,游刃有余。如果你将来考虑自己创业,更要仔细阅读本文。话不多说,直接奉上满满干货。 第一部分:财务指标分析 财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。一、净资产收益率 净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年! 此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。 不要考虑小于10%的企业,除非: ①处于周期性行业低谷; ②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等); ③正在筹建部分项目,尚未产生收益。等等 大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。 注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲: 1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率? 而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。

2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。 高负债率同时意味着高风险。(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。) 3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。) 4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。(可因此寻找隐蔽资产型企业)。通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等) 5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。 6、周期;同时注意经济周期和行业周期。周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。 7、财务造假:分析同行业其他企业的盈利情况,做比较。如果找不到企业能产生如此高收益的理由,则宁可错过也不投入。另:关注现金流量表。 8、股东权益的变化:增发,配售等。 二、市盈率 在稳定盈利前提下,要求一个8%的必要收益率,20%的收益增长率(高于此则是一个风险很大的增长预期),以去年收益为基准,则得到以下一组参考数据: 市盈率倍数≦ 9.1 13 15.6 18.7 22.5 27(27刚好是13的两倍) 13*70% 去年今年明年后年第三年(即行情不好时也可三年解套)考察市盈率一定要和历史水平相比较。 同时考察:付息率VS一年期银行利率。 注:此为简单模型,未考虑宏观经理及行业差别。

(采购管理)采购必备的知识汇总

采购必备的知识汇总 采购知识(一):采购的分类 (一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 (二)按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 (三)按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购 采购知识(二):采购的价值 (一)采购利润杠杆效应 使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成

通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新 除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识(三):采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量; 3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可*、最优的供应配套体系; 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象; 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障

《采购人员必备的财务知识与技能》

主题:《采购人员必备的财务知识与技能》 主讲:李文发 一、培训收益 1、了解三大财务报表的内容并做分析, 2、从企业财务管理的角度对供应商进行测量 3、了解成本分析的方法和工具 4、了解供应商定价方法 5、了解财务如何运用于采购成本管理 6、了解全生命周期成本核算知识 7、了解投资评估的方法和工具 8、发票、付款和报帐的等知识 二、课程时间:1天 三、课程大纲: 第一部分、财务知识和技能在供应商测量上的运用 一、解读经营损益表和资产负债表 1、经营损益表和资产负债表的含义和作用 2、毛利、税后净利润、储备金 3、资产负债如何计算 4、运营资金,流动资金,流动负债之间的关系 5、总净资产,固定资产与运营资金之间的关系 二、解读现金预算和现金流量 1、现金预算 2、现金预算表的编制 3、总收入、总支出、现金流盈余或赤字之间的关系 4、现金预算的用途 5、商业软件 三、比率法在供应商测量中的应用 1、比率分析的意义 2、信息来源 (1)内部来源 (2)外部来源 3、比率分析 (1)绩效比率 (2)所有权比率 (3)稳定性比率 (4)效率比率。

(5)运用计算机软件计算供应商财务数据比率 四、运用财务知识审核供应商绩效 (一)八大标准 1、固定资产和物质资源 2、财务的稳定性 3、技术专长和能力 4、合作能力 5、成本 6、质量专注度 7、效率 (1)存货 (2)应收账款 (3)应付账款 8、环境或绿色采购问题 (二)评价供应商的信息来源 1、内部信息——财务信息、现金预算、质量状况、参考标准 2、外部信息 (1)中介机构或网上查寻的调查报告 (2)有价证券 (3)公司注册处存档的文件 (4)绩效评估以及同行的最佳企业的基准比较 3、直接观察 五、案例分析:这家公司是合适供应商吗 第二部分、财务知识和技能在采购成本和价格分析上的运用 一、成本要素 (一)成本和价格 1、成本、价格和利润的关系 2、总购置成本(TAC)——买方花费的总成本 3、总成本对采购选择供应商的作用 (二)成本要素 1、成本由三方面要素构成 2、成本的分类 (1)直接成本和间接成本 (2)固定成本和可变成本 3、成本对风险的影响 二、标准成本核算和成本控制 1、标准成本核算 2、目标成本核算 三、过程成本 1、研究(运营)过程成本的意义 2、运营过程成本的两种核算方法

采购知识点整理复习过程

采购管理与库存控制 1.采购活动过程(简答) (1)确定采购物料 (2)选择、联系供应商 (3)与供应商洽谈交易条件 (4)签订订货合同 (5)到货验收入库 (6)善后处理 2.政府采购最基本的特点,是一种公款购买活动,都是由政府拨款进行购买。 3.采购和采购管理的区别(论述) A.采购本身也涉及具体管理工作,它属于采购管理 B.采购管理又可以直接管理到具体的采购业务和每一个步骤、每一个环节、每一个采购员 4.采购管理的目标 (1)保障供应好 (2)费用最省 (3)供应链管理好 (4)信息管理好 5.库存分为流通库存、安全库存、生产库存、现有库存四大类 6.建立采购管理组织应考虑的因素 (1)企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度 (2)采购品种的数量和性质 (3)采购业务环节的复杂程度 (4)企业采购对于企业经营的重要程度 7.采购人员的素质要求 (1)思想素质 A.事业心、爱工作 B.责任心、爱企业 C.不贪心、守道德 D.不怕苦、能耐劳 (2)心理素质 A.热心、开放 B.细心、冷静

C.耐心、克制 D.恒心、坚定 E.信心、决心 (3)业务素质 A.产品知识 B.企业知识 C.行业知识 D.市场知识 E.政治法律知识 F.计算机和信息技术知识 G.外语知识 H.财务会计及金融知识 I.外贸知识,特别是对于国际采购人员来说 (4)身体素质 A.身体健壮,能吃苦耐劳 B.精神饱满,有奋斗精神 C.脑子灵光,思维敏捷 D.口齿伶俐,语言流畅 E.相貌端正,和谐大方 8.初步供应商调查的特点,一是调查内容浅,二是调查面广 9.供应商选择方法 (1)考核选择 (2)招标选择 10.企业生产的特点 (1)系统性 (2)比例配套性 (3)均衡性 (4)柔性 11.JIT生产,准时化生产方式,最早是起源与日本丰田汽车公司的一种生产管理方法。丰田汽车公司的创始人丰田喜一郎最早在汽车生产中提倡“非常准时”的管理方法。最后建立这种体系的人是大野耐一。 12.JIT采购的特点 (1)零库存 (2)面向需求 (3)供应商主动 (4)看板管理 (5)特色运作 13.招标采购的基本过程 (1)策划 (2)招标 (3)投标 (4)评标 (5)定标

采购需要了解的财务知识(精)

采购需要了解的财务知识 一、财务工作的重点: 财务三大功能: 1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能; 2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的****款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据; 3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。 二、现有的超市财务系统情况: 原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。 现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。 我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢? 通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。 三、税金的介绍: 现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税: 1、增值税(属于国税,归国税局管理) A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。 B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。 C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额

销项税=(售价/1+税率)×税率 进项税额=(进价/1+税率)×税率 D、增值税的税率: 我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。 进项抵扣的税率主要有: 1、以上适用17%和13%税率的商品; 2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税; 3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税; (附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。 另外有几种情况请大家注意: 1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%; 2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%; 3、水费可抵扣6%; 4、电费可抵扣17%; 5、办公用品可抵扣17%; 6、空调油耗,汽油等可抵扣17%; 7、其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%. 所以,请你们注意,去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票,以节约费用。 以下业务的进项税金是不能抵扣的: 1、购入固定资产;

采购员必备知识

采购员必备知识! 1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案? 答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。 2、为什么选择做采购? 答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。

采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理 3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识? 答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。采购流程 4、采购员应该怎样去开发新的供应商? 答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商;不合格则重新找。 5、电子料的市场价格怎样?

采购与供应管理知识点

第一章第一节 1采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道丶方式丶质量丶价格丶时间等进行预测丶抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。它具有明显的商业性。 2广义的采购:是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁丶借贷丶交换三中途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。 3供应:是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。 采购管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所经历的一系列管理活动。 4供应管理:所谓供应管理,即为了保质丶保量丶经济丶及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购丶储存丶供料等一系列供应过程进行计划丶组织丶协调和控制,以保证企业经营目标实现的过程。采购管理是以交易为导向的战术职能,而供应管理是以流程为导向的战略职能。 5采购管理与采购的区别: 采购管理师采购活动的计划/组织/指挥/协调和控制活动,是管理活动,面向整个企业.采购是具体采购业务活动,是作业活动。 6对于采购职能总体目标的标准描述是:他获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求),数量是符合要求的,并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商(即可靠的丶能及时地履行其承诺的义务的供应商)。 7.采购与供应管理的具体目标 总体目标,5R(质量/时间/地点/来源/服务/价格) ⑴提供不间断的物料丶供应和服务,以使整个组织正常地运转⑵使库存投资和损失保持最低限度⑶保持并提高质量⑷发现或发展有竞争力的供应商⑸当条件允许的时候,将所购物资标准化⑹以最低的总成本获得所需的物资和服务⑺与企业其他职能部门建立起和 谐而富有效率的工作关系⑻以尽可能 低的管理费用来实现采购目标⑼提高 公司的竞争地位 第二节 1.利润杠杆作用:是指当采购成本降低 一定的比例时,企业的利润率将会上升 更高的比例。 2.税前利润=销售总收入-采购成本-企 业管理费-营销费用 3.利润杠杆效应:采购成本降低很少比 例就可以带来更大比例销售利润增加 的现象称之为利润杠杆效应。 4.采购与供应管理的作用: ⑴利润杠杆作用⑵保障企业经营⑶提 高企业整体运行效率⑷提高企业竞争 地位和顾客满意度⑸提升企业形象⑹ 对供应商管理的作用⑺信息源的作用 5.对供应商管理的作用:一方面,采购 计划可以作为与供应商谈判的资本,即 采购部门利用采购计划与供应商谈判: 另一方面,依据准确的采购计划可以对 供应商实施有计划的管理。 6.信息源的作用:采购部门与市场的接 触可以为企业内部各部门提供有用的 信息,这主要包括价格丶产品的可用性 丶新供应源丶新产品及新技术信息。 第三节 一、.采购按范围分:国内优势: 1.无商 业沟通困难2.无国际贸易问题3.用时 短,不确定性/风险小; 国际优势:1.高质产品2.降低成本3.锻 炼适应经济全球化4.获得国内无法得 到的产品。 二、采购按时间分:短期合同采购和长 期合同采购: 长期合同采购优点:(1)有利于增强双 方信任和理解(2)有利于降低双方的 价格洽谈费用(3)可以通过法律来维护 各自的利益。不足之处:(1)价格调整 比较困难(2)合同对采购数量做了规 定,不能根据实际情况的变化来调整 (3)长期采购合同主要适合与采购方 需求量大,并有连续不断需求的情况。 短期合同采购:一般适合于非经常消耗 的物品丶价格波动较大的物品和质量 不稳定的物品。 三、按采购主体分类:(1)各人采购(2) 企业采购(3)政府采购 四、采购按制度分: 集中/分散/混合; 1.集中采购优点: ⑴获得价格折扣和 优质服务⑵采购方针统一实施,物料统 筹安排⑶功能集中,统一培训,节约人力 成本,利于提高绩效 缺点:流程长,时效性差,难以适应零星 采购/地域采购一集经济状况采购的需 要,难以准确了解内部需求,一定程度上 降低绩效 适用情况:规模不大,采购量均匀;部门 /工厂集中一处信息交流方便 五、采购按输出结果分类:有形采购无 形采购。 六、按采购方式:招标采购①公开招标 ②邀请招标;非招标采购①竞争性谈判 采购②单一来源采购③询价采购。 第四节 一、采购部门在企业中的隶属关系 1.采购部门隶属生产副总: 协助生产 工作顺利运行.提供生产使用的物料.采 购功能单纯,且物料价格稳定适合”生 产导向” 2.采购部门隶属行政副总: 获得较佳 的价格和付款方式,达到财务目标,适用 生产规模大/物料种类多/价格经常调 整. 3.采购部门直接隶属于总经理: 提高 了采购地位和执行能力.创造利润另一 来源,适合:生产规模不大,但物料在制 造或销货成本中所占比率较高的企业 4.采购部门隶属于资材部副总经理: 便于配合生产制造和仓储部门,达到物 料整体的补给作业适合物料管制不易, 需要采购与其他部门经常沟通/协调的 企业 二、采购部门与其他部门的关系 1.采购部门与销售部门的关系:采购与 销售部门从供给角度来看是一种相互 反映关系。采购部门要依靠从销售部门 获得的长期市场销售计划来制定具有 现实意义的物料供应战略并制订相应 的具体采购计划,销售部门也要依靠采 购部门及时地获得高质量的物料来保 证销售目标的实现。 2.与生产管理部门的关系:因为生产部 门是多采购物料的使用者,他们在使用 过程中的实践和技术经验可以为采购 部门提供关于物料质量和生产进度方 面的信息,采购部门通过对这些信息的 处理,可以获得一个有用的、规划采购 和供应业务的工具。 3.与仓储管理部门的关系:采购部门需 要库存管理部门提供的关于在给定时 间内需要采购或订购的商品名称和数 量方面的信息,通过这些信息,采购部 门才能围绕采购物料的种类、时间和数 量实施采购 4.与财务部门的关系:采购部门和财务 部门在对应付账款、计划和预算方面相 互作用。采购部门提供给财务部门的信 息是其进行公司发展、管理预算以及确 定现金需要量的基础。采购部门提供的 有助于财务部门尽心计划的信息还有: 物料、运输成本及其发展趋势,为了应 付需求突然变大造成的供应短缺或其 他可以预测的原因造成供应中断而进 行远期采购的计划。 三、采购部门的职责 1.作业层面的职责: ⑴品质:①能够明确说明规格②提供客 观的验收标准给供应商③参与品质问 题的解决④协助供应商建立品质管理 制度⑤尊重供应商的专业技术; ⑵交货:①给供应商提供正确而且能够 达到的交货期②提供长期的需求计划 给供应商③使供应商同意包装及运输 方式④协助供应商处理交货问题; ⑶价格:①给供应商提供公平的价格② 让供应商分享共同推行价值分析的成 果③尽快付款;其他:①对供应商的问 题及抱怨尽快作出回应②提供技术及 测试仪器,使供应商生产更佳的产品③ 使供应商尽早参与产品的设计。 2.管理层面的职责: ⑴采购经理:①拟定采购部门的工作方 针与目标②负责主要原料与物料的采 购③编制年度采购计划与预算④签订 订购单与合约⑤采购制度建立与改善 ⑥撰写部门周报与月报⑦主持采购人 员的教育训练⑧建立与供应商良好的 伙伴关系⑨主持或参与与采购相关的 业务会议,并做好部门间的的协调工

招标师《招标采购专业知识与法律法规》过关必做1000题(含历年真题)(第5章 招标采购相关法律法规

5.4程序法 5.4.1行政复议法 一、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意) 1.关于行政复议申请的提出和管辖,下列说法错误的是()。[2013年真题] A.县住房和城乡建设局做出的行政处罚,申请人可以向该县人民政府提出行政复议B.设区的市工商管理局作出的行政处罚,申请人可以向该省人民政府提出行政复议C.县交通局作出的行政处罚,申请人可以向该县所属市交通局提出行政复议 D.省人民政府做出的行政处罚,申请人可以向该省人民政府提出行政复议 【答案】B 【解析】行政复议的申请人认为招标投标监督机构的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以自知道该具体行政行为之日起60日内提出行政复议申请。如果是对县级以上地方各级人民政府工作部门的具体行政行为不服的,由申请人选择,可以向该部门的本级人民政府申请行政复议,也可以向上一级主管部门申请行政复议。对国务院部门或者省、自治区、直辖市人民政府的具体行政行为不服的,向做出该具体行政行为的国务院部门或者省、自治区、直辖市人民政府申请行政复议。B项可以向市人民政府或者省工商管理局提出行政复议。 2.施工企业认为()侵犯了其合法权益,可以申请行政复议。 A.建设单位违约的行为 B.总监理工程师的停工决定 C.上级企业的处理决定 D.行政机关的罚款

【答案】D 【解析】行政复议是认为行政机关行使职权的行为侵犯其合法权益的公民、法人和其他组织,维护自己权益的救济渠道。行政复议只能解决行政主体与民事主体之间的争议。提出招投标行政复议的申请人,有可能是招标人、投标人,也有可能是被处罚的相关单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员。 3.根据有关规定,()可以作为提出招标投标争议行政复议的申请人。 A.招标代理机构 B.招标代理机构的负责人 C.做出行政处罚的监管机关 D.招标人﹑投标人﹑被处罚的相关单位直接负责的主管人员 【答案】D 【解析】如果从争议主体区分,招标投标争议可以分为民事主体之间的争议和行政主体与民事主体之间的争议两类,行政复议只能解决行政主体与民事主体之间的争议。提出招标投标争议行政复议的申请人,有可能是招标人、投标人,也有可能是被处罚的相关单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员。 4.根据《行政复议法》,行政复议程序是由()启动的。 A.作出具体行政行为的行政机关 B.行政复议机关 C.作出抽象行政行为的行政机关 D.行政相对人

采购具备的财务知识

一、快速阅读和分析财务报表 1、财务报表的构成 2、资产负债表的阅读与分析: ?资产负债表的逻辑结构与主要内容 ?解读资产负债表 3、损益表的阅读与分析: ?损益表的逻辑结构与主要内容 ?利润是如何形成的 ?利润表各项成本内容分解 4、现金流量表的阅读与分析: ?现金流量表的逻辑结构与主要内容 ?现金流量对企业的重要性与意义 5、重要财务指标分析与计算 ?偿债能力分析 ?资产负债率 ?流动比率/速动比率 ?营运能力分析 应收账款周转率 存货周转率 ?盈利能力分析 资本金利润率 销售利税率 二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本 1、了解成本的结构: ?构成成本的因素 ?成本的型式 ?ABC成本分类法 2、成本分析: ?平衡点分析法 ?学习曲线 ?生命周期成本法 ?TCO 3、Case Study: 综合成本分析 ?案例情形 ?直接劳动力成本分析 ?物料成本分析 ?新价格的产生

三、如何运用财务知识与供应商博奕 1. 价格的市场学观点: ?市场的结构 ?基于成本的定价 ?基于价值的定价 2. 定价(成本控制)法则: ?目标成本法 ?加成成本法[Markup] ?损益平衡法 ?M2P 3. 价格分析技巧: ?QDA ?固定成本和变动成本分析 ?竞争性报价 4. 成本分析还是价格分析? 发票的定义: 发票是指购销商品,提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理,纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个:一是经营活动的原始凭证,这既是买方的支出证明,同时也是卖方收入证明,是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证,万一质量有问题时,就可以索赔。 发票整体上分专用发票和普同发票。专用发票特指增值税专用发票是国税管辖的。普通发票分为国税发票和地税发票。国税普通发票有:商业、工业、免税、机动车、二手车、修理、电脑版普通发票等。地税的普通发票有:餐饮业、服务业、娱乐业、建筑安装业等。 现金支票、转账支票和普通支票 (1)现金支票是开户单位用于向开户银行提取现金的凭证。实务工作中一般在提取备用金时使用。 (2)转账支票是用于单位之间的商品交易、劳务供应或其他款项往来的结算凭证。它只能用于转账结算,不能用于提取现金。 (3)普通支票既可以用来支付现金,也可以用来转账(也就是你说的划线支票)。

采购知识

采购人员必备知识大汇总 采购知识(一)采购的分类 (一)按价格分类 1. 招标采购 2.询价采购3.比价采购4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采(二)按采购主体分类 1.个人采购2.集团采购 (三)按采购方法分类1.传统采购 2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链 采购 5)电子商务采购 采购知识(二)采购的价值 (一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。 采购知识(三)采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量; 3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可最优的供应配套体系; 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象; 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障的货物信息,这些信息也将作为评价供应商的重要依据。 (二)其他职责从采购管理的角度讲,其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。 采购知识(四):采购管理部门的职责 (1)供应商的选择与评价(2)保证公司在采购价格上的优势(3)制定采购制度和设计合理的采购流程(4)提高采购效率(5)控制采购风险 采购知识(五)整体采购成本 整体采购成本又称战略采购成本,是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本,它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。 按功能来划分,整体采购成本发生在以下的过程中:开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。采购知识(六)大幅度降低采购成本的绝佳途径。 美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明:在所有的降低采购成本的方式当中,供应商参与产品开发最具潜力,成本的降低可达42%,利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%,利用供应商开展即时生产可降低成本20%,供应商改进质量可降低成本14%,而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。 欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果:在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%,通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%,通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进

2020年(采购管理)采购绩效重点

(采购管理)采购绩效重点

2011年5月《中英采购与供应管理》证书考试 《采购绩效管理》复习范围及复习要点 各位学员: 《采购绩效管理》复习范围及复习要点已整理归纳,覆盖了本次证书考试的全部内容,希各位学员认真复习、全面备考,在考试中充分发挥,考出出色的成绩。 第一章采购与供应绩效管理导论 2009年考试题目: 1、通过实例论述采购与供应管理中下列术语的含义 (1)经济 (2)效率 (3)效力 (1)经济一最经济的做事:价格越低越好 (2)效率——做事越快越好 (3)效力——只做正确的事 本章2011年复习知识点:关键词 本章关键词: 1、绩效管理的重要性 2、绩效管理的流程 3、采购绩效管理对供应链流程的持续改进的贡献;采购能够保证改进供应链的所有阶段: 一、绩效管理的重要性 绩效管理的目标就是效率和效力。效率就是有效性,效力就是利润(效益) 绩效管理就是效率和利润管理其核心就是指标,关键绩效指标KPIo指标的核心是人。 绩效指标贯穿绩效管理的整个过程 二、绩效管理的流程 1)企业使命陈述和战略 2)确定采购战略目标 3)采购管理团队接受挑战 4)采购经理制定方法和目标 5)绘制过程要素 6)决定角色和责任 7)执行采购绩效计划 8)改善每个流程,启动行动箱:采购职能绩效,供应商绩效和采购人员绩效 9)递交KPI 10)KPI沟通

11)KPI持续改进 三、采购绩效管理对供应链流程的持续改进的贡献;采购能够保证改进供应链的所有阶段: 供应商进货的质量和服务水平 采购最佳实践确保采购供应的连续性 保证选择最好的供应商 检查采购交易过程 保证为在合适的地方持有充足的库存 使采购过程最有效 通过学习曲线节约,管理降低的成本 将供应商绩效等级评定的结果反馈给现有供应商 保证出货流程和服务满足客户需要 第二章为企业增加价值 2007年考试题目: 1、指出采购活动产生的三个节约的测量指标(15分) 2008年考试题目 1、指出并描述采购职能可以为组织增值的五个方面(25分) 2010年考试题目: 1、指出降低采购成本使企业增值的四种方式并举例说明o(关键词:增值机会)(8分) 2、论述谈判使企业增值的三个方面:《关键词:谈判的增值机会)(9分) 3、简要描述如何使用寄锖库存,说明寄销库存可带来的增值o(关键词:寄销库存)(8分)如何使用寄销库存 1.买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同将买方所需的物质预先存在买方放仓库 2.当需求或销售库存货品在使用时才输出出库并进行支付。 寄销库存可带来的增值: (1)有效提高供货速度 (2)减少缺货 (3)降低采购方库存 (4)降低组织的运营费用 本章2011年复习知识点: 本章关键词: 1、价值链为组织带来的增值机会 2、采购为组织带来增值机会有哪些?为什么会带来增值机会? 3、增值需要被测量,在设定测量指标时应考虑那些方面? 增值测量的指标是什么?(设定的指标和因素有哪些)

采购员应该知道的基本知识

一、供应商 1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关! 2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。 3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。 4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。 5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。 6、合同要对供应商保密 7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。 8、供应商开税表具体要求 a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票 b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负, c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票 9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。 10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。 11、欠料1、用量大的物料,比较常用的物料采购员尽量要求供应商提前一天到厂。 二、技术部 1、与技术部的配合采购部与技术部的配合主要体现在新产品的开发、库存替用料、供应商的选择等方面,因此采购在这一方面应多注意与技术部加强联系,多多沟通,以达到找到更好的料,更好的供应商,更多去消耗一部分库存的目的。 2、关于使用替料尽量消耗库存的问题,联系仓库把呆料找出来给技术部参考,如有可以用的就尽量用,这样可以减少呆料的库存量而且可以节约采购金额,以便提高本厂的成本利润和采购效率。 三、库存 针对有些成品入仓时间过久的问题:当成品入仓以后,就发通知给营业部要求出货,如果在天内没有出货的成品,就要问其原因,根据实际情况给相当应的营业员加入到业绩评估当

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。 订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量(economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。随着订购批量的变化,储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的,就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。 4、制造物料: 制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资,制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品的物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量 8、物资采购计划: 企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 9、物资需求的五要素:

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