ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理办法
1 总则
为保证公司ERP系统能够安全可靠地运行～充分发挥其
提高工作效率的重要作用～实现我公司系统管理的科学化、
规范化、制度化的目标～特就ERP系统的规范使用制定本管
理办法。
2 组织与职责
2.1 ERP使用管理监督领导小组
各部门要根据各自的实际情况～充分利用该系统提供的工作平台～更加规范、高效地开展工作。要加强ERP系统的日常管理工作～部门第一责任人对本部门的系统使用负总责～落实严格的管理责任制～实行专人管理～以保证系统的正常使用。
2.2 ERP使用管理工作小组
ERP使用管理工作小组职责如下:
,1,负责本部门原始数据的录入及检查工作～积极参与厂部组织的ERP使用讨论会议～及时发现系统存在的问题并提出整改建议～定期形成本部门ERP使用报告。
,2,组织完成ERP深化应用的各项基础工作。
,3,生技部信息中心人员负责可靠的ERP系统运行环境～负责检查各部门系统使用情况～提出整改及考核建议。处理该系统使用过程中出现的相关技术环节问题。
3 ERP使用管理原则
3.1 账户管理
3.1.1 在ERP中对每个用户进行实名制账户管理。公司员工均在
系统中分配唯一的实名账户。各用户应妥善保管自己的
帐户资料～登录系统后因故离开时～要退出系统～以确
保帐户安全
3.1.2 公司人员在公司内部进行岗位变动时～应将自己原岗位的
待处理业务全部处理后～才能申请转户。 3.1.3 为了不影响正常工作～新增人员的开户和调离岗位人员的
转户或销户由该人员所在部门及时提出书面申请～提交
信息中心办理。,申请格式见附表1,
3.1.4 系统中各账户拥有的权限是根据管理手册所赋予的岗位
职责进行分配的～以后如有新的岗位和分工调整～由各
部门提出申请。部门内分工调整由部门负责人签字认
可～部门级以上的调整～由分管领导签字审批。信息中
心根据书面申请修改权限设置。,申请格式见附表2, 3.2 人员管理
3.2.1 ERP系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中的相关
规章制度～按照自己的权限～认真完成本人在系统中所
承担的工作,对于涉密信息～要做好保密工作。
3.2.2 公司人员如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录
系统处理业务时～须事先通过授权管理功能委托相关人
员代为办理～代理人应履行委托人的一切义务。 3.3 流程管理
3.3.1 业务流程每一步的处理人可以使用系统提供的功能完成
各自应该处理的工作～办理人处理完自己应处理的事务
后～应将业务及时发送给下一环节的处理人员。如下一
环节有多人可供选择～则应根据业务内容和分管原则～
选择正确的发送对象发送。
3.3.2 为保证业务流转的时效性～各部门相关人员应及时进入系统查看有无需要自己处理的事宜～不能以未获取流程信
息的任何理由延误业务流转。
3.3.3 业务流程的审批权限是根据公司ERP验收管理手册设定的～如遇岗位和分工调整的～由审批部门提出申请～经
分管领导签字审批后～交信息中心处理。 4 应急处理
4.1 当ERP系统出现故障或错误提示时～使用部门应及时通知信息中心查明原因～排除故障。
4.2 当ERP系统出现故障无法及时排除时～对于紧急业务各使用单位可使用纸质申请进行操作～以保障正常工作的开展。
待系统恢复正常后～需在系统中补录该业务。 5 考核与监督5.1 信息中心对ERP系统账户权限设置要严格把关～有特殊修改需求的～需提交书面申请。如擅自修改设置的～考核修
改人50元/次,
5.2 公司人员如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录系统处理业务时～须进行授权处理～如因没有授权而延误
工作的～每次考核责任人50元/次,
5.3 当业务流程在各个待处理环节中时～原则上处理人需在2 个工作日内处理完成并提交下一环节处理～逾期未提交的～
考核责任人50元/条。如遇重要业务确实不能处理的～要
及时通知业务提交人和下一环节处理人。
5.4 ERP系统的检查及考核由生技部负责。每月结合使用情况
向厂考委会提出考核建议～批准后人资部落实。 6 附则
6.1 ERP系统在我公司的顺利使用～标志着我公司的管理真正
实现数字化～各部门及所有员工应充分认识ERP系统使用
的重要意义～认真履行自己的职责～积极配合ERP系统深
化应用工作的推进～并按规定的流程进行操作。 6.2 对于考核规定中的细则～工作小组将定期进行检查～并将
检查情况报监督管理小组审定。
6.3 本办法由*****部负责解释。
6.4 本办法自2010年12月1日起执行。
附表1:
ERP系统开户、转户、销户申请
开户申请
姓名所属部门所在岗位
转户申请
姓名原所属部门现所属部门现任岗位
销户申请
姓名所属部门
审批意见:
审批人:制表:日期:
附表2:
ERP系统权限申请
人员信息
姓名所属部门所在岗位权限内容
部门审批意见:
审批人签字:日期:
公司审批意见:
审批人:制表:日期: