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通知单

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15~17号施工方:

你方在外墙抹灰施工中,存在以下问题:

1.外墙抹灰不挂线,只对填充墙随意抹灰。

2.飘窗板抹灰时,成品不水平,尺寸不统一,飘窗板不做滴水线或鹰嘴。

以上两项问题,经我方多次提出,仍不改正,为了你方以后不返工,限令你方外墙抹灰停工整改,否则出理一切后果自负。

榆林市宏达基建工程有限公司

2013年10月10日

文书办理流程

总部常用文书办理流程 (是否合并到“文书管理制度”之中?) 适应总部工作开展需要,总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式,就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。 一、传阅、会签类文书办理 (一)传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书,其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出,执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。 (二)办理流程 该流程执行主体均为来文主办部门 1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。主办部门(来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门)具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》,并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求,或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。 2、进行文书传阅、会签。主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时,须注意跟进传阅、会签进度,适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限,出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通,事后再补办传阅、会签手续。 3、反馈传阅、会签结果。文书按要求完成传阅、会签后,具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导,并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。 4、归档。上述环节办理完毕后,具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。 二、回复类文书办理 (一) 回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复,执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时,由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门(若有)。 (二)办理流程

文书处理

二办文 案例一文书处理 【职业情景】 中国维行保险公司是一家全国性、综合性保险公司,经营范围包括各类财产保险、人身保险、信托业务等。公司总部设在广州,主要股东包括:广州市投资管理公司,招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输集团公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险有限公司在自身发展的历程中,坚持管理创新和技术创新的发展策略。十分注重学习、借鉴外国经验,积极引进技术人才和管理经验,先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战,增强公司的国际竞争力,公司聘请了国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问,借以提高自身经营管理水平,中国维行保险有限公司将继续勇于开拓,提升公司的核心竞争力,力争在两年内业务规模进入世界500强,业务品质进入全球400优. 为响应总公司号召,早日实现维行进入“规模500强,品质400优”的目标,该公司准备开展“扎实基础、提升品质”的活动,主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必须在近期内上报活动开展情况。按照活动方案要求:演讲会每月一个主题,全体员工必须参加,合理化建议活动每月评选出三篇优秀征文上报,定期上报活动组织和进行情况。 发文处理: 思考题:根据上述内容,制发一份通知。发文工作分4个场景。 1、公司经理将秘书刘某叫到办公室,对她说明了此次活动的目的和要求, 让她们马上写一份通知。刘某将经理的话记录下来,回到自己的办公室, 开始拟写通知。

要求演示领导交拟和秘书撰写通知的过程,并制作出通知的初稿。 2、初稿完成后,刘秘书将此通知写在统一的发文稿纸上,拿给经理看,经 理经审核签字同意发出。 请演示领导审核签字的过程。 3、刘秘书将此份通知编上发文字号,写在发文稿纸相应的栏目中,然后检 查拿到文印室,交给打字员小郭打印成正稿,打印份数为30份。 请演示秘书编号印制文件的过程。 4、第二天上午,刘秘书将打印好的通知从文印室取回,逐一盖章,并在发 文登记表上填写好有关内容,再分别封好。 请演示秘书发文登记的过程。 案例二邮件收进的程序 【职业情景】 沈小姐是某公司总经理的秘书,一清早进入办公楼,就到公司租用的信箱中把邮件取了出来,用专用信贷装好,提着走进了自己的办公室。略微整理了一下,就坐在自己的办公桌前开始工作了。 沈小姐数了下信件的数量,一共21件。她先把公函和私人信函分开,把有密级要求的、标有“某某亲启的信件分开。然后她根据收件部门的名称分类:有5封信是人事科的;7封信是销售科的;1封是财务科的;1封写着教育科的,但公司没有这个部门,她把这封信归到培训部去了;1封信上写总经理亲启;另2封是总经理办公室的;剩下的4份是报纸杂志。 沈小姐拿出邮件登记簿,边登记边分检。所有的来函和邮件都登记在册了,也按部门分检归类了。接着沈小姐把总经理亲启的那封信放在总经理的办公桌

付款通知书(范本8则)高品质版

《付款通知书》 付款通知书范本(一): 付款通知书 公司: 我公司与贵公司签订的xx工程,合同编号为:xx,该合同总金额为(人民币)xx¥。按照合同规定,现需办理(预付款、进度款、到货款、初验款、终验款、质保款、服务费)的付款手续。该合同已支付(人民币)大写,小写¥xx元,此次支付金额为(人民币)大写,小写元,尚需支付余额大写:元,小写¥xx元,扣除审计费大写:,小写¥xx元。 特此通知,谢谢合作! 开户名: 开户银行: 账号: 联系人:(TEL) 公司(盖章) 付款通知书范本(二): 付款通知书 xx公司: 贵司于2012年月与我司签订消防工程承包合同,根据合同约定,合同总额:人民币,依照合同规定的第4点的第1条按总价%的预付工程款,人民币万仟元整,¥。 根据合同规定,(工程进度到哪支付第几笔款) 来函特请贵司尽快按双方约定付款,十分感谢! 敬祝商祺! 收款银行帐户信息:

收款人:xx公司收款银行:xx银行xx支行 收款帐号: 广东工程有限公司(盖公章) 2012-- 付款通知书范本(三): 委托付款通知书 委托付款通知书 xx公司: 请将我单位承建的合肥京东方半导体二期项目进度款肆拾万元整(¥:400000.00),汇入以下账户,户名:xx,账号:xx;开户行:xx 因此而产生经济、法律等职责由我公司全部承担。特此委托! xx公司 20xx年7月18日 付款通知书范本(四): 付款通知书 中证期货有限公司: 我□公司(□本人)确认我□公司(□本人)在贵公司截止年月日 及之前的所有交易及结算结果。 截止上述日期,我□公司(□本人)在贵公司账户的资金状况如下:客户权益:元,保证金占用元,可用资 金元;请从我□公司(□本人)在贵公司账户中取出: 人民币大写仟佰拾万仟佰拾元角分, 人民币小写元,按以下方式转出:

罚款通知单

编号: 经检查,消防班组在施工现场负一层管道安装作业过程中,一名工人移动脚手架上作业未佩戴“安全帽”存在严重安全隐患,多次强调未果。现按要求处50元罚款(大写人民币伍拾圆整)。 重庆市万州区晟杰建筑工程有限公司 重庆三峡医药高等专科学校学生活动中心 2018年3月4日项目经理:安全员:班组长:

编号: 经检查,桦廷劳务在施工现场屋顶女儿墙抹灰作业中,4名工人未佩戴安全帽。违章作业。且在塔吊覆盖范围内作业,存在严重安全隐患,多次强调未果)。现按要求处4*50=200元罚款(大写人民币贰佰圆整)。 重庆市万州区晟杰建筑工程有限公司 重庆三峡医药高等专科学校学生活动中心 2018年3月4日项目经理:安全员:班组长:

编号: 经检查,桦廷劳务在施工现场外抹灰作业过程中,工人2米以上高空作业, 1、多人未系挂安全带, 2、外架栏杆高度不足, 3、一名工人未系安全带、未佩戴安全帽在外架违章作业。 4、多名工人未进行三级安全教育、安全交底强行进入施工现场作业, 存在严重安全隐患,多次强调未果(昨日安管站汪艮华,现 场检查并要求立即整改,桦廷劳务至今任然不整改。)现按要 求处1000元罚款(大写人民币壹仟圆整)。 重庆市万州区晟杰建筑工程有限公司 重庆三峡医药高等专科学校学生活动中心 2018年2月2日项目经理:安全员:班组长: 注:要求立即停止违章作业、进行三级安全教育、安全交底、整改合格后方可复工。

安全隐患处罚单 编号:36经检查,桦廷劳务在施工现场砌体班组材料吊运作业过程中,违反十不准吊,违章吊运斗车、违章用一根钢丝绳吊十包水泥。存在严重安全隐患,多次强调未果,现按要求处罚,处200元罚款(大写人民币贰佰圆整)。 重庆市万州区晟杰建筑工程有限公司 重庆三峡医药高等专科学校学生活动中心 2017年12月22日注:若再有类似行为项目部将给予加班处罚。 项目经理:安全员:班组长:

租金付款通知书

租金付款通知书 付款通知书 中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司:我与贵公司签订了衡阳御都华天国际大酒 店有限公司基站房屋场地租赁合同,合同编号为:cmhnhyhq2009-4-05 合同总金额为:(人 民币)¥40000.00,现需支付2012年10月至2013年10月房屋租金。该合同已支付16000.00 元,此次支付(人民币)大写捌仟元整,小写8000.00元,尚需支付16000.00元。收款人: 开户银行: 账号:特此通知,谢谢合作!收款人: (tel:) 2011年12月11日篇二:房租缴费通知书房租缴费通知书 根据您/贵公司同我公司/本人签署的房屋租赁协议,贵公司已付的房屋租金已于年月日到期,现在需支付年月日至年月日 房屋租金及物业费。 房屋租金总计:。(¥)(备注:按照合同房租以每年 %比例增长,基数不变)物业管理费(元/月/ ㎡):(¥)合计:。(¥)望您/贵公司接到通知后,尽快向我公司/我缴纳房屋租金及物业费用。并将付款凭证复 印件交于我公司/我。 特此通知!年月日篇三:租金费用管理规范租金费用管理规范租金、费用的收取是购物中心的主要利润来源。对租金、费用的收取管理规范应遵守以 下方式进行管理。 一、租金费用的计算方法及收取标准: 1、计算方法:

租金标准(元/平方米/天)* 实际天数 * 租赁面积 = 实收租金物业费标准(元/月)* 应收月数 * 租赁面积 =实收物业费广告费标准(元/月)* 应收月数 * 租赁面积 =实收广pos机使用费标准50-100(元/月)* 应收月数 =实收pos机使用费。营业员管理费10-30 元/人/月 胸卡工本费2元/卡 物业费收取标准各地区自定,但标准要一致。 pos机使用费、营业员管理费各地可视情况而定。但需标准一致。 装修押金:5000-10000元/户施工人员胸卡押金:20元/卡地锁押金:200元/间 pos机押金:500元/台 更衣箱钥匙押金:20元/把营业员胸卡押金:10元/卡营业员服务质量保证金: 长期500元/人;短期300元/人 水、电费的收取以实际的计量表记录数据或根据公摊的面积比例计算数据进行收取。 二、租金费用的收取方法: (一)合同签定后的第一次租金、物业费、广告费、保证金的收取由主谈的招商经理,根据合同的条款内容,负责为商户开具“付款通知单”,商户凭“付 款通知单”到财务部交款。首笔应交费用收齐后,方可进场装修和经营。 (二)日常租金费用的收取 1、每月由商店综合主管根据合同的收费标准,开具一式三联的“付款通知单”,交至店面经理。 2、店面经理审核后将其中第三联以函件形式发至商户;并督促商户按时携带付款通知单到财务部交款。其余两联转给出纳以备收款时查核。 3、财务部门收到商户租金等费用后,应为商户开具发票。付款通知单加盖收讫章后,财务留一联做帐,另两联由财务部门转综合主管,综合主管转管 理部经理一份便于掌握租金收缴进度,综合部留一份存档。

文书处理程序

文书处理程序 (一)发文处理程序 1.拟稿 是发文办理的第一个环节,主要贯彻领导人或机关意图的重要环节。 2.审核 秘书部门负责人或机关领导人对文件从内容到形式做全面检查和修正 3.签发 领导人在签发时要做到严谨和谨慎 4.复核 检查文书的审核、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,附件的份数和页数是否符合正文要求,内容是否完整,格式是否统一规范。 5.缮印、用印 经过复核的公文。要加盖公章以示公文的有效性 6.发文登记 有专门的发文登记本,一般包括顺序号、发文日期、发文字号、密级和份数等。 7.分发 由秘书部门通过邮寄、传真直接递送等方式发送到收文单位或个人 (二)收文处理程序 1.签收 首先要清点,其次要检查,最后签字 2.分类 将信件按急件、要件、密件、例行公事件、私人件等各类区分 3.呈送 记得文件中的要件、保密函件,重要人物或部门来的信件,秘书不能轻易拆。 4.拆封 要保持信件的完整,特别是里面的文件不得损坏,拆开后对信件的内容进行检查,核对订购物品的品种、数量、规格。传真信件进行复印后在进行处理。不慎拆了别人的信件,要及时向收件人道歉 5.阅信 6.登记 按收文薄所列内容逐一登记 7.处理 秘书在需要办理的每份文件上的首页贴上“文件处理单”。 8.拟办 是由领导人批办之前,由秘书部门负责人、经授权或水平较高的秘书人员在仔细研究文件的基础上,提出如何办理文件的初步意见。 9.批办 是指领导人对来文由谁处理,如何办理做出决断的行为 10.传阅 注意传阅的范围和方式 11.承办 是指承办部门或承办人员根据领导人拟办的意见和文件的内容要求,对文件进

行具体办理、落实的过程。 12.催办 指对每份文件处理环节的催促 13.办结 由具体的承办人在文件处理单上留注或电话回复承办结果和日期。表明文件办理结束的行为 秘书在文书处理中的作用 秘书的工作是琐碎而且繁杂,在企业中秘书起到承上启下的作用,是上司和员工之间的纽带。秘书在文书处理中要正确领会其中的含义,替上司过滤事物。使事情得以有效的解决,提高工作的办事效率。另外,秘书是辅导型的身份出现的,秘书注意自己的身份,不得无端做出决定。 在收文处理过程中,要对公文进行过滤、筛选选择重要有价值的信息进行整理规划,减小领导的工作量。 在发文处理中,秘书要对每一步进行认真的分析,做到严谨万无一失,提高工作的效率。 所以秘书在企业中的作用是至关重要的,我们要提高自己的专业水平和工作能力,只有这样才能骑到事半功倍的效果。

处罚通知单模板

处罚通知单模板 【第1篇】员工处罚通知单模板 ______: 你于___年___月___日你的行为,违反了公司《规章制度》与《员工手册》相关规定第___章第___条第___款之规定,为严肃公司规章,教育本人及他人,经报批,决定对你的行为处以_________的处罚,谨此通知! ______有限公司 ______部 ___年___月___日 【第2篇】供应商处罚通知单 供应商名称:文华 供应物资名称:铝管 规格(型号):黑色 数量(gk):10030PCS 处罚原因: 1.供应商来料不良未打孔、打孔错误占8.2%;色差、漏底色占1 2.9%;碰伤、擦花占75.64%;其他不良占 3.26% 2.由于进料质量异常较多,必须专门安排品检员跟线挑选减少

报废率,特扣除相关工时费如下; 3.轻微碰伤、擦花、漏底特安排生产使用黑色油性笔补色(此工时费暂不计算) 处罚依据: 《送货单》《8D报告》《供应商管理办法/WI-PU-004》《采购合同书》 处罚方式:□现金□货款:处罚总金额:537 人民币 索赔项目: 质量不良品给予挑选和加工:损失费(元):/ 价格/:损失费(元):/ 交期/:损失费(元):/ 服务/:损失费(元):/ 物耗/:损失费(元):/ 运输/:损失费(元):/ 差旅/:损失费(元):/ 其他/:损失费(元):/ 计算方法: 1.从8月23日下午13:30开始生产到8月28日9:00止共安排一名品检员跟线挑选 ①底薪1800÷24/天制×3天/8小时=225元(正班) ②周六下午至晚上加班共8H+周日8H+三个晚上加班共10H

(8+8+10×12=312元) ③合计:正班225元+加班费312元=537元 签核 采购部:_____ 品管部:_____ 生产部:_____ 总经办:_____ 说明: 供应商如对该处罚有异议,请在3日内与深圳市浩天电器有限公司采购部联系,否则视为认可该处罚,采购部将通知财务部从贵司货款中扣除。 备注: 附件有相关不良品图片和8D报告。 【第2篇】处罚通知单模板(空表) 处罚对象 处罚时间 处罚事由 处罚依据 处罚决定

租金付款通知书.doc

附件一 付款通知书 中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司:我与贵公司签订了衡阳御都华天国际大酒店有限公司基站房屋场地租赁合同,合同编号为:cmhnhyhq2009-4-05 合同总金额为:(人民币)¥40000.00,现需支付2012年10月至2013年10月房屋租金。该合同已支付16000.00元,此次支付(人民币)大写捌仟元整,小写8000.00元,尚需支付16000.00元。 收款人: 开户银行: 账号: 特此通知,谢谢合作! 收款人: (tel:) 2011年12月11日篇二:房租缴费通知书 房租缴费通知书 租户: 您好。 根据您/贵公司同我公司/本人签署的房屋租赁协议,贵公司已付的房屋租金已于年月日到期,现在需支付年月日至年月日房屋租金及物业费。 房屋租金总计:。(¥) (备注:按照合同房租以每年 %比例增长,基数不变)物业管理费(元/月/㎡):(¥)合计:。(¥)望您/贵公司接到通知后,尽快向我公司/我缴纳房屋租金及物业费用。并将付款凭证复印件交于我公司/我。 账户名: 账号: 开户行: 特此通知! 年月日篇三:租金费用管理规范 租金费用管理规范 租金、费用的收取是购物中心的主要利润来源。对租金、费用的收取管理规范应遵守以下方式进行管理。 一、租金费用的计算方法及收取标准: 1、计算方法: 租金标准(元/平方米/天)* 实际天数 * 租赁面积 = 实收租金物业费标准(元/月)* 应收月数 * 租赁面积 =实收物业费广告费标准(元/月)* 应收月数 * 租赁面积 =实收广告费 pos机使用费标准50-100(元/月)* 应收月数 =实收pos机使用费。营业员管理费10-30元/人/月 胸卡工本费2元/卡 物业费收取标准各地区自定,但标准要一致。 pos机使用费、营业员管理费各地可视情况而定。但需标准一致。 2、押金 装修押金:5000-10000元/户施工人员胸卡押金:20元/卡地锁押金:200元/间

文书处理的基本知识

文书处理的基本知识(2课时) 【教学目标】 1、知识目标: (1)掌握文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么? (2)懂得公文的行文制度是怎样的。 2、技能目标:能够熟练运用公文的行文方式。 3、情感目标:以学习小组形式,进行讨论思考,增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。 【教学重点】 懂得公文的行文制度是怎样的,让学生掌握、强化知识点。 【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则 【教学方法】 小组归纳要点质疑法、小组合作探究法 前置作业 1.从文中找出文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么? 2、公文的行文制度是怎样的? 3.公文的行文规则如何? 【教学过程】 一、安全教育小演讲(学生上台发言) 二、导入新课(活动导入) 以鹤山职中的文书处理为例,讲讲与教育局的行文关系等。 三、学习成果汇报(师生活动) 1、学习小组就有关前置作业进行讨论,然后归纳总结出本次学习的最后结论。老师巡视、引导。 2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组,听听他们的想法。 3、学生上台发表 4、根据学生的回答,鼓励小组之间互相提问题,质疑,从而更深一步的理解课本的知识点。 5、在学生回答问题的过程中提练要点,进行总结,做好板书、点评。 四、老师归纳总结本课时知识要点: 一、文书处理部门的基本职能和具体工作: 正确认识文书处理的重要性,介绍古代文书处理部门的地位:仅次于国王和主教。 1、基本职能:负责单位文书的拟制、处理和管理工作及建立有关制度;保管及立卷归档工作等。 2、基本任务:组织文书处理工作;辅助领导处理文书。 3、具体工作: A监督、指导文书工作;B文书形成过程的管理;C文书处理的具体业务工作; D文书的管理和立卷归档 二、行文制度 1、什么是行为制度? ——包括行文关系、行文方式、行文规则。 2、重要性:行文制度是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。 (一)行文关系 1、什么是行文关系?——指发文机关与收文机关之间公文的往来关系。 2、明确行文关系的作用: 有助于正确把握行文方向;选择正确的行文方式;正确执行行文规则;保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

员工处罚通知书

员工处罚通知书 公司处罚通知范文格式 处罚通知 XXXX年XX月X日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。 此次事故责任人及赔偿金额如下: 1. 事故直接责任人XXX,200元; 2. 事故间接责任人XXX、XXX,各100元; 3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任,各50元。 望各位同事引以为戒,特此通知。 XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXX年X月X日 公司处罚员工的通知单范本 编号:——————日期:—————— 姓名 所属部门 职位 所犯过失: □擅自旷工 □不按规定着装 □代打考勤卡

□个人工位区卫生不达标、物品放置不符合规定者 □未佩戴统一制作的胸牌 □工作时间内从事与工作无关的事 □工作时打瞌睡 □故意不服从上级或拒绝接受正当命令 □故意不以适当方法工作 □屡次逃避工作 □工作时间内运行游戏 □违反其它计算机及网络使用规定 □串岗或聚集闲聊 □公话私用 □无故在接待区逗留嬉戏闲聊 □未经批准,在非工作时间邀约非本公司人员进入公司□不检点行为: □其它不良行为: 处分: □谴责(口头警告) □记小过处分 □记大过处分 □停职由 年月日至年月日 共____日

罚款: 处罚依据:根据第条款。 处罚生效日期:________年____月___日 检查人: 罚单签署人: 备注 1、本罚单正联交由财务扣款;副联(复印件)由行政备案(记入员工档案)。 2、本罚单作为员工考评的依据之一。

公司文书处理制度定稿版

公司文书处理制度 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

八、公司文书处理制度 (一)总则 第一条范围 本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理,事后也须按本制度补齐有关手续。 第二条定义 本制度所指文书,包括以下内容: 1.高层决策文书以及基层下达的文件。 2.部门会议文书与转阅文件。 3.合同书、证券、证书和劳动协议书。 4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。 5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。 6.往来书信、电报、任命书、意见书。 7.各种报告、各种统计表。 其中“1”与“2”项文书的处理,原则上按会议决定处理。 第三条类别划分 上述文书按机密程度、可划分为以下几类:

1.机密文书 (1)绝密。 (2)秘密。 (3)保密。 2.普通文书,即机密文书以外的文书。 3.其他文书,如公开发行的书籍、杂志、报纸,以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。 第四条适用原则 (二)文书的收发 第五条收发 到达本公司的文书,原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发: 1.普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时,编上文书的收发编号,注明收发日期;在文书登记簿上作好登记;由接受部门的主管,或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员;文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书,可以简化登记手续。 2.绝密文书或亲启文书,必须直接送交当事者,由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理 1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书,或者直接写给公司高层领导的文书,应立即通知秘书室主任;其他次重要文书,只需通知收发室的主任,并按其指示处理。 2.所有到达的文书,值班人员都必须一一作好登记,于此后第一个工作日早晨转交收发室。 第七条收发决定 所有文书的接受、转交、登记与领取事宜,都必须由收发室主任做出决定与指示。 第八条设立信使 在文书的接受与处理过程中,各部门间经常需要相互传递文书;因此,在文书档案室设一名信使,来回传递各类文书。 (三)文书的处理 第九条处理原则 文书处理的基本原则是“准确”与“及时”,并且明确文书处理的责任者。 第十条成文原则 凡重要的往来交涉,都必须形成“文书”或形成记录,即使情况特殊,也必须事后追忆,形成“备忘录”。 第十一条特例

转款通知书

转款通知书NO:001 (第一联xx公司联)我公司已于xx年x月xx日为“xx公司”四名员工缴完xx年x月份的社会保险,其中:养老三险共计xx元,医疗二险共计xx元,合计xx元(大写:xx整)。请贵公司接到通知后,于2015年6月30日前将此款项转到我公司对公账户内。 具体缴费明细表如下: 6月养老三险缴费统计表 单位:元 6月医疗二险缴费统计表 单位:元 特此通知! Xx公司人力资源部 xx年x月xx日

转款通知书 NO :001 (第二联 财务部联) 我部已于xx 年x 月xx 日为“xx 公司”四名员工缴完2015年6月份的社会保险,其中:养老三险共计xx 元,医疗二险共计xx 元,合计xxx 元(大写:xx 整)。“xx 公司”将于xx 年x 月xx 日前将此款项 转到我公司对公账户内,请贵部接到通知后及时查收确认。 具体缴费明细表如下 6月养老三险缴费统计表 单位:元 6月医疗二险缴费统计表 单位:元 特此通知! xx 公司人力资源部 xx 年x 月xx 日

xx 公司 转款通知书 NO :001 (第三联 人力资源部联) 我部已于xx 年x 月xx 日为“xx 公司”四名员工缴完2015年6月份的社会保险,其中:养老三险共计xx 元,医疗二险共计xx 元,合计 xxx 元(大写:xx 整)。“xx 公司”将于xx 年x 月xx 日前将此款项 转到我公司对公账户内,请贵部接到通知后及时查收确认。 具体缴费明细表如下 6月养老三险缴费统计表 单位:元 6月医疗二险缴费统计表 单位:元 特此通知! 需转款公司确认签字: 财务部门确认签字: xx 公司人力资源部 xx 年x 月xx 日

文书处理制度

文书处理制度 (一)文书处理标准 第一条文件的定义 此处所指的文件,包括各种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证粪文件、决议、参考文件、由簿、统计表及其传票等一切业务用文件。 第二条文件处理的原则 公司的文件处理必须保持收发之间的联系,分清责任所在。 第三条保存期限的分类 帐簿从其封闭之日,其他文件从组卷时算起,其保存期限分为如下五种。 (一)永久保存的。 (二)保存10年的。 (三)保存5年的。 (四)保存3年的。 (五)保存1年的。 第四条不同保管期限的文件内容 文件的保管期限依照以下标准制定,但还需要有为每一个具体文件划定保管期限的保管 期限一览表。 (一)永久保存的文件。 (1)公司法规及公司代表大会文件。 (2)董事会及其他重要会议的文件。 (3)有关经营方针及事业规划。 (4)预、决算材料。 (5)各项规章的制定及修改和废止情况。 (6)发至公司内部乘务员机构的指示及命令。 (7)重要的权利、财产的损失保全及其变更的情况。 (8)重要契约、合同的缔结、解除及其变更。 (9)有关公司职的升降、赏罚及授予的重要内容。 (10)向官方提请的文件及官方批复文件中的重要部分。 (11)重要的诉讼文件。 (12)重要的统计及调查。 (13)除上述内容之外被认为重要的文件。 (二)需要保存10年的文件 (1)上述各种文件中需要永久保存的。 (2)与永久保存文件有关的手续、通牒、照会及报告等。 (3)事业规划及经营方针的实施细则。

(4)预算的统制及实施细则。。 (5)权利和财产的得失、保全及其变更。 (6)诉讼及登记。 (7)与各规定相关的指示事项。 (8)职员的升降、赏罚及授予。 (9)有关职员的卫生保健和福利设施。 (10)递交官方的文件及官方下达的命令。 (11)有关调查的内容。 (12)业务上的差错及事故。 (13)现金出纳簿、核对帐目及各种会计票据。 (14)除以上内容之外,不属于永久保存的,具有重要意义的文件。 (三)需保存5年的文件 (1)以上两项所列各业务中产生的报告、调查及参考资料。 (2)各种简便帐目。 (3)参照前面各项相关的文件。 (四)需保存3年的文件 (1)与经营无关的一般往来文书,但过于简单的除外。 (2)简单的来往文件。 (3)特别简单的通知、报告、调查及参考文件。 (4)仅供一时之用的帐簿和用途单一的文件。 第五条文件的整理、装订 办结完毕的文件需进行适当的整理、装订、此项工作由文件收发部门逐年进行,会计文件依会计年度进行整理装订,然后分别保管。若没有逐年或逐会计年度整理必要之文件,可另选适宜的时间段装订,这种情况需注明装订年度及文件年限。 第六条保存文件目录的制作 依第五条整理过的文件,应在某一组文件的首页或袋皮、附页上注明文件号码、名称、 保管期限、单位名称及起止年月日,并将其记入同样内容的文件清单,分门别类地保管。 第七条文件保存中应注意的方面 保存的文件应分门别类地进行整理,并达到即使文件的整理者不在也能很容易地了解查 找方法的程度。 第八条文件向保管科的移交 各科需保存的文件向保管科移交时,依照另行规定执行。移交时间一般定在帐目封存和 其他文件归类完成时。 第九条保存文件的阅览 需要查阅已被保存的文件时,需要履行另外规定的有关手续并明确授权。查阅时不得将需查阅的文件从装订的文件集合申取下。 需要保密的文件,要特别注意其内容不得外泄。需经适当的责任者认可方可提出文件查阅。

公司处罚通知单

公司处罚通知单 公司处罚通知单范文 公司处罚通知单范文1 员工xxxx由于上班时间从事与工作无关的违规事项,对其本人罚款100元,责令1500字书面检查一次,并处警告处分一次。上级领导xxx处罚200元。 员工付蒙由于个人行为不当,对公司业务及形象造成不良影响,对其本人罚款100元,责令1500字书面检查一次,并处警告处分一次。上级领导xxx处罚200元。 书面检查应于12月5日下班前交至相关公司领导处,请各位员工引以为戒。 xxx公司 年月日 公司处罚通知单范文2 20xx年1月11日晚上21:20分,发现一车间四班员工侯明特、蔡晋、翻窗在一车间厂房外通道吸烟,一车间厂房外通道处树叶、杂物等易燃品较多,容易发生火灾,此处及厂房四周通道是公司严禁吸烟区域,严重违反了公司管理制度,按照公司管理制度,故给予严重警告处分及每人200元处罚。 望其他员工引以为戒!杜绝类似 事件的再次发生! 特此通报 行政部 20xx年1月12日 公司处罚通知单范文3 公司各部门: 20xx年8月2日凌晨1:00左右,公司保安科组织对全厂下晚班员工所携带出厂物品进行突击检查,在检查过程中发现员工鲁小峰手提包有异常,要求其开包接受检查,其手提包内有公司产品且无任何出厂门凭证,属于个人偷盗行为。 为严格执行公司规章制度,经公司研究决定,对鲁小峰的偷盗行为作出如下处理: 一、给予鲁小峰开除的处分。 二、给予罚款400元的处罚,并在本人的’工资中扣除。 特此通报! 湖南XX有限公司 20xx年8月2日 公司处罚通知单范文4 XXXX年XX月X日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。 此次事故责任人及赔偿金额如下: 1. 事故直接责任人XXX,200元; 2. 事故间接责任人XXX、XXX,各100元; 3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任,各50元。 望各位同事引以为戒,特此通知。 XX有限公司 XXXX年X月X日

文书处理软件.pdf

文書處理軟件 在辦公室自動化 (Office automation) 這電腦應用的層面上,文書處理工作是最重要的一環。在電腦軟件開發公司的良性競爭下,今天的文書處理器 (Word Processor) 不單能建立、存儲及打印普通文章,更具備不弱的排版 ( Desktop Publishing )及網頁製作(Homepage Editing) 功能,能整合圖像處理、試算表、數據處理各工作於一身,製出書信、報表甚至整本書本。 基本概念 比起打字機來說,電腦文書處理器的優點多不勝數,例如: 能存儲編輯好的文章,以備將來再用; 能於打印前在屏幕中清楚看見整篇文章; 易於加插及修改錯字及段落; 能出多種不同類型及不同大小的字體; 能印出多篇副本; 能結合多篇文章; 打印效果精美; 提供範本(Templates),節省打字時間; WYSIWYG ( what you see is what you get ) 意思是「在屏幕看到的就是所得到的」; 提供拼字檢查 (Spelling Checking)、文法檢查 (Grammar Checking) 及同義字 (Thesaurus)等功能 本章所介紹的由微軟公司發展的全球最流行文書處理器 -- 中文Word 97 for Windows。本章將會介紹Word 97的以下功能: 1. 基本鍵入及修正技巧( Typing and Revising ) 2. 字元、段落及版面格式的設定( Formatting Text Characters, Paragraphs and Page Layouts ) 3. 清單格式設定及排序( List Formatting and Sorting ) 4. 尋找、替代及校對( Finding, Replacing and Proofing ) 5. 表格 (Table) 6. 圖文框、報紙式欄位及圖片(Frames, Newspaper-style Column and Graphics) 7. 插入物件( Insert Objects ) 8. 文件處理( File processing ) 9. 合併列印( Mail merge ) 10. 文章範本( Document templates ) 11. 長文章製作( Creating Long Document )

罚款通知单

.(部门): 因年月日你部门(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日 罚款通知单(此联由部门留存) . (部门): 因年月日你部门(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日 罚款通知单(此联由部门留存) . (部门): 因年月日你部门(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日 罚款通知单(此联由部门留存) . (部门): 因年月日你部门(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日

财务部: 因年月日(部门)(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日 罚款通知单(此联由财务部留存) 财务部: 因年月日(部门)(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日 罚款通知单(此联由财务部留存) 财务部: 因年月日(部门)(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日 罚款通知单(此联由财务部留存) 财务部: 因年月日(部门)(人员)迟到/早退,依据公司《劳动纪律管理办法》4.3.6.2条款,《考勤管理办法》条款处以10元罚款,请于1日内到财务部交付罚金。 人事行政部 年月日

文书处理中的公文传阅

文书处理中的公文传阅 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践,对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作,有了一些粗浅的认识,主要有如下几个方面:一、公文传阅的不可替代性随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用,有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要,因而在可以取代传统的公文传阅程序,这种看法是不妥的。因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要,但达不到公文传阅的实际效果;一是公文传阅追求"流水式"批示效应,领导成员和有关部门依次阅文,然后把批示(意见)内容集中起来才能形成民主决策;二是公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程,通过公文传阅互相通气,交换看法,可以避免对一些问题产生歧义,有助于领导之间取得共识;三是通过公文传阅,集领导亲笔签署意见于一纸,可以实现公文处理过程的完整记录,形成准确的文书档案;四是公文传阅与复制分送相比,慢中见快,所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上,可以提高办事效率,避免失误、遗忘和其它漏洞。二、公文传阅的多样性公文传阅工作看似简单,其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式,就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度,造成积压、断线,乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。(一)专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕,并杜绝泄密,文秘人员必须严格按照限定的阅知范围,亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批,坐候领导阅完签名、注明时间,再由送文人直送下一位阅文领导,直至传阅全程终结。这种方式,具有迅速、准确、保密、高效的优点,但占用专送人员的时间多,如运用过频,将干扰领导人的正常工作,应从严掌握。(二)回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报,是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A 对一个文件已作了批示,要求传给领导B和领导C阅知,B同意A的意见,而C却批了同A 相反的意见,这时文秘人员应将C的意见回传给A和B,目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件,如果领导的意见不一致,承办部门就会无所适从。还有一种情况是尽管几位阅批人的意见基本一致,但后边阅批人对前边阅批人的意见回传给前边作过批示的领导。处理这类传阅件时拿不准的应征求有关领导同志的意见后再转。(三)集中传阅是指因紧急程度或密级所要求,一份公文需在极短的时间内由多人传阅,而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时,将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在,而是相互联系,有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时,要根据领导的要求和各自的工作习惯,合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。三、公文传阅的原则性(一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会给领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文,文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关,然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中,文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导,再传其他领导和有关部门;办件则应先传主管领导,一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见,另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位

文书处理实训作业

一、法文实训 背景资料: 中国维行保险股份有限公司是一家全国性、综合性保险公司, 经营范围包括各类财产保险、人身保险、国际再保险以及证券、信托业务等。公司总部设在广州,主要股东包 括:广州市投资管理公司,招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输(集团)公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险股份有限公司南京分公司于1995年4月21日,由中国人民银行批准正式成立。从成立起,南京分公司便着手建立科学明晰的组织架构,专业化的决策和规范化的风险控制体系,使公司在风险控制、投资管理、产品开发、业务拓展、服务体系等方面在同业中处于领先地位,业务得到了长中的发展。 为响应总公司号召,早日实现维行进入“规模500强,品质400优”的目标,中国维行保险股份有限公司南京分公司决定从2012年4月1日起开展“扎实基础、提升品质,促进南京产险持续快速发展”活动。主要活动是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在2012年3月28日前上报活动开展情况。按照活动方案要求:头脑风暴会是指每月邀请著名专业顾问前来讲座;演讲会每月一个主题,全体员工必须积极参与;合理化建议活动全体员工必须参与,每月评选出3篇优秀征文上报;按期上报活动组织和进行情况。 发文实训要求 2012年3月12日,南京分公司总经理王浩将秘书刘丽叫到办公室,对她说明了这次活动的目的要求,让她马上写一份通知,发到分公司各部门和南京各分支机构,告知有关活动事项。刘秘书用记事本将王总经理的话记录下来,走出经理办公室,回到自己办公室,立即开始拟写通知,①请演示领导交拟和秘书撰写通知的过程,并请制作出通知的初稿。 初稿完成后,刘秘书将这份通知写在统一的发文稿纸上,拿给王总经理审核,王总看后签字同意发出。②请演示领导审核签发过程。 刘秘书将这份通知编上发文号“苏维保〔2012〕10号”,写在发文稿纸的相应栏内,再检查一遍通知的正文内容,确定无误后,把这份发文稿拿到文印室,交给打字员郭兰打印成定稿,打印份数为10份。小郭让刘秘书明天下午2:00来取。③请演示秘书编号印制文件的过程。 3月13日下午2:00,刘秘书将打印好的通知定稿从文印室取回,逐

应收账款转让通知书模版

应收账款转让通知书 编号:XXXXXXXX号 致XXXXXX股份有限公司: (以下简称“转让方”)作为卖方,与作为买方的贵公司之间签订过有关商品购销 业务的商务合同(合同编号:XXXX的XXXX合同)及相关附件、补充文件,基于该合同 所产生的全部订单均属于该合同的一部分。 转让方已将在该商务合同项下已经发生但尚未到期合计金额¥XXXX元的应收账款 及相关权益全部转让给XXXXXX保理有限公司(以下简称“受让方”),对应发票详见 《发票清单》(以下简称“前述发票”)。由受让方提供保理服务,转让方与受让方已 就受让应收账款及所涉融资事宜另行签署了《保理合同》(编号:XXXXXXXXX号)。 在上述合同项下应收账款期满或付款条件成就时,请贵司直接付款至: 户名: 账号: 开户行: 特别提醒: 1、贵司接到本通知后,转让、受让双方的债权转让通知义务已经完成,无论贵司是否回复,按照法律规定,转让方和受让方已向贵司履行通知义务。 2、前述账户为转让方向贵司收款的唯一账户,该账户未经受让方书面同意,转让方不得更改。如贵司未按上述回款账户回款,则视为贵司未履行相应付款义务,我司有权要求贵司赔偿由此给我司造成的所有损失。 3、转让方向贵司开具的前述发票所记载开户行及账号与本通知书不符之处以本通知书为准。相应发票的任何退回、重开、更换等行为均需通过受让方办理。 转让方:(公章)受让方:(公章) 法定代表人(负责人)法定代表人(负责人) 或授权代理人:(签章)或授权代理人:(签章) 年月日年月日 回执 致:,XXXXXX保理有限公司, 我方已知晓《应收账款转让通知书》(编号:XXXXXXXXX全部内容,同意在贵司受 让的应收账款期满或付款条件成就时,无条件按照按其记载的付款方式支付相应的应收 账款款项,若我方未能按照其记载的方式及时、足额的支付相应的应收账款款项时,我 方自愿承担由此引致的一切法律责任,放弃任何抗辩的权利。 (公章): 年月日

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