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材料管理办法实施细则

中国建筑第***工程局有限公司

材料管理办法实施细则

1总则

1.1目的和依据

为规范材料管理行为,健全公司材料管理体系,提高项目履约能力,

降低材料成本,依据国家、地方法律法规、股份公司材料管理有关规

定,结合公司实际制订本实施细则。

1.2适用范围

本实施细则适用于司属各二级单位、大项目部及项目部的材料管理工

作。

1.3管理原则

1.3.1统一原则:统一管理体系、统一工作程序、统一表单格式。

节约原则:减少材料积压、降低材料损耗、加快料具周转。

及时原则:及时办理材料验收、入库、领用、出库、入账、盘点、核

算及统计报表手续。

1.3.2材料管理工作应以我公司的生产经营任务为依据,以提高经济效益为

核心,做到供应好、管理严、周转快、消耗低、费用省,保证我公司

施工生产有效顺利地进行。

1.3.3材料管理的内容包括:材料管理机构设置及岗位职责,材料计划管

理,材料采购管理,材料装卸、运输管理,材料验收、贮存管理,产

品标识和可追溯性管理、限额领料管理,周转料具管理,账、证管理

等。

1.4术语定义

材料包括主要材料、辅助材料、消耗性材料、周转材料等。

主要材料指构成工程实体的材料。通常包括:钢材、水泥、木材、砂、

石、砖、砌块、灰、沥青、油毡、保温材料、装饰材料(玻璃幕墙、

石材幕墙、墙地面装饰材料)、水电暖安装材料等;

辅助材料也是构成工程实体、但使用量较小的材料。通常包括:五金

材料、电器材料如铁丝、铁钉、铅丝、漏电保护器等;

消耗性材料指不构成工程实体,不能界定为周转材料、也不符合固定

资产的各种用具材料,如工具、管理用具、劳动保护用品等。通常包

括安全帽、安全网、班用工具、个人用具等。

周转材料是指施工中多次周转使用、不构成工程实体的材料。通常包

括:模板类(钢模板、竹夹板、木模板、定型塑模等)、支架类(钢管、

扣件、顶托等)、木材类(方木、木跳板等)、钢材类(槽钢、工字钢、

钢板等)、活动板房类。

2材料管理组织机构及职责

2.1材料管理组织机构:

1)司属各单位材料管理,应依据公司有关规定建立健全材料管理体

系,认真抓好材料管理制度、规范和标准的贯彻落实。

2)公司材料设备部负责全公司材料业务的过程管控。

3)二级单位/大项目部应设置材料设备部,配置材料管理人员不少于2

人。

4)项目部必须设置材料设备部,并按项目规模配置专职材料管理人

员,且不少于3人(装饰项目专兼职人员不得少于2人)。

5)各级机构应保证人员落实到位,并保持相对稳定。

6)各级材料管理人员必须为企业正式员工,要求持证上岗,外聘人员

不得从事材料管理工作。

7)项目部材料采购、验收、保管必须三权分立,禁止一人办理整个材

料业务流程(即:不能一个人既办理采购、又办理验收或入库保管)。

2.2公司材料设备部职责

1)贯彻落实股份公司、工程局材料管理规定,建立健全公司材料管理

体系,负责制定公司材料管理实施细则。

2)负责公司材料管理业务、《项目管理系统》的指导、培训,监督、

检查项目部材料管理制度执行情况,对贯彻落实不力的,提出处理意

见。

3)监督执行限额领料制度,做到定额用料,节约材料,降低损耗,提

高经济效益。

4)负责协调公司自有周转料具、闲置材料、活动板房等物资调拨工

作。

5)负责按局、公司有关规定办理废旧物资处置工作,审核废旧物资处

理申请,监督、检查处理过程及废旧物资处理台账建立情况,收集汇

总建立公司废旧物资处理台账。

6)负责公司材料统计报表管理工作,建立和完善价格信息库,定期向

全公司发布材料市场信息价,及时为经营投标提供物资市场信息价和

参考价。

7)负责组织公司材料系统业务竞赛和创先争优评选活动,总结推广与

交流先进管理经验。

8)及时准确地做好统计报量工作,根据《综合项目管理系统》要求,

监督检查并作好本业务范围内的数据录入;根据材料供应、库存和消

耗情况,定期进行经济活动分析,建立健全材料管理资料档案,为领

导决策和科学管理提供依据。

2.3二级单位/大项目部材料设备部职责

1)执行工程局、公司材料管理规定,建立健全本单位材料管理体系;

设立材料设备部或指定材料管理负责人,实施材料管理专项工作。

2)按时完成上级下达的各项经济技术指标和管理目标。

3)负责本单位材料管理业务、《项目管理系统》的指导、培训,监督、

检查项目部材料管理制度执行情况。

4)负责协调本单位自有周转料具、闲置材料、活动板房等物资调拨工

作,根据施工生产进度要求,掌握料具使用的轻重缓急,做好内部料

具平衡调度、调剂工作,最大限度地减少、压缩“库存”材料。

5)严格执行限额领料制度,加强对限额领料单的审核力度,搞好材料

核算,分析节(超)原因,贯彻执行材料节(超)奖(惩)办法,监

督奖惩兑现。

6)负责本单位材料统计报表汇总、上报、管理工作。

2.4项目部材料设备部职责

1)执行工程局、公司材料管理制度,项目部设立材料设备部,进行明

确分工,并明确材料内业管理负责人。

2)负责编制项目材料采购计划。

3)负责现场材料采购(零星材料)、进场、验收、入库、储存、领用、

退料、盘点等管理工作。

4)认真履行公司质量、安全和环保体系所赋予的管理职能,及时认真

做好物资文件和资料的收集、整理、保管、使用和归档工作。

5)负责材料进出库台账和材料出入库凭证等管理。

6)严格执行限额领料制度,控制预算数与实耗数的比例,落实领料手

续,负责领用材料的汇总核算,贯彻执行材料节(超)奖(惩)办法、

奖惩兑现。

7)负责材料成本分类汇总,参与成本核算。

8)负责对项目材料耗用情况进行监控和跟踪检查,开展修旧利废,确

保材料成本降低额度。

9)负责按规定进行物资调拨、废旧物资处理工作。

10)负责材料类统计报表编制及上报工作,定期上报公司分类物资台

账(excel版),提供项目所用物资价格信息,为公司建立价格信息库

提供数据。

2.5项目部商务管理部门职责

1)负责编制项目材料总需求计划。

2)负责审核批次需求/采购计划。

3)负责核定主要材料的消耗标准,如钢筋、模板、方木、钢管、扣件

的消耗标准。

4)负责各分包单位限额领料的奖罚核算。

2.6项目部工程管理部门职责

1)负责编制项目材料月度需求计划。

2)负责编制、审核项目材料批次需求计划。

3)遵循“谁领料谁管理”的原则,负责材料领出库后的管理工作,分包

单位是执行者,项目栋号长是现场管理的第一责任人。

3)负责材料自出库到使用完毕分类分尺码放阶段的管理工作。

4)协助材料设备部落实施工现场材料堆放场地、确保进出场道路畅通。3材料计划管理

3.1材料需求、采购计划

3.1.1项目商务部在开工前十五个工作日内编制项目《物资总需求计划表》

(附件1),经项目商务经理审核、上报项目经理批准;项目商务部留

存,提交项目工程部、材料设备部各一份。

3.1.2项目栋号长根据材料总需求计划和施工进度计划,结合现场实际进

度,每月25日前编制下个月度的《物资月度需求计划表》(附件2),

提交项目工程部收集、汇总、商务经理审核、项目经理审批。

3.1.3项目材料设备部结合现场余料编制《物资月度采购计划表》(附件3),

报项目生产经理审核,项目经理审批。

3.1.4施工过程中,由栋号长或经办申请人编制《物资请购申请单》(附件

4),提交项目工程部或部门负责人,经项目合约商务部、材料设备

部、生产(副)经理审核、项目经理审批,审批通过后交项目材料设

备部组织供应或采购,《物资请购申请单》应预留足够采购、组织供

应时间,原则上最少不得少于3天,需要现加工生产材料应预留加工

生产时间。

3.1.5《物资请购申请单》内所列材料,如需纸质版报供应商或通过公司报

供应商,由材料设备部编制《物资批次供应计划表》(附件5),经生

产(副)经理审核、项目经理审批,审批通过后由材料设备部报供应

商或公司组织供应;其它材料由材料设备部按相应流程组织供应。

3.1.6建设方供应的材料,由项目工程部按照承包合同约定及施工进度计划

向建设方提出材料需求计划。

4供应商管理

按照公司《供应商管理办法实施细则》执行。

5材料采购管理

5.1按照公司《采购管理办法实施细则》执行。

5.2材料采购人员要做到按计划采购,按“五勤”(即勤问、勤听、勤跑、勤

看、勤记)的调查方法和“十不采购”(即没有计划不采购、未经领导批

准不采购、规格型号不符不采购、质量不合格不采购、价格不适宜不

采购、库存有积压不采购、有代用品不采购、能小改小革且经济合算

不采购、近处有不到远处采购、生产厂家有不到物资中间商处采购、

批发商有不到零售部门采购),“三比一算”(比质量、比价格、比运

距、核算成本)的原则完成采购任务,并及时办理验收手续。

6分供合同管理

按照公司《分包分供合同管理办法》执行。

7材料验收管理

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