文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 【招聘留学生】都知道面试后要发Thank-youemail,如何写才对面试加分?

【招聘留学生】都知道面试后要发Thank-youemail,如何写才对面试加分?

【招聘留学生】都知道面试后要发Thank-youemail,如何写

才对面试加分?

大家都知道,面试后回到家中,应该给面试官写一个Thank-youemail,再次提醒对方

你对于应聘岗位的兴趣,也算是一个最后机会"推销"自己。加上,留学生英文口语大多比NativeSpeakers弱,为了弥补面试中口语表达的不足,就更应该重视这个面试后的

Thank-YouNote。

一个漂亮的Thank-youemail,可以使你从众多面试者中突围而出,不仅有利于加强你

的面试官对你的认可,甚至还能在面试后起到“扭转局面”的作用,成为你获得Offer的关键因素。对于面试机会表示感恩是非常重要的,记得这个邮件需要以正面的角度去写。

然而,大部分求职者的Thank-YouNote都有一个通病:过长或过短,结构和用词落入俗套,内容干瘪,仅仅是直接或间接地重复resume的内容。这样的Thank-youemail不如不写,因为它可能产生面试官对你的负面影响,觉得你不专业、不知道轻重,连这么简单的邮件都不懂的写,反而扣分。

一位美国知名企业的招聘官说,每逢招聘季,他们都会收到不少这种“有问题”的Thank-youemail或是Thank-younote(手写邮寄),基本上他们不会去读完整篇,纸质的甚至直接丢进废纸篓。

怎样才能写出不会被直接丢进废纸篓的Thank-youemail?

写Thank-youemail并没有固定模版,而要根据你的具体面试情况调整。以下是几个Tips:01

重申你的强项、优势

Thank-youemail是一个非常好的机会提醒面试官你的强项和素质是如何跟应聘岗位和

公司的招募需求吻合。你可以先清晰无误地列明你对该职位及其职责范围的理解,并且有信心能完成对方或是你未来老板的工作要求。

然后根据你所理解的职责范围(可以再三确认岗位的Jobdescription),你可以在此

针对性“促销”你的软技能softskills(communicationskills,personalskillsetc.)和

硬技能hardskills(技术软件操作能力、相关实践经历等等)。如同在面试中回答behavioralquestions一样,在推销自己时可以举一个简短例子。

02

展现跟对方吻合的理念和价值观

大部分跨国企业,面试者非常多,而到了面试那关可能每个人拥有的软硬技能、经验也差不多,单凭简历上的信息是不够区分优秀人才。

但是,你可以透过展示你的理念、工作方式、你的价值观、你的独特经验等方面,真诚表达你已经在思考如何为公司所在招募中的团队提供你独有的价值。你可以利用在面试对话中发现的招聘官或是你未来老板的共同之处,更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是sharedvision、philosophy、workstyle等等。

同时,如果对方(面试官)在面试中提及到他的工作成绩或事业成就,你可以在邮件里表示赞赏,证明你有认真听他的分享,这样的认可也可以让他对你留下一个好的印象。但记得要发自真诚,恰到好处。切忌说过头话。

让对方对你产生一种感情上的共鸣,这样可以使其在作招聘决定时选择你。

03

“挽救”面试中的不足表现

对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说,就更应该写好这个Thank-youemail。这里指的表现不好,不是指你忘了带笑容,忘了跟对方握手的仪态上的个别问题,而是因为个人原因在整个面试中没有一个良好的状态。

如果你在面试中对于某个问题有不懂的回答或是回答有错误,你也可以在面试后寻查解答方法,然后简单提及一下你会如何解答面试中的一条问题。这样能在此展现你的积极性,展现你在工作场景中力求把被安排给你的任务完成好的一种态度。

04

邮件的格式及注意事项

?邮件标题写什么:Thankyouforthe[JobTitle]positioninterviewon[date]

?什么时候发:

o面试后的24-48小时

o如果你的面试在早上,你可以在当天的Endofday之前发;

o如果你的面试在下午,你可以在第二天(businessday)的早上发,确保对方可以上班第一时间看到,不过如果你的面试在周五下午,最好也是当天晚上就发出去,免得等到周一隔太久(有些Recruiter可能周末也会查看邮件)

?一定使用跟你简历上面同样的名字和邮箱去发,这样可以快速让对方辨识你是哪位应聘者

以下是几个范例供收藏:

?典型的模版(全职):

Good[morning/afternoon][Name],

ThankyoufortakingthetimetospeakwithmethismorningabouttheXXXpositionatABCfir m.Itwasapleasuremeetingwithyou,andItrulyenjoyedlearningmoreabouttheroleandtheco mpany.Afterourconversation,Iamconfidentthatmyskillsandexperiencesareagreatmatch forthisopportunity.Iamveryenthusiasticaboutthepossibilityofjoiningyourteamandwo uldgreatlyappreciateafollow-upasyoumoveforwardwiththehiringprocess.

Ifyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactmebyemailorphone .

Thanksagain,andIhopetohearfromyouinthenearfuture.

Bestregards,

JaneTaylor

?典型的模版(实习):

Dear[Name]:

Iappreciateyoutakingthetimetospeaktomeabouttheinternshippositionavailableat JonesCorporation.Iamexcitedabouttheopportunitytointernwithsuchawell-regardedorg anization.

Theinternship,asyoupresentedit,seemstobeanexcellentmatchformyskillsandinter ests.Iamconfidentthatmycourseworkinaccountingwillenablemetobeaproductivemembero ftheteam.Inadditiontomyenthusiasm,Iwillbringtothepositionawillingnesstolearn,bo thaboutthecompanyandtheaccountingfield.

Iappreciatethetimeyoutooktointerviewme.Iamveryinterestedinworkingforyouandl ookforwardtohearingfromyou.IfIcanprovideyouwithadditionalinformation,pleaseletm eknow.

Best,

YourSignature(hardcopyletter)

?如果在面试中有提及到特别的内容值得重提:

Dear[Name],

Thankyoufortakingtimetomeetwithmeyesterdaytodiscusstheprivateequityposition at[EnterFirmName].Basedon ourconversation,I’mevenmoreexcitedaboutthisopportunit yandIbelieveI’dbeagreatfitfortherole.Yourdescriptionofthepositionwasveryhelpfu l,andI’meagerforthechancetotakethepracticalskillsI’vedevelopedthusfarandapply themherewhilegettingachancetolearnmoreabouttheprivateequitybusiness.

Inparticular,Iwasinterestedtohearaboutthestructureandsuccessof[EnterFirmNam e].Iwishyouthebestofluckwiththenewfund.

Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,pleasefeelfreetocontactmebyphoneorviaemail.

Thankyou,

[CandidateName]

?如果你在面试中表现不足:

Dear[Name],

Thankyousomuchfortakingthetimetospeakwithme.Ienjoyedspeakingwithyou,andIfee lthatthepositionwouldbeagreatmatchformyacademicandprofessionalbackgroundandmysk illset.

However,Iamnotsuremyinterestandenthusiasmforthejobtranslatedinourinterviewt oday.Ihavebeenfeelingundertheweatherthisweekanddon'tthinkIwasabletoexpressmyapt itudeforthejob.

IwantedtotakethetimetoreassureyouthatIbelievemysenseofinitiative,highlevelo fmotivation,andpositiveattitudemakemeaprimecandidateforthisposition.I'mnotsurei fthatcameacrossduringtheinterview.

Ifyouwouldliketoarrangeanothertimetomeet,Iwouldappreciatetheopportunitytosp eakwithyouagain.

Sincerely,

JaneDoe

?BONUS:如果你的面试是通过Referral获得的,记得在面试之后也给推荐你的人发一个Thank-youemail

Dear[Name],

Thankyouverymuchforreferringmetothe[JobTitle]positionat[EmployerName]!Iinte rviewedforthejobtoday[oryesterdayorthedate]with[NameandJobTitle],[NameandJobTit le],and[NameandJobTitle]at[location,ifrelevant].

Ithinktheinterviewswentwell,andIenjoyedtheopportunitytolearnmoreabout[Emplo yerName].Ilookforwardtothenextstepsinthehiringprocess.[Name]toldmethattheywould beintouchin[timeframe].Ifyouwouldlike,Iwillkeepyouposted.

Again,thankyouforyourhelp.Igreatlyappreciateyourassistance.

Bestregards,

[yourname]

[Yourjobsearchemailaddress]

再次说明,Thank-YouLetter没有固定写法,要具体问题具体分析,要充分发挥你的写作才能。要逻辑严谨、用词得当、结构清晰,千万不能有语法和拼写错误(Doublecheck,triplecheck!)。

文档来源:专业留学生海归求职培训辅导机构海归求职网AceCareer

相关文档