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地磅打印操作流程

地磅打印操作流程

v1.0 可编辑可修改

1 地磅打印操作流程

第一种办法:车辆两次上磅

车辆上磅——按“打印”键——输入车号——按“输入”键;(此时不打印)

车辆上磅——按“打印”键——输入车号——按“输入”键。

(此时打印出磅单)

第二种办法:默认地磅称重为货物

车辆上磅——按“打印”键——输入“0”——按“输入”键。(此时打印出磅单)

第三种办法:已知皮重过磅

重车上磅——按“存皮”键——输入皮重——按“打印”键——输入车号——按“输入”键。(此时打印出磅单)

整件发货组操作流程

整件发货组操作流程 一、来货即贴有面单的整件货物(如优购、橡果货物) 第一步:按地区分拣 按面单上地址(注意看地级市后的县市名称,而不要只看地级市名称就分拣,如:无锡市江阴市的货物应放在江阴吊牌下),对应吊牌地区进行分货,注意轻拿轻放,整齐堆放,不得乱扔。同时注意两个相邻地区间的货物要留下一些空地间隔区分,以防止相邻地区货物混淆。 第二步:点货抽单 1、准备好蛇皮包装袋,根据蛇皮袋大小,估计该袋可装货物数量,按地区抽取可装货物面单的第二联(注意面单上标有“内有发票”的面单在抽单后要用胶带粘好,以防止发票遗失),将抽好的面单第二联用订书机装订好,以防止被风吹散而遗失。 2、根据蛇皮袋大小,将抽取了面单的货物装袋,同时点数货物并与面单核对。 3、将不能装入此袋的货物与对应面单取出,将已抽取出的该面单订在该单货物箱上,防止面单遗失。 4、将装入袋的货物面单订在一起,放在该袋货物顶部,清点货物数量后,用记号笔在该蛇皮袋侧写包号:1;写货物

数(如货物是3个就标示③)。(此步目的是为防止货物面单地址错或面单未抽、掉落后能方便找出货物) 5、将该地区货物全部抽单并装袋完毕,再次核对包装袋外自己用记号笔标注的货物总数量与面单总数是否相符。 第三步:送单扫码 将该地区装订好的面单再次点数,在装订好的面单第一张上面写明货物总数量后,送总台进行扫码进入电脑系统。 第四步:对码核单 将总台打印出来的装箱清单,按清单上的条码号与蛇皮袋中货物面单上的条码号核对一致后放入该袋货物上部,再次核对每张清单与袋内货物是否一致。 第五步:分地区包装 用派尔专用胶带将蛇皮袋封口操作。注意包装胶带要拉紧蛇皮袋,防止货物在运输过程中互相碰撞造成损坏。 第六步:袋外标注 称重并标重(KG),地区,件数(如:该地区有3大包,则分别用黑笔标明3-1,3-2,3-3),打包日期(如7月9日)第七步:地区统计 清点各地区发货件数并统计总重量,在当天地区发货明细表上注明。 第八步:装车发货

Word2010文档打印选项具体步骤.doc

Word2010文档打印选项具体步骤 Word2010文档打印选项具体步骤 在Word2010中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2010中设置Word文档打印选项的步骤如下所述: 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口,依次单击文件选项按钮。 2、在打开的Word选项对话框中,切换到显示选项卡。在打印选项区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下: 选中打印在Word中创建的图形选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形; 选中打印背景色和图像选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片; 选中打印文档属性选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容); 选中打印隐藏文字选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字; 选中打印前更新域选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域; 选中打印前更新链接数据选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接。 3、在Word选项对话框中切换到高级选项卡,在打印区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:选中使用草稿品质选项,能够以较低的分辨率打印Word

文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的; 选中后台打印选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑; 选中逆序打印页面选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部; 选中打印XML标记选项,可以在打印XML文档时打印XML标记; 选中打印域代码而非域值选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值; 选中打印在双面打印纸张的正面选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档; 选中在纸张背面打印以进行双面打印选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档; 选中缩放内容以适应A4或8.5 X11 纸张大小选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5 X11 尺寸的纸张; 默认纸盒列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。 以上就是Word2010文档打印选项的设置教程,想了解更多,请继续关注本栏目。 word2010如何插入SmartArt图形借助于SmartArt图形,word 2010... 怎么在Word2010中插入特殊符号在以前版本的Word,插入特殊符号...

过磅工作流程

过磅工作流程 原料过磅 1、来料时,门卫通知采购内勤确认来料,采购内勤再通知品管部抽检原料。原料合格的给予过磅,不合格的不予过磅。 2、检查地磅上是否有其他杂物,如磁铁等。 3、确认地磅无异常,将重量清零复位。 4、车辆上磅时,其时速不得超过5km/h。 5、车辆停好,确定车上无人及其他与原料无关的杂物。 6、开始称重,重量显示稳定后记下此时的重量,为毛重。 7、原料卸载后空车上磅,重复2-5步骤。待重量显示稳定后记下此时重量,为皮重。 8、计算净重,并与对方的数据对比。我方重量若比对方的重,则按对方的数据登记;若轻,则按我方的数据登记。 9、按最后确定的毛重、皮重及净重正确填写过磅单。 注意事项: 1、下雨天应不予过磅,因下雨篷布被雨淋会增加重量。 2、车辆上磅时,时速不得超过3公里/小时,否则会压坏地磅,使其称重不准确。 3、车辆在地磅上停留不得超过10分钟。 4、过磅时,须认真查看称重时的车辆状态,如磅上或车上是否有人,车辆是否安全上磅,重车和空车是否为同一辆车等。 5、过磅员应反复核对净重和皮重,无误后方可填写过磅单。

过磅工作流程 成品过磅 1、由门卫拿提货单到开票室确认提货信息。确认后,开票室开票交由成品仓管主持提货。 2、确认可提货后,空车上磅。上磅前先检查地磅是否能正常使用,地磅上是否有其他杂物,如磁铁等,重量是否已清零复位。 3、空车上磅,时速不得超过3公里/小时。 4、确认车上无人及其他杂物。 5、开始称重,重量显示稳定后记下此时重量,为皮重。 6、货装完后车辆再上地磅,重复2-4步骤。 7、开始称重,重量显示稳定后记下此时重量,为毛重。 8、计算并准确填写过磅单。 注意事项: 1、下雨天应不予过磅,因下雨篷布被雨淋会增加重量。 2、车辆上磅时,时速不得超过5km/h,否则会压坏地磅,使其称重不准确。 3、车辆在地磅上停留不得超过10分钟。 4、过磅时,须认真查看称重时的车辆状态,如磅上或车上是否有人,车辆是否安全上磅,重车和空车是否为同一辆车等。 5、过磅员应反复核对净重和皮重,无误后方可填写过磅单。

电子汽车衡操作规程

1.0开机前准备: 1.1司衡人员必须通过专门培训并取证后才能从事汽车衡操作。 1.2汽车衡四周间隙内不得卡有杂物,干净。 1.3汽车衡称重传感器完好,线缆完好。 1.4汽车衡各部连接紧固、齐全,接地良好。 1.5检查限位间隙是否合理,限位螺栓与秤体不应碰撞接触。 1.6清扫秤台台面,保持清洁。 1.7接线盒内是否干燥,盒内干燥剂经常更换,潮湿时可用电吹风吹干。 1.8汽车衡校验未过期。 2.0开机操作: 2.1打开稳压电源开关。 2.2打开多用电源插座开关。 2.3打开打印机电源,上好打印纸。 2.4启动电脑。 2.5打开仪表电源。预热15分钟,仪表不能在带负载时接通电源,停机时必须切断电源。 2.6确认衡体正常且空载,按仪表置零键(ZERO)。 2.7仪表显示是否正常,发现问题及时处理。 3.0运行过程注意事项: 3.1汽车衡额定承重载荷为100吨。 3.2车辆上汽车衡后要直线行驶,车速不得超过5km/h,行至衡中央缓慢刹车,车辆停稳且显示仪表稳定灯亮后方可计量。 3.3检查汽车是否完全上衡器,汽车停于衡器中部,确认车内无人、附加重物。 3.4车辆完全上衡,红外线监控器无报警。 3.5上重车称量并存储。 3.6称量空车皮重并输入有关信息。 3.7车辆不得在磅上停留时间过长,数据存盘后即可令车辆下磅。 3.8打印票据,加盖过衡专用章。 3.9将信息存入微机硬盘或做好相关记录。 3.10每次过衡后显示仪表必须清到零位。 3.11严禁任何闲杂车辆(非需称重车辆)和行人从衡上通过。

3.12汽车衡禁止接近最大称重的铲车之类的短轴距车辆过衡。 3.13禁止在衡器上进行电弧焊作业,若必须在衡器上进行电弧焊作业,必须将各传感器与秤体脱开、断开信号电缆与仪表的连接,电弧焊的地线必须接实在被焊部位附近,切不可使传感器成为电弧焊回路的一部分。 4.0停机操作: 4.1切断仪器仪表、打印机、多用插座、稳压器电源开关。 4.2清理操作间卫生,汇总检查、过衡记录。 4.3清理汽车衡卫生,检查衡器限位螺丝是否合格,衡器缝隙及四周有无杂物。 4.4操作间锁门。 5.0出现以下情况可紧急停机: 5.1遇到停电时应关闭所有电源开关,来电后再按顺序开机。 5.2当数据显示跳动无法正常读数时,要立即将车辆退出衡器,切断仪器仪表电源,随之检查上报领导。 5.3遇到雷电天气,要停止使用,关闭所有电源。 审批流程编制审阅批准 签字/日期

集装箱业务流程

集装箱班轮出运业务代理流程 背景资料: 委托方,江西鹏程进出口公司;代理方,顺风货代公司;承运船公司,郅鑫集集装箱运输有限公司;出口口岸,深圳港;目的港,英国伦敦港;交易商品,不锈钢餐具;交接方式,CY-CY;成交方式,CIF;付款方式,即期信用证。 一.委托代理 江西鹏程进出口公司有一批不锈钢餐具出口英国伦敦,经顺风货代公司销售人员前期宣传及报价,鹏程公司拟将出运工作委托给顺风货代公司,以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。10月22日,聂先生接到江西鹏程公司蔡小姐的电话要求聂先生尽快出运。 在集装箱班轮货物运输过程中,货主一般都委托货运代理公司为其代理有关的货运业务。 二.安排订舱 鹏程公司单证储运部门将出口货物明细单传真顺风货代公司配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单)寄到顺风货代用于出运。同时,准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 1.10月22日下午,聂先生根据鹏程公司期望的出运日期、本批出口商品系采用集装箱班轮运输,结合各船公司的船期表,最终为鹏程公司选定深圳市郅鑫集集装箱运输有限公司(简称深圳郅鑫)8天后开赴英国伦敦的XXXX航次。 2.经过多次协商联系,10月24日上午顺风货代公司填制订舱单向郅鑫集集装箱运输有限公司,申请订舱。 注.顺风货代在确认配船和费用后,传真通知鹏程公司 三.接受订舱 1.10月25日上午顺风货代公司传真《出口货物委托书》给郅鑫集集装箱运输有限公司,深圳郅鑫在收到顺风代理公司的托运申请后,通过航线、船舶、运输、港口条件、运输时间等方面的综合分析,接受订舱申请。 2.郅鑫集集装箱运输有限公司业务员A据以录入集装箱多式联运信息系统。 3.郅鑫公司在场站收据联单上盖章,并注明了航名航次和提单号。之后,郅鑫公司编制订舱单,分别送至集装箱码头堆场、集装箱空箱堆场等有关的部门。

过磅工作流程

过磅工作流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

过磅工作流程 原料过磅 1、来料时,门卫通知采购内勤确认来料,采购内勤再通知品管部抽检原料。原料合格的给予过磅,不合格的不予过磅。 2、检查地磅上是否有其他杂物,如磁铁等。 3、确认地磅无异常,将重量清零复位。 4、车辆上磅时,其时速不得超过5km/h。 5、车辆停好,确定车上无人及其他与原料无关的杂物。 6、开始称重,重量显示稳定后记下此时的重量,为毛重。 7、原料卸载后空车上磅,重复2-5步骤。待重量显示稳定后记下此时重量,为皮重。 8、计算净重,并与对方的数据对比。我方重量若比对方的重,则按对方的数据登记;若轻,则按我方的数据登记。 9、按最后确定的毛重、皮重及净重正确填写过磅单。 注意事项: 1、下雨天应不予过磅,因下雨篷布被雨淋会增加重量。 2、车辆上磅时,时速不得超过3公里/小时,否则会压坏地磅,使其称重不准确。 3、车辆在地磅上停留不得超过10分钟。 4、过磅时,须认真查看称重时的车辆状态,如磅上或车上是否有人,车辆是否安全上磅,重车和空车是否为同一辆车等。 5、过磅员应反复核对净重和皮重,无误后方可填写过磅单。

6、地磅应每星期校对一次,发现异常应及时上报。 过磅工作流程 成品过磅 1、由门卫拿提货单到开票室确认提货信息。确认后,开票室开票交由成品仓管主持提货。 2、确认可提货后,空车上磅。上磅前先检查地磅是否能正常使用,地磅上是否有其他杂物,如磁铁等,重量是否已清零复位。 3、空车上磅,时速不得超过3公里/小时。 4、确认车上无人及其他杂物。 5、开始称重,重量显示稳定后记下此时重量,为皮重。 6、货装完后车辆再上地磅,重复2-4步骤。 7、开始称重,重量显示稳定后记下此时重量,为毛重。 8、计算并准确填写过磅单。 注意事项: 1、下雨天应不予过磅,因下雨篷布被雨淋会增加重量。 2、车辆上磅时,时速不得超过5km/h,否则会压坏地磅,使其称重不准确。 3、车辆在地磅上停留不得超过10分钟。 4、过磅时,须认真查看称重时的车辆状态,如磅上或车上是否有人,车辆是否安全上磅,重车和空车是否为同一辆车等。 5、过磅员应反复核对净重和皮重,无误后方可填写过磅单。

操作流程模板

操作流程模板

整柜操作流程 一、订舱 1.客人下托书,从托书判断是指定货或业务员揽货。 A.指定货:操作和国外确认如何安排,根据国外的指示向船东订舱,指定货国外提供合约号。 B. 业务员揽货:根据业务员的需求向船东订舱。 2.委托书内容: A. 发货人、收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、装运期限(或货好日期)、柜型柜量;运费结算方式(预付、到付金额)。 B. 其它特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 C. 提单事项:提单发货人、收货人、通知人、签单类型 当前,厦门货代公司需要经过船代向船东订舱,船东才会予以放舱 船代指的是船公司的代理,一般就分为船务代理跟定舱代理。船务代理主要职责是安排货船的靠泊等相关事宜。(因为国

外的船在某一个国家停靠都要办理相关手续)中国对船代的牌照资格要求很严格,申请门槛高,基本是由国家或当地港务局在开办经营。分别为:中国外轮代理、联合船代、和外运船代。定舱代理主要是代理船东的订舱配载、海关申报、签发单证等相关工作。 二、船东接受订舱申请 船公司接受订舱申请,发放船东SO A. 收到船东确认后,应先仔细地核对船东确认单上的信息是否与订舱的要求一致。 B. 根据船东确认单上的操作时间通知客人,并敦促客人在规定的时间内操作。 操作时间说明: ◆截进码头时间:截止货柜进码头的时间 ◆截申报时间:截止向船东或船代提交申报的数据 ◆截报关时间:截止向海关报关的时间 ◆截放行时间:截止海关放行,将放行单送至码头通知货 物放行的时间 ◆截单时间:截止提单提交给船东的时间(欧洲截ENS, 美国截AMS,加拿大截ACI等) 三、排载

电子汽车衡操作规程(最新版)

电子汽车衡操作规程(最新版) The safety operation procedure is a very detailed operation description of the work content in the form of work flow, and each action is described in words. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0992

电子汽车衡操作规程(最新版) 本规程适用于SCS-120电子汽车衡的操作规程。 职责:负责内调、地销煤的称重,计量、统计工作 岗前: 1、按规定穿戴劳动保护,持证上岗。司磅人员需通过专门培训才能从事操作。 2、秤台四周间隙内不得卡有石子,煤块等异物。 3、检查限位间隙是否合理、限位螺栓与秤体不应碰撞接触。 4、清扫秤台台面,保持清洁。 开机 1、打开稳压电源开关。 2、打开多用电源插座开关。 3、打开打印机电源,上好打印纸。

4、打开仪表电源。预热15分钟,仪表不能在带负载时接通电源,停机时必须切断电源。 5、确认称体正常且空载时按仪表置零键(ZERO) 6、仪表显示是否正常,发现问题及时处理。 过衡 1、车辆上衡后要直线行驶,车速不得超过5km/h,行至衡中央缓慢刹车,车辆停稳且显示仪表稳定灯亮后方可计量。 2、称量空车皮重并存储。 3、上重车称量并输入有关信息。 4、打印票据,加盖过磅专用章。 5、将信息存入微机硬盘或做好相关记录。 6、每次过衡后显示仪表必须清到零位。 7、严禁任何闲杂车辆和行人从磅上通过。 停机: 1、遇到停电时应关闭所有电源开关,来电后再按顺序开机。 2、当数据显示跳动无法正常读数时,要立即将车辆退出衡器,

发货操作流程

东莞华贝科技有限公司Dongguan Huabei Technology Co.,Ltd

1、目的: 规范发货业务,防止发货错漏,提高发货效率,最终满足客户需求。 2、范围: 本流程覆盖从计划下达发货指令,工程提交发货相关信息,仓库制作《装箱清单》/《出库单》,品质核对发货实物及货物交接全部过程。 3、定义: 无。 4、测评指标: a)发货时间:发货指令下达后至货物实际送出的时间。 b)发货准确率:准确发货次数/总发货次数*100%。 5、关键角色及应负责任: 6、发货流程图:

7、活动描述: 7.1、计划下达发货指令 7.1.1、生产排期的安排(出货项目安排组装和包装以及检验)。 7.1.2、在接到上海华勤出货通知后,知会到各个部门(此信息主要传达到工程,生产,品质,关务, 仓库,人事,以便满足出货的需求)。 7.1.3、按华勤出货要求进行打包发货(打包出货有无特殊要求,如卡板,缠绕膜以及标签字样的需求)。 7.1.4、工厂发货时间点明确(出货的准确时间,以便通知司机过来装货和生产和仓库发货的工员安排)。 7.2、工程提供发货相关数据及IMEI信息 7.2.1、依据计划下发的工单出货通知,查询系统出货数据,得出真正已出货与未出货的实际数量,如 有出入便立即知会计划与仓库调整出货工单信息。 7.2.2、依据计划下发工单出货通知,为关务提供出货唛头。 7.2.3、依据生产排产单及包装指导书制作出货栈板号并将信息传递到仓库生产等相关部门。 7.2.4、依据生产排产单及包装指导书计算栈板净重、毛重,告知仓库并根据净重、毛重、颜色、型号、 数量、工单、栈板型号制作打印成栈板标签交与生产、品质确认,无误后交到生产手中。 7.2.5、根据出货装箱单指导生产打包栈板并检查栈板数据无误后粘贴栈板标签完成栈板包装, 7.2.6、待全部栈板打包完成后,导出出货数据,检查数据正确性,完整性,后上传华勤出货管理服务 器获取验证码。 7.2.7、根据获取了验证码的出货数据重新整理出货格式,根据不同客户的不同要求整理编排数据。 7.2.8、完成出货数据格式整理后立即将出货数据输出到工厂内部相关人员。 7.3、仓库制作装箱清单/打印出库单 7.3.1、仓库根据客户要求的格式、出货通知、生产生产排产单及包装指导书,制作发货机型的《装箱 清单》。 7.3.2、装箱清单内容包含客户、机型(生产机型和客户机型)、排产单号、组装BOM版本、包装BOM版 本、软件版本、出货数量、箱数\卡板数、毛重\净重、箱号\卡板号、各卡板数量等信息。 7.3.3、PCBA净重不含包装材料,整机净重包含卡通箱,毛重是指净重加上包装材料及辅助材料的重量。 即毛重=净重+包材+辅助材料。 7.3.4、出货通知下达后,装箱清单需在四个小时内向计划(含华勤计划)、关务(含华勤关务)输出, 新机型除外。 7.3.5、装箱清单的毛重\净重、箱号\卡板号需工程提供。 7.3.6、仓库根据出货通知制作《成品出库单》,《成品出库单》内容包含物料编码、品名规格、客户机 型、出库数量、备注等信息。 7.3.7、如果是珠海订单发货,《成品出库单》以珠海华贝科技有限公司为抬头,备注栏标注珠海订单。 如果是东莞订单发货,《成品出库单》以东莞华贝电子有限公司为抬头,备注栏标注东莞订单。 7.3.8、《成品出库单》需仓库、PMC、财务、客户相关人员签字。 7.3.9、《成品出库单》第一联(白联)仓库归档,第二联(红联)PMC归档,第四联(黄联)客户归档。 7.4、品质核对发货实物 7.4.1、出货QA根据仓库提供的《装箱清单》,对工程打印的栈板标签(生产贴附)进行核对,核对内 容包括:栈板号、净重、毛重、以及每栈板数量是否与实物相符。

Flash操作步骤(打印)

四、Flash 1、根据样图,用Flash绘图工具绘制月牙图。 (1)保存在考生文件夹下,文件名:考生姓名.fla和考生姓名.swf。 (2)整体图像 (3)层名称为“月牙”。 (4)所有的组件均要在库中制作。 样图文件:《多媒体作品制作员》操作技能素材库 /14/141/f1.gif。操作步骤: 1.文档属性——大小200×200,背景色#333333。 2.插入——新建元件1(图形),椭圆工具(笔触颜色无,填充颜色桔黄色)——绘制圆(shift),绘制另一颜色图形,交叉叠放成月牙形,删除新建圆形,切换回场景。 3.层属性——名称(月牙),单击1帧——拖入元件1(窗口——库)。 2、参考样文件,使用Flash软件,制作圆球由小变大并逐渐消失。 (1)保存在考生文件夹下,文件名:考生姓名.fla和考生姓名.swf。 (2)整体图像大小400×400,背景白色 (3)黑色圆球从小变大,同时逐渐消失。 (4)所有的组件均要在库中制作。 参考样文件:《多媒体作品制作员》操作技能素材库 /14/142/f2.swf。操作步骤: 1.文档属性——大小400×400。 2.插入——新建元件1(图形),椭圆工具(笔触颜色无,填充颜色黑色)——绘制圆(shift),切换回场景。 3.单击1帧——拖入元件1(窗口——库);单击20帧——插入——关键帧,选中元件1, 任意变形工具(放大圆形)——元件属性——颜色(Alpha:0%);单击1帧——属性——补间——动作。 3、参照样文件,使用Flash软件,制作一圆球绕一椭圆旋转 (1)整体图像大小400×400,背景白色 (2)红色圆球绕椭圆旋转,椭圆有一缺口 (3)保存在考生文件夹下,文件名:考生姓名.fla和考生姓名.swf (4)所有的组件均要在库中制作。 样文件:《多媒体作品制作员》操作技能素材库/14/143/f3.swf。操作步骤:

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程: 基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。 一、接受委托 接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。 二、订舱 根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。 三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据) 货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。 1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。 2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。 3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。 4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户 四、报关(出口通关操作流程) 码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。装货后场站收据由码头交船公司或船代。码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。 箱子必须进港才能报关,做完箱,凭客户提供的报关资料和正本配仓回单交报关行报关。 海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。码头根据箱子进港和报好关的场站收据放关,配船。 五、制作提单 在船开前1-2天和客户确认提单。 根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。 MB/L 船公司提单(海单) HB/L 代理单国外有代理,凭此单去代理处换单。 六、寄提单和核销退税单据

地磅收费及过磅流程

车辆过磅收费标准及流程 一、收费标准 1.日龙地磅: 1)空车(没有货物)过磅收押金20元,。重车过磅(有货物)按过磅总重量计收, 在第一次过磅就收,押金在回磅时多除少补; 2)车辆过磅单价1元/吨,按总重量计收,不足5吨的按5吨计收,超过5吨按实 际重量计收。 2.英超地磅 1)锐扬公司车辆:车辆过磅单价1元/吨,同一车号过磅5次含5次,按实际重量 (吨)计收磅费,不按正常过磅收费标准收取,如同一车号过磅超过5次不含5次,也就是从同一车号货物过磅的第6次开始含第6次,每过磅1次,除按实际重量的磅费收取过磅费外,每次加收3元的过磅费。 3.其它公司车辆:与日龙地磅收费相同 4.过磅操作流程 1)过磅车辆上磅,司机通知过磅,问司机过磅车号,问车上的人是否已全部下来, 2)开过磅机,一直按enter键,直到出现过磅界面; 3)先记车号,再按“称量处理”键,按enter键往下,输入车号,按enter键称第 1次重量(空车毛重),按向下键保存;同时在记录表上记录车号、称重重量,第一次不收费; 4)第2次过磅(车辆回磅),按“称量处理”键,按enter键往下,输入车号,按 enter键称第二次重量,然后接着按enter键打印磅单,磅费按照车辆总重量计收,过2次磅收1次磅费。同时在记录表上记录车号、磅重。 4.特殊情况处理: 1)第1次过磅未存到数据,分以下两种情况: A.第1种:先过空车磅,采用“一次称量”,称出毛重后,手工输入记录表上第一次过磅重量; B.第2种,先过的重车磅,此时,也可以用“一次称量”,只是称不出净重,要手写净重上去,或者在电脑上手工输记录表上数据,再在300K打印机打印出来。 1)两次称量都未存到数据,按照记录表上数据手工输入电脑,再在300K打印机打 印出来。 5.重点注意事项:每过一次磅必须及时记录数据 佛山市要东物流有限公司 2012-5-19

(完整版)出入库涉及单据及操作流程

5. 将《入库单》交与内部财务负责人签字确认。 6. 最后将各负责人签字的《入库单》交与部门负责人签字并返回,最后交仓库负责人签字后,归档保存。 7. 由仓库主管将最终的《入库单》发给用友信息管理员,由其更新系统中电子库存信息。 8. 入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人,作为货款支付的依据之一。并由内部财务及部门财务协商付款程序。 仓库备货发货 一、备货通知 1. 由销售人员向仓库主管发送盖章的《销售合同》及相关货物信息。 2. 业务部根据盖章《销售合同》(实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天《销售清单》)向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单,然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求(包装、标识、交货期等),根据不同客户编制《商品调拨通知单》。 3. 业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》,经部门经理及业务员签字后,形成提货单交与仓库主管,仓库主管根据签字的《商品调拨通知单》编制仓库发货任务计划,并与质检部货物验收员协商备货事宜。 4. 由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测,监测结果附在《商品调拨通知单》中,并签字确认,结果反馈给仓库主管并由仓库主管签字确认,最后交给仓库保管员。 5. 如有多批货物同期要求发货,应根据发货的难易程度及所需时间,编排发货任务计划,不一定是先申请先发货,一般优先电商销售发货,具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。 二、备货操作 1. 部门经理、业务员、仓库主管签字后的《商品调拨通知单》作为提货依据,由仓库执行人员提取货物,并集中放置在待发货区,同时做好临时标示。 2. 取货完毕后,仓库保管员通知质检部验收员对待发货物进行检验。

国际货代操作流程

《国际货运代理操作流程》 第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。 (一)接受委托 1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。 2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上

显示)。同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。 3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。 4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。(二)操作 1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号; 2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作; 3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门; 4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费; 5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒; 6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。 (三)提单签发 提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议)中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。 第二节进口货运代理业务流程 进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的准备工作,然后是审查提单等有关单证,签发提货单给收货人提货,最后,还要做好每一航次船的文件归档工作。 进口货运代理业务程序如图2 -3 所示。 (一)船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作 1.建立航次档案。船舶到港前,收到船公司或其代理的传真舱单/放货特别指示(如有)等有关资料,建立相应的船舶航次档案。 2.初步审核相关资料。初步审核传真舱单,主要根据海关要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、

Word文档的基本操作

《文档的基本操作》100招技巧 1、即时取消的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、 2003/2007快速切换英文大小写

在中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、 2003/2007 表格中“方向键”调整行序 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“方向键”组合,非常有用,用“上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的

打印机表单设置操作文档

打印机表单设置操作文档 创建新表单 根据实际业务中打印领料单、请检单等的大小,设置新表单 在安装打印机的服务器上,选中所需要设置表单的打印机⑵,点击⑶打印服务器属性, 进入以下界面: 开始一一> 设备和打印机 丘匕设筆滝加打0J机童耆兔在正在打印什么苣理默认打印机扛圧芸若需冨住此滂左岂 192168187,1 上的Ipl 2 Fas Microsoft XP& Docurnent Writer

选中(4)创建新表单,填写表单描述(5),为此表单设置大小(6),领料单、请检单宽度为22cm高度为12.7 (根据实际情况进行设置),点击(7)保存表单。 二、选择表单 为需要使用此打印机的电脑选中此表单 前提条件:连接到此打印机 开始>设备和打印

点击“高级”,进入如下界面 : a r 打印曹选頸(G) | I 1 iter 右击,选择“打印首选项”,进入以下界面: DPKBD r |me 打印麻泾性俨] 萱看现在正在打印什么(巧 體古默认打印机掘〕 删除没番W)

选择相应的纸张规格(1),也就是我们在第一步中创建的新表单,点击“确定”即可。

另外,如果用户打印出来的是空白纸张,没有文字,则按照以下步骤查看打 印机权限是否正确: 1.右击打印机,选择“打印机属性”: 2. 右击打印机,选择“打印机属性”:

卿a I共車1端口Is皴in色虫1克基Ifeftfeg: _____________________________________ 组或用户名(①: 打印管程此打印机管I里交档特殊权限 有关特殊权酿或高级设蛊,请单击“高级"- zags问悴制和枳限 将“打印”和“管理此打印机”打钩即可 雨W)…:「刪除血] Emn 确定取消应用0) 拒绝

地磅操作规程

地磅操作规程 1.介绍 原油地磅、销售地磅、焦炭地磅主要是对原油、汽油、柴油、液化气、焦炭、化工轻油等所有的油类的油品称重计量。设有五台地磅,长度均为22米。最大称重量均为150吨。 2.过磅操作流程 2.1自销售大厅开完票的车辆,拿着IC卡,来地磅室过磅。 2.2待过磅车辆必须在等待区等待过磅,不准跨越减速带,前车过磅下磅后,等待区车辆方可上磅准备过磅。 2.3上磅后车辆必须熄火,关大灯,车牌完整并停在指定位置,待监磅人员检查无作弊现象后,方可过磅;凡是上磅车辆必须打印地磅单。 2.4司磅员过磅时必须确认磅上车辆的信息与装车单、IC卡上的车号、品名、单位等信息一致,并确认装车单上门卫签名完整后,方可过磅。 2.5对于多次装车的,必须确认前次装车的结账单或发票,如没有则不予过磅,对于在本厂结算运费的倒油车辆,要输入运输单位、运输性质等信息。 2.6过磅时,司机将IC卡放在读卡器上,鼠标点击屏幕上的“读卡”,这时弹出该车所有的装车历史记录,并对比本次车皮与以往车皮的差异,若差异不大,则给予过磅,若差异较大,要询问差异原因,并汇报班长或上级领导,待得到确定答复后,给予过磅,否则不予过磅。 2.7读卡后,点击“读数”,确认电脑屏幕数据与IND780称重仪表数据必须一致后,点击“保存”,并在装车单上签上过皮重的数量和司磅员的名字。 2.8将签完字的装车单、IC卡交给司机,司机下磅至装车区装车或卸车区卸货。 2.9司磅员在过磅记录本上写上该车的车号、皮重、品名、提货单位等信息。 2.10过重车时的顺序和过空车时一致,只是保存数据后,点击“打印”。将过磅单据打印出来。在打印的过磅单据上,司机和监磅员同时签字,并在黄联上加盖地磅公章后与IC卡及装车单一并交予司机。 2.11司机开车下磅,到营销大厅结账后出门。 3.报表操作规程 3.1报表时间为每天上午的7:00,报前24小时的报表。 3.2按照品名将过磅单分类,并将各色联分出,分别订好,并根据磅单分别计算各类磅单的合计,在首张磅单上写上合计数,分别给所需部门。 3.3打开电脑的“历史装车记录”,选择“按条件显示”,选择时间段,输入地磅号,点击确定。

地磅安全操作规程

地磅安全操作规程 1、地榜必须有专人操作,司磅人员需经过培训合格后方可司磅,培训方式为自学,考核认定。培训内容包括:仪表基础知识、使用注意事项、操作方法、常见异常现象处理方法以及日常维护保养方法。 2、司磅人员在司磅前核查货车总重,确认在地磅限定范围范围以内。 3、司磅前确认地磅秤台无物;接通称重显示仪电源,仪表显示数值置零。 4、司磅前确认载货包装完好,无泄漏点;车载应急器材齐全、完好;核对危化品驾驶员、押运证无误。通知车辆进入秤台,车辆须按规定线路慢速进入,停在秤台中心位置。车速不得超过 5km/h,驾驶员全部下车。司磅员操作称重仪表,获取稳定读数,填写称重结果。 5、地磅司磅人员必须每日清扫磅台,及时清除地磅上的散落物。每日点检,填写点检表。设备部门负责定期地磅检定,保证不过期使用。 6、每季次月第一周司磅人员通知电工测量地磅接地线,电阻小于4Ω 方为 正常。如有异常及时报告设备部门进行处置。 7、每半年次月第一周,司磅人员通知有关部门进行秤台纵向限位调整。 8、雷暴雨天气,司磅人员须随时察看秤体下方积水水位,如超出警戒线,立即报设备部门处置。 9、称重期间如出现液体泄漏宜将车辆驶离秤台,按化学品应急预案进行处置,地磅侵蚀部位必须吸尽擦干;固体泄漏应当即清理,不 留残物。 10、地磅使用坚决施行“九不准”原则: (1)严禁带电连接仪表、电气; (2) 严禁车辆在称台上转弯; (3)严禁超速行驶; (4)严禁车辆在称台上长时间停留或过夜; (5)严禁在称台上进行电焊或将称台作地线使用; (6)严禁雷雨天气操作;

(7)严禁使用强溶剂清洗称重仪表; (8)严禁液体、导电颗粒进入称重仪表; (9)严禁擅自打开显示器后盖。

WORD文档操作方法

WORD 文档操作方法 程序,会自动建立新文件“文档一” 2、在WOORD 程序窗口中打开“文件—新建—空白文档” 3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮(左起第一个) CTRL+N ” 2、在WORD 程序中打开“文件—打开”,在所弹开的对话框中选择文件位置并打开 3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮(左起第二个) CTRL+O ” ,新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框,修改的文件不会 2、常用工具栏“保存”按钮(左起第三个) 3、快捷键“ CTRL+S ” ,有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距(上下左右)等 六、打印文件 打开“文件—打印”,可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等 打印范围的设置:1、全部:表示本文档中的所有页面均打印 2、当前页:表示当前光标所在页 3、页码范围:连续打印设置方法为“起始页—终止页”例“2—6”表示打印第二到第六页;非连续打印方法为打印页码用逗号分隔,例“1 ,4, 2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标 3、双击程序图标(标题栏最左侧) B 、编辑菜单:(复制、剪切、粘贴、替换、 ) WINDOWS 中的操作类似,先选定对象后作相应操作 方法:打开“编辑—替换”,弹开的“查找和替换”对话框, 如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”,找到所要替换的位置,再点击“替换”按钮;如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可 C 、视图菜单:(工具栏的设置、页眉和页脚的设置) 可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏,以及 “页眉和页脚”的设置 D 、插入菜单: (图片、文本框、符号、超链接、页码) 1 2 3 4,,弹开对话框作相应操作,可以设置链接对象位置, 5 E 、格式菜单:(字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的设置) 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容,后作相应操作........................... 1 倾斜)、字体大小(字号)、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字,例下图: E2 、字符间距:可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、位置的提升与降低

地磅人员岗位职责

地磅员岗位职责 1、认真学习本岗位的相关的知识、能熟练使用计算机及地磅软件的操作程序,懂得对计算机、打印机、地磅的维护工作,对地磅软件操作要运用自如。 2、所有磅单必须填写清楚:(1)、过磅地点(三宫、开发区或500拌合站);(2)、工程名称(发往何处或单位)、材料名称、材料型号;(3)、过磅的时间、数量、车号、皮重、净重等;(4)、出成品料磅单上必须注明温度,如不清楚司磅员不得随意出据磅单。 3、大宗材料的榜单必须要有项目部质检员、核算员现场签字,地磅员才给付地磅票据,任何人不准在磅单上代签字。 4、每天认真做好过磅记录,每天和项目部核算员对账一次,每月25日把当月统计的数据报材料公司核算部(电子版),材料要按分类做统计。 5、经常清扫磅台,确保磅台无异物,冬季要做好对磅台的保护工作,经常清扫积雪,防止雪水腐蚀设备。 6、要确保磅表的准确性,空磅时数据一定是“0”,在其它异常状态下一律不准过磅,发现问题及时向领导汇报。打印机应及时更换色带,确保打印单据的清晰度。磅单一律使用打印机打印,避免手工填写的人为错误。 7、所有运货车辆一律要过皮重,不能随心所欲的预估皮重。 8、不得随意涂改磅单,坚决杜绝后补磅单现象发生。

9、在购进沥青、碳石、燃烧油、水泥等大宗材料过磅时,司磅员要走出磅房查看车辆上下磅情况及材料的规格型号,防止错误的情况发生。 10、在购进沥青、碳石、燃烧油、水泥等大宗材料时,重空车只过一次,严格遵守一次过磅的原则,要敢于坚持原则。 11、司磅员岗位实行定岗定编制,司磅员不得随意找其他人代岗或代替本人出据磅单,否则,承担所有损失。 12、保存好原始磅单,对地磅联要做好保管存档工作。 13、地磅房谢绝非工作人员入内。 14、司磅员必须以实际过磅数据为准出据磅单,不得以任何方式和理由加磅或减磅,司磅员不得与驾驶员或老板串通,涂改或伪造磅单,司磅员不得接受当事人的礼金和实物,一经发现报公司解除劳动合同。 15、司磅员因工作失误造成经营损失的由司磅员个人全部承担。 新疆众旺天成市政工程材料有限公司 二零一零年四月

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