Word 2016使用技巧

Word 2016 使用技巧

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Word 2016使用技巧 (1)

技巧一：简单共享（新） (1)

技巧二：协作编辑文档（新） (3)

技巧三：版本历史（新） (4)

技巧四：智能查找（新） (7)

技巧五：墨迹公式 (8)

技巧六：编辑PDF文件 (10)

技巧七：保存为PDF格式 (12)

技巧八：展开和折叠 (13)

技巧九：答复批注 (14)

技巧十：简单标记和锁定修订 (15)

技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)

技巧十二：粘贴预览 (17)

技巧十三：多位数字编号 (18)

技巧十四：导航窗格 (19)

技巧十五：快速样式 (21)

技巧十六：文档部件 (22)

技巧十七：文档封面 (23)

技巧十八：设置默认保存格式 (24)

技巧十九：在后台视图设置打印 (26)

技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)

Word 2016使用技巧

Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。

技巧一：简单共享（新）

Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。

操作步骤：

1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。

2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。

3.选择要保存的位置，单击【保存】。

4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。

5.输入邀请人员的地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。