文档作业第二单元公文办理任务一

第二单元公文办理

任务一收文办理

【知识练习】

一、填空题：

1.收文登记的内容包括：顺序号、收文日期、来文机关、文件字号、文件标题、份数、附

件密级、处理结果等。

2.阅知性公文应当依据公文内容、要求需要确定范围后分送。

3.批办公文应当提出批办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。

4.传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象批阅或者传知。

5.办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6.紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7.清点是检查所收公文的核对是否与公文投递或送文簿上登记的简述相符。

8.分类式登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来问登记的来源分门别类，

即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。

9.拟办意见是一种参谋性意见或建议。

10.要求退回归档的文件，要在文件注明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止散

失。

11.文秘部门的基本职能包括：负责本单位公文的拟制、处理和管理的工作及建立有关制度；

负责公文拟制过程的管理、公文的运转管理和公文的保管及整理归档工作。

12.涉密公文，应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关

机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

二、单选题：

1.紧急公文应当明确办理（C）。

A.速度

B.时间

C.时限

D.范围

2.需要两个以上部门的公文，应当明确（B）。

A.主管单位

B.主办人员

C.办理人员

D.管理人员

3.（D）是及时了解掌握公文进展情况，督办成促部门按期办结。

A.查办

B.督办

C.助办

D.催办

4.秘书（B）拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。

A．可以 B.不可以

5.拟办意见是文秘人员对收文应如何办理提出的（D），以供领导批办时参考。

A.文件处理单

B.草稿纸

C.文件空白处

D.文件版头

7.传阅文件最突出的要求，就是一个（D）字。

A.准

B.稳

C.慢

D.快

8.公文的办理结果应当及时（A）来文单位，并根据需要告知相关单位。

A.答复

B.分送

C.传阅

D.签收

9.（C）是公文处理工作的质量要求。

A.安全保密

B.精简高效

C.准确规范

D.实事求是

10.涉密公文，可以通过（D）进行传输。

A.社交网络平台

B.单位内部网络

C.设置密码的电子邮箱

D.符合国家保密

规定的计算机信息系统

三、多选题

1.公文签收步骤包括（ABC）。

A.清点

B.检查

C.签字

D.登记

2.收文登记的形式可以分为（AB）。

A.簿式登记

B.卡片式登记

C.复印登记

D.摘抄登记

3.收文登记的主要方法有（AB）。

A.流水是登记

B.分类是登记

C.随机登记

D.选择登记

4.收文时不必登记的文件、材料包括（ABD）。

A.各种公开的和内部不保密的出版物

B.下级单位来文

C.一般性的简报

D.行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等

5.文件传阅范围，按照（BD）确定。

A.秘书建议

B.按级别和文中已注明的阅读范围确定

C.按文件数量

D.按领导签批范围确定

6.公文催办的范围包括（ABCD）。

A.上级机关来文要求及时回复的

B.平级机关与本机关联系工作

C.商洽事务需要复文的

D.按领导签批范围确定

7.公文处理工作的基本原则是（ABCD）。

A.实事求是

B.准确规范

C.精简高效

D.安全保密

8.公文安全保密，只保证公文（CD）。

A.存放有规律

B.有专人负责

C.内容的安全

D.实体的安全

四、判断题

1.签收是对收到公文应当逐件清点，核对无误后签字或盖章，并注明签收时间。（对）

2.等级是对公文的主要信息详细记载，对公文办理情况应当不需记载。（错）

3.经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位，并告知相关单位。（对）

4.紧急公文应当明确办理时限。（对）

5.公文的办理结果应当及时答复来文单位并说明理由。（对）

6.签收的目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。（对）

7.为加快传递速度，可以请所有应阅人员把文件互相自行横传，秘书只要要求第一个应阅人员负责将大家看过的文件和签署的传阅单交回就行。（错）

8.公文的材料及有关处处可以与事实稍有出入。（错）

9.精简，还指制发公文的公文文字精炼，言简意明，逻辑严密，条理清楚，文理通顺。（对）

10.文秘部门没有权利对单位的公文处理工作进行监督、指导。（错）

五、简答题

1.简述收文办理程序。

2.公文初审的重点是什么？

3.简述来文登记的作用。

4.收文时应该如何检查来文？

5.收文时什么样的文件、材料必须登记？

6.文秘部门的具体工作内容有哪些？

【案例分析】

1.某学校领导班子决定通过公开竞聘形式选拔中层干部。学校办公室拟制了关于

公开竞聘工作的通知，按照领导要求，公文下发每个办公室，要求全员传阅，每一个符合报名条件的员工要在文件上签字。

这天一早，秘书小方到每一个办公室下发了这份文件，请在办公室的教职工告知办公室其他人，大家互相抓紧传看，符合报名条件的员工要在文件上签字。

临下班时，小方去回收文件，结果有的办公室员工一个字没有签，有的办公室员工不论是否符合报名条件，全都签名了，有的办公室员工还没有传看。传阅文件工作没有达到领导要求，小方只好第二天再到一个一个办公室去重新纠正一遍，结果耽误了一天时间。请问小方在传阅工作安排上有哪些不妥？传阅文件的要求有哪些？

2．小陈是某上市公司秘书，每天早晨上班时，要接收收发室送来的各种函件，接收时要做签收、登记工作。今天的函件有：一封写着总经理姓名标明“亲启”字样的信函，一封标有“印刷品”字样的商业广告，一封写给公司后勤部的信函，一封收件人为公司名称的信函，一件公司市场部门的特快专递。

小陈首先全部清点了收文数量，确认无误后，在传达室的信件交接本上签字。

接着，把所有信函都登记在公司的收文登记簿上。

然后，有序处理函件：第一是把总经理的信函手上；第二把标有“印刷品”字样的商业广告，直接放入废纸箱内第三把写着公司名称的信函和给公司后勤部的信函拆开并登记内容，然后写了拟办建议；第四把公司市场部门的特快专递直接交给市场部。这些信函拆开并登记内容，然后写了拟办意见；第四把公司市场部门的特快专递直接交给市场部。这些信函处理完成后，小陈高兴地唱起了歌。

请问小陈这样办理收文是否合适？分析存在问题，说明正确的做法。

1.答：小方在安排传阅公文时，没有注意自己控制文件运行情况，而是让办

公室员工横传签阅，各个办公室没有指定专人负责，她没有说明传阅时

限，也没有将传阅要求和文件传阅登记单附上，因此造成传阅工作无法

达到要求。

传阅的要求有：

A.掌握传阅范围。一是按级别和文中已注明的阅读范围确定；二是按领

导签批范围确定。

B.传阅文件不能“横穿”。不允许抛开文秘人员在应阅人员之间自行横

穿，应避免传阅的文件失去控制。

C.控制文件运行。传阅文件最突出的要求，就是一个“快”字。要及时

了解和掌握文件的运行情况。

D.传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度，要随文件附上传阅登记单。

2.答：第一，全部清点了收文数量，确认无误后，在传达室的信件交接本上

签字。这点是正确的。

第二，把所有信函都登记在公司的收文登记不上是不合适的。私人信函

不是公文，无需登记在公司收文登记簿上，广告是公开群发的印刷品，

不需要登记。

第三，对于广告，可以拆开看内容是否与本单位业务有关，如果有关联，

可以分送相关业务部门处理，不应该直接扔掉。

第四，把写着公司名称的信函和公司后勤部的信函都拆开是不正确的。

写给公司的一定要拆开，初审内容，提出拟办意见后交领导批办，在分

送承办部门。业务部门的信函可以直接交给部门去处理，不必拆开。

第五，公司市场部门的特快专递应给首先交给部门，不能够因为是领导

的私人信件就是做第一个处理的来文。处理收文要看轻重缓急，凡是急

件、上级领导部门来见要先处理。

公文处理的基本原则_写作指导

公文处理的基本原则_写作指导 公文处理的基本原则 公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。高效的原则效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。首先，质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素，只有在两个方面都达到高的质量，效率才能真正有保证。否则，只是片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能“欲速则不达”，出现只重物而不重人的倾向。公文处理的基本原则相关内容:公文文风四大弊病探析 公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。 浅论秘书学的研究领域 浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。 领导讲话稿如何写

公文处理的基本原则

公文处理的基本原则 实事求是的原则 公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、仔细负责的工作作风，因为公文的动身点和最后的目的算是要解决实际的咨询题，它是公务活动面对实际咨询题必须借助的办法、工具之一。假如别深入实际，调查全面真实的事情，不过闭门造车，必定陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，如此公文处理别但无助于组织的治理，发挥别了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。因此公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际动身，聆听群众和基层的呼声，如实地反映真实事情，别先入为主，别任意夸大和缩小咨询题，别掩饰矛盾，既报喜也报忧。并且，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种事情和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析推断推理，运用科学的办法论从客观事实中得出正确的结论。可以发觉咨询题，提出咨询题，分析咨询题，最终依然要降在能有效地解决咨询题。因此在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决咨询题的具体办法、手段、途径、措施。 精简的原则 精简是使公文处理活动可以更加准确、便捷、高效的保证。繁文褥节向来是困扰公文处理活动实现高效的突出咨询题。党和政府的有关领导曾一再要求反对党八股，倡导搬文山，填会海，但这些咨询题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会关于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，所以必须要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少别必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地操纵程序，减少浮现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的办法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确办法。 高效的原则 效率和质量是相依相伴的，效率高别仅依靠于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，惟独将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为可以按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。首先，质量的高低别仅要依赖设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依赖人的主观努力、信息的保证和制度的完备等不少软的因素，惟独在两个方面都达到高的质量，效率才干真正有保证。否则，不过片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能欲速则别达，浮现只重物而别重人的倾向。

公文写作第二次考试作业参考答案

第二次考试作业 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 2 分，共 40 分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 一：单项选择题。（每小题 2 分，，共 40 分） 1.公文一般的制发程序是（A）。 A.拟搞—审核—会签—签发 B.拟稿—会签—审核— 签发 C. 会签—拟稿—审核 ---签发 D.会签 ---审核—拟 稿—签发2.公文中的词语应（ A）。 A:含义确切 B: 韵味无穷 C: 可圈可点 D: 色彩丰富 3.北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（A）。A:上行文件 B: 下行文件 C: 平行文件 D: 呈请性文件 4.为加快文件的传递，可采用（）。 A:逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文 5.书写公文中的成文日期应使用（B）。 A:阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可 ６．几个机关联合发文，只能标明（ A ）。 Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号 7.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。 A:上行文 B: 平行文 C: 越级行文 D: 下行文 8.下列报告中，在事前行为的是（D）。

A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C. 答复性报告 D.建设性报告 9.书写公文时，应使用的字迹材料为（ C ）。 A:铅笔 B: 墨汁 C: 碳素墨水 D: 蓝黑墨水 10.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）。 A:情况特殊紧急 B: 需要检举、控告直接上级机关 C: 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一 座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批 准 D: 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的 原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告 11. 通知的特点不包括（）。 A:有强制约束作用 B: 应用广泛 C: 内容单纯 D: 执行性 12.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）。 A:各种职务全部列出 B: 只列其中一种即可 C: 使用最重要的一种职务，并用全称D: 只列出与文件内容有关的职 务全称 13.：下面说法不正确的有（ACD）。 A:盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B: 一件联合发文，可有数个发文号 C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D: 公文中的附注一般标注于主题词下方 14.下列关于请示的规则，叙述不正确的是（D）。 A．不得越级请示； B.一般只能写一个主送机关；C.一文一事； D.不得

《公文写作与处理》奥鹏期末复习资料答案版775632

公文写作与处理、奥鹏期末复习 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。教材P7 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. 公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点，即和。教材P106 5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。教材P167

10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 （二）、名词解释 1. 应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2. 主题参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3. 材料参见讲稿（1-22节）P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4. 结构参见讲稿（1-22节）P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。

公文处理的三大基本原则【精选】

公文处理的三大基本原则 公文处理的三大基本原则 （一）实事求是的原则 公文处理工作必须要发扬深入实际、群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。 （二）精简的原则 精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导 “搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。 （三）高效的原则 效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，

南京大学网络教育公文写作第一次作业题目及标准答案100分-第3次试卷

题号:1 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 公文大多具有一定的机密性，公文写作人员能否遵守保密制度，取决于其是否具有良好的（）。?A、专业素质 ?B、知识面 ?C、文字功底 ?D、政治素质 标准答案：d 说明： 题号:2 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 文学写作往往不考虑特定的具体的读者对象，相比较而言，公文写作更具有（）。 ?A、时限性 ?B、灵活性 ?C、针对性 ?D、遵命性 标准答案：c 说明： 题号:3 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 在写作中运用语言的方法和手段，亦是辨别文章体裁的重要标志是（）。 ?A、运用语种 ?B、表达方式 ?C、写作技巧 ?D、文章主题 标准答案：b 说明： 题号:4 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式是（）。 ?A、多级上行文 ?B、逐级下行文 ?C、平行文 ?D、多级下行文 标准答案：d 说明： 题号:5 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 公文文面上的格式代码、秘密等级、紧急程度等项目属于公文的（）。 ?A、行文部分 ?B、文尾部分 ?C、文中部分 ?D、文头部分 标准答案：d 说明： 题号:6 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为（）。 ?A、公文体式 ?B、公文文种

?C、公文要素 ?D、公文归档. 标准答案：a 说明： 题号:7 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为（）。 ?A、公文体式 ?B、公文文种 ?C、公文要素 ?D、公文归档 标准答案：a 说明： 题号:8 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 根据公文作用的活动领域，公文可分为( )。 ?A、上行文、下行文、平行文 ?B、通用公文、专用公文 ?C、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文?D、收文、发文 标准答案：b 说明： 题号:9 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 公文区别于其他文章的主要特点是( )。 ?A、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 ?B、公文形成的条件是行使职权和实施管理 ?C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 ?D、公文是办理公务的重要工具之一 标准答案：c 说明： 题号:10 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 制发和使用都限于机关内部的文件称之为（）。 ?A、收来文件 ?B、对外文件 ?C、内部文件 ?D、平行文件 标准答案：c 说明： 题号:11 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 在公文拟稿中，如要引用某份公文应当( )。 ?A、引用公文标题 ?B、引用发文字号 ?C、先引发文字号，后引标题 ?D、先引标题，后引发文字号 标准答案：d 说明：

公文写作答案

江苏开放大学 形成性考核小作业 学号2014130000111 姓名胡海亮 课程代码110063 课程名称公文写作与处理 评阅教师 第二次任务 共四次任务 江苏开放大学 任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、通知的特点有哪些？ 2、请示的类型有哪些？ 3、批复的结构由哪些部分组成？ 二、纠错题（每小题20分，共40分） 指出下列公文的错误之处，并根据公文写作与处理的要求或改写为一份正确的公文。 第一题： 关于办理商标注册附送证件问题的批复 《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。 本批复第一项、第四项由你局在2012年10月15日前发布。第二项、第三项由

你局在二零一二年十二月三十日前发布。 国务院 二〇一二年八月二十三日制发第二题： 请示 因为工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费20万元。另：我县财政局尚缺专业对口技术员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致！ 敬礼！ ××县人民政府 ××县财政局 2013年6月 三、作文（共30分） 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，

公文处理的基本原则

公文处理的基本原则 实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。高效的原则效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。首先，质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的

公文写作与处理》《应用文写作》期末复习答案版

公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1.应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。教材P7 2.涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3.公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿P21 4.调查报告要有两个要点，即和。教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6.简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号

4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 （二）、名词解释 1.应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2.主题参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3.材料参见讲稿（1-22节）P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4.结构参见讲稿（1-22节）P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。 5.公文参见讲稿（1-22节）P17《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

领导干部公文处理规范

公文写作与处理 阳涛 2010年9月 通过学习，了解公文的基本特点、作用和常用公文类别划分及文种的适用范围，熟悉公文的格式、结构和公文稿本的特征，掌握公文写作的基本规律和基本要求，能结合实际正确遵行行文规则，规范地运用语言工具撰写常用公文；了解公文处理的基本任务，熟悉公文处理责任和公文办理程序，掌握公文拟办、请办、批办、承办、审核、签发的基本方法和要求。 第一节公文写作 一、公文的含义 公文，即公务文书。它是党政机关、企事业单位以及群众团体在公务活动中使用并形成的具有特定格式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)第二条规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。”《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”在公务活动中，公文以其特有的功能发挥着越来越广泛和重要的作用，成为各类公务活动不可缺少的重要工具之一。

一般来说，只有具备以下几个条件才能算做公文： 首先，公文是在公务活动中使用并形成的，是为了处理公务，而不是办私事的。 其次，它的使用范围是党政机关、人民团体、企事业单位，而不是个人。 第三，它是具有特定格式的文字材料，从标题到落款，从内容到文面，从用纸到标记都有特定的要求，而其他文字材料无所谓特定格式，如小说、诗歌、散文怎么写，自古没有定法。也不同于公务活动中使用的其他材料，如图片材料、音像材料、电讯材料等。 二、公文的类别 公文类别也称公文种类，一般是指公文制发机关根据公文的内容、性质和所承担的任务而确定的行文形式和名称。为了更好地认识公文、使用公文，可以按照不同的标准，从多个角度对公文的类别进行划分： 按公文的性质分类，大体上可分为：(1)规范性公文。指的是必须遵循和执行的法规类公文，如条例、规定等。(2)指导性公文。指的是用于传达贯彻政令和指导行动类的公文，如指示、决议、决定等。 (3)告知性公文。指的是用于通报情况、公布要求类的公文，如通知、通报等。(4)报请性公文。指的是用于向上级领导机关报告情况、请示事项类的公文，如请示、报告等。(5)记录性公文。指的是用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况类的公文，如会议纪要等。

公文写作第2次作业

根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是（）。 ?A、省级以上 ?B、地(市)级以上 ?C、县级以上 ?D、乡(镇)级以上 标准答案：d 说明： 题号:2 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 《××广播局关于向××市土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )。 ?A、违反报告不得夹带请示的规定 ?B、违反应协商同意后再发文的规定 ?C、错误使用文种，应使用函 ?D、错误使用文种，应使用报告 标准答案：c 说明： 题号:3 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程称为（）。?A、发文办理 ?B、收文办理 ?C、撰写办理

?D、签收办理 标准答案：b 说明： 题号:4 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（）。?A、会商→核稿→注发→发出 ?B、核稿→用印→缮印→发出 ?C、核稿→会商→用印→缮印 ?D、拟稿→注发→签发→发出 标准答案：a 说明： 题号:5 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )。 ?A、通报 ?B、通知 ?C、通告 ?D、决定 标准答案：c 说明： 题号:6 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:2 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( )。 ?A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

2018年10月自考《公文写作与处理》真题

2018年10月自考《公文写作与处理》真题 自考需要我们多练习真题，今天为大家带来的是2018年10月自考公文写作与处理考试的真题，快来看看吧！ 一、单项选择题 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强，主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外，下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知

11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于 A.决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布 B.决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布 C.决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布 D.决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布 13、指挥型决定正文的组成部分有 A.决定意义、决定事项 B.决定单位、决定要求 C.事实分析、决定事项、期望要求 D.决定事由、决定事项、执行要求 14、任免性通知需要写出的主要内容是 A.任命的详细原因 B.任命的职务 C.任命人的具体情况 D.任命的法规依据 15、批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的 A.报告 B.请示 C.意见 D.通知 16、调査报告的写作基础是 A.调査研究 B.深入基层 C.理论探讨 D.熟悉情况 17、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的 A.执行的规范性 B.内容的规范性 C.程序的规范性 D.格式的规范性 18、写好调査报告的前提是 A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调査报告的结构 19、机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为 A.欢迎辞 B.演说词 C.讲话稿 D.演讲稿 20、下列不属于讲话类文书写作特点的是 A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性 21、《教学通讯》、《学生会简报》、《团委简讯》等属于 A.会议简报 B.定期简报 C.部门简报 D.工作简报

公文写作第一次作业答案(满分)

公文写作第一次作业答案(满分)

考生答题情况 作业名称：公文写作第一次作业出卷人：SA 作业总分：100 通过分数：60 起止时间：2012-10-8 18:05:18 至2012-10-8 18:09:10 学员姓名：11090111016 学员成绩：100 标准题总分：100 标准题得分：100 详细信息： 题号:1 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:3 内容: 法定公文形成的主体是（）。 A、特定人群 B、党和国家机关 C、自治团体 D、商业组织 学员答案:B 本题得分:3 题号:2 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:3 内容: 发文机关与收文机关之间的公文往来关系称之为（）。 A、公文体式 B、行文关系 C、行文方向 D、公文文体 学员答案:B 本题得分:3 题号:3 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:3 内容: 下列部门中有权单独发布命令的是（）。 A、部门党委 B、居委会 C、村委会 D、国务院 学员答案:D 本题得分:3 题号:4 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:3 内容:

在机关秘书部门的工作活动中，最主要、最大量也是最重要的日常工作是（）。 A、公文处理工作 B、领导决策工作 C、协调指挥作用 D、对外交流作用 学员答案:A 本题得分:3 题号:5 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:3 内容: 国家行政机关隶属关系和职权范围的确定依据是（）。 A、党章 B、国家宪法 C、公务员管理条例 D、党的有关决议 学员答案:B 本题得分:3 题号:6 题型:多选题（请在复选框中打勾，在以下几个选项中选择正确答案，答案可以是多个）本题分数:4 内容: 属国家行政机关法定公文文种的是（）。 A、公报 B、议案 C、通知 D、请示 E、批复 学员答案:BCDE 本题得分:4 题号:7 题型:多选题（请在复选框中打勾，在以下几个选项中选择正确答案，答案可以是多个）本题分数:4 内容: 在以下的公文文种中，党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有( )。 A、决议 B、公告 C、报告 D、函 E、会议纪要 学员答案:CDE 本题得分:4 题号:8 题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）本题分数:3

应用文写作第二次作业

应用文写作第二次作业

一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。） V 1. 贵州省卫生厅与贵州省财政厅的工作关系属 A. 领导与被领导关系 B. 业务指导关系 C. 平行关系 D. 不相隶属关系 满分：2 分 2. 以下行文应用“通报”行文的是 A. ××公司任免公司办公室主任 B. ××机关告知有关单位准备参加××会议 C. ××省政府拟发文对乱占耕地行为进行公开批评和禁止 D. ××市教育局下文要求各中小学严格执行有关招生政策 满分：2 分 3. 在行文中以下做法正确的是 A. 公告和通告可以不写主送机关 B. 政府向同级人大提请审议事项用“提案” C. 公文用纸是A型和16开型 D. 联合行文应标注重要机关的发文字号 满分：2 分 4. 以下公文的文种和发文形式均正确的是 A. ××购书中心精品图书展销公告(登报公布) B. ××市国家税务局关于在本市开展对加油机安装税控装置的请示报告(主送:上级机关) C. ××市消防大队关于举办第三期消防业务培训演习的通告（主送：该市××商厦） D. ××医院关于处分××重大医疗事故责任人的决定（在该院内部发文） 满分：2 分 5. 公文主旨要求中集中是指

A. 结构单纯 B.内容单一 C. 材料切题 D. 观点显露 满分：2 分 6. 某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是 A. 启事 B. 启示 C. 公告 D. 通告 满分：2 分 7. 成都市法制局拟行文请求该市财政局增拨普法教育经费，应使用 A. 请示 B. 函 C. 报告 D. 申请书 满分：2 分 8. ××市政府纠正行业不正之风办公室撤消下级某机关不适当的决定时应使用 A. 议案 B.决定 C. 意见 D. 提案 满分：2 分 9. 《中国共产党机关公文处理条例》的制发者是 A. 中共中央 B. 国务院办公厅

公文处理方法

公文处理方法 ■◆第一节公文处理基本原则 公文处理基本原则是对客观规律的正确反映，是衡量公文处理活动优劣的质量标准。 公文处理基本原则是：法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、党政分工、简化。 ■◆第二节收文处理程序与方法 一、收文处理的一般过程 收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。 收文处理的一般程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编，拟办、承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文。 上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。 二、收文办理活动方法要点 （一）拟办 拟办实际上是一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择的方案。 拟办的范围。 做好拟办工作应注意的事项。 （二）批办 批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动，它规定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实现具有决定性影响。 我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。批办的范围。 批办公文时应注意的事项。 （三）承办 由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的中心环节。承办公文的方式有多种。承办公文是公务机关各级工作人员的重要职责，承办工作的依据。 承办公文时应注意的事项。 （四）注办 注办的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承办过程、承办方式、承办结果提供依据。同时，这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序，避免重复和混乱。注办由承办人随手完成。 三、收文管理活动的方法要点 （一）公文签收 签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通信设备收取公文。 （二）公文登记

事业单位考试公文写作与处理真题--简答题

事业单位考试公文写作与处理真题 --简答题 简答题： 1公告和通告的不同主要表现在哪些方面？ 答：在级别上，公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。 2报告和通报的主要区别有哪些？ 答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。 3国家行政机关公文主要有哪些种类？ 答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。 4、公文按紧急程度分哪几类？ 答：特急、急件 5．公文语言的主要特点是什么? 答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。 6．简述公文写作的程序。 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。 公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后

公文处理的总则_写作指导

公文处理的总则_写作指导 公文处理的总则 《公文处理管理办法》的第一章“总则”是公文处理工作的基本指导思想，它高度概括了公文和公文处理的基本内容、主要工作以及特点和程序、基本原则要求、参与工作人员的素质要求和组织、人员保障等，将其研究阐释透彻，将有助于公文处理实践者们增强工作的自觉性、主动性，从而能够进一步深入地指导并遵循其特殊的规律和原则，并以此来指导公文处理工作的实践，从而能纵横自如地完成这项专业性极强的工作。本章主要是阐述公文处理的指导思想，分析概念的内涵、公文处理要达到的目标，基本的原则与要求。总则是公文处理的基本指导思想，是从事公文工作的指针。不认识其重要性，公文处理的实践者很难由“必然王国”走向“自由王国”。人类一切的思想理论、原则方法都是来源于秘书工作某一方面的具体社会实践，同时，又需在实践中接受检验和不断完善。公文处理的基本指导思想也是伴随着社会公务活动，特别是国家管理活动的内容的不断拓展和客观环境变化的更高要求而逐步完善和深化的。公文处理从来没有像今天这样需要讲究效率，而且公文处理活动的范围内容、形式都正在随着社会的发展发生着新的变化，亟待人们做出新的修正和完善，新《办法》正是适应了这种社会发展和国家管理活动的迫切需求。在我们开始贯彻新《办法》之初，有必要认真地认识公文处理活动的性质和总则的宏观指导意义，只有充分理解到位，公文处理的实践者才能在公文的撰写、收发文的处理、公文的归档和管理等具体的工作环节和方面做到心中有数，行动有方，认识明确，贯彻到位。（一）掌握总则可以更深入更全面地认识公文处理的基本概念公文处理是由一整套科学而严密的判断体系构成的，这些概念的内涵与外延是互相联系、互相渗透、互相作用的，因而我们对它们的认识也就不能采取孤立的、表面的、断章取义式的态度，通过对总则的学习能使我们了解公文处理的整体面貌，能够认识有关它的基本知识，从而为后面掌握各部分的基本内涵、程序、方法、要求打下坚实的基础。（二）掌握总则可以更好地把握科学化、规范化、制度化的方向对总则的认识和把握将大大地推动公文处理工作的发展，实现公文处理的宗旨，把公文处理置于科学的思想指导之下。（三）掌握总则将有助于实践者增强自觉性。公文处理活动的成败与质量最终还是要取决于活动的主体一实践者，也就是从事于公文处理活动的人。如果人在行动之前，在认识上缺乏明确的指导、自觉的意识、主动的精神和较高的素质，活动的效果就难以达到所期待的目标。公文处理的总则相关内容:述职报告的写法 含义及作用述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众做出全面说明的一种文体形式。述职报告的撰写和提交，是管理和考核干部的重要方式之一。 一篇成功述职报告的写作要点阐述 干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题（一）要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接... 怎样才能写好机关应用文呢? 写好机关应用文，主要应该锻炼四个方面的基本功，即：分析问题的能力，调查研究的能力，有关专门业务的能力，以及文字表达的能力。(1)要有一定的分析和认识问题的能力。谈到写文件，人们往往只注重写作技巧，有的甚至片面认为。 批复 批复...