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十五章沟通原理与方法

十五章沟通原理与方法
十五章沟通原理与方法

第十五章沟通原理与方法

十大有效管理沟通的原理

十大有效管理沟通的原理 --明阳天下拓展培训在企业中,除了要进行日常的管理之外,紧跟着的就是要沟通,这沟通有上级对下级的,也有平级之间的,也有下级对上级的,可以这么说,一个企业的好坏与否,沟通也是一个重要的衡量指标,自然的沟通就有一般的沟通,也有高效的沟通,那么在良好有效的沟通中我们应该注意些什么呢?本文有效沟通培训之十大有效管理沟通的原理将告诉您如何建立良好有效的沟通。 一、渠道适当性原理 有效管理沟通,也必须将有意义的管理信息通过适当和必要的沟通渠道由一个主体完送达至另一个主体,此即为有效管理沟通的渠道适当性原理。不同的管理信息对于传递渠道的选择是有要求的。正确地选择适当的沟通渠道有助于理想地进行管理沟通。而错误的渠道选择则会产生信息遗失、误读或信息扭曲,导致管理沟通受挫或失败。 二、主体共时性原理 有效管理沟通的第三条原理是有意义的即真实的管理信息必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道传递给适当的另一主体接受,此此原理可称这为有效管理沟通的双主体或多主体共时性原理。只有管理信

息的发出者和接受者都是恰当的管理沟通主体,才能并且发出者和接受者必须同时是适当的主体,这两者缺一不可。如信息虽由适当的主体发出,但接受者不对,或者接受者对了,但发出者身份或地位不适当,都会导致沟通失败。只有有意义的信息从适当的主体发出,并准确地传送给适当的主体接受,管理沟通才能保证有效。 三、信息完整性原理 有效管理沟通必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道,完整无缺地传送给适当的主体接受,此即为有效管理沟通的信息完整性原理。由于各种各样的原因和干扰,被传递的管理信息有可能在被传递过程当中人为或自然地损耗或变形,即管理沟通的信息完整性受损,信息一旦受损,管理沟通当然无法全面、准确地完成。 四、代码相同性原理 有效管理沟通的第五条原理是所有管理沟通主体即所有信息发出者和信息接受者之间在传递真实信息时必须使用相同的信息代码系统,即管理信息在发出者那边是以何种代码被编码的,在接受者那里也必须以相同的代码系统来对接受到的信息代码进行解码,这就是有效管理沟通的同码性原理。如果两者所使用的代码完全不同或存在较大差异,则会导致接受者对信息解读错误,也就是导致沟通失败。

《管理学原理》练习题答案

管理学原理 一、填空题 1.管理的基本职能就是管理工作所包括的几种基本活动的内容,其中有四项基本职能是多数专家所公认的,即___计划___、__组织____、__领导____、__控制____。 2.卡特兹认为,管理者应具有的三种基本的管理技能是__技术技能、___人际技能_、_概念技能__。 3.马斯洛提出人有五种需要层次,从低到高依次是___生理的需要_、_安全的需要_、_社会交往的需要___、_尊重的需要_____、___自我实现的需要___。 4.G-PEST宏观分析方法的内涵包括:自然(地理)环境、政治环境、经济环境、社会文化环境、科学技术环境。 5.计划工作的内容通常包括“5W1H”,即做什么(what)、为什么做(why)、何时做(when)、在哪里做(where)、谁来做(who)、怎么做(how)。 6.请举出两种常见的定性决策方法:头脑风暴法、德尔菲法_。 7.请举出三种常见的定量决策方法:盈亏平衡分析、_决策树方法、不确定型决策方法。 8.公司层战略主要包括成长型战略和防御型战略两类。其中成长型战略主要有集约型成长战略、___一体化成长战略___ 多元化成长战略___三大类。 9.一个组织的管理活动做得好不好,组织结构是否合理,其有效性程度如何,可以主要从___职能分析_ __ 、__决策分析_ ___ 和_关系分析_____三个方面来进行分析。 10.从组织管理层次的多少和管理跨度的大小的角度来细分,组织结构可分为___扁平式结构_ __和___ 直线式结构___。 11.从现代系统论的观点看,组织文化的结构层次有三个,即__精神、_行为和_形象_。 12.领导的非职位权力主要表现在___能力__ 、__知识__ 、__品德__ 和__ 作风等四个方面。 13.勒温及其同事把领导者在领导过程中表现出来的工作作风分为三种基本类型:___ 专制作风__ 、_ _民主作风__ 、___ 放任作风_。 14.马斯洛的需求层次理论认为人的需求是有层次的,从低到高依次是:生理需要_ _ 、__安全需要_ _ __ 、___社交需要___ 、____尊重需要__ 、____ 自我实现需要_。 15.在管理中运用强化理论时,一般有___正强化_ 、___ 负强化_ 、___忽视__ 和___惩罚_ _四种强化方式。 16.组织内部正式沟通网络的类型有链式、__轮式_ __ 、___Y式__ 、__ 环式、__全通道式__ _。 17.控制职能的主要内容包括___确立标准___ 、___衡量绩效_ __ 和____纠正偏差_。 18.质量控制的方法主要有____ 控制图_ 、___变化特性分析图_、____六西格玛管理方法__。 19.PDCA管理循环是全面质量管理最基本的工作程序,即计划__ —___执行_ —___检查___ —____ 处理___。 20.信息系统的发展大致经历了___电子数据处理系统_、__管理信息系统__及____决策支持系统__三个阶段。 21.平衡记分卡从__顾客_ 、_财务、__内部过程、__学习和成长__四个角度考察企业的绩效水平。 22.不同学者中存在两种反差极大的社会责任观,即___一元社会责任观_ __ 和____多元社会责任观_,也被称为社会责任的古典观和社会经济观。 23.管理创新主要包括___管理方法_ 、_ 管理工具_和__管理模式__三种方式。 24.独立创业的方式有____创新型创业_ 、__从属型创业__ _、___模仿型创业_ __三种。 二、单项选择题 1.明茨伯格认为管理者扮演者十种角色,这十种角色可被归入三大类,下面不属于这三类的是( D ) A.人际角色B.信息角色C.决策角色D.管理角色2.越是处于高层的管理者,其对于概念技能、人际技能、技术技能的需要,就越是按以下顺序排列( C )。 A.概念技能,技术技能,人际技能B.技术技能,概念技能,人际技能 C.概念技能,人际技能,技术技能D.人际技能,技术技能,概念技能3.霍桑实验在研究管理中人际关系的成功例子时,采用的是下列哪种方法( B )。 A.归纳法B.试验法C.演绎法 4.在正常情况下授权下级人员处理,上级人员只在发生重大问题时才介入处理的管理方式称为

人际交往和沟通技巧讲义

人际交往与沟通的技巧 人是一种群体动物,没有人可以离群独居,我们每天都要进行人与人之间的互动。人际关系涉及各种问题,职位、地位、社会背景等都会影响到人际关系,有一句老话说得好,“先学做人,再学做事”,如果不会做人,人际关系就会一团糟,办事自然就会到处碰壁。 心理学家认为,人除了睡眠时间外,其余时间的70%将花在人际 间的各种直接、间接的沟通上。一位阿拉伯哲人曾经说:“一个没有 交际能力的人,犹如沙漠中的船,是永远不会进入到人生大海中去 的。” 人际关系对身心发展的影响很大,人际关系融洽,就会令人心情 舒畅,易于心理健康,从而促进生理健康;相反,就会损伤心理健康, 甚至导致生理性疾病。正如心理学家说:“人类的心理适应,最主要 的是人际关系的适应。所以,人类的心理病态,主要是由于人际关系 的失调而来。 一、人际交往的概述 定义:人际交往也称人际关系,是指人在交往中形成的直接的心理关 系。它反映着人们寻求满足需要的心理状态。 心理因素:人际交往的心理因素包括认知、动机、情感、态度与行为 等。 1)认知是指个体对人际关系的知觉状态,是人际关系的前提。 人与人的交往首先是感知、识别、理解开始的,彼此之间不相识,不 相知,就不可能建立人际关系。认知包括个体对自己与他人、他人与 自己关系的了解与把握,它使个体能够在交往中更好地、有针对性地 调节与他人的关系。 2)动机在人际关系中有着引发、指向和强化的功能,人与人的 交往总是缘于某种需要、愿望与诱因。 3)情感是人际关系的重要调节因素,人们在交往中总是伴随着 一定的情感体验,如满意与不满意、喜爱与讨厌等。 4)态度是人际交往中的重要变量,每时每刻都在表现某种态度,

福师11春学期《马克思主义基本原理概论》在线作业(附答案)

福师11春学期《马克思主义基本原理概论》在线作业一 一、单选题(共35道试题,共70分。) 1.“存在就是被感知”,这是一个()。 A. 客观唯心主义命题 B. 主观唯心主义命题 C. 庸俗唯物主义命题 D. 机械唯物主义命题 满分:2分 2.社会形态是()。 A. 生产力与生产关系的统一 B. 经济基础与上层建筑的统一 C. 自然和社会的统一 D. 地理环境和政治制度的统一 满分:2分 3.在生活和工作中,凡事要掌握分寸,适可而止,防止“过”和“不及” 。这在哲学上符合() A. 内因和外因关系的原理 B. 度是质和量的统一的原理 C. 理论和实践相统一的原理 D. 两点论和重点论相统一的原理 满分:2分 4.哲学的基本问题是()。 A. 理论和实践的关系问题 B. 思维和存在的关系问题 C. 唯物主义和唯心主义的关系问题 D. 辩证法和形而上学的关系问题 满分:2分 5.人类社会中最根本的社会关系是() A. 政治关系 B. 经济关系 C. 思想关系 D. 家庭关系 满分:2分 6.社会进步的根源在于()。 A. 社会基本矛盾的运动 B. 社会制度的更替 C. 阶级斗争 D. 精神文明的发展 满分:2分

7.决定社会形态性质的主要是()。 A. 上层建筑 B. 经济基础 C. 国体 D. 意识形态 满分:2分 8.有人认为世界上各种生物物种是永恒不变的。这是一种() A. 形而上学观点 B. 相对主义观点 C. 朴素唯物主义观点 D. 主观唯心主义观点 满分:2分 9.对立统一规律揭示了()。 A. 事物发展变化的程度和趋势 B. 事物发展变化的动力和源泉 C. 事物发展变化的状态和形式 D. 事物发展变化的方向和道路 满分:2分 10.矛盾的性质主要是由()。 A. 主要矛盾的主要矛盾方面决定的 B. 主要矛盾的次要矛盾方面决定的 C. 由矛盾的主要矛盾方面决定的 D. 由各矛盾的次要矛盾方面共同决定的 满分:2分 11.人类社会发展的基本动力是()。 A. 阶级斗争 B. 改革开放 C. 科学技术革命 D. 社会基本矛盾 满分:2分 12.历史上杰出人物的产生()。 A. 纯粹是必然的 B. 纯粹是偶然的 C. 是必然性和偶然性的统一 D. 有的是偶然的,有的是必然的 满分:2分 13.社会的经济基础是指()。 A. 一定社会中生产关系各方面的总和 B. 一定社会中生产方式各方面的总和 C. 一定社会中占统治地位的生产方式各方面的总和

管理学——沟通练习

一、单项选择题 1.书面沟通是管理中最常见的一种信息沟通形式,有许多的优点,在下面的说法中哪一种是不对的?( C ) A.书面沟通具有权威性。 B.书面沟通有利于信息接受者反复理解。 C.书面沟通有利于沟通双方及时交流。 D.书面沟通有利于避免沟通过程中的沟通双方的当面矛盾冲突。 2.管理界有这么一种主张:“如果你想表扬别人,最好形成文字;而如果你想批评别人,最好只需要打个电话说一下就可以完事了。”按照这种主张,不同的强化方式各应采取何种沟通方式?(A ) A.正强化宜采取书面沟通方式,负强化宜采取口头沟通方式。 B.正强化宜采取书面沟通方式,一般性的批评宜采取口头沟通方式。 C.正强化宜采取口头沟通方式,负强化宜采取书面沟通方式。 D.正强化宜采取口头沟通方式,惩罚宜采取书面沟通方式。 3.某大学曾有一段时期,教员与行政人员之间总是会出现矛盾。矛盾通常产生于每学期的课程安排。课程安排通常是在上学期临近结束时,通过教务秘书向每一个教员口头传达的。教务秘书通常是年轻人,且常常就是本系或本校的毕业生,教员往往会感到自己在受学生辈的指挥和领导,因此总是有一种不舒服的感觉。后来因为偶然的原因,课程安排改为书面,并且直接邮送到每一个教员家中。此后,不知不觉中大部分矛盾就都消失了。这一问题的解决可以认为是由于( D ) A.职权系统的改 B.双方态度的改变 C.人际关系的改变 D.沟通渠道的改变4.人际沟通中会受到各种"噪音干扰"的影响,这里所指的“噪音干扰”可能来自于( B )A.沟通的全过程 B.信息传递过程 C.信息解码过程 D.信息编码过程 6.如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息较少,这是否意味着该组织( B )A.非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好 B.正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整 C.其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息 D.充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递 7.管理需要信息沟通,而信息沟通必须具备的三个关键要素是( C ) A.传递者、接收者和信息渠道 B.发送者、传递者和信息内容 C.发送者、接收者和信息内容 D.发送者、传递者和接收者 9.有选择的接受,是沟通中的( A )障碍。 A.个人因素 B.人际因素 C.结构因素 D.技术因素 10.有反馈的信息传递,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通是属于( D )A.正式沟通B.单向沟通 C.非正式沟通D.双向沟通 11.在沟通类别中,备忘录这种形式是属于( B ) A.口头沟通 B.书面沟通 C.非语言沟通D.电子媒介沟通 12.沟通类别中,讨论会这种形式是属于( A ) A.口头沟通 B.书面沟通 C.非言语沟通D.电子媒介沟通 13.沟通类别中,电子邮件这种形式是属于( D ) A.口头沟通 B.书面沟通 C.非言语沟通 D.电子媒介沟通 14.沟通类别中,肢体动作是属于( A) A.非言语沟通 B.书面沟通 C.口头沟通 D.电子媒介沟通 15.在沟通类别中,“手势”这种形式是属于( C )

第十三章 沟通

第十三章沟通 习题 一、填空题 1.沟通是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个 以上的个人或群体中的传递或交换的过程。 2.从表面上看,沟通就是传递信息的过程;实际上,管理学意义上 的沟通是一个复杂的过程,它包含了发送者、接受者、载体、编码和解码这五个要素。 3.按照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。 4.按照行为主体来划分,沟通可分为个体间沟通和群体间(或团队间) 沟通。 5.组织中的个体间沟通是指组织中的个体成员间相互传递信息以促 成行为与目标相互协调并与组织目标相一致的过程。 6.对团队沟通的研究集中在团队沟通集权的程度和团队任务的性质 两个方面。 7.有效沟通,简单地说就是传递和交流信息的可靠性和准确性,实 际上还表示组织对内外噪音的抵抗能力。 8.信息来源的可靠性由诚实、能力、热情和客观四个因素所决定。 9.无论是对组织中沟通还是组织间沟通,有效沟通的实现取决于对 沟通技巧的开发和改进。 10.沟通是为了降低组织的管理成本,进而降低组织间的交易成 本。 11.谈判是双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协议的过 程。 12.谈判有两种基本方法零和谈判和双赢谈判。 13.影响沟通的人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源 的可靠程度和发送者与接受者之间的相似程度。

14.影响有效沟通的个人因素包括接受的有选择性和沟通技巧的 差异. 15.影响沟通效果的结构因素主要包括地位差别、信息传递链、团 体规模和空间约束。 16.影响沟通效果的技术因素主要包括语言、非语言暗示、媒介的 有效性和信息过量。 17.按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通。 18.团队是两个或两个以上的个体相互作用和协作以便完成组织 预制的某项特别目标的单位。 19.集权沟通网络对简单问题能够较快解决;但对复杂问题而言, 分权沟通网络的解决速度就较快。 20.企业经营战略观念的核心特征是企业分析的外在性,即对企业 的市场力量分析主要从企业的环境出发。 21.沟通的目的是通过相互间的理解和认同来使个人和/或群体间 的认知以及行为相适应。 22.在现代社会,沟通不仅是人际交流的基础,而且是个人社会成 功的基本前提。 23.按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。 24.单向沟通是指没有反馈的信息传递,双向沟通只有反馈的信息 传递,是发送者和接受者之间进行信息交流的沟通。 25.非正式沟通指的是企业非正式组织系统或个人为渠道的信息 传递。 26.组织间沟通的重要基础,一般不是建立市场交易关系基础上的 契约关系,而是建立相互信任的互惠关系。 27.引起冲突的原因有沟通差异、结构差异和个体差异。 28.鼓励管理者维持一种冲突的最低水平,以便使组织保持创新的 激发状态的观点是冲突的相互作用观点。

人际交往中沟通原理与方法

人际交往中沟通原理与方法 1、相同的兴奋点,沟通无极限 人沟通能力是逐渐锻炼出来的,不同的地方要求不一样。学会了解,他们关心什么?他们怎么交往,他们做事的时候,他们喜欢跟谁 在一起。通过学习,我们找到了共同的兴奋点,这样我们就跟很多 国有企业和政府合作,这是在回来的几年之中,通过学习,一步一 步积累起来的。 2、沟通方式,因人而异 在现在这个就业压力巨大的社会中,作为一个大学毕业生,首先要考虑如何跟人很好的沟通,如何把自己最好的一面呈现给用人单位,这是非常重要的。刚毕业的大学生有一个好处,他就像一张白纸,可以训练他,因为他们还没有成型的社会观,人生观,价值观,所以可以把它们打造成我们想要的人才。但如果你是中高层的时候,我们则更看重有经验的。要么有特别好的专业知识,让你去做研发; 要么你的人脉资源特别好,这样可以放你到一线去开发客户。要么 你的判断投资能力比较强,那就可以让你去做投资。当然,如果一 个人能喝酒的,也有他的用武之地…… 3、没有自信,就没有沟通 一个人在一个公司上班,其实公司是在成长的,所以你要跟公司赛跑。如果你跑不过公司,你肯定就落后了,你如果能跑赢公司, 并一直合作下去的话,你就变成公司的一个元老了。你像韩国有一 个风格,老板前面走的时候,属下就在后面跟着,只有半步之差。 许多人不爱讲话的原因可能是特别胆怯,怕自己讲错话。其实在某 些行业可能你比别人强,你自己的行业绝对不是别人知道的,相反,有可能你在别人之上。有一些年轻人他就讲,所以他就有信心了。 信心跟年龄没有关心,像一个90后的小孩跟你聊天的时候,他很有 自信,你就觉得他很能沟通,你愿意跟他沟通,这种能力我觉得一 定要鼓励。

沟通的基本原理课后测试答案 (1)

沟通的基本原理课后测试答案 选题 1. 下列关于人际沟通、工作沟通、商务沟通三者关系的说法,正确的是:√ A人际沟通的范围一定包含工作沟通、商务沟通 B工作沟通的范围一定包含人际沟通、商务沟通 C商务沟通的范围一定包含人际沟通、工作沟通 D三者无包含关系 正确答案: C 2. 工作沟通的核心不包括:√ A准确 B关系 C简单 D高效 正确答案: B 3. 良好人际沟通关系的核心不包括:√ A关系 B态度 C感受 D语言 正确答案: D 4. 下列选项中,不易引起沟通障碍的行为表现是:√ A讲话模糊 B学术表现 C言简意赅 D信息不对称

正确答案: C 5. 下列关于信息沟通的行为口号,说法错误的是:√ A扩大开放区 B隐藏盲点区 C缩小隐藏区 D由专业人士探索未知区 正确答案: B 6. 中国人反馈行为存在的三大问题不包括:√ A不全面 B不主动 C不习惯 D不要求 正确答案: A 7. 下列关于沟通的四大媒介的说法,不正确的是:√ A有声音的语言——口头语言 B没有声音的语言——书面语言 C没有声音的非语言——体态语言 D有声音的语言——内语言 正确答案: D 8. 沟通的四个步骤依次是:√ A引起对方的注意、对方理解信息内容、对方接收信息、按照信息内容行动 B对方接收信息、引起对方的注意、对方理解信息内容、按照信息内容行动 C对方接收信息、对方理解信息内容、引起对方的注意、按照信息内容行动 D引起对方的注意、对方接收信息、对方理解信息内容、按照信息内容行动

正确答案: D 9. 沟通的三大基本原则不包括:√ A准确完整 B迅速高效 C词藻华丽 D简单易懂 正确答案: C 10. 影响沟通效果的最关键因素是:× A沟通内容 B体态呈现 C对方的语气 D语言条理 正确答案: B 判断题 11. 商务沟通的核心是互利、双赢和合作。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 在组织和管理工作中,工作沟通的目的是签订合同或赢得顾客合约。此种说法:√ 正确错误 正确答案:错误 13. 有效的沟通仅指准确地表达自己的信息。此种说法:√ 正确

罗宾斯管理学知识要点(完整版)

管理学知识要点 第一篇绪论 第一章管理与组织导论 1、管理者的定义和分类 2、管理的定义 3、管理的4大职能 4、明茨伯格的管理角色理论(3个方面) 5、卡茨的3种管理技能 6、权变理论(权变变量) 7、组织的定义 第二章管理的昨天和今天 1、管理的历史背景 2、泰罗的科学管理(4条原则) 3、亨利·法约尔的14条管理原则 4、马克思韦伯的官僚制组织 5、组织行为的4个早期倡导者(各自的理论简述) 6、霍桑实验(梅奥的结论) 7、当今管理面临的9个趋势(质量管理、学习型组织是重点) 第二篇定义管理者的领地 第三章组织文化与环境:约束力量

1、组织文化的定义 2、组织文化的7个评价维度 3、文化如何影响管理决策 4、具体环境和一般环境的构成 5、利益相关者的定义 6、利益相关者与管理者关系重要的原因 7、如何管理与利益相关者关系(4个步骤) 第四章全球环境中的管理 1、3种不同的全球观念 2、多国公司与跨国公司 3、组织走向全球化的3个阶段 4、民族文化的4个维度 第五章社会责任与管理道德 1、社会责任的定义 2、共享价值观的4个作用 3、组织走向绿色的4个方式 4、调节管理道德的4个因素 5、改善道德行为的方法 第三篇计划 第六章制定决策:管理者工作的本质

1、决策制定过程的8个基本步骤(识别决策问题→确认决策标准→为决策标准分配权重→开发备选方案→分析备选方案→选择备选方案→实施备选方案→评估决策结果) 2、决策具有普遍性(分布在管理的4种职能中) 3、问题和决策的类型(结构良好问题和程序化决策,结构不良问题和非程序化决策) 4、4种决策风格(命令型,分析型,概念型,行为型) 第七章计划的基础 1、计划的定义(182) 2、良好目标的特征(189) 3、目标设立的步骤(190) 4、计划工作的权变因素(191) 第八章战略管理 1、战略管理的定义 2、战略管理过程的8个步骤 3、组织战略的3种类型 4、公司大战略 5、竞争优势和5种竞争力量 6、3种竞争战略 第九章:计划工作的工具和技术 1、评估环境的3种技术(环境扫描,预测和标杆) 2、分配资源的4种技术(预算,排程,盈亏平衡分析和线性规划)

管理学基础-方振邦(第十三到第十五章)课后题

第十三章沟通及冲突管理 1、沟通的原则 在信息的传递和交流过程中必须遵循准确性、完整性、及时性原则。 2、克服人际沟通的障碍1)选择合适的沟通方式。根据沟通内容的特点的不同,选择不同的沟通方式。重要事宜或是依照规章制度行事,则适宜选择正式沟通和书面沟通。规章制度以外的问题或组织成员的琐事,则可选择非正式沟通或口头沟通。 2)简化语言 3)积极倾听 4)控制情绪 5)注意非言语信息 6)运用反馈 3、改进组织沟通的效果 管理者应该重视沟通; 言行一致; 沟通应该是双向的; 强调面对面的沟通; 鼓励员工报告坏消息; 广开言路; 共享信息; 追踪沟通的效果; 4、冲突的原因 员工的个体差异 情境因素 组织因素 5、个体冲突的管理 回避(avoidance) 迁就(accommodation) 强制(competition) 妥协(compromise) 合作(collaboration) 6、组织的冲突管理 ﹣设立愿景 ﹣减少模糊和不公正 ﹣改进政策、程序和规则﹣增加或合理配置资源 ﹣改进沟通方式 ﹣人员轮换 ﹣改变奖励系统 ﹣提供培训 1.请问有效沟通与达成共识有何区别? 良好的沟通是指每个人都充分理解对方的观点和间接,而达成一致意见是指经过信息沟通之后,一方接受另一方的观点。在良好沟通的情况下,信息发送和接受方既有可能达成一致意见,也有 可能形成截然不同的观点。 因此,我们不能将有效沟通 和意见一致等同起来。 2.请联系沟通过程说明可能 存在的沟通障碍。 一沟通方式选择不当。如果 不根据沟通内容、沟通双方 的特点选择合适的沟通方 式,将会导致沟通效果下降。 二编码错误,虽然发送者的 信息质量不多,但若他不能 把信息正常的编码,把思想 换成恰当的语言,便会影响 沟通的效果。三噪音干扰, 物理噪音指沟通环境中存在 的声音噪音会影响沟通效 果,心理噪音是指影响沟通 效果的心理问题或个人观 念,如沟通恐惧以及偏见等 也会影响沟通效果。四是信 息过滤,过滤是指故意操纵 信息,使信息显得更易得到 和被接受。如果信息发送者 有意操纵信息,使信息显得 对接受方有利,则可能产生 不良的沟通效果,例如员工 经常会有报喜不报忧的心 理。五是选择性知觉效应, 沟通过程中,接受者会根据 自己的需要、动机、经验、 背景以及他个人的特质而有 选择的去看或听那些传递给 他的信息,在信息解码中, 接受者还会把自己的兴趣和 期望带到信息中去。六,个 性和情绪影响,如果信息接 受者个性非常鲜明,要么攻 击性强,要么凡是皆防备, 那么在沟通时,还没等信息 发送者把话说完,他们就可 能已经得出结论或者做出反 应,从而影响沟通效果。七、 信息超载,信息超载就是一 个人面对的信息超过了他的 处理能力。这时,人们会倾 向于排除忽略一些信息,直 到超载问题解决。八,不完 整的反馈,在沟通过程中, 忽略反馈环节,或对信息接 受者的反馈意见理解错误, 都会使沟通效果下降。 3.请列举人际沟通的方式并 介绍其优缺点。 1)口头沟通,优点:信息可 以在最短的时间内传递出 去,同时也能在最短的时间 内得到反馈。而且能观察到 信息接受者的个人反应,帮 助二者对同一问题进行准确 沟通。缺点:口头语言准确 性不高,在多人间传递后可 能导致信息失真、信息不能 够保存等。2)书面沟通,优 点:持久、有形和可以核实, 严谨、逻辑性强、条理清楚。 缺点:耗时多,无法给信息 发送者提供观察和判断接受 者反应的机会,得到的反应 是延后的。3)非言语沟通。 优点:能充分传递信息发送 者的情绪及态度信息。 4.请论述改进组织内信息沟 通效果的方法。 1)管理者应该重视沟通。2) 言行一致。3)沟通应该是双 向的。4)强调面对面的沟通。 5)鼓励员工报告坏消息。6) 广开言路。7)共享信息。8) 追踪沟通的效果。 5.请比较冲突的传统观点、 人际关系观点和相互作用 观点。 1)传统观点1沟通不良2 组织成员之间缺乏坦诚和信 任3管理者对员工的需要和 抱负缺乏敏感性。 2)人际关系观点。对于所 有群体和组织来说,冲突都 是与生俱来的、不可避免的, 由于冲突的无法避免和彻底 消除的,因此应该接纳冲突, 正确的认识和对待冲突。冲 突不一定是坏事,它具有对 组织绩效产生积极影响的潜 在可能性,例如,冲突可以 使组织里一些被忽视的问题 及时暴露出来。3)作用观 点。主张鼓励冲突,认为冲 突不仅可以成为组织内的积 极动力,实际上某些冲突对 于组织的发展来说是必不可 少的,合理的冲突对组织是 有益的,管理者应该维持一 种合理的冲突水平,这能够 使组织保持旺盛的生命力。 6.请介绍冲突的五个阶段。 一、冲突的前因条件阶段。 这是引起冲突或加速冲突的 条件阶段。二、感知冲突阶 段。这个阶段双方开始感受 到威胁,但都还没有作出对 对方不利的行为。三、爆发 冲突阶段。当人们意识到对 方没有意向解决不一致,而 且持续感受到对方的威胁 时,冲突就有可能爆发。四、 冲突解决阶段。双方开始同 意解决他们之间所存在的矛 盾,并采取措施防止未来的 冲突再度发生。五、后冲突 阶段。无论冲突是解决或被 压制,情绪还保留着,如果 冲突得以解决,建设性的行 为就会出现,相反如果冲突 只是暂时性掩盖,那么破坏 行为和情绪就会依然存在, 并可能印发下一轮冲突。 7请简述个体管理冲突的五 种策略。 1)回避。回避是最常见的管 理冲突策略,认为冲突是邪 恶的、羞耻的和不必要的, 所以忽视冲突。或者觉得冲 突的成本高于收益,回避是 聪明的举动。当成功机会少 时,回避也是常用的策略。 回避还可以赢得时间。 2)迁就。迁就意味着按照别 人的愿望来行事,当个体放 弃自己的愿望比惹恼的人或 冒险更合理的时候,迁就就 是很好的策略。当你认识到 自己错了,迁就是最好的方 式。当争执的问题并不重要 或者你希望为以后的工作树 立信誉时,选择迁就策略也 是十分有价值的。 3)强制。强制者认为冲突是 一种需要赢的游戏,而他不 想成为失败者,因此强制者 常常不愿意合作。在没有时 间讨论和纠缠时,强制可能 是最好的措施。当你需要对 重大事件作出迅速处理或者 你的处理完全不用在意其他

管理学原理阶段测试答案

一、单项选择题 1.要开发一个管理信息系统需要具备的基本条件不包括(D )。 A. 建立和完善管理体系 B. 选用计算机主机和外围设备 C. 配备专门人才,培训组织成员 D. 再造业务流程,优化组织结构 2.系统的开发过程是(D )。 A. 系统设计、系统分析、系统实施 B. 系统设计、系统实施、系统分析 C. 系统分析、系统实施、系统设计 D. 系统分析、系统设计、系统实施 3.下列属于信息处理新技术的是(D )。 A. 数据库技术 B. 人工智能技术 C. 软件编程技术 D. 数据挖掘技术 4.(A )是决策支持系统的高级版本,被设计用来满足高层管理者的需求。 A. 高级经理支持系统 B. 事务/数据处理系统 C. 智能经理支持系统 D. 决策支持系统 5.第一个被许多组织采用的基于计算机的管理信息系统是(B)。 A. 智能经理支持系统 B. 事务/数据处理系统 C. 专家系统 D. 运营信息系统 6.专家系统和知识工作系统输出的信息是(C)。 A. 文件、信函、日程表 B. 总结报告、异常报告 C. 模型、图形、解决方案 D. 预测、数据挖掘 7.高级经理主要使用的信息系统是(A )。 A. 经理信息系统 B. 管理信息系统 C. 专家系统和知识工作系统 D. 事务/数据处理系统

8.管理信息系统中的事务/数据处理系统的主要使用者是(D)。 A. 高级管理 B. 部门经理 C. 专业人员 D. 监控人员 9.面向供应市场,支持产品和服务的协同设计、协同供应、供方与组织的协同计划等的管理系统是(A )。 A. 供应链管理系统 B. 物流管理系统 C. 客户关系管理系统 D. 人力资源管理系统 10.管理信息系统中ERP系统指的是(C )。 A. 客户关系管理系统 B. 供应链管理系统 C. 企业资源计划系统 D. 人力资源管理系统 11.最初的平衡计分卡是由四套指标所构成的一个体系,其中不包括(D )。 A. 顾客 B. 财务 C. 内部过程 D. 愿景和战略 12.综合控制首先要解决的问题是(C )。 A. 确定控制工作应达到的目标 B. 实施控制工作的机构和人员 C. 确定衡量全部绩效的标准 D. 确定衡量全部绩效的方法 13.从某种意义上说,计划评审技术是一种(A )。 A. 前馈控制 B. 反馈控制 C. 现场控制 D. 直接控制 14.下述计算盈亏平衡点销售量正确的公式是(B )。 A. 盈亏平衡点销售量=固定成本/(产品单价单位变动成本) B. 盈亏平衡点销售量=固定成本/(产品单价-单位变动成本) C. 盈亏平衡点销售量=变动成本/(产品单价单位固定成本)

管理学习题与答案——第15章组织力量的整合

第十五章组织力量的整合 ? 一、教学要点 1、正式组织与非正式组织的区别。 2、非正式组织对正式组织的积极作用和不利影响。 3、如何发挥非正式组织的作用? 4、直线和参谋的内涵。 5、直线和参谋的矛盾表现。 6、如何正确发挥参谋的作用? 7、运用委员会的理由。 8、委员会的局限性。 9、如何提高委员会的工作效率? 10、关键名词:正式组织、非正式组织、直线关系、参谋关系、委员会 ? 二、习题 (一)填充题 1.正式组织以成本和效率为主要标准,维系正式组织的主要是_________的原则,而维系非正式组织的主要是____________上的因素。 2.组织文化是指被组织成员共同接受的________、________、__________等群体意识的总称。 3.组织中的管理人员是以___________和__________两类不同的身份来从事管理工作的。 4.直线关系是一种______和_______的关系,授予直线人员的是________和________权力。 5.参谋关系是一种______和_______的关系,授予参谋的是思考、筹划和建议的权力。 6.委员会的工作方式所具有的局限性是___________, _____________, _____________。 7.向参谋授予必要权力之后,要防止出现________________的危险。 8.谨慎地使用职能权力,包括两层含义,首先要认真分析授予职能权力的_________,其次要明确职能权力的_____________。 9.委员会的规模主要受到两个因素的影响:____________和_____________。 10.在确定委员会的规模时,要努力在追求___________和__________这两者之间取得适当的平衡。 11.组织设计的结果形成____________组织,而___________组织是伴随着它的运转而形成的。 12.非正式组织要求成员___________的压力,往往也会束缚成员的个人发展。 ? (二)选择题 1.下列关于非正式组织不正确的说法是________________。 A.非正式组织主要以感情和融洽为主要的标准; B.正式组织与非正式组织是交叉混合的; C.非正式组织的危害要大于积极作用; D.非正式组织会发展组织的惰性。 2.下列关于委员会的说法中不正确的是_________________-。 A.委员会能够综合各种意见,提高决策的正确性; B.委员会一般只活跃于组织的中间层和较低管理层; C.委员会容易导致时间上的延误; D.日常事务管理不宜采用委员会的管理方式。 3.下列哪一种情况最不应该采取群体决策方式____________________。 A.确定长期投资于哪一种股票 B.决定一个重要副手的工作安排 C.选择某种新产品的上市时间 D.签署一项产品销售合同 4.如果你是一家公司的经理,当你发现公司中存在许多小团体时,你的态度是________。 A.立即宣布这些小团体为非法,予以取缔 B.深入调查,找出小团体的领导人,向他们发出警告,不要再搞小团体 C.只要小团体的存在不影响企业的正常运行,可以对其不闻不问,听之任之

第十三章 沟通

第十三章沟通 章首语 正如美国杜邦公司前任董事长查尔斯·麦考尔所指出的那样: “我们把沟通放在绝对优先的位置。雇员们有权利获得信息, 他们应该及时了解公司的重要新闻”。在一个组织中,如果没有良好的沟通,那么群体就无法正常运转,团队就无法存在,因为人们需要通过沟通来获得和传递各种信息。有效的沟通可以使组织运转得更有效率,从而带来竞争优势。而无效的沟通则对管理者、员工和组织本身都是有害的,它会导致组织中的人际关系紧张、效率低下、工作质量下降等不良影响。 在本章我们首先讨论了沟通的起源、特征、内涵界定、沟通方法、沟通模型及沟通的功能与作用。随后我们分析了沟通网络与组织中的沟通障碍,作为与之对应的内容,我们还讨论了管理沟通中的技巧与方法,最后介绍的是关于在互联网时代中沟通的技术进步等方面的知识。 第一节沟通概述 一、何为沟通 沟通(communication)作为管理者的基本技能,一直以来都是诸多管理学者研究的重要课题之一。当然,不同的管理学家对沟通的界定也是不尽相同的。当代著名管理学家斯蒂芬·P·罗宾斯认为沟通是“意义的传递与理解”。并指出,完美的沟通,如果其存在的话,应是经过传递之后被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。纽曼和萨默把沟通解释为在两个或更多的人之间进行的事实、思想、意见和情感等方面的交流。美国主管人员训练协会把沟通界定为:它是人们进行的思想或情况交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人际关系。加雷思·琼斯、珍妮弗·乔治和查尔斯·希尔则认为沟通是指两个或两个以上的人或组织为达成共识而进行的信息分享。 尽管上述几种解释不尽相同,但把几者结合起来理解的话,我们则可以从中归纳出沟通的五个基本特征:第一个特征是沟通必然涉及到至少两个以上的主体。孤单单的一个人是不需要也不可能形成沟通的,也就是说,只有涉及到与他人接触时,才可能有沟通存在的可能性。第二个特征就是在沟通的主体之间,一般应该存在沟通主体与沟通客体(也可称为沟通对象)之分。也就是说,要完成这个沟通,应该明白哪一方是主动的,而哪一方是被动的。第三个特征是沟通过程中一定存在沟通标的,如信息等,这个标的是一个沟通过程所必须要完成的主要任务的载体。第四个是沟通是为了改善现有的绩效水平,取得更高水平的目标。如果一个沟通过程完成后,对现状的改进没有任何贡献,则这个沟通就没有存在的必要。这个特征其实表明了沟通的基本动机。第五个特征就是沟通需要正确的方式和途径选择。不管是交流也好,分享也罢,对不同的沟通对象而言,其相应的方式应该是有所差别的。这在下文将有相关论述。 基于上述内容,我们对管理中的沟通做出如下界定:沟通是指两个以上主体,为了改善组织绩效等目的,通过对相关信息的传递、理解和共享,达成共识并指导行动的过程。需要指出的是,这里的共识并不仅仅指好的共识,比如协议达成、项目立项等,还应该包括不好的共识,比如协议无法成立、项目无法立项等。无论好坏结果,都应视为经过沟通过程的产

管理学原理陈传明周小虎第三章答案

管理学原理作业第3章 一、思考题 1、为什么梅奥认为新型的领导能力在于提高工人的满足程度的能力? 答:梅奥认为新型的领导能力在于提高工人满足程度能力的原因在于: (1)新型的领导能力在于提高工人的满足程度。科学管理认为,生产效率主要取决于作业方法、工作条件和工资制度,因此,只要采用恰当的工资制度、改善工作条件,制定科学的作业方法,就可以提高工人的劳动生产率。 (2)梅奥则根据霍桑实验得出不同的结论,他认为,生产效率的高低主要取决于工人的士气;而工人的士气则取决于他们感受的各种需要得到满足的程度。在这些需要中,金钱与物质方面的需要只占很少的比重,更多的是获取友谊、得到尊重或保证安全等方面的社会需要。因此,要提高生产效率,就要提高工人的士气;而要提高工人的士气,就要努力提高工人需要的满足程度。 (3)所以,新型的管理人员应该认真分析工人需要的特点,不仅要解决工人生产技术或物质生活方面的问题,还要掌握他们的心理状况,了解他们的思想情绪,以采取相应的措施。这样才能适时、合理、充分地激励工人,达到提高劳动生产率的目的。 2.在巴纳德的社会系统论中,协作系统由哪些基本要素构成? 答:巴纳德认为,作为正式组织的协作系统,不论其规模的大小或级别的高低,都包含三个基本要素: (1)协作的意愿。组织是由个人构成的,组织成员愿意提供协作条件下的劳动和服务是组织存续所必不可少的。协作的意愿意味着个人自我克制、交出对自己行为的控制权、个人行为的非个性化。其结果是个人的努力结合在一起。没有这种意愿,就不可能有对组织有用的持续的个人努力,也就不可能存在不同组织成员的个人行为有机地结合在一起协调的组织活动。 (2)共同的目标。是协作意愿的必要前提,协作意愿若没有共同的目标,则是发展不起来的。没有共同的目标,组织成员就不知道需要他们提供何种努力,同时也不知道自己能从协作劳动的结果中得到何种满足,从而就不会有协作活动。(3)组织成员之间的信息沟通。组织的共同目标和不同成员的协作意愿只有通过信息沟通才能相互联系,形成动态的过程。没有信息沟通,不同成员对组织的

参考试题 第十三章 沟通

第十三章沟通 一、单项选择题 1、单向沟通和双向沟通是按(C )进行分类的。 A.按组织系统 B.按照方向 C.按照是否进行反馈 D.按照方法 2、团队沟通是指组织中以(A )为基础单位对象进行的信息交流和传递的方式。 A.工作团队 B.员工 C.部门 D.级别 3、(B )适合于需要翻译或精心编制才能使拥有不同观念和语言才能的人理解的信息。 A.书面沟通 B.口头沟通 C.工具式沟通 D.感情式沟通 4、吴总经理出差二个星期才回到公司,许多中层干部及办公室人员,马上就围拢过来。大家站在那里,七嘴八舌一下子就开成了一个热烈的自发办公会,有人向吴总汇报近日工作进展情况,另有人向吴总请求下一步工作的指示,还有人向吴总反映公司内外环境中出现的新动态。根据这种情况,你认为下述说法中哪一种最适当地反映了该公司的组织与领导特征? (B) A.链式沟通、民主式管理 B.轮式沟通、集权式管理 C.环式沟通、民主式管理 D.全通道式沟通、集权式管理。 5、公司质管部经理老吕在质量管理的总体目标、步骤、措施等方面与公司主要领导人有不同看法。老吕认为,质量管理的重要性在公司上下并未得到充分重视;公司领导则认为,他们是十分重视产品质量问题的,只是老吕的质量控制方案成本太高且效果不好。最近一段时间,这种矛盾呈现激化现象。一天上午,老吕接到公司周副总的电话,通知他去北京参加一个为期10天的管理培训班,而老吕则认为自己主持的质改推进计划正在紧要关头,一时脱不开身,公司领导应该是知道这个情况的,他们作出这样的安排显然是不支持甚至是阻挠自己的工作。因此,老吕不仅拒绝了领导的安排,还发了一通脾气;而公司周副总也十分恼火,认为老吕太刚愎自用,双方不欢而散。你认为这里出现的沟通失败的最主要原因是什么? (D) A.周副总发送的信息编码有问题B信息传递中出现了噪音 C.老吕对于周副总的反馈有问题 D.老吕对于信息的译码出了问题 6、随着下属人员的成熟度由较低转为较高,管理者的领导风格以及其它相关的管理措施应作以下哪一种调整? (B) A.管理者可以赋予下属自主决策和行动的权力,管理者本人只起监督作用 B.管理者应通过双向沟通方式与下属进行充分交流,对下属工作给予更多的支持而不是直接指示 C.管理者应改进沟通以便更加有效地指导和推进下属的工作 D.管理者应采取单向沟通方式进一步加强对下属工作的检查、监督,使他们继续发展 7、英国大作家肖伯纳曾经说过:"你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换后,各人手里仍然还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,彼此交流思想,那么我们每人便有了两种思想。"你认为这句话对当前企业管理工作的启示是:(D ) A.企业之间的物质交换不如经验交流重要 B.人各有所长,各有所需,但精神需要更为重要 C.当前流行的请客送礼之风,与精神文明建设的要求格格不入 D.促进企业内部人们的信息沟通可以提高企业的竞争能力 8、王先生前些年下岗后,自己创办了一家公司。公司开始只有不到十个人,所有人都直接向王先生负责。后来,公司发展很快,王先生就任命了一个副总经理,由他负责公司的日常事务并向他汇报,自己不再直接过问各部门的业务。在此过程中,该公司沟通网络的变化过程是:(B ) A.由轮式变为链式 B.由轮式变为Y式 C.由链式变为Y式 D.由链式变为圆式

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