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房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单
房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料

清单

1、综合资料

a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)

b. 建设许可证、工程建筑报建(表)(永久)

c. 工程招、投、定标书(永久)

d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)

e. 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)

f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)

g. 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)

h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)

i. 工程勘测资料;地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)

j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)

k. 工程决算书、三算表(永久)

l. 消防设施验收合格证(永久)

2、土建资料

a. 主体隐蔽工程验收记录(永久)

b. 图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)

c. 事故处理记录(永久)

d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)

e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录 中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员 会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主

开发商向物业移交资料清单

开发商向物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2同意使用土地通知书复印件;3建设用地批准书复印件;4 固定资产投资许可证复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件 ;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件 ;9物业各分项工程设计方案复印件;10 设计工程规划验收合格证复印件;11;建设工程竣工验收质量认定书复印件;1 2 建设工程竣工消防审核意见书复印件;1 3 单位工程质量综合评定表复印件;1 4 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;1 5 公共安全技术防范工程设施使用证复印件;1 6 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件;1 7 供水协议书复印件;1 8 共用电合同复印件;1 9 同意供电通知复印件;20 申请门牌呈批表复印件;21 通邮申报表复印件;22 其它相关资料。 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件 ; 3 其它相关资料。 三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等) 原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 6 隐蔽 工程验收签证复印件;7 沉降观察记录复印件;8 竣工验收证明书 ;9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水水泥等)复印件;10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件;12 建筑施工图(包括总平面图、建

筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13 其 它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件;14 各分项施工单位资料复印件; 15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件;16 其它相关资料。 四、设备资料----供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维 护单位资料复印件;3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电 流、频率等)原件 ;5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明 书、产品合格证等)原件;7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技 术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9 灯具、末端用电器具资料(生 产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10 配套装置、仪表、电度表资 料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 ;11 其它相关资料。 五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件; 2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 ; 5 设备随机 资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清 单、主要配件资料等)原件; 6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给 排水管道的冲洗及消毒记录原件; 7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件;10 其它相关资料。

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3同意使用土地通知书复印件; 4建设用地批准书复印件; 5建设工程规划许可证复印件; 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7规划报建图复印件; 8建筑设计防火审核意见书复印件; 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11建筑设计防火审核意见书复印件; 12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14建设工程规划验收合格证复印件; 15 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;

17 单位工程质量综合评定表复印件; 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21公共配套综合验收合格证; 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23地质勘察报告复印件; 24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25 图纸会审记录复印件; 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 27隐蔽工程验收签证复印件; 28沉降观察记录复印件; 29竣工验收证明书复印件; 30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34各分项工程施工单位资料复印件; 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及

工程验收接管物业移交手续办理流程

单位(项)工程验收接管物业移交手续办理流程 施工单位在工程竣工后,报物业公司,共同对承建工程进行验收,合格后提交竣工资料至物业公司,竣工资料及办理流程如下所述:施工单位将各项表单进行签字盖章完成后提交物业接管保障部。 1.施工单位提供:单位(项)工程验收接管交接表【一式四份】开发公 司、监理单位、施工单位、签字盖章后送至物业公司。注意:签字栏中不签日期 2.施工单位提供:竣工图【纸质版1份(蓝图)、电子版(光盘)1张】 (纸质竣工图必须装订,按三级目录装订目录+明细表) 3.施工单位提供:设备设施清单1份(盖公章) 4.施工单位提供:设备设施说明书【据实提供】 5.施工单位提供:设备设施附属配件或钥匙、工具【据实提供】 6.施工单位提供:国家规定的验收证明与许可证【据实提供】 7.施工单位提供:相关附属技术资料【据实提供】 8.施工单位提供:施工合同复印件【一式两份】 9.施工单位提供:保修协议复印件【一式两份】 10.施工单位提供:质保三方协议复印件【一式两份】 11.施工单位提供:法人身份证复印件【一式两份】 12.施工单位提供:授权人身份证复印件【一式两份】(据实提供) 13.施工单位提供:授权委托书原件【一式两份】(按物业公司提供份数 提供)

14.施工单位提供:项目工程交接现场验收表【一式两份】 (与项目工程交接现场验收单盖骑缝章) 15.施工单位提供:项目工程交接现场验收单【一式两份】 16.施工单位提供:牛皮档案盒【根据资料数量提供,必须全部盒装】 17.施工单位提供:合同约定的资料或配件 18.施工单位所有提供资料、信息及公章必须真实有效,且现场设备设 施验收合格并正常使用后,物业方可接管。 说明:红色区域一份留存项目、一份送至公司用印及留存备案。 所有资料送达江苏公司接管保障部审核,接管保障部经理签字后走用印流程。 以下为各类表单(注意,填写时将红色字体标注出全部删除)

开发商向物业公司工程资料移交清单

物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 开发公司相关资料(营业执照、机构代码证等)复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料

二、物业产权资料 1 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱 电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

物业移交资料清单

需移交资料 一、物业产权资料 1、项目开发批准报告; 2、规划许可证; 3、项目规划设计方案; 4、建筑施工许可证; 5、建筑用地许可证; 6、房屋所有权证; 7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师); 8、土地使用范围划分。 二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图; 2、施工总平面图; 3、建筑竣工图; 4、结构竣工图; 5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网); 6、总平面布置图; 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图; 8、装修装饰竣工图; 9、市政基础设施工程竣工图;

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图; 11、电气综合管网工程竣工图。 三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料 (一)弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等; 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证; 3、设备原理图计算机软件程序和说明等; 4、弱电系统竣工图; 5、楼宇自动控制图、平面图; 6、消防自动报警联动系统图、平面图; 7、周界防越报警系统图; 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图; 10、背景音响系统图、平面图; 11、车辆管理系统图、平面图; 12、电子巡更系统图、平面图; 13、可视对讲系统图、平面图; 14、各弱电系统原理图; 15、各弱电系统免费维保或协议;

16、各弱电系统购货合同; 17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话; 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书; 19、技防办验收合格证明; 20、音像管理处验收合格证明; 21、有线电视验收合格证明; 22、电话发展总公司验收合格证明; 23、工程质量验收记录; 24、竣工验收证明书; 25、竣工验收报告; 26、工程质量保修书; 27、施工图及说明书; 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡; 29、设备试运行记录; 30、设备明细表; 31、隐蔽工程检查、验收记录; 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录; 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录; 34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图; 35、避雷装置系统图、平面图。 (二)电气系统需要的技术资料

物业接管验收移交资料清单(工程类)

接管验收应移交资料清单 一、须统一展示资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 2 建设用地批准书 3 建设工程规划验收合格证 4 建设工程竣工验收质量认定书 5 小区建筑面积测绘报告 6 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 7 供水协议书 8 供用电合同/同意供电通知 9 住宅质量保证书 10 消防验收合格证书 11 环保审批表 12 燃气竣工验收合格证 二、符合城市规划要求资料 1、土地使用权出让合同 2、建设工程初步设计审查意见书 3、固定资产投资许可证 4、建设用地规划许可证 5、建设工程规划许可证 6、建设工程施工许可证 7、小区规划红图 8、小区总平面图 9、使用土地环保审批申请表及审批意见(注:环保局的检测报告,检测小区排水、排污、排烟等 是否达到环保的使用功能) 10、公安消防局建设工程消防设计审核意见书 11、建设监理单位执业许可证 12、工程建设监理合同 13、建筑防震等级

三、工程验收资料 1、建设工程规划验收合格证 2、工程竣工核验申请表 3、建设工程质量监督登记表 4、建设工程竣工验收备案证明书 5、建设工程竣工核验证书 6、通风与空调工程竣工核验证书 7、人防工程竣工核验证书(注:车库人防工程验收须相关部门进行验收,并出据相关证明) 8、消防工程施工资格产品审核呈批表 9、公安消防局建筑工程消防验收意见书 10、城市供水用水合同(注:小区申办用水的相关文件) 11、自来水公司竣工图(注:小区自来水公司管线分布图) 12、供电局审图意见书 13、小区电梯销售合同 14、技术监督局电梯准用证 15、燃气工程竣工初验申请表 16、燃气管道工程验收书 17、燃气工程质量等级核验书 18、火灾报警控制器出厂合格证及监理公司检验报告 19、低压开关柜(箱)检验记录 20、小区10KV电气设备验收单 21、公共设施设备验收记录单 22、楼宇接管验收记录表 23、工程资料移交清单 24、设施设备移交清单 25、隐蔽设施设备移交清单 26、配电房交接资料清单 27、水泵房交接资料清单 28、发电机房交接资料清单 29、发展商为管理处配备管理用房证明、布置图 30、房屋使用说明书、房屋质量保证书

物业移交用资料清单(DOC 6页)

物业移交用资料清单(DOC 6页) 物业需移交资料清单 产权资料: 1、项目批准文件 2、用地批准文件 3、建筑执照 市府验收合格资料: 1、市建设工程竣工验收证书 2、市建筑消防验收合格证书 3、市完善配套物业综合验收合格证书 4、用电、用水、排污许可证 5、供用电协议书 6、供气工程合同 7、电视共用天线合格证 8、水池水箱消毒报告 工程技术资料: 1、竣工图--------包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、 附属工程及电线的全套图纸(含电子档); 2、地质勘察报告; 3、工程合同及开、竣工报告; 4、图纸会审记录; 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录); 6、隐蔽工程验收签证; 7、工程预决算; 8、竣工验收证明书; 9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;

10、供水、液化气管道的试压报告; 11、用水水表号清单。 设备技术资料: 1、设备采购合同协议书; 2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图 片、安装图); 3、设备安装竣工图; 4、设备安装验收报告; 5、设备安装调试报告; 6、设备性能检测报告; 7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录; 8、工程变更联系单; 9、工程协调会议记录。 技术文件资料移交情况(一) 项目名称: 截止日期: 序号资料名称及内容数量移交情况备注 1 产权资料 1.1 项目立项报告及批复 1.2 建设用地许可证 1.3 土地使用证 1.4 房屋产权证 1.5 各部门审批资料1.5.1 规划 1.5.2 消防 1.5.3 市政 1.5.4 防疫 1.5.5 环保 1.5.6 电信 1.5.7 绿化 1.5.8 白蚁防治 1.5.9 其它 1.6 建委施工许可证 1.7 建筑施工单位资质材料 1.8 拆迁安置等资料 1.9 各业主租用房、 购房房屋面积清 单

物业接管验收资料明细范文

物业接管验收资料明细 (附-1) 1. 竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、开竣工日期等; 2. 设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、随机工具、备品备件等; 3. 工程项目竣工图; 4. 各种设备的出厂合格证、说明书和验收记录; 5. 隐蔽工作验收记录; 6. 土建施工记录,包括地基处理记录、结构安装较正记录、预应力构件施工记录等; 7. 设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,暖气、卫生、通风、供水、消 防灭火、防暴报警、电视监控、应急广播等工程的检查和试验记录; 8. 建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记录,重要钢骨结 构焊缝探伤检查记录; 9. 工程质量事故的发生和处理记录。 10. 图纸会审记录,设施变更通知和技术核定单; 11. 关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明; 12. 有关该工程项目的其它重要技术决定和文件; 13. 所有工程项目通过国家部门验收或技术鉴定的证明或证书,如水、电、电话、空调、电 梯、高低压配电房等。 以上资料将作为物业公司接管移交并管理物业之基本资料,并需永久保存,以保障设施设备能得到切实之维护及保养。 物业管理公司将参考这些技术资料对物业的设施进行验收管理、运行、维护和保养,一般需要递交以下技术资料,但不限于此列: 一、土建、装修需要的资料 1.建筑、装修和绿花等设计说明; 2.总平面图、建筑和结构图; 3.装修图(包括所有天花、地面、墙面、门窗及幕墙等材料表); 4.质监站、规划局、消防局、环卫局及园林管理所等政府职能部门的验收报告; 5.土建、装修、建材和五金等供应商及厂商资料; 6.房屋面积测量报告; 7.物业沉降测试报告;

新建物业接管需地产移交的资料清单

需地产公司移交的资料图则复印件清单 一、产权资料 1、项目立项批准文件《投资登记备案证》(长洲区发改局办理) 2、土地使用权出让合同 3、《建设用地规划许可证》 4、《建设用地批准书》 5、《建设工程规划许可证》 6、《建设工程施工许可证》 7、建筑物命名审批表 8、用地红线图 9、公用设施/设备清单及权属情况 10、公共场地清单及权属情况 11、《商品房预售许可证》 12、《商品房确权初始登记证明书》 13、小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单 二、设计图纸资料 1、全套设计图纸(包括总设计平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、设备、智能化、园林绿化、停车场及地下管线综合布置设计图) 2、设计变更单 3、隐蔽工程验收记录 三、综合竣工验收资料 1、竣工图——包括综合竣工验收合格证,总平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、设备、智能化、园林绿化、停车场、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图 2、工程竣工验收资料-------包括:建筑工程竣工验收证书、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证、电梯验收合格证、燃气工程验收证书、公共配套设施验收合格书 3、住宅质量保证书、使用说明书 4、供用电合同 5、供用水合同

6、供用气合同 四、设备、设施技术资料(机电设备出厂合格证,设备使用说明书,厂家图纸,安装图纸、设备安装调试报告,设备保修卡、保修协议,联系人、联系方式) 1、发电机(环保验收合格证) 2、供配电设备(配电柜、高低压开关,断路器,变压器等) 3、气体灭火设备(发电机房用) 4、水泵(生活、消防泵,水泵控制柜等) 5、中央空调 6、电梯、扶梯 7、送风机、排风机 8、监控控制台及各种监控设备(监视器、摄像机、硬盘录像机、云台) 9、门禁系统、巡更系统(巡更点) 10、停车场管理系统(各设备、道闸机、电脑、刷卡机) 11、消防报警系统控制台(主机、电脑、CD机、广播) 12、消防风阀(防火阀、排烟阀、送风阀) 13、通风系统竣工图(送风、排风) 五、其它资料 1、测绘所测绘的各户型平面图 2、白蚁防治工程施工合同 3、小区智能化及消防系统工程合同(关于保修期限的约定) 4、供水管道(水泵)施工合同(关于保修期限的约定) 5、管道燃气工程施工合同(维修及责任区分的约定) 6、柴油发电机工程承包合同(关于保修期限的约定) 7、高低配电工程施工承包合同(关于保修期限的约定) 8、电梯安装施工合同(关于保修期限的约定) 9、园林绿化工程合同(关于保修期限的约定) 10、公共部位给排水、供配电线路,公共灯具相关合同中关于保修期限的约定。

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物业接管移交资料清单 序号项目图纸及资料内容移交人接管人保存 年限 备注 (原件或复印件) 1 产权 资料 1、项目开发批准报告依据永久 2、规划许可证永久 3、项目设计方案永久 4、建筑施工许可证永久 5、建筑用地许可证永久 6、房屋所有权证、所有权清楚永久 2 竣工 图纸 资料 1、竣工总平面图永久 2、施工总平面图永久 3、建筑竣工图永久 4、结构竣工图永久 5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设备、分户 检验合格标识和套型图、地下管网) 永久 6、总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)永久 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永久 8、装修装饰施工图、竣工图永久 9、市政基础设施工程竣工图永久 10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永久 11、电气综合管网工程竣工图永久

序号项目图纸及资料内容移交人接管人 使用 年限 备注 3 道路竣工 图及资料1、道路竣工总图 2、工程质量验收记录 3、竣工验收证明书 4、竣工验收报告 5、工程质量保修书 6、施工图及说明书 7、质量检查站验收报告 4 弱电系统 竣工图安 装使用资 料 1、弱电系统竣工图 2、楼宇自动控制系统图、平面图 3、消防自动报警联动系统图、平面图 4、闭路电视监控系统图、平面图 5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图 6、背景音响系统图、平面图 7、可视对讲系统图、平面图 8、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警联动系统、 周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系 统等 9、施工图及说明书 10、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图, 11、避雷装置系统图、平面图 5 电气系统 竣工图 1、电气工程竣工图 2、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明 3、避雷装置系统图、平面图

新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录 本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签 字确认后视为移交成功,具体分类目录如下: 档案类 1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子 档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等); 2)小区固定资产清单; 3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等; 5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录; 6)其他需要移交的档案资料; 7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 财务类 1)物业服务费收缴明细表; 2)停车费收缴明细表;

3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表; 4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表; 5)维修资金的收取、使用和结存明细表; 6)已收取的各类押金统计表; 7)欠收款项统计表; 8)待付费用统计表; 9)债务统计表; 10)维修资金使用审批资料及记录; 11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。 合同协议类 1)自来水接入工程施工合同; 2)永久性用电工程的施工合同及附属资料; 3)变配电设备运行维护协议; 4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;

5)安防工程施工合同及附属资料; 6)消防联动报警工程施工合同; 7)综合布线工程施工合同; 8)有线电视工程的施工合同; 9)有线电视质量检测报告; 10)大门施工合同; 11)单元门施工合同; 12)总平绿化区施工合同; 13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议; 图纸或资料类1)用地红线图; 2)《土地买卖合同》; 3)《国有土地使用权证》; 4)建设用地规划许可证》; 5)《建设工程规划许可证》;

物业验收与移交清单

《物业验收与移交资料清单》1 验收移交需提交的资料:竣工图纸资料和文字资料 1.1 竣工图纸资料(各单体工程) 1)建筑竣工图; 2)结构竣工图; 3)给排水竣工图; 4)电气竣工图; 5)消防工程竣工图; 6)住宅区总规划图; 7)住宅区竣工总平面图; 8)绿化工程竣工图; 9)各类设备竣工图(电梯、智能化、通讯、供暖供气等)。 1.2 文字资料(各单体工程) 1)综合竣工验收文字资料; 2)土建竣工验收文字资料; 3)给排水竣工验收文字资料; 4)电气竣工验收文字资料; 5)消防工程竣工验收文字资料; 6)绿化工程文字资料; 7)各类设备安装、调试竣工资料及使用说明书。 2 各单项资料中主要包括以下几个方面 1)竣工工程项目一览表; 2)设备清单;

3)设备材料证明; 4)土建施工记录; 5)设备安装调试记录; 6)建(构)筑物记录; 7)隐蔽工程验收记录; 8)工程质量事故发生及处理记录; 9)图纸会审记录; 10)设计变更通知和技术核定单; 11)其它。 3 土建工程施工技术材料归档资料(文字资料) 1)施工许可证或开工许可证; 2)施工执照(复印件); 3)施工合同; 4)开竣工报告; 5)施工组织设计及施工技术交底; 6)施工测量放线记录; 7)施工总结; 8)桩基础技术材料; 9)基础; 10)隐蔽工程验收记录; 11)回填夯实检验报告; 12)基础、主体中间验收证书; 13)图纸会审和设计修改变更; 14)事故处理记录; 15)建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位记录及各种观测记录;

16)原材料产品及重要构件出厂证明; 17)原材料试化验单及材料代换审批单; 18)试件试验(含数理统计、配合比报告); 19)工程质量评定汇总表; 20)钢结构施工技术材料; 21)预应力张拉施工技术材料。 4 给排水工程技术档案归档资料(文字资料)4.1 供水工程 1)计划批文; 2)建设许可证; 3)工程开工申请表、报建表; 4)建筑许可证; 5)工程招、投、中标通知书; 6)征用土地批文、协议书以及红线图; 7)设计审批文件及地质资料; 8)工程质量检查监督报告; 9)验收会议纪要及质量评审材料; 10)工程预决算书; 11)施工许可证; 12)施工执照(影印件); 13)施工合同,工程任务书; 14)开工,竣工报告; 15)施工组织设计及施工技术交底; 16)施工测量放线图表及记录; 17)施工技术总结;

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业名称:

物业资料移交清单 、产权资料 □ a. 项目批准文件; □ b. 用地批准文件; □ c. 建筑执照; □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 、验收合格资料: □ a. 工程竣工验收证书; □ b. 消防工程验收合格证; □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证; □ e. 供、用电协议书; □ f. 用水审批表、水费收缴合同书; □ g. 卫星地面接收设施许可证; □ h. 电视共用天线合格证; □ i. 电梯使用合格证。注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收 三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告; □ c. 工程合同及开、竣工报告; □ d. 工程预决算分项清单; □ e. 图纸会审记录; □ f. 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); □ g. 隐蔽工程验收记录; □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图; □ i. 竣工验收证明书; □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书; □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书; □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证; □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告; □ n. 供水、供暖管道的试压报告; □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 四、管理运行资料 □ a. 业主资料; □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料; □ c. 水箱清洗及水质检测资料; □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料; □ e. 客户服务运行资料; □ f. 秩序维护运行资料; □ g. 环境管理运行资料; 五、物业管理相关财务交接 六、公共水电能耗数据 七、物业管理需要的其它资料

物业工程资料交接清单

物业工程资料移交(内容)清单 一、项目建设资料: 1、海韵大厦综述 2、土地使用合同书(土地使用规则,附红线图) 3、投资许可证 4、建筑用地许可证 5、建筑用地许可证 6、建筑工程规划许可证 7、建筑工程施工许可证 8、深圳市建设工程竣工验收证书 9、深圳市公安消防局建筑工程消防验收意见书 10、电梯安全检验合格证 11、深圳市供水用水合同 12、深圳市供用电合同 13、深圳市供用燃气合同 14、其它相关资料 二、物业公共资料: 1、建筑结构资料(本体结构说明,备配设备设施信息,停车场信息等) 2、销售资料(用户)信息、租赁合同 3、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、工程合同及开、竣工报告复印件 2、建筑施竣工工图(结构、建施、防雷等)原件 3、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 4、隐蔽工程验收签证复印件 5、竣工验收证明书复印件 6、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 7、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属

工程及隐蔽管线等)原件 8、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件 9、各分项工程施工单位资料复印件 10、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 11、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料 四、设备资料—供配电系统 1、系统设计说明书 2、供电系统设备购买、安装合同复印件 3、供电系统竣工图纸原件(蓝图) 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏、配电箱等电器设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、产品合格证、检测报告、安装配件清单等)原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 6、配套装置、仪表、电度表资料(检验测试报告、原始数据记录等)复印件 7、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料 五、设备资料—给排水系统: 1、给排水系统设计说明书 2、给排水系统设备购买、安装合同复印件 3、给排水系统竣工图纸原件(蓝图) 4、给排水系配套设备技术资料(说明书、合格证、检测测试报告、安装、维护保养手册;原理图和二次接线图等)原件 5、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料 六、设备资料—消防系统: 1、消防系统设计说明书 2、消防设备购买安装合同复印件 3、消防系统竣工图纸原件(蓝图) 4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备设施(产品说明书、合格证,系统原理图纸;安装、维护保养手册;原理图和二次接线图等)原件

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 1、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、建设工程规划验收合格证复印件 9、建设工程竣工验收质量认定书复印件 10、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 11、单位工程质量综合评定表复印件 12、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 13、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 15、供水协议书复印件 16、供用电合同复印件 17、同意供电通知复印件 18、申请门牌呈批表复印件 19、通邮申报表复印件 20、其他相关资料 2、物业产权资料 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式)复印件 2、其他相关资料 3、建筑工程技术资料 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观测记录复印件 8、竣工验收证明书复印件

9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等)原件 13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其他相关资料 4、设备资料——供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件 9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件 10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 11、其他相关资料 5、设备资料——给排水系统: 1、给排水系统设备购买、安装合同复印件 2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件、二次控制图 6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及

物业公司物业接管前交接清单

物业公司物业交接清单 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件; 13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;

17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证; 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件; 24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件; 30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34、各分项工程施工单位资料复印件; 35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工

物业工程资料移交清单[1]

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件 11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式)复印件 2、其它相关资料

三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件

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