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物业管理前期介入方案1

物业管理前期介入方案1
物业管理前期介入方案1

物业管理前期介入方案1

总体来说,物业管理的前期介入工作分为以下几个时段和内容:●施工期物业管理

●设施设备调试期物业管理

●竣工验收及物业接管验收期间物业管理

●前期物业管理人员安排与工作进度

一、施工期物业管理工作

1.熟悉施工现场和各类施工图纸。

2.跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道检修口预留位置情况并

作详细记录。

3.了解设计和施工状况,各公共部分水电开关、装饰装修材

料的造型及位置,环境清洁用水预留接口等。

4.对可能存在的施工质量隐患或影响使用和管理的问题同开

发商协商,进行改进。

5.对影响大厦功能、危及设备和业主人身安全、严重影响今

后管理运行的问题及时同开发商洽谈解决,一时无法解决

的,列出整改报告提交开发商备案处理。

二、设施设备调试期物业管理

1.工程部门对设备的选型、安装提出建议,对现场设施设备

安装状况进行检查。

2.工程部门参加机电设备的检测检查,建立调试档案

3.从物业管理的角度对可能造成的隐患或妨碍今后日常维修

维护的问题,及时通报开发商。

4.参与设备调试,对大厦的供配电、电梯、空调(包括空调、

通风及消防排烟等)、给排水(包括消防供水等)、弱电(包

括消防自动报警、楼宇自动化、保安电视监控、综合布线

等)等项目的调试,对设施设备的性能、结构、参数、工

作环境和操作要领进行详细记录;编制设施设备操作维修

规程和各项操作指导书。

三、大厦竣工验收及接管验收期物业管理

1.大厦竣工验收

2.物业企业接管验收

物业按业主进驻使用的要求进行全面检查,物业接管验收

分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等

四个方面

3.现场验收

(1)土建工程:

■屋面排水坡度

■伸缩缝、地面有无滲水

■地下室墙面有无滲水

■地面有无空鼓及滲水

■进出口坡道防滑

■消防门、通道、楼梯等

(2)装饰工程

■各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花各种装饰

■门和门框及附件

■护栏及扶手

■灯具及其他小电器设施

■外墙面包括各涂料、装饰及玻璃幕墙

■公共区域设施设备的外装饰

■各种标识及区域图示

■公共洗手间、会议室、垃圾转运站、各设备及管理用房、信报箱等

(3)供配电系统

■正常供电设备

■应急供配电设备

■油箱及油库

■各配电房的防鼠

■各强电检查井内管线及电箱

■避雷装置

■公共照明

■用电器具等

(4)给排水系统

■各供水、消防水泵及电机等

■各水箱、给排水管网、接头及阀门等

■检查井内管线、水表及阀门等

■化粪池及室外排污、雨水井

■消防栓、消防供水管网、接头、阀门等

■人防工程及相应供水系统等

(5)电梯系统

■各电梯运行、梯门、井道、机房及电机等

(6)空调系统

■空调制冷机组、各盘管机、各风管及风口

■空调风柜房地面排水坡度、下水口、回风系统、新风机等(包括暖风系统)

■各检修口、通风及防排烟风机、风口、风管及控制系统等。

(7)弱电系统

■消防报警系统(消防控制中心报警联动、自动温烟感、警铃及手动按钮、防火卷帘门等)

■弱电检查井内管线、接线箱等

4、资料交接

(1)产权资料:项目批准文件、用地批准文件、建筑开工有关资料、丈量报告等。

(2)技术资料:竣工图(包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等)、各类公共设备使用说明书及调试报告、地质勘察报告、工程合同及开、竣工报告、工程预决算分项清单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)、隐蔽工程验收记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图、竣工验收证明书、钢材及水泥等主要材料的质量保证书、新材料及构配件的鉴定合格证书、设备(水、电、空调、电梯)及卫生洁具的检验合格证书、砂浆及混凝土试块试压报告、供水管道的试压报告、机电设备订购合同、设备开箱技术资料、试验记录及系统调试记录等。

(3)验收资料:工程竣工验收证书、消防工程验收合格证、综合验收合格证书、用电许可证、供用电协议书、用水审批表及供水合同书、电梯使用合格证、电话保养及验收协议等。

5、其他交接

(1)设施设备的备用备件、施工剩余材料备品等。

(2)具有保修期的设施设备施工或购买合同(保修协议也可)等。

(3)公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检查管井、信报箱钥匙等。

6、接管验收注意事项

(1)在接管验收前,管理处将主动与施工管理方协商有关接

管验收的问题(包括交接方具体人员、验收具体时间、注意事项等),同时要尽量统一验收标准,明确交接双方的责、权、利。(2)接管验收不但要检查物业的质量,而且还清点物业内各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化小品等的类型、数量及其他要求的参数。验收报告须经交接双方认可签字后才能生效。(3)针对初验发现的问题,若属于必须改正的,书面报请施工管理方敦促施工单位返修;一时无法返修的项目要确定今后维修的期限并请开发商认可;属于无法返修的项目,报告开发商记录备案。

7、设施设备试运行

为保证大厦启用设备即能正常运行,必须在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段,在这个期间,管理处的工作重点逐步由验收交接向正常运行、保养及维修转移,由管理处工程技术人员开始直接操作设备,但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。

一、其他前期准备工作

1、室外绿化、停车场、道路及园林小品前期介入

根据大厦室外绿化、停车场、道路标识系统及园林小品的配套计划,管理处将结合日后物业管理运作的需求和实际情况,提出相关工作建议供施工管理方参考。

2、清洁卫生与环境卫生前期介入

在大厦启用前,施工管理方将组织施工单位负责进行全面清洁工作,管理处应该予以全面配合。在此项工作中,管理处要注意清洁外墙、石材地墙面、瓷砖地墙面、不锈钢饰面所使用的清洁液、清洁工具等,防止腐蚀和划伤以上材料,造成业主的损失及后续物业管理工作的困难。

3、消防及安全管理前期介入

大厦的消防工作注重从根本上杜绝火源及控制易燃材料。在室内第一、二次装修中,许多材料是易燃品,施工现场情况复杂,极易发生火险和盗窃事件。管理处将对施工管理方进行严格巡视检查,及时发现危险隐患,报告施工管理方采取措施,以保证生命财产的安全。

4、外部公共关系建立

为保证今后物业管理的顺利开展,管理处经理将在大厦全面启用前,与相应的政府及公用事业各职能机构建立稳定的沟通

渠道,办理相应的法律文本,并获得当局的批准。

5、业主全面进驻准备

大厦业主全面进驻之前,管理处将主动与业主沟通、协调,确定包括迁入日期、时间、搬运物资数量、停车地点、搬运路线、搬运时间、电梯使用等,并共同制定搬迁计划及注意事项。在迁入过程中,管理处将再次确认安排事项,派有关人员在现场迎接、指引路线,同时监督搬运工人遵守有关规定,保持良好秩序,减少对其他业主的影响。

二、前期物业管理人员安排计划与工作进度

1、人员安排计划

根据前期管理工作计划及施工进度,管理处的员工将按计划逐步招调到位。

(1)施工期人员安排及职责

①成立前期物业管理小组,组长1人,由公司总经

理担任;组员4人,负责领导、指挥、安排前期物业管理

工作,进一步的调查摸底,制定出具体的大厦《物业管理

前期介入方案》。

②派长驻大厦施工现场管理人员3人,在中标15

天后进入现场,负责与施工管理方保持密切的联系,参与

施工方的日常管理工作,完成施工现场的物业管理前期工

作。

(2)设备调试期人员安排与职责

成立以工程部经理为组长,由配电、给排水、空调、自动化专业工程师组成的四人小组赴现场,参与设备调试期观摩,接受设备提供方的培训负责掌握设施设备的性能、结构、参数等,编制设施设备操作维修规程和各项作业指导书等。

①接管验收前3个月,物业管理公司派往大厦的7

名管理骨干将全部到位,负责大厦物业管理的筹备工作,

包括人员招聘、培训、物资装备等。

②此阶段物业管理公司将适时派出由总经理带队的

专业人员7人参与接管验收,拟定大厦《物业管理接管验

收方案》,协助管理处开展工作。

③接管验收前1个月,管理处全部人员到位。

2、工作进度

根据大厦实际情况和待业惯例,建议在定标后10天内签定

《物业管理委托合同》,中标15天后开展前期管理。

注:筹备期具体工作时间视施工进度调整

前期介入物业方案

前期介入物业方案 【设施设备部分】 市物业管理前期介入物业工作,拟在项目决策、规划设计、施工建设、竣工验收等方面,从物业管理运作和业主使用角度,对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收、房屋租售等多方面提供有益的建设性意见,减少以后承接查验的返修工作量,提高国际广场房地产的品牌形象和升值空间及其房地产物业的保值增值,打造一个具有特色的优秀物业示小区,以促进房地产开发企业后续项目的推广和物业管理打好基础,为商贾企业和业主创建一个良好的经营、居住环境,确保业主买房放心,住得舒心。 为了保证物业管理前期介入工作的顺利开展,要求开发建设单予以大力支持和协助,提供必要的物业资料和工作条件,共同做好国际广场物业管理前期介入工作。 一、物业管理职能机构的设置 (一)服务机构的设置: 设置“物业管理物业管理服务处”。入驻前一个月,管理服务处成立办公室、财务部、房管维修部、秩序维护部、环卫保洁部,管理服务处正式挂牌运作。 (二)人员的配备: 物业管理服务处的物业管理人员由市物业公司安排,前期介入阶段暂定3人,其中物业经理 1人;管理人员、水电技术人员各1人。以后根据需要,逐步增补人员。竣工验收前半个月,秩序维护人员、环卫保洁人员到位,上岗培训后,负责对所接受的物业围的环境卫生进行全方位清扫保洁、秩序维护管理服务工作。 (三)工作要点: 1、重点关注、了解、熟悉物业管理用房的配备、安防监控系统、消防设施配套布局、智能化系统、车位配置、交通布局、绿化配置、配供电、给排水、电梯、空调等机电设施、设备配套、安装及售后服务情况;新材料、新技术、生态环保、公共空间、共用部位、景观配置、室配置、门窗工程、装饰工程、楼面、

物业工程部前期介入工作计划

. 物业工程部前期介入工作计划我物业公司将提前介入本项根据江苏银行办公楼建设的进度及现场实际情,目,为本项目建设质量每一个环节,每一道工序,结构安全状况、人性化使用方重点考虑每一项设施设备。便提出合理化建议。按有关规范严格巡查每一部位,减少今后物业管理中产生的问题和矛盾,便于维护与管理,降低成本管理费用。从物业管理各项细节出发,熟悉几大系统结构,发现各种缺陷、安全隐患、施工并同甲方、建议施工方立即整改。不规范、物业遗漏工程等问题及时向甲方反映,监理公司及施工方都保持紧密联系。对项目规划设计图纸进行审阅,机电设备、物业智能化系统、安保系统、停车场管理系统、公共照明设备、装饰材料、物业建立功能区域划分进行审查等,提出专业合理化建议及改进方案。的平面布局、健全各项巡查验收资料档案备查,通过规范的管理制度和扎扎实实的辛勤劳动,一步步打开工作局面,确保前期介入最终达到预期效果。一、工程部前期介入目的;、完善物业的使用功能。1、改进、改善物业的具体设计。23、能更好地监理施工质量。、为接管验收打下基础。4、便于日后对物业的管理。5、在项目建设中存在的一些工程质量问题,涉及到土建、消防、供配电、给排6水、空调、电梯,致使工程存在许多通病和瑕疵。有些是显露的,如墙面地面不平整、裂缝、起皮、脱落等;有些是隐蔽的,如保温砂浆工艺、做法不到位、面精选范本 . 层空鼓、屋顶、外墙、卫生间漏水、烟道串味等。后者更为危险,一旦有了这些隐患,必然对后期物业管理产生很大不便。、全面熟悉项目总体规划,施工过程,对结构以及管线走向,设备安装做到心 7便于在后期并对工程质量巡查监督,对可能出现的种种隐患了如指掌,中有数。或拍照保存相记录、管理各项设施维修养护工作,减少物业设施的返修工作量。安装单位的责任非施工、应的证据在未来隐患发生时,对分清物业管理与建设、并为顺利移交更减轻日后的管理难度,常有利。也确保物业日后提升管理质量,拿出依据。合理选择配备现场介入人员二、所以对于现现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准。、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工1民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能、停车场等)的人员。 2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员。、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全。34、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。三、技术的支持工作发现问题及时反馈,物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。四、做好与现场各方关系的协调精选范本 . 甲方、施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系为保证现场协调协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,错综复杂,及时有效需编制工程联系人员详细清单。、深入了解项目特点,拟定现场计划:1审读应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;在进入项目以前,图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等

早期介入阶段物业管理实施方案

1、物业管理几个阶段的说明 根据《***********物业管理方案征集说明》8.1.4 条款的要求,本企业对***********物业管 理阶段的划分作下列界定: 1.1 早期介入阶段的物业管理(相当于“方案”中物业前期介入阶段)是指物业保安介入时点以前 物业管理介入工作,主要是物业工程管理的介入。 1.2 过渡阶段的物业管理(相当于“方案”中的物业接收过渡阶段)是指物业保安介入起至试开馆 时点止的物业管理工作。主要有工程管理、保安管理、保洁管理等方面的工作。 1.3 开馆后的物业管理(相当于“方案”中的进驻***********后的长效物业管理)是指物业管理 工作按委托合同的要求全面展开。 1.4 ***********物业管理三个阶段划分示意图:s 介入时点 介入时点 时点

2、早期介入阶段的物业管理内容 在物业管理项目综合开发的过程中,为了能真正体现“以人为本” 的服务理念,对规则设计与 物业管理的不同思想角度进行协调以及对已形成的决定进行改良是 十分必要的,如果物业管理在早 期介入的话则可解决,设计人往往从技术角度较多,而忽视管理方 面的可操作性问题,同时亦方便 从多方位的角度来理顺经营与日常管理运作配套服务的关系,使 各部分的运转进入良好的结合和运行状态。 就***********而言,我们建议目前建议阶段物业管理就可以介入了。物业管理公司可以从管 理和使用角度来认识设计的思路,积极主动地与有关部门进行沟 通,并从物业管理的角度对设计方案提出合理的改良建议。 同时在施工过程中,物业管理人员应积极参与施工管理方面的工作,对建筑物的和体结构、墙、梁、柱和机电设备、供水供电供 暖系统等方面进行技术质量的跟进的记录。 2.1 早期介入从物业管理角度对设计方案提出补充意见 2.1.1 从管理成本角度分析各项设计指标 ?办公用房、仓库、工场间、更衣、休息室 ?门岗数及通道 ?卫生洁具数量、地面面积、外墙面积及装饰材料种类 ?花木品种、绿化面积和喷水池资料 ?能源配置和分配情况,能耗测算,能源管理 ?物品消耗和维护费用测算 2.1.2 从使用功能角度分析各项设计指标 ?平面布置

老旧小区物业管理前期介入与方案

老旧小区项目物业管理前期介入方案 2016年12月1日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (4) 二、改造施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业正式进驻阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式 (7) 二、服务管理思路 (8) 三、抓整治工作,换环境面貌 (13) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (14) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (14) 二、主要工作职责 (15) 三、物资装备需求情况 (18) 四、前期介入工作计划 (19) 五、日常管理期工作计划 (21) 第四部分前期物业管理工作的开展 (22) 一、前期物业工作重点 (22) 二、前期管理流程 (23) 三、物业接管验收管理 (25) (一)与前任物业公司对接 (25)

(二)与业主委员会对接 (29) (三)无人对接 (32) 四、物业管理后续工作 (34) (一)设备设施试运行 (34) (二)全面清洁开荒 (34) 五、服务建议 (38) 第一部分前期介入服务的四个阶段老旧小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的老化问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保物业公司顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。兴龙物业公司针对老旧小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在兴龙物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障老旧小区物业的正常、有序运转,使物业建立良好窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工改造进度的实际情况,对老旧小区制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

物业前期介入方案

物业管理前期介入方案

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式及服务目标 一、服务管理模式的设想 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 第四部分物业前期管理开支计划预算 一、行政办公用品计划表 二、维修工具计划表 三、护卫、消防装备计划表 四、环境绿化装备计划表 五、前期介入日常费用开销预算表 第五部分前期物业管理工作的开展 一、前期物业工作重点 二、前期管理流程及工作计划 三、前期管理要求

四、物业接管验收的前期管理 五、接管验收程序及注意事项 六、设备设施试运行

一第一部分前期介入服务的四个阶段住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。针对住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划,以保障住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,建议公司邀请极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统;

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

物业前期介入工作计划

物业前期介入工作计划 篇一:物业早期介入工作计划表 东兴和德城市广场物业服务早期介入工作计划 物业类型:城市综合体 建筑总面积:98147㎡其中:住宅73173㎡、商业:9515㎡。预计入伙时间:XX年3月前期介入时间:XX年9月 篇二:物业前期介入工作方案(实施版) 成都银都物业服务有限公司 尚郡物业项目前期介入工作方案 目录 尚郡物业服务中心前期介入工作计划支持提供相应施工图纸、文件尚郡项目工程承接查验进度计划表项目员工到岗时间表前期介入人员费用预算表二次精细开荒保洁费用预算表尚郡前期介入预算总表移交资料清单二次精细开荒保洁比选要求 尚郡物业服务中心前期介入工作计划 为了对尚郡项目进行全面的了解,并为以后物业承接查验及物业服务工作的顺利展开做好准备。尚郡物业服务中心预计于XX年8月起进行前期介入。具体工作安排如下:第一阶段(XX年9月1日至XX年9月30日)完成工作:

1、组建物业服务中心管理团队主要管理人员到位。 2、物业基本情况现场勘查。 3、服务中心管理人员现场学习。 培训内容:物业概况、部门职能、岗位职责、公司相关管理文件、相关法律、施工工地安全防范应知应会等有关规定。 4、和贵方及施工单位对接,建立通讯录,以便联系沟通。 5、和当地的社区、派出所等政府相关部门接洽。 6、确定临时办公地点和办公物资采购并到位。 第二阶段:(XX年10月1日-10月15日)完成工作: 1、各专业工程人员到位及培训。 2、了解小区施工进度,做好记录和汇总。 3、联系甲方和施工单位提供相应的图纸(电子版最好),熟悉图纸。 4、各部门拟定前期介入倒排工作计划。 5、拟定开办物资清单上报申购。 6、秩序维护员临时宿舍方案确定。 7、编制《承接查验方案》及相关验收表格。 8、成立接管验收小组,并与置业公司确定接管验收时间。第三阶段:(XX年10月16日-10月31日)完成工作: 1、开始对物业承接查验的工作跟进,主要工作是根据图纸设计,对户内的施工情况现场跟踪。 2、工程人员对1-2栋户内土建进行分户查验工作,

物业工程部前期介入注意事项

物业工程部前期介入重点工作 前期介入阶段的工作,要注重项目施工现场设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。 对前期物业工程部工作应重点关注: 一、合理选择配备现场介入人员 二、现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准: 三、1.有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员; 2.有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员; 3.有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全; 4.专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。 二、技术的支持工作 物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。 三、做好与现场各方关系的协调 开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案

设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。 1、深入了解项目特点,拟定现场计划: 在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划; 审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。 2、关注工程进度,记录现场情况: 在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。(1)根据工程计划,调整工作计划; 随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。 (2)记录设计方案和施工图纸变更; (3)物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为我们物业公司的后期接管提供便利。 (3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。(4)施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。 (5)3、参加施工期间的专业会议,提供建议: (6)(1)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。 (2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。 (3)4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议: (4)(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;

物业前期介入流程图

物业管理前期介入操作指南 一、目的 规物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和容,指导新项目物业服务业务的开展。 二、围 适用于物业公司前期介入工作各环节。 三、职责 各部门负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理早期介入工作的顺利完成。 四、方法和过程控制 1、物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产公司开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 2、前期介入的一般程序 ①.双方确定工作容要求; ②.物业组成工作小组;

③.制定工作计划; ④.计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 ⑤.物业与地产公司双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 ⑥.对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 3、前期介入的容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产公司进行竣工验收。 ①规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意的容。 ②营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的容。 ③施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 4、规划设计阶段介入

商业物业工程维修维保部分前期介入方案

商业物业工程维修维保部分前期介入方案 商业物业工程维修维保部分的前期介入方案 和商户装修及物业费(工程维修维保部分)测算参考 一、工程维修前期介入 11、根据《商业管理房产技术条件》,结合该项目实际情况,进行图纸收集、整理或标注,重点放在高低压配电系统、水系统、空调系统的划分及外立面的方式等。如: 1)、高低压配电主要关注配电容量是否足够,双回路供电中任何一路断电下物业能否正常运营等; 2)、主力店的租用设备、公共区域照明供电是否接入主力店自用回路; 3)公共区域照明的开闭是否能自动控制,是否采取了节能措施; 4)计量方式关注各主力店是否可以独立计量,尽量减少代收、代垫情况; 5)水系统为低层市政直供; 6)空调系统要根据业户的分布,合理进行系统组合划分和机组制冷量、制热量卫生热水的选择; 2、从商场日常经营需要出发提出合理化建议: 1)各设备房的房间规划、预留位置是否合理,设备房预留的设备位置是否符合后期管理使用需要; 2)地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用要求,地下室车位划线及流向设置是否合理,停车收费系统设置的建议; 3)外墙广告位预埋件的设置是否满足使用要求,照明、供电、计量方式是否合理;

4)建筑材料的选用、设备设施的性能特点、使用效果、养护、维修乃至更换的成本费用是否能做到节能、可靠、便于维修且费用合理; 5)铺(户)内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业户使用需求; 6)隔油池、化粪池、排油烟井等设施是否满足餐饮业态需要; 7)外立面关注材质的选择,广告位和墙面的占比、安装方式等。 8)维修及设备管理用房面积是否满足需求; 二、项目施工监督与验收的介入 1、竣工时物业验收疏忽会为后期物业管理造成管理难题 质量问题总是给发展商和物业管理公司留下一个又一个的难题,例如房屋建筑内在的质量问题,施工建造中留下的安全隐患,设备安装调试的欠缺等。这些问题往往在竣工时物业公司不易察觉,加上验收疏忽遗留下的问题,必然造成后期工程维修及管理的力不从心。 2、利用管理公司的专业能力实现长效管理 在项目的施工阶段,物业管理的早期介入能确保项目的功能定位和商业物业的使用功能,从使用人的角度出发监督施工,减少返工,防止留下后遗症。如: 1)在地下室施工阶段关注地下水冒溢点位,提醒项目开发公司重点处理。 2)在正负零到裙楼封顶阶段关注如下方面:消防预埋管线、防雷引下线的施工质量;主力店防水施工工艺、质量及主力店装修单位是否对其造成破坏等;防水施工时建议物业工程维修技术人员要旁站监工。 3、在商业部分内装施工阶段关注如下方面: 1)外墙防漏措施; 2)多种经营供电、通信点位的合理设置;

物业管理前期介入方案.doc

前期物业管理方案 二〇一二年二月十七日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (3) 二、建设施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业销售阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式的设想 (7) 二、服务管理目标--构建“阳光社区” (11) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (13) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (13) 二、各部门主要工作职责 (14) 三、物资装备需求情况 (17) 四、前期介入工作计划 (17) 五、日常管理期工作计划 (18) 第四部分物业前期管理开支计划预算 (20) 1.行政办公用品计划表 (20) 2.维修工具计划表 (20) 3.护卫、消防装备计划表 (21) 4.环境绿化装备计划表 (21) 5.前期介入日常费用开销预算表 (22) 第五部分前期物业管理工作的开展 (23) 一、前期物业工作重点 (23) 二、前期管理流程及工作计划 (25) 三、前期管理总要求 (26) 四、物业接管验收的前期管理 (27) 五、接管验收程序及注意事项 (31) 六、设备设施试运行 (32) 七、全面清洁开荒 (32) 八、样板房的服务接待工作 (36) 九、会所及康乐服务建议 (52)

第一部分前期介入服务的四个阶段 ****住宅小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。****公司针对****住宅小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在****物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障****住宅小区物业的正常、有序运转,协助集团使之物业建立良好之窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“****”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专

万科物业前期介入工作指引模板

万科物业前期介入工作指引 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。 4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、(https://www.wendangku.net/doc/8510781191.html,)空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括:

物业管理前期介入方案(1)

前 期 介 入 物 业 管 理 方 案 二〇一三年十一月三日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式 一、服务管理模式的设想 二、 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 三、物资装备需求情况 四、前期介入工作计划 五、日常管理期工作计划 第四部分物业前期管理开支计划预算 1.行政办公用品计划表 2.维修工具计划表 3.护卫、消防装备计划表 4.环境绿化装备计划表 5.前期介入日常费用开销预算表 第一部分前期介入服务的四个阶段华远?华中心的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。世邦魏理仕公司针对华远华

中心的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在世邦魏理仕物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障华远?华中心物业的正常、有序运转,协助集团在长沙建立良好的形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“华远华中心”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与物业规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使物业的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统; 2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话,刷卡上下梯系统; 3.会所功能设计; 4.公共照明开关设置位置及开闭形式; 5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; 6.信报箱的设立,公共告示栏的配置; 7.直饮水系统功能配置;

某物业管理前期介入服务方案 - 制度大全

某物业管理前期介入服务方案-制度大全 某物业管理前期介入服务方案之相关制度和职责,前期介入服务与接管验收及入住管理方案前期介入服务要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,若我方中标,将根据委托方物业施工进度的实际情况,对××广场××... 前期介入服务与接管验收及入住管理方案 前期介入服务 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,若我方中标,将根据委托方物业施工进度的实际情况,对"××广场××号楼项目(---)"制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 1、规划设计阶段 对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。 监控和消控中心的设置; 小区人车分流的设计; 公共照明开关设置位置; 公共照明开关开闭形式; 物业管理用房的位置设计; 小区垃圾房的设置; 公共洗手间的设置; 信报箱的设立; 公共告示栏::的配置; 家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; ……。 2、建设施工阶段 建设过程中,物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。 提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议; 分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力; 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见; 提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等); 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量; 提出遗漏工程项目的建议;

前期介入管理办法及物业费测算办法

欢迎共阅前期介入管理 前期介入管理方案 2.1.1人员进驻时间计划:如我公司中标,我公司将在物业管理委托合同签订后, 2.1.3人员配置计划:安阳建业·桂花居项目占地面积57627平方米,建筑面积58991平方米,其中,住宅面积55336平方米,商业用房2700平方米,公建设施780平方米。现根据实际需要进行人员配置,共需27人,其中物业经理1人、微机

管理员兼出纳1人、管理员1人、维修工2人、保洁工5人、公共秩序管理员班长1人、公共秩序管理员15人(门岗2名、监控1名、巡逻2名、三班运转)、厨师1人。 2.1.4主要工作职责 2.1.4.1物业经理职责 2.1.4.4公共秩序管理员职责 2.1.4.4.1工作期间要具有良好的亲和力。 2.1.4.4.2工作时间内,严格按作业指导书值守现场。 2.1.4.4.3负责该项目的公共秩序维护、交通秩序管理、消防、安防监控。

2.1.5主要工作内容 2.1.5.1对设施、设备的安装和验收的跟踪配合。 2.1.5.2物业交接中,各种物品、资料的准备和制作。 2.1.5.3对所有参与土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位的合法经营 2.1.6启动开办费的测算: 2.1.6.1员工工资:因项目计划在2005年12月31日交付,交付后到2006年1月31日,因考虑到各项手续的不齐备,不具备收费条件,建议由招标方一次性支付前期物业启动开办费。项目经理、管理员、维修工、公共秩序管理员班长、厨师要提前50天到岗(距2006年1月31日),公共秩序管理员、保洁工提前40天到岗

物业管理前期介入与承接查验方案65940

物业管理前期介入与承接查验方案鑫缘物业管理有限公司 第一节管理人员的招聘 物业服务前期介入需要的主要人员是工程技术人员和项目经理。以上人员的入职日期应在物业服务合同签订后尽快入职,其中项目经理应在项目交付前半年入职,工程主管最好在项目设计阶段入职,最迟不应超过交房前半年。 项目经理的岗位职责: 1、制订年度经营管理服务计划、编制年度费用预算,并带领下属开 展各项经营管理服务工作,完成年度经营指标; 2、负责前期介入阶段的人员招聘、项目筹备、配合销售等工作; 3、负责项目承接查验的组织工作; 4、负责交房的组织工作; 5、制订符合项目情况的物业服务方案,并控制其有效实施,保证满 足顾客需求; 6、严格执行公司质量体系文件,做好项目质量管理、监督、提高工 作;

7、制订楼宇、绿化、工程验收接管方案、开荒清洁方案,报上级领 导审批后,带领相关部门做好验收接管工作,并建立档案; 8、组织并监督管理处顾客服务、工程服务、秩序服务、保洁服务、 园艺服务等日常服务工作,确保服务品质; 9、组织开展项目行政、人事、公共关系等综合事务的管理工作,满 足服务提供的需要; 10、组织开展项目日常培训工作,提升员工服务水平; 11、物业项目公共能耗统计和分析,组织开展节能降耗工作; 12、做好辖区内政府部门以及物业管理各主管部门等相关单位的联 系沟通工作; 13、制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调社区服务和社区 活动的场地及设施,制定活动方案并组织实施; 14、组织开展项目区域内危险源识别、评估、预防及改进工作; 15、编制物业管理报告,并向公司领导、业主委员会或建设单位汇 报; 16、接受政府相关部门、公司职能部门的监督、检查与指导; 17、组织开展创新服务活动,不断提升服务品质项目经理入职要求。项目经理任职要求:

物业工程部前期介入流程详细介绍

物业工程部前期介入流程 物业工程部前期介入阶段的工作,更加注重工程施工现场功能设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质工程的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业经管角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。确保我们物业接管顺利进行,为物业在接管后能够正常运行减少运行成本奠定良好基础。为此物业工程前期介入主要分为三个阶段:规划设计和物业工程部组织架构阶段,施工阶段,接管验收阶段。 第一规划设计阶段 一、做好与现场各方关系的协调开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在工程已经完成技术方案设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。1、深入了解工程特点,拟定现场计划:在进入工程以前,应当对工程进行深入了解并制定前期介入工作计划;审读图纸,了解工程系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解工程的整设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。

2、物业工程部人员组织架构合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下规范: (1).有丰富的物业工程经管经验,最好是了解装饰装潢经管、设备设施经管、工民建隐蔽工程经管(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员; (2).有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员; (3).有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全; (4).专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。 第二在建工程施工阶段 (一)土建施工跟进; 1、在建工程土建施工跟进要求:每五天对土建工程进行一次跟进; 2、跟进内容:基础;砌体;楼板;梁;柱;层高;接缝处理;湿渍、渗水、滴漏;外墙保温;外墙涂料;落水管;屋面;风道、烟道;管井;楼梯;踏步;护栏;大堂;单元门;室内墙面;室内棚顶;室内地面;门窗洞口;阳台;等。 3、跟进规范:按物业质量验收规范执行; 4、表格填写:1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√”,如异常则打“×”,并在异常/故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记录。2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、

物业管理前期介入服务方案

物业管理前期介入 服务方案

物业管理前期介入服务方案 前言: 非常感谢刘总能给大家这次集体参股共同管理公司的机会,使每个人身上多了份使用感和责任感,从而把其当成个人的事业用心去经营。不论公司是哪种战略决策,我将以个人身份尽自己一点绵薄之力提供一些粗略的建议,仅供参考,敬请指正。 一、房地产开发与物业管理之间的关系 1、物业管理是房地产综合开发的派生物。作为房地产市场的消费环节,物业管理实质上是房地产综合开发的延续和完善,直接的说即是房地产的售后服务,是一种社会化和专业化的服务方式。 2、房地产经营管理主要侧重在物业的开发建设方面,而物业管理则主要从事物业的维护、保养以及对环境的绿化和物业所有人的服务方面。 3、房地产经营的工作性质是开发物业,物业管理的主要任务则是售后服务。 4、开发商与物业管理公司之间一般是两种关系: ⑴从属关系,即物业管理公司是开发商的分支机构或子公司;物业公司是房产公司出资注册成立,属于房产子公司,但在财务结算上实行独立核算,法律上仍是平等合同关系。 ⑵合同关系,开发商以原始业主的身份订立前期物业管理合同,聘请物业管理公司进行前期物业管理。

(3)当前市场上大的房地产公司都是用的自己的的物业公司,如建业、鑫苑、二十一世纪、金成、绿地、中房、顺驰、新长城、清华园等等。(后面有房地产选用自己的物业公司还是外聘物业公司的优劣分析) 二、物业管理对房地产经营的影响 物业管理作为房地产开发经营的派生和延续,其管理与服务质量的好坏,物业管理对房地产经营的影响主要有以下几点: 第一,有利于房地产的销售推广。随着人们生活水平的提高,人们对工作环境和居住环境越来越关注。良好的物业管理服务能给人们带来舒适、优美、安全的工作和居住环境;反之,则让人感到不舒服,物业管理好的楼盘一直好销,而物业管理遭到投诉的楼盘,有的甚至已经“死火”。这说明物业管理对房地产的销售有着非常直接的影响。 第二,有利于物业保值升值。从财富积累的角度来看,良好的物业管理可延长物业的使用寿命,充分发挥物业的使用价值。缺乏良好的物业管理常导致物业内部设施运行不良,加速物业物理损耗的速度,使物业使用价值超前消耗,造成财富的巨大浪费。 第三,有利于提高房地产综合开发企业的声誉。物业管理是房地产广泛意义的售后服务。良好的物业管理能充分发挥物业设施及其环境效益的整体功能,促进人居环境的改进,从而有助于人际关系的融洽。优质的物业管理本身即可免除业主和租用户的后顾之忧,增强她们对房地产开发企业的信心,建立房地产综合开发企业在公众中的良好形象,这本身也是企业最形象最实惠的广告,具有提高房地产开发企业声誉的作用。 三、物业前期介入管理的意义

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