土地登记资料移交单
土地座落:
土地使用者(所有者):编号:
移交人:接收人:交接日期:
指界委托书
红兴隆国土资源分局:
今委托同志(性别:年龄:职务:)全权代表本人出席农场街坊号宗地土地权属界线现场指界。
委托人签字(盖章)
单位(盖章)
委托代理人签字(盖章)
委托日期:年月日
土地登记法定代表人身份证明书
同志,在我单位任职务,系我单位法定代表人,特此证明。
单位地址:
单位电话:
单位名称:(盖章)
年月日
土地登记委托书
兹委托全权办理本单位在(指土地座落)的国有土地使用权的登记事宜。
委托人:姓名性别年龄
工作单位或家庭住址:
联系电话:
年月日(盖章)
委托代理人:姓名性别年龄
工作单位或家庭住址:
联系电话:
年月日(盖章)
工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位(签字): 移交人(签字): 日期:年月日
工程资料清单
工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。
新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主 断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事 件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意, 其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但 实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票 已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此 类案件的尴尬。新旧物业公司交接难主要体现在三点: 1、相关设施移交难根据《物业管理条 例》(以下简称《条例》),物业管理用房等房产的所有权属于业主,但由于在房地产开发建设和登记产权 时,大部分登记的是开发建设单位,而目前又没有法 规规定这部分产权如何移交给业主。如物业管理用房,即使旧物业管理公司同意移交,但在接管初期,旧物业公司对物业管理用房进行过装修,投入了一部分的费 用,需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商,增加了新旧物业交接的难度。 2、物业资料移交难根据《条例》,建设单位 应当向物业公司移交以下资料:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料 (2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保修文件和物业使用等技术资 料;(4)物业管理所必须的其他资料。要求物业企
公司财务交接 一. 1、公司资产元,明细情况如下: (1)、银行存款元; (2)、其他应收款元; (3)、应收账款元;分别有以下往来客户账户: (4)、固定资产元;分别有以下固定资产: (5)、累计折旧贷方余额元。 2、公司负债元,明细情况如下: (1)短期借款元; (2)、应付账款元;分别有以下往来供应商及账户: (3)、其他应付款元; (4)、应付工资元; (5)、应付福利费元; (6)、其他长期负债(住房周转金)元。 3、所有者权益元,明细情况如下: (1)、实收资本元; (2)、资本公积元; (3)、未分配利润借方余额元。 4、营业外收入元; 5、管理费用元。 二、公章枚,财务专用章枚,转账和现金章各枚,营业执照正副本各本,国地税证副本各本,组织机构代码证各本,是否有开户许可证,是否有开发票,是否有开支票,是否有CA证书 三、公司职工信息表: 四、未处理账务:
1、应收及应付各有哪些? 2、一般是先付款再开票还是先开票再付款? 3、购货一般是有购货发票还是购货单?出货一般是开出仓单还是开发票? 4、是通过银行收付款还是现金收付款? 5、是否有现金日记账本和银行日记账本? 6、用现金付款必须有法人签字才生效? 7、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 8、掌握各类经费的收入、支出款、项、科目和开支范围,并要了解各单位的业务具体情况和特殊性,以便处理疑难工作。 9、建立借款手续制度,审核借款手续,内容、办理借款,负责清理各种暂付款及往来结算。应妥善保管各类借款返回单,每月进行核对。 10、分清资金渠道,及时掌握各项资金的使用情况,做到“先收后支,专款专用”,不得超支。 11、做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。 12、保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整; 13、货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。 14、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。 15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向老板汇报工作。 移交人:监交人:接管人:
收购公司股权和项目资产操作资料清单 一、查验公司及工商资料: 法人资料: 1、营业执照正副本(年检后) 2、机构代码证正副本(年检后) 3、税务登记证正副本(国税、地税)(年检后) 4、开户许可证及基本户开户行所有资料、一般户开户行所有资料(年检后) 5、社保登记证(包括社保缴纳明细及相关表格)(年检后) 6、章程 7、验资报告(历年) 8、审计报告(历年) 9、印鉴:行政公章 法人章 财务专用章 合同专用章 发票专用章 其他印鉴 10、股东会决议 11、公司员工清册(包括用工合同等) 12、开发资质证书包括资质年检所需全部资料(年检后) 13、其他资料 软硬件资料: 1、租房合同或自有办公场所权证等相关资料(包括租金、物管、水电等费用缴纳凭据) 2、办公设备清单及购买、养护记录、保修凭证等相关资料 3、植物租赁协议及费用交纳凭据、记录 4、其他相关资料 其他文本: 1、所有与政府部门往来的文本(按部门分类) 2、所有与其他业务单位往来的合同等文本 二、资产工程及权证资料查验: 1、房屋登记申请表. 2、国有土地使用证(如有抵押需抵押权人出具同意办理初始登记的证 明). 3、建设工程规划许可证、建设工程规划验收合格证. 4、规划总平面图(盖有骑缝章). 5、竣工验收备案表(重要)或质检报告. 6、消防意见书(有竣工验收备案表可不提交).
7、派出所地址证明、维修资金缴存证明、白蚁防治实施证明. 8、测绘报告. 9、所有工程的施工蓝图(含建施、结施、水施、电施、消防、排污、弱 电、装饰、境观),设计变更及所有工程资料(含开工报告、隐蔽验收 记录等原件). 10、原设计公司的资料(设计资质、营业执照等). 11、原施工单位的所有资料(含营业执照、资质证书、税务登记证、合同 原件等). 12、施工许可证原件、占道许可证原件. 13、与市政的水、电、气、排污、光纤、电话、网络线等相关单位的审批 手续及合同原件. 14、停工办的相关手续. 15、外立面效果图。 16、资产实物现场移交及清单 三、公司审计及财务审查: 1.公司至成立之日起会计账簿,报表,纳税申报表,年度所得税汇算缴纳资料 等。 2.进入公司账务的员工所签订的劳动合同、工资、社保以及残疾人保障基金的 缴纳情况。 3.公司的各种应收、应付款项明细;资产的账面价值与实际状况是否相符,差 异情况说明。 4.有关该项目的各种税费缴纳情况(营业税及附加税、契税、土地增值税、印 花税等)。如有豁免请提供依据。 5.财务审计报告。 四、取得资产的途径,法院及拍卖资料等: 1、拍卖成交确认书; 2、购买所拍得资产的付款凭证; 3、法院收到款项后开具的专用收据; 4、支付佣金的付款凭证; 5、拍卖公司收到佣金的发票; 6、法院裁定拍卖资产转移所有权的民事裁定书; 7、法院送达相关职能部门的协助执行通知书;
工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后,资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定,望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录: □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议; □ 2、图纸:施工图、竣工图; □ 3、商务资料:工程签证单、技术核定单,设计变更单,牵涉造价的会议记录,增补协议等计价有效资料及相关照片; □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告; □ 5、完整的工程资料ABC册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表); □ 6、消防建审意见书; □ 7、中间隐蔽验收单; □ 8、消防验收合格证明; □ 9、工程竣工验收单; □ 10、环境检测报告; □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单; □ 12、向业主移交的钥匙清单; □ 13、清包班组协议(价格清单)及最终人工费结账清单; □ 14、材料供应商合同(含合同价格清单)及最终结账清单; □ 15、双包班组协议(协议价格清单)及最终结账清单; □ 16、公司仓库借用物资销账证明单; □ 17、项目部管理人员汇总考勤表; □ 18、项目承包班组考勤表。 说明:上述移交清单内容中,项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交,以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员,项目经理附连带责任(按10=8:2比例,资料员8)。 2、项目施工中资料员岗位有调整的,以在岗时间段需完成的工作为交接前提,工作交接时必须有双方交接清单,双方签字,项目经理见证签字,并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织,交接手续完成后,竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的,由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中,有条件而未提交的,视资料的重要性,给予资料员每项100—2000元处罚,在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整,项目经理未及时办理合格交接手续的,视最终资料移交的完整程度,给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的,公司给予项目部一次性奖励2000元。 四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人:*****,负责项目部移交资料的清点,登记,最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。 项目管理中心 2018年11月13日
三、项目移交方案 项目公司为确保移交环节的顺利实施,编制此移交方案,结合现行法律法规规定及本招标文件要求,就移交的内容、程序等进行补充说明。 1 项目移交准备 1.1 组建移交组织机构 特许期结束二十四(24)个月前,项目公司将组建移交组织机构,由各专业代表组成,并要求各专业维护运营商组建各自的组织机构,以配合移交工作(组织机构图见下)。各机构职责 1.1.1 项目公司负责工程验收移交的组织工作,确保所移交的各项内容完整、客观、准确。 1.1.2 专业养护运营商负责各自的协调组织,服从项目公司安排,协助验收移交工作。 1.1.3 各专业养护运营商下设的实体组负责各实体移交量统计及移交时实体验收工作。 1.1.4 各专业养护运营商下设的文件资料组负责项目资料的统计、清单汇编,及资料移交。 1.1.5 核算组负责解除和清偿项目的所有债务、抵押、质押、留置、担保物权,以及建设、运营和维护时由项目公司引起的环境污染及其他性质的请求权,还有项目所有债权的资金回收。
1.2 组建“移交委员会” 特许期结束二十四(24)个月前,项目公司将联系甲方共同成立一个“移交委员会”,成员包括项目公司三(3)名代表和甲方三(3)名代表(包括至少一名接收人的代表)组成。 项目公司将向甲方提交负责移交的代表名单,甲方应告知项目公司其负责接收移交的代表名单。 1.3 确定移交标准 项目公司将在移交委员会成立后,组织各专业专家依据项目设计年限、已使用年限、交通量、《城镇道路养护技术规范》CJJ36-2006、《城市桥梁养护技术规范》CJJ99-2009等各专业技术规范标准(各专业技术规范应保证使用最新版本)分别评定路面技术状况、桥梁技术状况、路灯技术状况等。根据现有评定技术等级,编制移交标准,报甲方核准。 1.4 确定移交内容及移交时间 移交委员会将定期会谈,或经双方同意随时会谈,以商定市政道桥等相关设施移交的详尽程序及设施修复内容、修复后的验收和将移交的建筑、设备、设施、物品和备品备件、文件资料的详细清单等。 项目公司将于特许期结束十八(18)个月前,组织各专业养护运营商依据甲方核准的移交标准对各专业项目进行一次全面的检查,并提出修复内容及修复计划的报告。该报告将于移交日期前十五(15)个月上报移交委员会,并由移交委员会
物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 开发公司相关资料(营业执照、机构代码证等)复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料
二、物业产权资料 1 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱 电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料
中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种 (竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件, 一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互 相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷): 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装
工程材料/设备数量移交清单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称:道路 建设单位:淮北联创房地产开发有限公司 质量/数量名称规格单位数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合
工程材料/设备数量移交清单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称:亮化 名称规格单位数量质量/数量 符合签名 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合 符合
工程材料/设备数量验收清单工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程 分项工程名称:乔木 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (株) 栽植 时间 质量 符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合 11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合
13 胸径 cm胸径 cm符合 植物材料验收单 工程名称:淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称:草皮栽植建设单位:淮北联创房地产开发有限公司施工单位: 序号植物材料 名称 设计 规格 检查 规格 数量 (㎡) 栽种 时间 质量 符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合 10 符合 11 符合
工程项目交接移交管 理规定
工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分
1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单
位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。 4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录:工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请:监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字,报公司
建设单位(签字): 移交人(签字): 日 期: 年 月 日 工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序号 文件名称 份数 备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16
工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序 号 文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 8、卷内备考表 9、竣工图 工程资料清单 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序 号 文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料11、竣工验收报验单 2、技术交底资料12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验13、工程竣工报告 4、测量器具校验14、卷内备考表 5、测量放线资料15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 工程资料清单 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。
需移交资料 一、物业产权资料 1、项目开发批准报告; 2、规划许可证; 3、项目规划设计方案; 4、建筑施工许可证; 5、建筑用地许可证; 6、房屋所有权证; 7、从业人员书复印件(监理、水电、电信、工程师);8、土地使用围划分。 二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图; 2、施工总平面图; 3、建筑竣工图; 4、结构竣工图; 5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网); 6、总平面布置图; 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图; 8、装修装饰竣工图; 9、市政基础设施工程竣工图;
10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图; 11、电气综合管网工程竣工图。 三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料 (一)弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等; 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证; 3、设备原理图计算机软件程序和说明等; 4、弱电系统竣工图; 5、楼宇自动控制图、平面图; 6、消防自动报警联动系统图、平面图; 7、周界防越报警系统图; 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图; 10、背景音响系统图、平面图; 11、车辆管理系统图、平面图; 12、电子巡更系统图、平面图; 13、可视对讲系统图、平面图; 14、各弱电系统原理图; 15、各弱电系统免费维保或协议;
16、各弱电系统购货合同; 17、各弱电系统供货及安装单位联系人和; 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书; 19、技防办验收合格证明; 20、音像管理处验收合格证明; 21、有线电视验收合格证明; 22、发展总公司验收合格证明; 23、工程质量验收记录; 24、竣工验收证明书; 25、竣工验收报告; 26、工程质量保修书; 27、施工图及说明书; 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡; 29、设备试运行记录; 30、设备明细表; 31、隐蔽工程检查、验收记录; 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录; 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录; 34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图; 35、避雷装置系统图、平面图。 (二)电气系统需要的技术资料
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 (最全版) 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件; 13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证; 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件;
24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件; 30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34、各分项工程施工单位资料复印件; 35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料; 38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件; 39、其他相关资料。 二、设备资料---机电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件; 2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件; 3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图; 4、安装图设计变更和合同; 5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册; 6、设备安装质量保证书; 7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;
项目工程资料接管移交 对于原有已入伙的物业,原物业公司及业主委员会应在新物业公司验收楼宇的同时,移交楼宇资料给新物业管理公司;对于新建物业,开发商在楼宇资料报交市建筑档案馆的同时,应移交一份给物业管理公司存档。具体资料包括以下内容: 一、产权资料 开发公司营业执照 土地使用权出让合同书 建设工程规划许可证 建设工程施工许可证 建设单位营业执照 电梯安装公司营业执照 电梯安装公司资质证书 以上均为复印件 二、市府验收合格资料: 建设工程竣工验收备案证明 用电许可证 供用电协议书 用水审批表、水费收缴合同书。 公安消防建筑工程消防验收意见书 建设工程质量监督登记书 电梯安全检验合格证书
防雷设施合格证 燃气工程验收备案证书 直饮水检验报告 东莞市白蚁防治工程竣工验收证明 国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心检验报告 电缆检测报告 智能化验收系统合格证 停车场管理系统检测报告 摄象机检测报告 有线电视系统终端盒检测报告 以上均为复印件 三、工程技术资料 建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、中央空调、直饮水、燃气等工程的全套竣工图纸。 各类公共设备使用说明书、调试报告、维护保养手册等。(包括:变压器、高压开关柜、低压配电柜、发电机、电梯、生活水泵、生活水泵变频控制柜、消防供水系统、直饮水泵、直饮水泵变频控制柜、道闸系统、监控系统、背景音乐系统、消防报警系统、中央空调系统等。) 地质勘察报告; 工程合同及开、竣工报告; 工程预决算分项清单; 图纸会审记录; 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);
隐蔽工程验收记录; 沉降观察记录及其沉降观察点布置图; 钢材、水泥等主要材料的质量保证书; 新材料、构配件的鉴定合格证书; 砂浆、混凝土试块试压报告; 供水、供暖管道的试压报告; 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 注:电梯相关资料包括以下部分 ①劳动局电梯安全劳动局电梯安全使用许可证(每梯一本) ②劳动局电梯安全技术检验报告书(每梯一本) ③质量技术监督局安全检验合格证(每梯一份) ④劳动局起重机械登记卡片(每梯一份) ⑤电梯安装工程施工技术资料(每梯一本) ⑥质检报告(每梯一份) ⑦电梯随机文件(至少包括:电梯相关图纸、电器元件代号说明书、安装调试说明书、使用维护说明书、装箱单等) ⑧产品合格证(含限速器合格证、曳引机合格证) ⑨试验报告书(每梯一份) 4、填写记录 对照本文件,将收到的资料填写在《工程资料交接清单》。
公司资料 一、东方、昌江、白沙和海南天涯驿站文件资料(一)、白沙天涯驿站 1《前期物业管理委托合同》 2白沙·人间天堂消防工程预算书 3白沙交通银行 4白沙罗帅ppt简介 5白沙罗帅村香草产业示范园项目建议书 6白沙那吉玫瑰花项目建议书 7白沙葡观光采摘项目建议书 8白沙天涯驿站花产业示范园项目建议书 9白沙天涯驿站品牌推介行动的通知申报材料 10白沙天涯驿站与罗帅经济合作社的项目合同书11白沙天涯驿站章程 12白沙天涯驿站章程、任免书和股东会修改 13白沙天涯驿站证件 14白沙天涯驿站资金明细账2013-2014年 15白沙五大证书 16白沙资产资料 17终止《前期物业管理委托合同》协议 18(知言壹号公馆)方案设计说明 19白沙罗帅有关资料(1)
20白沙天涯驿站未售出房屋剩余 21昌江乌烈镇镇区近期建设规划图22昌江乌烈镇控制性详细规划分图则 23东方天涯驿站项目概况 24发改委立项批复 (0) 25发改委立项批复 (1) 26关于吉达本田电梯的合同补充协议 27海南三润文化传媒有限公司 28机构信用代码证01 29解除《前期物业管理委托合同》的律师函 30咖啡租赁合同书 31开户许可证01 32省政府办公厅文件关于报送百个特色小镇有关情况的通知 33天涯驿站白沙分公司)2014-2015年工作总结 34项目鸟瞰图 35项目平面图 36项目区位图 37湛江市南三岛国际智能化新型养老基地项目可研报告(1).doc (二)昌江天涯驿站 1乌烈项目资料(1) 2营业执照副本2 (三)东方天涯驿站
1.7、8月份东方·天涯驿站总部基地酒店报表 2.2015年7月29日马龙泥巴温泉简介和建议书、申请表、ppt 3.2015年7月30日东方·天涯驿站总部酒店申请的报告 4.2015年8月6日东方施工合同书及补充合同稿 5.2015年8月17日东储2015年13号政府储备项目报价函及工程咨询合同 6.2015年8月17日马龙、月大和天涯驿站酒店倒推机制 7.2015年8月24日天涯驿站总部酒店推进流程、简介、可行性报告。申请表 8.2015年8月24日月大四季花果园乡村项目简介、建议书、申请表 9.2015年8月26日东方。天涯驿站消防工程承包合同及月大土地流转合同书 10.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 11.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 12.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 13.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 14.2015年10月19日东方天涯驿站图纸 15.2015年10月19日东方天涯驿站图资料 16.2015年10月19日东方效果图 17.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 18.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 19.2015年10月20日东方。天涯驿站建设工程设计合同
项目验收和移交 项目竣工验收是项目开发建设期的最后一个环节。竣工验收阶段的主要工作就是对项目质量进行全面的检查与评定,考核其是否达到了项目决策所确立的质量目标:是否符合设计文件所规定的质量标准。经正式验收的项目才可办理交接手续,移交给业主。 (1)项目竣工验收的条件①旌工单位承接的工程项目,达到下列条件者,可报请竣工验收 A。生产性建设项目;生产性工程和辅助公用设旖,已按设计建成,并能满足生产要求;主要工艺设备已安装配套,经联动负荷试车合格,安全生产和环境保护符合要求,已形成生产能力,能够生产出设计文件中所规定的产品;生产性项目中的职工宿舍和其他必要的生活福利设旆以及生产准备工作,能适应投产初期的需要。 B。非生产性建设项目: 非生产性建设项目的土建工程及房屋建筑附属的给水排水、采暖通风、电气煤气等已安装完毕;室外各管线已旖工完毕,可向用户供水、供电、供暖气、煤气,具备正常使用条件;②工程项目达到下列条件者,也可报请竣工验收工程项目符合上述基本条件,但允许有少数非主要设备及某些特殊材料短期内不能解决,或工程虽未按设计规定的内容全部建完,但对项目投入使用影响不大,也可报请竣工验收。 (2)项目竣工验收程序①施工单位作项目竣工预检预检一般三步进行。首先由旆工队长组织有关职能人员,对拟报竣工项目,据旆工图、合同和验收标准,进行检查验收;工程处据旌工队的报告,再组织生产、技术、质量、预算等部门进行自检。经检验确已达到竣工标准后,填报竣工验收通知单:公司根据工程处的申请,有必要时,再组织公司一级的预检。 ②施工单位提交验收申请报告旋工单位在进行自检,确已符合竣工验收条件后,正式向主管部门提交项目竣工验收申请报告。 ③审查验收申请报告工程监理部门在收到旆工单位的项目竣工验收申请报告后,应参照验收标准和该项目工程合同的要求,审查报告内容,看是否具备验收条件。 ④组织项目初检项目初检是由工程监理人员组成检查班子对项目进行的初步检查。在初检中发现的问题,应及时以书面形式通知整改。 ⑤项目正式验收在初验合格的基础上,由监理工程师牵头,组织业主、设计单位、旋工单位参加的,按检验程序和验收标准进行的项目正式检查验收。
物业资料移交清单物业名称:
物业资料移交清单 、产权资料 □ a. 项目批准文件; □ b. 用地批准文件; □ c. 建筑执照; □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 、验收合格资料: □ a. 工程竣工验收证书; □ b. 消防工程验收合格证; □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证; □ e. 供、用电协议书; □ f. 用水审批表、水费收缴合同书; □ g. 卫星地面接收设施许可证; □ h. 电视共用天线合格证; □ i. 电梯使用合格证。注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收 三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告; □ c. 工程合同及开、竣工报告; □ d. 工程预决算分项清单; □ e. 图纸会审记录; □ f. 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); □ g. 隐蔽工程验收记录; □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图; □ i. 竣工验收证明书; □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书; □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书; □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证; □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告; □ n. 供水、供暖管道的试压报告; □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 四、管理运行资料 □ a. 业主资料; □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料; □ c. 水箱清洗及水质检测资料; □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料; □ e. 客户服务运行资料; □ f. 秩序维护运行资料; □ g. 环境管理运行资料; 五、物业管理相关财务交接 六、公共水电能耗数据 七、物业管理需要的其它资料
一、移交类型 移交包括合作期限届满、提前终止移交以及竣工验收后的移交三种类型。 二、移交方式 项目的移交方式为资产移交。 三、合作期限届满移交 (一)移交时间 项目合作期届满。 (二)移交范围 项目公司应在运营期限届满后以良好的运营和维护状态将本项目、附属设施、其全部权益无偿移交给区建设局或区管委会指定的其他机构。 A、项目公司关于本项目的移交范围及内容如下: 1、项目公司及其对项目的所有权利,包括所有权(占有、使 用、收益、处置)用益物权和担保物权,但不包括债券。 (1)项目及其附属设施; (2)器材和备品备件; (3)建筑物、构筑物和设备; (4)材料、库存和全部改建设施; (5)项目建设期及运营期间全部的财务资料、技术资料及运维管理资料和相关存档文件及工作记录等资料; (6)项目公司应向XXX政府或XXX政府指定的接收人无偿移
交12个月内正常消耗性备件和事故修理备品备件; (7)所有与项目有关的项目公司的其它权利和利益。 2、其对场地使用的全部权利; 3、符合规范的场地清理和恢复; 4、XXXX可以合理要求社会资本方交付之前未曾按照本合同规定交付的运维记录、修理记录、移交记录、设计图纸和其他资料,以使其能够直接或通过其指定机构继续项目的运营。 5、保险和承包商保证的转让。在移交时,社会资本方应将所有承包商和供应商提供的尚未期满的担保和保证无偿转让给接收人,并且将所有保险单、暂保单和保险单批单转让给接收人。接收人应支付或退还上述移交之后保险期间的保险费。 6、技术转让。社会资本方在移交日期将届时使用的运营和维护项目设施所需要的所有技术和技术诀窍,以及属于社会资本方的名称(但根据社会资本方的合同,社会资本方的名称发生变更除外)、商标、专利、软件、版权及所有无形财产,无偿移交和授权(包括以许可证或分许可证的方式)给接收人。 B、项目公司关于本项目的移交范围不包括下述内容: 项目公司在项目建设期及运营期内形成的任何债务、担保以及向任何第三方承担的责任,以及因本项目建设、运营、维护等引起的环境污染及其他性质的请求权或权利负担。 (三)移交前修复 1、修复时间节点及内容 在移交日期之前不早于十二个月,社会资本方应对项目设施进行