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防止窜货行为的几点有效建议

防止窜货行为的几点有效建议
防止窜货行为的几点有效建议

在当前中国经济中,窜货已成为一种严重影响商品经济秩序的社会现象,而企业原有的零零碎碎的防窜货的做法,面对成百上千的、分散的、惟利是图的、各自为政的经销商来说,其防窜力度相当不足,必然导致防窜效率越来越低,已极大地影响了企业的防窜效果。因此,防窜货要引起企业高层领导的高度重视,从战略高度上建设一整套科学的、严密的防窜货系统,使防窜货系统成为企业得以持续发展的有力保障。

一套完整的防窜货系统包括组织架构、产品防窜码、区域划分、供货限制、返利限制、销售支持限制、经销商团队市场秩序奖金、处罚标准、处罚程序、签定《经销商市场秩序管理公约》等十个方面。

1.组织架构

成立一个专门处理窜货的部门——督察部,既便于销售部集中精力做好销售工作,又提高了快速处理市场违规事件的速度。

原有企业的组织架构只设市场部、销售部等,没有一个专门处理窜货的部门。经销商发生窜货后,往往是由销售部的销售人员处理。这样,销售人员往往

陷入了不断地处理经销商之间的窜货纠纷中,容易引起销售人员之间、经销商与销售人员之间的矛盾。销售人员不能集中精力做好销售工作。同时,销售人员为了各自的利益,对自己所管理的经销商发生的窜货视而不见。

因此,有必要在总经理下面,成立一个专门的部门——督察部,来处理经销商的市场违规事件。这样,既便于销售部集中精力做好销售工作,又提高了快速处理市场违规事件的速度。娃哈哈掌门人宗庆厚谋划市场最头痛的问题之一,就是各区域市场之间的窜货问题,为此,娃哈哈成立了一个专门的机构,巡回全国,专门查处窜货的经销商,其处罚之严为业界少有。

督察部的职责主要包含三个方面,一是检查处理经销商的市场违规事件;二是反馈销售人员的市场工作;三是抽查销售费用使用的真实性。

督察部人员配置总数,按经销商的数量进行配置。在初期,经销商的市场违规事件比较多的情况下,可以多配置,建议5至15个经销商配备1个督察员。当经销商能够自觉维护市场秩序后,可以少配置,建议

15至30个经销商配备1个督察员。

2.经销商识别码

没有经销商识别码,将无法确认违规的经销商是谁,而采用经销商识别码后,必须做好预定货工作。

没有经销商识别码,将无法确认违规的经销商是谁。所以,在产品上打上经销商识别码是有效、公平、迅速、准确处理窜货的基础。同时,为了减轻生产的压力,经销商识别码主要是标示在畅销产品上。经销商识别码的编制很简单,一是用数据编制法,一个经销商一个编号,还可以用颜色来区分,一个经销商一种颜色。

对于生产型企业来说,编制经销商识别码并不难,难就难在这些识别码标示在什么部位。标示识别码应坚持四个原则:一是容易识别;二是不容易被毁坏;三是标示成本不能过高;四是符合国家有关包装文字规定。

1.容易识别原则。识别码标示在单支产品上最容

易被识别。例如,牙膏的经销商识别码,标示在牙膏管尾上,与生产日期一同打印上去,如2004年7月3日,为汕头百顺经营部生产的牙膏,汕头百顺经营部的识别码为03号,则其牙膏管尾的标示为:2004070303。另外,标示码也可打印在产品的包装盒上,如护肤品的彩色纸包装盒、牙膏的纸包装盒,都会一目了然。

2.不容易毁坏原则。对于有意窜货的经销商,他会想办法毁坏经销商识别码。如果将03识别码打印在外包装箱上,他会用毛笔将03涂掉,或者将外包装箱上含有03的箱体部分割掉,让你无法识别。

3.标示成本不能过高原则。标示的工序要简单,不能为了标示而浪费较多的工时,尽量使标示的工序在整个产品生产的流程中完成。如牙膏,可以在牙膏的管尾标示生产日期的同时,将经销商识别码标示上去,这样,对整个工序没有造成什么影响,标示成本增加很少。

4.符合国家有关包装文字规定原则。在规定的包装区域内,标示经销商识别码,不能违反国家的有关

规定。

采用经销商识别码后,必须做好预定货工作。根据对经销商历史同期销售数据的分析,做好预定货数量的预测,预先生产,不影响发货速度。如果无法预测经销商的进货量和进货时间,则只能由经销商下单后由生产部组织生产。所以,需要生产方面密切配合。

3.经销商销售区域划分

确定销售区域是判断经销商是否发生窜货的依据。

确定《经销商产品经销合同》中所规定的销售区域,是判断经销商是否发生窜货的依据。通过对经销商的覆盖能力和渗透能力的分析,合理地划分销售区域,使公司产品能够有效地覆盖该区域。对于暂时没有经销商的空白区域,不要把这些区域强加给现有的不能覆盖该区域的经销商,先把这些空白区域放置在一边,以便日后开发新的经销商。在开发新的经销商之前,这些空白区域任何经销商都可以覆盖,而不按违犯窜货的有关规定进行处理,直到这些空白区域有

新的经销商为止。

4.供货限制

对于名牌产品来说,制定较高的销售计划,并不一定是提高销量的好办法。

企业根据经销商销售区域的实际销售量,采用限制供货的方式,使其产品真正能在本区域消化。供货限制包含以下内容。

1.制定合理的销售计划。销售额越大或完成计划越高,经销商的返利比率就越高,返利就越大。因此,通过对经销商销售区域销售额的合理测算,制定合理的销售计划,是减少经销商销售压力,减少窜货动因的前提条件。企业在制定销售计划时,应尽量少给经销商销售压力,使他们在一般情况下,能够获得企业所给予的最大返利比率。2003年,广东著名日化品牌七日香的经销商,只要每月能够完成20万元,就能得到最大的返利比率,而实际上,每位经销商每月都能够完成30万元。2003年以前,七日香的经销商窜货

是普遍现象,而2003年,经销商很少发生窜货现象,销售额也比2002年增长了30%以上。可见,对于名牌产品来说,制定较高的销售计划,并不一定是提高销量的好办法。

2.畅销产品限量供应。产生危害的窜货,一般都是畅销产品。所以,对经销商每月甚至每次进货,都要对畅销产品的销量进行限制,这样,可以最大限度地减少窜货的发生。

3.促销产品限时限量供应。一般促销计划的有效时间都是一个月,但因为时间较长,往往促销价格变成了市场的正常价格,资金充足的经销商进货量就大。大量进货后,经销商因面临着库存压力会尽快出售,而经销商自己的销售区域又不能快速消化,必然造成经销商主动窜货。因此,对促销产品,采取对经销商限时限量的办法,根据经销商销售区域的大小而不是资金的多少,分配给予经销商不同的促销产品配额,并要求在7至10天内购完所分配的配额。这样,既可以很好地稳定产品的市场价格,又可以让经销商安排进货资金,使经销商能够通过促销真正获利。

5.返利限制

返利最好采取月结季返的方式。

返利的最好形式是采用月返利,而返利时间最好是月结季返,这样,对经销商来说,既对完成每月销售计划有压力,又由于没有对经销商实现真正返利,经销商不敢随意把返利打到价格上去,能较好地控制市场价格。同时,如经销商违规后,罚金还可从经销商的返利中直接扣除,给经销商造成很大的心理压力,不敢轻举妄动。在给经销商的返利中,再辅之以年返利,这样,在防窜货系统的建设中,返利限制措施对防窜货会起到积极的配合作用。

6.销售支持限制

采用现款现货和银行贷款的方式对防窜货会起到积极的配合作用。

为刺激经销商的销售,企业会采取多种方法来支持经销商。其中,采用账期和铺底的方式,都很容易引起市场价格混乱,所以,企业最好不要采用这两种办法。采用现款现货和贷款的方式,对稳定市场价格

很有帮助。对于需要资金量不大的产品,或有实力的经销商,最好采用现款现货的方式;对于需要资金很大的产品,而大部分经销商都不能达到经销产品所需要的资金要求,则最好和银行合作,给予经销商一定额度的贷款。这样,在防窜货系统建设中,采用现款现货和银行贷款的方式对防窜货会起到积极的配合作用。

7.经销商团队市场秩序奖金

为了把分散的经销商组织起来,就必须建立经销商团队,并把他们的经济利益捆绑在一起,强迫他们有一个集体的观念。在现有的销售网络中,网络成员与成员之间,经销商与经销商之间没有了行政管理关系,只有经济利益关系,那就应该充分利用这一关系,来有效地管理和监控他们。

经销商团队市场秩序奖金,就是把经销商的部分利益捆绑在一起,按月发放。如:在2004年7月,只要团队内的每一位经销商都没有出现窜货现象,则团队内每位经销商都可以得到7月“经销商团队市场秩序奖金”。但是,如果在团队内有任一经销商出现窜货

现象,则团队内每位经销商都不能得到7月“经销商团队市场秩序奖金”。也就是说,一个经销商窜货,将会损害团队内其他经销商的利益,会受到其他经销商的谴责。这样,在无形中,迫使经销商不得不维护市场秩序,踏踏实实做好自己的市场。经销商团队市场秩序奖金的制定方法如下:

1.固定法。根据企业的赢利情况以及每个团队经销商对企业的贡献大小,来评估奖金额的总量。可以采取两种固定法:一是企业内每个经销商都一样,不分经销商销售额的多少。二是团队与团队之间由于对企业的贡献不一样,则团队与团队之间的团队市场秩序奖金不一样,但同一团队内,每个成员的奖金一样。

2.比率法。按经销商的销售额,给予一定百分比的额外返利,作为市场秩序奖金。

8.窜货处罚标准

制定窜货处罚标准,可以明确告诉经销商窜货的后果。

对窜货的处罚主要有以下几种方法:

。根据窜货数量的不同,制定不同的处罚标准,累积递进直至解除合同。如果企业对于窜货的数量很容易认定,则这种方法最有效,最公平。但在实际操作中,对于窜货数量的认定往往比较困难。

2.按窜货次数进行处理。根据窜货次数的不同,制定不同的处罚标准,累积递进直至解除合同。

3.按窜货范围进行处理。属于同一批次(同一生产日期)的产品,只要在另外一个区域的零售店或批发市场,发现有窜货的产品,不论窜货数量多少,均进行处罚。这种方法对于督察部来说,处罚既简单,又方便,且节省时间。其缺点是如通过自然流通的少量产品发生了窜货,对经销商来说,可能处罚过重。

9.窜货处理程序

1.督察部成员在市场巡访时发现窜货产品,或经销商提供窜货信息。

2.督察员到窜货现场,详细记录窜货的信息。

3.督察员通知窜货经销商窜货情况及扣罚通知。

4.督察员通知内勤组(或财务部),窜货罚金在经销商佣金中扣罚。

5.督察员通知内勤组(或财务部),取消该经销商团队所有成员的“经销商团队市场秩序奖金”。

6.全国通告。通过《经销商快讯》,将对窜货的经销商的处罚信息向全国经销商公布,以便经销商及时了解市场秩序管理情况,同时,对其他经销商起到警示作用。

10.签订《经销商市场秩序管理公约》

必须要经销商本人承诺,接受企业的处罚。

为规范市场秩序,让经销商了解窜货的后果,建立对违规经销商的处理依据,必须要经销商本人承诺,接受企业的处罚。这样,督察部成员在处理市场违规

实践时,才有处罚依据。

防窜货系统的建设,是希望达到一种目的:培养经销商踏踏实实做好自己区域市场的思维定式。观念的培养是很难的一项工作,尤其是针对中国现有一盘散沙的经销商来说。但是,企业一旦使得成百上千的经销商都形成这种思维定式,那将会给企业的发展带来巨大的无穷的原动力。

打电话给客户的时候,说些什么?

?简单问好,因为无论你是私人电话好是商务电话,这是都基本的礼节?直接进入主题,对于你来说,打这电话就是你的工作,说多少话都是应该的,可是对于对方来说,可能对方等不及,也没那么多时间,甚至觉得你很烦。

?如果电话里感觉对方有兴趣的话,可以多介绍一点,但也不要滔滔不绝,要适可而止,可以给对方留个联系方式。因为有时对方的那点“兴趣”可能是出于

礼貌,如果对方真有兴趣的话,他以后也会主动联系你的。你也可以以后在适

当的时候再给他打电话联系,要知道即便他有兴趣,你的一个电话也很难表达

诚意。

如何处理客户退货?

如何处理客户退货?

1.退货问题经常是厂商面临的两难的问题,退货则肯定要有损失,因为对市场支

持和配送已经送出,人员提成和营销费用已经支出,对于退回的货大多品相已

经多少有些破坏,如何处置也是个问题。

2.而不退货则会使经销商或终端的客户不满,搞不好也许会使双方翻脸,对继续

合作和厂商的信誉产生不良影响。所以要重视退货及引发的问题,对产生的退货原因来分析,区别对待,例如有产品质量问题的一定要给予及时的退换,从而会避免影响品牌的形象和厂商的信誉,对于下游经销商销售不力产生的退货,要安排业务人员及时的对其库存清点并上报,不但可以减少滞销带来的日期过长的退货,还可以防止经销商恶意的串货。另外有些厂家的销售政策除了向下压货还是压货,货物没有卖到消费者手中,而是大量的滞留在下游的经销商或终端上,这是非常危险的,一旦超过终端消化的极限,极可能出现大量的

退货,若不能及时的处理,便会使渠道崩溃。

3.通过增加向经销商压货而去增加产品销量的方式是非常有限的,只有提高产品

的品质以及品牌影响力和美誉度,使消费者真正认可,减少下游客户库存才是

防范和减少退货的最好办法。

如何铺货?

铺货六要素:

1.做到有计划,有目的铺货;

2.战胜自我,厚下脸皮,自找苦吃;

3.四勤二快:嘴勤、眼勤、手勤、腿勤、动作快、反应快;

4.学会随机应变,强势铺货;

5.善于总结;

6.铺货四件宝:计算器、地图册、工作日记、二批档案

写的有些简单了些,抛砖引玉吧,谁有更好的方法,大家一起发表一下看法。

新手怎么找到客户?

1.熟悉产品

这是营销实战的基本功,你想,客户会跟你谈产品,你不懂从和谈起?有谁会跟你谈?行业之间是有差别的,不能指望用纯商业操作来满足客户需求,产品才是实质,不入行谈

不上进入了市场。

2.市场调研

这也是为你以后的工作打基础,要明确目标市场的定位,和目标客户的定位,看看在市场上你的产品是怎么流通的?竞争情况如何?自己的卖点在哪里?这都直接影响你的客户货线索的购买决策~~能把握得住才是关键。

很多新人碰到的是潜在客户判断不明确的问题。

这里提示你三点:

1)了解对方的真实需求

2)购买能力及资信

3)决策能力

还有哪些方法?

走终端的步骤?

拜访八步骤:

1.拜访前准备:

?出发前,检查业绩板上到该日为止的累计销售量或累计销售额,对照实际业绩

与目标业绩之间的差异,确定当日客户拜访的工作重点。

?明确拜访目的,了解客户历史周平均订货量及最近一周订货量。如果订货量有

较大的差异,想想可能是什么原因。

?检查是否带齐了必备的工作工具,如:路线卡、客户资料卡、**、合同本、POP

广告、剪刀、胶带、毛巾等。

?在进店之前,回顾一下店主的姓名或称呼, 店主有什么特殊爱好,思考选择用

什么语气与店主交谈最合适。

2. 打招呼

?业务代表在拜访客户的过程中应面带微笑,主动作自我介绍,通过初步的交谈

确定该店的决策者(店主或进货负责人)。

?如果店主不在,不要马上离开或改变态度,应与店内非决策者(比如店员、理货员等)保持友好关系,为将来的工作开展做准备。

?说话要明确,避免使用易引起含糊回答的问话方式。

?观察店主的情绪,选择恰当的话题,例如店主比较关心的问题或爱好等,如果店主很忙而不愿多谈,不要强行与店主交谈,应主动告辞,下次再来拜访。

?有礼貌地向店主要求查看店里的商品状况。

3. 店情察看

?在得到许可之后,业务代表应检查商品陈列架,寻找能够让该店进货的销售机会,例如,公司在该店产品系列是否齐全,抓住机会向店主推荐公司产品。?检查货架上公司所有的产品陈列,特别留意那些零散摆放的商品。如果是超市

还应该检查产品堆头。

?点该客户的各品项库存,并记录在路线卡上。

?整理售点广告,清除广告上的污迹,更换过期的广告,张贴新广告。张贴新广告时,应选择最佳的广告张贴位置(如:人流量大的地方),并且必须在征得

同意之后再进行张贴。

?查看竞争对手产品陈列状况,并与本公司产品陈列方式进行比较。

?检查公司产品和竞争对手产品的零售价格,并进行价格比较,寻找卖点。如发现公司产品价格标示不清楚或价格写错,应要求店主立刻纠正。

4. 产品生动化

?确保所有公司产品都以正确的方式陈列。(具体陈列方式详见“终端管理”)?补充货架和陈列架,确保各种产品均有充足的库存,如果该店有公司的产品但没有摆放在货架上,应要求该店将公司产品上架,但语言要客气。

?通过与店主的交谈,为公司产品争取最佳的陈列位置。

?公司的所有产品,应按照陈列标准摆放在一起,产品商标、价格、促销标示应

面向消费者。

?在陈列产品时,先进(接近到期日)的产品放前面,后进(新生产)的产品放

后面。轮换仓库和货架上的产品,清除超期产品。

?从公司产品陈列架上移走竞争对手的产品,但不能损坏竞品的包装和陈列。?清洁货架,整理、增补售点广告(POP),将购货点宣传材料放在醒目、客流量

高的区域。

?按照先进先出的原则, 帮助调整仓库内存货位置,便于店员在上货实优先拿取

先进的存货。

5. 拟订单

?拟订单的目的是为了避免断货,通过对以往销售情况的观察,指导该店确定进

货品种和数量。

?清点各产品现有库存,用《路线卡》记录现有库存量、已定购量和在架存量。

?估算出上次拜访以来的实际销售量。

?对照现有实际库存,拟定每种产品的建议订货数量。

?用《路线卡》上的实际销售数据帮助店主分析是否应订货,与客户达成对建议

订单的协议。

?如果客户仍表示不愿进货,应尽力说服,但应注意说话的尺度,不要让客户觉

得你在塞货。

?将订货记录在《路线本》上,订货记录必须在店内完成。

6. 销售陈述:

?陈述销售机遇,向店主展示过去时间该店销售的数量,解释公司产品如何能够给该店带来的利润,例如:每箱能赚多少钱,吸引更多客户购买其他商品等。?解释正在执行的销售方案、促销政策,告诉客户公司产品的优势和双方眼下的

利益及潜在的利益。

?如果客户犹豫不决,则进一步提供产品的详情。

?达成交易。

?实施跟进步骤,包括拟订单、确定进货种类和数量、确定送货的时间,以及其

它与销售相关的事项。

7. 回顾与总结

?与客户确认最后订单,向客户重述一遍本次的进货数量、种类、送货时间。

?花几分钟回顾拜访过程,是否有什么可以提高的地方,成功之处在哪里、失败

原因是什么、如何进行改进等。

8. 行政工作

?结算、复核当天的销售额和账款回收情况。

?安排送货和其它对客户承诺的事项。

?将销售过程中有用的相关信息记录在案,填写业绩板。

?向主管汇报拜访过程中的重要问题, 或请求主管协助。

?完成主管要求的其它管理工作。

多长时间拜该一次客户?设计拜访频度

拜访频率:对不同级别(重点零售客户)的超市、卖场采取不同的拜访频率。

大卖场/特大型超市为每周二次;

中型卖场/超市为每周一次;

普通卖场/小型超市/连锁店为每三周二次;

拜访层次:分公司经理主要拜访K/A场经理;业务主管主要拜访K/A门店部门经理;

业务员主要拜访门店、柜组长、库管、会计、采购主管;

本人有幸接触了行业里的很多人,也在和不同的卖场合作的过程中,学到了一些东西,现在拿出来和大家分享一下(这些东西或许平时你都在用,或许你比我更熟悉,但我想好的东西大家应该来分享),希望能对各位在平时的工作中有所帮助.

1、海报的档期时间:据我所了解到资料,绝大部分KA的海报时间都是15天,每月档期可能排的日子不同,但从每周来看,基本上都遵循这样一个规律,就是从每周五开始,到下下周的周四结束。其实这样来

安排是有说法的,在深圳这个地方,周末(周五下午到周日晚上)的销量要占一个很高的比重,假日经济或许就是这么来的。如果你已经有卖场的全年促销档期,那是最好,如果你没有拿到或者有些小的卖场还没有,你可以按照这个时间段来做促销。

2、巡场时间及路线:业务由于时间很紧,所以用来巡场的时间非常有限,但采购比你的时间更紧,但他也要巡场,你知道他们是怎样巡场的吗?这个其实和海报时间安排有很大联系的,一般来说采购都是安排在周一上午、周四上午来巡场的。周一上午来巡场主要是检查上个周末的销售情况,好的要继续保留,不好的要调整,调整的时间就安排在周二、周三,周四的巡场主要是为本周周末的销售做好准备,同时也是对周一巡场需要调整的地方做个检查,这个我是从WAL-MART学到的。巡场的路线是怎么安排的呢?除了本身经营的卖场之外,采购还要了解其他的竞争对手在干什么,他们有没有什么比较新颖的做法,有没有什么热销的商品,有没有什么惊爆的价格,这一点就需要对整个深圳的KA有个全盘的了解,包括分店的特性。譬如CARREFOR,大家都会去看他的梅林分店,为什么很少关注南头分店呢?那就要了解在深圳几个比较旺的商圈,东门附近、华强北附近、福田新区委附近、南头学府路附近,布吉信义附近、宝安工业区附近。关内这几个商圈都有零售业的领头羊,采购都会去这些地方看的。如果采购的巡场路线和时间你都掌握了的话,你不妨开始装做很偶然的碰到聊点东西,而后就是你和他一起巡场了,我相信对你以后工作的开展会很有帮助。

3、你是如何巡场的?说的坦白一点就是你在看什么,巡场后你是如何同采购来分享这些信息的?除了正常的工作外,我建议你也看看你的采购所负责的其他品牌的一些情况,包括你的竞争对手,而这些信息其实是可以同采购分享的,对于一些需要马上解决的事情就应该在卖场给电话采购,免得他事后不相信你,巡场所有的信息应该形成书面的资料,在当天或者第二天早就传真给到采购,并列明需要采购协助解决实际问题,这个对采购很有提示效果的,他会觉得你很专业,如果你把他所负责其他的品牌的相关信息也给到他的话,他会感激你,觉得你在关心他的工作,毕竟你在卖场的时间比采购多,如果你在这方面提供很多信息给他,他能不帮你吗?

4、约见采购的时间:我们都知道采购很难等,特别牛的样子,其实不是这样的,我相信大部分采购还是好的,在约见的时间方面,我建议安排在早上9点,下午1点或者两点,这个时间人是最少的,效率也是最高的。你千万不要等在快要下班的时间同采购谈事情,除非是你等不到他或者你要约他吃饭。在这里我们要求我们自己一定要准时,无论这个采购是否准时,但我们要这样做。

5、你能和采购谈多长时间?你是不是经常遇到这样的情况,你在旁边等,其他的供货商和采购聊的眉飞色舞,好不容易轮到你了,两句话完

防窜货协议

防窜货协议书 甲方: 乙方: 签订地点: 甲、乙双方为了维护市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。经双方友好协商达成一致,达成如下合作协议,双方共同遵守。 定义: 防窜货:窜货是指未经厂家允许,经销商私自将货物销售至厂家规定区域外(即厂家发往A 地的货出现在B地销售) 的现象。 一、乙方的责任: 1.1 乙方务必在甲方指定的经销区域范围内开展业务。 1.2 乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。 1.3 乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二、三级代理及零售商)签订防窜货协议书》防止窜货。 1.4 若乙方发生窜货行为,务必在三个工作日内收回销往自己区域外的所有产品,否则甲方将视其为恶意窜货行为,并给予重罚。 1.5 乙方不得擅自变更和涂改产品序列号(或生产日期),否则甲方视其有恶意窜货嫌疑,若将变更和涂改后的产品销往自己区域以外的市场,经甲方查实并按恶意窜货给予重罚。 1.6 若乙方被窜货,乙方应安排人员与甲方市场部(市场人员)共同调查被窜货的货源来路,并追究窜货方的责任。 1.7 若甲方收到投诉乙方窜货,乙方收到《窜货处理通知》应积极安排市场人员与甲方市场部(市场人员)共同调查处理,否则以甲方和被窜货方的调查结果作为仲裁处理的依据。 二、甲方的责任: 2.1 甲方必须按要求对产品进行打码,确保储运部必须严格实行扫描(打码)发货制度并及时准确传输发货信息;信息中心负责对防窜货管理系统软件的维护,确保该系统正常有效运行;乙方同时须建立相应的编码发货制度,有效预防分销商货物外流形成窜货。若乙方收货时发现产品的实际编号与实际甲方存档的编号不符,可及时通知甲方作更正,问题严重的可申请由甲方市场部(市场人员)查核认证。 2.2 乙方代理区域被窜货,乙方务必及时通知甲方,甲方即派市场人员与乙方的市场人员共同调查取证(被窜产品种类、产品编码及数量)。甲方追究窜货方的责任。 2.3 甲方有权授权被窜货方,收购窜货的产品及数量,收购窜货时务必索取发票或有效的购买凭证,差价(收购价与一级代理价的差额)由甲方统一安排结算。 三、仲裁方式:

防窜货跟踪管理系统解决方案

防窜货跟踪管理系统 解决方案 XXXXX科技有限公司 2017.2.8

目录 目录 (2) 1.系统概述 (3) 2.原理与流程 (3) 3.锦春堂经销商管理平台..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.功能模块描述 (5) 3.1.1.平台管理系统 (5) 3.1.1.1.基本设置 (5) 3.1.1.2.商品管理 (5) 3.1.2.码管理 (6) 3.1.3.代理商系统 (6) 3.1.4.产品出入库管理 (6) 3.1.5.报表与查询 (7) 3.1.6.数据查询 (7) 2.5 平台运行环境 (7) 3. 系统报价及其开发周期 (7)

1.系统概述 产品防窜货跟踪管理系统是结合条码技术和计算机管理技术开发的新型物流解决方案。通过对单件产品进行数字处理,为生产制造企业在流通领域内跟踪产品提供支持,并解决分销渠道售假、窜货等长期困扰企业的难题。产品在流通过程中,系统及时将防窜货码状态记录到中心数据库,客户可以通过防窜货码查询产品流向。通过防窜货码不但可以确认产品防窜货流向,还可以鉴别产品真伪。该系统的应用有利于厂商制定不同地区的价格策略,并及时准确地掌握产品在市场上的流通情况 2.原理与流程 防伪功能:通过一窜数字防伪码实现查询认证,该防伪码无序、无规律、无重复,每个码查询一次后失效。 防窜货功能:结合条码(或二维码)对产品进行控制追踪,从而达到防窜货效果。 通过条码标签(或二维码标签)为每个产品分配一个唯一的识别码,产品入库、出货、退货时对条码(或二维码)进行扫描,并赋予特定信息(经销商、产品、时间等),最后使用系统的查询追踪功能来查询产品条码,调出入库、出货、退货等信息。 防窜货流程示意图:

窜货乱价处理方式

窜货乱价处理方式 Final approval draft on November 22, 2020

窜货乱价的原因 在我国目前的市场经济中,窜货乱价具有必然性。其根本原因是:商品流通的本性是从低价区向高价区流动,从滞销区向畅销区流动。因此,同种商品,只要价格存在地区差异,或者只要同种商品在不同地区的畅销程度不同,就必然产生地区间的流动。 窜货乱价的直接原因,源于目前厂商之间单纯的买卖经销关系。即双方一手交钱,一手交货,而经销商一旦向厂方交钱提货,就取得了对所购买商品的所有权、处置权、收益权等全部产权。这样一来,经销商以什么价格销售,销售到哪里,厂方就难以控制,确切地讲是无权过问。在这种体制下,厂方为了激发经销商的销售,普遍采取“达到一定销售量,给予相应的返利或折扣”的销售政策。致使经销商为了争夺销售量竞相降价,结果是经销商均不赢利,丧失经销欲望,从而导致这种商品退出该地区市场。 治本的方法 笔者以为,治本的方法是建立厂商一体化的关系。从我国的实际看,厂商之间的关系,将存在一个逐步演变的过程,这个过程可以分为4个阶段,即单纯的买卖关系→代理批发关系→代理关系→资本关系。其中,单纯的买卖关系就是目前存在的经销关系,而代理批发关系,是指厂方在进入一个新的地区时,该地区的经销商往往对该商品缺乏信心,厂方则首先采取本公司业务员直接开发终端零售商的方式。在某个地区终端零售商开发达到一定数量(占该区至少10%以上)时,则在该地区寻找具有一定网络和信用的批发经销商,利用其网络和资金,扩大销售量。同时,原来自己直接开发的终端零售商,仍然从厂方办事处或由公司提货,但其销量可以累计为所选择的批发经销商的奖励基数。显然,此类批发经销商就具有部分代理商的功能。在我国,由于缺乏明确的代理方面法律,从而导致经销商无法从事代理行为。因此,厂方在各个地区设立的非法人地位的办事处,实际上就是在行使代理职能。 厂方为了加强对市场的控制,降低厂商之间因签定合同、履行合同所产生的交易费用,降低终端零售价格,必然缩短销售渠道,从而逐步缩短直至取消批发环节。在这种情况下,如果某批发商建立起自己庞大的销售网络,一旦我国的代理法正式实施,就可以与厂方建立获取佣金的代理关系。随着代理关系的发展,厂方为了进一步降低交易成本,将具有较大销售网络的代理公司购买过来或控股,从而建立资本关系,只有拥有了自己的销售网络,企业才可能真正控制市场,并彻底解决窜货乱价问题。 例如,关于啤酒的销售渠道,我国目前主要是单纯的买卖经销关系。而美国是代理关系,英国则直接是资本关系。英国啤酒公司直接购买或建设酒店、酒吧等啤酒终端零售商。在英国82000家酒店中,75%分别属于不同的啤酒生产企业,从而确保了价格稳定。在家电领域,松下公司在设立了22000多家松下系列专卖店后,才成功地在全国范围内实施了不二价运动。在我国,只有海尔集团的销售渠道主要集中于直接控制终端零售,通过海尔专卖店和海尔家电园,将零售市场直接控制在自己手中,而不是批发商手中,从而切实保证了价格在全国范围内的稳定。 因此,对处于过剩经济的生产型企业来讲,今后投资的重点应从设备等固定资产的硬投资转到市场网络建设的软投资。对商业企业来讲,尽快建立自己的销售网络,是适应我国市场经济代理时代的重要生存方式。 治标的方法 治本的方法,需要一个过程,在逐步形成的过程中,还必须同时采取治标的方法。概括起来,治标的方法有四个: 1.企业内部业务员与企业之间、客户与企业之间,签定不窜货乱价协议。 该协议从博弈论的纳什均衡看,是没有意义的,但是,却为处罚违犯者提供了法律依据。该协议是一种合同,一旦签定,就等于双方达成契约,如有违反,就可以追究责任。关于处罚方式,对本公司业务员,厂方加大内部办事处的相互监督和处罚力度,一经查出恶意窜货,就地免职,厂内下岗。 实际上,除了个别情况(如某经销商不经销甲厂商品,但该经销商在经过某个地区时顺路带甲厂商品回到自己地区,从而导致窜货。因为该经销商没有销售甲厂商品的网络,所以最简捷的方

窜货处理协议书通用版

协议编号:YTO-FS-PD291 窜货处理协议书通用版 In Order T o Protect Their Own Legal Rights, The Cooperative Parties Negotiate And Reach An Agreement, And Sign Into Documents, So As To Solve Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

窜货处理协议书通用版 使用提示:本协议文件可用于合作多方为了保障各自的合法权利,经共同商议并达成协议,签署成为文件资料,实现纠纷解决和达到共同利益效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 窜货处理协议书 甲方:深*市北奥电子实业有限公司 乙方: 甲、乙双方为了维护北奥市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。为确保各代理商(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造北奥品牌。 一、乙方的责任: 1.1、乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。 1.2、乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。 1.3、乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二、三级代理及零售商)签订《窜货协议书》防止窜货。 1.4、若乙方发生窜货行为,务必在五个工作日内收回销往自己区域外的所有机型,否则甲方将视其为恶意窜货

防窜货方案

窜货的处理与预防方案 小组:第六组 成员:张乘铭28 韩昭 5

窜货的处理及预防对策方案 1.防窜货方式 1.1、窜货根源(如何产生) 流通是商品固有属性,一旦其流通性脱离企业控制,商品就由流通变成“流窜”: a、区域价格不同:不同地域消费者购买能力存在差异;企业根据自身发展战略等考虑,对不同地域投入的资源配给不同;不同地域的市场竞争情况不同;较大规模的大经销商所在地域不同; b、渠道管理漏洞:企业渠道管理体系不尽完善,存在一定的漏洞;违规者在窜货之前一定会仔细的寻找企业管理体系上的漏洞。如果企业的体系很完善,无机可乘,那么其犯错误的机会就大大减少; c、返利差异机制:企业一般用销量作为返利唯一标准,实行递进销量奖励政策:销量越多,返利越高,导致部分经销商不择手段地向外“侵略”;但在预期销量没有完成,尤其又出现亏本的情况下,经销商要窜货抛销; d、用促销费用:经销商和企业营销人员将企业拨给的促销费用是否全部用以推广,其实企业难以掌控,因而一些经销商和企业的营销人员往往从促销费用中拿出一部分钱用于低价窜货把销量做上去。 1.2窜货形式(如何存在): a、通过经销商作乱:销售区域格局中,由于不同市场发育不均衡,如果异地的需求比本地大,异地货供不应求,而本地销售不旺,为了应付企业制定的奖罚政策,本地经销商想方设法完成销售份额,通常将货以平价甚至更低价转到异地; b、通过分公司犯案:分公司对市场从商品、价格、渠道到操作方法等方面有绝对控制权,企业该给总代理的政策和优惠对他们一样有效,有的甚至比总代理有更多更大的支持。分公司的最大利益点在于销售额,为了完成销售指标,取得业绩,往往把货卖给销售需求大的非管辖的区域市场; c、利用总部放水:这种放水有时是无意的,企业的管理层没有主见,只要代理商提出要求,不管合理否,只顾发货赊销;还有,企业由于监控不严,总部工作人员受利益驱动,违反地域配额政策,使区域供货平衡失控,造成区域市场格局不合理。 1.3窜货恶果(危害): a、价格混乱:吞蚀消费者对品牌的信心、满意度和忠诚度,直接影响了品牌价值和形象;市场上充斥着假冒伪劣产品,严重影响了消费者的购买积极性;不完善的价格体系把大部分利润留给了渠道商而不是企业自身; b、销售疲软:经销商对产品品牌失去信心:当窜货引起价格混乱时,销售商对品牌的信心就开始日渐丧失,最后拒售商品;利润的大幅减少会使普通经销商的正常销售受到严重干扰,最初是减少广告投放,最终会影响营销监控:对产品质量、价格的监控; c、渠道受阻:经常性的区域间窜货现象严重扰乱了企业的区域政策,给企业对产品的区域发展战略规划带来阻碍;渠道环节的实际采购量和销售量存在差

防窜货合同协议书范本模板

甲方: 乙方: 甲、乙双方为了维护市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。经双方友好协商达成一致,达成如下合作协议,双方共同遵守。 一、乙方的责任: 1.1 乙方务必在甲方指定的经销区域范围内开展业务。 1.2 乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。 1.3 乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二、三级代理及零售商)签订防窜货协议书》防止窜货。 1.4 若乙方发生窜货行为,务必在三个工作日内收回销往自己区域外的所有产品,否则甲方将视其为恶意窜货行为,并给予重罚。 1.5 乙方不得擅自变更和涂改产品序列号(或生产日期),否则甲方视其有恶意窜货嫌疑,若将变更和涂改后的产品销往自己区域以外的市场,经甲方查实并按恶意窜货给予重罚。 1.6 若乙方被窜货,乙方应安排人员与甲方市场部(市场人员)共同调查被窜货的货源来路,并追究窜货方的责任。 1.7 若甲方收到投诉乙方窜货,乙方收到《窜货处理通知》应积极安排市场人员与甲方市场部(市场人员)共同调查处理,否则以甲方和被窜货方的调查结果作为仲裁处理的依据。 二、甲方的责任: 2.1 甲方必须按要求对产品进行打码,确保储运部必须严格实行扫描(打码)发货制度并及时准确传输发货信息;信息中心负责对防窜货管理系统软件的维护,确保该系统正常有效运行;乙方同时须建立相应的编码发货制度,有效预防分销商货物外流形成窜货。若乙方收货时发现产品的

实际编号与实际甲方存档的编号不符,可及时通知甲方作更正,问题严重的可申请由甲方市场部(市场人员)查核认证。 2.2 乙方代理区域被窜货,乙方务必及时通知甲方,甲方即派市场人员与乙方的市场人员共同调查取证(被窜产品种类、产品编码及数量)。甲方追究窜货方的责任。 2.3 甲方有权授权被窜货方,收购窜货的产品及数量,收购窜货时务必索取发票或有效的购买凭证,差价(收购价与一级代理价的差额)由甲方统一安排结算。 三、仲裁方式: 3.1 乙方窜货或被窜货,经甲方市场部人员调查核实后,乙方方可与对方协商解决,解决办法由双方协定。 3.2 乙方窜货,若被窜货方不愿与乙方协商解决的,或乙方被窜货,乙方不愿与窜货方协商解决的,由甲方按本协议之规定进行相关处理。 3.3 若乙方恶意窜货,其自愿放弃任何抗辩权并自愿接受本协议规定的任何处罚。 3.4 甲方拥有执行处罚的最终解释权。 四、缴纳保证金: 4.1 乙方最低缴纳元保证金,保证金由甲方代为保管,作为窜货时罚金来源。 4.2 甲方保管期限内,乙方没有窜货行为的,年终则以高出银行利息2倍的利率核算利息,以货补的形式返还给乙方。 4.3 甲方保管期限内,乙方出现窜货行为的,则利息没收和用报证金来收货再返还给原客户并给予被窜货区域一定补偿,补偿金额双方协商决定。 五、处罚方法: 5.1 窜货数量: 5-10件,处罚金人民币元整,并收回所有被窜货的货物和承担由此引发的一切费用。若不收回所有的窜货,甲方有权按恶意窜货处理。

窜货处理协议书(协议示范文本)

( 协议范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 窜货处理协议书(协议示范文 本) The agreement concluded by the parties after reaching a consensus through equal consultation stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.

窜货处理协议书(协议示范文本) 甲方:_________乙方:_________甲、乙双方为了维护_________市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。为确保各代理商(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造_________品牌。一、乙方的责任:1.1 乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。1.2 乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。1.3 乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二、三级代理及零售商)签订《窜货协议书》防止窜货。1.4 若乙方发生窜货行为,务必在五个工作日内收回销往自己区域外的所有机型,否则甲方将视其为恶意窜货行为,并给予重罚。1.5 乙方不得擅自变更和涂改机身条码及机身编号,否则甲方视其有恶意窜货嫌疑,若将变更和涂改后的产品销往自己区域以外的市场,经甲方查实并按恶意窜货给予重罚。1.6

若乙方被窜货,乙方应安排人员与甲方市场部(市场人员)共同调查被窜货的机型和货源来路,并追究窜货方的责任。1.7 若甲方收到投诉乙方窜货,乙方收到《窜货处理通知》应积极安排市场人员与甲方市场部(市场人员)共同调查处理,否则以甲方和被窜货方的调查结果作为仲裁处理的依据。二、甲方的责任:2.1 甲方发往乙方每批货的机身编号除甲方存档外,另一份给乙方存档(随货发)以确保机身号的准确。若乙方收货时发现机型的实际机身编号与实际甲方存档的机身编号不符,可及时通知甲方作更正,问题严重的可申请由甲方市场部(市场人员)查核认证。2.2 乙方代理区域被窜货,乙方务必及时通知甲方,甲方即派市场人员与乙方的市场人员共同调查取证(被窜机型、机身编码及数量)。甲方追究窜货方的责任。2.3 甲方有权授权被窜货方,收购窜货的机型及数量,收购窜货时务必索取发票或有效的购买凭证,差价(收购价与一级代理价的差额)由甲方统一安排结算。三、仲裁方式:3.1 乙方窜货或被窜货,经甲方市场部人员调查核实后,乙方方可与对方协商解决,解决办法由双方协定。3.2 乙方窜货,若被窜货方

防窜货管理规定

《防窜货管理规定》 第一条目的 为近一步规范市场秩序,严禁窜货、低价销售行为,保护经销商的利益,特制定本规定。 第二条窜货、低价销售定义 窜货——指经销商违反合同,将产品销售到授权区域外的行为。 低价销售——指经销商违反公司所规定的价格体系,以低于终端供货价进行销售。 第三条窜货行为范畴 1、产品范围 公司销售的所有产品。 2、价格范围 低于公司规定的终端供货价直接批发或销售。 3、销售区域 在合同授权区域以外的销售。 第四条管理部门及处理程序 1、窜货、低价销售的监督及查处部门为市场监督部、客户服务部、信息中心、相关部门配合进行监督。 2、各经销商、赖世家酒业公司及各级业务人员发现有窜货行为,应及时将有关情况向我公司反应。根据情况安排人员收集样品作为证据(货物编码被毁损不能识辨确认来源的应先由市场监督部沟通确认是否是流通产品),拍照后将具体的情况(数量、单价、编码)书面申报给公司市场监督部。收集的窜货产品实物由市场监督部通知处理。 3、市场监督部根据经销商的书面报告及提供的依据,通过鉴定相应的窜货编码和相应的货物,将窜货的情况通知经销商和窜货方,由相关工作人员查实、反馈结果,并及时采取措施,责成窜货方收回并按公司相关规定处理。 4、市场监督部有权要求经销商提供产品库存及流向情况,检查经销商的库存产品和相关记载。 5、窜货数量认定:窜货产品经鉴定确认后,如窜货经销商拒绝或无法提供实物库存查验,窜货数量认定最低为窜货产品该批次进货数量。 6、对直管的区域经理、业务经理呈报的窜货问题,市场监督部应进行调查和核实,根据具体情况及窜货经销商、相关责任人员的态度及补救措施,视其情节提出处理意见报公司总经理审批。 7、公司将根据本规定,视其情节作出处理决定,以文件通报的形式向全公司和各代理商通报。 8、如管辖区域内部窜货,原则上由管辖区域相关工作人员先进行处理;如已妥善处理,将处理结果上报市场监督部。如上报公司查处的窜货经查实后,属管辖区域相关工作人员内部行为或涉及内部窜货,一律按公司规定进行处罚。 9、对以上的查处由市场监督部负责举证、认定、解释。 第五条针对窜货、低价销售行为的市场管理措施 1、编码发货制度:储运部根据公司的要求,实施编码发货。 2、窜货预防制度:管辖的区域经理,对所管辖的经销商发出的每批货应做详细记录,有效地管理自己区域内的货物流向。

处理窜货的一个实例

处理窜货的一个实例 中国营销传播网,2002-05-17,作者: 贺军辉、杨荣华,访问人数: 5085 案例: 某快速消费品企业湖北销售分公司在年终接到一些地级市经销商的投诉,反映沙市经销商多次窜货到他们区域。分公司经过调查,拿到了其窜货的证据,却对如何处罚该经销商感到为难。 1、按照合同,可以扣除其一个季度的返利。但对于快速消费品的大经销商来说,经销利润比较薄,在本已获利不大的基础上,如执行合同扣除返利则有可能将其推到竞争对手的行列。 2、如果不对窜货的经销商进行处罚,仅仅加大对被窜货区域的促销力度。由于经销商之间长时期的龃龉,结怨已深,这么做很可能引发经销商之间发生窜货报复大战,使市场秩序更加混乱。 3、有一个全国性的大品牌正在湖北作大力推广,对该公司销量有所影响,总公司要求加大促销力度,防止经销商“跳槽”,抵制竞品的市场蚕食。 4、如执行合同扣除返利该经销商很可能加盟竞品经销行列,窜货的经销商通路能力很强,而该公司一时找不到适合的经销商更换,那样的话调整期销量会大受影响,也给竞品留下市场空档。 5、该公司返利是依据销量递进的,销量越大返利越高,中小城市经销商意见很大,扬言也要窜货来冲销量。 该公司应该怎样处理这起窜货事件呢? 案例解答: 一、窜货的根源在于厂家。 窜货是因为厂家的营销政策和销售管理出现漏洞,给经销商以可乘之机。“营销系统没有作好,市场迟早会出问题的”。 该例中窜货的诱因是厂家的返利政策。递进销量的返利政策是把双刃剑,对调动经销商的积极性有一定作用,但很容易诱导经销商冲量来拿到更高一级的返利。当年终经销商冲量导致库存压力过大时,往往通过窜货或直接降低出货价来迅速套现,严重影响市场正常秩序,使价格体系趋于混乱。

窜货处理协议书新通用范本

内部编号:AN-QP-HT129 版本/ 修改状态:01 / 00 The Contract / Document That Can Be Held By All Parties Of Natural Person, Legal Person And Organization Of Equal Subject Acts On Their Establishment, Change And Termination Of Civil Rights And Obligations, And Defines The Corresponding Rights And Obligations Of All Parties Participating In The Contract. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 时间:__________________ 窜货处理协议书新通用范本

窜货处理协议书新通用范本 使用指引:本协议文件可用于平等主体的自然人、法人、组织之间设立的各方可以执以为凭的契约/文书,作用于他们设立、变更、终止民事权利义务关系,同时明确参与合同的各方对应的权利和义务。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 甲方:_________ 乙方:_________ 甲、乙双方为了维护_________市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。为确保各代理商(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造_________品牌。 一、乙方的责任: 1.1 乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。 1.2 乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。

防止窜货的几点建议

[其他快消] 防止窜货行为的几点有效建议 -本文转载于网络 在当前中国经济中,窜货已成为一种严重影响商品经济秩序的社会现象,而企业原有的零零碎碎的防窜货的做法,面对成百上千的、分散的、惟利是图的、各自为政的经销商来说,其防窜力度相当不足,必然导致防窜效率越来越低,已极大地影响了企业的防窜效果。因此,防窜货要引起企业高层领导的高度重视,从战略高度上建设一整套科学的、严密的防窜货系统,使防窜货系统成为企业得以持续发展的有力保障。 一套完整的防窜货系统包括组织架构、产品防窜码、区域划分、供货限制、返利限制、销售支持限制、经销商团队市场秩序奖金、处罚标准、处罚程序、签定《经销商市场秩序管理公约》等十个方面。 1.组织架构 成立一个专门处理窜货的部门——督察部,既便于销售部集中精力做好销售工作,又提高了快速处理市场违规事件的速度。 原有企业的组织架构只设市场部、销售部等,没有一个专门处理窜货的部门。经销商发生窜货后,往往是由销售部的销售人员处理。这样,销售人员往往陷入了不断地处理经销商之间的窜货纠纷中,容易引起销售人员之间、经销商与销售人员之间的矛盾。销售人员不能集中精力做好销售工作。同时,销售人员为了各自的利益,对自己所管理的经销商发生的窜货视而不见。 因此,有必要在总经理下面,成立一个专门的部门——督察部,来处理经销商的市场违规事件。这样,既便于销售部集中精力做好销售工作,又提高了快速处理市场违规事件的速度。娃哈哈掌门人宗庆厚谋划市场最头痛的问题之一,就是各区域市场之间的窜货问题,为此,娃哈哈成立了一个专门的机构,巡回全国,专门查处窜货的经销商,其处罚之严为业界少有。 督察部的职责主要包含三个方面,一是检查处理经销商的市场违规事件;二是反馈销售人员的市场工作;三是抽查销售费用使用的真实性。 督察部人员配置总数,按经销商的数量进行配置。在初期,经销商的市场违规事件比较多的情况下,可以多配置,建议5至15个经销商配备1个督察员。当经销商能够自觉维护市场秩序后,可以少配置,建议15至30个经销商配备1个督察员。 2.经销商识别码 没有经销商识别码,将无法确认违规的经销商是谁,而采用经销商识别码后,必须做好预定货工作。 没有经销商识别码,将无法确认违规的经销商是谁。所以,在产品上打上经销商识别码是有效、公平、迅速、准确处理窜货的基础。同时,为了减轻生产的压力,经销商识别码主要是标示在畅销产品上。经销商识别码的编制很简单,一是用数据编制法,一个经销商一个

窜货管理协议书

窜货处理协议书 甲方: 乙方: 甲、乙双方为了维护金锣市场健康、稳定的发展,本着公平、自愿、诚信、双赢的原则,与各经销商建立良好的伙伴合作关系,为确保各(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造金锣品牌。 一、双方的责任: 1.1、乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。 1.2、双方不能把经销商的产品销往自己区域外的市场,否则视其为窜货行为。 1.3、双方积极执行公司所要求的市场规范,并与其各级经销商(经销商、分销商)签订《窜货协议书》防止窜货。 1.4、若单方发生窜货行为,务必在五个工作日内收回销往自己区域外的所有产品,否则将视其为恶意窜货行为,并给予重罚。 1.5、双方不得擅自变更和涂改机身条码及产品编号,否则视其有恶意窜货嫌疑,若将变更和涂改后的产品销往自己区域以外的市场,经公司查证、稽查部门查实并按恶意窜货给予重罚。 1.6、若单方被窜货,应安排人员与对方市场部(市场人员)共同调查被窜货的产品批号和货源来路,并追究窜货方的责任。 1.7、若单方收到投诉窜货《窜货处理通知》应积极安排市场人员与对方市场部(市场人员)共同调查处理,按照取证的真实结果为准的调查结果作为仲裁处理的依据。 二、处理方式: 1、单方窜货或被窜货,经公司查证及稽查部门人员调查核实后,按照公司制度管理条例处理。 2、窜货数量: 5-10件,处罚金人民币贰万元整,并收回所有被窜货的货物和承担由此引发的一切费用。若不收回所有的窜货,公司追加双倍考核处理。10件以上,处罚金人民币叁万元整,并收回所有被窜的货物和承担由此引发的一切费用。若不收回所有的窜货,公司追加双倍考核窜货处理。

窜货处理协议书(标准版)

编号:HL202034735 窜货处理协议书(标准版) The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:_____年____月_____日

窜货处理协议书 窜货处理协议书 甲方:深*市北奥电子实业有限公司 乙方: 甲、乙双方为了维护北奥市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。为确保各代理商(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造北奥品牌。 一、乙方的责任: 1.1、乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。 1.2、乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。 1.3、乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二、三级代理及零售商)签订《窜货协议书》防止窜货。 1.4、若乙方发生窜货行为,务必在五个工作日内收回销往自己区域外的所有机型,否则甲方将视其为恶意窜货行为,并给予重罚。 1.5、乙方不得擅自变更和涂改机身条码及机身编号,否则甲方视其有恶意窜货嫌疑,若将变更和涂改后的产品销往自己区域以外的市场,经甲方查实并 按恶意窜货给予重罚。

关于防止窜货的管理规定

关于串货的管理规定 一:串货的定义 凡是在协议代理区域以外销售的行为均为串货 二:1:筛选客户时,要了解客户以往开发渠道,确定是否符合公司的规定和要求。 2:根据公司要求完善销售协议,去定合适的保证金,对客户开发区域明确划分,规范管理。 三:串货的确认 公司的货物全部实行标识码管理,如代理区域内发现外地来货,省区销售经理应立即上报: 1:从销售终端购买串货样品----,并开具购货发票。 2:查找串货渠道,复印经销商进货发票,确认串货数量。省区经理将以上凭据寄回公司销售部,由销售部派专人核查确认。串货数量:原则上发现一个货物标示序号视为一件货,如发现破坏货物标示等现象无法确定窜货数量的按照该批次发货数量计算。 四:串货的处罚标准 1:代理商的处罚标准 (1)第一次串货罚款金额=串货数量乘代理价乘3 (2)第二次串货罚款金额=串货数量乘代理价乘5 (3)第三次串货取消代理商资格,并没收市场保证金。

2:省区经理处罚标准 (1)第一次串货罚款金额=串货数量乘代理价乘30% (2)第二次串货罚款金额=串货数量乘代理价乘50% (3)第三次串货罚款金额=串货数量乘代理价乘 100%取消全年奖金。 该笔货款不计入区域销售任务,不享受销售费用提取。 3:被串货区域补偿标准:(补偿方式以货物计) (1)代理商补偿=串货数量乘代理价乘2 A收货B扣除收货部分余下数量的补偿 (2)省区经理补偿金额=串货数量计该区域当月任务量。 五处罚与补偿实施程序 1:省区经理或代理商调查取证 2;销售部派专人核查确认 3:财务部向违规办事处开具罚款单 7个工作日内款到,超出日期收取滞纳金1%,因省区经理工作不到位,导致罚款迟迟不到,滞纳金由省区经理承担。 4:财务部收到罚款后,向代理商发出补偿货物。 5:销售部向各办事处通报处理结果。

窜货处理协议书通用版

窜货处理协议书通用版 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 协议范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-075778

窜货处理协议书通用版 窜货处理协议书 甲方:深*市北奥电子实业有限公司 乙方: 甲、乙双方为了维护北奥市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。为确保各代理商(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造北奥品牌。 一、乙方的责任: 1.1、乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。 1.2、乙方不能把产品销往自己区域外的市场,否则甲方视其为窜货行为。

1.3、乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二、三级代理及零售商)签订《窜货协议书》防止窜货。 1.4、若乙方发生窜货行为,务必在五个工作日内收回销往自己区域外的所有机型,否则甲方将视其为恶意窜货行为,并给予重罚。 1.5、乙方不得擅自变更和涂改机身条码及机身编号,否则甲方视其有恶意窜货嫌疑,若将变更和涂改后的产品销往自己区域以外的市场,经甲方查实并按恶意窜货给予重罚。 1.6、若乙方被窜货,乙方应安排人员与甲方市场部(市场人员)共同调查被窜货的机型和货源来路,并追究窜货方的责任。 1.7、若甲方收到投诉乙方窜货,乙方收到《窜货处理通知》应积极安排市场人员与甲方市场部(市场人员)共同调查处理,否则以甲方和被窜货方的调查结果作为仲裁处理的依据。 二、甲方的责任: 2.1、甲方发往乙方每批货的机身编号除甲方存档外,另一份给乙方存档(随货发)以确保机身号的准确。若乙方收货时发现机型的实际机身编号与实际甲方存档的机身编号不符,可及时通知甲方

窜货处理标准化流程

窜货处理标准化流程 1.流程执行人及联系电话: 2.接上级及联系电话: 3.办公地点: 某和林盛乐经济园区某乳常温液奶事业本部销售部 4.窜货处理标准化流程图如下: (3 (6)(5)(4) (4) (1)市场发生窜货后,向销售中心提供窜货产品的《窜货查证表》。 (2)销售中心信息员核对表格,将符合查证标准的转发至销售部。

(3)销售部窜货处理专员根据批次将《窜货查证表》转发至各个事业部及分仓。 (4)事业部及分仓在24小时内给销售部回复表中每一个批次的发货市场、客户名及数量。 (5)销售部根据事业部及分仓的回复向销售中心回复此次窜货的查证结果。 (6)销售中心将窜货查证结果通知给有关市场,并督促双方尽快解决。 (7)市场给中心的《窜货查证表》要求必须是标准的电子版表格(后附标准《窜货查证表》)字体要求最小是 12号字体,不要加粗,表格中各项内容都要认真填 写,要与事实相符,表格填写的不规范,则不予查证。(8)市场在提供批次时要求同一品种、同一生产日期、同一生产地的批次不得少于5个(含5个),批次数量 不够不予查证,如提供的批次有三分之一是错误则要 求市场重新提供批次,此次提供的批次全部作废,市 场上提供的窜货产品如在十天内将要过期,则不予查

证。 (9)销售部在给事业部、加工地及分仓《窜货查证表》时,要求事业部、加工地及分仓必须在24小时内给予回 复,否则将对其直接负责人进行通报考核,对于市场 上提供的每一个批次事业部、加工地必须提供明确的 发货市场、客户名、发货数量,如发往北京要求提供 车牌号,如发往分仓要求提供调拨单号,对于错误批 次必须说明批次所错之处,并要求给予文字性说明文 件。 (10)对于复查的情况,事业部、加工地及分仓必须在12小时内回复复查结果,如复查结果和第一次查证的结 果有较大出入的,请事业部、加工地及分仓出示文字 性说明文件。如要求提供出库批次明细表时则必须于 当日将明细表传真给销售部。 (11)销售部将以收到中心传来传真为准,需在24小时内给中心回复查证结果,如有分仓和节假日的时候可以 在48小时内回复。

如何防止串货

如何防止串货 这是销售渠道管理的问题,好的渠道建设,是企业重要资产增值方式。 要彻底理顺渠道的问题,必须从企业战略开始考虑,要清楚,自己需要怎么样的渠道(经销代理商)提供什么价值才能满足企业战略的要求,在这个基础上,企业同时也要考虑,你能给渠道提供什么样的价值呢?即所谓经销商与厂家唇齿相依,非双赢不可长久。 就你现在的具体问题,所谓窜货,就是经销商钻了厂家的渠道管理制度的空子,通过非正常的通路取得更便宜的货,以求更大的利润获得。其结果是,表面上损害了那些循规蹈矩的经销商的利益,实质上,会降低经销商对产品以至企业的忠诚度,市场的竞争力就会被削弱。 如何解决,要看具体问题了。一般来说,厂家的策略的完整性很重要,同时建议: 1、减少分销网的层数; 2、合理分布大分销商的地盘; 3、制定可以执行的资格考核办法以及奖惩措施,例如,收取大分销商的诚意金等; 4、把不同的编号批次的商品分给不同的分销上,以便从技术上分辨和控制窜货行为; 5、完善渠道管理和考核队伍,严格制度,及时评估,同时要注意培养新的,符合企业要求的分销商,以备替代或完善渠道网络。 第一部分:串货本质原因:价差与渠道重叠 串货原因之一:价差 1、生产企业价格体系控制问题--价差太大:主要存在以下价格差别,从而导致以下操作空间: ?地区价差太大。 ?季节价差太大,导致一些代理商乘淡季屯货。 ?调价前后的价差。价格变动前信息控制不严,造成一些经销商或者个人囤积货物,等涨价后,他再低价出货牟利! ?大小客户价差:大客户销量大,因此可以拿到更低价格。促销政策导致的价差,有些企业看似公平,但对不同市场促销返利太大,导致实际上的价差,使得代理商有价格操作空间。串货原因之二:销售管理政策失误 ?年销售目标任务过高,经销商和企业自己的区域销售经理和业务员都感到完不成任务,只有一起串货。甚至贴现串货。 ?年终为完成销售任务,为了个人业绩,区域经理要求经销商压货,并以其它促销支持(变相降价)为条件,第二年经销商无奈串货。 ?商业单位奖励制度设置不合理:随任务成几何基数增加时,导致经销商为拿奖励而串货。?或者年终返利太高,使商业单位为了年终的高额返利而铤而走险,大肆串货。 ?奖励采取货物方式,如果代理上区域市场容量达到极限,如果想套现,必然低价串货。 串货原因之三:代理商、经销商和业务员缺乏诚信,想捕捞而获,抢夺他人的利益 ?商业单位和业务员不讲信誉、缺乏诚信,缺乏职业道德,为了不费力气就拿到利润,不惜降低出货价,销到异地(尤其是销量大、终端促销做的好的地区)去。 ?当资金困难需要套现时,也会不惜低价倾销。 ?换货:代理商把其经销的几种产品组成套装换取另外一个地区的另一个套装。尤其市把广

窜货管理办法模板范文

窜货管理办法模板 1 2020年4月19日

XX公司文件销售管理部 XX公司 窜货管理办法 文件编号:Q/SC · L · 501— 编制: 评审: 批准: 受控状态: 分发号: 5月1日发布 05月12日实施 窜货管理办法

1 目的 为严肃市场营销纪律,维护市场秩序,加强销售渠道管理,保护各销售区域市场经销商及分销商的合理利润,提高各区域经销商销售本公司的产品的积极性,特制定本办法。 2 范围 本制度适用于XX公司的所有客户及销售人员。 3职责 3.1市场部负责、销售部协助制定公司产品各区域价格体系。 3.2销售部负责各区域市场价格体系执行及维护、货物流向管理、并对窜 货情况进行调查核实。 3.3销售管理部负责窜货现象的纠正、处理、上报,窜货预防的改进。3.4财务部负责对窜货处理费用的扣款、补偿。 4窜货的定义、类型及查处部门 4.1 窜货是指未经本公司认可,经销商或下属分销商跨规定区域销售或从其它市场返货的行为。 4.2 窜货按性质及数量分为:一般性窜货、恶性窜货。 4.2.1 一般性窜货指收货数量在一定范围内(注:原则上A产品X件以下,B产品在Y件以下)但按公司的价格体系进行销售的行为。 4.2.2 恶性窜货:是指经销商或其下辖的分销商故意涂改防窜货标识、低于公司的指导价格销售的行为或按公司价格体系但跨区域销售数量较大的(注:原则上A新产品X件以上,B产品Y件以上)。 4.3 窜货事件遵循谁举报谁举证的原则,区域销售人员协助核实,销售管部对处理过程及结果进行监督。

4.3窜货事件处理由销售管理部负责上报处理意见,经公司批准后由销售 部、财务部执行。 5 窜货预防 5.1 各地经销商及分销商要慎重选择销售渠道、严把发货关,严格把握好价格和数量关,有效控制和管理本经销区域内的货物流向。同时,对发出的每批货物做好识别标记,由区域销售业务人员监督执行,销售部、销售管理部不定期进行抽查。对于未按上述要求执行的市场,公司将视其情节对相关责任人考核处罚。 5.2 销售管理部根据各市场反馈回来的信息对窜货情况做出调查,根据需要及时更新预防方法,并以定期或不定期等抽查形式对各市场货物流向情况进行了解和检查。 6 窜货处罚标准 6.1 第一次窜货发生时,按以下标准处罚 6.2在一个经营年度内同一客户发生第二次、第三次按以下规定处理

防止窜货协议书1031

防止窜货协议书 甲方:_________ 乙方:_________ 甲、乙双方为了维护_________市场健康、稳定的发展。本着公平、自愿、诚信、三赢的原则,与各代理商建立良好的伙伴合作关系。为确保各代理商(经销商)的合理利润,让我们携手共同打造_________品牌。 一、乙方的责任: 1.乙方务必在甲方指定的区域范围内(以行政区域划分为准)开展业务。 2. 乙方务必积极执行甲方所要求的市场规范措施,并与其各级商家(二级代理及零售商)签订《防止窜货协议书》防止窜货。 3. 若乙方发生窜货行为,务必在五个工作日内以零售价收回销往自己区域外的所有产品,否则甲方将视其为恶意窜货行为,并给予重罚拾万元(扣货款现金10万)。 4.若乙方被窜货,乙方应提供被窜货的产品和货源来路准确证据,并追究窜货方的责任。 5.若甲方收到投诉乙方窜货,乙方收到《窜货处理通知》应积极安排市场人员与甲方市场部(市场人员)共同调查处理,否则以甲方和被窜货方的调查结果作为仲裁处理的依据。 二、甲方的责任: 1.甲方发往各乙方每批货的产品编码甲方都有存档,以确保编码的准确。

2.乙方代理区域被窜货,乙方务必及时通知甲方,甲方即派市场人员与乙方的市场人员共同调查取证(被窜系列、产品编码及数量)。甲方追究窜货方的责任。 3. 甲方有权授权被窜货方,收购窜货的产品及数量,收购窜货时务必索取发票或有效的购买凭证,差价(收购价与代理价的差额)由甲方统一安排结算。 三、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。并从双方签字之日起开始执行。 甲方(盖章):_________ 代表人(签字):_________ 乙方(盖章):_________ 代表人(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日

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