办公家具销售管理办法

办公家具销售管理办法

为什么企业在销售总额上升的同时，利润却在不断下降？为什么许多经销商亏损惨重，频频更换品牌？为什么营销人才流动加速，影响到整体营销目标的实现？为什么品牌形象难以建立，宣传费用大量浪费？为什么专卖店沙发缺少一条腿时，厂家两个月还不能补发到位？为什么卖给顾客的产品不是少一包配件，就是缺一块木板？为什么销售和导购人员难以把握顾客，一次又一次的成交机会擦肩而过？

家具行业不缺少雄才伟略的企业家，缺的是企业家对细节工作的意识和重视；家具行业不缺少规模庞大的生产企业，缺的是在经营过程中对细节的把握和追求；家具行业不缺少发展战略或营销计划，缺的是对战略或计划不折不扣的细节化执行；家具行业不缺少稳步增长的市场空间，缺的是对目标市场细节化的专注和沟通；家具行业不缺少高档华丽的销售终端，缺的是销售终端的细节化管理系统。

家具企业所呼唤的，就是精细化管理，一种在把握大局的同时又专注于细节的管理。精细化管理是一种意识，是一种务实，也是一种成熟。

由产品组合、价格、销售渠道、经销商管理、销售终端管理、品牌推广、营销组织、服务系统等多块板组成，它们是中长期营销战略统领下的策略组合，也是年度营销计划的具体工作内容。精细化的营销管理不但需要触及到营销的每一方面，而且还需要深入到每一项细节工作之中。

在家具行业当前的竞争环境中，一个企业能否达成预期目标，关键在于有没有把正确的战略或策略进行了细节化的实施。在这句话里有两个关键词，一个是细节化，另一个是实施，也就是说执行。细节化执行是精细化管理的核心要点。

家具终端精细化管理，我们可以把它分为销售管理、店面形象管理、人员管理、服务管理、培训管理、品牌推广等6个部分，这6个部分是终端精细化管理的主要课题。是否做好这几方面，决定了销售终端或是经销商的成败得失。（对于一些公司化运作的大型家具零售商来说，管理范围还会涉及到物流、库存、财务和人事等方面，这些不在本篇文章的讨论范围之内。）

对以上6方面工作进行进一步细化，是相关管理人员的重点工作。在此仅以“销售管理”的细化为例，我们需要进一步细化为：顾客管理、销售目标设定、销售计划制定、进程管理……这些是店长应该负责的工作。

事情还没有完。就拿“顾客管理”来说，还有很多的细节工作要作。顾客管理分为五大类：

一、谁对我的产品有兴趣——意向顾客；

意向顾客越多，准顾客才会更多。如何让销售和导购人员把握更多的意向顾客是第一步。例如我们经常去到专卖店假伴顾客看家具，可很少见到几个导购员让我对他的产品产生深刻的印象，也很少有人让我留下电话号码或姓名。如果导购员仅仅这样做，是无法把握更多的意向顾客的。

二、谁很有可能买我产品——准顾客；

假设一个专卖店或者一个销售团队在一个星期之内管理了100个意向顾客，在下个星期可能会产生15个或是25个准顾客。什么是准顾客，就是说这个人很认同你的产品，也能买得起，并且在未来不久的时间之内一定会买的人。但是，这个人除了对你的产品认同之外，也可能对其它某一两个品牌也认同，他只是暂时还没有下决定到底购买谁的产品而已。因此，这个时候管好自己的准顾客非常重要。

三、谁买过了我的产品——已成交顾客；

在15至25个准顾客里面，到最后可能会有8个或是10个购买了你的产品。你收了款、送了货，也打了跟踪回访电话，然后你还做什么了呢？有一次在培训课堂上，问到一个经销商目前管理了多少顾客资料时，他说没有管理过。这到不奇怪，要命的是，他做家具经销商已经10多年了。在以后的营销活动中，真正占有优势的是拥有最多顾客资料的人。只能先说到这里了，否则又是一本书出来了。

四、谁对我的产品或服务不满意——抱怨顾客；

听过吴飞彤培训课程的人，应该会记得一个1：10法则。也就是说一个人对某一产品特别满意时，他会指名道姓向10个人推荐这个产品。相反也有一样的道理。另一个法则叫250法则，就是说一个人通常具有影响到250个人的影响力。如果你得罪一个客户，结果就不太好了。因此，现代营销的观点是：哪怕这一单不赚钱，也不可以让顾客对你报怨或是不满意，千万不可以得罪任何一位顾客。

五、谁对我的产品或服务特别满意——黄金顾客。

在购买过你产品的顾客里面，一定会有一少部分对你的产品特别满意或是导购员非常认同。对于这样的少部分人，花费一定的时间或精力，对他们做特别的服务是值得的，因为这样一定可以形成良好的口碑，会为你带来更好的收获。举例某一经销商就是因为对少分顾客服务得特别好——我喜欢把这样的行为称为“让顾客感动的服务”，并且“让顾客感动到死掉为止”——结果这些少数的顾客为他带来了很大的宣传效应，具评估，这种效应超过了他平时媒体投入5倍的效果。

还要强调的是，并不是相关管理人员把工作进行了具体的细化就够了，关键在于如何去完成细化后的每一项工作，比如说到底如何对以上这五类顾客进行管理。为了完成每一项细化后的具体工作，需要相关管理人员运用相应的管理工具，不断地进行检查和检讨，并且采取相应的措施进行调整和改进。

在此只是对这个桶身其中的一块木板进行简要的举例说明，对于其它木板，也是相同的道理。世界上许多具有竞争力的品牌，无一不是重视并专注于细节的。对细节工作的重视和执行，甚至成为了这些公司的核心竞争优势，如麦当劳、宝洁等。

为什么要从销售终端的精细化管理开始呢？主要有以下原因：

1、销售终端是真正把产品换成金钱的地点，是一个非常关键的环节，消费者一旦离开了你的店面，他就会把钱交给竞争对手。集中力量把专卖店质量提升起来，可以在短期内起到增加销售业绩的效果。

2、对经销商来说，专卖店就是自己所有的舞台。厂家和商家共同把销售终端做细做好，可以保持双方之间的稳定关系。还要明白的是，开发一个新经销商的成本是维持一个老经销商成本的6倍以上，把每一个销售终端做好，或许可以让展会招商成为多余。

3、对于家具企业来说，最重要的品牌宣传媒介或产品宣传平台就是专卖店，如果这一关不把握好，企业在不知不觉中遭受到了极大的损失。由此而形成的损失可以用你所有的广告费用乘以10来计算。

4、在产品、价格、品牌等方面与竞争对手没有太大差别的情况下，终端管理的水平和导购员销售技巧基本决定了销售的成败。提高终端管理的水平和导购人员的技巧可以增加50%以上的销售额。

5、家具行业必将迎来真正意义上决胜终端的时代，而在决胜终端的时代，各企业真正拼的是终端管理和销售技巧。如果没有提前做好决胜终端的准备，将会被竞争对手甩得更远。

6、品牌的口碑对销售最为重要，而建立良好的口碑恰恰又被许多终端人员所忽略，并且他们缺少如何有效建立良好口碑的方法或系统。

7、大部分终端导购人员70%以上的时间都处于消极低迷的状态，改变他们的工作态度，让他们保持充分的热情与活力可以再提高20%以上的销售业绩。

8、占90%以上的导购人员只懂得使用竞争对手导购人员都会使用的普通销售技巧，让他们掌握竞争对手的导购人员所不知道的顶尖销售秘诀，可以让销售业绩快速倍增。

9、售后服务人员或安装人员可以100%影响顾客的满意度，灌输给他们全新的服务意识和服务方法，比降价销售还重要。

需要说明的是，除了销售终端精细化管理之外，销售管理的其它部分也同样重要，或者说更加重要。家具企业在实施销售终端精细化管理的同时，一定不可以忽视其它方面。同样，当我们在重视销售管理的其它部分时，也万万不可以忽略销售终端管理。

办公家具销售管理制度

办公家具销售管理制度 办公家具销售管理制度(试行版) 一、目的 为适应办公家具发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系，根据全友办公家具项目现状，在公司现有的日常规定基础之上，针对办公家具部业务开展的特点，制定本规定。二、部门管理机构 为了工作开展的需要，在办公家具项目操作初期，部门组织架构如下: 经理1人 经理助理1人 市场科长业务科长商务科长1人1人1人推广专员方案设计标书设计产品策略大客户专员业务督导售后专员办事处高务订单专员计划专员物流专员1人2人1人1人2人2人2人3人2人2人1人三、薪酬组成及发放方式 1、组成部分: 基本工资+绩效工资+业务提成+通讯补贴+年终奖金 2、发放方式: 工资部分按全友公司统一发放时间发放;业务提成和综合补贴部分，接财务核算月统一计入工资，一并发放;年终奖金，年底统一发放。 四、年度任务方案 2012年度销售任务 一季度二季度三季度四季度 110 1000 1260 1630 五、电话费补助标准 各级别电话费补贴标准 科长级业务专员级设计专员级商务专员级 350 300 250 200 六、岗位提成方案

各岗位提成比例方案 序号岗位保底提成正常提成比例备注 销售科长，对部门总体业务量负责，按部 直销 1% 直销 3% 门月度和季度订单总额计算。正常提成比 1 销售科长级例是以完成销售任务额的50%开始计算， 未达到50%完成率时，接保底提成比率计经销4‰ 经销6‰ 算，年终按部门业绩计算年终奖。 正常提成比例是以完成销售任务额的50%直销 1% 直销 4% 2 业务专员级开始计算，未达到50%完成率，接保底提 成比率计算，年终按部门业绩计算年终奖经销5‰ 经销8‰ 3 设计专员级 3-4‰ 年终按部门总体业绩计算年终奖 4 商务专员级1‰ 年终按部门总体业绩计算年终奖注: 1、50万以下的订单原则上不设总体业务费用比例，单个订单超过100万的，按合同额1%预提交际应酬费和公关费用，在项目完成后实报实销。 2、项目招投标过程中，如若要发生中间商回扣的费用，另行立案审批。 3、销售提成，分为直销业务提成和经销业务提成: A、直销业务提成，即没有通过经销商或第三方介入，办公家具部员工直接承接的业务订单。 B、经销商业务提成即直销业务提成渠道以外所产生的所有类型的业务订单。

办公用品管理办法及领用流程试行

办公用品管理办法及领用流程 （试行） 为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本管理办法及流程。 一、管理办法 办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。 二、管理组织 1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理； 2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批； 3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。 三、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，填报本部门《月份办公用品需求申请表》（后附例表），并由本部门主管签字审核后，于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。 2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成采购计划，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统一购买。 四、办公用品的采购 1、根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。 2、综合办采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量

大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购； 3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。 五、办公用品的入库管理及平时保管 1、办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。 2、备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量，根据消耗量及时的补充库存。 六、办公用品的领用和使用 1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品； 2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用； 3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作，以备检查； 4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作； 5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）全部交回综合办方可离职； 6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。 7、打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政综合办；同时行政行政综合办作为管理部门，应对常用、耗费量大

办公设备、家具配置管理规定

石家庄科技工程职业学院 办公设备、家具配置管理规定（试行） 第一章总则 第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。 第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。 第二章管理体制 第三条实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。 各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。 第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。 第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要

包括下列设备和家具： （一）设备 1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。 2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。 3、复印机、碎纸机等文件处理设备。 4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。 5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。 （二）家具 1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。 第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。 第三章办公家具与设备配置标准 第七条 （一）院级干部

办公用品管理办法ERP版

办公用品管理办法 ERP版

现有办公用品管理分析报告（B版） 现状 存在的问题 改进方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起，无法直观确认物资分类，行政部采购无法准确了解剩余库存量； 在发放办公用品时，仓库人员在办公用品“单位”上不够明确，如部门申请电池2节，仓库会发放成电池2板（即8节），相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放，从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门，但非同一人。 列入ERP操作系统。

由专人负责，随时掌握库存量及时进行申请，储备一定的安全库存，随时满足部门的特殊需求，提高服务效率。 账、物清楚，起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时能够经过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题，导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能，为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量，行政部采购与专员进行实物盘点。

办公用品管理办法 （B版） 目的: 本着“节约、高效”的原则，为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化，提高办公用品管理的合理性，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，按照公平、公正、公开、透明和科学的原则，特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门：每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商，根据部门需求采购性价比最高的办公用品，次月5日安排发放。 3.3行政部专员：完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品：指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资，统一由物流部/采购科负责采购，其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类：

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版） 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》） 三、办公用品购置

（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》） （二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》） （三）会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》）

办公家具销售管理办法

精心整理 办公家具销售管理办法 为什么企业在销售总额上升的同时，利润却在不断下降？为什么许多亏损惨重，频频更换品牌？为什么营销人才流动加速，影响到整体营销目标的实现？为什么形象难以建立，宣传费用大量浪费？为什么专卖店沙发缺少一条腿时，厂家两个月还不能补发到位？为什么卖给顾客的产品不是少一包配件，就是缺一块木板？为什么销售和人员难以把握顾客，一次又一次的成交机会擦肩而过？ ????产企业，行业不?????????????要点。 ????终端精细化管理，我们可以把它分为销售管理、店面形象管理、人员管理、服务、管理、推广等6个部分，这6个部分是终端精细化管理的主要课题。是否做好这几方面，决定了销售终端或是的成败得失。（对于一些公司化运作的大型零售商来说，范围还会涉及到物流、库存、财务和人事等方面，这些不在本篇文章的讨论范围之内。）

????对以上6方面工作进行进一步细化，是相关管理人员的重点工作。在此仅以“销售管理”的细化为例，我们需要进一步细化为：顾客管理、销售目标设定、销售计划制定、进程……这些是店长应该负责的工作。 事情还没有完。就拿“顾客管理”来说，还有很多的细节工作要作。顾客分为五大类： ????一、谁对我的产品有兴趣——意向顾客； ????意向顾客越多，准顾客才会更多。如何让销售和人员把握更多的意向顾客是第一步。例如我们经常去到专卖 ???? ????25 ???? ????在15 能先说到这里了，否则又是一本书出来了。 ????四、谁对我的产品或服务不满意——抱怨顾客； ????听过吴飞彤课程的人，应该会记得一个1：10法则。也就是说一个人对某一产品特别满意时，他会指名道姓向10个人推荐这个产品。相反也有一样的道理。另一个法则叫250法则，就是说一个人通常具有影响到250个人的影响力。如果你得罪一个客户，结果就不太好了。因此，现代营销的观点是：哪怕这一单不赚钱，也不可以让顾客对你报怨或是不满意，千万不可以得罪任何一位顾客。

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由企管办助理填写《物品采购申请单》，交后勤保障部进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为： A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批，填写《物品采购计划表》（附表二），并报告办公室采购人员；超出办理权限（即大件物品），即由后勤保障部上报企管办审批；

b、得到采购许可签字后，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； d、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》（附表一），并在备注栏内注明急需采购的原因，经财务部审核后报总经理批准，后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报企管办，经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由企管办助理登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后，方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由企管办助理依据《办公用品领用标准表》（附表四），在登记好《办公用品领用登记表》（附表三）后，直接发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》（附表三）上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》（附表三）上签字。

办公设备及办公用品管理规定

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 （一）办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备

需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 （二）办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息； 2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免

事业单位办公用品管理办法

办公用品管理办法（草案） 第一章总则 为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。 第二章办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。 后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、

传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。 学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。 第三章办公用品的申购和采购 相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下： 1、申购 （1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。 （2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报 废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。 2、采购 （1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，采购需到指定采购机构进行采购。 （2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责

中小型公司办公用品管理制度

中小型公司办公用品管理制度 1 总则 为加强公司的规范化管理，使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的，制订本制度。 2 本制度所称办公用品，是指公司财产规定范围以外的，价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。 2．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品；“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。 2．2 办公用品管理，包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。 2．3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。 2．4 公司办公室是办公用品管理职能部门，主要负责办公用品的采购、登记和发放工作；办公用品的保管、修缮工作；办公用品的盘查和费用控制、调整工作。2．5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续，并负责所领用办公用品的保管、养护工作。 2．6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。 3 本制度适用于本公司全体员工。 4 办公用品采购 4．1 为了统一限量，保证日常办公用品基本需求，同时保持合理库存，所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。 4．2 采购人员本着合理节约的原则，根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量，可填写《办公用品采购申请单》，日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。 4．3 未经批准擅自采购的办公用品，不论金额大小，一律不得入库报销。4．4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品，须由该公司有关人员提出书面申请，报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。 5 办公用品登记 5．1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作，同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。 5．2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处

办公用品管理办法

公司办公用品用具管理办法 1. 主题内容与适用范围 1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。 1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。 2. 术语 2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。 2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。 2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。 2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。 2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。 2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。 2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。 3. 职责 3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。 3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。 3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，

经主管领导批准后，方可购置。 3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。 3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。 3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。活字章等成品章可直接走办公用品电子申购流程申购。 3.4.3名片申请填写“附表4：名片印制申请表”，经申请单位领导批准后，由总裁办统一印制。 3.4.4各类牌匾的申购，由申请单位填写“附表5：牌匾申请表”，经申请单位领导批准后，由总裁办统一制作。 4. 办公用品配备原则与标准 4.1文具用品 4.1.1各单位文具用品费用指标，每年初由审计部根据各单位在册人员情况、文具发放范围及标准统一下达，无特殊情况，原则上不得变动，特殊情况需要增加时，由申请单位填写“附表1：申报或增加办公用品限额申请表”，经审计部批准，方可增加费用指标。 4.2印刷品 4.2.1公司通用的信笺、信封，由总裁办统一申购，交物资采购中心批量印刷。为保证库存量，物流配送中心每月25日前向总裁办档案室反馈库存数量。 4.2.2各单位需要印刷的表格、资料等，若印刷量超过5000张/版面，要提出计划由对口部门审批，物资采购中心安排印刷；5000张/版面以下的，由总裁办档案室负责印刷。 4.2.3为不影响工作，各单位于每月25日前把需油印的资料（超过2000张/版面）经所在单位领导批准，报总裁办档案室，做好油印机耗材的准

办公家具管理制度

1.目 的 为 加 强 办 公 家 具 的 管 理 ， 树 立 公 司 对 外 良 好 形 象 。 2.范 围 适 用 于 公 司 全 体 员 工 。 3.职 责 3.1.行 政 人 事 部 主 要 负 责 编号：Hoidi-XZ-G-004行政管理手册版号：A/0 办公家具管理制度 编制日期 审核日期 审批日期 生效日期: 年月日 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人审批人 页脚内容1

办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。 3.2.家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜； 4.内容 4.1.办公家具的定义 4.1.1.办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。 4.2.办公家具的申请和购买 4.2.1.各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部 门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。 4.2.2.行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。 4.2.3.行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高 的供应商，履行下列职责： 4.2.3.1.选择办公家具供应商，； 4.2.3.2.与供应商协商确定办公家具的价格； 4.2.3.3.采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负 责合同的履行； 4.2.3.4.对办公家具进行验收； 4.2.3. 5.其他应当履行的职责。 4.3.办公家具的配置 4.3.1.办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得 随意拆开使用。 4.3.2.办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办 公家具台账》上签字确认。 4.4.办公家具的调拨 4.4.1.办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。 4.5.办公家具维修管理 4.5.1.办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理； 4.5.1.1.在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公 家具/设备维修记录表》上签字确认。 4.5.1.1.1.保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写 《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审 批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。修理费用由行政人事部统一报销。 4.6.办公家具档案、盘点及赔偿 4.6.1.行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年 盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。 4.6.2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失 由个人承担。 页脚内容2

集团公司办公用品管理制度

办公用品管理制度 一、总则 （一）为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。 （二）本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法。 二、办公用品类别 （一）一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元，但一次性消耗的物品。 （二）低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。 （三）固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的，如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等。 三、办公用品及设备的采购 （一）公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理。 （二）综合管理部编制办公用品年度采购预算，经财务管理部审核后报总经理签批。如当年办公用品采购费用需超预算，应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告，经财务管理部审核后报总经理签批。 （三）公司各部门在工作中如需领用办公用品，应事先提出领用申请报综合管理部，综合管理部根据库存情况编制《办公用品月度采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购，需由综合管理部编制《固定资产类办公用品采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购。

（四）采购人员将所需办公用品采购完成后，必须到综合管理部保管员处办理入库手续，由保管员根据《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》中的名称、数量、规格填写《办公用品购入汇总表》，并由采购员、保管员双方签字认可。 （五）采购人员凭《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》及购物发票填写《报销单》，交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。 （六）财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》、《报销单》及购物发票才可办理报销手续，否则有权拒绝报销。 四、领用及管理办法 （一）单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人工具卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的，及一般消耗性办公用品（含文件架、文件夹）实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。 （二）各部门办公用品的领用，由领用人填写《物品领用申请单》报部门经理审批后，到综合管理部领取。保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”，正确无误方可发放。月终，财务管理部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的，如文件架、文件夹，考核时取几个月份的平均数予以考核。如因工作需要超出定额，由部门提出申请，报总经理批准，并通知财务增加定额。 （三）属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材（扫帚、拖把、水桶等），不记入部门定额。 （四）对于低值易耗办公用品的领用及管理办法 1、建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。 2、新调入员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经审核批准后，由综合管理部进行调配。

办公家具使用管理规定

办公家具使用管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

办公家具使用管理制度 为加强车间办公家具的管理，更好地为生产、办公等工作服务，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，根据《XXX办公用品、家具备品管理办法》（武动办【2010】136号）文件规定，结合车间实际制订本制度。 第一章总则 第一条车间办公家具属段的财产，是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。 第二条办公家具的配备标准，执行段有关文件规定。 第三条综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下： （一）负责登记并建立办公家具分类明细帐簿；按月与财务处核对办公家具总额。 （二）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。 第四条各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是： （一）严格按照车间办公家具管理制度的要求，管理和使用好责任区的办公家具。 （二）提出办公家具调出、报损、报废等处置申请。 第二章办公家具购置

第五条办公家具购置要根据车间发展规模，人员配置、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。 第六条车间需要增配办公家具时，由车间综合管理员负责编写购置申请，经车间主任审核后，报主管领导审批。 第三章办公家具使用管理 第七条各班组、办公室所用办公家具，属段有资产，任何人不得拿到家中或宿舍使用，违者按市价加倍罚款。 第八条各班组的办公家具，工班长应指定专人管理。 第九条公共场所（学习室、会议室等）的家具未经车间主任同意，不得挪出它用。 第十条段内调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入科室，必须经总务室审批并办理相关手续。 第四章办公家具的处置 第十一条失去使用价值，需要报废处置的办公家具，由综合组提出申请，报总务室处理。 第十二条办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报综合组，由综合组查清原因，填写损坏、丢失报表，报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不

公司办公家具管理制度规定

公司办公家具管理规定

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公司办公家具管理规定 1.目的 为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。 2．适用范围 本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。 3．职责 3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。 3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。 3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。 4.管理规定 4.1办公家具配置

4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则进行配置。 4.1.2各部门需添置办公家具的，由部门主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。 4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。验收不合格的退回生产资源部采购处处理。 4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。 4.2.办公家具使用 4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。 4.2.2使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由行政部总务处封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务处处办理使用手续后，方可启用。 4.2.3各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务处收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。

2020年(管理制度)办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法 第一条办公用品、物品 1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。 第二条办公工具配置标准 2.1一次性为每名员工配置办公工具标准： 总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个； 部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个； 项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个； 工程监理部、环境配套部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个； 成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；

总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目： 文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。 2.3 部门配置公用办公电脑标准： 总经理办公室、成本管理部：各2台； 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各1台。 2.4 项目施工现场办公室办公工具配置标准： 每名员工普通办公桌椅1套； 每间办公室文件柜1件、办公椅2把； 会议室配置会议桌椅1套； 工程监理部、环境配套部各1台电脑。 2.5 现场销售中心办公工具配置标准： 由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。 第三条办公消耗品的配置标准 根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。 第四条办公用品及物品的申购 4.1 办公工具的申购：由总经理办公室根据本办法第二条的标准，提出办公工具的配置申请，详细核实库存情况后，填写“办公设备请购单”（见附件一），经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。