Word文档表格信息入库方法研究

第34卷第2期

2011年03月

现 代 测 绘

M odern Surveying and Mapping

Vol.34,No.2M ar.2011

Word 文档表格信息入库方法研究

姜法明,张瑜伟

(江苏省地质测绘院,江苏南京210013)

摘 要 在全国第二次土地调查的过程中,部份地区协议书、地调表的制作是采用Wor d 文档,其成果资料整洁美观,保存安全性高。通过专用工具开发,文档信息可以自动连接图形文件和数据库,减少了出错环节,保证了调查信息和数据库的一致性,提高了工作效率。

关键词 农村宅基地调查 工具开发 文档表格信息入库

中图分类号:P208 文献标识码:B 文章编号:1672-4097(2011)02-0061-02

1 表格信息的提取

Word 文档表格的单元格地址可用1个3维数组(P,I,J )来确定,其中:P 表示表格号,I 表示行号,L 表示列号。如文档中第2张表格的第1行第4列的地址为(2,1,4),与Excel 不同,Word 文档表格由于合并和拆分单元格的先后顺序不一样,所形成的单元格的地址也不一样,这使我们拿到一个有多张表格组成的文档时很难确定每个单元格的地址。为此,程序开发的第一步是对Word 文档表格的单元格填入自身的地址。如下表为自动填入了地址的部份单元格:

把填入了地址后的表格与原表进行对照,就知道了我们所需信息的单元格地址,如:地调表中 土地使用者名称 的地址为(1,1,3); 土地坐落 的地址为(1,4,2)等等。把所有需要的信息的单元格地

址记录下来,并在程序中把这些信息按要求输出为文本文件、Excel 表格或Access 数据库。

2 Word 文档中VBA 的应用

在所有包含VBA 的应用程序中,Word 文档的方法是比较特殊的,文档中每一段文字中的句、词、字以及表格中每个单元格的读写操作都很复杂,就单元格的读写操作来说,并非用一个(P,I,J )的3维数组就能定位。读取一个单元格的信息使用以下语句:

M =ActiveDocument.T ables(P).Cell(I,J).Range

M 为单元格信息的接收变量。对一个单元格写

入信息时要先删除该单元格的内容,使用的语句为:

Act iveDocum ent.Tables(P).Cell(I,J).Range.Delet e Act iveDocum ent.Tables(P).Cell (I,J).Range.Inser -tAfter M

Wor d 文档中,非表格信息(文本信息)的操作要更复杂一些,这里就不一一介绍了。

3 提取信息的分类

地调表的提取信息可采取以下三种方法进行输出。1)依据数据库各表的数据结构规划好文本文件的输出顺序,输出文本文件后导入数据库,这种方法编程简单,作业员较容易掌握;2)在Excel 中设计好与数据库结构相同的表,把地调表的提取信息写入Excel 中,再把Excel 的数据复制到数据库中,这种方法较灵活,可方便地连接各种不同的数据库或图形平台;3)把地调表的提取信息直接写入Access 数据库。

地调表的内容主要需存入数据库的 宗地表 、 共

有权表 、 他项权利表 、 界址标识表 和 宗地四至

表 。根据各地数据库管理要求的不同,上述每一张表中的数据结构略有差别,为了把地调表中提取的信息存放到相应的地址,必须认真细致地分析对比地调表与数据库中各表的关系,如:地调表(1,1,3) 土地使用者 需存入数据库 宗地表 的 QLRMC 字段;地调表(1,10,2) 宗地号 需分别存入上述各表的 DJH 字段等。

4 结束语

利用应用程序内置的VBA 开发环境能方便快捷地处理各类生产中的问题,了解和掌握Word 文档中VBA 的使用方法,应用于测绘生产有广阔的

前景,本文介绍了Wo rd 文档表格信息的存入与提取的方法,希望与大家共同学习提高,更希望个中高手不吝指教。

(下转第64页)

Enhance the Lever of Ideological and Political Edu cation to Ensure the Quality

of Correspondence Education of Surveying and Mapping

ZH EN Jian-xian

(Vocational skill Appraisal Instr uctio n Center in Jiang su Surveying and M apping Bureau,

Nanjing Jiangsu210013,China)

Abstract T he co rr espondence education is an impor tant part in hig her education system,w hich is also an appr oach to enhance the lever of Chinese nation science and culture.T he eng ineering techno lo gy o f it is to cultiv ate t he per son w ho has the ability of high-lev el engineer ing techno log y t alent with the balanced development of mo rality,int elligence and physical fitness.A new hist or ical period development duty for co rrespondence educatio n is how to enable it to adapt the national economy and social de-v elo pment,and to serv e for socia list construction bet ter.T her efore,acco rding to the rule o f co rr espondence educat ion,impr o-v ing the lev er of ideo lo gical and political educat ion of it has an impor tant meaning for its healthy develo pment.

Key words ideolog ical and po lit ical educatio n w or k;pro fesso r;Co rrespondence student;education quality

(上接第60页)

图册的编排结构,按照总图到分县市图的顺序,考虑到全部线划图在前和影像图在后使读者疲劳,城市图与县域图影像效果不同并相互穿插图册会很凌乱,所以将 三极 印象(三市城区影像)图组放置在规划图规划开发布局之后,与开发布局中 三极 呼应;将港口印象(港口卫星影像)图组放置在规划图综合交通体系之后,港口本身属于交通的范畴,是沿海交通的主要元素。这样编排有效地避免了资料的缺陷,提高了图册的整体效果,又体现了图册结构的科学性。

5 结 语

图册的编排的科学性、适用性,内容的完备性、现势性,整体的美观性和艺术性,设计人员须全面细致的构思和设计,编写设计文件,这个过程看似简单,实际上是一个非常复杂的脑力劳动。一个优秀的地图设计人员,平时就要多掌握多方面知识,多方面学习有关专业知识,才能做到胸有成竹,决定图册的设计质量,决定图册的最终效果。这次为两会制作了这本图册,深受两会代表欢迎,受到社会各界好评。以后,我们地图工作者会继续按照政府工作需求,明确目的,确定设计思想,为各种重要活动编制出更好的地图,更好地为政府服务,更好地为社会服务。

参考文献

1 祝国瑞,等.地图设计与编绘[M].武汉:武汉大学出版

社,2003

2 王秀斌.区域综合地图集总体设计思路探讨 福建省情

地图集 总体方案设计研究[J].测绘通报,2008(1):59-61

Design Thought of Jiangsu Coastal Development Image Atlas

FAN Ming-hua,LIU Lian-xi,HE Dan-dan

(Foundational Geo graphy Inform ation Center of Jiangsu Prov ince,Nanjing Jiang su210013,China) Abstract T he general situat ion o f Jiangsu co asta l,the design t ho ug ht o f J iangsu Coastal D evelop ment I mage A tlas w ill be de-scribed in this pa per.It w ill g ive a r eference fo r the desig n tho ught of each kind of at las.

Key words coastal development;imag e atlas;desig n tho ug ht

(上接第61页)

Study for the Method of Information Storage by Word Tables

JIAN G Fa-ming,ZH AN G Yu-wei

(Jiang su Institute of Surveying and M apping of Geo logy,Nanjing Jiangsu210008,China) Abstract In the natio nal secondary land investig ation,some wr itten ag r eements and land inv estig at ion tables ar e making by the met ho d o f wo rd do cument.T he info rmatio n o f it is neat and artist,and co uld have a safety preser ve.By developing the special too ls,the info rmatio n could co nnect w ith gr aphics file and database automat ically,w hich could decrease er ro r link.Fo r the purpose of improv ing w or k efficiency,it co uld also ensur e t he consistency of inv estigation informat ion and database.

Key words house site investig ation in the countr y;too l develo pment;informat ion stor age for do cuments table

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