网络环境下数字档案开发利用的优化策略

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网络环境下数字档案开发利用的优化策略

作者：那斌

来源：《卷宗》2020年第03期

摘要：随着信息技术的快速发展，档案信息化建设进程不断加快，在当前网络环境下，数字档案成为主要档案形式，因此在当前档案信息化建设过程中，针对数字档案的开发利用成为主要的工作内容。这就需要在档案管理人员要积极转变观念，创新数字档案开发利用的思路，加大对数字档案信息的整合，从而为数字档案的开发利用打下良好的基础。

关键词：网络环境;数字档案;开发利用;挑战;优化策略

档案开发利用是档案管理工作的一项重要内容，通过采取有效的手段来针对档案信息进行开发利用，可以更好的发挥出档案的重要价值。在当前网络环境下，檔案信息加快了数字化的转化，数字档案的出现其不仅改变了档案载体形态，同时也有效的促进了档案的开发利用。在数字档案开发利用过程中，其利用检索工具或是数据库来查找所需要的档案，档案利用者借助于计算机在档案管理系统中进行检索和利用，而且在档案编研工作中充分的利用了数字档案声、像、字、图的立体结构，多层次对编研成果进行展现，并通过档案门户网站来公布档案信息，有效的提高了档案信息开发利用的效率，进一步提高了档案服务的质量和水平。

1 网络环境下数字档案开发利用面临的挑战

1.1 对传统档案开发利用理念造成冲击

针对传统档案的开发利用，由于受制于实体形式的制约，呈现出单身性和被动性的特点。一般会采用编研方式，而且编研工作开展成果十分有限。但在网络环境下，数字档案开发利用借助于网络的开放性和共享性特点，参与人员较多，并利用网络检索系统能够实现档案信息的快速查找和获取，数字档案材料的加工和编研也更为简便快捷，编研成果在网络上进行发布，为人们检索、查阅和利用带来诸多的便利。特别是将网络化与数字化进行结合，可以使档案开发利用更具主动性，实现信息的双向交流和反馈，更好的凸显出数字档案的优势。因此数字档案开发利用对于传统档案开发利用理念带来了较大的冲击。

1.2 数字档案安全性与真实性难以保证

相较于传统档案，电子档案形成过程中具有可改写的特点，而且对设备具有较强的依赖性，信息物理结构和逻辑结构关系较为复杂，信息与载体可以有效分离，再加之信息的共享性，这就导致数字档案信息的安全性和真实性很难保证。同时数字档案在使用过程中由于人的因素、技术因素和管理因素等，也易受到安全威胁。因此网络环境下数字档案的开发利用需要